PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son los siguientes:
1. Equidad
Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y explica la
igualdad en el trato de la ciencia contable hacia todos los que intervienen en
una operación, ya sea al empresario, SUNAT, SMV, proveedores, etc.
Esto quiere decir que el principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y
justicia, es una guía de orientación, en íntima relación con el sentido de lo
ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el
objeto de la contabilidad,
Entonces la información contable debe prepararse con equidad respecto a
terceros y a la propia empresa, con la finalidad de que los estados financieros
reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que
brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer
o desfavorecer a nadie en particular.
2. Partida Doble
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo que dan lugar a la
ecuación contable.
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable,
se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor".
3. Ente
Los estados financieros hablan y describen la situación de un ente, donde el
propietario es considerado como tercero (alguien diferente a la empresa). El
concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Entonces el principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto
de que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal
del propietario, considerado como un tercero.
Bajo este principio se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas
o socios o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento
indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene vida propia y
es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo
formaron.
4. Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es
decir, bienes materiales e inmateriales que tienen un valor económico y, por
lo mismo, su valor se puede expresar en términos monetarios.
Así este principio detalla que se puede registrar en libros todo acto o bien
que posee un valor económico, independientemente de la forma cómo se ha
obtenido, y por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.
Cualquier activo, como el efectivo, las mercaderías o los activos fijos que se
encuentren en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho,
sin estar acreditada necesariamente la propiedad sobre estos bienes,
mientras no entre en conflicto con terceros que también reclaman la
propiedad, se podrán registrar en libros.
5. Moneda común Denominador
Este principio señala que para proceder al registro contable es necesario
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad. Esta decisión (la de elegir una moneda) se hará en
base a la normativa que se disponga en el país al que pertenezca la empresa
que procesa su contabilidad.
En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva
en moneda nacional.
6. Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, es decir todo organismo
económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
7. Valuación al Costo
El costo – de adquisición o producción – constituye el criterio principal y
básico de valuación de todo lo que la empresa adquiere, esto tiene una
influencia directa en la formulación de los estados financieros.
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se está
haciendo prevalecer el costo como concepto básico de valuación
considerando además costos comprometidos y necesarios para la
incorporación al patrimonio.
8. Periodo
En la “empresa en marcha” es indispensable medir el resultado de la gestión
de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
Entonces este principio indica que se debe dividir la marcha de la empresa
en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la
gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las
disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para
determinar el Impuesto a la Renta y la distribución del resultado.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Es decir, más
allá de si una venta (por tomar un ejemplo) fue o no cancelada en el
momento, se deberá registrar cuando el acto comercial se lleve a cabo.
10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios.
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se
presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un
punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser
susceptibles de verificación por terceros.
Para hacerlo más claro supongamos que en el mes de abril la empresa
NENALÍ S.A. adquiere 100 acciones de SHERMAN SRL a un monto
individual de S/ 5 c/ acción, esto da a entender que se tiene una inversión de
S/ 500 en acciones. Luego en el mes de junio por distintos factores el valor
de esas acciones bajo a S/ 3.50 cada acción, ahora nuestra inversión se
redujo a S/ 350; pues bien estos cambios deben reflejarse en LA
INFORMACIÓN CONTABLE QUE SE REGISTRE.
11. Realización
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Entonces los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando
queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas,
documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo
negocio. No se encuentran contemplados en este grupo las “promesas o
supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no.
Por poner un ejemplo, si un amigo cierra un negocio con nosotros,
estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo, este acto sí
se puede contabilizar ya que cumple con el principio de realización.
12. Prudencia
El principio de prudencia en contabilidad hace referencia a la cautela a la
hora de recoger registros contables en situaciones de incertidumbre.
Más allá de la definición del principio de prudencia, debemos tener en cuenta
que este principio se fundamenta bajo la idea de que determinados activos
o transacciones son complejas de valorar. No complejas en el sentido de
cuál sea su valor, sino complejas en el sentido de que estén bajo situaciones
de riesgo o incertidumbre que puedan hacer cambiar su valor.
Supongamos que una empresa vende a un cliente 100 computadoras. Cada
una de las cuales tiene un precio de venta de 1.000 soles. Efectivamente, la
facturación habrá sido de 100.000 soles. El cliente no paga en el momento y
la factura queda pendiente de pago. Al mes, el cliente nos avisa de que no
va a poder pagar (por el momento) parte del pago.
La empresa debe hacer un ajuste contable, ya que quizá no cobre la totalidad
de los 100.000 soles que el cliente debe pagar. Y, por tanto, debe recoger
un deterioro de la cuenta clientes. De este modo, se aminora la cuenta de
clientes, se recoge dicho riesgo y se cumple con el principio de prudencia.
13. Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares
– principios de valuación – utilizados para formular los estados financieros
de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
a otro.
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la
aplicación de una norma o método contable, todas las operaciones
siguientes deberán ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario
los cambios alterarían los rubros de los estados financieros, dificultando o
haciendo impracticable la comparación de los rubros de un período a otro.
14. Significación o Importancia Relativa
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no
se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia,
que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se
obtuviesen.
Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos
tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es
insignificante.
15. Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se
refieren.
Es decir, todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que
se refieren.
