COSTOS INDIRECTOS
La gestión financiera de cualquier empresa requiere un conocimiento claro
de los tipos de costos asociados a la producción de bienes o servicios. Dos
conceptos clave en este ámbito son los costes directos e indirectos. Entender sus
diferencias y ejemplos prácticos es esencial para una correcta planificación y
análisis de la rentabilidad. En esta investigación, explicaremos qué son los costos
indirectos, cómo identificarlos y daremos ejemplos claros para que puedas aplicarlo
en tu organización.
Los costes directos son aquellos que pueden identificarse fácilmente y
asignarse a un producto, servicio o proyecto específico. Su relación con el objeto de
coste es directa y mesurable. Por ejemplo, en una fábrica de calzado, el cuero
utilizando para fabricar zapatos es un coste directo.
Por otro lado, los costes indirectos son aquellos que no pueden asociarse
directamente a un producto o servicio en particular, pero que son necesarios para
la operación general de la empresa. Un ejemplo común es el alquiler de las oficinas
donde se lleva a cabo la producción.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
DIRECTOS INDIRECTOS
Relación con el Están directamente asociados a Requieren distribución o prorrateo
producto o servicio un producto o proyecto específico para ser asignados
Se atribuyen fácilmente al
Facilidad de Requieren distribución o prorrateo
producto, como las materias
asignación para ser asignados
primas o la mano de obra directa
Suelen ser fáciles de cuantificar
Son más difíciles de medir de
Medición porque su vínculo con el objeto de
manera individual
coste es claro.
Se incluyen materias primas y Incluyen alquiler, servicios
Ejemplos mano de obra directa públicos y mantenimiento general.
TIPOS DE COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos se pueden dividir en dos categorías:
1. Costos fijos: Son los costos indirectos que no cambian proporcionalmente con
el volumen del objeto de costo.
El alquiler de la oficina y los salarios de tu equipo administrativo serían dos ejemplos
de costos indirectos fijos.
Si una empresa está creciendo o reduciéndose, los costos indirectos fijos pueden
variar según el método de costos fijos escalonados debido a la necesidad de una
oficina más grande y un equipo administrativo más numeroso tras alcanzar ciertos
niveles de ventas. (Un costo fijo escalonado se define como un costo que no cambia
dentro de ciertos umbrales de actividad, pero sí cambia una vez que se superan).
2. Costos variables: son los costos indirectos que cambiarán si el volumen de una
combinación de objetos de costo aumenta o disminuye.
La cantidad de datos de teléfonos celulares que usan sus empleados, por ejemplo,
es un costo indirecto variable si se le cobra por uso.
Otro ejemplo serían los salarios de los empleados administrativos, cuyos horarios
de trabajo varían en función de la cantidad de trabajo realizado durante el mes.
Cómo identificarlos en el balance general
Analiza las cuentas de gastos: Revisa las diferentes cuentas en el estado de
resultados y el balance general. Presta atención a las partidas de gastos que
no forman parte del costo directo de la producción.
Busca las siguientes categorías:
Gastos Administrativos: Sueldos del personal administrativo, alquiler de
oficinas, suministros de oficina, servicios públicos (electricidad, agua,
internet).
Gastos de Venta y Marketing: Campañas publicitarias, sueldos del equipo de
ventas, gastos de representación.
Gastos de Mantenimiento y Reparación: Costos para mantener la
maquinaria, equipos e instalaciones en buen estado.
Gastos de Servicios Públicos: Electricidad, agua, gas y otros servicios
esenciales para las operaciones.
Mano de Obra Indirecta: Salarios de personal que no participa directamente
en la producción, como supervisores, personal de limpieza, personal de
mantenimiento o personal administrativo.
Amortización y Depreciación: La pérdida de valor de activos como edificios,
maquinaria y otros equipos.
Distingue de los gastos directos: Los gastos directos se relacionan de forma
inmediata y fácilmente rastreable con un producto o servicio específico, como
la materia prima para un producto concreto o la mano de obra de un operario.
Ejemplos de gastos indirectos
El alquiler del edificio de la empresa.
Los sueldos del personal de recursos humanos y de contabilidad.
Los gastos de electricidad y agua de la fábrica.
El costo de la limpieza y seguridad de las instalaciones.
La amortización de la maquinaria.
En resumen, los gastos indirectos son aquellos costos necesarios para el
funcionamiento general de la empresa que no están ligados a la producción de un
artículo en particular, sino que apoyan toda la operación de forma general.
Para identificar los gastos indirectos en un balance general, debes buscar aquellos
costos que son necesarios para el funcionamiento de la empresa, pero no pueden
ser asignados directamente a un producto o servicio específico. Revisa partidas
como el alquiler de oficinas, servicios públicos, sueldos del personal administrativo
y de mantenimiento, y la depreciación de activos que respaldan la operación
general.
