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Unidad 3

La Unidad III se centra en la estructura administrativa de una entidad, abarcando conceptos, objetivos, elaboración de diagramas, organigramas, manuales, instructivos, catálogo de cuentas y guía contabilizadora. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia, transparencia y rendición de cuentas en la organización. Se enfatiza la importancia de representar visualmente la jerarquía y los procesos para una mejor coordinación y asignación de recursos.

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Unidad 3

La Unidad III se centra en la estructura administrativa de una entidad, abarcando conceptos, objetivos, elaboración de diagramas, organigramas, manuales, instructivos, catálogo de cuentas y guía contabilizadora. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia, transparencia y rendición de cuentas en la organización. Se enfatiza la importancia de representar visualmente la jerarquía y los procesos para una mejor coordinación y asignación de recursos.

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UNIDAD III

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Abarca conceptos, objetivos, elaboración de diagramas, organigramas,


manuales, instructivos, catálogo de cuentas y guía contabilizadora. En
esencia, se centra en la organización y documentación de una entidad
para su funcionamiento eficaz.

3.1 Conceptos y objetivos:


 Estructura Administrativa:
Se refiere a la forma en que se organiza una entidad, incluyendo la división de
tareas, la jerarquía, y la distribución de responsabilidades. Los objetivos son
establecer un marco para la toma de decisiones, la coordinación de actividades y
la asignación de recursos.
 Conceptos:
Incluyen términos como organigrama, manual de procedimientos, catálogo de
cuentas, etc., cada uno con un propósito específico dentro de la estructura
administrativa.
 Objetivos:
Asegurar la eficiencia, la transparencia, la rendición de cuentas y el cumplimiento
de los objetivos de la entidad.
3.2 Elaborar diagramas y organigramas:
 Diagramas:
Representaciones visuales de procesos o flujos de trabajo, que pueden incluir
diagramas de flujo, mapas conceptuales, etc.
 Organigramas:
Representaciones gráficas de la estructura jerárquica de una organización,
mostrando las relaciones entre los diferentes departamentos, niveles y puestos.
3.3 Elaborar manuales e instructivos:
 Manuales:
Documentos que describen la estructura, funciones, políticas, procedimientos y
normas de una entidad.
 Instructivos:
Documentos que detallan paso a paso cómo realizar tareas específicas dentro
de la organización.
3.4 Elaborar catálogo de cuentas y guía contabilizadora:
 Catálogo de Cuentas:
Un listado organizado de todas las cuentas contables que se utilizan en una
entidad, con códigos y descripciones.
 Guía Contabilizadora:
Un documento que proporciona instrucciones sobre cómo utilizar el catálogo de
cuentas, incluyendo ejemplos y normas contables.

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