VICERRECTORIA ACADEMICA

ESCUELA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

Trabajo de Grado para optar por el título de

Licenciada en Contabilidad

Titulo:

Informe de los Procedimientos del Departamento de Finanzas y

Contabilidad de Nilo Pichardo & Asociados, contadores, auditores y
asesores impositivos.
Sustentante:
Hilda Rosalina Mieses Mera 201900299
Asesor:
Silvestre Hernández, M.A.

Decano:

Jorge Luis Segura, M.A.

Santo Domingo, República Dominicana,

Marzo, 2025

"Los conceptos emitidos en el presente trabajo son de la absoluta responsabilidad del sustentante."

1
 Título:
Informe de los Procedimientos del Departamento de Finanzas y
Contabilidad de Nilo Pichardo & Asociados, contadores, auditores y
asesores impositivos.

2
 INDICE

AGRADECIMIENTOS ...................................................................................... i
DEDICATORIA................................................................................................ ii
INTRODUCCION ............................................................................................ 1
SÍNTESIS DEL CONTENIDO DEL INFORME ................................................ 2
Plan de Trabajo (Matriz) .................................................................................. 3
OBJETIVOS .................................................................................................... 4
CAPITULO I GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN ................................ 6
1. Nombre de la Institución.............................................................................. 7
1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCIÓN, CUANDO Y
POR QUE SURGE. ...................................................................................... 7
1.1.1 Antecedentes Históricos de la Institución: ........................................... 7
1.2 Misión, Visión, Objetivos, Valores de la institución. ............................... 9
1.3 Estructura de la institución, como está organizada; departamentos u
otras instancias, según el caso. ................................................................. 11
1.4 Aspectos Físicos. Condiciones de mantenimiento de la edificación. ... 17
1.5 Si cuenta con biblioteca, sala de conferencias, laboratorios. ............... 18
1.6 Presentar el organigrama de la institución ........................................... 20
CAPÍTULO II FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ............................................ 21
2. Antecedentes Históricos de la contabilidad en la edad media ............... 22
2.1 Antecedentes Históricos de la Contabilidad en la República
Dominicana ................................................................................................ 24
2.2 Contabilidad ......................................................................................... 26
2.3 Auditoría ............................................................................................... 29
2.4 Asesoría Fiscal y Tributaria .................................................................. 29
2.5 Gestión de Empresas y Servicios Profesionales .................................. 30
2.6 Integración Teórica con la Experiencia de la Pasantía ........................ 30

1
CAPÍTULO III EXPERIENCIA Y APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE LA
PASANTÍA EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN NILO
PICHARDO & ASOCIADOS, S.R.L. ............................................................. 31
3. Cronograma pasantía ............................................................................ 32
3.1 Descripción de Actividades .................................................................. 33
3.1.1 Marzo ................................................................................................ 33
3.1.2 Abril ................................................................................................... 34
3.1.3 Julio................................................................................................... 36
3.1.4 Agosto ............................................................................................... 37
3.1.5 Septiembre ........................................................................................ 38
3.2 Experiencia de la pasantía ................................................................... 39
3.3 Procesos Contables Realizados .......................................................... 40
3.3.1 Registro de Operaciones Contables ................................................. 40
3.3.2 Elaboración de Estados Financieros ................................................. 41
3.3.3 Conciliaciones Bancarias y Control de Cartera ................................. 41
3.3.4 Preparación de Declaraciones Tributarias ........................................ 42
3.3.5 Control de Inventarios y Depreciaciones........................................... 43
3.3 Otras experiencias adquiridas .............................................................. 43
CAPITULO IV RESULTADOS OBTENIDOS Y SU RELACIÓN CON LA
TEORÍA......................................................................................................... 44
4. Relación Teórico-Práctica de los Procesos Contables del Departamento
de Contabilidad .......................................................................................... 45
4.1 Procesos Contables del Departamento de Contabilidad ...................... 47
4.2 Experiencia Obtenida en la Pasantía ................................................... 49
CONCLUSIONES ......................................................................................... 52
RECOMENDACIONES ................................................................................. 53
REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS ................................................................ 55
ANEXOS ....................................................................................................... 56

2
 AGRADECIMIENTOS

En primer lugar a Dios, porque sin el nada es posible. Por darme la oportunidad, la

inteligencia, la perseverancia, la fuerza de voluntad para superar los obstáculos y

dificultades a lo largo de este trayecto para lograr ser una gran profesional.

A quienes apostaron a mi en esta etapa de mi vida que al final del túnel la luz nos

alumbra y nos hace brillar.

A la universidad UTE por darme la oportunidad de formarme como Licenciada en

Contabilidad.

A mis compañeros de estudios y a los facilitadores, sin su ayuda no hubiera sido

posible.

i
 DEDICATORIA
A mi Dios: quien siempre ha guiado mis pasos en cada trayecto de mi vida, y me

da la fuerza necesaria para seguir superándome cada día más.

A mis hijos: Mía y Mayra siempre han sido mi mayor motivación. Las amo.

A mis padres: Rosenda, Mera y Luis Mieses, quienes siempre me enseñaron a no

detenerme de lograr lo que me proponga en la vida.

A dos personas muy especial en esta etapa de mi vida que me motivaron siempre

a dar el paso de inscribirme a la universidad, que, con mucha incertidumbre, decidí

y aquí estoy finalizando y esa persona que llegó a mitad de este proyecto, sin nada,

a cambio, motivándome, ayudándome y dándome consejos para que llegue a

finalizar mi carrera de licenciatura en contabilidad.

ii
 INTRODUCCION
La pasantía fue realizada en la firma Nilo Pichardo & Asociados, una empresa

dedicada a la prestación de servicios profesionales en el ámbito contable, financiero

y de auditoría, brindando asesoría especializada tanto a personas físicas como

jurídicas. La organización se caracteriza por su compromiso con la transparencia,

la calidad de la información financiera y el cumplimiento de las normativas vigentes,

lo que la convierte en un referente en su área.

La elección de este lugar respondió a la motivación de fortalecer la formación

académica en el campo de la Contabilidad, al mismo tiempo que se adquiría

experiencia práctica en una firma reconocida por su profesionalismo. Además, la

posibilidad de aplicar conocimientos teóricos en procesos reales de registro, análisis

e interpretación de la información financiera representó un factor determinante en la

elección.

Esta experiencia pertenece al área de las Ciencias Económicas,

específicamente a la disciplina de Contaduría Pública, permitiendo participar

activamente en los procedimientos que dan soporte a la gestión financiera y a la

correcta toma de decisiones en las organizaciones.

1
SÍNTESIS DEL CONTENIDO DEL INFORME
Durante la pasantía realizada en Nilo Pichardo & Asociados, se llevaron a

cabo diversas actividades relacionadas directamente con el ámbito contable. Entre

las principales labores desarrolladas se destacan: el registro de operaciones

contables en los sistemas de la firma, la preparación y revisión de conciliaciones

bancarias, la colaboración en la elaboración de estados financieros básicos, así

como el apoyo en la organización y control de documentos contables. También se

participó en procesos de análisis de cuentas y en la verificación de cumplimiento

con las normativas fiscales vigentes.

Las temáticas trabajadas estuvieron centradas en la normativa contable

nacional e internacional, los procedimientos de auditoría interna aplicados a clientes

de la firma, el uso de herramientas informáticas de apoyo a la gestión contable y la

aplicación de técnicas de análisis financiero. Todo ello permitió aplicar en un

contexto profesional los conocimientos adquiridos en la carrera de Contabilidad,

consolidando la capacidad de interpretar y procesar información financiera para la

toma de decisiones.

La labor desempeñada fue de gran importancia, ya que permitió respaldar los

procesos contables y de auditoría de la firma, contribuyendo a garantizar la exactitud

de los registros financieros, el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los

clientes y el fortalecimiento de la transparencia en la gestión empresarial.

2
Plan de Trabajo (Matriz)

A lo largo de mi pasantía en Nilo Pichardo & Asociados, desarrollé diversas

actividades clave que me permitieron adquirir experiencia práctica en el área

administrativa, contable y financiera. Inicialmente, realicé un recorrido por las

instalaciones, conocí las distintas áreas de la institución y me familiaricé con el

catálogo de cuentas y su asignación a los departamentos correspondientes.

Asimismo, presencié demostraciones sobre declaraciones de impuestos,

depreciaciones y amortizaciones de activos fijos, lo cual fortaleció mis

conocimientos tanto teóricos como prácticos. Además, tuve la oportunidad de

aportar sugerencias para optimizar el proceso de recepción de facturas y participé

en la revisión de cuentas de inventarios y en el arqueo de caja chica, actividades

fundamentales para garantizar un adecuado control interno.

En la etapa final de la pasantía, me enfoqué en la generación de reportes de

impuestos y en el análisis de debilidades en la redacción y diseño de descripciones

de puestos dentro de la institución, contribuyendo con recomendaciones de mejora.

La experiencia adquirida en Nilo Pichardo & Asociados ha fortalecido

aspectos clave como la adaptación al entorno laboral, la aplicación de

conocimientos prácticos y el desarrollo de habilidades analíticas, los cuales resultan

esenciales para el inicio y crecimiento en mi vida profesional. A través de esta

práctica, confirmé que la institución cumple con los requisitos necesarios para la

correcta aplicación de mi formación académica dentro de las áreas administrativas

y financieras.

3
 OBJETIVOS
Objetivo General

Aplicar los conocimientos adquiridos en la formación académica en el área

contable y administrativa, mediante la participación en los procesos desarrollados

en Nilo Pichardo & Asociados, con el propósito de fortalecer mi experiencia

profesional y contribuir al cumplimiento de las labores del despacho.

Objetivos Específicos

• Conocer el ciclo Contable de la Institución ETEE SRL.

• Definir las bases teóricas acerca del sistema contable.

• Resaltar los conocimientos y experiencia adquirida durante el desarrollo de la

pasantía.

• Relacionar la base teórica con la práctica para llegar a conclusiones y así emitir

las recomendaciones.

4
 CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA INSTITUCIÓN

5
 1. Nombre de la Institución
NILO PICHARDO & ASOCIADOS

1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA INSTITUCIÓN, CUANDO Y POR

QUE SURGE.

1.1.1 Antecedentes Históricos de la Institución:

Los orígenes de la empresa Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L. se remontan

al año 2001, cuando el Lic. Nilo Pichardo Martínez, motivado por la necesidad de

independencia profesional y por la experiencia adquirida al laborar en la Dirección

General de Impuestos Internos (DGII), decidió emprender su propio proyecto con el

objetivo de generar mayores ingresos, consolidar su desarrollo profesional y brindar

un servicio de calidad en el área contable y fiscal.

Con el respaldo de su esposa, la Lic. María Victoria Infante Rodríguez, el Lic.

Pichardo realizó un análisis de viabilidad, evaluó las oportunidades del mercado y

aportó el capital inicial necesario para la creación de la empresa. Ambos gestionaron

todos los permisos y trámites legales requeridos, asegurando el cumplimiento de

los estatutos y normativas vigentes para el establecimiento formal de la firma. Esta

etapa inicial incluyó la planificación estratégica, la definición de la estructura

organizativa y la identificación de los servicios a ofrecer, con el fin de responder a

las necesidades emergentes del sector empresarial dominicano.

Finalmente, en febrero de 2003, quedó constituida formalmente Nilo Pichardo

& Asociados, S.R.L., con la misión de ofrecer servicios profesionales en

contabilidad, asesoría fiscal y auditoría. Desde sus inicios, los fundadores se

comprometieron a establecer una firma basada en la integridad, la ética profesional

6
y la excelencia en el servicio, con un enfoque en la satisfacción del cliente y la

mejora continua de los procesos internos.

A lo largo de sus más de 23 años de funcionamiento, la empresa ha logrado

consolidarse como un referente en el mercado dominicano, destacándose por su

calidad, confiabilidad y responsabilidad profesional. Durante este tiempo, ha

ampliado sus áreas de servicio, incorporando asesoría tributaria, auditoría

financiera, contabilidad por iguala y consultoría de negocios, atendiendo tanto a

personas físicas como jurídicas. Además, ha implementado estrategias de

innovación tecnológica y actualización constante, con el fin de adaptarse a los

cambios en la normativa fiscal y contable y ofrecer soluciones efectivas a sus

clientes.

La trayectoria de Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L. refleja un compromiso

sostenido con la excelencia, la ética y el desarrollo profesional, consolidándose

como una firma confiable que contribuye al crecimiento y la correcta gestión

financiera de sus clientes. Su historia constituye un ejemplo de cómo la visión, la

planificación y el esfuerzo constante pueden convertir una iniciativa personal en una

empresa sólida y reconocida a nivel nacional.

7
1.2 Misión, Visión, Objetivos, Valores de la institución.

Misión

Brindar servicios profesionales de contabilidad, asesoría fiscal y auditoría,

con calidad, ética y responsabilidad, apoyando a personas físicas y jurídicas a

cumplir con sus obligaciones tributarias y a gestionar adecuadamente sus recursos

financieros. La empresa busca ofrecer soluciones personalizadas que faciliten la

toma de decisiones y contribuyan al desarrollo sostenible de sus clientes.

Visión

Ser reconocida como una firma líder en el ámbito contable, fiscal y de

auditoría en la República Dominicana, destacándose por su innovación,

confiabilidad y excelencia profesional, y consolidándose como un referente en

servicios integrales de gestión financiera y fiscal.

Objetivos

Objetivo General:

Fortalecer la gestión contable, fiscal y administrativa de sus clientes mediante

servicios integrales y de calidad, contribuyendo al crecimiento sostenible de la

empresa y de sus clientes.

8
Objetivos Específicos:

• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de personas físicas y

jurídicas.

• Brindar asesoría contable y financiera adaptada a las necesidades de cada

cliente.

• Realizar auditorías confiables que permitan a los clientes tomar decisiones

informadas.

• Desarrollar procesos internos eficientes, basados en la actualización tecnológica

y normativa.

• Fortalecer la satisfacción y confianza del cliente, mediante atención

personalizada y ética profesional.

Valores Institucionales

Trabajo en equipo: Fomentar la colaboración entre los miembros de la empresa

para lograr objetivos comunes.

Iniciativa: Promover la proactividad y la capacidad de anticiparse a los problemas

o necesidades del cliente.

Creatividad: Buscar soluciones innovadoras y efectivas en la prestación de los

servicios.

Respeto: Mantener relaciones basadas en la cortesía, la consideración y la

integridad con clientes y colaboradores.

9
Proactividad: Actuar de manera anticipada y efectiva ante desafíos y

oportunidades, asegurando resultados positivos.

Profesionalidad: Ejecutar todas las tareas con competencia, ética y

responsabilidad, garantizando la confianza del cliente.

1.3 Estructura de la institución, como está organizada; departamentos u

otras instancias, según el caso.

Estructura de la Institución:

Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L. es una firma especializada en contabilidad,

auditoría y asesoría fiscal, organizada de manera que cada área cumpla funciones

específicas para garantizar un servicio eficiente y de calidad a sus clientes. La

estructura de la empresa está diseñada para facilitar la coordinación entre los

distintos departamentos y optimizar los procesos internos.

Descripción de puestos:

La estructura organizativa de Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L. está

diseñada para garantizar la eficiencia en la prestación de servicios contables,

fiscales y de auditoría, asegurando que cada área cumpla con sus funciones

específicas y que exista una coordinación efectiva entre los distintos niveles

jerárquicos.

Director General

El director general es la máxima autoridad de la empresa, encargado de la

gestión administrativa y dirección estratégica. En Nilo Pichardo & Asociados, esta

posición la ocupa el fundador y propietario, Lic. Nilo Pichardo Martínez.

10
Funciones y Responsabilidades del Cargo

El titular del cargo tendrá bajo su responsabilidad la formulación,

implementación y evaluación de planes, estrategias y programas de desarrollo

institucional, orientados a garantizar el cumplimiento de la misión, visión y objetivos

estratégicos de la empresa. Dichas funciones deberán estar alineadas con las

políticas corporativas, los estándares de calidad y las necesidades cambiantes del

mercado.

Entre sus atribuciones principales se destacan:

Planificación y gestión estratégica:

• Formular y proponer lineamientos estratégicos que fortalezcan la

sostenibilidad y el crecimiento de la institución.

• Someter a aprobación las estrategias y proyectos clave para la expansión y

consolidación de la empresa.

• Asegurar que las decisiones tomadas respondan al interés institucional y a

las exigencias del entorno empresarial.

• Dirección y coordinación administrativa, operativa y financiera:

• Dirigir y supervisar las diferentes áreas de la empresa, velando por su

correcto funcionamiento.

• Coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de manera

eficiente y transparente.

• Controlar y evaluar periódicamente los resultados alcanzados en relación con

los objetivos trazados.

11
 • Toma de decisiones y resolución de asuntos críticos:

Cumplimiento normativo y legal:

• Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones

que inciden en las operaciones de la empresa.

• Asegurar la actualización y observancia de los estatutos sociales y demás

normativas internas.

• Representar a la institución ante organismos oficiales y privados cuando sea

requerido.

Duración del Cargo:

El cargo tendrá una duración indefinida, lo que asegura estabilidad, continuidad y

coherencia en la conducción estratégica, operativa y legal de la empresa,

consolidando así su posicionamiento y credibilidad en el mercado.

Gerente Administrativo y de Finanzas

Esta posición, ocupada por Lic. María Victoria Infante Rodríguez, se encarga de la

gestión financiera de la empresa y reporta directamente al director general. Sus

funciones incluyen:

• Planificar y ejecutar estrategias financieras para la rentabilidad y crecimiento

del negocio.

• Gestionar la contabilidad interna de la empresa, asegurando registros

precisos y actualizados.

12
 • Preparar informes financieros y estadísticos necesarios para la toma de

decisiones.

• Supervisar el cumplimiento de las normas contables y fiscales dentro de la

organización.

Gerente de Recursos Humanos

El Gerente de Recursos Humanos es responsable de la administración del capital

humano, y actualmente la posición la ocupa Viacni Pichardo Infante. Sus funciones

principales son:

• Selección, contratación y despido de personal.

• Administración de nómina, seguro social, vacaciones, retardos y horas

extras.

• Gestionar demandas laborales y cualquier otro asunto relacionado con el

bienestar y desempeño del personal.

Supervisores

Los supervisores son responsables de garantizar la calidad del trabajo, el

rendimiento y el desarrollo profesional del personal en sus áreas. Entre sus

funciones se incluyen:

• Dirigir y evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.

• Promover valores de la empresa como profesionalidad, respeto y trabajo en

equipo.

• Servir de líderes y guías dentro de sus departamentos, asegurando que las

actividades se realicen de acuerdo con las normas y procedimientos internos.

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Actualmente, los supervisores son:

Supervisor de Auditoría: George Pérez Richetti

Supervisor de Impuestos: Wendy Carolina Martínez Pérez

Supervisor de Contabilidad: Marieli Pichardo Infante

Supervisor de Digitación: Maribel Del Carmen

Personal Operativo

El personal operativo es el conjunto de trabajadores que realizan las tareas diarias

asignadas en cada departamento. Este grupo constituye la base de la organización

y ejecuta funciones tanto de manera individual como en equipo, asegurando que los

procesos contables, fiscales y administrativos se realicen correctamente.

Entre el personal se encuentran:

1- Erick Alexander Pichardo Trinidad

2- Zoe Celenia Tejeda

3- Eludino Encarnación

4- Deyanira Sierra

5- Pablo Leonardo

6- Dalvys Aracena

7- Rikenny Morillo

8- Sonivel Tejeda

9- Yeri Ceballo

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Auxiliar de Contabilidad (Posición Pasante)

El auxiliar de contabilidad colabora con todas las tareas relacionadas con la

contabilidad de la empresa y de los clientes, incluyendo:

• Registro de hechos económicos como compras, ventas, sueldos, pago de

servicios y depreciaciones.

• Control de inventarios y gestión de cartera.

• Conciliaciones bancarias y elaboración de estados financieros.

• Preparación y proyección de declaraciones tributarias y reportes para

entidades estatales.

Cualquier otra actividad relacionada con la gestión contable y financiera de la

empresa.

Distribución de Responsabilidades

Desde su fundación, los accionistas y fundadores (Lic. Nilo Pichardo Martínez

y Lic. María Victoria Infante Rodríguez) han participado activamente en todas las

áreas administrativas y gerenciales. Con el crecimiento de la empresa, se ha

establecido una división de cargos y responsabilidades, manteniendo ambos

fundadores incidencia en la toma de decisiones estratégicas de cada área.

15
1.4 Aspectos Físicos. Condiciones de mantenimiento de la edificación.

La empresa Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L. cuenta con una sede ubicada en

Santo Domingo, diseñada para ofrecer un entorno cómodo, seguro y funcional tanto

para los colaboradores como para los clientes.

La infraestructura está distribuida de manera que cada departamento cuente con

espacios adecuados para desarrollar sus funciones de manera eficiente.

Características de la Edificación

Tipo de inmueble: Oficina corporativa de uso profesional.

Distribución de espacios: La edificación incluye áreas de trabajo para cada

departamento (Contabilidad, Auditoría, Digitación e Impuestos, Atención al Cliente),

salas de reuniones, recepción y áreas de archivo.

Equipamiento: Cada área está equipada con mobiliario funcional (escritorios, sillas

ergonómicas, estanterías) y tecnología necesaria para la gestión contable y

administrativa, incluyendo computadoras, impresoras y sistemas de

almacenamiento digital.

Accesibilidad: La oficina cuenta con accesos adecuados para clientes y empleados,

garantizando seguridad y comodidad.

Condiciones de Mantenimiento

La empresa realiza mantenimiento periódico de las instalaciones, asegurando la

limpieza, el orden y la funcionalidad de todos los espacios.

16
Se mantiene un ambiente laboral seguro, con iluminación y ventilación adecuadas

en cada área de trabajo.

Se aplican medidas preventivas para conservar la infraestructura y los equipos

tecnológicos, asegurando la continuidad de los servicios sin interrupciones.

Observaciones

La correcta distribución de los espacios y la atención al mantenimiento de la

edificación contribuyen a un entorno laboral eficiente y profesional, reforzando la

imagen de la empresa ante los clientes y colaboradores.

El estado físico de la oficina refleja el compromiso de Nilo Pichardo & Asociados,

S.R.L. con la calidad, la organización y la profesionalidad en todos los aspectos de

su operación.

1.5 Si cuenta con biblioteca, sala de conferencias, laboratorios.

Instalaciones Complementarias

La empresa Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L. cuenta con diversas instalaciones

que apoyan el desarrollo de sus actividades profesionales y la atención a los

clientes:

Sala de Conferencias

La oficina dispone de una sala de conferencias equipada con mesa de reuniones,

sillas, proyector y pantallas digitales.

17
Este espacio se utiliza para reuniones internas, presentaciones a clientes,

auditorías, capacitaciones y asesorías personalizadas.

Permite un ambiente adecuado para la planificación estratégica, discusión de casos

y análisis de situaciones contables o fiscales de los clientes.

Biblioteca y Material de Consulta

Aunque la empresa no cuenta con una biblioteca física tradicional, dispone de

material de consulta especializado, incluyendo libros contables, manuales fiscales,

normativas legales y recursos digitales.

Este material es utilizado por el personal para asesoramiento actualizado,

preparación de informes y cumplimiento de las obligaciones tributarias y contables

de los clientes.

Laboratorios

La empresa no cuenta con laboratorios, ya que su actividad principal es la

prestación de servicios contables, fiscales y de auditoría, que se desarrollan en

oficinas con soporte tecnológico y sistemas de información.

18
1.6 Presentar el organigrama de la institución

19
 CAPÍTULO II
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

20
2. Antecedentes Históricos de la contabilidad en la edad media

La Edad Media, comprendida aproximadamente entre los siglos V y XV,

marcó una etapa de transición fundamental en la historia de la contabilidad. Durante

este período, la economía europea experimentó cambios profundos, pasando de un

modelo principalmente agrícola y feudal hacia uno más dinámico, basado en el

comercio, la artesanía y, posteriormente, en el surgimiento de los primeros bancos

y corporaciones mercantiles.

a) Influencia del feudalismo y la administración señorial

En los primeros siglos de la Edad Media, la contabilidad estaba vinculada

principalmente a la gestión de los bienes de los señores feudales, monasterios y

reinos. Se llevaban registros rudimentarios sobre tierras, rentas, cosechas, diezmos

y tributos, los cuales eran anotados en pergaminos o códices por escribanos y

monjes. Estos registros se utilizaban más como instrumentos de control patrimonial

y fiscal que como herramientas de análisis financiero.

b) Auge del comercio y las ferias medievales

A partir del siglo XI, con el renacimiento urbano y comercial, se fortalecieron

las rutas de intercambio entre Oriente y Occidente. Las grandes ferias de Champaña

en Francia, y posteriormente las rutas italianas y flamencas, propiciaron la

necesidad de llevar un control más detallado de transacciones, deudas y créditos.

Esto impulsó el desarrollo de nuevas formas de registro contable que respondieran

a la complejidad del comercio internacional.

21
 c) Participación de los gremios y corporaciones

Los gremios artesanales y mercantiles que surgieron en las ciudades

medievales también generaron la necesidad de organizar sus finanzas. Se

comenzaron a establecer estatutos internos y sistemas de contabilidad colectiva,

con el objetivo de controlar aportes, beneficios, costos de producción y distribución.

d) Innovaciones en la contabilidad mercantil

Hacia finales de la Edad Media, especialmente en Italia, las ciudades de

Venecia, Génova y Florencia se convirtieron en centros financieros y comerciales.

Allí se empezó a utilizar el sistema de la partida doble, considerado uno de los

mayores aportes de la época a la contabilidad.

e) Contabilidad y la Iglesia

La Iglesia Católica, como institución con gran poder económico, también

contribuyó al desarrollo contable. Sus extensos bienes y la recaudación de diezmos

y ofrendas exigieron el establecimiento de registros detallados y mecanismos de

control, que fueron recursos de la administración financiera moderna.

22
2.1 Antecedentes Históricos de la Contabilidad en la República Dominicana

La contabilidad en la República Dominicana tiene sus raíces en el período

colonial, cuando las prácticas administrativas y contables llegaron al territorio con la

colonización española a finales del siglo XV. Desde entonces, el registro y control

de los bienes, tributos y actividades económicas han estado estrechamente

vinculados a la evolución política, social y económica del país.

1. Época colonial (siglos XV – XIX)

Con el establecimiento del régimen colonial en la isla, la Corona española

implantó sistemas de control económico para administrar las rentas reales, los

impuestos, los diezmos y el comercio.

Los registros eran llevados por escribanos, tesoreros y oficiales reales,

quienes documentaban los ingresos y egresos relacionados con la minería, la

ganadería y posteriormente el comercio de azúcar, tabaco y otros productos

agrícolas.

Estos primeros métodos contables eran rudimentarios, pero sentaron las

bases para la administración pública y privada.

2. Siglo XIX y primeras décadas republicanas

Tras la independencia en 1844, la contabilidad se orientó hacia el manejo de

los recursos del nuevo Estado dominicano, aunque en un contexto de inestabilidad

política y financiera.

23
 El registro contable en las instituciones estatales era limitado y muchas veces

carecía de estandarización. Sin embargo, las casas comerciales extranjeras que

operaban en el país aplicaban métodos contables más organizados, influenciados

por prácticas europeas.

3. Consolidación del comercio y el sistema bancario (finales del siglo

XIX – inicios del siglo XX)

Con el fortalecimiento del comercio internacional, especialmente del azúcar,

surgió la necesidad de llevar una contabilidad más formal en las empresas

agrícolas, industriales y comerciales.

En 1941 se creó el Banco Central de la República Dominicana y en 1947 la

Superintendencia de Bancos, instituciones que exigieron la adopción de sistemas

contables más rigurosos para garantizar la transparencia y la supervisión financiera.

4. Profesionalización de la contabilidad (siglo XX)

Durante la primera mitad del siglo XX comenzaron a aparecer los primeros

profesionales formados en contabilidad en universidades dominicanas, lo que

permitió estandarizar los procesos.

En 1952 se fundó el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la

República Dominicana (ICPARD), organismo que jugó un papel clave en la

regulación de la práctica contable en el país.

24
 Posteriormente, con la modernización del comercio, la llegada de la inversión

extranjera y la adopción de nuevas normativas fiscales, la contabilidad adquirió un

rol protagónico en el desarrollo económico nacional.

5. Contabilidad contemporánea

En la actualidad, la contabilidad en la República Dominicana está regida por

leyes y normas que buscan garantizar la transparencia y la comparabilidad de la

información financiera.

El país ha avanzado hacia la adopción de las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF), en sintonía con la globalización y los estándares

contables internacionales.

La profesión contable se ha consolidado como una de las más relevantes en

el ámbito económico, empresarial y estatal, siendo esencial para la toma de

decisiones estratégicas en todos los sectores productivos.

2.2 Contabilidad

La contabilidad es una disciplina fundamental dentro de la administración de

empresas, cuya función principal es registrar, clasificar, analizar e interpretar las

transacciones financieras de una entidad, con el objetivo de producir información

útil para la toma de decisiones económicas, financieras y estratégicas.

Esta información permite a los directivos, inversionistas, autoridades fiscales

y demás partes interesadas comprender la situación económica de la organización

y planificar sus operaciones de manera eficiente.

25
 Según Horngren et al. (2013), la contabilidad no solo permite analizar y

resumir información económica, sino también comunicarla de manera clara y

sistemática, facilitando el control, la planificación y la evaluación del desempeño

financiero de una empresa. Asimismo, autores como García y Fernández (2018)

destacan que la contabilidad es un instrumento clave para la transparencia y la

rendición de cuentas, aspectos esenciales en cualquier organización que busque

mantener confianza y credibilidad ante clientes, proveedores y autoridades

regulatorias.

En el contexto de Nilo Pichardo & Asociados, S.R.L., la contabilidad

constituye la base de los servicios profesionales ofrecidos, asegurando que la

información financiera de los clientes sea precisa, confiable y útil para la toma de

decisiones. Entre las principales actividades contables que se desarrollan en la

empresa se incluyen:

Registro de operaciones contables de clientes:

Cada transacción financiera se documenta de manera sistemática,

garantizando que los ingresos, gastos, activos y pasivos queden reflejados

correctamente.

Este registro permite generar reportes financieros confiables que sirven de

soporte para decisiones estratégicas y cumplimiento fiscal.

26
 Elaboración de estados financieros:

Se preparan informes financieros periódicos, como balances generales,

estados de resultados y flujos de efectivo, que muestran la situación económica de

la entidad en un período determinado.

Estos estados financieros son herramientas esenciales para evaluar el

rendimiento y la estabilidad financiera de los clientes.

Contabilidad por iguala:

Este servicio consiste en la prestación continua de servicios contables

mediante un contrato de honorarios fijos, independientemente de la cantidad de

operaciones realizadas.

La contabilidad por iguala garantiza que la información financiera del cliente

se mantenga actualizada, organizada y en cumplimiento con la normativa vigente,

ofreciendo una ventaja competitiva al permitir planificación fiscal y financiera

constante.

Además, la contabilidad en Nilo Pichardo & Asociados se complementa con

herramientas tecnológicas y sistemas de información que facilitan la automatización

de registros, la conciliación de cuentas y la generación de reportes precisos,

contribuyendo a un servicio eficiente y profesional que responde a las necesidades

específicas de cada cliente.

27
2.3 Auditoría

La auditoría es un proceso sistemático y documentado mediante el cual se

evalúa la información financiera de una entidad para verificar su exactitud, integridad

y cumplimiento de las normas contables. Según Arens, Elder y Beasley (2014), la

auditoría proporciona confianza a los usuarios de la información financiera,

ayudando a detectar errores, fraudes o desviaciones en la gestión de recursos.

En Nilo Pichardo & Asociados, la auditoría se aplica tanto a empresas como

a personas físicas, permitiendo:

• Evaluar la situación financiera de los clientes.

• Generar informes confiables para la toma de decisiones estratégicas.

• Asesorar en aspectos económicos, fiscales y administrativos.

2.4 Asesoría Fiscal y Tributaria

La asesoría fiscal implica orientar a personas y empresas para cumplir con

sus obligaciones tributarias y optimizar el pago de impuestos conforme a la

normativa vigente. Según la Dirección General de Impuestos Internos (DGII, 2022),

una adecuada planificación fiscal permite reducir riesgos, evitar sanciones y

aprovechar beneficios legales disponibles.

En la práctica, la asesoría fiscal en Nilo Pichardo & Asociados incluye:

• Elaboración de declaraciones tributarias para personas físicas y

jurídicas.

• Análisis de deducciones y optimización del ahorro fiscal.

• Orientación sobre decisiones financieras y fiscales estratégicas.

28
2.5 Gestión de Empresas y Servicios Profesionales

La gestión eficiente de una firma de servicios profesionales requiere

coordinación, planificación y control de procesos. Según Drucker (2007), la
administración de empresas implica organizar los recursos humanos, financieros y
tecnológicos para lograr los objetivos institucionales de manera eficiente y
sostenible.

En Nilo Pichardo & Asociados, la gestión organizativa se refleja en:

• La estructura funcional por departamentos (Contabilidad, Auditoría,

Digitación e Impuestos, Atención al Cliente).
• Estrategias para garantizar la calidad del servicio y la satisfacción del
cliente.
• Implementación de procesos internos que aseguran la actualización
normativa y la eficiencia en la atención profesional.

2.6 Integración Teórica con la Experiencia de la Pasantía

La experiencia adquirida en Nilo Pichardo & Asociados se fundamenta en los

conceptos mencionados:

• La contabilidad proporciona la base para el registro y análisis

financiero de los clientes.
• La auditoría permite garantizar la confiabilidad de la información
contable y fiscal.
• La asesoría fiscal asegura el cumplimiento normativo y la optimización
tributaria.
• La gestión empresarial eficiente permite coordinar los recursos y
ofrecer un servicio integral y profesional.

Estos elementos teóricos permitieron comprender y aplicar los

procedimientos contables, fiscales y administrativos, fortaleciendo el aprendizaje
práctico durante la pasantía y consolidando habilidades profesionales que
contribuyen al desarrollo de la empresa y a la atención de sus clientes.

29
 CAPÍTULO III
EXPERIENCIA Y APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE LA PASANTÍA
EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN NILO PICHARDO
& ASOCIADOS, S.R.L.

30
3. Cronograma pasantía

Mes Semana Actividad

Marzo 1ª Solicitud de pasantía en el departamento de
Semana contabilidad.
2ª Presentación del personal e instalaciones.
Semana
3ª Acceso a la documentación de las diferentes áreas
Semana contables que se manejan.
4ª Organización, clasificación y ordenamiento de
Semana documentos ya manipulados.
Abril 1ª Manipulación de registros de facturas (cuentas por
Semana cobrar y cuentas por pagar) y transacciones
contables.
2ª Aprender el seguimiento de registro de cuentas por
Semana cobrar y cuentas por pagar.
3ª Aprender a registrar transacciones.
Semana
4ª Aprender a registrar cheques.
Semana
Julio 1ª Aprender a registrar depósitos.
Semana
2ª Registro de cargos bancarios.
Semana
3ª Aprender manipulación de conciliación.
Semana
4ª Registrar conciliación.
Semana
Agosto 1ª Evaluación de conciliación bancaria.
Semana
2ª Balanza de comprobación.
Semana
3ª Aprender manipulación de balanza de comprobación.
Semana
4ª Informe de balances generales: activos, pasivos,
Semana capital, ingresos, costos y gastos.
Septiembre 1ª Visualización de Estados Financieros
Semana
2ª Ejecución de Estados Financieros
Semana
3ª Vizualización de Estados de resultados
Semana
4ª Estados de resultados
Semana

31
3.1 Descripción de Actividades

3.1.1 Marzo

1ª Semana – Solicitud de pasantía:

Se gestionó formalmente la solicitud para integrarse al departamento de

contabilidad de Nilo Pichardo & Asociados.

2ª Semana – Presentación del personal e instalaciones:

Conocimiento del equipo de trabajo, funciones de cada área y recorrido por

las instalaciones.

3ª Semana – Acceso a documentación contable:

Revisión inicial de los archivos y documentos de las distintas áreas

contables.

4ª Semana – Organización y clasificación de documentos:

Durante esta semana, se dedicó tiempo a revisar, organizar y clasificar los

documentos contables previamente manipulados, tales como facturas, recibos,

estados de cuenta y registros internos. Se identificaron los diferentes tipos de

documentos y se asignaron categorías específicas según su naturaleza y fecha de

emisión, lo que permitió crear un sistema ordenado y fácilmente accesible. Además,

se implementaron métodos para archivar correctamente los documentos,

asegurando que cada uno pudiera ser localizado de manera rápida y eficiente

cuando fuera necesario. Esta actividad contribuyó a mejorar el control interno de la

información contable, facilitando la supervisión de las transacciones y la preparación

de reportes financieros.

32
3.1.2 Abril

1ª Semana – Manipulación de registros de facturas:

Durante esta semana, se participó activamente en el registro y control de las

facturas correspondientes a cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Se aprendió a

identificar correctamente los documentos fiscales, clasificarlos según el tipo de

transacción y asegurarse de que los montos reflejados coincidieran con los registros

contables existentes. Además, se realizaron anotaciones y ajustes necesarios para

garantizar la exactitud de la información y facilitar la conciliación posterior. Esta

actividad permitió comprender cómo se gestionan las obligaciones financieras de la

empresa y la importancia de un registro preciso para mantener la integridad de las

transacciones contables.

2ª Semana – Seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar:

Durante esta semana, se adquirió experiencia en el seguimiento sistemático

de las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa. Se aprendió a monitorear los

plazos de pago de los clientes y proveedores, asegurando que las transacciones se

registraran de manera oportuna y precisa en el sistema contable. Además, se

realizaron conciliaciones periódicas para verificar que los saldos reflejados

coincidieran con los movimientos bancarios y con los registros internos. Esta

actividad permitió identificar retrasos, pagos pendientes o errores en los registros, y

participar en la comunicación con clientes o proveedores para su resolución.

33
3ª Semana – Registro de transacciones:

Durante esta semana, se llevó a cabo la aplicación práctica de registros

contables de las distintas operaciones realizadas en la empresa. Esto incluyó la

anotación de ingresos, egresos, compras, ventas y otros movimientos financieros

en el sistema contable, siguiendo los principios de contabilidad generalmente

aceptados. Se aprendió a verificar que cada transacción estuviera respaldada por

documentos válidos como facturas, recibos o comprobantes bancarios, asegurando

la exactitud y confiabilidad de los registros.

Además, se adquirió experiencia en la clasificación de cada operación según

su naturaleza contable (activo, pasivo, ingreso, gasto o capital), lo que permitió

mantener un control ordenado y actualizado de las finanzas de la empresa. Esta

actividad fortaleció la comprensión del flujo contable, la importancia de la precisión

en los registros y la preparación de información financiera para análisis y toma de

decisiones.

4ª Semana – Registro de cheques:

Durante esta semana, se realizó el aprendizaje y la práctica en la emisión y

registro de cheques dentro del sistema contable de la empresa. La actividad incluyó

la verificación de los datos de los beneficiarios, montos, fechas de emisión y los

documentos de respaldo necesarios, como facturas o órdenes de pago, para

garantizar la validez de cada transacción. Se practicó cómo registrar correctamente

cada cheque en los libros contables y en el software utilizado, asignándolo a la

cuenta correspondiente de gastos o pagos pendientes.

34
 Además, se adquirió experiencia en la conciliación de cheques emitidos,

asegurando que los movimientos reflejados en el sistema coincidieran con los

saldos bancarios reales.

3.1.3 Julio

1ª Semana – Registro de depósitos:

Durante esta semana se aprendió a contabilizar depósitos realizados en las

cuentas bancarias de la empresa. Se practicó la verificación de los montos, fechas

y documentación de respaldo, registrando cada depósito en el sistema contable

correspondiente y asegurando que coincidiera con los registros internos. Esta

actividad permitió comprender la importancia de mantener un control exacto de los

ingresos bancarios y su reflejo en la contabilidad de la empresa.

2ª Semana – Registro de cargos bancarios:

Se adquirió experiencia en la identificación y registro de cargos bancarios

como comisiones, intereses u otros movimientos aplicados por el banco. Cada cargo

fue registrado correctamente en la cuenta correspondiente, verificando su origen y

relacionándolo con los documentos contables pertinentes, asegurando la exactitud

de la información financiera.

3ª Semana – Manipulación de conciliación bancaria:

Se aprendió a realizar conciliaciones bancarias, comparando los registros

internos con los movimientos reflejados en los estados de cuenta del banco. Esta

práctica incluyó la detección de diferencias, ajustes necesarios y comprensión del

flujo de efectivo de la empresa.

35
4ª Semana – Registro de conciliación:

Se ejecutó la conciliación bancaria de manera práctica, registrando los

ajustes necesarios para corregir diferencias entre los registros internos y los estados

bancarios. Esto permitió mantener la integridad de la información contable y mejorar

la precisión de los reportes financieros.

3.1.4 Agosto

1ª Semana – Evaluación de conciliación bancaria:

Se revisaron y evaluaron los registros de conciliación realizados previamente,

identificando errores o inconsistencias y proponiendo ajustes para garantizar que

los saldos reflejados fueran correctos.

2ª Semana – Balanza de comprobación:

Se elaboró y analizó la balanza de comprobación, verificando que todas las

cuentas contables estuvieran correctamente registradas y balanceadas. Esto

permitió detectar posibles errores en los registros y asegurar la coherencia de la

información financiera.

3ª Semana – Manipulación de balanza de comprobación:

Se practicó el registro y ajuste de datos en la balanza de comprobación,

realizando correcciones necesarias y comprendiendo la relación entre los diferentes

tipos de cuentas. Esta actividad reforzó el entendimiento sobre cómo se mantiene

el equilibrio contable.

36
4ª Semana – Informe de balances generales:

Se elaboraron informes financieros completos, incluyendo activos, pasivos,

capital, ingresos, costos y gastos. Se practicó la interpretación de los resultados y

la preparación de reportes claros para la toma de decisiones administrativas.

3.1.5 Septiembre

1ª Semana – Visualización de Estados Financieros:

Se revisaron y analizaron los estados financieros de la empresa,

identificando la situación económica, niveles de liquidez y rentabilidad de la

organización.

2ª Semana – Ejecución de Estados Financieros:

Se aplicaron los conocimientos adquiridos en la elaboración práctica de los

estados financieros, asegurando la correcta integración de todas las cuentas y la

exactitud de los datos reportados.

3ª Semana – Visualización de Estados de Resultados:

Se revisaron los estados de resultados para analizar ingresos, costos y

gastos, evaluando la rentabilidad operativa y financiera de la empresa durante el

período.

4ª Semana – Estados de Resultados:

Se realizó la preparación y análisis final de los estados de resultados,

identificando claramente los ingresos, costos y la utilidad neta. Esta actividad

37
permitió comprender cómo los resultados operativos impactan en la toma de

decisiones financieras y estratégicas de la empresa.

3.2 Experiencia de la pasantía

Desde el inicio de mi pasantía en la institución Nilo Pichardo & Asociados,

me integré activamente en el área administrativa y financiera, donde tuve la

oportunidad de conocer y aplicar los procedimientos contables y de gestión interna

que garantizan la eficiencia operativa de la organización. Durante las primeras

semanas, fui introducido en el funcionamiento general de la institución,

comprendiendo su estructura organizativa y la interconexión entre áreas claves

como contabilidad, tesorería, presupuesto y control administrativo. Uno de los

aspectos más relevantes fue la familiarización con los procesos de registro y control

de ingresos y egresos, observando cómo se documentan, verifican y analizan las

operaciones, asegurando un manejo financiero transparente y confiable.

A medida que avanzaba la pasantía, mi participación en los procedimientos

administrativos y contables se intensificó, permitiéndome colaborar en la

elaboración de reportes financieros y administrativos, fundamentales para la

evaluación del desempeño económico y operativo de la institución. Tuve la

oportunidad de asistir a reuniones de planificación, donde se discutieron estrategias

de presupuesto y organización de recursos, lo que me permitió comprender cómo

se estructuran los flujos financieros y las políticas internas que respaldan la

sostenibilidad de la entidad.

38
 Asimismo, adquirí conocimientos sobre las normas contables y legales

aplicables, asegurando que las operaciones de la institución se ajusten al marco

normativo vigente.

Durante este período, también presencié el proceso de gestión de pagos y

obligaciones con terceros, donde se revisan y procesan las transacciones

financieras de manera ordenada, garantizando cumplimiento y transparencia. En

este sentido, la pasantía en Nilo Pichardo & Asociados me permitió desarrollar

habilidades técnicas, administrativas y analíticas, fortaleciendo mi comprensión

sobre la importancia de una gestión eficiente y estratégica en una institución

dedicada a la asesoría y servicios profesionales.

3.3 Procesos Contables Realizados

3.3.1 Registro de Operaciones Contables

Durante la pasantía, se realizó el registro de operaciones diarias de clientes

y de la empresa, aplicando normas contables vigentes. Entre las tareas

desarrolladas se incluyen:

• Registro de ingresos y ventas de los clientes en libros contables

y sistemas digitales.

• Documentación y registro de gastos operativos como pago de

servicios, salarios y suministros.

• Control de las compras y pagos a proveedores, asegurando que

toda operación contable contara con respaldo documental.

39
 Ejemplo práctico: Se registraron facturas de ventas de un cliente comercial,

clasificando cada transacción según cuentas de ingresos, IVA y cuentas por cobrar,

garantizando su correcta imputación contable.

3.3.2 Elaboración de Estados Financieros

Se participó en la preparación de estados financieros periódicos,

fundamentales para la toma de decisiones empresariales y el cumplimiento fiscal.

Estas actividades incluyeron:

• Elaboración de balance general, identificando activos, pasivos

y capital contable.

• Preparación de estado de resultados, clasificando ingresos,

costos y gastos de manera detallada.

• Colaboración en la proyección de estados financieros para

análisis de rentabilidad y planificación.

Ejemplo práctico: Con la información registrada en el sistema contable, se

elaboró el balance general de un cliente del sector servicios, verificando la correcta

clasificación de activos corrientes y no corrientes, así como pasivos a corto y largo

plazo.

3.3.3 Conciliaciones Bancarias y Control de Cartera

Otra experiencia significativa fue la conciliación bancaria y la gestión de

cuentas por cobrar, asegurando que los registros contables coincidieran con los

movimientos reales de las cuentas bancarias.

40
Esto incluyó:

• Comparación de estados bancarios con registros contables.

• Identificación y corrección de diferencias en depósitos, pagos y

comisiones bancarias.

• Actualización de cartera de clientes y seguimiento de cuentas

pendientes.

Ejemplo práctico: Se realizó la conciliación de la cuenta bancaria principal de

un cliente, detectando un pago no registrado y ajustando los libros contables para

reflejar correctamente la situación financiera.

3.3.4 Preparación de Declaraciones Tributarias

Durante la pasantía se participó en la preparación de declaraciones fiscales

para clientes, cumpliendo con las normativas de la DGII. Las tareas realizadas

incluyeron:

• Identificación de ingresos sujetos a impuestos y gastos

deducibles.

• Elaboración de declaraciones de ISR e ITBIS, aplicando

beneficios fiscales y deducciones legales.

• Revisión y entrega de la documentación soporte para auditorías

fiscales.

Ejemplo práctico: Se colaboró en la preparación de la declaración mensual

de ITBIS para un cliente del sector comercial.

41
3.3.5 Control de Inventarios y Depreciaciones

También se adquirió experiencia en la gestión de inventarios y activos fijos,

incluyendo:

• Registro y actualización de inventarios de clientes.

• Cálculo y registro de depreciaciones según normas contables

vigentes.

• Verificación del valor contable de los activos y su correcta

presentación en los estados financieros.

Ejemplo práctico: Se realizó la actualización de inventario de un cliente

comercial, ajustando cantidades y costos según las compras y ventas realizadas

durante el mes, e incorporando la depreciación de maquinaria registrada en el

sistema contable.

3.3 Otras experiencias adquiridas

La pasantía permitió:

• Aplicar conocimientos teóricos de contabilidad en situaciones

prácticas.

• Desarrollar habilidades en manejo de software contable,

análisis financiero y cumplimiento fiscal.

• Mejorar la capacidad de interpretar estados financieros, generar

informes precisos y ofrecer asesoría técnica.

• Comprender la importancia del orden, control y registro

adecuado de la información para garantizar la confiabilidad contable.

42
 CAPITULO IV
RESULTADOS OBTENIDOS Y SU RELACIÓN CON LA TEORÍA

43
4. Relación Teórico-Práctica de los Procesos Contables del Departamento de
Contabilidad

El proceso contable en una institución como Nilo Pichardo & Asociados debe

garantizar el registro exacto, oportuno y transparente de todas las transacciones

financieras, de manera que los estados financieros reflejen fielmente la realidad

económica de la entidad y se cumpla con las normativas legales vigentes. En la

práctica, la observación de los procedimientos en el Departamento de Contabilidad

permitió constatar la aplicación de estos principios mediante el registro diario de

transacciones, la organización de la documentación de respaldo y la aplicación de

controles internos que aseguran la confiabilidad de la información utilizada para la

toma de decisiones.

El ciclo contable, que comprende la recopilación de documentos, clasificación

de transacciones y elaboración de reportes, se desarrolla siguiendo los lineamientos

teóricos de la contabilidad. Durante la pasantía, se verificó cómo cada transacción

estaba debidamente soportada con su documentación y registrada en las cuentas

correspondientes. La revisión continua de los registros y la aplicación de ajustes

cuando fue necesario evidencian la adhesión de la práctica a los principios teóricos

de precisión y transparencia.

En la teoría contable, la conciliación bancaria es fundamental para garantizar

que los saldos de los libros contables coincidan con los extractos de las entidades

financieras. En la práctica, en Nilo Pichardo & Asociados se realizan conciliaciones

periódicas para verificar que los movimientos registrados internamente

correspondan con los reflejados en las cuentas bancarias.

44
 Este procedimiento se convierte en un elemento crítico de la gestión

financiera, ya que permite detectar discrepancias y resolverlas oportunamente,

evitando errores que pudieran afectar la presentación de los estados financieros.

El control interno constituye otro pilar esencial. En la institución, se aplica a

través de políticas y procedimientos que aseguran la adecuada segregación de

funciones, la verificación de transacciones y la autorización de gastos. Estas

prácticas, en correspondencia con la teoría contable, reducen riesgos, previenen

fraudes y garantizan el cumplimiento de las normativas fiscales y regulatorias.

La auditoría interna también juega un papel clave, permitiendo identificar

debilidades en los procesos y proponer mejoras. En la práctica, se constató cómo

se realizan revisiones periódicas a los registros contables y financieros, asegurando

la adherencia a las políticas establecidas. Este proceso, alineado con la teoría,

resalta la importancia de mantener un monitoreo constante para fortalecer la

transparencia y la confianza en la información financiera.

En cuanto a la elaboración de informes financieros, se observó cómo los

datos contables son consolidados en reportes periódicos tales como balance

general, estado de resultados y flujo de efectivo, siguiendo los principios y

normativas contables aplicables. Estos informes no solo cumplen con fines

regulatorios, sino que también sirven como herramienta de análisis para la dirección

estratégica de la institución.

45
 La gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar constituye otro aspecto

fundamental donde la teoría se aplica con rigurosidad. Durante la pasantía, se pudo

observar el seguimiento detallado a las facturas emitidas y recibidas, garantizando

un flujo de caja estable y ordenado. La implementación de controles en este proceso

asegura que la institución mantenga la liquidez necesaria para sus operaciones.

De igual modo, el uso de software contable especializado facilita la

automatización de procesos y la disminución de errores humanos. En la práctica,

estas herramientas tecnológicas agilizan la clasificación y análisis de transacciones,

fortaleciendo la eficiencia y la precisión en la gestión contable.

Finalmente, procesos como la planificación financiera, la elaboración de

presupuestos y el cierre contable se realizan de manera sistemática, reflejando la

aplicación práctica de los principios teóricos. El cierre de cada período contable

incluye la verificación minuciosa de las cuentas, la identificación de ajustes y la

preparación de los estados financieros finales, lo que asegura la integridad y

transparencia de la información presentada.

4.1 Procesos Contables del Departamento de Contabilidad

Los procesos contables en el Departamento de Contabilidad de Nilo Pichardo

& Asociados siguen pasos estructurados para garantizar la correcta recolección,

clasificación y presentación de la información financiera. En la práctica, se observa

cómo estos procesos comienzan con la recopilación de documentos respaldatorios

de cada transacción, asegurando que los registros contables reflejen fielmente las

operaciones de la institución.

46
 Cada transacción se clasifica según su naturaleza (gasto, ingreso, inversión,

etc.), siguiendo normas contables internacionales y mostrando cómo la teoría

contable se aplica mediante un proceso riguroso de verificación y registro.

El proceso de validación y registro de transacciones se realiza de manera

meticulosa, utilizando herramientas informáticas avanzadas que automatizan

registros, reducen errores y permiten que los estados financieros reflejen de manera

precisa la situación económica de la institución. La conciliación bancaria también se

aplica rigurosamente, comparando los registros internos con los reportes de las

entidades financieras para detectar y corregir discrepancias, garantizando así la

exactitud de los saldos y una visión clara de la liquidez.

El análisis de las cuentas por cobrar se lleva a cabo verificando que las

facturas estén correctamente emitidas y que los pagos sean registrados

oportunamente. Este seguimiento asegura que la institución mantenga un flujo de

caja saludable y refleja cómo la teoría contable sobre la gestión de cuentas por

cobrar se aplica en la práctica. De manera similar, la gestión de cuentas por pagar

se realiza verificando que las obligaciones sean pagadas en los plazos establecidos

y coordinando con las áreas correspondientes para asegurar un registro correcto,

evitando intereses o penalidades.

La presentación de informes financieros se realiza siguiendo un ciclo que

incluye la consolidación de información, verificación de datos y elaboración de los

estados financieros finales, asegurando claridad, precisión y transparencia.

47
 El cierre contable al final de cada período también se lleva a cabo de manera

exhaustiva, revisando todas las cuentas, realizando los ajustes necesarios y

asegurando que los informes reflejen de manera fiel la situación económica de la

institución.

El uso de software contable especializado permite automatizar tareas

repetitivas, optimizar los procesos y concentrarse en el análisis de información para

la toma de decisiones estratégicas. Además, los principios de control interno se

aplican mediante la segregación de funciones y revisiones múltiples de los registros,

asegurando la confiabilidad de la información, la protección de los activos y la

prevención de fraudes.

4.2 Experiencia Obtenida en la Pasantía

Durante mi pasantía en Nilo Pichardo & Asociados, tuve la oportunidad de

aplicar los conocimientos adquiridos en la universidad en un entorno profesional

real. Desde el primer día, pude observar cómo se llevan a cabo los procesos

contables y administrativos en la institución, lo que me permitió comprender la

importancia de la precisión, la organización y la sistematización en las tareas diarias.

Participé activamente en la realización de registros contables, conciliaciones

bancarias y elaboración de informes financieros, lo que me permitió evidenciar que

la teoría contable no solo se aplica en los libros, sino que también exige atención al

detalle y una actitud proactiva para garantizar que las finanzas de la institución se

gestionen correctamente.

48
 Uno de los aspectos más relevantes fue la gestión de cuentas por cobrar y

por pagar. Aprendí que una administración eficiente de estos procesos es

fundamental para mantener la liquidez, y pude observar cómo se verifican las

facturas, se realizan los pagos puntualmente y se gestionan las cuentas por cobrar

para asegurar un flujo de caja estable. Esta experiencia permitió entender de

manera práctica la teoría financiera y cómo la correcta administración de estos

procesos impacta directamente en la salud financiera de la institución.

En relación con el control interno y la auditoría, pude observar cómo Nilo

Pichardo & Asociados mantiene altos estándares para garantizar la transparencia y

la confiabilidad de sus procesos contables. Aplicando principios teóricos como la

segregación de funciones y la revisión constante de registros, comprendí cómo se

minimizan los riesgos de errores y fraudes en el sistema. Además, participé en la

verificación de la exactitud de las transacciones financieras, reforzando mi

comprensión sobre la importancia de los controles para mantener la integridad

financiera de la institución.

Otro aspecto clave fue mi participación en la elaboración de informes

financieros, aprendiendo que estos documentos son esenciales para la toma de

decisiones estratégicas, ya que proporcionan información clara y precisa sobre la

situación económica de la institución. Durante esta actividad, practiqué la

recopilación, organización y presentación de datos financieros, entendiendo cómo

la información debe ser comunicada de manera efectiva para que los gerentes y

otros tomadores de decisiones puedan actuar con base en datos confiables.

49
 Mi experiencia en Nilo Pichardo & Asociados me permitió ver cómo la teoría

contable se aplica en un entorno profesional y cómo los contadores deben

adaptarse constantemente a cambios normativos y tecnológicos. Esta pasantía no

solo reforzó mis conocimientos teóricos, sino que también me permitió desarrollar

habilidades prácticas esenciales para mi futuro profesional, incluyendo precisión,

control, organización y comunicación efectiva, dejando una valiosa experiencia que

contribuirá a mi crecimiento como profesional en el campo de la contabilidad.

50
 CONCLUSIONES
El informe sobre los procedimientos del Departamento de Finanzas de Nilo

Pichardo & Asociados revela la estructura eficiente y organizada que la firma ha

establecido para gestionar sus operaciones financieras. A lo largo de la

investigación, se identifican diversos procesos clave, como el registro y control de

ingresos, la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, la elaboración de informes

financieros y la implementación de controles internos, los cuales son esenciales

para mantener la estabilidad y transparencia financiera de la empresa. Estos

procedimientos no solo están alineados con las mejores prácticas contables y

normativas fiscales, sino que también reflejan el esfuerzo de Nilo Pichardo &

Asociados por adaptarse a las demandas del entorno económico y tecnológico,

manteniendo altos estándares de eficiencia.

Además, la aplicación de normativas contables y la integración de un sistema

de control interno robusto son fundamentales para asegurar la exactitud de los

informes y la seguridad financiera de la empresa. No obstante, aún existen áreas

de mejora, especialmente en lo referente a la automatización y modernización de

los procesos, lo que permitiría optimizar aún más el trabajo del departamento y

reducir riesgos. La interacción entre las distintas áreas y la continua capacitación

del personal en nuevas tecnologías y regulaciones es esencial para que el

Departamento de Finanzas de Nilo Pichardo & Asociados continúe evolucionando y

pueda enfrentar los desafíos futuros de manera efectiva.

51
 Este informe subraya la importancia de los procedimientos financieros dentro

de una firma profesional como Nilo Pichardo & Asociados, destacando cómo estos

procedimientos impactan directamente en la toma de decisiones estratégicas y en

la salud financiera de la empresa. A medida que el entorno empresarial se vuelve

más dinámico, la capacidad de adaptarse a cambios tecnológicos y normativos será

crucial para el éxito continuo del Departamento de Finanzas y de la firma en general.

RECOMENDACIONES
A partir del análisis de los procedimientos del Departamento de Finanzas de

Nilo Pichardo & Asociados, se pueden identificar varias áreas que, aunque se

encuentran bien estructuradas, aún ofrecen oportunidades para optimizar su

funcionamiento y adaptarse a los cambios en el entorno económico y tecnológico.

A continuación, se presentan algunas recomendaciones que podrían fortalecer aún

más los procesos financieros de la firma y contribuir a mejorar la eficiencia y

precisión en la gestión contable y administrativa:

Implementar un sistema de automatización avanzada para la gestión de los

registros contables y las conciliaciones bancarias. La adopción de tecnologías como

software contable más avanzado no solo reduciría el margen de error humano, sino

que también aceleraría los procesos, permitiendo un manejo más ágil y preciso de

grandes volúmenes de datos.

52
 Mejorar la capacitación continua del personal en el uso de nuevas

herramientas tecnológicas y en las normativas fiscales y contables. Dado que las

regulaciones financieras y las herramientas de contabilidad evolucionan

constantemente, mantener al personal actualizado fortalecerá el desempeño del

departamento y garantizará el cumplimiento de las normativas vigentes.

Optimizar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas dentro

de la empresa. Un flujo de información más ágil y transparente contribuiría a que el

Departamento de Finanzas obtenga los datos necesarios de manera más rápida y

eficiente, impactando positivamente en la elaboración de informes financieros y en

la toma de decisiones estratégicas.

Fortalecer los mecanismos de control interno, con el fin de prevenir posibles

errores y fraudes. Esto puede lograrse mediante una revisión periódica de los

procedimientos establecidos, además de la implementación de auditorías internas

más frecuentes que aseguren la integridad y transparencia de los procesos

contables. La mejora en estos controles garantizará una mayor confianza en los

informes financieros y una gestión más segura de los recursos de la firma.

53
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS
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institucional de los Ministerios de Hacienda en América Latina: del control al
uso estratégico de los recursos públicos para el desarrollo. Comisión
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Dirección de Finanzas . Recuperado
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Marketing y Publicidad SRL Recuperado de
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2022_ET230028.pdf

54
ANEXOS

55
56