Firmado digitalmente por
MORQUENCHO ALBURQUEQUE
Marco Antonio FAU 20537630222 soft
OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS OFICINA DE INFORMÁTICA Y Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 28.11.2023 14:56:00 -05:00
Y TECNOLOGÍAS
OFICINADE LA INFORMACIÓN
GENERAL DE
TELECOMUNICACIONES
Y COMUNICACIONES
ESTADÍSTICAS Y
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
"Huñulla, hawka kawsakuypi wiñarina wata" / "Mayacht'asiña, sumankaña, nayraqataru sarantañataki mara"
"Osarentsi akametsatabakantajeityari antantayetantyarori kametsari"
TÉRMINOS DE REFERENCIA N° 049-2023-OIT-OGETIC-SG/MC
"SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE TOTEM MULTIMEDIA"
Área Usuaria Oficina de Informática y Telecomunicaciones
Meta
161
Presupuestaria:
Actividad del POI: Mantenimiento de la Infraestructura Tecnológica.
1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
La Oficina de Informática y Telecomunicaciones – OIT.
2. OBJETIVO
• Objetivo General: La Oficina de informática y Telecomunicaciones,
requiere seleccionar a una empresa natural o jurídica que preste el servicio
de mantenimiento correctivo de los tótems multimedia pertenecientes al
Ministerio de Cultura.
• Objetivos Específicos: Contar con equipos operativos que contribuya al
cumplimiento de las funciones y metas encomendadas.
3. FINALIDAD PUBLICA
Promocionar, difundir e interactuar con las diferentes aplicaciones que se vienen
desarrollando en la OGETIC del Ministerio de Cultura para uso del ciudadano;
para así cumplir con las normativas establecidas y con las actividades
encomendadas.
4. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:
4.1. Descripción, características y cantidades
El servicio de mantenimiento correctivo se realizará a los siguientes equipos:
ASIGNACION SEGÚN CONTROL PATRIMONIAL
ÍTEM OFICINA MARCA MODELO SERIE
MUSEO DE SITIO
1 TOTEM 55P81K1 55P81KI-182X2055-00006C
PACHACAMAC
MUSEO NACIONAL DE
2 TOTEM 55P81K1 55P81KI-182X2055-00011A
CULTURA PERUANA
MUSEO DE SITIO
3 TOTEM 55P81K1 55P81KI-H8XZ2X311-00013U
HUALLAMARCA
4 DDC TUMBES KENT SMART T551TA-V19Q UD-20191128022
5 DDC CAJAMARCA KENT SMART T551TA-V19Q UD-20191128009
6 DDC AYACUCHO KENT SMART T551TA-V19Q UD-20191128017
7 DDC UCAYALI KENT SMART T551TA-V19Q UD-20191128007
Firmado digitalmente por VIVANCO 8 DDC LORETO KENT SMART T551TA-V19Q UD-20191128010
MARCA Kevin Yasir FAU
20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
•
Fecha: 28.11.2023 14:50:27 -05:00
El servicio se realizará guardando orden en el equipamiento y en los
materiales que serán utilizados evitando la contaminación en las áreas
en donde se realicen los trabajos, siguiendo las recomendaciones de los
fabricantes (hisopos, paños, alcohol isopropílico, aceite silicón, limpiador
Firmado digitalmente por
HURTADO LLACZA Carlos Antonio
FAU 20537630222 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 28.11.2023 14:38:23 -05:00
OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS OFICINA DE INFORMÁTICA Y
Y TECNOLOGÍAS
OFICINADE LA INFORMACIÓN
GENERAL DE
TELECOMUNICACIONES
Y COMUNICACIONES
ESTADÍSTICAS Y
TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
"Huñulla, hawka kawsakuypi wiñarina wata" / "Mayacht'asiña, sumankaña, nayraqataru sarantañataki mara"
"Osarentsi akametsatabakantajeityari antantayetantyarori kametsari"
de contactos, etc.), asimismo se usara las herramientas especiales para
cada tipo de trabajo.
• Para que estas tareas no interfieran en el desarrollo de las actividades,
el proveedor coordinará con el área usuaria la fecha y hora a realizar las
actividades de mantenimiento.
En contratista deberá de considerar como mínimo los siguientes repuestos y/o
servicio para el mantenimiento correctivo de:
ASIGNACION SEGÚN CONTROL PATRIMONIAL DIAGNOSTICO
REPUESTOS Y/O
ÍTEM OFICINA MARCA MODELO SERIE
REPACIONES
MUSEO DE SITIO 55P81KI-182X2055- CAMBIO DE PLACA MADRE
1 TOTEM 55P81K1
PACHACAMAC 00006C (MAINBOARD) O COMPATIBLE
MUSEO NACIONAL
55P81KI-182X2055- CAMBIO DE PLACA MADRE
2 DE CULTURA TOTEM 55P81K1
00011A (MAINBOARD) O COMPATIBLE
PERUANA
CAMBIO DE PLACA MADRE
MUSEO DE SITIO 55P81KI-H8XZ2X311- (MAINBOARD) O COMPATIBLE
3 TOTEM 55P81K1
HUALLAMARCA 00013U Y FUENTE DE ENERGIA DE
PANTALLA
KENT T551TA- CAMBIO DE PLACA MADRE
4 DDC TUMBES UD-20191128022
SMART V19Q (MAINBOARD) O COMPATIBLE
KENT T551TA- CAMBIO DE PLACA MADRE
5 DDC CAJAMARCA UD-20191128009
SMART V19Q (MAINBOARD) O COMPATIBLE
KENT T551TA- CAMBIO DE PLACA MADRE
6 DDC AYACUCHO UD-20191128017
SMART V19Q (MAINBOARD) O COMPATIBLE
KENT T551TA- CAMBIO DE PLACA MADRE
7 DDC UCAYALI UD-20191128007
SMART V19Q (MAINBOARD) O COMPATIBLE
KENT T551TA- CAMBIO DE PLACA MADRE
8 DDC LORETO UD-20191128010
SMART V19Q (MAINBOARD) O COMPATIBLE
• Los materiales, insumos, componentes, repuestos y mano de obra para
realizar dicho servicio correctivo son asumidos íntegramente por el
contratista, el Ministerio no entregara ningún bien de lo antes expuesto.
• En caso de que se detecte que el equipo necesite un repuesto que no se
encuentre contemplado en el mantenimiento preventivo, el proveedor
deberá incluir el repuesto e insumos necesarios para la plena
operatividad y funcionamiento correcto del equipo.
• Los componentes o repuestos que serán reemplazados según las
actividades mínimas, deberán ser devueltos a la Oficina de Informática y
Telecomunicaciones.
• El proveedor asumirá los repuestos, partes e insumos necesarios, así
como el costo de mano de obra para la plena operatividad del equipo.
• El contratista deberá entregar los equipos totalmente operativos y en
pleno funcionamiento a fin de poder otorgar la conformidad.
• El servicio de mantenimiento correctivo incluye ajustes, calibración,
lubricación y limpieza general interna/externa, de cada uno de los
equipos y sus componentes.
• Se retirará todo tipo de desechos y/o basura al final de cada trabajo.
• El contratista deberá informar de todos los desperfectos detectados en
la verificación del correcto funcionamiento del equipo para incluirlo
como parte del servicio brindado.
OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS OFICINA DE INFORMÁTICA Y
Y TECNOLOGÍAS
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"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
"Huñulla, hawka kawsakuypi wiñarina wata" / "Mayacht'asiña, sumankaña, nayraqataru sarantañataki mara"
"Osarentsi akametsatabakantajeityari antantayetantyarori kametsari"
5. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO
5.1 Plazo
El plazo máximo de ejecución del servicio será hasta quince (15) días
calendarios, contado al día siguiente de notificada la orden de servicio;
asimismo, dentro de este plazo se presentará el entregable (Informe
Tecnico).
5.2 Plazo máximo de responsabilidad del contratista
El contratista deberá brindar una garantía de un (01) año, la cual se
contabilizará a partir de brindada conformidad del servicio.
5.3 Entregables
Finalizado el mantenimiento correctivo de los tótem, se realizará un único
informe técnico presentado por mesa de partes de la Sede Central del
Ministerio de Cultura, en caso de que el área de mesa de partes no estén
laborando de forma presencial, pueden presentar su documentación por
la plataforma: http://plataformamincu.cultura.gob.pe/AccesoVirtual
dirigido a la Oficina de Informática y Telecomunicaciones; detallando el
estado actual de los equipos; asimismo incluirá el reporte de tareas
realizadas, fallas detectadas y corregidas, a fin de emitir la conformidad
técnica del servicio.
5.4 Lugar de ejecución del servicio
La presentación de servicio se realizará en los siguientes lugares:
ASIGNACION SEGÚN CONTROL PATRIMONIAL
DIRECCION
ÍTEM OFICINA MARCA MODELO SERIE
Antigua
MUSEO DE SITIO 55P81KI-182X2055-
1 TOTEM 55P81K3 Panamericana Sur,
PACHACAMAC 00006C
Lurín 15841
Avenida Alfonso
MUSEO NACIONAL
55P81KI-182X2055- Ugarte 650,
2 DE CULTURA TOTEM 55P81K5
00011A Cercado de Lima
PERUANA
15082
Av. Nicolas de
MUSEO DE SITIO 55P81KI-
3 TOTEM 55P81K1 Ribera 201, San
HUALLAMARCA H8XZ2X311-00013U
Isidro
Calle Jacinto
Seminario Mz. 25
KENT
4 DDC TUMBES T551TA-V19Q UD-20191128022 Lote 4. Urb. Andrés
SMART
Araujo Moran-
Tumbes
Jr. Belén 631
KENT Conjunto
5 DDC CAJAMARCA T551TA-V19Q UD-20191128009
SMART Monumental Belén,
Cajamarca
Av. Independencia
KENT
6 DDC AYACUCHO T551TA-V19Q UD-20191128017 502, Ayacucho,
SMART
Perú
KENT Jr. Libertad 218-
7 DDC UCAYALI T551TA-V19Q UD-20191128007
SMART 222, Pucallpa, Perú
Malecón Tarapacá
KENT
8 DDC LORETO T551TA-V19Q UD-20191128010 382, 2do piso,
SMART
Iquitos
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"Huñulla, hawka kawsakuypi wiñarina wata" / "Mayacht'asiña, sumankaña, nayraqataru sarantañataki mara"
"Osarentsi akametsatabakantajeityari antantayetantyarori kametsari"
6. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
El contratista deberá de proveer al personal técnico encargado de realizar el
mantenimiento correctivo, todos los materiales, insumos necesarios para la
ejecución del servicio.
6.1. Condiciones Generales
• RUC habilitado
• RNP vigente
• El posto debe acreditar un monto facturado acumulado o equivalente a S/
90,000.00 (Noventa Mil y 00/100 Soles) por servicios iguales o similares al
objeto de la contratación, como actividades de mantenimiento o instalación
de tótem multimedia, durante los últimos 5 años.
• Para lo cual deberá acreditar con copia simple de (i) contratos y órdenes
de compra, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con váucher de depósito, nota de abono, reporte de
estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el
mismo comprobante de pago.
7. PAGOS Y ADELANTOS
El pago se realizará en una (01) sola armada, luego de emitida la conformidad
por parte de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones – OIT perteneciente
a la Oficina General de Estadística y Tecnologías de la Información y
Comunicaciones – OGETIC.
8. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION
La conformidad será otorgada por la Oficina de Informática y
Telecomunicaciones – OIT perteneciente a la Oficina General de Estadística y
Tecnologías de la Información y Comunicaciones – OGETIC.
9. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en el cumplimiento de las prestaciones objeto de
la orden de compra o servicio, la entidad aplicará al contratista una penalidad
por mora de acuerdo con lo establecido en el artículo 162 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, hasta por un monto máximo equivalente al
10% del monto total de la contratación vigente o, de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidación final.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
formula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a 60 días, para bienes y servicios en general:
F = 0.40
Para plazos mayores a 60 días, para bienes y servicios en general:
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"Huñulla, hawka kawsakuypi wiñarina wata" / "Mayacht'asiña, sumankaña, nayraqataru sarantañataki mara"
"Osarentsi akametsatabakantajeityari antantayetantyarori kametsari"
F = 0.25
10. NORMAS ANTICORRUPCION
EL PROVEEDOR acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que
están prohibidas por las leyes locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo
anterior, EL PROVEEDOR se obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o
transferirá algo de valor, a un funcionario o empleado gubernamental o a
cualquier tercero relacionado con el servicio aquí establecido de manera que
pudiese violar las leyes locales u otras leyes anticorrupción, sin restricción
alguna.
11. NORMAS ANTISOBORNO
EL PROVEEDOR, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto
de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la ley, tales como
robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través
de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en
concordancia a lo establecido en el artículo 11° del Texto Único Ordenado de la
Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto
Supremo N° 082-2019-EF, y sus modificatorias, y el artículo 7° de su
Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante
la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de
sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de
administración apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y
personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
EL PROVEEDOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes,
de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la
que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a
través de los canales dispuestos por el MC.
De la misma manera, EL PROVEEDOR es consciente que, de no cumplir con lo
anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones
civiles y/o penales que el MC pueda accionar.
12. ROSOLUCION CONTRACTUAL
La Entidad podrá resolver de forma total o parcial la orden de servicio o contrato
en caso de incumplimiento de las prestaciones a cargo del contratista, caso
fortuito y/o fuerza mayor, o por hecho sobrevinientes al contrato que imposibilite
su ejecución, para lo cual la Entidad realizará el trámite correspondiente a fin de
comunicar su decisión de resolver la orden de servicio o el contrato.
Sin perjuicio de lo indicado, la Entidad también podrá resolver la orden de
servicio o contrato cuando el contratista no cumpla con alguna de las
“características del servicio” señaladas en el numeral 5 o con el “plazo de
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Y TECNOLOGÍAS
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ESTADÍSTICAS Y
TECNOLOGÍAS DE LA
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"Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
"Huñulla, hawka kawsakuypi wiñarina wata" / "Mayacht'asiña, sumankaña, nayraqataru sarantañataki mara"
"Osarentsi akametsatabakantajeityari antantayetantyarori kametsari"
ejecución del servicio” establecido en el numeral 8 del presente documento,
comunicando al contratista su decisión de resolver de pleno derecho el vínculo
contractual, valiéndose de la presente cláusula resolutoria, conforme al Art.
1430° del Código Civil.
13. ADICIONALES Y REDUCCIONES
La Oficina de Abastecimiento puede disponer la ejecución de prestaciones
adicionales hasta por el límite del 25% del monto del contrato original, orden de
compra u orden de servicio, siempre que estas sean necesarias para alcanzar la
finalidad del contrato, para lo cual corresponde contar con la asignación
presupuestal necesaria y el requerimiento correspondiente. El costo de los
adicionales se determina sobre la base de las especificaciones técnicas del bien
o términos de referencia del servicio en general o de consultoría y de las
condiciones y precios pactados en el contrato, cotizaciones, orden de compra u
orden de servicio; en defecto de estos se determina por acuerdo entre las partes.
Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite
del 25% del monto del contrato original, orden de compra u orden de servicio.
Los adicionales y/o reducciones requerirán opinión previa del área usuaria.
El monto del contrato, orden de compra u orden de servicio actualizado no debe
superar las ocho Unidades Impositivas Tributarias.
La Oficina de Abastecimiento autoriza las prestaciones adicionales con la
suscripción de la orden de compra o servicio correspondiente del adicional y la
notificación correspondiente al contratista a través de comunicación escrita. En
el caso de reducciones bastará la comunicación de la decisión por escrito de la
Oficina de Abastecimiento al contratista, debiendo realizarse adicionalmente la
rebaja de compromiso anual y mensual en el SIAF y QUIPU.
____________________________
Sello y Firma
Responsable del Área Usuaria
