UNIDAD 1: LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN LAS ÁREAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
5 DE SEPTIEMBRE DE 2022
RUBEN FRAGOSO MATUS
GRUPO: 8202
UNIDAD 1: LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN EN LAS ÁREAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
CUESTIONARIO DE REFORZAMIENTO
1. ¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un
fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada organización.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la
posterior toma de decisiones. (Chen, 2019)
2. ¿Cuáles son las ventajas de la tecnología aplicada a las áreas contables?
Estas son las ventajas principales del uso de herramientas tecnológicas para la
gestión laboral, fiscal y contable:
Ahorro de tiempo. Las gestorías y asesorías que cuentan con
herramientas específicas para agilizar el trabajo pueden ahorrar tiempo.
Algo que les permite centrarse en lo realmente importante: resolver las
incidencias y dar un buen servicio al cliente. Con una herramienta de
gestión es posible compartir archivos con las empresas de forma interna y
tener un canal de comunicación continuo.
Ahorro de dinero. Una gestión más rápida de las tareas conduce a
una menor inversión en recursos. La comunicación es más fluida entre
la gestoría y la empresa, por lo que predispone a la empresa a que
camine hacia la eficiencia.
Documentación más organizada. El correo electrónico no siempre resulta
útil cuando se trata de compartir documentos con la gestoría o asesoría
fiscal. Es mucho más práctico tener centralizados todos los
documentos en una misma plataforma para disfrutar de una total
organización documental.
Vista de informes. Algunas herramientas también ofrecen la posibilidad de
analizar los informes elaborados o tener una visión global de las cifras de
un negocio. Es una de las mejores maneras de controlar los números de
una empresa. (Mora, 2017)
3. Menciona tres características de la tecnología contable.
Una de las primeras y más importantes características con las que deben de
contar los softwares contables es que se apeguen a los lineamientos que la
autoridad fiscal establece.
1.- Simplicidad
Algunos elementos como la interfaz de usuario, los tableros de control y los
módulos transaccionales de un sistema de contabilidad tienen que ser amigables e
intuitivos para las personas que van a operarlos. Así, cumplirán su objetivo de
hacer procesos fáciles y sencillos.
La usabilidad de QuickBooks, al igual que su interfaz y demás criterios, resultan
fáciles de operar, pues se puede emplear desde cualquier navegador web y desde
cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. En otras palabras, QuickBooks
no es exigente con el hardware que utilices.
2.- Procesos contables rápidos
Con la actual dinámica que existe en los negocios y en el mercado, el
requerimiento de la emisión y recepción de facturas es esencial. Por lo tanto, un
software contable debe de responder a estos servicios y estar disponible las 24
horas del día, los 7 días de la semana.
En el caso de QuickBooks, estos procesos son de suma importancia, por lo que,
en su diseño y adopción, las facturas son emitidas en tiempo real y de manera
automática. Además, ofrece mayores ventajas que otros aplicativos, debido a que
hace un registro de historial, implementa funcionalidades de consulta y versiones
de los archivos de una factura (como los archivos que arroja en formatos PDF y
XML).
3.- Operaciones contables en tiempo real
El cálculo de impuestos es de las funciones obligatorias para los softwares
contables. Este proceso debe ser inmediato y, sobre todo, en tiempo real, porque
de eso dependerá sellar, emitir y obtener cada factura solicitada.
Para el equipo de QuickBooks, que está conformado por especialistas en
programación y contabilidad, esta característica está perfeccionada y con la
velocidad que los contribuyentes necesitan al momento de utilizarla. (Aguilar,
2020)
4. ¿Cuáles son los tres caminos posibles hacia la ventaja competitiva?
Para tener una ventaja competitiva se deben cumplir estos 3 criterios:
Rendimiento: una empresa tiene que ser capaz de poner en valor y sacar
un rendimiento de esta ventaja.
Sostenible: esta ventaja tiene que perdurar en el tiempo.
Difícil de imitar: esta ventaja no puede ser replicable por otra empresa.
(ThePowerMBA, s.f.)
5. ¿Qué permite a las empresas ganar ventaja competitiva?
Para desarrollar una ventaja competitiva es de suma importancia realizar un
análisis de las demás empresas que compiten en el mismo mercado.
Esto quiere decir, que ubicando las fortalezas y debilidades de tu competencia
será mucho más fácil el desarrollo del producto o servicio que te va a diferenciar
de los demás.
Recuerda que no puedes imitar las ventajas de tu competencia. Al contrario,
debes buscar innovar nuevos productos o servicios que generen valor en tu
público objetivo satisfaciendo sus necesidades de una manera óptima.
Es muy importante que tu ventaja competitiva sea sostenible en el tiempo y que
sea referencia en la mente de tu público, ya que esto va a generar que tu marca
sea una prioridad para los consumidores al momento de tener una necesidad.
(Rock Content, 2019)
6. ¿De qué otro modo se conoce a la creación de valor?
Generación de valor o valor creado: Corresponde a una variable de flujo,
rendimiento o riqueza generada en un período. Representa la generación de valor
continuada en el tiempo, que contribuye a la supervivencia de la empresa en el
largo plazo y se convierte en riqueza para el ente generador (incrementa el valor
de la empresa). (Guias juridicas, s.f.)
Bibliografía
Aguilar, M. S. (6 de 07 de 2020). quickbooks. Obtenido de Sistema contable de una empresa: características y tipos:
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Chen, C. (19 de 05 de 2019). Significados. Obtenido de Significado de Sistema de información:
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Guias juridicas. (s.f.). [Link]. Obtenido de Creación de valor:
[Link]
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CbjtgiNQAAAA==WKE#:~:text=La%20creaci%C3%B3n%20de%20valor%20se,beneficio%20a%20lograr%20la
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Mora, J. (12 de 10 de 2017). Creativasesores. Obtenido de ¿Qué ventajas tiene la tecnología aplicada a la gestión contable
y fiscal?: [Link]
fiscal
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cultivarla?: [Link]
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%20tener%20una%20ventaja%20competitiva,ser%20replicable%20por%20otra%20empresa.
