Módulo

Google Drive

Índice

Concepto 2
Almacenamiento 3
Seguridad 4
Características 4
Fácil acceso y control de tus archivos 4
Mantén a salvo cualquier archivo 5
Comparte tus archivos 5
Ventajas 5
Comparativa 6
Interfaz 7
Panel Superior 7
Panel Lateral 7
Panel Central 8
Aplicación de ordenador 9
Aplicación móvil 9
Uso 10
Bibliografía 10
Concepto

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la

empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cosas.

Es uno de los sitios de alojamiento más conocidos en el mundo.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes (GB) de espacio gratuito para almacenar sus

archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio

web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android y iOS que permiten

editar documentos y hojas de cálculo.

Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un

único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de

correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048

píxeles.
Almacenamiento

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de sus

productos más usados: Gmail, Google Fotos y Google Drive. Los usuarios pueden

aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para disponer de más

almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados que usen los formatos

nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las imágenes de Google

Fotos menores que 2048 × 2048 píxeles y los vídeos que duren menos de 15 minutos.

A 28 de enero de 2018 en España se pueden adquirir los siguientes planes de

almacenamiento en forma de suscripción mensual

Almacenamiento Precio

15 GB Gratuito

100 GB 1,99 €/mes

1 TB 9,99 €/mes

2 TB 9,99 €/mes

10 TB 99,99 €/mes

20 TB 199.99 €/mes

30 TB 299.99 €/mes
Seguridad

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que

mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de manera casi permanente (las

cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como

correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de que este login unificado tiene claras

ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google

Docs no requiera comprobación de contraseña.

Características

1. Fácil acceso y control de tus archivos

Con el almacenamiento de archivos en la nube de Google, podrás llevar tus

archivos a donde quiera que vayas. Google Drive te permite acceder a tus

archivos en la nube desde cualquier dispositivo, ya sea tu ordenador, tablet o

móvil. También te permitirá crear y editar documentos, presentaciones, dibujos,

hojas de cálculos y formularios sin necesidad de instalar programas extras.

 2. Mantén a salvo cualquier archivo

En Drive podrás guardar cualquier tipo de archivo como fotos, diseños, dibujos,

historias, grabaciones, documentos de texto, presentaciones y mucho más. Este

servicio aporta hasta 15GB de almacenamiento gratuito en los que además

puedes crear carpetas y subcarpetas para almacenar tus archivos más

importantes.

3. Comparte tus archivos

Con la ayuda de Google Drive podrás ahorrarte el tiempo de enviar tus archivos

a tus colaboradores para que los revisen y modifiquen, y esperar hasta tenerlo de

vuelta. Solo bastará con seleccionar el documento o carpeta y configurarlo para

que sea visible para otras personas. Y si esto fuera poco, podrás permitir que los

demás participantes puedan editar el archivo, interactuar con estos y hacer

comentarios.

Ventajas

Crear y editar: gracias a su integración con Google Docs, Drive te permite colaborar

con otras personas en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Seguridad y funcionabilidad: siempre y cuando tengas acceso a internet, podrás

acceder a tus archivos Drive sin importar donde te encuentres y sin tener que

preocuparte por su seguridad.

Búsqueda rápida: Drive ofrece la opción de filtrar por tipo de archivo propietario,

actividad y tamaño para encontrar tus archivos con mayor facilidad.

Encuestas y formularios: los Formularios de Google, te permiten crear sondeos

virtuales donde obtendrás respuestas con las que podrás generar graficas.
Múltiples posibilidades: si todo lo anterior no te pareció suficiente, aun queda mucho

más por descubrir. Ya que con Google Drive puedes escanear todos tus documentos en

papel y almacenarlos como archivos PDF. Además, es posible acceder a tus archivos

siempre y cuando utilices la opción “Disponible sin conexión” en cualquiera de estos.

Comparativa

Google Drive One Drive Dropox

Mayor espacio de Planes familiares más no admite la apertura
almacenamiento en la nube atractivos online de ningún tipo de
gratis archivo
Mayor capacidad de Mayor seguridad Dropbox dispone de tan
almacenamiento a un menor solo 2 GB en su versión
costo gratuita
Motor de búsqueda eficiente Ofrece un ecosistema Dropbox permite
integrado compartir archivos
mediante correo
electrónico, generando un
enlace, o mediante una
carpeta compartida.
Ofrece la posibilidad de Puedes recuperar archivos
trabajar sin conexión viejos eliminados o
versiones anteriores de un
archivo
Interfaz de usuario a prueba
de novatos

¿Cuándo elegir Google Drive?

Si quieres mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis, entonces Google Drive

es tu mejor opción. Además, es ideal para aquellas personas que no se llevan muy bien

con la tecnología, ya que su interfaz es muy intuitiva y no requiere demasiado esfuerzo

ni conocimientos previos.

¿Cuándo elegir OneDrive?

Por otro lado, si quieres compartir el espacio de almacenamiento con tu grupo familiar,

quizás te convenga elegir OneDrive. Como vimos antes, esta herramienta divide de
forma más eficiente el espacio de almacenamiento entre todos los integrantes e incluye

una mayor cantidad de almacenamiento por el mismo precio.

Interfaz

Google Docs es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,

Microsoft Edge, Opera, Safari y Maxthon.

Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del

editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta

de Google.

Google Drive, se divide en tres (3) paneles y son los siguientes:

1. Panel Superior

Barra de búsqueda

Cuadrícula de aplicaciones

Configuración de la cuenta

Actividad reciente

Visualización tipo lista o cuadrícula

Configuraciones de Google Drive

2. Panel Lateral

Crear documentos (carpeta, documentos, hojas de cálculo, presentaciones,

formularios, dibujos)

Subir (archivos o carpetas)

Compartidos conmigo
 Destacados con una estrella

Recientes

Papelera

Más

Conectar drive para escritorio

3. Panel Central

Visualización de los documentos a trabajar en Google DriveIngresas a tu cuenta

de correo electrónico.

En el panel superior derecho, das clic en la “Cuadrícula de aplicaciones”

Das clic en “Drive”

Ya estás en Google Drive.

Aplicación de ordenador

Google anunció el reemplazo de su cliente por uno nuevo que se integrará con el cliente

de Google Fotos. Backup and Sync empezará a estar disponible para MAC y Windows

el próximo 28 de junio del 2018 dando la posibilidad de hacer copias de seguridad,

sincronización de fotos y archivos a la nube desde cualquier carpeta en la computadora

del usuario, pendrives y tarjetas SD.

Aplicación móvil

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus

documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y pueden editar los documentos.

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la

visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada

específicamente para este dispositivo.

Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de

texto pueden tener hasta 500 kB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de

cálculo puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y 40 hojas. Solo

pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Solo pueden importarse presentaciones

de hasta 10 MB.
Uso

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc.

porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo

archivo desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de

nuestro correo electrónico. Además, se puede compartir con otros usuarios e invitarlos

a editar, comentar o descargar los documentos.

Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y

muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes

de Oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta

solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la

nube.

Bibliografía

colaboradores de Wikipedia. (2021b, junio 16). Google Drive. Wikipedia, la

enciclopedia libre. [Link]

X. (2020, 16 agosto). Características principales de Google Drive. XTGA

Mantenimiento Informático.

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¿Cómo es la interfaz de Google Drive? - yoaprendoappscom. (s. f.).

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A. (2017, 2 agosto). Biblioteca «Prof. Dr. J. M. Allende» Facultad de Ciencias Médicas.

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Martin, E. (2021, 4 marzo). Google Drive vs. OneDrive ¿Cuál es la mejor opción para

alojar tus datos? [Link]

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Roca, M. G. (2021, 9 marzo). Drive vs Dropbox: el mejor almacenamiento en la nube.

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diferencias_entre_estos_dos_sistemas