• MG.

Ingrid Arteaga Espinoza

PLANIFICACIÓN Y • CIP:220799
CONTROL DE
PROYECTOS
(OBRAS)
 • Plan de Arranque – Lay out
SESIÓN 04
Contenido

Introducción – objetivos.
✓ Planificación y control de proyectos
✓ Planificación
✓ Plan de arranque
✓ Matriz RASCI de plan de arranque
✓ Lay out de obra
✓ Plan de trabajo
✓ Caso 4: Plan de trabajo
Participación – Preguntas
Resumen

3
Planificación
Introducción

“En la preparación de la batalla he encontrado que los planes son

inútiles, pero la planificación es indispensable”
Dwight Eisenhower

“La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras,

sino en el futuro de las decisiones presentes”
Peter Drucker

4
Planificación, programación y control de proyectos

5
Fuente: Operations Management – Pearson Prentice Hall. 9e
 Cronograma de obra

Cronograma Cronograma Cronograma

Contractual Meta Real

1 2 3
INICIO FIN
Planificación
Introducción – Planificación

Planificación:
Es un proceso crucial en la gestión de proyectos que consiste
en establecer objetivos, identificar recursos y riesgos, asignar
responsabilidades y definir requisitos contractuales. La
planificación es un proceso iterativo que se actualiza y revisa
regularmente para lograr los objetivos establecidos y asegurar
el éxito del proyecto.

Fuente: AACE 14R-90 7

 Planeamiento
El Planificación es el análisis
cualitativo y cuantitativo a través
del cual se determinan de manera Alcance

integral las metas y elegir los

medios necesarios para alcanzar Plazo

dichas metas que se vuelven en

estrategias de gestión y ejecución Costo
del Proyecto.
Información del Organización
proyecto Plan del proyecto
El análisis del proyecto (transferencia) Gestión contractual
siempre va ser iterativo y
dinámico, ya que debe
cubrir todo el alcance del Seguridad
Proyecto y los objetivos
del mismo y está ligado a
la experiencia, el criterio y Calidad
el conocimiento del
equipo de staff del
Proyecto. Procura, Etc

Obtener las estrategias de gestión, seguimiento, control y ejecución del Proyecto

Programación

Programación:
La programación en la gestión de proyectos implica traducir el
plan del proyecto en una secuencia detallada de actividades,
asignando recursos, definiendo fechas, identificando
dependencias, estableciendo hitos y elaborando el
cronograma del proyecto. El objetivo es la ejecución precisa
del proyecto, dentro del plazo y presupuesto establecidos. El
cronograma es una herramienta clave en la programación y
permite identificar posibles retrasos o desviaciones en el
proyecto.

Fuente: AACE 14R-90 9

Programación
Objetivos

Objetivos de la programación:
❖ Asignar la fecha de comienzo y término para cada una de la
actividades del proyecto.
❖ Convertir la planificación en un cronograma basado en
actividades distribuidas en el tiempo y disponibilidad de
recursos (balanceadas y eficientes).
❖ Ordenar las actividades de un plan utilizando restricciones
lógicas (secuencia y lookahead)*.

8
Fuente: AACE 14R-90
 REUNION DE
INICIO DE REUNION DE
REUNION DE CIERRE
PROYECTO TRANFERENCIA
COMPROMISOS LIQUIDACION DE
ENTRE 1/5 Y 1/3 OBRA –
RESULTADO
Durante toda la duración del TRANSFERENCIA OPERATIVO FINAL
Proyecto se llevan a cabo ARRANQUE
procesos de Programación
(Aseguramiento y protección
del plan) PROYECTO
Control de Productividad Planeamiento Actualización del Planeamiento:
(Medición de la eficiencia en la Cronograma meta Control de Plazo y Avances
ejecución). Presupuesto meta Control de Costos

Los resultados sirven como Programación

retroalimentación para los Control y mejoras de la Productividad
procesos de Actualización del
Planeamiento.
 Reducir el costo sin pensar
Hacer por hacer en el valor del producto

Transferir el
riesgo a los
subcontratistas

Empujar el
trabajo(Push)

La elabora el ingeniero de
planificación junto con el responsable
del proyecto. A este se le conoce como
el Primer Planificador
Se debe • El alcance del
proyecto
Es una planificación basada en suposiciones, todo
va estar bien.

Se • El residente dice que si se

puede y el programa los
La falta de confiabilidad del flujo de trabajo afecta
puede actividdes
al plazo, costo y calidad

• Se envía al personal
Se hará para que realice la
actividad sin liberar las
Se planifica la ruta crítica y la “holgura” del resto de
restricciones actividades se convierte en desperdicio.

• Llega fin de
semana el maestro
Se hizo le informa al
residente que no
se pudo hacer
Reflexionar
Control de proyectos
Introducción

❖ Implementar procedimientos para mantener el

cronograma durante la etapa de ejecución.
❖ Actualizar fechas reales constantemente.
❖ Administrar el cronograma y la ruta crítica.
❖ Gestionar los cambios.
❖ Preparar planes de recuperación (plan B).
❖ Estimar el término de las actividades.

Fuente: AACE 14R-90 15

Planificación
Alcance del conocimiento de un Planificador

Planificación y
programación

Planificación del Desarrollo del Gestión y control del

proyecto cronograma cronograma

Fuente: AACE 14R-90 16

Planificación
Introducción
La planificación es el análisis a través del cual se determinan de manera integral, general las estrategias y
ejecución del proyecto metódicamente organizado.

Planificación
Alcance
Plazo

Costo
Información Plan del
del proyecto Organización proyecto
Gestión
contractual
PdR / GA
Logística

Etc
17
Planificación
Análisis del proyecto

Estrategias Factores
de clave de
ejecución éxito
Etapas del Planificación
proyecto y de formas de
sus controlar el El cliente y la
duraciones proyecto supervisión
Alcance El entorno
Recursos y
organización
a utilizar

Fuentes de
variabilidad

18
Planificación
Información del proyecto
Expediente técnico de obra

¿Qué es? Es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que

permiten la adecuada ejecución de una obra.

• Memoria descriptiva • Presupuesto de obra • Calendario de avance de

• Especificaciones técnicas • Valor referencial obra valorizado
Comprende • Planos de ejecución de obra • Exclusiones - • Fórmulas polinómicas
• Metrados - APU consideraciones

• Estudio de suelos
Si el caso • Estudio geológico
requiere • Impacto ambiental
• Otros complementarios
19
 Componentes del
expediente tecnico de
obra

Estudios basicos y Analisis de precios

Memoria descriptiva especificos unitarios

Plano de ejecucion
Metrados Valor referencial
de obra

Cronograma de
Especificaciones tecnicas Formulas polinomicas
ejecucion de obra

Definición del Alcance y Datos del Proyecto

 Planificación

Resultados (Outputs): DESCRIPCIÓN UND

METRA
DO
TOTAL
RATIO HH
REQUERIDA
AL
CANT.
PERSON
S D L M M J V S

PISO 1

✓ Cronograma meta 3
P1-S1
P1-S1
P1-S1
P1-S2
P1-S2
P1-S2
P1-S3
P1-S3
P1-S3
P1-S4
P1-S4
P1-S4
P1-S5
P1-S5
P1-S5

6 P1-S1 P1-S2 P1-S3 P1-S4 P1-S5

P1-S1 P1-S2 P1-S3 P1-S4 P1-S5

✓ Presupuesto meta 5

8
P1-S1 P1-S2

P1-S1
P1-S1
P1-S3

P1-S2
P1-S2
P1-S4

P1-S3
P1-S3
P1-S5

P1-S4
P1-S4
P1-S5
P1-S5
2
P1-S1 P1-S2 P1-S3 P1-S4 P1-S5

✓ Cronograma de recursos
1 P1-S1
PISO 2

P2-S1 P2-S2 P2-S3 P2-S4 P2-S5

P2-S1 P2-S2 P2-S3 P2-S4 P2-S5
3 P2-S1 P2-S2 P2-S3 P2-S4 P2-S5

✓ Flujo de caja 6

7
P2-S1
P2-S1
P2-S2
P2-S2

P2-S1
P2-S3
P2-S3

P2-S2
P2-S4
P2-S4

P2-S3

5 P2-S1 P2-S2 P2-S3

✓ Partidas de control
P2-S1 P2-S2
2
P2-S1 P2-S2

2 P2-S1

ACUM. ACUM.

Curva"S"económica
DESCRIPCION AÑOS
PREVISTO REAL
ACTUA
jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 Saldo
MATER PLAN
ANT L 2018
100.00%

VENTA 2020 2021

90.00%
6 1,153 4,624 2,405 2,209 3,480 5,555 5,731 7,290 7,595 ACTIVIDAD Comienzo Termino set oct nov dic ene feb
ADICIONALES 0 25 0 0 0 21 28 21 0 0 0
80.00%
REAJUSTES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Finde estructuras cisterna 27/09/20 03/11/20
0 12 0 0 0 0 0 0 0 1
70.00%
30/10/20
VENTA REAL MS/ 0 2,691 1,153 4,636 2,405 2,230 3,508 5,575 5,731 7,290 7,595
VENTA EXC / DEF 0 (74) 182 2,286 135 104 (88) (265) (297) (505) (594) Finde estructuras de Piso 1 27/09/20 30/10/20
60.00% 2
VENTA APLICADA MS/ 0 2,617 1,334 6,922 2,541 2,334 3,420 5,310 5,434 6,785 7,001
7.2% Finde estructuras de Piso 4
50.00%
20/11/20
COSTO 3

40.00% MANO DE OBRA 0 471 276 992 450 288 389 525 192 178 162 Fin de estructuras de Piso 8 12/12/20
4
MATERIALES 0 921 404 2,448 589 622 826 1,087 360 561 554
30.00% 81 428 182 144 154 212 58 63 31
ProyectadoAcum. SUB CONTRATOS 0 511 141 845 748 720 1,428 2,756 4,088 5,181 5,459 Fin de caja de ascensores listo para entrega a OTIS 06/01/20
20.00% 7 4,713 8 0
8.7%
RealAcum. Fin de acabados de piso 1 11/01/21
10.00% INDIRECTO
MANO DE OBRA 0 2 5 14 4 4 4 4 4 4 4
0.00% MATERIALES 0 3 1 22 7 7 7 7 7 7 7 Fin de acabados de cuartos tecnicos en azoteaestructuras 03/02/21
7 31 5 5 5 5 5 5 5
12 - a br

19 - a br

26 - a br

5-jul
7-jun

2-ago

9-ago
5-abr
1-feb

8-feb

12-jul

19-jul

26-jul
1-mar

8-mar

3-may

14-jun

21-jun

28-jun
15-feb

22-feb

16-ago
15-mar

22-mar

29-mar

10-may

17-may

24-may

31-may

SUB CONTRATOS 0 1 3 54 1 1 1 1 1 1 1
SUPERVISION 0 262 240 1,188 283 283 283 283 283 274 254 Fin de acabados piso 4 24/01/21
103 513 130 130 132 133 132 132 132
1,822
Fin de acabados piso 8 y fin de obra 21/02/21
RealAcum.
1-feb 8-feb 15-feb 22-feb 1-mar 8-mar 15-mar 22-mar 29-mar 5-abr 12-abr 19-abr 26-abr 3-may 10-may 17-may 24-may31-may 7-jun 14-jun 21-jun 28-jun 5-jul 12-jul 19-jul 26-jul 2-ago 9-ago 16-ago
ProyectadoAcum. 0.00% 0.65% 1.61% 3.11% 4.85% 6.82% 89 .8% 111.0% 132
0.00% 0.60% 1.88% 3.25% 5.08% 7.02% 8.78% 10.57%
.2% 148
.8% 164
.3% 186.9% 238 .0% 291.9% 350.9% 413.2% 484.7% 550
.2% 621
.6% 695 .7% 747
.5% 79.24% 82.53% 858
.3% 888
.8% 934.3% 97.78% 992.9% 1000
.0%
COSTO TOTAL MS/ 0 2,470 1,260
25.3%
6,535 2,399 2,204 3,229 5,013 5,130 6,405 6,610
08/02/21 14 5
Plan de arranque
Matriz RASCI

La matriz RASCI, es una herramienta utilizada en la gestión de

proyectos para definir y comunicar las responsabilidades y
roles de los miembros del equipo involucrados en la

realización de una tarea o actividad.

La matriz RASCI se compone de una tabla de columnas y filas
en la que se listan las actividades o tareas y los roles o
responsabilidades correspondientes.

22
Plan de arranque
Matriz RASCI

La matriz RASCI ayuda a asegurar que todas las tareas y

actividades involucradas en un proyecto estén claramente
definidas y asignadas a los miembros del equipo
correspondientes.
R: Responsable
A: Aprueba

S: Soporte
C: Consultado
I: Informado.

23
Plan de arranque
Matriz RASCI

• ( R ) Responsable: Persona, área que es responsable de

realizar la tarea o actividad concretas y específicas.
• ( A ) Aprueba: Persona o área que se encarga de autorizar
la tarea. Esta persona tiene el poder de tomar decisiones.
Por lo tanto, será quien rinda cuentas ante los demás por
esas decisiones, debe ser sólo uno.

24
Plan de arranque
Matriz RASCI

• (S) Soporte: Persona o áreas que brindan apoyo para el

desarrollo de las actividades o asignaciones o tareas.

• ( C ) Consultado: Persona a área quien se tiene que

consultar antes de aprobar la tarea o actividad.

25
Plan de arranque
Matriz RASCI

• ( I ) Informado: Persona que debe ser informada cuando

alguna decisión o aprobación se realice con respecto a la
tarea o actividad. Estas personas normalmente
se ven afectadas por el resultado de las decisiones o
aprobaciones.

26
Plan de arranque
Matriz RASCI

MATRIZ RASCI
M
A Miembro 1 Miembro 2 Miembro 3 Miembro 4 Miembro 5 Miembro 6

Actividad 1 R C

Actividad 2 R A
R Responsable
Actividad 3 R C A Aprueba
R A S Soporte
Actividad 4
C Consultado
Actividad 5 S A R I
I Informado
Actividad 6 S

Actividad 7 A C

Actividad 8 C R

Actividad 9 I I

27
Plan de arranque
Matriz RASCI - Ventajas

❖ Claridad en los roles y responsabilidades.

❖ Mejora la comunicación y colaboración del equipo.
❖ Reducción de errores y duplicación de esfuerzos.
❖ Facilita la toma de decisiones.
❖ Fomenta la responsabilidad y rendición de cuentas.

En resumen, la matriz RASCI es una herramienta útil que

puede ayudar a mejorar la claridad, la colaboración y la
eficiencia en un proyecto o proceso como el plan de arranque.

28
 Plan de arranque
Matriz RASCI de plan de arranque
Proyecto Áreas de Soporte

Gerencia General
Oficina Técnica

Administracion
Administrador

SI - NO
Operaciones
Contabilidad
FECHA

Producción

Seguridad
Residente
ÁREA ACTIVIDAD

Gerente /

Sistemas

Finanzas

Logística
REQUERIDA

RRHH
Otros

Otros
Legal
Acta de inicio de proyecto R S C I A 5-Nov SI
Layout de oficinas del proyecto, almacén, taller,
A R C
etc. 4-Nov NO
Movilización de materiales de oficinas de obra I R S 3-Nov NO
Redes eléctricas y sanitarias temporales R
Servicio de vigilancia R
Obras Adquisición de mobiliario C R S
Provisionales Limpieza del área de las oficinas Matriz RASCI
Conexión de teléfono para el Proyecto R Responsable
Subcontratos de construcción de oficinas de
obra
R A Aprobador
Instalación de sistemas informáticos A C R 8-Nov S Soporte
Instalación de talleres
C Consultado
Determinar costo real de Obras Temporales A R C
Crear centro de costo del Proyecto R R A I Informado
Exámenes medicos de personal
Gestión de cartas fianzas: A R
Gestión de seguros:
Gestión de poderes:
Gestión de permisos:
Aperutra de Planillas (Ministerio de Trabajo,
ONP, AFP)
Trámites Inscripciones en AFP,ONP,ESSALUD:
Administrativos Licencia del Proyecto (cliente)
Obtención de licencias:
Instalacion Sist. Computo
Organización Sist. archivos, correspondencia
Permiso de uso de vías
Cuadernos de Obra (notario)
Permiso de uso de cerco perimétrico
… 29
 Plan de arranque
Matriz RASCI de plan de arranque
Proyecto Áreas de Soporte

Gerente / Residente

Gerencia General
Oficina Técnica

Administracion

SI - NO
FECHA

Administrador

Contabilidad

Operaciones
Producción
ACTIVIDAD REQUERID

Seguridad
Sistemas

Logística
Finanzas
Calidad
A

RRHH

Otros
Legal
I. CONTRATO DE OBRA rev 1 rev 2
1.01 Contrato
1.01.01 Contrato de Obra R R
1.01.02 Anexos R Matriz RASCI
1.01.03 Consideraciones de Obra, Inclusiones y A S R S S R Responsable
Exclusiones
1.02 Costo A Aprobador
1.02.01 Presupuesto de Obra R R S Soporte
1.02.02 Cronograma valorizado R C Consultado
1.02.03 Análisis de precios unitarios - APU R I Informado
1.03 Tiempo
1.03.01 Cronograma de Obra R
1.03.02 Lookahead Inicial R S C C C
1.04 Calidad
1.04.01 Plan de Calidad A I R
1.04.02 Certificado de Calibración de Equipos R
1.04.03 Manual de tolerancia R
1.04.04 Procedimientos de Calidad I R
1.06 Seguridad
1.06.01 Plan de Seguridad y Programas SST A I R
1.06.02 Política de Seguridad A I R 30
 . Obras preliminares, provisionales y layout de obra
Infraestructura necesaria para la ejecución del proyecto
CASETA OFICINA SSHH COMEDOR

2 4 6 8

7
1 3 5

ALMACEN
CERCO CARTEL VESTUARIO
OBRAS PROVISIONALES
 Obras preliminares, provisionales y layout de obra
Infraestructura necesaria para la ejecución del proyecto

Transporte de
Eliminación de Eliminacion E Transporte T maquinaria
obstrucciones

Remociones R
OBRAS PRELIMINARES

Demoliciones D Apuntalamiento A
Apuntalamiento de
Remover cualquier edificaciones
objeto que este existentes
Edificaciones
previamente
previas
 Obras preliminares, provisionales y layout de obra
Instalaciones y servicios generales
3 Suministro de desagüe

1 Instalaciones eléctricas

Criterios

2 Suministro de agua
 Obras preliminares, provisionales y layout de obra
01 Licencia de construccion

02 Cuaderno de obra

Plan de seguridad,salud en el
Gestión 03 trabajo ymedio ambiente
Certificado de Pozoa Tierra 01
04 IPER
Tablero Eléctrico conDiferenciales
ysu diagrama unifilar 02
05 Entrega deEPPS
G050
Señalización 03 06 SCTRycarnet RETTC

Análisis de Trabajo Seguro Poliza CAR yseguro TREC

04 07
(ATS) ydemás

Seguridad Colectiva 05

Uso de los EPPs porparte de Campo

los trabajadores 06

Baños yvestuarios 07
 INTRODUCCIÓN A LA CONSTRUCCIÓN DE
Layout de Obra EDIFICACIONES
GENERALIDADES

• La disposición o el “Layout” de
obra hace referencia a la
ubicación de los diferentes
Elementos que son parte del
desenvolvimiento de la obra.

• Es importante determinar la
ubicación y los recursos
auxiliares necesarios,
dependiendo del proyecto, la
magnitud, la ubicación, etc.

• Un buen layout permitirá que el Layout proyecto 192 MA PIURA

Fuente: Mauricio Rubina
flujo de trabajo no se
entorpezca y se disminuyan los
cuellos de botella.

EVALUACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS DE EDIFICACIÓN 4

 Obras preliminares, provisionales y layout de obra

Organización y Diseño de Layout de Obra

La disposición o layout, consiste en la
ubicación de los distintos sectores o
departamentos dentro de un área de
trabajo, asi como los equipos dentro de
las plantas de modo que el sistema de
producción mejore y el flujo de
procesos no se vea interrumpida
 Obras preliminares, provisionales y layout de obra

Organización y Diseño de Layout de Obra

Un layout de obra puede buscar que un sitio de

obra sea de:
Alto nivel: Con operaciones seguras y eficientes
Bajo nivel Minimizar distancias y tiempo para
movimiento de personal y material, reducir el
tiempo de movimiento de material, aumentar el
tiempo productivo y evitar la obstrucción durante
el desplazamiento de materiales
 Obras preliminares, provisionales y layout de obra

Layout de obra

Diagrama de spaghetti

Un diagrama de espagueti es un método de visualización de

datos para visualizar posibles flujos a través de sistemas. Los
flujos representados de esta manera aparecen como fideos, de
ahí la acuñación de este término.

Este método de estadísticas se utilizó por primera vez para

rastrear el enrutamiento a través de fábricas. Visualizar el flujo
de esta manera puede reducir la ineficiencia dentro del flujo de
un sistema.
Obras preliminares, provisionales y layout de obra

TALLER 1: DIAGRAMA DE SPAGHETTI

 Obras preliminares, provisionales y layout de obra

Criterios Organización y Diseño de Layout de Obra

Baños Guardiania Banco acero Oficina Staff Almacén Comedor

Los baños y duchas Guardianía debe de El banco de acero debe de
La Oficina de staff y El comedor debe de estar
deben de estar al lado estar cercano a la puerta de El almacén debe estar
estar a lado de puerta residencia deben de estar
próximo l ingreso de alejado de los servicios
del vestidor ingreso o vereda
juntas la obraa. higiénicos

1 2 3 4 5 6
Lay out de obra
Interno - externo

41
Lay out de obra

42
Lay out de obra

43
Lay out de obra

44
Lay out de obra

45
Lay out de obra

46
Lay out de obra

47
Lay out de obra

48
Lay out de obra

49
 INTRODUCCIÓN A LA CONSTRUCCIÓN DE
¿Cómo lograrGENERALIDADES
un buen layout?
EDIFICACIONES

1. Integración de todos los elementos y

factores: almacenes, entradas y salidas de
personal, ubicación de equipos

2. Mínima distancia: El tiempo utilizado para

transporte es una pérdida, por lo que debe ser
reducido lo máximo posible.

3. Secuencia de flujo de operaciones: Evitar

interferencias y congestión.

4. Seguridad del personal: El orden y limpieza

reduce la probabilidad de accidentes laborales.

5. Flexibilidad: Posibilidad de modificar las

ubicaciones, en función a los procesos de la obra.

EVALUACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS DE EDIFICACIÓN 12

Pregunta

Usted está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los
entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que requiere más
iteraciones?

a) Grupo de procesos de planificación

b) Administrar las adquisiciones
c) Grupo de procesos de cierre
d) Plan de comunicaciones

51
Pregunta

Usted esta monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué
será lo MENOS importante a considerar?

a) Validar el alcance
b) Monitorear las comunicaciones
c) Gestionar la calidad
d) Controlar las adquisiciones

52
GRACIAS

53