TEMA 2.
LA METODOLOGÍA CONTABLE
2.1. LOS HECHOS CONTABLES
HECHO CONTABLE: todo acontecimiento económico-administrativo que repercute en el
patrimonio de la empresa, y que, por lo tanto, es susceptible de ser representado o reflejado
contablemente.
CONTABILIDAD: ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, y la
situación económica y financiera de una empresa u organización con el fin de facilitar la
toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo.
Y es que las empresas reciben cada día una cantidad extraordinaria de información de toda
clase. Dicha información debe ser examinada para identificar qué hechos son relevantes
para la contabilidad.
NO son hechos contables, aquellos que no afectan al patrimonio de la empresa.
Los hechos contables pueden referirse a cualquiera de los tres términos de la ECUACIÓN
FUNDAMENTAL DEL PATRIMONIO:
ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO
EJERCICIO 1 (HACER)
¿Qué hechos contables debe reflejar la empresa “El dedal de oro S.A”, dedicada a la venta
de accesorios de costura, al realizar estas operaciones?
a) El mes de agosto los empleados disfrutan de su periodo anual de vacaciones.
b) El gerente acude al Banco y retira 800 € para tener efectivo en la empresa.
c) Se le entrega un presupuesto a una clienta, con un importe de 180 €.
d) La clienta acepta el presupuesto y se le entregan los productos por valor de 180 €. El
cobro de los mismos se producirá a 30 días.
2.2. TEORÍA DE LAS CUENTAS
El patrimonio de la empresa se compone de diversos elementos patrimoniales. La empresa,
está interesada en conocer cuáles son esos elementos patrimoniales, cuál es el valor de
cada uno de ellos y qué variaciones sufren.
Recuerda: los elementos patrimoniales son cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de la empresa, es decir, cada uno de sus distintos bienes, derechos de cobro y
obligaciones de pago (maquinaria, mercaderías, clientes, caja, proveedores, deudas con
entidades de crédito a c/p, etc.)
En contabilidad, para representar y medir cada uno de estos elementos patrimoniales, se
utiliza un instrumento denominado CUENTA, empleando la nomenclatura general que
recoge el Plan General de Contabilidad (PGC).
CUENTA: instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial, que capta la
situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en él,
así como su valor final.
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EL CUADRO DE CUENTAS
Es un documento que contiene el Plan General de Contabilidad (PGC), y consiste en un
listado de los títulos que denominan a cada uno de los elementos patrimoniales.
Estructura: en “cascada”, de menor a mayor detalle de información.
1 dígito > Grupo
2 dígitos > Subgrupo
3 dígitos > Cuenta
4+ dígitos > Subcuenta
EL CUADRO DE CUENTAS PGC PYMES
Grupo 1: Financiación básica
Grupo 2: Activo no corriente
Grupo 3: Existencias
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales
Grupo 5: Cuentas financieras
Grupo 6 Compras y Gastos
Grupo 7: Ventas y Gastos
Grupo 1 a Grupo 5 = Balance de situación (situación del patrimonio)
Grupo 6 + Grupo 7 = Cuenta de pérdidas y ganancias (Resultado del ejercicio)
TIPOS DE CUENTAS
Podemos clasificar las cuentas en dos grandes grupos:
1. Cuentas patrimoniales o de balance: se utilizan para representar los elementos
patrimoniales (bienes, derechos y obligaciones).
Los saldos de estas cuentas son las que se reflejan en el Balance de situación.
Las cuentas patrimoniales o de balance se clasifican en:
• Cuentas de ACTIVO
• Cuentas de PASIVO
• Cuentas de NETO
2. Cuentas de gestión: se utilizan para representar los ingresos y gastos de la empresa.
Estas cuentas no se reflejan en el Balance de situación; sino que con el saldo de éstas
cuentas se elabora la Cuenta de Pérdidas y Ganancias o Cuenta de Resultados.
Así mismo, las cuentas de gestión se clasifican en:
• Cuentas de INGRESOS
• Cuentas de GASTO
REPRESENTACIÓN
Para representar gráficamente una cuenta, utilizamos la forma de “T”, que, tal y como su
nombre indica representa una cruceta con forma de te mayúscula:
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Centro: (Título de la cuenta)
DEBE (D): parte izquierda
HABER (H): parte derecha
En cada una de las dos mitades de la cuenta se van anotando los importes de las
operaciones que realiza la empresa. Es decir, se escribe en una parte o en la otra (Debe o
haber), en función de la clase de cuenta y de la operación que se tenga que registrar.
FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS
Las reglas generales para el registro del valor inicial, aumentos y disminuciones de las
cuentas de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos, reciben el nombre de
CONVENIO GENERAL DEL CARGO Y DEL ABONO:
ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO
ACTIVO
Izquierda: Aumento(+)
Derecha: Disminución (-)
PATRIMONIO NETO
Izquierda: Disminución (-)
Derecha: Aumento (+)
PASIVO
Izquierda: Disminución (-)
Derecha: Aumento (+)
Dado que los ingresos suponen aumentos del patrimonio neto y los gastos suponen
disminuciones del mismo, las reglas de registro de las cuentas de ingresos y gastos derivan
de las reglas de registro para las cuentas de Patrimonio neto:
GASTOS
Izquierda: Aumento(+)
Derecha: Disminución (-)
INGRESOS
Izquierda: Disminución (-)
Derecha: Aumento (+)
TERMINOLOGÍA DE LAS CUENTAS
CENTRO (Título de la cuenta)
DEBE (D): parte izquierda
• Cargar o adeudar: realizar una anotación en el DEBE
ED = Suma del DEBE o SUMA DEUDORA
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HABER (H): parte derecha
• Abonar o acreditar: realizar una anotación en el HABER
EH = Suma del HABER o SUMA ACREEDORA
El SALDO de una cuenta es el resultado de la diferencia entre el total del Debe y el total del
Haber.
LIQUIDAR es determinar el saldo
• Suma Debe > Suma Haber > Saldo deudor
• Suma Haber > Suma Debe > Saldo acreedor
• Suma Debe = Suma Haber > Saldo nulo
• ABRIR: crear una cuenta que antes no existía. Utilizarla por primera vez
• SALDAR: anotar el importe necesario y en el lado necesario para que el saldo de la cuenta
sea 0
• CERRAR: inutilizar una cuenta para impedir su posterior uso. Para cerrar una cuenta
primero hay que saldarla.
2.3. EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE
El método de la contabilidad por partida doble establece que todo hecho contable debe ser
registrado de manera que refleje tanto el origen de los fondos que intervienen en él como su
destino o aplicación práctica.
Los fundamentos de este método son los siguientes:
• La ecuación fundamental del patrimonio expresa una identidad contable que debe
cumplirse en todo momento.
• En cualquier hecho contable, hay al menos dos elementos patrimoniales que resultan
afectados, lo cual exige el registro de al menos dos anotaciones para recoger la variación
de cada uno de ellos. En todo hecho contable hay un deudor por el importe de la operación
y un acreedor por la misma cantidad.
• Las variaciones de los elementos que resultan afectados contrarrestan entre sí sus efectos
sobre la ecuación fundamental del patrimonio, de manera que ésta sigue cumpliéndose tras
el hecho contable.
Ejemplo:
Una empresa ingresa en el banco 500 € en efectivo. En este caso participan dos cuentas de
Activo: (572) Bancos c/c (aumenta) y (570) Caja, € (disminuye); en la cuenta (572) Bancos
c/c la anotación se realizará en el Debe y la cuenta (570) Caja, €, la anotación se realizará
en el Haber.
ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO
ANÁLISIS DE LOS HECHOS CONTABLES (Cuadro Resumen)
Para registrar correctamente un hecho contable en una empresa, debemos analizar la
operación de la que se trata haciéndonos preguntas como estas:
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• ¿Qué elementos patrimoniales/ cuentas participan en la operación?
• ¿Se trata de elementos de activo, pasivo, patrimonio neto, gastos o ingresos?
• ¿Han aumentado o han disminuido?
• ¿Debemos realizar la anotación en el Debe o en el Haber?
• ¿Por qué importe?
=
Número de operación
Cuentas que participan
Activo/Pasivo/Patrimonio neto/ Gasto/Ingreso
Aumenta (+) / Disminuye (-)
Debe / Haber
Importe
