NOTAS

Objetivo:
El alumno será capaz de utilizar el sistema de costeo y las nuevas
tendencias del costo e inventarios para el control y la toma de
decisiones en las organizaciones.
Unidades:
I. Inventarios
II. Enfoques actuales de costos
Unidad 1:
I. Generalidades de las compras
II. Procedimiento de las compras
III. Almacén
IV. Justo a tiempo
V. Troghput Accounting
VI. Métodos de valuación de inventarios

“Administración de inventarios”
La administración de inventarios es la aplicación de procedimientos y
técnicas que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener
las cantidades más ventajosas de materias primas, producción en
proceso, artículos terminados etc. minimizando los costos que generan
y así contribuir a lograr los fines de la empresa.
“Inventario”
Lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una
entidad, hecha con orden y claridad.
Importancia: Proporcionar el mejor servicio a los clientes. Producir
con el máximo de eficiencia. Controlar los diversos niveles de
inventarios establecidos.
“Generalidades de compras”
Compra: Acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta,
al precio, tiempo y lugar pactado.
Una compra representa una salida de recursos monetarios a cambio
de la entrada de elementos que se registran como inventarios, activos
fijos o gastos, según corresponda.
La contabilización de las compras implica identificar correctamente la
cuenta contable para reflejar confiablemente las transacciones en los
estados financieros.
Objetivos:
General: Adquirir los recursos materiales que necesita la organización
de la mejor calidad y al mejor precio.
Específico: Reducción de costos. Comprar al precio mínimo. Servicio
Importancia: Es importante para el éxito de las empresas, ya que
determina la efectividad de la administración de los bienes adquiridos.
La empresa necesita de insumos, materia prima, componentes y
refacciones para su funcionamiento, sin los cuales no podría lograr la
producción y distribución de sus productos.
Las compras bien planeadas deben de redituar a la empresa ahorros
en efectivo, en su liquidez, y en la fluidez del capital. Bajo un sistema
organizado, las compras le representan a la empresa una buena
administración, negociando plazos de pago, descuentos, oportunidad
de uso y otros beneficios.
Es vital para la adquisición de las materias primas y los recursos
necesarios, involucrando los elementos que determinan la
coordinación de las áreas de la empresa que requieren de materiales
y/o insumos para su eficiente funcionamiento.
“Contribución operativa vs estratégica”
El aspecto operativo del suministro se relaciona con las operaciones
transaccionales y cotidianas que de manera tradicional se asocian con
el área de compras. El aspecto estratégico del suministro se orienta
hacia el futuro y trata de detectar oportunidades que puedan
proporcionar una ventaja competitiva.
“Contribución directa vs indirecta”
El atractivo de la contribución directa del suministro es que tanto la
reducción del inventario como los ahorros en compras son
mensurables a la vez que también son una evidencia tangible del
aporte del suministro. Las contribuciones indirectas provienen del
papel del suministro como fuente de información; su efecto sobre la
eficiencia, la posición competitiva, el riesgo y la imagen de la
compañía; la capacitación administrativa que proporcionan las
asignaciones en el área de suministro; y su papel en el desarrollo de la
estrategia administrativa y de la política social.
“Importancia de la contabilización de las compras”
  Permite conocer de manera precisa el costo de las mercancías
adquiridas y así determinar correctamente el margen de
ganancia.
 Sustentar impuestos ante la autoridad tributaria.
 Nos permite evaluar proveedores en función de precios, calidad,
plazos de entrega.
 Registro actualizado del nivel de inventarios, optimizando la
inversión en capital de trabajo.
 Control de las cuentas por pagar.
 Permite detectar fraudes o errores materiales.
“Documentación para la contabilización de las compras”
 Factura
 Orden de compra
 Nota de recepción
 Comprobante de pago
 Documento de devolución
“Tipo de compras”
Marketing
 Habitual
 Compleja
 Por descarte
 Impulsiva
Contabilidad:
 Ordinarias - compras regulares de inventario o servicios.
 De activos fijos - compra de mobiliario, equipo de cómputo,
equipo de transporte.
 Devoluciones sobre compra - cantidad que se devuelve sobre
una compra por concepto de falla.
 Descuentos sobre compras - cantidad monetaria a descontar
sobre el precio del producto por trato comercial.
“Principios básicos de las compras”
Calidad: La calidad es base para los productos que fabrica la empresa
o los que revende
Cantidad: La cantidad es un factor muy especial.
a) El espacio de almacén.
b) De acuerdo con las fechas de caducidad.
c) Al aumentar el volumen el precio baja.
Precio: De acuerdo con la calidad, cantidad y fechas de entrega y
cobro.

“Proveedor Adecuado”

“Tamaño de un departamento de compras”

“Comité de compras”
“Funciones de áreas de compras”

Procedimiento de compras
Origen latín
Pro: Hacia adelante
Cedere: Andar
 Sentido histórico estricto podría definirse como el modo en que
se avanza algo.
 Método que debe seguirse para realizar algo de manera
adecuada.
 El procedimiento forma parte de un proceso.
 El procedimiento de compras es el proceso mediante el cual se
adquieren productos o servicios de proveedores externos.
Procedimiento:
 Requisición: Se realiza para satisfacer una demanda. Planificar;
determinar que productos o servicios se necesitan, cuando se
debe gastar y cuando se necesitan. Considerar los objetivos de
la empresa.
Documentos para solicitar los recursos necesarios de la
empresa: N de requisición, Departamento solicitante, Fecha de
solicitud, Fecha de requerimiento, Producto (s), Cantidad, Precio,
Observaciones

 Cotización: Valoración del precio de un bien o servicio. Es

relevante para el comprador ya que con la información
proporcionada permite comparar y elegir la mejor opción.
 Soporte para una transacción comercial.
Documento emitido para dar a conocer al receptor los precios de
algún servicio o producto que se ofrece: Nombre del proveedor,
Fecha de elaboración, Fecha de requerimiento, Producto (s),
Cantidad, Precio, Observaciones

 Orden de compra: Documento que permite hacer un pedido al

proveedor. Elementos: Datos del emisor y proveedor, Fecha y
lugar, Términos de entrega y pago, Cantidad de productos,
descripción de los productos, Precio, Gastos de envío, Pago total
y firma autorizada
 Recepción, control de calidad, devoluciones:
1.- Recepción del transportista
2.- Verificar cantidad de bultos vs guía
3.- Verificar estado de embalaje
4.- Cotejar procedimientos con factura
5.- Obtener órdenes de compra
Transportar material a inspección
6.- Verificar papeles en regla
7.- Inspeccionar el material
8.- Desempacar el material
9.- Cotejar ordenes vs facturas
 Pago: Cuando el proveedor recibe el cobro

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