Instituto de CompuIngles de Oriente Plantel Tlaxcala

Programador Analista y Redes

Programa que suma dos números

Sistema de Control de
Alumnos
Seminario de Titulación: Programador Analista y Redes
Instituto de CompuIngles de Oriente Plantel Tlaxcala
Alberto Carlos Herrera Serrano
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Control de Alumno
Manual de Usuario

Manual de Usuario
Sistema de Control de Alumnos

1. Introducción
Bienvenido al programa de Sistema de Control de Alumnos muchas gracias por su
preferencia.

El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera
detallada y sencilla, el proceso que se lleva a cabo a través del uso del Sistema de
Control de Alumnos con el propósito de que los usuarios se familiaricen con la
aplicación y logren el uso de manera eficiente.

El sistema de Control de Alumnos es un programa que tiene como finalidad el gestionar

y administrar la información de alumnos.

Mediante este programa será posible llevar una relación de alumnos, poder inscribir,
Eliminar y poder modificar los datos de los alumnos ya inscritos en el sistema.

2. Requerimientos del sistema

Sistema operativo Windows XP o Superior, CPU Intel Pentium III ó AMD Athlon 733MHZ
RAM 256 MB, espacio en disco 500 MB, Sistema de audio tarjeta compatible Directx 8.1,
Tarjeta de red 10/100 y conexión a internet preferentemente Banda Ancha.

3. Acceso al sistema
Para ingresar al sistema debe seguir los siguientes pasos:
1. Ir al menú Inicio (Para Windows Seven o Vista) o (para Windos
XP).
2. Seleccionar todos los Programas, después la opción ICO y por ultimo clic
primario en la opción Control de Alumnos.
3. En el Caso de Windows Seven se puede Escribir dentro de la caja de búsqueda la
palabra “Control de Alumnos” y seleccionar la siguiente opción.

//Carrera: Programador Analista y Redes // Materia: Seminario de titulación//

//Prof.: Christian R. Pérez Vázquez //Alumno: Alberto Carlos Herrera Serrano//
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4. Tambien se puede ejecutando el acceso directo desde el escritor

representado por la sigueinte imagen.

4. Sistema de seguridad
El programa cuenta con un sistema de seguridad para evitar el uso inapropiado de personas
no autorizadas, el cual esta constituido por tres candados de Seguridad:
1. Una Clave de indetificación (ID).
2. Un nombre de Usuario.
3. Una Clave de Acceso.
Al iniciar el programa nos aparecera una ventana que pedira el ID del usuario. Escribir el ID en el
cuadro de texto y presionar el botón validar. Para salir del programa presionamos en el boton
Cerrar
Botón
Cerrar

Escribir El ID
de Usuario
Botón
Validar

En caso de ser invalido el ID nos mostrara una ventana de error y nos permitira intentarlo
nuevamente para lo cual presionamos en el botón de Aceptar.

Botón Aceptar

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En caso de que el ID sea valido nos mostrara la pantalla de inicio de sesión que nos pedirá el
nombre del usuario y su contraseña los cuales deberán se anotador respectivamente y
presionamos el botón aceptar.

También podemos Administrar los usuarios registrados: consultar los datos de los usuarios,
Cambiar nombres y contraseñas o eliminar algún usuario. Esta función solamente está
disponible para el administrador del sistema.

Botón
Cerrar

Escribir El Nombre
del Usuario

Escribir la contraseña
del Usuario

Iniciar sesión y
entrar al sistema. Administrar
Usuarios

5. Administrar Usuarios
Para Administrar usuarios escribimos el nombre de usuario y la contraseña (El usuario y
contraseña vienen impresos en la portada del Cd de instalación y en al interior de la caja del
producto). Y presionamos en el botón de Administrar. En caso de no ser validos nos mostrara
una ventana de error y nos permitirá intentarlo nuevamente.
Una vez que hayamos entrado en la opción de Administrar nos abrirá una ventana de Agregar o
Consultar usuario que consta de las siguientes opciones:
1. Archivo
• Cerrar: Cierra la ventana actual y nos regresa a la ventana de inicio de Sesión.
2. Agregar

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• Usuario: Nos permite Agregar un usuario nuevo, lo cual habilita el botón de

agregar Nuevo de la barra de herramientas, al presionar sobre el podremos
agregar un nuevo usuario, una vez terminada la captura en los campos
correspondientes guardamos los datos con el botón Guardar Datos.
¡Alerta!: Es importante no dejar ningún campo en blanco debido a que podría
causar un error grave en la aplicación. Si no se tienen los datos de algún
campo se podría rellenar con uno o varios guiones (-).
El Campo Contraseña solamente puede contener números.
3. Eliminar
• Usuario: Nos permite eliminar un usuario, esta opción nos habilita el botón
eliminar que permite borrar un usuario registrado, se eliminara su ID, nombre
de usuario y contraseña.
4. Buscar
• Usuario: nos permite buscar a algún usuario, esta opción habilita el área de
navegación en la cual podemos dar clic y a su vez habilitara los botones de
desplazamiento de la barra de herramientas. Cada que nos posicionamos sobre
un registro los datos se mostraran en los cuadros de texto correspondientes. En
esta opción es solamente de búsqueda. Y nos sirve como antecesor a las
opciones de Eliminad y editar.
5. Editar
• Usuario: Esta opción nos permite hacer cambios en un registro. Nos habilita el
botón guardar datos, el cual presionamos una vez hayamos acabado de hacer
los cambios deseados en el usuario.
Eliminar Botón
Cerrar
Barra de
Herramientas
Guardar

Agregar
Botones de
navegación
Cuadros de texto de
los datos del usuario

Área de
Navegación

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6. Ventana Principal
Hora
Fecha
Nombre del usuario
Barra de Menú

Nuevo Buscar Eliminar y Editar

Barra de
Reproducir tareas Detener
principales

La ventana Principal del sistema contiene los siguientes elementos:

1. Barra de Tareas de Tareas principales. Nos permite realizar de manera rápida las
acciones de búsqueda, eliminación y modificación de usuarios.
Contiene tres botones:
• Botón Nuevo: Permite agregar un nuevo alumno en una ventana nueva.
• Botón Buscar: Permite buscar un alumno.
• Botón Eliminar y Editar: Permite Eliminar o modificar los datos de un alumno.
2. Botones de Sonido. Permiten controlar el sonido de fondo de la ventana el cual se inicia
automáticamente al entrar a la página principal.
• Reproducir: Permite Reproducir el sonido de fondo.
• Detener: Permite detener el sonido de fondo.
3. Barra de estado. Nos muestra la fecha, la hora y el nombre del Usuario que inicio sesión

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4. Barra de Menú. Contiene las siguientes opciones:

1) Archivo.
Cerrar Sesión: Cierra la sesión actual y nos regresa a la ventana de inicio de
sesión.
Salir: Salir del sistema, pide la confirmación para salir, aceptar para salir,
cancelar para regresar a la pantalla principal.
2) Sistema.
Inscribir Alumno: Permite inscribir un alumno en la base de datos del sistema.
Consultar datos del Alumno: Permite buscar un alumno para ver su
información.
Modificar y Eliminar Alumno: Nos permite modificar, actualizar o eliminar los
datos de un alumno.
3) Desarrollador.
Acerca del sistema: Muestra la información del sistema como el nombre del
desarrollador, la versión y las licencias.
Desarrollador: muestra los datos generales del desarrollador y un portafolio de
trabajo del mismo.
4) Herramientas. Nos permite utilizar algunas herramientas básicas.
Calendario: Abre un calendario.
Calculadora: Abre una calculadora con funciones trigonométricas.
Microsoft Word: Abre el Procesador de Texto Word de la Suit de Microsoft
Office en caso de tenerlo instalado.
5) Ayuda. Muestra la Web del desarrollador y el manual de usuario.
Página Web: Muestra la pagina web del Sistema donde se pueden buscar
actualizaciones e información sobre el mismo.
Manual de Usuario: Nos muestra el manual de usuario.

7. Inscribir Alumno
Para agregar un nuevo alumno podemos realizarlo de las siguientes maneras:

1. Dar clic en el botón Nuevo

2. Nos vamos a la barra de menú, en la opción sistema y la opción inscribir alumno
(alt+s+n).

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Esto nos abrirá una ventana nueva “Inscripción de Alumnos” la cual consta de los
siguientes elementos:
1. Cinco campos:
• ID Alumno: Permite anotar el Número de Identificación del Alumno.
• Nombre: Permite anotar el Nombre del Alumno.
• Apellidos: Permite anotar los Apellidos del Alumno.
• Dirección: Permite anotar la Dirección del Alumno.
• Teléfono: Permite anotar el teléfono del Alumno.
2. Un botón de Guardar que nos permite guardar los datos del nuevo Alumno.
3. Una barra de menú con la opción inscribir- Alumnos (alt+i+a).

Menú
Inscribir

Campos

Botón
Guardar

Por default todos los campos están deshabilitados para poder habilitarlos damos clic en la
opción Inscribir alumnos y después en la opción Alumno (alt+i+a). Nos pedirá una clave de
autorización (viene contenida en el Cd de instalación). La escribimos y presionamos aceptar

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esto nos permitirá habilitar los campos y el botón guardar para poder guardar los datos del
nuevo usuario en la base de datos.

8. Consultar datos del Alumno

(Búsqueda de alumno)
Para realizar la consulta de un Alumno lo podemos realizar de dos maneras:

1. Dar clic en el botón Buscar

2. Nos vamos a la barra de menú, en la opción sistema y la opción Consultar Datos del
Alumno (alt+s+c).
Esto nos abrirá una ventana nueva “Consulta de Alumnos” la cual consta de los siguientes
elementos:
1. Cinco campos:
• ID Alumno: Muestra Número de Identificación del Alumno.
• Nombre: Muestra Nombre del Alumno.
• Apellidos: Muestra los Apellidos del Alumno
• Dirección: Muestra la Dirección del Alumno.
• Teléfono: Muestra el Teléfono del Alumno.
4. Un botón de Búsqueda que nos permite buscar un Alumno por su ID.
5. El botón Siguiente que nos permite desplazarnos por el siguiente registro.
6. El botón Anterior que nos mueve al registro anterior.
Nota: al buscar un Alumno o moverse por los registros se mostrara la información
del alumno en los campos correspondientes.

Campos

Botón
Botón
Anterior
Siguiente

Botón Buscar

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9. Modificar y Eliminar Alumno

Barra de Menú

Barra de Herramientas

Campos

Lista de Alumnos

Para agregar un nuevo alumno podemos realizarlo de las siguientes maneras:

3. Dar clic en el botón Eliminar y editar

4. Nos vamos a la barra de menú, en la opción sistema y la opción Modificar y Eliminar
Alumno (alt+s+m).

Esto nos abrirá una ventana nueva “Modificar y Eliminar Alumno” la cual consta de los
siguientes elementos:
1. Cinco campos:
• ID Alumno: Muestra el Número de Identificación del Alumno.
• Nombre: Muestra el Nombre del Alumno.
• Apellidos: Muestra los Apellidos del Alumno.

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• Dirección: Muestra la Dirección del Alumno.

• Teléfono: Muestra el teléfono del Alumno.
2. Lista de Alumnos: Muestra un listado de los Alumnos Inscritos así como sus
datos correspondientes.
3. Barra de Herramientas: Nos permite buscar, Eliminar y Editar los datos de un
Alumno cuanta con los siguientes elementos:
• Archivo.
Cerrar (alt+a+c): Permite cerrar la ventana “Modificar y Eliminar
Alumno” regresando a la ventana principal.
• Buscar.
Buscar Alumno: Permite realizar la búsqueda de un alumno de
acuerdo a 5 criterios.
 Por ID(Alt+b+a+i): Busca un Alumno por su Calve de
Identificación.
 Por Nombre (Alt+b+a+n): Permite buscar un Alumno por su
nombre.
 Por Apellidos (Alt+b+a+a): Permite buscar un Alumno por
Apellidos.
 Por Dirección (Alt+b+a+d): Permite buscar un Alumno por su
Dirección.
 Por Teléfono (Alt+b+a+t): Permite buscar un Alumno por su
Número Telefónico.

Al seleccionar cualquier criterio de

búsqueda nos aparecerá un cuadro
de texto con un botón donde
anotaremos los datos de la consulta

• Eliminar.
Eliminar Alumno (Alt+e+a): Permite eliminar un alumno. Para poder
realizar esta acción tendremos que ingresar una clave de autorización
((viene contenida en el Cd de instalación).

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• Modificar.
Datos del Alumno: Nos permite modificar los datos del alumno ya
inscrito.
Para poder realizar esta acción tendremos que ingresar una clave de
autorización (viene contenida en el Cd de instalación).
4. Barra de Herramientas
Primer Registro Ultimo Registro Eliminar
Registro Anterior Registro Siguiente

Indicador de Elemento Guardar Datos

• Mover Primero: nos permite ir al primer registro de la base de datos.

• Mover Anterior: Permite regresar un registro.
• Indicador de Elementos: indica el número de registro en el que nos
encontramos y el total de ellos.
• Mover Siguiente: Nos permite ir al siguiente registro.
• Mover Último: Nos permite ir al último Registro de la base de datos.
• Eliminar: Nos permite eliminar un Registro definitivamente de la base
de datos.
• Guardar Datos: Nos permite guardar los cambios realizados.

9.1. Modificar Datos de Alumno

Para modificar los datos de un Alumno se siguen los pasos siguientes:
1. En la pantalla Principal “Control de Alumnos” nos vamos a Sistema/ modificar y
eliminar Alumno (Alt+s+m) o en el botón

2. En la ventana que se abre (“Modificar y Eliminar Alumno”) nos vamos a la

opción Buscar/ Alumno (Alt+b+a) y seleccionamos el criterio de búsqueda que
deseemos.
3. Nos aparecerá una opción que nos pide ingresemos el dato correspondiente
según el criterio seleccionado; ejemplo si escogimos buscar alumno por ID
anotaremos el ID del usuario (Si no sabemos los datos de un Alumno lo
podemos verificar en la opción de búsqueda de Alumno de la ventana principal)
y aceptamos.

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4. En este momento mostrara los datos del usuario en los campos.

5. Ahora no iremos a la opción Modificar/Datos del Alumno (Alt+m+a), nos pedirá
una clave de autorización (viene contenida en el Cd de instalación), la
escribimos y aceptamos

6. Si la contraseña es válida se habilitaran los campos y el Botón Guardar Datos.

7. Realizamos los cambios deseados en los registros del Alumno Seleccionado y
para guardar los cambios cliquemos en el botón Guardar Datos

Se deshabilitaran los controles nuevamente.

8. Para modificar otro registro seguir los pasos del 2 al 7.

9.2. Eliminar un Alumno (Registro)

Para poder eliminar el registro de un alumno (ID, Nombre, Apellidos, Dirección y Teléfono) se
siguen los pasos siguientes:
1. En la pantalla Principal “Control de Alumnos” nos vamos a Sistema/ modificar y
eliminar Alumno (Alt+s+m) o en el botón

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2. En la ventana que se abre (“Modificar y Eliminar Alumno”) nos vamos a la

opción Buscar/ Alumno (Alt+b+a) y seleccionamos el criterio de búsqueda que
deseemos.
3. Nos aparecerá una opción que nos pide ingresemos el dato correspondiente
según el criterio seleccionado; ejemplo si escogimos buscar alumno por ID
anotaremos el ID del usuario (Si no sabemos los datos de un Alumno lo
podemos verificar en la opción de búsqueda de Alumno de la ventana
principal) y aceptamos.

4. En este momento mostrara los datos del usuario en los campos.

5. Damos clic sobre él y botón borrara

Automáticamente el registro seleccionado.

6. Advertencia: dar únicamente un clic ya que el sistema asigna automáticamente
el siguiente registro en los campos y si se da más de un clic se irán borrando los
registros consecutivos tantos cuantas veces se dé clic.

10. Soporte Técnico

Si desea mayor información o tiene algún problema con el Programa puede consultar la opción
ayuda página Web. de la barra de menú de la ventana Principal del programa (“Control de
Alumnos”) o consultar la página web: htt://intergame.webcindario.con/controldealumnos.htm
No dude en consultar cualquier cuestión.

06 de agosto del 2011

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Índice
1. Introducción 1

2. Requerimientos del sistema 1

3. Acceso al sistema 1

4. Sistema de Seguridad 2

5. Administrar Usuarios 3

6. Ventana Principal 5

7. Inscribir alumno 6

8. Consultar Datos de Alumno (búsqueda de Alumno) 8

9. Modificar y eliminar Alumno 9

9.1. Modificar Datos de Alumno 11

9.2. Eliminar un Alumno (Registro) 12

10. Soporte Técnico 13

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