Suma en Excel
La función SUMA, como su nombre lo indica, suma los números en un rango de celdas.
SUMA es la función más popular de Excel.
Argumentos
Nro1 Valor requerido.
Nro2,… NroN son valores opcionales.
Los argumentos de la función SUMA pueden ser constantes, valores o referencias de
celdas. Las celdas en blanco devolverán un valor de cero que se añaden al total mientras
que las celdas de texto no se pueden añadir a un número produciendo un error.
Ejemplos de sintaxis de la función SUMA
Formula Explicación
=SUMA(A2:A10) Suma los valores desde la celda A2 hasta la celda A10.
=SUMA(A2,A10) Suma el valor de la celda A2 y el de la A10.
Suma los valores de las celdas comprendidas en el rango desde A2
=SUMA(A2:A10,H2:H10) hasta A10 con las del rango desde H2 hasta H10 y muestra el
resultado.
Suma el resultado de multiplicar el contenido de G4 por el contenido
=SUMA(G4*C8,B2:B20)
de G8 con los valores de las celdas del rango B2:B20
Resta en Excel
En Excel cree una fórmula simple. Recuerde que todas las fórmulas de Excel comienzan con
un signo igual ( =) y se pueden crear con la barra de fórmulas.
Haga clic en una celda en blanco y después, escriba un signo igual (=) para iniciar una
fórmula.
Después del signo igual, escriba unos cuantos números separados por un signo más (+).
Por ejemplo, 50+10+5+3.
Presione RETORNO.
Si utiliza los números de ejemplo, el resultado es 68.
Notas:
Si ve una fecha en lugar del resultado que espera, seleccione la celda y después en la
pestaña Inicio, seleccione General.
Agregar números mediante referencias de celda
Una referencia de celda combina la letra de la columna y el número de fila, como A1 o F345.
Cuando utiliza referencias de celda en una fórmula en lugar del valor de la celda, puede
cambiar el valor sin tener que cambiar la fórmula.
Escriba un número, como 5, en la celda C1. A continuación, escriba otro número, como 3, en
D1.
En la celda E1, escriba un signo igual (=) para iniciar la fórmula.
Multiplicación en Excel
una columna de números por el mismo número, un número que se encuentra en otra celda.
La forma de multiplicar una columna de números por un número es agregar símbolos $ a la
dirección de celda de este número en la fórmula antes de copiarla.
En la tabla de ejemplo siguiente, queremos multiplicar todos los números de la columna A
por el número 3, que está en la celda C2. La fórmula =A2*C2 arrojará el resultado correcto
(4500) en la celda B2, pero si intenta copiarla en las celdas inferiores de la columna B, no
funcionará porque la referencia de celda C2 cambia a C3, C4 y así sucesivamente. Como en
estas celdas no hay datos, el resultado de las celdas de la B3 a la B6 será cero.
Para multiplicar todos los números de la columna A por la celda C2, agregue símbolos $ a la
referencia de celda de esta forma: $C$2, tal como se muestra en el ejemplo siguiente.
Los símbolos $ indican a Excel que la referencia de la celda C2 es “absoluta”, de forma que
cuando copie la fórmula a otra celda, aquella siempre se referirá a la celda C2. Para crear la
fórmula:
En la celda B2, escriba el signo igual (=).
Haga clic en la celda A2 para que la celda se escriba en la fórmula.
Escriba un asterisco (*).
Haga clic en la celda C2 para que la celda se escriba en la fórmula.
Ahora escriba el símbolo $ antes de la C y otro símbolo $ antes del 2: $C$2.
Presione Entrar.
Dividir en Excel
En lugar de escribir números directamente en una fórmula, puede usar referencias de celda,
como a2 y a3, para hacer referencia a los números por los que desea dividir y dividir.
Ejemplo:
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
Nota: No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Presione CTRL+C.
En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL + ' (acento grave) o, en la pestaña fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas .
A B C
1 Dato Fórmul Descripción (resultado)
s a
2 15000 =A2/A3 Divide 15000 por 12
(1250).
3 1,2
Si formula sumar punto Excel
los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo,
supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores
mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente: = [Link] (B2: B25, ">5")
[Link](rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función [Link] tiene los argumentos siguientes:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas
de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan
números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede
contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto
o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
Opcional. Son las celdas reales que se sumarán, si es que desea sumar celdas a las ya
especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel suma las
celdas especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica el
criterio).
Puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) como
argumento criterio. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Si formula consulta v en Excel
Función CONSULTAV es la manera en que Excel nos permite encontrar “una aguja en un
pajar”. Esta función nos permite realizar búsquedas verticales en nuestros datos es decir,
búsquedas sobre una columna de nuestra hoja.
Ejemplo de la función consulta v
Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la
primera columna contiene el número de empleado y la segunda columna es el nombre.
Ahora necesitamos encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado
45362 ¿Cómo lo hacemos? Lo adivinaste bien, utilizando la función CONSULTAV podemos
encontrar el nombre del empleado basados en el número de empleado.
La función CONSULTAV tiene cuatro argumentos y los revisaremos a continuación poniendo
como ejemplo la fórmula de nuestro ejemplo.
El primer argumento de la función CONSULTAV es el valor que estoy buscando. Ese valor lo
puedo indicar directamente en el argumento o puedo indicar una referencia a la celda que lo
contiene. En nuestro ejemplo he colocado una referencia a la celda D1 la cual contiene el
número de empleado a buscar.
El segundo argumento de la función es el rango de datos sobre el cual se realizará la
búsqueda. Es importante que este rango incluya la columna que deseo obtener como
resultado. El rango A2:B10 nos asegura que podremos pedir la función CONSULTAV que
nos devuelva el Nombre después de buscar sobre la columna de números de empelado.
Máximo
Sitúa el cursor en la celda B6, que es donde tiene que aparecer el valor máximo.
Pulsa el botón Insertar función (fx) en la parte superior de la ventana de Excel
Busca la función Max (), selecciónala y pulsa el botón aceptar. Verás que aparece una
nueva ventana (la de la función Max)
Selecciona las celdas B2 y B3 de la tabla (si no las ves, mueve la ventana de Max () hacia
un lado)
Pulsa ENTER. Si lo has hecho bien, aparecerá el número 15, ya que es el más grande de
los números que están en B2 y B3 (esto es lo que hace la función Max)
Promedio en excel
El argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas
vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor
cero. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números
provocan errores. Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números
en una referencia como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA. Si desea calcular el
promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función [Link] o la
función [Link].
Min en excel
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores
lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango
que contiene los valores numéricos. Es obligatorio ingresar el primer argumento de la
función MIN o de lo contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por su puesto que, si
ingresamos un solo número, obtendremos como resultado el mismo valor.
SI en Excel
es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en
base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificación es menor a 60.
