SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL DOCUMENTO: FOR-SST-017
TRABAJO
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ACTA
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Galapa, 21 de abril de 2025
Acta de oficialización de las funciones y responsabilidades de la gerencia
con el proceso de seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo bajo la Decreto 1072:2015 y resolución 0312:2019
Por la cual el Representante legal de LACTEOS LOS CAMPANOS deja
constancia que el señor VICTOR ESPINOSA será quien realice el seguimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus actividades
correspondientes, cumpliendo con los
siguientes compromisos:
Frente al sistema de gestión la alta dirección se compromete a:
Definir, firmar y divulgar las políticas del SG-SST a través de documento escrito, el
empleador debe suscribir la política del SG-SST de la empresa, la cual deberá
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos, de
manera que sean compatibles con la dirección estratégica.
Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en el
SG-SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas
internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá
hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente
y deberá quedar documentada.
Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario
para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo
en la empresa (Vigía, comité de convivencia y brigada de emergencia), puedan
cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
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Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable.
Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de
los objetivos propuestos en el SG-SST.
El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la
salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), de conformidad con la normatividad vigente.
Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación
de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también
que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el
Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo
de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el
Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas
de estos para el mejoramiento del SG-SST.
Debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de calidad
y seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la
empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, identificación de aspectos e impactos ambientales
y la identificación de riesgos y oportunidades, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los
trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los
contratistas.
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Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable del SG-SST, cuyo
perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo
quienes deberán, entre otras: Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como
mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación; Informar a la alta dirección
sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y; Promover la participación de todos
los miembros de la empresa en la implementación del SGSST.
El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en
la empresa.
Asegurarse del cumplimiento de los requisitos y los procesos de la empresa.
Promover un enfoque por procesos y pensamiento basado en riesgos.
Proporcionar los recursos necesarios para la implementación, seguimiento y
mejora del SG-SST.
Comunicar la importancia de una gestión eficaz y conforme con los requisitos
del SG-SST.
Rendir cuentas con relación a la eficacia del SG-SST.
Asegurarse de que el SG-SST cumple con los resultados previstos y que se
tomen las acciones cuando esto no suceda.
Comprometer, dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del
SG-SST.
Promover la mejora continua.
Apoyar a los roles pertinentes de la dirección para demostrar su liderazgo en la
forma en la que apliquen a sus áreas de responsabilidad.
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Revisar que se cumpla con los requisitos del cliente, los legales y
reglamentarios.
Asegurarse que se consideran los riegos y oportunidades que pueden afectar a
la conformidad de los productos y servicios y a la capacidad de aumentar la
satisfacción del cliente.
Asignar los recursos necesarios para realizar el mantenimiento preventivo y
correctivos de los equipos que intervienen en la prestación de servicios.
Comunicar los roles y responsabilidades del representante de la dirección a
toda la organización.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en el SGSST.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo del SG-SST.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.
Proteger a los trabajadores de represarías al informar de incidentes, peligros,
riesgos y oportunidades.
Gestionar adecuadamente la disposición final de los residuos.
Atentamente
LUIS EDUARO BAZURTO HERNANDEZ
REPRESENTANTE LEGAL
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