MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COMA~JDOCONJUNTO ,DE LAS FUERZAS ARMADAS

REGLAMENTO INTERNO PARA LA PROD!JCCIÓN, CLASlt=ICACIÓN,

DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS
PROCEDIMIENTOS PARA LA DOCUMENTACIÓN MILITAR
CLASIFICADA

ABRIL 2023

1
 Organismo Ejecutivo:
,. Dirección General de Educación y Doctrina Militar.

Organismos Ejecutores:
Secretaría General del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
Secretaria General de la Fuerza Terrestre.
Secretaría General de la Fuerza Naval.
Secretaría General de la Fuerza Aérea.

Comité responsable de la generación de doctrina:

Nombres Institución representada

CRNL EM Tello Coronel Carlos Dirección de Inteligencia Militar del CC.FF.AA.
TCRN EM Orbe Cárdenas Edison Secretaría General del CC.FF.AA.
" TCRN EM Pavón Duque Edwin Secretaría General de ta Fuerza Aérea.
MAYO E Xavier Ordóñez Márquez Secretaría General de la Fuerza Terrestre.
CPCB SU Narváez Echanique Miguel Secretaría Generat de la Fuerza Nava!.
S.P Areliano Vinueza Leonardo Dirección de Secretaría General del iv'!DN.

Unidad a cargo de la evaluación:

Dirección General de Educación y Doctrina Militar.

Revisión de contenidoen base a la normativajurídica:

CPCB.- JT Jara Santos María Gabriela Comisión de Legislación Militar.
SP. Caiza Rigoberto Dirección de Asesoría Jurídica del MDN

" Coordinacióneditorial:
Ministerio de Defensa Nacional
Instituto Geográfico Militar

Diseño y diagramación:
Ministerio de Defensa Nacional
Instituto Geográfico Militar
Quito, Ecuador I enero 2023
 I\JIS TCF'I()
[V1
ot DEFENSA
NACIONAL
052

ACUERDO MINISTERIAL~ 1:; 1

Luis Lara Jaramillo
General de División(SP)
MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL

C O N S 1 D E R A N D O:

Que la Constitución de la República del Ecuador en Hl artículo 154, dispone: "A las
ministras y ministros de Estado; además de /as atribuciones establecidas en la ley, les
corresponde: "1. Ejercer fa rectoría de /as políticas públicas del área a su cargo y
expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión";

Que el artículo 227 ibídem, instituye: "La administración pública constituye un servicio a
la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación.";

Que el articulo 5, inciso tercero de la Codificación del Código Civil, expone; "La
promulgación de fas leyes, decretos y acuerdos tetecionedo« con fa defensa milítar
nacional del país, que fueren considerados como secretos, se hará en el Registro
Oficial, en los talleres gráficos del Ministerio de Defensa Nacional, en una edición
especia! de numeración exclusiva, en el número que determine el Comando Conjunto de
fas Fuerzas Armadas.";

Que el artículo 6 de la Ley Orgánica de la Defensa Nacional, establece los órganos de la

Defensa Nacional:
11(.
b) El Ministerio de Defensa Nacional;
• .)

c) El Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas;

d) Las Fuerzas: Terrestre, Naval ,v Aérea;
(. . .) g) Las entidades adscritas, cfependientes y de epoyo".

Que el artículo 1 O ibídem, establece las atribuciones y obligaciones del ministro de

Defensa Nacional:

"(, . .) g) Expedir las normas, acuerdos, reglamentos internos de gestión de aplicación

general en las tres Ramas de las Fuerzas Armadas, así como /os reglamentos internos
de gestión de cada Fuerza (. . .)";

Que la Ley Orgánica de Garantías Jurisdiccionales y Control Constitucional, en el

artículo 47, inciso tercero expone: "No se podrá acceder a información pública que tenga
" el carácter de confidencial o reservada, declarada en los términos establecidos oor la

3
ley. Tampoco se podrá acceder a la información estratégica y sensible a los intereses de
las empresas públicas.";

Que la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en

el Registro Oñciaí segundo suplemento Nº 245 de 07 de febrero de 2023, tiene por
objeto ei garantizar y regular el derecho de acceso a la información pública en
cumplimiento de la Constitución de la República del Ecuador, la ley: y, de los
instrumentos internacionales ratificados por el Estado ecuatoriano;

Que acerca de la Información Reservada, en el artículo 15 ibídem, establece: "De la

Información Reservada. - Para los efectos de la presente Ley se clasificará como
información reservada, excepcionalmente, todo documento físico, magnético o de otra
índole restringidoal libre acceso y que corresponda a lo siguiente:

1) Los planes y órdenes de defensa nacional, militar, movilización, de operaciones

especiales y de bases e instalaciones militares ante posibles amenazas contra el
Estado;
2) lntomiacíár: en el ámbik, de la inteligencia, específicamente los planes,
operaciones e informes de inteligencia y contra inteligencia militar, siempre que
existiera conmoción nacional;
3) La información sobre la ubicación del material bélico cuando ésta no entrañe
peligro para la población; y,
4) Los fondos de uso reservado exclusivamente destinados para fines de la defensa
nacional;
5) Información que reciban las instituciones del Estado, expresamente con el carácter
de reservado o confidencial, por otro u otros sujetos de derecho internacional,
siempre que, en ponderación de los derechos fundamentales, no se sacrifique el
interés público; y,
6) Las informaciones expresamente establecidas como reservadas en leyes
viqentes
t::' ....-
n,
. '

Que referente a la Información Confidencial, el artículo 5 ibídem, señala: 'trdormecion o

documentación, en cualquier formato, final o preparatoria, haya sido o no generada por
el sujeto obligado, derivada de los derechos personalísimos y fundamentales, y requiere
expresa autorización de su titular para su divulgación, que contiene datos que, al
revelarse, pudiesen dañar los siguientes intereses privados:

a) El derecho a la privacidad, incluyendo privacidad relacionada a la vida, la salud o la

seguridad, así como el derecho al honor y la propia imagen;
b) Los datos personales cuya difusí6n requiera el consemimiento de sus titoieres y
deberán ser tratados según lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos
Personsles;
c) Los intereses comerciales y económicos legítimos; y,
d) Las patentes, derechos de autor y secretos comercieies. ";

Que el artículo 6 ibídem, señala que la Información Pública se considera a todo tipo de
dato en documentos de cualquier formato, final o preparatoria, haya sido o no generada
por el sujeto obligado, que se encuentre en poder de los sujetos obligados por esta Ley,
contenidos, creados u obtenidos por ellos, que se encuentren bajo su responsabilidad y
custodio o que se hayan producido con recursos del Estado;
Que la Ley de Seguridad Pública y del Estado en el artículo 11 designa como órganos
ejecutores del Sistema de Seguridad Integral y del Estado conforme lo siguiente:

a) De la defensa: "Ministerios de Defensa, Relaciones Exteriores y Fuerzas Armedee. -

La defensa de la soberanía dDI Estado y la integridad territorial tendrá como entes
rectores al Ministerio de Defensa y al de Relaciones Exteriores en los ámoito« de
su responsabilidad y competencia. Corresponde a las Fuerzas Armadas su
ejecución para cumplir con su misión fundamental de defensa de la soberanía e
integridad territorial. (. ..)";

Que el artículo 19 ibídem, establece: "De la clasificación de la información de los

organismos de seguridad.- La Secretaría Nacional de Inteligencia y los organismos de
seguridad podrán clasificar la información resultante de las investigaciones o actividades
que realicen, mediante resolución motivada de la máxima autoridad de la entidad
respectiva.";

Que el artículo 28 del Reglamento a la Ley de Sequridad Pública y del Estado,

establece: "Los documentos producidos y procesados en la Secretaría Necionel de
Inteligencia y en los organismos integrantes del Sistema Nacional de lnteíigencia, así
como la información resultante de las investigaciones, se clasificarán previa resolución
motivada de la máxima autoridad de la entidad respectiva, de acuerdo a lo establecido
en la Ley de Seguridad integral y del Estado, en los siguientes niveles: Reservado,
Secreto y Secretísimo";

Que el artículo 5, numeral 2) de la Regla Técnica para la Organización y Mantenimiento

de Archivos Públicos en vigencia establece: "Los servidores públicos son responsables
de la organización, conservación, uso y manejo de los documentes (. . .)";

Que el artículo 5, numeral 4) de ta Política lnstitucional Interna para la Orqanización y

Mantenimiento de los Archivos Públicos del Ministerio de Defensa Nacional señala: "El
Ministeriq de Defensa Necionet garantiza el fortalecimiento de la infraestructura y la
organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y
actualizados de administración de documentos y archivos";

Que mediante Acuerdo Ministerial Nº 372, publicado en la Orden General Ministerial Nº

171 del 28 de noviembre de 2017, se expidió el REGLAMENTO INTERNO PARA LA
ELABORACIÓN, MANEJO, CUSTODIA, DIFUSIÓN Y SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN MILITAR CLASIFICADA, el mismo que requiere ser actualizado de
acuerdo a la normativa vigente; y,

En ejercicio de las atribuciones previstas en el artículo 154, numeral 1 de la Constitución

de la República del Ecuador, en concordancia con e! artículo 1 O, letra g) de la Ley
Orgánica de la Defensa Nacional,

ACUERDA:

Expedir el REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRODUCCIÓN, CLASIFICACIÓN,

DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS PROCEDIMIENTOS PARA
LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA DEL SECTOR DEFENSA.
 TÍTULO I

OBJETO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO

Art. 1. - OBJE'TO: Este reglamento tiene por objeto regular la producción, clasificación,
difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos para la
documentación militar clasificada del Ministerio de Defensa Nacional, Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Naval, Aérea y entidades
adscritas.
Art. 2. - ALCANCE: Las normas y procedimientos del presente reglamento, serán de
aplicación obligatoria para el Ministerio de Defensa Nacional, Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Naval, Aérea y entidades
adscritas.; quedando sujetos a las responsabilidades correspondientes todos
los servidores públicos militares y civiles que laboran en las mismas.

TÍTULO II

DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES
,
PARA
V
LA PRODUCCIÓN
, V
DE
DOCUMENTACION MILITAR SUJEl A A CLASIFICACION.

Art. 3. - ACTO ADMINISTRATIVO: Es la declaración unilateral de voluntad, efectuada

en ejercicio de la función administrativa que produce efectos jurídicos
individuales o generales, siempre que se agote con su cumplimiento y de forma
directa. Se expedirá por cualquier medio documental, físico o digital y quedará
constancia en el expediente administrativo.

Se considera como acto adrainistrativo a las resoluciones emitidas por las

autoridades militares, Jefes, Comandantes o Directores.

Art. 4. - AUTORIDAD MILITAR: Se considera al servidor público civil o rnllltar, que, por
razón de su cargo o designación, ejerza mando superior o tenga jurisdicción y
atribuciones legales gubernativas sobre la organización del sector defensa.

Art. 5. - CODIFICACIÓN: Consiste en la asignación de códigos alfanuméricos que

permitan identificar la procedencia del documento militar clasificado.

Art. 6. - DOCUMENTACIÓN MILITAR: Son documentos físicos, electrónicos o digitales,

generados por el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas; con el fin de: plasmar la inforrnación militar, emitir y recibir
disposiciones, generar, tramitar, cumplir y hacer cumplir normativas internas o
públicas.

La documentación militar será producida en base a los tipos de documentos

que estipula el Manual de Elaboración de Documentación Militar en vigencia y
los formatos que imponga los manuales de doctrina militar para la planificación
de las operaciones militares de las Fuerzas Armadas y los formatos impuestos
para la tramitación de procedimientos públicos.
 Art. 7. - DOCUMENTOS DIGITALES: Se considera a los documentos que pueden ser
visualizados a través de medios informáticos, dispositivos electrónicos y otros
similares, pueden ser editados y modificados.

Art. 8. - DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: Se considera a los documentos de trámite

'
(oficio, memorando, mensaje militar, radiograma, telegrama) generados y
íegalizados en el sistema de gestión documental autorizado vigefte, y aquellos
que fueron firmados electrónicamente por uno o varios usuarios. La validez de
los documentos electrónicos se fundamenta en la firma electrónica. Estos
documentos no pueden ser modificados.

Art. 9. - EJEMPLAR: Reproducción de un documento militar clasificado que consideró

la unidad productora para cada unidad destinataria.

Art. 10. - INFORMACIÓN MILITAR: Son los insumos de cualquier forma, característica y
contenido, que mantengan datos relativos a la defensa de la soberanía Y' de la
integridad territorial, que permitan al Ministerio de Defensa Nacional, Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza. Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza
Aérea y entidades adscritas, la elaboración de la documentadón militar, de
acuerdo al siguiente detalle:

a. Material escrito (a mano o impreso);

b. Documentos electrónicos y digitales;
c. Material pintado, dibujado o grabado;
d. Grabación de sonido o de voz;
e. Fotografías impresas y expuestas, o película impresa, fija o móvil;
f. Memorias portátiles, dispositivos magnéticos, memorias especiales y
discos duros;
g, Videos en cualquier tipo de formato y resolución;
h. Datos obtenidos .del espectro electromagnético a través de medios
informáticos, electrónicos, telemáticos o similares;
1. Cualquier dispositivo de almacenamiento de información;
J. Material cartográfico; y
k. Bienes intangibles (softwares).

Art. 11. - INVENTARIO: Es el registro que permite controlar la existencia y ubicación de

la información militar clasificada, mediante la verificación de ingreso, egreso y
observaciones de la misma.

Art. 12. - JEFE/ COMANDANTE/ DIRECTOR: Se considera al servidor público militar, en

servicio activo y miembro de las Fuerzas Armadas permanentes, que por razón
de su grado militar, competencias y aptitudes personales, ha sido designado
mediante acto administrativo de la autoridad militar competente, como
responsable de la administración y conducción de la Jefatura/ Comando/
Dirección/ reparto o unidad militar, asumiendo las atribuciones, deberes y
obligaciones que las leyes y reglamentos le exige y otorga.

Art. 13. - JEFATURA/ COMANDO/ DIRECCIÓN/ REPARTO O UNIDAD MILITAR: Se

considera a los elementos de la organización del sector defensa, bajo el mando
de una autoridad militar con capacidades y caracterlsticas diferenciadas, cuyo
diseño. afectivos y logística han sido definidos de acuerdo a las estructuras

7
 organizacionales del Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas.

Art. 14. - MATERIAL BÉLICO: Corresponde a las armas, municiones, explosivos o

elementos similares, construidos para ser utilizados en la guerra por las
Fuerzas Armadas, junto
V
con los medios de combate terrestre, naval y aéreo,
fabricados o acondicionados especialmente para esta finalidad.

Art. 15. - MARCACIÓN DE SEGURIDAD: Se aplica a documentos militares clasificados

y consiste en escribir con marca de agua las siglas de la unidad destinataria, en
sentido diagonal, desde el borde inferior izquierdo hasta el borde superior
derecho.

Art. 16. - PERSONAL CALIFICADO: -Son los servidores públicos militares y cívlles que
laboran en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza i~,:tval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas, que debido a sus funciones están Involucrados en los procesos de
producción, clasificación, difusión, entrega, manejo y custodia de la
documentación militar clasificada.

Art. 17. - UNIDAD PRODUCTORA: Se considera a toda unidad administrativa (Comando

/Dirección/ Unidad/ Reparto, Instituto, otros) perteneciente al Ministerio de
Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas; que genere o
produzca documentación militar.

Art. 18. - UN!DJ\.D DESTINATAR-IA: Se considera a toda unidad administrativa

(Comando /Dirección/ Unidad/ Reparto, .lnstituto, otros) perteneciente al
~ilinisterio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas,
Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, que ha
sido considerada para recibir la documentación militar.

TÍTULO III

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR

CAPITULO I

DE LA CLASIFICACIÓN

Art. 19. - PROCEDIMIENTOS PARA DESIGNAR .PERSONAL CALIFICADO: Los

servidores públicos militares y civiles que láboran en el Ministerio de Defensa
Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,
Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, deberán cumplir el siguiente
procedimiento:

a. Entregar hoja de vida certificada por las Direcciones Generales de Talento

Humano o quien haga sus veces;
 b. Presentar certificado de la Dirección de Asesoría Jurídica de cada Fuerza,
de no haberse dictado en su contra auto de llamamiento a juicio por
infracciones militares o comunes;

c. Llenar y legalizar el Anexo "A" DECLARACIÓN DE HISTORIAL

PERSONAL (DHP);

d. Llenar y legalizar el Anexo "B" ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.

e. Someter la DHP a verificación por parte del personal autorizado, teniendo

como resultado la INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE PERSONAL (ISP), la
misma que debe exponer una recomendación favorable.

Art. 20. - CLASIFICACIÓN: Procedimiento para imponer mecidas de seguridad a la

documentación militar, a ñn de salvaguardar la sequ: idad integral del país y los
intereses institucionales de! Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto
de ias Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y
entidades adscritas.

Art. 21. - NECESIDAD DE SABER: Ningún servidor público militar o civil del Ministerio
de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, está autorizado a
conocer información más allá de la necesaria para ejercer sus funciones
institucionales.

Art. 22. - NIVEL.ES DE CLASIFICACIÓN: La documentación militar clasificada posee los

siguientes niveles:

a. Secretísimo;
b. Secreto; y
c. Reservado.

Art. 23. - IMPONER LA CLASIFICACIÓN: Asignar un nivel de clasificación a la

documentación militar a través de una resolución motivada por la autoridad
militar de la entidad respectiva.

Art. 24. - HEREDAR LA CLASIFICACIÓN: Toda documentación militar que sea

producida a partir de un documento militar clasificado, heredará la misma
clasiticación tomando como referencia el acto adrñinlstrativo con el que se
impuso la clasificación a1 documento militar inieíal.

Art. 25. · iNFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN iJIILITAR CLASIFIC.il,DA:

Es la
información militar y documentos militares producidos y procesados en el
Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas,
Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, que luego
de haber cumplido el proceso para imponer un nivel de clasificación, adquiere
medidas de seguridad de conformidad con lo que establece la Constitución de
la República del Ecuador y las leyes vigentes.

CAPITULO II

9
 DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA CON NIVEL SECRETÍSIMO

Art. 26. - DESCRIPCIÓN: Aquella que contiene información militar sobre el detalle de
ejecución de operaciones militares y otro documento generado en el Ministerio
de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, cuya revelación
no autorizada genera un serio peligro excepcionalmente grave para la
seguridad integral del Estado, con las siguientes consecuencias:

a. Originar un rompimiento de las relaciones diplomáticas, o un conflicto

armado en contra del Ecuador;

b. Comprometer los planes militares en vigencia; y,

c. .Afectar gravemente los intereses nacionales relacionados con seguridad,

desarrollo científico 0 técnico de aplicación para la defensa y seguridad
nacional.

Art. 27. - PROCEDIMIENTO DE CLASIFICACIÓN: El Ministro de Defensa Nacional, Jefe

del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y los Comandantes Generales
de Fuerza; están facultados para imponer la clasificación con nivel
SECRETÍSIMO, mediante resolución debidamente motivada a pedido de las
unidades productoras, la misma que observará lo siguiente:

a. Validar la información del documento militar, a través del Anexo "C"

!). (CRITERIOS PARA IMPONER NIVELES DE CLASIFICACIÓN EN LA
~"" DOCUMENTACIÓN MILITAR), debiendo cumplir al menos uno de los
criterios establecidos para la clasificación con nivel SECRETÍSIMO.

b. Realizar el acto administrativo conforme al Anexo "D" (Rl'.:SOLUCIÓN

PARA IMPONER NIVELES DE CLASIFICACIÓN A DOCUMENTACIÓN
MILITAR), legalizado por las autoridades facultadas y posterior publicación
en la orden general correspondiente.

c. La cubierta del documento militar clasificado con nivel SECRETÍSIMO, será

elaborada con base a lo establecido en el Anexo "E" (CUBIERTA DE
DOCUMENTO MILITAR CLASIFICADO CON NIVEL SECRETÍSIMO).

d. Todas y cada una de ras hojas, en la parte central superior e inferior del
documento, se colocará la palabra SECRETÍSIMO, con tinta amarilla, con
letra negrilla, con un tamaño mayor al de las letras utilizadas en la
redacción del documento.

CAPÍTULO III

DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA CON NIVEL SECRETO

Art. 28. - DESCRIPCIÓN: Aquella que contiene información militar relacionada con:
 a. Detalle de efectivos (servidores públicos militares) en cuanto a cantidad,
nombres, grados, función y datos personales; relacionados con la
estructura institucional de! Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas,
Fuerza Terrestre, Naval, Aérea y que se vincule a la planificación de
operaciones militares.

b. Cantidad y especificaciones de material bélico en dotación en las Fuerzas

Armadas.

c. Organización o estructura de una unidad militar, sin considerar las

expuestas en la estructura de la defensa, de las Fuerzas Armadas y
estructuras orgánicas de nivel central, contempladas en los estatutos
orgánicos de gestión organizacional por procesos del Comando Conjunto
de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea,
respectivamente.

d. Inventario, detalles y documentos relacionados a la ubicación de bienes

estratégicos, prestación de servicios conexos necesarios para la defensa
nacional, pertenecientes al sector defensa, conforme lo establecido en la
Ley de Seguridad Pública y del Estado.

Los documentos militares que no hereden clasificación y se relacionan con el

detalle de operaciones militares para el cumplimiento de:

e. La misión constitucional de las Fuerzas Armadas.

f. Las misiones en apoyo a otras instituciones dsl Estado.

g. Apoyo al desarrollo nacional en el ámbito de la defensa.

h. Contribuir a la paz regional y mundial.

Los documentos militares cuya revelación no autorizada tiene como

consecuencia lo siguiente:

1. Poner en peligro las relaciones internacionales del Ecuador.

j. Poner en peligro la efectividad de programas militares y políticas

directamente relacionadas con la seguridad ir.iegral.

k. Comprometer órdenes de operaciones militares.

l. Comprometer p!anes, programas o proyectos de desarrotlo científico o

tecnológico, de importancia para la seguridad integral.

Art. 29. - PROCEDIMIENTO DE LA CLASIFICACIÓN: El Ministro de Defensa Nacional,

el Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, los Comandantes
Generales de Fuerza, están facultados para imponer la clasificación con nivel
de SECRETO, mediante resolución debidamente motivada a pedido de las
unidades productoras, la misma que observará lo siguiente:

11
 a. Validar la información del documento militar, a través del Anexo "C"
(CRITERIOS PARA IMPONER NIVELES DE CLASIFICACIÓN EN LA
DOCUMENTACIÓN MIL!Tlü~), debiendo cumplir íos criterios establecidos
para la clasificación con nivel de SECRETO.

b. El acto adrninistraüvo conforme al Anexo "D" (RESOLUCJÓN PARA

IMPONER Nl\~ELES DE CLASIFiCACIÓN A DOCUMENTACIÓN
MILITAR), legalizado por las autoridades facultadas y posterior publicación
en la orden general correspondiente.

c. La cubierta del documento militar clasificado con nivel de SECRETO, será

elaborada con base a lo establecido en el Anexo "F" (CUBIERTA DE
DOCUMENTO MILITAR CLASIFICADO CON NIVEL SECRETO).

d. Todas y cada una de las hojas, en la parte .central superior e intertcr del
documento, se colocará la palabra SECRETO, con tinta roja, con letra
negrilla, con un tamaño mayor al de las letras utilizadas en la redacción del
documento.

CAPÍTULO IV

DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA CON NIVEL RESERVADO

Art. 30. - DESCRIPCIÓN: Son los documentos militares que sin cumplir los requisitos
para clasificarse con los niveles de SECRETÍSIMO Y SECRETO, requieren
limitar el acceso a sus contenidos, basándose en la necesidad del saber, que
permiten emitir disposiciones de carácter institucional y guardando una
motivación que justifique precautelar la seguridad de la información relacionada
con:

a. Actividades de planificación, organización y coordinacíón para el

cumplimiento de la misión constitucional de las Fuerzas Armadas.

b. Actividades de coordinación en apoyo a otras instituciones del Estado y

organismos internacionales, en apoyo al desarrollo nacional en el ámbito de
la defensa, para contribuir a la paz regional y mundial.

c. Toda documentación relacionada con reuniones de los órganos reguladores

de la situación profesional del personal de las Fuerzas Armadas.
'

Art. 31. - PROCEDIMIENTO DE LA CLASIFICACIÓN: Et Ministro de Defensa Nacional,

' '
Jete del Comando Conjunto de Fuerzas Armadas, Comandantes Generales de
Fuerza y los Comandantes/Directores/Jefes o quien haga sus veces, en cada
uno de los Comandos/ Direcciones/ Unidades/ Repartos/ Institutos
pertenecientes al Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas; están facultados para imponer la clasificación con nivel de
RESERVADO, mediante resolución debidamente motivada, la misma que
observará lo siguiente:
 a. Validar la información del documento militar, a través del Anexo "C"
(CRITERIOS PARA IMPONER NIVELES DE CLASIFICACIÓN EN l~A
DOCUMENTACIÓN MIL!Tlü~), debiendo cumplir íos criterios establecidos
para la clasificación con nivel de RESERVADO.

b. El acto adrninistraüvo conforme al Anexo "D" (RESOLUCJÓN PARA

IMPONER Nl\~ELES DE CLASIFiCACIÓN A DOCUMENTACIÓN
MILITAR), legalizado por las autoridades facultadas y posterior publicación
en la orden general correspondiente.

c. La cubierta del documento militar clasificado con nivel de RESERVADO,

será elaborada con base a lo establecido en el Anexo "G" (CUBIERTA DE
DOCUMENTO MILITAR CLASIFICADO CON NIVEL RESERVADO) de
este Reglamento.

d. Todas y cada una de las hojas, en la parte central superior e inferior del
documento, se colocará la palabra RESERVADO, con tinta azul, con letra
negrilla, con un tamaño mayor al de las letras utilizadas en la redacción del
documento.

TÍTULO IV

DIFUSIÓN, TRÁMITE DOCUMENTAL, REPRODUCCIÓN, MARCACIÓN, ENVÍO Y

RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

Art. 32. - DIFUSIÓN: Es la acción para dar a conocer o exponer los contenidos de un
documento militar clasificado.

Art. 33. - PROCEDIMIENTO PARA DIFUSIÓN: Para la difusión de un documento militar

clasificado, se llenará el formulario del Anexo "H" (HOJA DE co'NTROL DE
DIFUSIÓN DE DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA); y se observarán
las siguientes regulaciones:
a. Las unidades destinatarias de la documentación militar clasificada, remitirán
a la unidad productora, los datos del servidor público militar o civil que ha
cumplido los requisitos para ser considerado como PERSONAL
CALIFICADO y autorizado para recibir la difusión.

b. La documentación militar clasificada será difundida por exposrciones

verbales en forma presencial y en lugares que permitan guardar la reserva,
o si el caso amerita, podrá ser difundida por plataformas e sistemas de
comunicación que guarden la seguridad criptográfica y sean previamente
autorizadas por las Direcciones de Tecnología de la Información y
Comunicaciones, o quien haga sus veces, del Ministerio de Defensa
Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,
Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas.

c. El oficial de seguridad de documentos, pondrá en conocimiento de los

asistentes, el nivel de clasificación de la documentación militar, tanto al
inicio, como al final de la exposición.

13
 d. Durante la exposición se prohíbe el uso de teléfonos celulares, tabletas,
artefactos electrónicos, oíspositivos de almacenamiento, grabación de voz o
video, y similares que permitan almacenar sin autorización los contenidos
sxpuestos.

e. Se guardará la reserva de los contenidos de la documentación militar

V

clasificada en presencia de personal no autorizado para ello, de acuerdo al

marco legal vigente.

Art. 34. - TRÁMITE DOCUMENTAL: Se define como un conjunto de procesos en

gestión documental, que permite tener el control de la ubicación física y estatus
actual y pasado de la documentación militar, generando responsabilidades
administrativas tanto a la unidad productora como a las unidades destinatarias.

Para el trámite de los documentos militares clasificados se cump!irá lo

siguiente:

a. Se tramitará el envío mediante documento electrónico qenerado en el

sistema de gestión documental autorizado, debiendo constar
exclusivamente la formalidad del trámite, no se debe colocar textos
relacionados a la información militar clasificada.

b. La unidad productora, en el sistema de gestión documental, colocará

restricciones de visualización del documento electrónico con el que se
tramitó la documentación milltar clasificada, solo las unidades remitentes se
excluyen de esta restricción.

Art. 35. - REPRODUCCIÓN: L8 documentación milit.¡ar clasificada será reproducida en

Iorma física o digital considerando lo siquiento: V

a. Todo el documento debe estar impreso o generado a color, a fin de

diferenciar las especificaciones que detallan los niveles de clasificación.

b. Contener la cubierta de acuerdo al nivel de clasificación.

c. Contener el acto administrativo con el que se impuso la clasificación.

d. Todo el documento debe tener la marcación de sequridad correspondiente.

Art. 36. - MARCACIÓN: Se considera a la acción de colocar, escribir, estampar o rotular

el nivel de clasiticación, en un lugar visible de los materiales que describe la
INFORMACIÓN MILITAR conforme lo expuesto en el artícuio 9 de este
reglamento.

Art. 37. - REGLAS PARA MARCACIÓN DE LA INFORMACIÓN MILITAR: Para la

marcación de la información militar clasificada se cumplirá las siguientes
disposiciones:
 a. En documentos encuadernados permanentemente, tales como libros y
folletos, el nivel de clasificación constará en las partes superior e inferior de
la portada exterior, sobre el título de este y sobre todas las páginas.

b. Todas las copias o reproducciones llevarán el mismo nivel de clasificación y

serán marcadas conforme al original.

c. En caso de fotografías, el nivel de clasificación constará en los negativos, o

su medio de almacenamiento; la marca llevará al comienzo y al final de los
mismos; en impresiones fotográficas, la marca con el nivel de clasificación,
constará en las partes centrales, superior e inferior; al centro y en el
reverso;

d. Si se 'trata de grabaciones de sonido, la marca constará en partes visibles

de! dispositivo que lo almacena; además, el nivel de clasificación será
anunciado al comienzo y al final de la grabación.

e. Si se trata de videos, el nivel de clasificación aparecerá al comienzo y al

final del video, adicional la marca constará en partes visibles del dispositivo
que lo almacena.

f. En planos, mapas y dibujos, considerados como parte de un documento

militar clasificado, el nivel de clasificación se colocará bajo la leyenda, el
título o escala; en tal forma que pueda ser reproducida simultáneamente
con las copias que se saquen; el nivel de clasificación será también
colocada en la parte superior e inferior, de cada expediente; y, en caso de
aue el documento, se encuentre enrollado o doblado, se colocará en un
" lugar visible.

Art. 38. - ENVÍO EN FÍSICO DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA: Toda

documentación militar clasificada podrá ser enviada en forma física, esta se
realizará en sobre cerrado, mismo que tendrá la impresión a color de la cubierta
del documento militar clasificado, se colocará una cinta adhesiva entre la tapa
de la solapa, la impresión de la cubierta y el cuerpo del sobre, conforme al
ANEXO "N" ILUSTRACIÓN GRÁFICA PARA ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN
MILITAR CLASIFICADA EN FÍSICO ; para asegurar su protección y poder
determinar cualquier vulnerabilidad.

Art. 39. - ENVÍO POR MEDIOS TECNOLÓGICOS DE lA DOCUMENTACIÓN MILITAR

CLASIFICADA: Se aplica para la documentación militar clasificada con nivel de
SECRETO Y RESERVADO, y podrá ser remitida por plataformas o sistemas de
comunicación que guarden la seguridad criptográfica y sean previamente
autorizadas por las Direcciones de Tecnología de la Información y
Comunicaciones, o quien haga sus veces, del Ministerio de Defensa Nacional,
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval,
Fuerza Aérea y entidades adscritas, previa autorización de la autoridad militar
correspondiente.
Art. 40. - PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN EN FÍSICO Y DIGITAL DE LA
DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA: De acuerdo a las siguientes
especnTrcaciones:
.

a. Legalizar el Anexo "I" (HOJA DE CONTROL PARA ENTREGA -

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN MIUTAR CLASIFICADA.

b. Se realizará entre servidores públicos militares o civiles, considerados

como PERSONAL CALIFICADO, nombrados por la unidad productora y las
unidades destinatarias.

c. Para entregas fuera del país, la documentación militar clasificada se

remitirá por valija diplomática o se autoriza el uso de plataformas
informáticas con sistemas criptográficos aprobados por las Direcciones de
Tecnoioqla de la Información y Comunicaciones o quien haga sus veces,
del Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas, previa autorización de la autorldad militar correspondíente.

Art. 41. - ENTREGA DE EJEMPLARES ADICIONALES: Cuando una unidad

destinataria requiera un ejemplar adicional o parte del documento militar
clasificado, deberá solicitarlo a la unidad productora guardando el respectivo
órgano regular; la misma que concederá o negará el pedido previo análisis de
la motivación generada.

En caso de ser favorable el pedido, la unidad productora hará conocer del

particuíar a las unidades destinatarias que recibieron inicialmente íos
ejemplares del documento mtiitar clasificado.

TÍTULO V

MANEJO Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

CAPÍTULO I

MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

Art. 42. - MANEJO~ Son las disposiciones que debe cumplir el servidor público militar y
civil t¡ue labora en el Ministerio de Defensa Naciorral, Comando Conjunto de las
Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas, para permitir que la documentación militar clasiñcada cumpla las
disposiciones emitidas en este reglamento y las que disponen, las leyes y
reglamentos en vigencia que rigen al sector público. Se cumplirá las siguientes
disposiciones:

a. El oficial de seguridad de documentos tiene la obligación de cumplir y

hacer cumplir las disposiciones emitidas en este Reglamento, en caso que
la unidad productora o unidad remitente, no cumpla los procedimientos,
tiene la autoridad para detener o suspender cualquier procedimiento sobre
producción, clasificación, difusión, entrega y custadia de la documentación

16
 militar clasificada, debiendo remitir el informe respectivo a la autoridad
militar o JEFE/ COMANDANTE/ DIRECTOR de la unidad productora.
"><

b. Eí Ministro de Defensa Nacional, a través de la Subsecretaría de Defensa,

designará al personal calificado para el cumplimiento de labores
relacionadas con tas obligaciones que. se determinan en el presente
reglamento.

c. A más del oficial de seguridad de documentos, el personal a cargo de la

documentación militar clasificada, durante el relevo de su cargo o función,
está obligado a entregar, con inventario dicho material supervisado por la
autoridad militar o JEFE/ COMANDANTE/ DIRECTOR de la unidad
productora del Comando/ Dirección/ Unidad/ Reparto/ Instituto.

Art. 43. - NO DJVULGACIÓN DE 1NFORMACIÓN: El personal militar, servidores y

trabajadores públicos dei Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Armadas y
unidades adscritas que, por el ejercicio dé su función o vinculación, tengan
conocimiento de documentación militar cíasificada, no están autorizados de
divulgarlos aún después del cese de sus funciones.

La inobservancia de la obligación de guardar la reserva por parte del personal

de servidores públicos, siguiendo las normas constitucionales del debido
proceso, dará lugar a la respectiva sanción disciplinaria que corresponda
tratándose de personal militar; de existir indicios del cometimiento de un delito
se los pondrá a órdenes de la autoridad judicial competente: en caso de
personal civil, estarán a lo dispuesto en la Ley Orgánica. del Servicio Público.

Art. 44. - POSESIÓN INDEBIDA: Ei personal militar, servidores y trabajadores públicos

del Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas, Fuerza Terrestre, Naval, Aérea y unidades adscritas, no están
autorizadas a poseer para uso particular, documentación militar clasificada,
salvo autorización expresa y de conformidad con este reglamento.

CAPÍTULO II

CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

Art. 45. - CUSTODIA: Se considera las disposiciones que debe cumplir el servidor
público militar y civil que labora en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Naval, Aérea y entidades
adscritas, para proporcionar la seguridad ffsfca o digital a la documentación
militar clasificada conforme a lo siguiente:

a. Los comandantes de repartos que recibieron documentación militar

clasificada, en responsabilidad compartida con el oficial de seguridad de
documentos, serán responsables de su manejo y custodia desde el instante
de su recepción.
 b. La responsabilidad de la custodia de la documentación militar clasificada
recae también en quien la traslade físicamente y puede ejercer
directamente su seguridad.

c. Las herramientas tecnológicas donde se aloje la documentación militar

clasificada, deberán cumplir con los parámetros de seguridad establecidos
por las Direcciones de Tecnología de la Información y Comunicaciones o
quien haga sus veces, alineados al Esquema Gubernamental de Seguridad
de la Información (E.G.S.I) en vigencia, y en coordinación con los sistemas
de seguridad de las Direcciones de Inteligencia Militar.

d. La documentación militar clasificada que esté impresa, será almacenada en

una bóveda o caja fuerte, cuya combinación de seguridad será cambiada
cada tres meses y administrada por el oficial de seguridad de documentos o
personal asignado para ello por la autoridad militar o JEFE/
COMANDANTE/ DIRECTOR del Comando/ Dirección/ Unidad/ Reparto/
Instituto.

e. En un lugar visible de las bóvedas o cajas fuertes se hará constar los

nombres, direcciones y teléfonos de las personas que deben ser
notificadas, en el caso de que dichos archivadores fueren abiertos sin
autorización.

f. La documentación militar clasificada será retirada de la bóveda, caja fuerte,

o herramientas tecnolóqicascsolo con autorización exclusiva de la autoridad
militar o JEFE/ COMANDANTE/ DIRECTOR del Comando/ Dirección/
Unidad/ Reparto/ Instituto, o quien lo subrogue; indicándose e! motivo o
necesidad de ello.

g. La documentación militar clasificada permanecerá en archivo mientras dure

el tiempo de vigencia de su nivel de clasificación previsto en este
Reglamento; luego de lo cual se acatará a lo dispuesto en la normativa
legal vigente en materia archivística para documentación ordinaria.

Art. 46. - APERTURA SIN AUTORIZACIÓN DE ARCHIVOS CON DOCUMENTACIÓN

MILITAR CLASIFICADA: En casa de apertura sin autorización se observará el
siquiente procedimiento.

a. Se protegerá el sitia y los archivadores con seguridad, a fin de.que no se

destruyan evidencias que pueden servir para futuras investigadones;

b. A más de la notificación prevista en el literal "e" del artículo 39, se

comunicará inmediatamente la novedad a la autoridad militar o JEFE/
COMANDANTE/ DIRECTOR del Comando/ Dirección/ Unidad/ Reparto/
Instituto.

c. El archivador/ caja fuerte o bóveda quedará bajo resguardo de un centinela

armado hasta el momento que se presente el responsable de su sequridad.

18
 d. El parte sobre la apertura sin autorización del archivador/ caja fuerte o
bóveda será elevado al Oficial Superior o al Jete de la Sección, por parte
dei responsable de la Seguridad, o quien haga sus veces, quién se
preocupará de q~e se realicen los procedimientos administrativos
correspondientes, .cuyos resultados, con las recomendaciones del caso
serán puestos a consideración de las autoridades pertinentes, para la
determinación de responsabilidades y sanciones a que hubiere lugar.
Además, tomará las medidas necesarias para corregir deficiencias y evitar
el cometimiento de hechos similares.

Art. 47. - CERRADURAS DE ARCHIVOS, CAJA FUERTE, BÓVEDAS O

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS: Cada unidad militar administrará las
cerraduras, claves y o similares, a través del Olicial de Seguridad de
Documentos.

TÍTULO VI ~

OFICIAL DE SEGURIDAD DE DOCUMENTOS

Art. 48. - DEFINICIÓN: Es el servidor público militar, nombrado por la autoridad militar o
JEFE/ COMANDANTE/ DIRECTOR, de cada Comando/ Dirección/ Unidad/
Reparto/ Instituto perteneciente al Ministerio de Defensa Nacional, Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Naval, Aérea y entidades
adscritas; quien es el encargado de cumplir y hacer cumplir las disposiciones
establecidas para la producción, clasificación, difusión, entrega, manejo,
custodia y otros procedimientos para la documentación militar clasificada.

Art. 49. - ATRIBUCIONES Y 'RESPONSABILIDADES: El Oficial de Seguridad de

documentos está obligado a cumplir lo siguiente:

a. Llevar el inventario de la documentación militar clasificada de su unidad

militar de acuerdo al Anexo "O" (FORMATO PARA INVENTARIO DE
DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA).

b. Llevar correctamente el registro o inventario de los anexos utilizados para la

producción y trámite de documentación militar clasificada.

c. En cumplimiento a! Esquema Gubernamental de Seguridad de la

Información (E.G.S.!), deberá coordinar con el Oficial de Seguridad de la
información, para protección y medidas, de seguridad para ta información
digital y electrónica, medios de almacenamiento y procesamiento donde se
elaboró o se guarda todo, o parte de la información militar clasificada.

d. Coordinar con las Direcciones de Tecnología de la Información y

Comunicaciones, o quien haga sus veces, para la verificación de
plataformas o sistemas de comunicación que guarden la seguridad
criptográfica, a fin de cumplir las disposiciones de este reglamento,

19
 e. Realizar el trámite correspondiente para la designación del PERSONAL
CALIFICADO.

f. Elaborar una lista actuaiizada de todas las personas que tienen o han
tenido acceso a la intorrnación militar clasificada; conforme al "Anexo F"
(HOJA DE CONJROL DE DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN MILITAR
CLASIFICADA).

g. Establecer un sistema de control, dentro de los Comandos /Direcciones/

Unidades/ Repartos/ Institutos, para custodia y manejo de la información
militar clasificada.

h. Verificar que el personal que participa en la producción de la

documentación militar clasificada, cumpla con :o establecido para ser
considerados como PERSONAL CALIFICADO conforme al artlculo 11 de
este reglamento.

Asesorar a su autoridad militar o al personal calificado, sobre la correcta

aplicación de las normas y procedimientos contemplados en este
Reglamento.

J. Elaborar el Plan de evacuación y destrucción de documentación militar

clasificada, considerando todos los escenarios posibles y dando
instrucciones específicas sobre los procedimientos a cumplir, dependiendo
de las actividades de su Comando /Dirección/ Unidad/ Reparto/ Instituto.

Art. 50. - PLP,NEAMIENTO PREVENl"IVO DE SEGURIDAD: Verificará que las medidas

de seguridad sean adoptadas desde el inícip. El estudio o proyecto básico
incluirá normas de sequridad que deben constar en un anexo especial, de
acuerdo a los casos, siendo indispensables, las siguientes:

a. Distribución de guías para la clasificación apropiada de varias partes del

proyecto;

b. Adopción de medidas específicas de control de seguridad, incluyendo

instrucciones sobre precauciones especiales y dando el valor máximo a las
orientaciones, para realizar !a segregación de !a información;

c. Razón para el señalamiento de la clasiticación correspondiente ai proyecto.

d. Instrucciones para la rebaja de niveles de clasificación y retención pública

de la información relativa al proyecto, cuando fuere practicable.

Art. 51. - DESIGNACIÓN DE REEMPLAZO: La autoridad militar o JEFE/

COMANDANTE/ DIRECTOR de cada Comando /Dirección/ Unidad/ Reparto/
Instituto; nombrará un Oficial de Seguridad de Documentos alterno en ausencia
del titular.

TÍTULO VII

20
 DESCLASIFICACIÓN, RECLASIFICACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

Art. 52. - V~GENCIA DE LA Cl.AS!FICACIÓN: Conforme al marco legal vigr:nte, los

tiempos de vigencia de; la documentación miiftar clasificada de acuerdo a sus
niveles son:

SECRETÍSIMO 15 años
SECRETO 1 O años
RESERVADO 05 años

CAPÍTULO I

DESCLAS!FiCACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADP. ~

Art. 53. - DES'CLASIFICACIÓN: Procedimiento para liberar las medidas de seouridad y

otorgar el acceso a la jnformación contenida en la documentación militar que
estaba considerada como clasificada y pasa a ser documentación ordinaria de
acuerdo a las siguientes condiciones:

a. Una vez cumplido el período de vigencia del nivel de clasificación y no

existir proceso de reclasificación.

b. Por disposición de la autoridad judicial competente.

Art. 54. - PROCEOIMIENTO: El ministro de Defensa Naoional, el jefe del Comando

Conjunto de las Fuerzas Armadas, los comandantes generales de Fuerza,
están facultados para, desclasificar la intorrnación con nivel de SECRETISIMO,
SECRETO y RESERVADO; los comandantesídirectores/jefes o quien haga sus
veces, en cada uno de los Comandos/ Direcciones/ Unidades/ Repartos/
Institutos pertenecientes al Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto
de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y
entidades adscritas; están facultados para desclasificar la información con nivel
de RESERVADO; mediante resolución debidamente motivada a pedido de las
unidades productoras por cumplimiento del período de vigencia del nivel de
clasificación y no existir proceso de reclasificación; la misma que observará lo
siguiente:

a. Se realizará el acto administrativo correspondiente para formalizar la

desclasificación, conforme al Anexo "S' (FORMATO DE RESOLUCIÓN
PARA DESCLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓl't MILITAR
CLASIFICADA).

b. En la hoja de cubierta del nivel de clasificación, se escribirá con letras

mayúsculas, color negro y en diagonal, desde la esquina inferior izquierda
hasta la esquina superior derecha, la palabra DESLASIFICACIÓN,
conforme al Anexo "K" (MARCACIÓN EN LA CUBIERTA DE
DOCUMENTOS MILITARES CLASIFICADOS PARA SEÑALAR LA
DESCLASI FICACIÓN).
Art. 55. - PROCEDIMIENTOS PARA MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN
DESCLASIFICADA: El documento desclasificado se sujetará a las normativas
vigentes para la organización y mantenimiento de los archivos públicos, e
iniciará el proceso archivlstico conforme a su ciclo vital.

CAPÍTULO II

RECLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

Art. 56. - RECLASIFICACIÓN: Procedimiento para mantener las medidas de seguridad y

negar el libre acceso a la información contenida en la documentación militar, a
fin de salvaguardar los intereses institucionales del Ministerio de Defensa
Naciona], Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,
Fuerza Naval, Fuerza Aérea y sus dependencias adscritas.

Art. 57. - CONSIDERACIONES PARA RECLASIFICACIÓN: El proceso de

reclasificación considera lo siguiente:

a. La reclasificación no considera mantener el mismo nivel de clasificación, se

otorgará el siguiente nivel inferior y se cumplirán todos los procedimientos
establecidos para la misma.

b. La documentación militar clasificada con nivel RESERVADO no podrá ser

reclasiücada.

Art. 58. - PR(.)CEDIMIENTO PARA LA RECLASIFICA.CIÓN: El documento militar

recíasiñcado cumplirá-los siguientes procedimientos:

a. Se realizará el acto administrativo conforme al Anexo "L" (FORMATO DE

RESOLUCIÓN PARA RECLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
MILITAR CLASIFICADA).

b. En la hoja de cubierta del nivel de clasificación anterior, se escribirá con

letras mayúsculas, color negro y en diagonal, desde la esquina inferior
izquierda hasta la esquina superior derecha, la palabra RECLASIFICACIÓN
conforme al Anexo "M" (MARCACIÓN EN LA CUBIERTA DE
DOCUMENTOS MILITARES CLASIFICADOS PARA SEÑALAR LA
RECLASIFICACIÓN).

c. Se adjuntará el acto administrativo con el que se realizó la reclasificación y

se impuso la nueva clasificación.

d. Sobre todos los documentos anteriores, se colocará la hoja de cubierta con

la nueva clasificación impuesta.

CAPÍTULO III
 DESTRUCCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA

Art. 59. - DESTRUCCIÓN: Para efectos de este reglamento, se considera a la acción de

destruir la documentación militar clasificada de acuerdo a las slquientes
condiciones:

a. Por causas de emerqencia como: estado de excepción, conmoción interna,

catástrofes, conflicto armado o por cualquier acción enemiga; cuando las
condiciones no permitan evacuar la documentación militar clasificada,
dando prioridad a la vida de los custodios, y se la ejecutará de acuerdo a lo
dispuesto en el Plan de evacuación y destrucción de documentación
clasificada.

b. Cuando un avión o barco que lleva documentación militar clasificada, es

obligado a descender e anclar en territorio o mar enemigo o neutral, y su
captura parece inminente.

C'. Durante operaciones militares para el cumplimiento de la misión

fundamental de la defensa de la soberanía e integridad territorial, las
misiones en apoyo a las instituciones del Estado, apoyo al desarrollo
nacional en el ámbito de la defensa y contribuir a la paz regional y mundial,
cuando es improbable que la documentación militar clasificada pueda tener
adecuada protección para preservar el secreto.

d. La destrucción de la documentación militar clasificada será sustentada

mediante informe elaborado por el servidor público militar o civil, que
ejecutó la destrucción, amparado en las condiciones previstas en este
artículo. El informe lo dirigirá a la autoridad militar, mismo que
posteriormente elevará el informe a la unidad productora para su
conocimiento y trámite.

TÍTULO VIII

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DOCUMENTACIÓN MILITAR

CLASIFICADA

Art. 60. - PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN MILITAR CLASIFICADA: La

información militar utilizada deberá ser proteqida ..por la unidad productora,
quien luego de la suscripción del documento militar original, la almacenará o
destruirá, dependiendo cJE:i su importancia.

Art. 61. ,. REVISIÓN SEMESTRAL: Para preservar la integridad de documentación

militar clasificada, se procederá semestralmente a cumplir lo siguiente:

a. La unidad productora que generó la documentación militar clasificada, está

obligada a verificar los tiempos de vigencia y recomendar su reclasificación
y desclasificación.
 b. Si la unidad destinataria verifica que la documentación militar clasificada
debe cumplir un proceso de reclasificación o descla.sificación, debe informar
a la unidad productora para su conocimiento y trámite.

Art. 62. - BAJA DOCUMENTAL O•:: LA INFORMACIÓN i\lllLITAR DESCLt\SH::ICADA:

Cuando los documentos militares son desotasificados, se iniciará el proceso
archivístico, y de acuerdo a los contenidos, los documentos serán incluidos en
las tablas de plazo de conservación documental respectivas, posteriormente se
someterán al proceso de baja documental de acuerdo a la normativa vigente
para la organización y mantenimiento de los archivos públicos.

Art. 63. - CLASIFICACIÓN APROPIADA: Previo a la firma o aprobación de un

documento clasificado, la autoridad responsable revisará minuciosamente su
contenido para determinar si el nivel de clasificación asignada es la apropiada.

Art. 64. - OBLIGACIÓN DE IDONEIDAD: Los servidores públicos militares y civiles que
oresten servicios en e! Ministerio de Defensa f\Jacional, Comando Conjunto de
iasFuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,' Fuerza Naval, Fuerza Aérea y
entidades adscritas. que se relacionen directamente con información o
documentación militar clasificada, tienen la obligación de cumplir el
procedimiento para ser designados como PERSONAL CALIFICADO, caso
contrario, la autoridad militar o JEFE/ COMANDANTE/ DIRECTOR, motivará el
cambio, traslado o pase, del servidor público militar o civil que no sea
considerado idóneo.

Art. 65. - ANEXOS CLASIFICADOS: Cuando a un oficio u otra comunicación, se

acompañe documentos miütares clasificados, dicha comunicación llevará el
máximo nivel de clasiticación que corresponda a sus anexos.

Art. 66. - ÓRDENES GENERALES: La Ley Orgánica 'de la Defensa Nacional, y la Ley
Orgánica de Personal de las Fuerzas Armadas, establece que la Orden
General, es el documento oficial del Ministerio de Defensa Nacional, del
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, de las Comandancias Generales
de las Fuerza, y las o los comandantes de unidad o reparto militar, dentro de
sus competencias en la que se publican los decretos, acuerdos, resoluciones y
más aspectos relacionados con el desenvolvimiento institucional.

Las órdenes generales deben guardar las siguientes disposiciones: ~

a. No se puede incluir información militar clasificada o relacionada con los

criterios para tmponsr el nivel de clasiticación conforme a este regíamento.

b. Su conocimiento es exclusivo de los servidores públicos miíitares y civiles

del Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas.

c. Para su difusión se autoriza el uso de plataformas informáticas con

sistemas criptográficos aprobados por las Direcciones de Tecnología de. la
Información y Comunicaciones o quien haga, sus veces, del Ministerio de

24
 Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas; teniendo la
ob!1gación de generar Lt·ia marca de agua en todo el documento, con ias
siglas del Comando lDirección/ Unidad/ Repétrto/ Instituto que realizó la
descarga, su diíusión al personal de servido-res públicos militares y civiles
, debe ser en forma oral y se prohíbe e-~ uso de redes sociales o medios
1

públicos de com nicación.

d. La administración de llas plataformas intorrnáticas del numeral anterior, es

exclusiva responsabilidad de la Dirección de Secretaria General del
Mliinisterio de Defensa Nacional y Secretarías General es del Comando
1

Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval y

Fuerza Aérea.

e. Los servidores públicos militares y civile . s del Ministerio de Defensa

Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,
, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entídaoss adscritas; pueden nacer uso
personal de la iníorrnacíón publicada en las órdenes generarles; previa la
solicitud de· la copia certificada a la unidad productora con su respectiva
motivación; la unidad productora se responsabiliza por la autenticidad,
validez o licitud de la información que eUos generen, y no por el uso
fraudullento que el peticionario pueda hacer de los documentos certificados.

Art. 67 . - NORMAS SUPLETORIAS: En todo lo que no estuviere previsto en este

reglamento, se aplicarán las disposiciones de· la Ley Orqánica de Transparencia
y Acceso a la Información Pública, Ley de Se·gurldad Pública y del Estado, su
!Reglamento General de Aplleación y demás normativa legal vigente.

TÍTULO IX

SEGU'RID,AD DE LA INiFQ,RMAC:IÓN MILITAR. CLASl'FICADA ALMACENADA EN

REPOSITORIOS DIGITALES.

Art. 68. - REGULACIONES DE SEGURIDAD: Para salvaguardar la información rnllitar

clasificada, se dará cumplimiento a las disposiciones del Esquema
Gubernamental de Seguri,dad de· la Información (E.G.S.I) en vigencia, y los
documentos derivados creados para la apllcaclón en al Ministerio de Defensa
Naciona!, Comando Conjunte de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,
Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas.

TÍTULO X.

DISPOSICIONES GENERALES

Art. 69. - Se prohíbe la publicación a través de las redes sociales, apllcacíones de

mensajería instantánea, medios de comunicación y· otros, ,de fotografías,
capturas de pantalla o videos con la siguiente información:

a. Instalaciones militares donde se almacene material bélico;

~
 b. Ejecución de operaciones militares;

c. Ejecución de ejercicios o entrenamiento militar. '\. ~

d. Equipo y armamento en dotación;

e. Exposiciones verbales de autoridades militares, donde se dé a conocer

disposiciones para la ejecución de operaciones militares,

f. Planos o croquis de recintos militares;

g. Contenido de documentos militares clasificados;

h. Instalaciones que sean consideradas como bienes estratégicos;

1. Cartas topográficas, material fotográfico, levantamientos y otros similares

consideradas como reservadas por el Instituto Geográfico Militar.
' '

Art. 70. ~ Los servidores públicos civiles y militares están en la obligación de poner en
conocimiento sobre el presunto uso, manejo o difusión no autorizada de
información militar clasificada, por parte de entidades, medios de comunicación,
personas naturales, jurídicas y otros; que presuntamente están poniendo en
riesgo la seguridad integral del país y los intereses institucionales.

Art. 71. - En concordancia con la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, se considera como información confidencial, a Ia:
"tntottnscion o documentación. en cualquier totmeto. final o preparatoria, haya
sido o no generada por el sujeto obligado, 'derivada de los derechos
personalísimos y fundamentales, y requiere expresa autorización de su titular
para su divulgación, que contiene datos que al revelarse, pudiesen dañar los
siguientes intereses privados:
a) El derecho a la privacidad, incluyendo privacidad relacionada a la vida, la
salud o la seguridad, así como el derecho al honor y la propia imagen;
b) Los datos personales cuya difusión requiera el consentimiento de sus
titulares y deberán ser tratados según lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Protección de Datos Personales;
c) Los intereses comerciales y económicos legítimos; y,
d) Las patentes, derechos de autor y secretos comerciales"

Para lo cual, se dispone el uso de una cubierta conforme al Anexo "P"

<CUBIERTA
'
PARA SEÑALAR
~
DOCUMENTACIÓN
'
MILITAR QUE GUARDA
CONTENIDOS DE TIPO CONFIDENCIAL) ; su entrega puede ser en físico
guardando las especificaciones del Anexo "N" (ILUSTRACIÓN GRÁFICA PARA
ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA EN FÍSICO) o por
plataformas o sistemas de comunicación que guarden la seguridad criptográfica
y sean previamente autorizadas por las Direcciones de Tecnología de la
Información y Comunicaciones, o quien haga sus veces, del Ministerio de
Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas, previa
autorización de la autoridad militar correspondiente. Se recuerda la obligación

26
 de tomar las medidas reglamentarias para evitar la divulgación no autorizada de
esta información.

DISPOSICIONES FINALES

Prlmera.. Derogar el REGLAMENTO INTERNO PARA LA ELABORACIÓN, MANEJO,

CUSTODIA, DIFUSIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN MILITAR CLASIFICADA
publicado mediante Acuerdo Ministerial Nº 372, en la Orden General Ministerial Nº 171
de 28 de noviembre del 2017 y dejar sin efecto cualquier normativa que al respecto se
encuentre generada.

Segunda.- Disponer a la Dirección de Secretaría General del Ministerio de Defensa

Nacional, la publicación en la Orden General Ministerial del Ministerio de Defensa
Nacional y en el Registro Oficial el REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRODUCCIÓN,
CLASIFICACIÓN, DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS
PROCEDIMIENTOS PARA LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA.

Tercera.- El presente instrumento jurídico entrará en vigencia a partir de la presente

fecha, sin perjuicio de su publicación en la Orden General Ministerial dél Ministerio de
Defensa Nacional y en el Registro Oficial.

Dado en el Ministerio de Defensa Nacional, Quito D.M., a

27
 ANEXO "A"

DECLARACIÓN DE HISTORIAL PERSONAL

La Declaración de Historial de, Personal, tiene corno objetivo disponer de información

fidedtgna de la persona que consigna sus datos en la misma; por lo que, se agradece
que sea llenada con la más absoluta veracidad, ya que la información, como norma de
control interno será sometida a verificación.

Los datos que usted registre serán colocados de manera voluntaria; en caso de no
estar de acuerdo con los mismos, justifique su desacuerdo. Recuerde que, como
integrante o potencial miembro de Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto
de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades
adscritas, de terma permanente y de manera directa o indirecta Ud., puede acceder a
información sensible o clasificada, así como administrar bienes que demandan un celo
absoluto, y por un descuido en su responsabilidad, puede acarrear consecuencias
negativas para la institución militar o sus miembros.

Finalmente, llenar la información requerida sin tachones o enmiendas, sin rayar ni

escribir en el espacio dejado para la autoridad que verificará la información.

Este documento NO tiene validez para acciones legales en contra o a favor del
declarante, es válido sólo para fines de verificación de datos

DATOS DE FILIACIÓN
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a. NOMBRES,
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b. APEL.UDOS: r1: ',..-,. y

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ULTIMO CARGO I
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CARGO O FUNCION FOTO
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Q. ESTADO CIVIL:
h. NÚMERO DE HIJOS:
SENALES
i. PARTICULARES:

j. TELÉFONOS~
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CORREO >
k.
ELECTRÓNICO: , . ,
- -
NIVEL DE EDUCACION: ,
l. .C\t'
.

m. DIRECCIÓN DOMICILIO:

GRADO DE
n.
DISCAPACIDAD:
 ñ. CROQUIS DOMICILIO:

DATOS FAMILIARES

PARENTESCO APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA

PADRE

MADRE

ESPOSA

HERMANOS

SITUACIÓN ECONÓMICA ACTUAL

SI NO

HA PRESENTADO LA DECLARACIÓN JURAMENTADA EN SU ÚLTIMO ASCENSO

O FUNCIÓN:

SE ENCUENTRA REGISTRADO EN LA CENTRAL DE RIESGO

f------~-------~-,-,--------- --·--'-------i
LIQUIDO A RECIBIR EN ROL DE PAGOS (Adjuntar copia de confidencial de los 3 últimos meses):

DETALLE OTROS INGRESOS

DETALLE DE BIENES INMUEBLES Y VEHICULOS REGISTRADOS A SU NOMBRE, QUE
SOBREPASE LOS CiNCO MIL DÓLARES: ~'

CENTROS EDUCATIVOS DONDE ESTUDIAN SUS HIJOS

DATOS DEL CONYUGE

NOMBRES:

e.e
DATOS LABOR~.LES DE CÓNYUGUE
f----~--c-- ~
lNSTITUCIÓN· t><

LUGAR:

PROFE$1ÓN / OCUPACIÓN:

CARGO QUE OCUPA:

DATOS DE SUS DOS ÚLTIMOS COMANDANTES DIRECTOS

NOMBRE DEL COMANDANTE FUNCIÓN QUE CUMPLIÓ EL

AÑO UNIDAD
DIRECTO DECLARANTE
f---+------ --------~,,-
-----+---- ----------,

!
.---.___ -------~----_,_ L ------i

SANCIONES DISCIPLINARIAS REGISTRADAS

ORO FECHA ART SANCIÓN CAUSA

3
SITUACIÓN PERSONAL Y JUDICIAL DEL DECLARANTE

CAUSA

SITUACIÓN
PER,,SONAL I
BIENESTAR

SITUACIÓN
JUDICIAL

ESTUDIOS REALIZADOS

TÍTULO PROFESIONAL:

ESCUELA

COLEGIO:

UNIVERSIDAD:

MAESTRÍA:

ACEPT AC'iÓN VOLUNTARIA DE REALIZACIÓN DE PRUEB.~ DE CONFIANZA

SI NO

CUANDO LA INSTITUCION LO REQUIERA, DE MANERA LIBRE Y VOLUNTARIA

ACEPTO SOMETERME A LA PRUEBA DEL POLÍGRAFO O STREES DE VOZ, EN
ASUNTOS RELACIONADOS A MI ÁMBITO LABORAL.

FIRMA:

--------~~
 ANEXO "B"

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
~ -
Y NO DIVULGACiÓN DE INFORMACIÓN ~--
MANEJADA
- POR LOS SERV~DORES
~
PUBLICO$ DEL - MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL, FUEFfZAS ARMADAS Y Eí\iT~DADES ADSCRITA~{.
-

El señor, GRADO APELLIDOS Y NOMBRES , con cédula

de ciudadanía Nº , que en adelante y para los efectos jurídicos
del presente instrumento se denominará "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR", de
manera libre y voluntaria, y en el uso de sus capacidades, suscribe el presente
Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de la información, al tenor de las
siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRJMERA. ANTECEDENTES:

1. El artículo 66, numeral 19 de la Constitución de la República del Ecuador,

expresa que "El derecho a la protección de datos de carácter personal, que
incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así
como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento,
distribución o difusión de estos datos o información requerirán la autorización del
titular o el mandato de la Ley".

2. El artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador prevé que: "Las

instituciones del Estado sus organismos y dependencias, y las servidoras o
servidores públicos, tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento
de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en
la Consíitución".

3. El Código Orgánico Integral Penal, en su artícu!o 178 tipifica: "La persona que,
sin contar con el consentimiento o la autorización legal, eccede, intercepte,
examine, retenga, grabe, reproduzca, difunda o publique datos personales,
mensajes de datos, voz, audio y vídeo, objetos postales, información contenida
en soportes informáticos, comunicaciones privadas o reservadas de otra persona
por cualquier medio, será sancionada con pena privativa de libertad de uno a
tres años".

4. El artículo 190 ibídem señala que: "La persona que utilice fraudulentamente un
sistema inforrnático o redes electrónicas y de tetecomunlaeciones para facilitat ia
apropiación de un bien ajeno o que procure la transferencia no consentida de
bienes, valores o derechos en perjuicio de esta o de una tercera, en beneficio
suyo o de otra persona elterendo, manipulando_ o modificando el funcionamiento
de redes electrónicas, programas, sistemas informáticos, telemáticos y equipos
terminales de telecomunicaciones, será sancionada con pena privativa de
libertad de uno a tres años".

5. El artículo 230 ibídem determina: "Será sancionada con pena privativa de

libertad de tres a cinco años: (. . .) La persona que, sin orden judicial previa, en
provecho propio o de un tercero, intercepte, escuche, desvíe, grabe u observe,
en cualquier forma un dato informático en su origen, destino o en el interior de un
sistema intotmético, una señal o una transmisión de datos o señales con ia
finalidad de obtener información registrada o disponible. (. . .)".
5
6. La Ley Orgánica del Servicio Público en su artículo 22, prescribe: Son deberes
de las y los servidores públicas: (.. .) Custodiar y cuidar la documentación e
intormecián que, por razén de su empleo, cargo o comisión tenga bajo su
resooneebltided e impedir o evitar su uso indebido, sustracción, acuitamiento o
inutilización".

7. La Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, determina:

"Art. 4. - Definiciones.- Para la aplicación de la presente Ley, se tomarán en
cuenta las siguientes definiciones: (. . .) 5. Información Confidencial: Información
o documentación, en cualquier formato, final o preparatoria, haya sido o no
generada por el sujeto obligado, derivada de los derechos personalísimos y
fundamentales, y requiere expresa autorización de su titular para su divulgación,
que contiene datos que al revelarse, pudiesen dañar íos siguientes intereses
privados: a) El derecho a la privacidad, incluyendo privectded relacionada a la vida,
la salud o la seguridad, es! como el derecho al honor y la propia imagen; b) Los
datos personales cuya oitusion requiera el consentimiento de sus titulares y
deberán ser tratados según lo dispuesto en te Ley Orgánica de Protección de
Datos Personales; 6. InformaciónPública: Todo tipo de dato en documentos de
cualquier formato, final o preparatoria, haya sido o no generada por el sujeto
obligado, que se encuentre en poder de los sujetos obligados por esta Ley,
contenidos, creados u obtenidos por ellos, que se encuentren bajo su
responsabilidad y custodio o que se hayan producido con recursos del Estado. 7.
Información Reservada: Información o documentación, final o preparatoria, haya
sido o no generada por el sujeto obligado, que requiere de forma excepcional
limitación en su conocimiento y distribución, de acuerdo a los criterios
expresarnente establecidos en ia íey, y siempre que no sea posible su publ!ciéiad
bajo un procedimiento de disociación, por existir un riesgo claro, probable y
esoecitico de daño a intetesee públicos contorme a los requisitos contemptedos en
esu: Ley. No existirá reserve de información en los casos expresamente
establecidos en la Constitución de la República del Ecuador y la ley", (negrillas de
la fuente).

8. La Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos en su artículo 4, cita:

"Las instituciones del sector público y privado y las personas naturales que
actualmente o en el futuro administren bases o registros de datos públicos, son
responsables de la integridad, protección y control de los registros y bases de
datos a su cargo. Dichas instituciones responderán por la veracidad,
autenticidad, custodia y debida conservación de los registros. La responsab!íidad
sobre fa veracidad y autenticidad de los datos registrados, es exclusiva de la o el
decierente cuando esta o este provee toda la información(. . .)".

CLÁUSULA SEGUNDA. - OBJETO:

En virtud de las disposiciones legales invocadas en la cláusula anterior, "SERVIDOR

PÚBLICO MILITAR O CIVIL" se compromete a guardar el debido sigilo y la reserva del
caso respecto a la información y documentación que en razón de sus funciones
maneja en las Fuerzas Armadas o en cualquier otra institución perteneciente al
Ministerio de Defensa Nacional.
CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL SERVIDOR PÚBLICO MILITAR O
CIVIL DEL SECTOR DEFENSA:

El "SERV[DOR PÚBLICO MIL!l AH O CIVIL" receptor de la información clasificada, se

obliga a mantener estricta reserva sobre la documentación e información que
conozca, reciba o intercambíe con motivo de la relación laboral. En particular, se
obliga a:

1. Comprometerse formalmente a mantener el más absoluto SECRETO acerca de

todos los conocimientos y funciones que haya desempeñado o vaya a
desempeñar como miembros de las Fuerzas Armadas, durante el tiempo que
preste mis servicios.

2. Comprender que, al proporcionar datos e información a fas agencias del servicio

de inteligencia de otro país o personas extremistas interesadas en conocer la
organización, funciones, planes, etc., de las Fuerzas Armadas, estoy atentando
contra la seguridad del Estado y de la Institución; razón por la cual, acepto
incondicionalmente las sanciones que para el efecto prescriben el Código
Orgánico Integral Penal, las leyes y reglamentos vigentes.

3. Proteger la información clasificada, obligándose en forma irrevocable a no

revelar, divulgar o facilitar bajo cualquier forma a ninguna persona física o
jurídica, sea esta pública o privada y a no utilizar para su propio beneficio o para
beneficio de cualquier otra persona natural o jurídica, pública o privada, la
información relacionada con el ejercicio de sus funciones al interior del sector
defensa.
y

4. Usar la información clasificada que se le entregue o produzca solo a los efectos

del desarrollo de su cargo o función.

5. Guardar la información clasificada en un lugar de acceso restringido y con las

debidas seguridades.

6. No permitirá el acceso a la información clasificada ni divulgará de manera parcial

o total su contenido a ningún tercero, sin previa autorización escrita.

7. No llevará a cabo acciones que modifiquen la clasificación, integridad,

autenticación y no repudio de la intormación a la cual tenga acceso. Abstenerse
'
de usar, disponer, divulgar yío publicar por cualquier medio, ya sea verbal o
escrito, y en general, aprovecharse de la información y documentación, o
utilizada para fines ajenos a los objetivos y necesidades del sector defensa.

8. Realizarse las pruebas de confianza cuando la Institución Militar lo requiera.

CLÁUSULA CUARTA. - DURACIÓN:

El "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL", asume la obligación de

confidencialidad y no divulgación de la información confidencial, por todo el
tiempo que dure la relación laboral y permanezca en el servicio activo, salvo
mandatos emergentes y/o judiciales, acuerdo que será archivado en las carpetas'
individuales de cada servidor público militar.
7
CLÁUSULA QU!NTA. - DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN:

El "SERViDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL", que se encuentre inmerso en lo

previsto en la Ley de Personal de las Fuerzas Armacas, en los artículos 72, 74, 84
y 86, tiene la obligación de entregar o destruir, toda la documentación e
información que le haya sido suministrada y todo otro material o documento que
incorpore o refleje información clasificada, a la que haya tenido acceso y que
conserve el "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL". La entrega de la
documentación se deberá efectuar en un plazo no mayor a 24 (veinte y cuatro)
horas contadas a partir de la recepción de la solicitud de entrega de tal
documentación.

Igualmente, cualquier información clasificada mantenida en computadoras, medios

magnéticos o cualquier otro similar, será destruida, si· así es requerido por la
Fuerza Terrestre. Una vez devuelta y destruida la mencionada documentación, el
"SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL", hará constar mediante comunicación
escrita que no se encuentra en su poder ningún otro documento sujeto a la
obligación de confidencialidad y no divulgación aquí establecida.

CLÁUSULA SEXTA. - SANCIONES:

El "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR" se encuentra sometido a la normativa que

regula el uso de información pública y confidencial, principalmente, queda advertido
de las sanciones penales que para estos casos establece la legislación ecuatoriana.

El "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR" conoce que el incumplimiento de lo previsto en

el presente Acuerdo será san-donado de conforrrudad con lo determinado en el
Reglamento Sustitutivo al reg:amento de Disciplina Militar, sin perjulcio de las
acciones penales respectivas.

CLÁUSULA SÉPTIMA. - RECURSOS INFORMÁTICOS:

El "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL", declara conocer y aceptar que todos

los recursos tecnológicos puestos a disposición, son propiedad del Estado y deben
ser utilizados exclusivamente en orden a la relación laboral que los une.
Los recursos informáticos como computadoras de escritorio, computadoras
portátiles, agendas electrónicas, Tablet, correo electrónico, redes, software, entfe
otros, se encuentran prohibidos de utilizarlos por parte del "SERVIDOR PÚBLICO
MILITAR Y CIVIL", para uso personal para objetivos o finalidades ajenas a los
cometidos concretamente asignados en el marco de la relación laboral.

El uso específico del correo electrónico o herramientas de cornunicaclón similares,

implica también la prohibición de su uso para comunicaciones masivas ajenas a tales
cometidos, como pueden ser "cadenas de saludos" u otras análogas. Además de otras
restricciones y condiciones aquí previstas, declaro conocer y aceptar la prohibición
absoluta de utilizar ninguna herramienta para transmitir material difamatorio,
calumnioso, discriminatorio, excluyente, obsceno, violento y/o que pueda infringir la
ley ecuatoriana o del destinatario del mensaje.

8
CLÁUSULA OCTAVA. - NO APLICABILIDAD DEL ACUERDO:

La obligación de confidencialidad no se aplicará en los siguientes casos:

1. Cuando la información se encontrara en el dominio público en el momento de su

suministro al "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL", o, una vez suministrada
la información, ésta acceda al dominio público sin infracción de ninguna de las
cláusulas del presente Acuerdo.

2. Cuando la legislación vigente o un mandato judicial exija su divulgación. En ese

caso, se notificará al "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL", tal eventualidad
y hará todo lo posible por garantizar que se dé un tratamiento confidencial a la
información.

CLÁUSULA NOVENA. - LEGIS! ACIÓN APLICABLE-:

Este Acuerdo se regirá por las leyes de la República del Ecuador y se interpretará
de acuerdo con las mismas. Especial consideración lo previsto en el "Reglamento
interno para la elaboración, manejo, custodia, difusión y seguridad de la
información militar clasificada", en los artículos:

''Art. 69.- CONOCIMIENTO OBLIGATORIO: El personal militar o civil que preste

servicios en las Fuerzas Armadas y organizaciones adscritas que disponen o
trabajan con material clasificado, tiene la obligación de tomar cabal conocimiento
del contenido ele este Reglamento, toda vez que su desconocimiento no excusa
de las responsabilidades a que hubiere lugar por su inobservancia; y, Art. 70. -
JUZG/.!}v1.IENTO Y SANCIÓN: Cuando se cometiese faltas o delitos contra la
segaridad o reserva de la documentación, se sancionará de acuerdo con lo
estedecido en el Reglameuto Sustitutivo al Beqtemento de Disciplina, .Militar, caso
contrario se procederá conforme a las disposicionesdel Código Orgánico Integral
Penal".
CLÁUSULA DÉCIMA. - DECLARACIÓN:

El "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL" declara conocer la información que se

maneja en esta Cartera de Estado y expresa que utilizará dicha información
únicamente para ios fines para los cuales se le ha permitido acceso a la misma,
debiendo mantener dichos datos de manera reservada, e!"\ virtud de la protección
de que goza la misma, de conformidad con la legislación vigente.

El "SERVIDOR PÚBLICO MILITAR Y CIVIL" declara, además, conocer !f.\ normativa

que regula la confidencialidad de la documentación, en especial las previsiones de
la Constitución de la República del Ecuador, de la Ley Orgánica de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, de la Ley Orgánica del Servicio Público y del
Código Orgánico Integral Penal.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - JURISDICCIÓN Y DOMICILIO:

Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, el "SERVIDOR

PÚBLICO M!UTAR Y CIVIL" se somete a la jurisdicción de.las leyes y tribunales de

9
PICHINCHA, renunciando desde ahora a cualquier otro fuero que pudiera
corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otla
causa.
~ ~
GRADO, NOMBRES V APELLIDOS: ~~ ~~---·······

NÚMERO DE CÉDULA: .

CORREO ELÉCTRONICO : .

TELÉFONO CONVENCIONAL : .

TELÉFONO CELULAR: .

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.,. ACEPTACIÓN: !'.: ~'\-

El "SERVIDOR PÚBLICO MIUT A.f< Y CIVIL" acepta el contenido de todas y cada una
de las cláusulas del presente Acuerdo y en consecuencia se compromete a cumplirlas
en toda su extensión, en fe de lo cual y para los 'fínes legales correspondientes, lo
firma en la ciudad de Quito, del Distrito Metropolitano, el miércoles, 25 de marzo de
2020.

SERVIDOR PÚBLICO MILITAR HUELLA DIGITAL

 ANEXO "C"

CRiTERIOS PARA IMPONER NIVELES DE CLASIFICACIÓN EN LA

Q.OCUMENTACION MILITAR
CRITERIOS PARA IMPONER NIVELES DE CLASIFICACIÓN F..N LA DOCUMENTACIÓN MILIT.AR
UNIDAO
PRODUCTORA
TIPO DE
FECHA
DOCUMB'lTO
NOMBRE Da. CODIGOI
DOCUMB'lTO NUMERACIÓN
INDICACIONES
Marque con una ·x· en las celdas que considere el cumplimiento de los criterios que se describe a continuación:
Considere asignar el nivel de clasificación si posee al menos un criterio
Si cumple algunos criterios, considere imponer el nivel de clasificación de mayor jerarquía.
Si no cum le nin uno de los criterios, el documento no requiere clasificación.
SE'.CRETISIMO
Contiene informc;clón sobre el detalle de ejecución da ooeraciones militares
La revelación no auiorizada genera un serio peligro ex.epctonalrnente grave para la seguridad integral del Estado, con ias
si uientes GOQ_:,ecuencias: -· -------------- ·-----
Orí i~fil_un rompimiento de las relaciones 5!Lviomáticas, o un conflicto ar111c>.dp-!>n contra del Ecuador
Com ~cfi1eter los planes militares en vi9.~Rda ~- ·------<>---<
Afee::,.;· gravemente los intereses nacionales relacionados con seguridad, desarrollo científico o técnico de .,,1:licación para
la defensa se uridad nacional

,Aquella que contiene información militar relacionada con:

Detalle de efectivos (servidores públicos militares) en cuanto a cantidad, nombres, grados, función y datos personales;
relacionados con la estructura institucional del CC.FF. FT FN FA ue se vincule a la lanificación de o eraciones
Cantidad es ecificaciones de material bélico en dotación en las Fuerzas Armadas.
Organización o estructura de una unidad militar, sin considerar las expuestas en la estructura de la defensa, de las
Fuerzas Armadas y estructuras orgánicas de nivel central, contempladas en los estatutos orgánicos de gestión
organizacional por procesos del CC.FF.AA FT, FN Y FA respectivamente
Inventario, detalles ydocumentos relacionados a la ubicación de bienes estratégicos, prestación de servicios conexos
necesarios ara la defensa nacional, pertenecientes al -sector defensa. conforme lo establecido en la Le de Se uridad
Los documentos militaces gue no hereden clasificación v se relacionan con el detalle de ore raciones militares para el
La misión consntacíonat de las Fuerzas Armadas,
--- -,,--------------·
Las misiones en apoyo a otras institucione$ de\! Estado.
-----------~
al d_esarrollo nacional en el ámbito deJ_"'_d_e_f_e_n_s_a_.
1-..;..;i='-" -------
Contril;¡_ni, a la paz regional y mundial.
Los d,c.E-:umentosmilitares cuya revelació:! no autorizada tiene como conses.1~e_-n_c_ia_: _
Poner en peligro las relaciones internacionales del Ecuador.
ral.

Documentos militares que requieren limitar el acceso a sus contenidos, basándose en la NECESIDAD DEL SABER, cuyos
contenidos se relacionan con:

.Actividades de coordinación en apoyo a otras instituciones del Estado y organismos internacionales, en apoyo al
desarrollo nacional en_el ámbito de la defensa. para cont~ibuir a la paz regional y mundial. -·------------1--
Toda documentación r-slacionada con reuniones de los 6r\)anos reguladores de la siíuación profesional del personal de
las Fuerzas Armad.:.:é!,..s
....----------
RESOLUCIONANAL
SECRETÍSN.O OBSERVACIONES:
SEC~lETü

.....RESERVADO
~----~·---...._ __ ..... _
Jefe/Cmte/Director de la Oficial responsable del Opto/Secciónde la unidad
Oficial de Seguridad de documentos.
unidad militar productora

.Apellidos y nombres .Apellidos y nombres .Apellidos y nombres

Grado Grado Grado
Función Función Función
 ANEXO "D"

FORMATO DE RESOLUCIÓN.PARA IMPONER NIVJ:LES DE CLASIFICA~IÓN A

DOCUMENTACION MILll'AR

Resolución Nº (Nombre de la autoridad militar).- GENERAL DE DIVISIÓN.-

COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE:

CONSIDERANDO

Que la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Transparencia y

Acceso a la Información Pública, la Ley de Seguridad Pública y del Estado, las que
regulen y determinen la protección de, la información que se genere en el sector
defensa, proporcionan el marco jurídico necesario para negar y acceder al acceso a la
documentación militar clasificada;

Que el artículo 4, numeral 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, establece que en la Información Reservada no existirá reserva de
información en los casos expresamente establecidos en la Constitución de la República
del Ecuador y la ley;

Que el artículo 1 O ibídem, determina; "Es responsabilidad de las instituciones públicas

y personas jurídicas de derecho público, crear y mantener registros públicos de manera
profesional, de acuerdo con lo que determine la Ley del Sistema Nacional de Archivos
para que el derecho a la información se pueda ejercer de torme integral; y, en ningún
caso se justificará la ausencia de normas técnicas y menejo de archivo de la
información _v documentación tanto física como digital para impedir u obstecutizer el
ejercicio de acceso a la intcrmacián pública, peor aún su destrucción (. . .)";

Que e! Ministerio de Defensa Nacional, mediante acuerdo Ministerial Nº XXX de fecha

XXXXXXXX; publicado en la Orden General Ministerial No XXX de fecha XXXXXXXX,
expide el REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRODUCCIÓN, CLASIFICACIÓN,
DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS PROCEDIMIENTOS PARA
LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA, mismo que guarda las disposiciones
con la normativa legal vigente relacionados con la seguridad integral del Estado y la
protección de la información que se genere en el sector defensa, que por su contenido
no debe ser considerada como información pública;

Que el artículo 22 ibídem seña!a: ·ta documentación rnilitar clasificada posee los
siguientes niveles: Secretísimo; Secreto; y Reservado";

Que el artículo 26 ibídem describe a la documentación militar clasificada con nivel de

SECRETÍSIMO como: "Aquella que contiene información militar sobre el detalle de
ejecución de operaciones militares y otro documento generado en el Ministerio de
Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza Terrestre,
Naval, Aérea y entidades adscritas, cuya revelación no autorizada genera un serio
peligro excepcionalmente grave para la seguridad integral del Estado, con las
siguientes consecuencias:

a. Originar un rompimiento de las relaciones diplomáticas, o' un conflicto armado en

contra de! Ecuador;
12
 b. Comprometér los planes milita,res en vigencia; y, ~ ':>;,.......

c. Afectar gravemente los intereses nacionales relacionados con seguridad,

desarrollo científico o técnico de aplicación para ía defensa y seguridad nacional.";

Que el artículo 27 ibídem señala que: "El Ministro de Defensa Nacional, Jefe del
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y los Comandantes Generales de Fuerza;
están facultados para imponer la clasificación con nivel SECRETÍSIMO, mediante
resolución debidamente motivada a pedido de las unidades productoras.";

Que el Comando de Operaciones Terrestres mediante oficio Nro. XXXXXXXXXXXXXX

de fecha 23 de enero de 2023, soíiclta imponer la calificación con nivel de
SECRETÍSIMO a toda la iníorrnación que conforma el XXXXXXXXXXXXXXXXX,
motivando que sus contenidos son considerados de nivel estratégico y operacional
militar para ia Fuerza Terrestre y el Comando Conjunto de Fuerzas Armadas, cuya
revelacjpn no autorizada gerif:!raría un serio peligrg ,excepcionalmente grave para la
seguridad integral del Estado por comprometer los nianes militares en vigencia; y,

En uso de las atribuciones previstas en el artículo 27 del Reglamento interno para la

producción, planificación, difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos
para la documentación militar clasificada,

RESUELVE:

Art 1.-Clasificar con nivel de SECRETISIMO a toda la información expuesta. en el

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, garantizando así el estricto cumplimiento de los
procedimientos para la difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos para
la documentación militar clasificada, y la aplicación obligatoria de esta base legal para
el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas; quedando sujetas a las
responsabilidades correspondientes todos los servidores públicos militares y civiles que
laboran en las mismas.

Art 2.-Para la difusión de la información clasificada con nivel de SECRETÍSIMO se

observará las disposiciones establecidas en el Reglamento interno para la producción,
planificación, difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos para ta
documentación militar clasificada.

Art 3.- t.a'resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de
su publicación en la Orden General, de su ejecución encárguese al Comando de
Operaciones Terrestres.
Publíquese y comuníquese.-

Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Terrestre, en Quito D.M, a

........................................... f). GRAO.- XXXXXXXXXXXXXXXX.- COMANDANTE
GENERAL DE AL FUERZA TERRESTRE.
 ANEXO "E"

CUBIE~T A DE DOCUMENTQ MILITAR CLASIFIC~DO COMO SECRE.íLSIMO

11po ........ Anal

T..., 55

EJd,.nor/ Desplazamumto cenlrO

.---~~~~~~~~. - ------~~~~~~~-
Ari_·ª-'----DIRECTIVA
Tipo ... ...,.
Tmnafto: 16

rC.FF ..AA-2021-GJ.<OOS-P.,
Tipo de Wnr: Anal /
T--"o: 14 '· - 04N()V3)

PARA LA ORGANZACIÓN DE EFECTIVOS Y ARMAMENTO EN

EL COMANDO CONJUNl'O DE FUERZAS ARMADAS A LO
LARGO DEL 'TERIUTORIO NACIONAL ----npo .......... Mal
T--"o 12

----·+
Jcm ci.íficad6n ~1::, ( :•:

IYB.oluclon N" 702 c,ul cado en la Orden General del CClFF AA No 234 de
2 de
dic1.imbre
de,~=~=º---------: --------

DESCRFCIÓNDEL~ MLrTAR

e. de hojas en blanco: --º!__

topogni fica,;

COMANDO CDNJU~!'TO DE fl.1( 'UAS Al!MADAS

UNl>ADDESTNUARIA: COMANDO GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE

~ No: Ql de _Q;1_

Jcm
 ANEXO "F"

CUB!ERT A DE DOCUMEi'!_TO MILITAR CLASIP!GADO COMO SECFd;.TO

SECRETO
Tipo
T--"o:
de..._
16
Ana--'--- DIREC11VA

PARA LA OROANZACIÓN DE EFECTIVOS Y ARMAMENTO EN

EL COMANDO CON.JUNTO DE FUERZAS ARMADAS A LO
LARGODEL TERRITORIO
NACIONAL-----llpo• ....._ Aria!
Tmnll6o 12

C~án~ta()(

"
Raaolucion N' 7tl2 ~1-weado&n la Orden General del cl:'.FF M No 234 de
2d~ dic11>mbre de_~.""'20~--------· ·--------

DESCRPCIÓN DEL DOCUNENTO 11&.rTAR

~------~~---------~----~--------
COMANDO CONJUNTO DE ~- !:RZAS ARMADAS

COMANDO GENERAL DE lA FUERZA TERRESTRE

02 de_M__

15
 ANEXO "G"

CUBIERTA DE DOCUMENTO MILITAR CLASIFICADO COMO RESERVADO

SERVA .....
Tipo de ........
Tlnlllllo:16
Ana-'--·-CtREC11VA
- 0

~C,.vf .AA-2021-G3-~R
AnatL
/
TTpo de ........
T~14 ---
04NOV3>
PARA LA ORGAMZACIÓN DE EFECTIVOS Y ARMAMENTO EN
EL COMANDO CONJUNTO DE FUERZAS ARMADAS A LO
LARGO DEL TERJUTORIO NACIONAL .______llpo • ......_Aria1
T-..1\o·12

o. de hojasen blanco;~

COMANDO COl'II.IUN1"0 DE FUfí'ZAS ARMADAS

\.Nl>AD DESTNA1'ARIA: COMANDO GENERAL DE LA rUERZA TERRESTRE

EJim1,Ur No: 02 de ...M_.

16
 ANEXO "H"

HOJA DE CONTROL DE DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN MILITAR CLASIF!C1\DA

HOJA DE CONTROL DE DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN MILITAR CLASIFICADA

TIPO DE DOCUMENTO
NÚMERO I CÓDIGO FECHA
MILITAR
DIRECTIVA CC.FF.AA-2021-G 3-005-R 04-NOV-020
NOMBRE DEL DOCUMENTO MILITAR

PARA LA ORGANIZACIÓN DE EFECTIVOS Y ARMAMENTO EN EL COMANDO CONJUNTO DE FUERZAS

ARMADAS A LO LARGO DEL TERRITORIO NACIONAL.
'<.;.
' ,-."!' ' «:
- i¿; ,,le' SECRETísn•:.o
(l.-
CLASlrlCliCIÓN :
cj<)mplar No : 2 ~ de
-- 3 ~
Oestinatario : Comando General de la Fuerza Terrestre
LISTADO DE PERSONAL QUE TOMARON CONOCIMIENTO DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO MILITAR
CLASIFICADO
Grado: 1 No Cédula: FIRMA
Apellidos y nombres:
Función:
Fecha: Lugar:
Motivo de acceso a la información :

Grado; 1 No Cédula : ' FIRMA

Apellidos y nombres: "-
, Función:
Fecha: ( Lugar: e,- ,
Motil.O de accéso a la información :
,- -c ~
,
~
Grado:
- 1 No Cédula: '!,~
l~,
-FIRMA
Apellidos v nombres:
Función:
Fecha: Luqar:
Motivo de acceso a la información :

Grado: 1 No Cédula: FIRMA

Apellidos v nombres:
Función:
·- ·-
Fecha~ t:ugar:
~-
. "'·--
._
Motil.O de acceso u la intorrnación : '(.' '<.;.

. .,. ·-·- .._ ..

;t_ ... . .
Grado:
,,. 1 No Cédula: .,. FIRMA
Apellidos y nombres:
~-,..,
.,. .
- Función: -~V ~V
-V -V
Fecha: Lugar:
Motivo de acceso a la información :

Grado: 1 No Cédula: FIRMA

Apellidos v nombres:
Función:
Fecha: Luqar:
Motil.O de acceso a la información :
-

17
 ANEXO "I"

HOJA Di:;, CONTROL PARA EijTREGA-RECEPCIÓi{ DE INFORMACIÓN i'b!LITAR

CLASIFICADA

HOJA DE CONTROL PARA ENTREGA-RECEPCIÓNDE INFORMACIÓN MILITAR CLASIFICADA

TIPO DE DOCUMENTO
NÚMERO I CÓDIGO FECHA
MILITAR
DIRECTIVA CC.FF.AA-2021-G 3-005-R 04-NOV-020
NOMBRE DEL DOCUMENTO MILITAR '
..._'>- ~y .....
<")
·-

PARA LA ORGANIZACIÓN DE EFECTIVOS Y ARMAMENTO EN EL COMANDO CONJUNTO O.E

FUERZAS ARMADAS A LO LARGO <DEL TERRITORIO NACIONAL.

CLASIFICACIÓN: SECRETÍSIMO
Eíemplar No de 2 de 3
Destinatario : Comando General de la Fuerza Terrestre
DATOS DE QUIEN RECIBE LA INFORMACION
Grado: TCRN E.M No Cédula: 1752585459
Apellidos y no.mbres: URRUTIA MARQUEZ JUAN GABRIEL
'

--
--- Función: Aludante de ~~~nes del Sr. EC
DATOS DE QUIEN ENTREGA LA INFORMACIÓN
--- __ -----
_- .

- Grado: CRNL. EMC !No Cédula

~Hllidos y nombres: LASSQ. i::.EREZ RAFAEL ROBEffl:9
1262587401 -,

....____ Función: Secretari

Fecha de entrena: 20/372021
-
,., . o General del CC.FF.AA . - .
tucar: Oficina Jefe ce. FF.AA

URRUTIA MARQUEZ JUAN GABRIEL LASSO PEREZ RAFAEL ROBERTO

..TCRN E.M .. .. EMC
CRNL.
 ANEXO "J"

FORMA"'[9 DÉ RESOLUCIÓN PARA DESCLASIFIC~CIÓN DE DOCUMENTACIÓN

'M[L1TAR CLASIFICADA

Resolnción Nº (Nombre de la autoridad militar).- GENERAL DEL AIRE.-

COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AÉREA:

CONSIDERANDO

Que la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Transparencia y

Acceso a la Información Pública, la Ley de Seguridad Pública y del Estado, las que
regulen y determinen la protección de la información que se genere en el sector
defensa, proporcionan el marco jurídico necesario para negar y acceder al acceso a la
documentación militar clasificada;

Que el artículo 4, numeral 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, establece que en la lntormación Reservada no existirá reserva de
información en los casos expresamente establecidos en la Constitución de la República
del Ecuador y la ley;

Que el artículo 1 O ibídem, determina; "Es responsabilidad de las instituciones públicas

y personas jurídicas de derecho público, crear y mantener registros públicos de manera
profesional, de acuerdo con lo que determine la Ley del Sistema Nacional de Archivos
para que el derecho a la información se pueda ejercer de forma integral; y, en ningún
caso se justificará la ausencia de normas técnicas y mcnejo de archivo de la
información y' documentación tanto tisice como digital para impedir u obstaculizar el
ejercicio de acceso a la información pública, peor aún .'JU destrucción (, . .)";

Que el Ministerio de Defensa Nacional, mediante acuerdo Ministerial Nº X,:XX de fecha

XXXXXXXX; publicado en la Orden General Ministerial No XXX de fecha XXXXXXXX,
expide el REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRODUCCIÓN, CLASIFICACIÓN,
DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS PROCEDIMIENTOS PARA
LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA, mismo que guarda las disposiciones
con la normativa legal vigente relacionados con la seguridad integral del Estado y la
protección de la información que se genere en el sector defensa, que por su contenido
no debe ser considerada como información pública;

Que el artfculo 22 ibídem señala: "La documentación :ntfitar clasificada posee los
siguientes niveles: Secretísimo; Secreto; y Reservado":

Que el artículo 52 ibídem semana que la "VIGENCIA DE LA CLASIFICACIÓN es

conforrne al marco legal vigente, los tiempos de viqencie de la documeotecion militar
clasificada de acuerdo a sus niveles son:

SECRETÍSIMO 15 años
SECRETO 10 años
RESERVADO 05 años";

Que el artículo 53 ibídem señala que la "DESCLASIFICACIÓN es el procedimiento

para liberar las medidee de seguridad y otorgar el acceso a le-tníotmscion conteoids en

19
la documentación militar que estaba considerada como clesiticede y pasa a ser
documentación ordinaria de acuerdo a !as siguientes condiciones:

a. Una ¡¡ez cumplido el período de vigencia del nivel de clasificación y no existir

proceso de reclasificación.

b. Por disposición de la autoridad judicial competente."

Que el XXXXXXXXXXXXXXXX mediante Oficio Nro. XXXXXXXXXXXX de fecha 05

enero de 2023, solicita la desclasificación del nivel RESERVADO de la toda la
información que conforma el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en virtud ha cumplido el
período de vigencia del nivel de clasificación y no existe motivación para proceso de
reclasificación; y,

En uso de las atribuciones previstas en el artículo 55 del Reglamento interno para la

producción, planificación, difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos
para la documentación militar clasificada.

RESUELVE

Art 1.-DESCLASIFICAR toda la información expuesta en el XXXXXXXXXXXXXXXX;

sujetándose a lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica de Transparencia y
Acceso a la Información Pública, concordante con el inciso 2 del artículo 18 de la
Constitución de la República del Ecuador y la aplicación obligatoria de esta base legal
para el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas,
Fuerza Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas; quedando sujetas
a las responsabilidades correspondientes todo el personal militar y civil que labora en
las misn..'las.

Art 2.-La documentación se someterá a lo dispuesto en la Regla técnica para

organización y mantenimiento de archivos públicos en vigencia, iniciará el ciclo vital del
documento conforme a la tabla de plazos de conservación documental autorizada y
acorde al proceso que la unidad productora asigne.

Art 3.-La resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de
su publicación en la Orden General, de su ejecución encárguese al Comando Logístico
Terrestre.
Publlquese y comuníquese.-

Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Aérea, en Quito D.M, a

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. f). GENERAL DEL AIRE.-
COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AÉREA.
 ANEXO "K"

MARCACIÓN EN LA CUBIERTA DE DOCUMENTOS MILITARES CLASlf-iCADOS

. PARA ~ENALAR LA DESCL¿\SIFICACION. .

E
INSTRUCTIVO
FT-COT-COT-022-01.,i-l

14JUN18

No. de hojas en blanco: OO (cero)

No. de hojas en blanco: OO(cero)

Otro tipo de documentos: 1![Q:t!Xi~_t=e""---------

Remitente: i:OMANDO DE OPERACIONESTERREST?:ES (COTI

Destinatario: COMANDO GENERAL DE LA FUERZA'TERRESTRE(CGFT)

Ejemplar No:-----º!... de~

21
 ANEXO "L"

FORMATÓ DE RESOLUCIÓN ~
PARA RECLASIFICACIÓN ,-
DE DOCUMENTACIÓN1-

i.lHUTAR
-- CLASIFICABA-

Resolución Nº......... (N9mbre de la autoridad militar).- ALMIRANTE.-

COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA NAVAL:

CONSIDERANDO

Que la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Transparencia y

Acceso a la Información Pública, la Ley de Seguridad Pública y del Estado, las que
regulen y determinen la protección de la información que se genere en el sector
defensa, proporcionan el marco jurídico necesario para negar '( acceder al acceso a Ia
documentación .nilitar clasificada;

Que el artículo 4, numeral 7 de la Ley Orgánica d9 Transparencia y Acceso a la

Información Pública, establece que en la Información Reservada no existirá reserva de
información en los casos expresamente establecidos en la Constitución de la República
del Ecuador y la ley;

Que el artículo 1 O ibídem, determina; "Es responsabilidad de las instituciones públicas

y personas jurídicas de derecho público, crear y mantener registros públicos de manera
profesional, de acuerdo con lo que determine la Ley del Sistema Nacional de Archivos
para que el derecho a la información se pueda ejercer de forma integral; y, en ningún
caso se justificará la ausencia de normas técnicas y manejo de archivo de !a
información y documentación tanto tistes como digital pah~ impedir u obstecuñzsr el
ejercicio de acceso a la información pública, peor aún su destrucción (. . .)";

Que el t,:iinisterio de Defensa Nacional, mediante acuerdo Ministerial Nº XXX de fecha

XXXXXXXX; publicado en la Orden General Ministerial No XXX de fecha XXXXXXXX,
expide el REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRODUCCIÓN, CLASIFICACIÓN,
DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS PROCEDIMIENTOS PARA
LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA, mismo que guarda las disposiciones
con la normativa legal vigente relacionados con la seguridad integral del Estado y la
protección de la información que se genere en el sector defensa, que por su contenido
no debe ser considerada como información pública;

Que el artícuto 22 ibídem señala: "i:e documentación 1nilitar clasificada posee los
siguientes niveles: Secretísimo; Secreto; y Reservado";

Que el artfculo 52 ibídem semana que la "VIGENCIA DE LA CLASIFIC~CIÓN es

contorme al marco legal vigente, los tiempos de vigencia de la documentación militar
clasificada de acuerdo a sus niveles son:

SECRETÍSIMO 15 años
SECRETO 10 años
RESERVADO 05 años";

Que el artículo 56 ibídem señala que la "RECLASIFICACIÓN es el procedimiento para

mantener las medidas de seguridad y negar el libre acceso a ia información contenida
en la documentación militar, a fin ,í:le salvaguardar los intereses institucionales del
22
Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto, Fuerzas Armadas y sus
dependencias adscritas ... ";

Que el artículo 57 ibídem indica: "(, .. ) el proceso de reclasificación considera lo

siguiente;

a. La reclasificación no considera mantener el mismo nivel de clasificación, se

otorgará el siguiente nivel inferior y se cumplirán todos los procedimientos
establecidospara la misma.

b. La documentación militar clasificada con nivel RESERVADO no podrá ser

reclasificada... ";

Que el XXXXXXXXXXXXXXX mediante oficio Nro. XXXXXXXXXXXXX de fecha 05

enero de 2023, informa que el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, al momento posee
clasificación con nivel SECRETy, y una vez cumplido el período de vigencia del nivel
de clasiñcación, solicita la rectasiticación con nivel de RESERVADO considerando
como rriotivación que la información contenida requiere limitación al acceso a sus
contenidos, basándose en la necesidad del saber y posee actividades de planificación,
organización y coordinación para el cumplimiento de la misión constitucional de las
Fuerzas Armadas; y,

En uso de las atribuciones previstas en el artículo 58 del Reglamento interno para la

producción, planificación, difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos
para la documentación militar clasificada,

RESUELVE

Art 1.-RECLASIFICAR con ntvel de RESERVADO a toda la información expuesta en

el XXXXXXXXXXXXXXXXXXX; garantizando así el estricto cumplimiento de los
procedimientos para la difusión, entrega, manejo, custodia y otros procedimientos para
la documentación militar clasificada, y la aplicación obligatoria de esta base legal para
el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Fuerza
Terrestre, Fuerza Naval, Fuerza Aérea y entidades adscritas; quedando sujetas a las
responsabilidades correspondientes todos los servidores públicos militares y civiles que
laboran en las mismas.

Art 2.-Para la ditusión de la inforrnación clasificada con nivel de RESERVADO se

observará tas disposiciones establecidas en el Reglamento interno para la producción,
planificación, difusión, entrega. manejo, custodia y otros procedimientos para la
documerítación militar clasificada.

Art 3.-La resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha, sin perjuicio de
su publicación en la Orden General, de su ejecución encárguese al XXXXXXXXX.

Publíquese y comuníquese.-

Dado, en la Comandancia General de la Fuerza Naval, en Quito D.M, a

...................................................... , '...... f). ALM. - XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,-
COMANDANTE GENERAL !), DE AL FUERZA NAVAL.

23
 ANEXO "M"

MARCt~t~tÓN EN LA CUBIER,::~ DE DOCUMENTO$_MILITARES CLASlfi,9ADOS

PARA SENALAR
- LA RECLAS~flCACION.
-

SECRETO
DIRECTIVA
' FT-DTIC-2022-001-~
09JUN12
ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD LOS
CENTROS DE APOYO ELECTRÓNICO (CAE), Cla
REPETIDORAS, ESTACIONES TERMINALES FIJAS
TRANSPORTABLES), SISTEMAS DE ENERGÍAE I AE~C
DE LA RED ESTRATÉGICA DE COMUNICACIO DE L ERZAS
ARMADAS. ~
IMPOSICIÓN DE CLASIFICACIÓN: (,
~
Clasificación heredada ( X ) \.. ~~

ci~ N• 12~~0 en el
8 del 30 ycubre del 2012.

""

No. de hojas enblanco: OO (cero)

"D" 01 (una) No. de hojas en blanco: OO(cero)

• "E" 04 (cuatro) "F" 03 (tre~:
tro tipo de documentos: No e,..cxi=st=en"----------~---

Remitente: DIRECC.IÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN y COMUNICACIONES (DTIC)

Destinatario: l~FATURA DE ESTADO MAYO DE LA ~UERZA TERRESTRE (JEMFT)

>

Ejemplar No: 1 de~

24
 ANEXO "N"

ILUSTRACIÓN GRÁFIC'A.. PARA ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN

_.. ... MaJTAR
...
CLASIFICADA EN '3.iSICO

DIRECTIVA
CC.FF .AA-2021-G 3-00~i-i
04,NOV-020

PARA LA ORGAtUZACtON DE EFECTIVOS Y ARMAMENTO !N

fL COMANDO COtlJUtlTO DE FUERZAS ARMADAS A. LO SOBRE DE MAr
RCO OEl TERRITORIO NACIOHAL

, a.a111 um twlClldll !.: l

No Clt ~ t.Jf df(ill~~

DelCftl'CION on DOCUMEJnO MIUTAft

ooc~ mmw s:,r e .,
l"Cl ~.n. S t\O. .a¡r. en IU"m 11

SOBRE DE MANILA

25
 ANEXO "O"

FORf\'1~.TO PARA INVENTA,fHO DE DOCUMENTJ\CIÓN MILITAR CLASJFICADA

~··-··----r-----r-----,-- .. ..::-·----r--,.--,---,
-¡¡; -¡¡;
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26
 ANEXO "P"

CUBJ[::RTA PARA SEÑALJ\R DOCUMENTACIÓN MILITAR QUE GU:~RDA

CONTi:l~iDOS DE TIPO COijf~iDENCIAL

Información con{:dphcial es aquella información pú:Jlic¿¡ personal, que no

está sujeta al p:-m,\u10 de publicidad y comprende acp#la derivada de sus
derechospersoaetisimos y fundamenta/es.
Art. 6 de la Le>' ~rgánica de Transparencia y Acceso a !t, Información Pública

INFORME
xxxxxxxxxxx
09JUL22

SOBRE SITUACIÓN MÉDICA DEL CBOP. xxxxxxxxxxxxxx

V
PERTENECIENTE A LA 1Sí3S "NAPO".

-
CESCRIPCIÓN DEL DOCUM~NTO
-
Documento militar, principal

No. de fojas: 15 (quince) No. de hojas en blanco: O (cero)

Anexos

No. de fojas: 08 (ocho) No. de hojas en blanco: 02 (dos)

Otro tipo de documentos: Dos CD con información médica.

Remitente: DIRECCIÓN GENERAL DE TALENTO HUMANO

Destinatario: COMANDO GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE

,
'

27
 REPIJaUCA DEL ECUADOR
MINIST[BIO DE DEFENSA NACIONAL

CERTIFICO. - Qua el documento que en 54 (cincuenta y cuatro) fojas antecede, ccnesponden al "Acuerdo Minlster!Jll No. 131 de 04 de
abril de 2023, publicado en la Orden General Ministerial No. 052 de la misma fecha, mediante el cual se acuerda expedir el
REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRODUCCIÓN, CLASIFICACIÓN, DIFUSIÓN, ENTREGA, MANEJO, CUSTODIA Y OTROS
PROCEDIMIENTOS PARA LA DOCUMENTACIÓN MILITAR CLASIFICADA DEL SECTOR DEFENSA"; y, que previo al proceso de
digitalización se constató y verificó los documentos físicos, cuyos originales reposan en la Dirección de Secretaría General de esta Cartera
de Estado.
Quito, D.M. 10 de abril de 2023.

r1r.....,.., d•c«=1.: ..... .,._ p.,~:

JOSE FRANCISCO
JZUNIGA ALBOJA

tu"""º •l.cu~l.:•••n<• !""'

. ·KAREN ELIZABETB
GARCIA BENITEZ
Sr. José Frnncisco Zúñiga Albuja
DIRECTOR DE SECRETARÍA GENERAL

Base Legal: Estatuto Org,lotco de Gestión Organizacional por Procesos uel Ministerio de Defensa Nacional, con respecto a las atribuciones del director/a de Sec-,¡,taria General en el Art. 9
numeral 3.2.6 de Gest;:\:,de Secretaría General literal d).
Observación: La Dirección de Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional, no se responsabiliza por la autenticidad, validez o licitud de la documentación presentada para la
certificación por parte de la Unidad Administrativa que la custoda. asi como tampoco por el uso fraudulento que se pueda hacer de los documentos certificados.