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ACTA DE REVISIÓN DE OFERTAS Y CONVALIDACIÓN DE ERRORES
PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
NO. SIE-EEPGSA-2024-41
OBJETO: “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS ISLAS
SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”
En la ciudad de Puerto Baquerizo Moreno, a los veintitrés (23) días del mes de diciembre de 2024,
la Comisión Técnica designada por la máxima autoridad mediante Resolución No. PE-195-2024 de
fecha 06 de diciembre de 2024, integrada por: Ing. German Isaias Aman Castro, Jefe de
Planificación designado por la Máxima Autoridad en calidad de Presidente de la Comisión Técnica,
Tnlgo. Libinston Garcés Guerrero, Analista de Distribución en calidad de Delegado del Titular del
Área Requirente, e Ing. Christian Bryan Chilan Muñiz, Analista de Protecciones Eléctricas como
Profesional Afín a la Contratación, efectúa la revisión de las ofertas que tiene relación con el
proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-EEPGSA-2024-41, cuyo objeto es la
“ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS ISLAS SAN
CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”.
1. BASE LEGAL
COMISIÓN TÉCNICA / DELEGADO MÁXIMA AUTORIDAD
Art. 58.- Comisión técnica.- La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado,
conformará una comisión técnica para todos los procedimientos de régimen común, subasta
inversa, régimen especial, y procedimientos especiales establecidos en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública y en el presente Reglamento, cuyo presupuesto
referencial sea igual o superior a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del
Estado del correspondiente ejercicio fiscal, que se integrará de la siguiente manera:
1. Un profesional que la máxima autoridad o su delegado designe, quien la presidirá.
2. El titular del área requirente o su delegado; y,
3. Un profesional a fin al objeto de la contratación designado por la máxima autoridad o su
delegado.
Los miembros de la comisión técnica serán funcionarios o servidores de la entidad contratante. Si
la entidad no cuenta en su nómina con un profesional a fin al objeto de la contratación, podrá
contratar uno para que integre de manera puntual y específica la respectiva comisión técnica; sin
perjuicio de que, de ser el caso, pueda contar también con la participación de asesoría externa
especializada.
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Conjuntamente con la aprobación de los pliegos, del cronograma y la autorización de inicio del
procedimiento decontratación se conformará la comisión técnica.
En los procesos de contratación cuyo presupuesto sea igual o mayor al que corresponda a la
licitación, intervendrá con voz, pero sin voto, el director financiero y el director jurídico, o quienes
hagan sus veces, o sus respectivos delegados.
Para el caso de la licitación de seguros, únicamente se conformará una Comisión Técnica en los
procesos cuyo presupuesto referencial sea igual o superior a multiplicar el coeficiente 0.000002
por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio fiscal, siendo en estos casos
necesario también la participación de los sujetos referidos en el inciso anterior.
La comisión técnica se reunirá con la presencia de al menos dos de sus miembros, uno de los
cuales será obligatoriamente el presidente, quien tendrá voto dirimente. Adoptará decisiones
válidas por mayoría simple.
Los informes de la comisión técnica serán dirigidos a la máxima autoridad o su delegado e
incluirán el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de adjudicación o
declaratoria de cancelación o desierto.
La comisión técnica designará al secretario de fuera de su seno quien no tendrá responsabilidad
sobre las decisiones que se tomen.
En los procedimientos de contratación cuyo presupuesto referencial sea inferior al establecido en
el inciso primero de este artículo, le corresponderá llevar a cabo la fase precontractual a un
servidor designado por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.
Se constata la presencia de la comisión técnica designada:
Presidente de la Comisión Técnica: Ing. German Isaias Aman Castro
Delegado del Área Requirente: Tnlgo. Libinston Garcés Guerrero
Profesional afín al Objeto de la Contratación: Ing. Christian Bryan Chilan Muñiz
BASE LEGAL DE LA ETAPA DE CONVALIDACIÓN DE OFERTAS:
Revisión de las disposiciones legales y reglamentarias para esta etapa del proceso:
LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Art. 4.- Principios. - Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán los
principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad, concurrencia,
transparencia, publicidad; y, participación nacional.
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Art. 5.- Interpretación. - Los procedimientos y los contratos sometidos a esta Ley se interpretarán y
ejecutarán conforme los principios referidos en el artículo anterior y tomando en cuenta la necesidad de
precautelar los intereses públicos y la debida ejecución del contrato.
Art. 32.- Adjudicación. - La máxima autoridad de la Institución de acuerdo al proceso a seguir en base al tipo
de contratación, adjudicará el contrato, al oferente cuya propuesta represente el mejor costo, de acuerdo a lo
definido en los números 17, 18 y 19 del artículo 6 de esta Ley; y, a los parámetros objetivos de evaluación
previstos en cada procedimiento.
REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN
PÚBLICA
Art. 58.- Comisión Técnica. - (…) Los informes de la Comisión Técnica que serán dirigidos a la máxima
autoridad o su delegado incluirán el análisis correspondiente del proceso y la recomendación expresa de
adjudicación o declaratoria del proceso.
Art. 79. - Convalidación de errores de forma. - Convalidación de errores de forma.- Las ofertas, una vez
presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, podrán ser
convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro del término mínimo de dos (2) días o
máximo de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de notificación.
Dicho término se fijará a criterio de la entidad contratante, en relación al procedimiento de contratación y al
nivel decomplejidad y magnitud de la información requerida. El pedido de convalidación será notificado a
todos los oferentes, a través del Portal COMPRASPÚBLICAS.
Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido sustancial de
la oferta, talescomo: (i) errores tipográficos, (ii) de foliado u organización de la oferta, (iii) certificación de
documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica, (iv) ilegibilidad o falta de claridad de la
información o documentación, (v) contradicciones odiscordancia que causen duda entre la información
consignada por el participante en cualquier parte de su oferta y ladocumentación con la que lo respalda, (vi)
cualquier error en el llenado del formulario de la oferta. Se considerarán convalidables también todos los
requisitos que constituyen la integridad de la oferta. El SERCOP podrá regular otros casos de errores de
forma de naturaleza convalidable.
Asimismo, dentro del período de convalidación los oferentes podrán integrar a su oferta documentos
adicionales que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto, podrán subsanar las omisiones
sobre su capacidad legal, técnica o económica.
En caso de duda sobre la existencia de errores de forma o de naturaleza convalidable, la Comisión Técnica o
el delegado del procedimiento enviará a convalidar la oferta, para lo cual se aplicará los principios de igualdad
y racionalidad.
Art. 80 Errores no subsanables. - Son errores no eonvalidables los siguientes:
1. La falta de documentación e información que no tenga referencia en la oferta.
2. El incumplimiento de requerimientos técnicos de la oferta.
La existencia de errores no convalidables constituirá causal para el rechazo de la oferta. Los errores en los
aspectos económicos y aritméticos de la oferta serán regulados por el SERCOP.
Art. 81 Prohibición de convalidación. - Las entidades contratantes no podrán, durante la etapa de
convalidación de errores requerir a los oferentes documentos o información que no se encuentre referenciada
en la oferta o condiciones que no hubieran estado previstas en el pliego.
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Tampoco podrán las entidades contratantes dentro de esta etapa, formular aclaraciones, modificaciones o
nuevos requerimientos respecto de las condiciones establecidas en el pliego, ni sobre las capacidades
técnicas, económicas o legales de los oferentes.
Art. 82.- Causas de rechazo y descalificación de las ofertas. - Son causas de rechazo y descalificación de
las ofertas, las siguientes:
1. No haber convalidado la oferta en el tiempo y en la forma dispuesta;
2. La existencia de errores no convalidables;
3. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos mínimos determinados por la entidad contratante bajo la
metodología "Cumple /No Cumple"; y,
4. Numeral derogado por artículo 6 numeral 45 de Decreto Ejecutivo No. 206, publicado en Registro
OficialNota: Suplemento 524 de 22 de Marzo del 2024 .
El responsable designado por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, o la comisión
técnica, deberán dejar constancia en la correspondiente acta de calificación o informe de evaluación.
En ningún caso se solicitarán copias notarizadas o apostilladas al momento de presentación de las ofertas, ni
tampoco información que pueda ser consultada en registros públicos de información. Tampoco se podrá
rechazar y descalificar una oferta por la causal de integridad de la oferta, ya que este requisito es de
naturaleza convalidable.
Art. 83.- Rechazo de las ofertas. - En el caso de que los requerimientos de convalidación notificados por la
entidad contratante no fueran presentados por el oferente en el término fijado para el efecto o que
presentados no resulten satisfactorios, será causal para el rechazo de la oferta; siempre y cuando éstos
comprometan un requisito o capacidad jurídica, técnica o económica establecidos como mínimos en los
pliegos del procedimiento.
Art. 84.- Descalificación de las ofertas. - El incumplimiento de cualquiera de los requisitos mínimos
determinados por la entidad contratante bajo la metodología "Cumple / No Cumple" será causal de rechazo
de la oferta y descalificación del oferente.
En los procedimientos de régimen común para obras, bienes y/o servicios ninguna condición o capacidad
requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran analizados bajo la metodología "Por puntaje"
podrá constituir causal para la descalificación o rechazo del oferente o de su oferta.
En los procedimientos de contratación de consultoría, salvo contratación directa que se evalúa por la
metodología "Cumple / No Cumple", para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la oferta
técnica debe obtener al menos setenta (70) puntos, caso contrario será descalificada.
RESOLUCIÓN No-RE-SERCOP-2023-0134 – NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA -SNCP-
Artículo 110.- Parámetros de Evaluación. - Las entidades contratantes deberán seleccionar los parámetros
de evaluación, de conformidad con lo establecido por el SERCOP, pudiendo definir adicionalmente otros que
respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los que serán
analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas.
La entidad contratante, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación
publicados en el portal COMPRASPÚBLICAS sean los que realmente se utilizarán en el procedimiento,
evitando así el direccionamiento en las contrataciones.
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Art. 115.- Presentación de Formularios.- Los modelos obligatorios de formularios, dispuestos por el
SERCOP, no serán susceptibles de modificación por parte de las entidades contratantes ni de los oferentes,
los cuales deben adherirse a su contenido.
Artículo 116.- Casos específicos de errores de naturaleza convalidable. - Se considera error de forma o
de naturaleza convalidable, lo siguiente:
1. Que la información documental para la verificación de un hecho, circunstancia o condición haya existido
con anterioridad a la fecha límite de presentación de las ofertas, siempre que de cualquiera de los
documentos presentados con la oferta, conste la información que se solicita convalidar. Por lo tanto, no será
convalidable la presentación de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de
presentación de ofertas.
De presentarse información sobre la convalidación solicitada por la entidad contratante, a través de la que
pretenda acreditarse un hecho, circunstancia o calidad cuya existencia sea posterior a la fecha límite de
presentación de las ofertas, la misma no será considerada.
2. Las contradicciones o discordancias establecidas entre la información proporcionada por el proveedor en
cualquier parte de su oferta y la documentación que lo respalda.
La documentación de soporte que haya sido adjuntada en la oferta pero que no conste expresamente
señalada en la oferta, será analizada y evaluada para verificar si cumple lo exigido en el pliego, y se podrá
pedir convalidación de errores en virtud de la documentación adjunta. No será convalidable la presentación
de documentación que haya sido obtenida en fecha posterior a la de presentación de ofertas.
Podrá requerirse documentación de soporte respecto de la información que consta en la oferta y que no se
encuentre respaldada. En ningún caso, los documentos adicionales requeridos modificarán el objeto de la
oferta.
3. Podrán aclarar o ampliar una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o
incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto incluye información
detallada en los formularios.
4. Cualquier oferta presentada con firma manuscrita digitalizada, sus anexos o certificados en los
procedimientos en los que el SERCOP, haya establecido la obligación de emplear firma electrónica. La
convalidación consistirá en que el oferente proceda a firmar su oferta, sus anexos o certificados con firma
electrónica.
5. Cualquier oferta presentada con firma electrónica de un sistema diferente al establecido por el ente rector
de las telecomunicaciones, sus anexos o certificados en los procedimientos en los que el SERCOP, haya
establecido la obligación de emplear firma electrónica. La convalidación consistirá en que el oferente proceda
a firmar su oferta, sus anexos o certificados con la firma electrónica autorizada por el ente rector de las
telecomunicaciones.
De igual manera, en el caso de que la entidad contratante no pueda validar la firma electrónica, solicitará al
oferente que remita nuevamente el documento suscrito electrónicamente, el mismo que no podrá ser firmado
con fecha posterior a la presentación de la oferta. Será responsabilidad del oferente verificar que los
documentos firmados electrónicamente se encuentren debidamente validados.
El formulario de la oferta que no se encuentre suscrito electrónicamente no será convalidable.
6. En caso de que una muestra presentada dentro del proceso de contratación, difiera con las características,
descripciones, detalles o fichas señaladas en la oferta. En estos casos, la convalidación consistirá en que el
oferente presente una nueva muestra.
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En caso de duda sobre la existencia de errores de forma o de naturaleza convalidable, la Comisión Técnica o
el delegado del procedimiento enviará a convalidar la oferta, para lo cual se aplicarán los principios de
igualdad y racionalidad.
Artículo 117.- Errores aritméticos. - Los errores aritméticos de la oferta económica serán corregidos por
parte del proveedor, por pedido de la entidad contratante, siempre que no modifiquen el precio total de la
oferta económica.
Tratándose de procedimientos para la ejecución de obras, el precio unitario ofertado será el constante en el
Análisis de Precios Unitarios APU, el que deberá ser incorporado a la tabla de cantidades y precios. De existir
diferencias entre el precio unitario previsto en el Análisis de Precios Unitarios y el de la Tabla de Cantidades y
Precios, prevalecerá el del Análisis de Precios Unitarios.
Existiendo diferencias entre las unidades de medida o las cantidades requeridas en el pliego y las ofertadas,
se estará a las establecidas en el pliego debiendo realizarse la corrección respectiva.
Si existe contradicción entre la información escrita en letras y números, prevalecerá la información escrita en
letras.
2. DECLARACIÓN DE NO TENER CONFLICTO DE INTERÉS:
En observancia a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, los miembros de
la Comisión Técnica designada por la máxima autoridad, declara no conocer ni tener algún grado
de vinculación con el o los oferentes que presentaron sus ofertas en el presente proceso de
contratación.
3. ANTECEDENTES
Mediante Resolución de Declaratoria de Procedimiento Desierto y de Inicio y Aprobación de
Pliegos No. PE-195-2024 de fecha 06 de diciembre de 2024, la máxima autoridad de la Empresa
Eléctrica Provincial Galápagos ELECGALAPAGOS S.A, resuelve disponer la reapertura y aprobar
el proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-EEPGSA-2024-41, incluidos los requisitos
mínimos, las especificaciones técnicas, presupuesto referencial, certificación presupuestaria y
demás documentos para la: “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES
DE LAS ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”;
Con fecha 09 de diciembre de 2024 se procedió a publicar en el Portal Institucional el
procedimiento de Subasta Inversa Electrónica signando con el Código de Proceso No. SIE-
EEPGSA-2024-41 para la “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE
LAS ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”.
Mediante acta de preguntas, respuestas y aclaraciones de fecha 13 de diciembre de 2024 se
procede a dar contestación de las consultas efectuadas del presente proceso de contratación No.
SIE-EEPGSA-2024-41 para la “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES
DE LAS ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”.
Mediante acta de recepción de ofertas técnicas de fecha 19 de diciembre de 2024 se da a conocer
por parte de la Asistente de Compras que se recibieron 09 ofertas dentro del sistema Oficial de
Contratación Pública, esto en concordancia con la convocatoria en el proceso No. SIE-EEPGSA-
2024-41 para la “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS
ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”
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Mediante acta de apertura de ofertas técnicas de fecha 19 de diciembre de 2024 se procede con la
apertura de las ofertas presentadas dentro del sistema Oficial de Contratación Pública, esto en
concordancia con la convocatoria en el proceso No. SIE-EEPGSA-2024-41 para la
“ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS ISLAS SAN
CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”, se verifica la validez de las firmas de las ofertas a
través del aplicativo FirmaEC y la habilitación de los oferentes y socios o accionistas mayoritarios.
4. DESARROLLO:
La Comisión Técnica designada por la máxima autoridad, de acuerdo a lo dispuesto en la
Resolución No. PE-195-2024, procede a revisar las ofertas dentro del presente proceso de
contratación, las cuales se detallan a continuación:
REVISIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS DENTRO DEL PROCESO
Verificación de cumplimiento de integridad, considerando la presentación de los formularios y
requisitos mínimos de la oferta
Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la
presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el
siguiente detalle:
REQUISITOS OFERENTE 001 OFERENTE 002 OFERENTE 003
I. FORMULARIO DE LA OFERTA:
1.1 Presentación y compromiso PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.2 Datos generales del oferente PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.3 Nómina de accionistas, partícipes o socios
mayoritarios de personas jurídicas y declaración de PRESENTA PRESENTA PRESENTA
beneficiario final
1.4 Situación financiera del oferente PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.5 Tabla de Cantidades y Precios PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.6 Componentes de los (Bienes/Servicios) ofertados PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.7 Personal Técnico Mínimo Requerido NO APLICA NO APLICA NO APLICA
1.8 Equipo mínimo requerido NO APLICA NO APLICA NO APLICA
1.9 Declaración del valor agregado ecuatoriano de la
PRESENTA PRESENTA PRESENTA
oferta
1.10 Cálculo del porcentaje de valor agregado
PRESENTA PRESENTA PRESENTA
ecuatoriano
1.11 Formulario para la declaración de valor
agregado ecuatoriano de la oferta de desarrollo de PRESENTA PRESENTA PRESENTA
software y, adquisición de software.
1.12. Otros parámetros de calificación propuestos por
NO APLICA NO APLICA NO APLICA
la entidad contratante:
II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE
ASOCIACIÓN O CONSORCIO (DE SER NO APLICA NO APLICA NO APLICA
PROCEDENTE)
Acuerdo de integridad PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Requisitos Financieros: PRESENTA PRESENTA PRESENTA
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REQUISITOS OFERENTE 001 OFERENTE 002 OFERENTE 003
Verificación de Habilitación SERCOP HABILITADO HABILITADO HABILITADO
Oferta Económica PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Garantía técnica NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Anexo 12 PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Formulario Único de la Oferta PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Vinculación de Oferentes PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Transferencia Tecnológica NO PRESENTA PRESENTA NO PRESENTA
OBSERVACIONES: La Comisión Técnica designada por la máxima autoridad responsable de la
etapa precontractual, procede con la verificación de los formularios y la documentación solicitada
en el Pliego en relación al proceso por Subasta Inversa Electrónica No. SIE-EEPGSA-2024-41,
cuyo objeto es la: “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS
ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”, de lo cual, se desprende que:
Oferta presentada por Oferente 001: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. En la oferta presentada, Módulo MFC documento denominado “9-20-FORMULARIO MFC-
3signed”, declara el Formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES OFERTADOS, en
el cual señala que anexa los medios de verificación de cumplimiento, por lo cual se solicita
las siguientes convalidaciones:
a. Presentar catálogo de la luminaria ni de sus componentes, conforme a lo
establecido en el numeral 13.2 de las especificaciones técnicas solicitadas para el
presente proceso.
b. Presentar reportes y certificados establecidos en la Revisión 5 de las luminarias de
alumbrado público LED promovidas por el MEM conforme a los pliegos del
proceso.
c. Presentar las simulaciones fotométricas en formato digital y PDF conforme a lo
indicado en los numerales 12.2.1, 12.2.2 y 12.2.3 de los formularios de las
especificaciones técnicas.
d. Presentar los archivos IES conforme a lo indicado en los numeral [Link] de los
formularios de las especificaciones técnicas.
e. A fin de validar la Integridad de su oferta, se solicita amplíe la misma, presentando
la Garantía Técnica.
Esta petición se realiza al amparo de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento General
a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala “Convalidación
de errores de forma: (...) (iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o
económica” en concordancia con el artículo 116 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-
0134 que establece: “Casos específicos de errores de naturaleza convalidable: (…) 3. Podrán
aclarar o ampliar una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara
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o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto
incluye información detallada en los formularios.”
Oferta presentada por Oferente 002: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumple con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), pasando a la etapa de
cumple o no cumple.
Oferta presentada por Oferente 003: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. En la oferta presentada, Módulo MFC documento denominado “9-22-VISTA PREVIA-
signed-signed-signed”, declara el Formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES
OFERTADOS, en el cual señala que anexa los medios de verificación de cumplimiento,
por lo cual se solicita las siguientes convalidaciones:
a. Presentar reporte LM80 de los módulos LED, conforme a lo indicado en los
numeral 12.1.2 de los formularios de las especificaciones técnicas.
b. Presentar reporte del ensayo IP del fotocontrol, de acuerdo con la norma IEC
60529, conforme a lo indicado en los numeral 12.3.7 de los formularios de las
especificaciones técnicas.
c. Presentar reporte del driver conforme a las normas IEC 61347-1, IEC 61347-2-13,
y del control de módulo LED según IEC 62384, conforme a lo indicado en los
numeral 12.3.2 de los formularios de las especificaciones técnicas.
d. Presentar reporte del SPD conforme a la norma IEC 62031, conforme a lo indicado
en los numeral 12.3.3 de los formularios de las especificaciones técnicas.
e. Anexa los medio de verificación de los bienes ofertados, sin embargo los mismo
reflejan que los mismos se encuentran sin firma, sin embargo constan los códigos
de las firmas, por lo cual se solicita remitir nuevamente el documento suscrito
electrónicamente previa a la presentación de la oferta, para validar la firma
electrónica de los siguientes anexos:
9-22-ANEXO 5 REPORTE DE PRUEBAS DE DISPOSITIVOS DE
PROTECCION-signed_compressed
9-22-ANEXO 9 CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD DE PRODUCTO-
signed_compressed
9-22-ANEXO 10 CATALOGO-FICHAS Y REQUERIMIENTOS ADICIONALES-
signed_compressed
Esta petición se realiza al amparo de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala “Convalidación de errores
de forma: (...) (iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica” en
concordancia con el artículo 116 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 que establece:
“Casos específicos de errores de naturaleza convalidable: (…) 3. Podrán aclarar o ampliar una
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determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria
con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto incluye información detallada en
los formularios. (...) 5. Cualquier oferta presentada con firma electrónica de un sistema diferente al
establecido por el ente rector de las telecomunicaciones, sus anexos o certificados en los
procedimientos en los que el SERCOP, haya establecido la obligación de emplear firma
electrónica (...)”
REQUISITOS OFERENTE 004 OFERENTE 005 OFERENTE 006
I. FORMULARIO DE LA OFERTA:
1.1 Presentación y compromiso NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.2 Datos generales del oferente NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.3 Nómina de accionistas, partícipes o socios
mayoritarios de personas jurídicas y declaración de NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
beneficiario final
1.4 Situación financiera del oferente NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.5 Tabla de Cantidades y Precios NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.6 Componentes de los (Bienes/Servicios) ofertados NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.7 Personal Técnico Mínimo Requerido NO APLICA NO APLICA NO APLICA
1.8 Equipo mínimo requerido NO APLICA NO APLICA NO APLICA
1.9 Declaración del valor agregado ecuatoriano de la
NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
oferta
1.10 Cálculo del porcentaje de valor agregado
NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
ecuatoriano
1.11 Formulario para la declaración de valor agregado
ecuatoriano de la oferta de desarrollo de software y, NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
adquisición de software.
1.12. Otros parámetros de calificación propuestos por la
NO APLICA NO APLICA NO APLICA
entidad contratante:
II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE
ASOCIACIÓN O CONSORCIO (DE SER NO PRESENTA NO APLICA NO APLICA
PROCEDENTE)
Acuerdo de integridad NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Requisitos Financieros: NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Verificación de Habilitación SERCOP NO PRESENTA HABILITADO HABILITADO
Oferta Económica NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Garantía técnica NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Anexo 12 NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Formulario Único de la Oferta NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Vinculación de Oferentes NO PRESENTA PRESENTA NO PRESENTA
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REQUISITOS OFERENTE 004 OFERENTE 005 OFERENTE 006
Transferencia Tecnológica NO PRESENTA NO PRESENTA NO PRESENTA
OBSERVACIONES: La Comisión Técnica designada por la máxima autoridad responsable de la
etapa precontractual, procede con la verificación de los formularios y la documentación solicitada
en el Pliego en relación al proceso por Subasta Inversa Electrónica No. SIE-EEPGSA-2024-41,
cuyo objeto es la: “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS
ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”, de lo cual, se desprende que:
Oferta presentada por Oferente 004: Una vez revisada la oferta, no anexa al mismo el formulario
único de la oferta (Formularios) para su verificación de cumplimiento, pasando a la etapa de
cumple o no cumple.
Oferta presentada por Oferente 005: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. En la oferta presentada, Módulo MFC documento denominado “9-24-11 Formulario Ushay-
signed-signed”, declara el Formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES
OFERTADOS, en el cual señala que anexa los medios de verificación de cumplimiento,
por lo cual se solicita las siguientes convalidaciones:
a. Presentar catálogo de la luminaria y de sus componentes, conforme a lo
establecido en el numeral 13.2 de las especificaciones técnicas solicitadas para el
presente proceso.
b. Presentar reportes y certificados establecidos en la Revisión 5 de las luminarias de
alumbrado público LED promovidas por el MEM conforme a los pliegos del
proceso.
Esta petición se realiza al amparo de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala “Convalidación de errores
de forma: (...) (iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica” en
concordancia con el artículo 116 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 que establece:
“Casos específicos de errores de naturaleza convalidable: (…) 3. Podrán aclarar o ampliar una
determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria
con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto incluye información detallada en
los formularios.”
Oferta presentada por Oferente 006: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. En la oferta presentada, Módulo MFC documento denominado “9-25-pli_subinv-signed-
signed”, declara el Formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES OFERTADOS, en
el cual señala que anexa los medios de verificación de cumplimiento, por lo cual se
solicita las siguientes convalidaciones:
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a. Presentar las simulaciones fotométricas en formato digital y PDF conforme a lo
indicado en los numerales 12.2.1, 12.2.2 y 12.2.3 de los formularios de las
especificaciones técnicas.
b. Presentar los archivos IES conforme a lo indicado en los numeral [Link] de los
formularios de las especificaciones técnicas.
REQUISITOS OFERENTE 007 OFERENTE 008 OFERENTE 009
I. FORMULARIO DE LA OFERTA:
1.1 Presentación y compromiso PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.2 Datos generales del oferente PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.3 Nómina de accionistas, partícipes o socios mayoritarios
PRESENTA PRESENTA PRESENTA
de personas jurídicas y declaración de beneficiario final
1.4 Situación financiera del oferente PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.5 Tabla de Cantidades y Precios PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.6 Componentes de los (Bienes/Servicios) ofertados PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.7 Personal Técnico Mínimo Requerido NO APLICA NO APLICA NO APLICA
1.8 Equipo mínimo requerido NO APLICA NO APLICA NO APLICA
1.9 Declaración del valor agregado ecuatoriano de la oferta PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.10 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano PRESENTA PRESENTA PRESENTA
1.11 Formulario para la declaración de valor agregado
ecuatoriano de la oferta de desarrollo de software y, PRESENTA PRESENTA PRESENTA
adquisición de software.
1.12. Otros parámetros de calificación propuestos por la
NO APLICA NO APLICA NO APLICA
entidad contratante:
II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE
ASOCIACIÓN O CONSORCIO (DE SER NO APLICA NO APLICA NO APLICA
PROCEDENTE)
Acuerdo de integridad PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Requisitos Financieros: PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Verificación de Habilitación SERCOP HABILITADO HABILITADO HABILITADO
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Oferta Económica PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Garantía técnica PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Anexo 12 PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Formulario Único de la Oferta PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Vinculación de Oferentes NO PRESENTA PRESENTA PRESENTA
Transferencia Tecnológica NO PRESENTA NO PRESENTA NO PRESENTA
OBSERVACIONES: La Comisión Técnica designada por la máxima autoridad responsable de la
etapa precontractual, procede con la verificación de los formularios y la documentación solicitada
en el Pliego en relación al proceso por Subasta Inversa Electrónica No. SIE-EEPGSA-2024-41,
cuyo objeto es la: “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES RURALES DE LAS
ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”, de lo cual, se desprende que:
Oferta presentada por Oferente 007: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. En la oferta presentada, Módulo MFC documento denominado “9-26-OFERTA-signed”,
declara el Formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES OFERTADOS, en el cual
señala que anexa los medios de verificación de cumplimiento, por lo cual se solicita las
siguientes convalidaciones:
a. Presentar catálogo de los componentes, conforme a lo establecido en el numeral
13.2 de las especificaciones técnicas solicitadas para el presente proceso.
b. presentar reportes y certificados establecidos en la Revisión 5 de las luminarias de
alumbrado público LED promovidas por el MEM conforme a los pliegos del
proceso.
c. Presentar las simulaciones fotométricas en formato digital y PDF conforme a lo
indicado en los numerales 12.2.1, 12.2.2 y 12.2.3 de los formularios de las
especificaciones técnicas.
d. Presentar los archivos IES conforme a lo indicado en los numeral [Link] de los
formularios de las especificaciones técnicas.
Esta petición se realiza al amparo de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala “Convalidación de errores
de forma: (...) (iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica” en
concordancia con el artículo 116 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 que establece:
“Casos específicos de errores de naturaleza convalidable: (…) 3. Podrán aclarar o ampliar una
determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria
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con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto incluye información detallada en
los formularios.”
Oferta presentada por Oferente 008: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. En la oferta presentada, Módulo MFC documento denominado “9-27-VISTA PREVIA-
signed-signed”, declara el Formulario 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES
OFERTADOS, en el cual señala que anexa los medios de verificación de cumplimiento,
por lo cual se solicita las siguientes convalidaciones:
a. Presentar reporte LM80 de los módulos LED, conforme a lo indicado en los
numeral 12.1.2 de los formularios de las especificaciones técnicas.
b. Presentar reporte de ensayo (Matriz de Intensidades Luminosas y Flujo Luminoso)
realizado por un laboratorio acreditado a nivel nacional para cada potencia
ofertada, conforme a lo establecido en las notas generales, numeral 1, de los
formularios de las especificaciones técnicas.
Esta petición se realiza al amparo de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala “Convalidación de errores
de forma: (...) (iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica” en
concordancia con el artículo 116 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 que establece:
“Casos específicos de errores de naturaleza convalidable: (…) 3. Podrán aclarar o ampliar una
determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria
con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto incluye información detallada en
los formularios.”
Oferta presentada por Oferente 009: Una vez revisada la oferta presentada por el Oferente,
cumplen con la presentación de la integridad de la oferta (Formularios), sin embargo, se solicita se
convalide la siguiente información:
1. A su oferta anexa los medio de verificación de los bienes ofertados, sin embargo los
mismo reflejan que los mismos se presentan FIRMAS INVÁLIDAS, por lo cual se solicita
remitir nuevamente los documentos suscritos electrónicamente previa a la presentación
de la oferta, para validar la firma electrónica de los siguientes anexos:
9-28-1 TXLED CLASS II-LCSB061423010S002-CE_LVD Report-Update-signed
9-28-1 TXLED-10-M-XXX Class II-LCSA06114153S-Vibration Test-Final-signed
9-28-1 XCP-75-240W CB certificate
9-28-3 TXLED-10-S 90W Class II-LCSB050922042S-TM21 L70B10 Report-Final-
signed
9-28-3 Certificado 3304-BASE LEADTOP-signed
9-28-3 Certificado 3318-signed
9-28-3 TXLED CLASS II-LCSB08024007E_EN IEC 55015_CE-EMC report-Final-
signed
9-28-3 TXLED-10-S-XXX Class II-LCSA06114154S-Vibration Test-Final-signed
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9-28-5 LCSB05104003S-report-IP66-LT60 LT134-signed
9-28-6 TXLED-10-M 120W Class II-LCSB050922043S001-16 in 1-TM21 Reporte
Actualizado-signed
9-28-8 LCS210430049BS001-LM80 Report-Final-signed
Esta petición se realiza al amparo de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que señala “Convalidación de errores
de forma: (...) (iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica” en
concordancia con el artículo 116 de la Resolución Nro. R.E-SERCOP-2023-0134 que establece:
“Casos específicos de errores de naturaleza convalidable: (…) 3. Podrán aclarar o ampliar una
determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria
con respecto a otra información dentro de la misma oferta. Esto incluye información detallada en
los formularios. (...) 5. Cualquier oferta presentada con firma electrónica de un sistema diferente al
establecido por el ente rector de las telecomunicaciones, sus anexos o certificados en los
procedimientos en los que el SERCOP, haya establecido la obligación de emplear firma
electrónica (...)”
Para constancia de lo actuado, la comisión técnica designada por la máxima autoridad,
responsable de la etapa precontractual, se ratifica en el total contenido de la presente acta y
solicitan se le publique en el portal de compras públicas.
Firmado electrónicamente por:
GERMAN ISAIAS AMAN
CASTRO
Ing. Germán Isaías Aman Castro
JEFE DE PLANIFICACIÓN
PRESIDENTE COMISIÓN TÉCNICA
Firmado electrónicamente por:
LIBINSTON GARCES
GUERRERO
Tnlgo. Libinston Garcés Guerrero
ANALISTA DE DISTRIBUCIÓN
DELEGADO DEL ÁREA REQUIRENTE
Firmado electrónicamente por:
CHRISTIAN BRYAN
CHILAN MUÑIZ
Ing. Christian Bryan Chilan Muñiz
ANALISTA DE PROTECCIONES ELÉCTRICAS
PROFESIONAL AFÍN AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
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CERTIFICO: En calidad de Secretaria de la Comisión Técnica del proceso de contratación de Subasta Inversa
Electrónica signado con el código SIE-EEPGSA-2024-41 para la “ADQUISICIÓN LUMINARIAS PARA LOS SECTORES
RURALES DE LAS ISLAS SAN CRISTÓBAL, SANTA CRUZ E ISABELA”, certifico que la Comisión Técnica cumplió con
la etapa de Revisión de Ofertas dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso. Las decisiones adoptadas en el
presente documento son de su total y exclusiva responsabilidad.
Firmado electrónicamente por:
SARA SISA CANGO
MEDINA
Ing. Sara Sisa Cango Medina
ASISTENTE DE COMPRAS
SECRETARIA DEL PROCESO
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