Departamento de Administración de Empresas y Marketing

Área: Organización de Empresas

CONCEPTOS BÁSICOS
DE LA HOJA DE CÁLCULO

ASIGNATURA: INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA

EMPRESA
CÓDIGO: AE1010/FC1010/EC1010
TITULACIÓN: GRADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, FINANZAS Y
CONTABILIDAD Y ECONOMIA
CARÁCTER: OBLIGATORIA
SEMESTRE: SEGUNDO
CRÉDITOS: 6
INDICE
1. Introducción 3
1.1 ¿Qué es MICROSOFT EXCEL? 3
1.2 ¿Cómo arrancar el programa Excel? 3
1.3 Entorno de trabajo de Excel 3
1.4 Funcionamiento del libro de trabajo 5
1.5 Introducción de datos 5

2. Gestión de archivos 7
2.1 Crear libros de trabajo nuevos 7
2.2 Abrir y cerrar libros de trabajo 8
2.3 Guardar libros de trabajo y áreas de trabajo 8

3. Edición en la hoja de cálculo 9

3.1 Datos admitidos en Excel 9
3.2 Posible información de error en la celda 10
3.3 Editar comentario en la celda 11
3.4 Selección de celdas 12
3.5 Desplazamientos 13
3.6 Copiar / Cortar / Pegar 14
3.7 Copia incrementada 15
3.8 Definición de series 16
3.9 Deshacer y repetir 17
3.10 Arrastrar y colocar 18
3.11 Borrar y eliminar 19
3.12 Buscar, reemplazar e ir a 21
3.13 Mover o copiar hoja 22
3.14 Ordenar datos 23

4. Trabajo con la hoja de cálculo 32

4.1 Funciones y fórmulas 32
4.2 Principales funciones 36
4.3 Formato de hoja de cálculo 38
4.4 Insertar elementos 46

5. Dibujos y Gráficos 47
5.1 ¿Qué son y para qué sirven? ¿Cuál es la diferencia? 47
5.2 Dibujos de Excel 47
5.3 Gráficos en Excel 48

6. Impresión de hojas de cálculo 53

6.1 Impresión de documentos 53
6.2 Vista preliminar 54

7. Burcar objetivo y Solver 55

7.1 Buscar objetivo 55
7.2 Solver 56

8. Otras operaciones 58
8.1 Inmovilizar secciones 58
8.2 Proteger archivos 59

Bibliografía 62
1. Introducción

1.1 ¿Qué es MICROSOFT EXCEL?

Hoja de cálculo del paquete de ofimática de Microsoft Office.

Se puede considerar como un conjunto homogéneo con cuatro entornos de trabajo: Hoja de cálculo,
Base de datos, Gráficos y Macros.
Hoja de Cálculo: Permiten introducir modelos numéricos, una vez introducidos se pueden utilizar
tantas veces como se desee para realizar cálculos y análisis.
Base de datos: Hojas de cálculo cuya información es procesada basándose en una estructura lógica
definida. Permite realizar operaciones globales sobre ciertos conjuntos de datos y extraer
aquellos que cumplan determinadas condiciones.
Gráficos: Generación de gráficos procedentes de los datos numéricos de una hoja de cálculo. Excel
tiene una gran capacidad gráfica.
Macros: Son hojas que incluyen programas diseñados por el usuario. Permiten automatizar un conjunto
de tareas rutinarias.
 Aplicaciones de EXCEL: las Finanzas, la Estadística, la Gestión, el control de Fabricación, la Bolsa, etc.

1.2 ¿Cómo arrancar el programa de EXCEL?

Arrancar desde “Inicio”, “Todos los programas” , “Microsoft Office” y “Microsoft Excel 2010”.

1.3 Entorno de trabajo de EXCEL

Al arrancar, Excel muestra un libro de trabajo, Libro1, compuesto inicialmente por un número de hojas
determinado. Cada hoja consta de filas y columnas. Las filas están numeradas de forma creciente y las
columnas siguen el abecedario. La intersección de una fila y una columna concretas recibe el nombre de
celda.
Vamos a describir el entorno de trabajo de Excel 2010, comentando algunos de los componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos, para ello lo mejor es ver la pantalla
que se muestra en la figura 1.

3
 Figura 1. Pantalla general de Microsoft Excel 2010
 La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
maximizar y cerrar .

 La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer .

 La cinta de opciones: Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Ver
figura 2.

Figura 2. Cinta de opciones

Las fichas o pestañas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas
de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los
gráficos.
Si hacemos doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio
de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que volvamos a hacer clic en cualquier
pestaña. También podemos mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que
encontraremos en la zona derecha superior .

4
 La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

 La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

 Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

 La barra de estado: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.

1.4 Funcionamiento del libro de trabajo

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo.

Observaremos como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja
en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si hacemos clic sobre la pestaña
Hoja3 pasaremos a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la
izquierda de dicha barra para visualizarlas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Las distintas opciones respecto a las hojas se pueden utilizar pulsando el botón derecho encima de la
etiqueta para que aparezca el menú contextual (cambiar nombre, insertar, eliminar …).
Para mover las hojas de un libro y cambiar su posición, arrastrar con el ratón.

1.5 Introducción de datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos que deseemos
introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como podemos observar en la
Figura 3.

5
 Figura 3. Introducción de datos
Para introducir el valor en la celda podemos utilizar cualquiera de los tres métodos que explicamos a
continuación:
 INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra
justo por debajo.
 TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.

 CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el

valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambiamos de opinión y deseamos restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de
la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información
sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección
o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la
fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al
pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda
inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde,
después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo
retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la
entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada,
después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2o iremos directamente a la barra de fórmulas
haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando
podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir .
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la Barra de Fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el
nuevo valor directamente sobre ésta.

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2. Gestión de archivos

La gestión de archivos en Microsoft Excel es totalmente análoga a otras aplicaciones Microsoft como
pueda ser Microsoft Word.

2.1 Crear libros de trabajo nuevos

El comando “Archivo” + ”Nuevo...” abre una nueva ventana en la que podemos elegir abrir un nuevo
libro en blanco, con el número de hojas determinado por las opciones de configuración almacenadas en Excel,
o abrir un nuevo libro a partir de una plantilla (plantillas recientes, mis plantillas, nuevo a partir de existente y
plantillas de office.com).

Figura 4. Abrir un nuevo libro

2.2 Abrir y cerrar libros de trabajo

Estas operaciones son idénticas a cualquier aplicación Windows por lo que no vamos a extendernos
demasiado en ellas. Los cuadros de diálogo desplegados en estas opciones son iguales, lo cual es una ventaja,
pues cuando uno se acostumbra a manejar dichos comandos en una aplicación Microsoft, en el resto se hace
de la misma forma.
 Se pueden abrir varios libros de trabajo sin tener que cerrar otros. A la hora de cerrar un libro, si ha
sufrido cambios y no se han guardado, se pedirá la confirmación de guardar los cambios o no. El
menú por el cual se acceden es, al igual que en Microsoft Word 2010, el de “Archivo” “Abrir”.
 Si tenemos varios libros abiertos y queremos pasar de uno a otro, debemos ir a “barra de tareas” y
encontraremos los documentos que tenemos abiertos en ese momento.

Figura 5. Ver libros abiertos y pasar de uno a otro

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  Para cerrar o minimizar el documento y/o el programa Excel podemos también utilizar los iconos
situados en la parte superior derecha, siendo los primeros referidos al programa y los de abajo al
documento.
programa

Documento

Figura 6. Minimizar y cerrar Excel y documentos

2.3 Guardar libros de trabajo

Aquí también tenemos la opción de “Guardar” y “Guardar como”. Con la primera, guardamos el libro
con el nombre que tiene asignado y en la ruta en la que se encuentra. Mediante la segunda opción, podemos
cambiar el nombre y/o la ruta de almacenamiento del libro.

El botón existente en la barra de herramientas que nos permite guardar libros de trabajo, , nos lleva
al comando guardar del menú de “Archivo”. Obviamente, cuando guardamos por primera vez un libro y
pulsamos guardar, Excel lo detecta y activa el comando guardar como... de forma automática.
Es recomendable ir guardando los cambios que vamos realizando en el libro de trabajo cada cierto
tiempo, para lo cual, pincharemos en el icono . Si vamos a “Archivo” + “Opciones” + “Guardar”,
podremos cambiar las opciones de guardar que vienen configuradas por defecto.

Figura 7. Opciones de guardar predeterminadas

Para abrir libros utilizados recientemente podemos ir a “archivo” y se abre una nueva ventana en la que
se visualizan los últimos archivos utilizados. También desde “inicio” y “documentos”.

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3. Edición en la hoja de cálculo

Vamos a ver a continuación qué tipos de datos admite Microsoft Excel y cómo se realiza la
introducción de dichos datos.

3.1 Datos admitidos en Excel

 Texto. Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una
celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se
alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están
vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

Cuando un dato es reconocido como texto por excel no pueden realizarse operaciones con él.

 Números. Sin duda ninguna, se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya
que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos). Se alinean por defecto a la derecha
de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y
menos - y los parénteis ( ).

Los simbolos de + y – deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el –

identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo
escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo del euro €, para indicar a Excel que le asigne el formato
monetario.

Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número.

Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.

 Fecha y hora. Las fechas y horas se alinean a la derecha de la celda. Si escribimos el símbolo barra
invetida /, excel tratará de asimilarlo como una fecha. Así por ejemplo, si escribimos 12/03 para
excel será el 12 de marzo, Si escribimos 8/69, será agosto de 1969.

Los separadores admitidos para expresar las fechas son la barra ya mencionada y el guión -. El
formato es dia/mes/año. Si la fecha introducida está comprendida entre 1929 y 2029 sólo es

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 necesario introducir los dos últimos dígitos de la fecha. Los formatos de fecha son: 28/02/02; 28-feb-
02; 28-feb.

 Valores lógicos: VERDADERO y FALSO.

 Fórmulas: secuencia de operaciones matemáticas que se efectúan con los datos para obtener un
resultado. Una fórmula empieza siempre por el signo igual (=). Ejemplo: =(A1+B1)*C1.

3.2 Posible información de error en la celda

Corregir un error Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar
##### todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha
o la hora.
Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro, como
=15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha.
Corregir un error Excel muestra este error cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que no
#¡DIV/0! contiene ningún valor.
Corregir un error Excel muestra este error cuando un valor no está disponible para una función o una
#N/A fórmula.
Corregir un error Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el
#¿NOMBRE? nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.
Corregir un error Excel muestra este error cuando se especifica una intersección de dos áreas que no
#¡NULO! forman intersección (no se cruzan). El operador de intersección es un carácter de espacio
que separa referencias en una fórmula.
Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman intersección, de modo que al escribir la
fórmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!.

Corregir un error Excel muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores numéricos no
#¡NÚM! válidos.
Corregir un error Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo, cuando
#¡REF! se eliminan celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se pegan celdas movidas
sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.
Corregir un error Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen tipos de datos
#¡VALOR! diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la información en pantalla muestra el
mensaje "Un valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos erróneo". Por lo general,
para resolver este problema, se pueden realizar pequeñas modificaciones en la fórmula.

10
3.3 Editar comentario en la celda

1. Situarse en la celda en la cual queremos adjuntar el comentario.

2. Ir la Ficha Revisar y dentro del grupo de opciones comentarios seleccionamos la opción Nuevo

comentario o bien mediante el menú contextual (hacer clic con el botón derecho del
ratón) seleccionar Insertar Comentario.

3. Se abre un cuadro como el de la figura siguiente indicando el usuario que hace el comentario.

3. Escribir en el cuadro el comentario.

4. Para terminar hacer clic fuera del cuadro.

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Observemos que en la esquina superior derecha de la celda ha quedado una marca, que indica la existencia de
un comentario asociado. Si situamos el puntero del ratón sobre la celda, el comentario aparecerá de nuevo
automáticamente. También podemos especificar al programa si deseamos que muestre u oculte los
comentarios, para ello podemos utilizar el menú contextual, sobre una celda que contenga un comentario.

3.4 Selección de celdas

Trabajando con Excel, de manera similar a Word, para aplicar la mayoría de los comandos tenemos
que realizar una operación previa: seleccionar las celdas sobre las que actuará el comando. Posibles
selecciones: (alternativas de ratón y teclado).

PARA SELECCIONAR HAGA LO SIGUIENTE

Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta
ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la
última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las
teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después
F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a
presionar F8 para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del
rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de Haga clic en el botón Seleccionar todo.
cálculo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de

cálculo.
NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el
área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la
hoja de cálculo.
Celdas no adyacentes o rangos Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga
de celdas
presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar
a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango
de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o
rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en
una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

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 Encabezado de fila
Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar
CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta
la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera
fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o
columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas
o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione
una fila o columna CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para
las columnas).
La primera o la última fila de Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de
una hoja de cálculo o de una
tabla de Microsoft Office Excel cálculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de
cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última celda Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para
utilizada de una hoja de cálculo extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de
(esquina inferior derecha) cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de Seleccione la primera celda y, a continuación, presione
la hoja de cálculo CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de
la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última
selección activa celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular
comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte
en la nueva selección.

PARA SELECCIONAR EL HAGA LO SIGUIENTE

CONTENIDO DE UNA
CELDA
En una celda Haga doble clic en la celda y, a continuación, arrastre por el contenido
de la celda que desea seleccionar.
En la barra de fórmulas Haga clic en la celda y, a continuación, arrastre por el contenido de la
celda que desea seleccionar en la barra de fórmulas.

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Con el teclado Presione F2 para modificar la celda, utilice las teclas de flecha para
colocar el punto de inserción y, a continuación, presione MAYÚS+tecla
de FLECHA para seleccionar el contenido.

3.5 Desplazamientos

Posibles desplazamientos del cursor de celda:

-INTRO: de arriba a abajo -INTRO + MAYS: de abajo a arriba
-TAB: de izquierda a derecha -TAB + MAYS: de derecha a izquierda
-Teclas de Flechas del cursor: dirección indicada por las mismas
-Av Pag / Re Pag : desplaza una página abajo / arriba, será variable según sea la altura de la ventana.
-Ctrl + Av Pag / Re Pag : desplaza una hoja de cálculo a la derecha / izquierda.
-Ctrl + Inicio / Fin : va al comienzo / final de la hoja (esquina sup. iz. / inf. der.)
-Ctrl + Flechas de desplazamiento : desplaza hasta el comienzo / final de la hoja saltando de bloque
en bloque.

3.6 Copiar / Cortar / Pegar

Estos mecanismos, que funcionan igual en todas las aplicaciones de Windows, nos permiten mover,
insertar y sustituir texto de una forma rápida.
Windows realiza el intercambio de esta información en una zona especial, todo lo que nosotros
copiemos, se enviará al portapapeles y permanecerá allí hasta lo próximo que copiemos y enviemos. Cada vez
que activemos el comando de pegar, se copiará lo que hay en el portapapeles en la actual posición del cursor.

1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para copiar podemos utilizar los siguientes comandos: icono , botón derecho y opción de copiar, o
tecla ctrl. y tecla c (Ctrl.+c).

 Para cortar podemos utilizar los siguientes comandos: icono , botón derecho y opción de cortar, o
tecla ctrl. y tecla x (Ctrl.+x).
El área que copiemos o cortemos se destacará porque aparece el “desfile de hormigas”.

Sugerencia. Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra
hoja o pase a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

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  Para pegar, seleccionar la celda que ocupa el extremo superior izquierdo del área en la que queremos
pegar, y luego utilizar uno de los siguientes comandos: icono , botón derecho y opción pegar, o
tecla ctrl. y v (Ctrl.+v).
 Se puede pegar tantas veces como queramos el área seleccionada, por el contrario, cuando cortamos
únicamente se puede pegar una vez.
 Para eliminar el desfile de hormigas pulsar la tecla “Esc”.

3.7 Copia incrementada: proyectar valores en una serie

La copia incrementada: posibilidad de reconocer los datos contenidos en una celda y copiarlos
incrementándolos a lo largo del rango seleccionado ahorrándonos este trabajo. Por ejemplo: Lunes, Martes, ...;
1991, 1992, 1993, ....; trimestre 1, trimestre 2, ....
Para la utilización de copia incrementada:
1. seleccionar la celda o celdas a copiar en caso de tener que incluir el incremento (para el caso de
años, debemos escribir dos celdas - 1991 y 1992 - para que Excel sepa qué incremento debe añadir,
estas dos celdas deben seleccionarse juntas)
2. colocar el puntero del ratón en el ángulo inferior derecho de la/s celda/s (cambiará su aspecto, se
hará una cruz más fina)
3. arrastrar en la dirección indicada
A medida que vamos arrastrando en la dirección que queremos rellenar con la copia incrementada,
Excel nos indica con una etiqueta amarilla el valor de la última celda que estamos seleccionando, para que
sepamos por qué valor va la copia.
Veamos algunos ejemplos de acciones correctas e incorrectas para la utilización de la copia
incrementada:

Acciones
correctas
(texto)

Acciones
incorrectas
(números)

Acciones
correctas
(números)

Figura 8. Ejemplos de copias incrementadas.

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 Si lo que queremos es copiar el contenido de una celda en otra y no utilizar la copia incrementada,
mientras realicemos el paso de arrastre, mantendremos pulsada la tecla de control. De esta forma, lo que hace
es copiar el contenido de la celda en todas las demás.

3.8 Definición de series

La anterior herramienta no sería tan potente si no pudiésemos definir nuestras propias listas o series
para aplicarlas:
1. Resalte el rango de datos que desea convertir en una lista.

Nota. También puede seleccionar el rango de celdas que desea especificar como una lista en el cuadro de
diálogo Crear lista.

2. En el menú Datos, elija Lista y, a continuación, haga clic en Crear lista.

3. Si los datos seleccionados tienen encabezados, active la casilla de verificación La lista tiene
encabezados y haga clic en Aceptar.

El indicador de lista resalta el rango de datos seleccionado y se ofrece en la barra de herramientas Lista la
funcionalidad más común para listas.

Nota. Si no ve la barra de herramientas Lista, seleccione el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a
continuación, haga clic en Lista.

Una vez creada la lista, se identificará mediante un borde azul. Además, se habilitarán automáticamente listas
desplegables de Autofiltro para cada columna de la lista y se agregará la fila de inserción como última fila de
la lista. Si elige agregar una fila Total haciendo clic en Alternar fila Total en la barra de herramientas
Lista, se mostrará una fila Total bajo la fila de inserción.

Si selecciona una celda, fila o columna fuera de la lista, la lista pasará a estar inactiva. Una lista inactiva está
rodeada por un borde azul y no muestra la fila de inserción ni las listas desplegables de Autofiltro.

Nota. Si seleccionó Ocultar el borde de las listas inactivas en el menú Lista, no se mostrará el borde.

Esta nueva lista la podemos utilizar como el resto sin ningún problema. De igual forma, tenemos la
posibilidad de eliminar listas, permanecerán siempre hasta que las eliminemos. Para eliminarlas, se
seleccionan de la colección de la izquierda y se pulsa el botón “Eliminar”, en esta operación, nos pedirá
confirmación de la acción.

3.9 Deshacer y Rehacer

Otras opciones que nos proporciona Microsoft Excel es la posibilidad de deshacer alguna operación
que hayamos realizado o repetir otra. Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:

 Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

Método abreviado de teclado. Pulse CTRL+Z o F2. Para que la tecla de función F2 deshaga la última acción
es probable que tenga que pulsar la tecla Bloqueo F.

16
Si desea más información sobre la barra de herramientas de acceso rápido, consulte Personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido.

 Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer
, seleccione las acciones en la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.

Todas las acciones que ha seleccionado se habrán deshecho.

Notas

 Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la ficha Archivo o
guardar un archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer cambiará a No se
puede deshacer.

 En Excel, para cancelar la entrada en una celda o en la barra de fórmulas presione ESC antes de
pulsar ENTRAR.

 En Excel, las macros pueden borrar todos los elementos de la lista Deshacer.

Rehacer las acciones que se han deshecho

 Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer de la barra de herramientas de acceso
rápido.

Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F3. Para que la tecla de función F3 repita la última acción,
podría tener que pulsar la tecla Bloqueo F.

3.10 Arrastrar y colocar

Arrastrar y colocar consiste en mover el contenido y el formato de celdas de un sitio a otro. Hay que
llevar mucho cuidado al llevar a cabo esta operación, ya que podemos borrar el contenido de ciertas celdas al
escribir encima de ellas.
Para arrastrar y colocar:
1. seleccionar las celdas a trasladar.
2. colocar el puntero en la cualquiera de los bordes de la selección, el puntero toma forma de flecha
blanca.

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 3. con el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastramos la selección al nuevo lugar que deseemos y
soltamos el botón del ratón. Nota: con el botón derecho del ratón al arrastrar te da varias opciones.
Si intentásemos arrastrar las celdas a otro lugar, cuyas celdas contienen datos, Excel nos pide la
confirmación de si queremos reemplazar las celdas existentes con las nuevas que estamos arrastrando.
Por otro lado, si cuando vamos a realizar la operación de arrastre, pulsamos la tecla MAY, lo que
hacemos es mover las celdas en su totalidad, no solamente su contenido y formato. Es decir, se eliminarían
del lugar origen y se insertarían en el lugar elegido, por lo tanto, no sería una operación de reemplazo, sino de
inserción.

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a

continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Nota. Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las
celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará
los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área
seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.

2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a

continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Nota. Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se volverán a calcular al rellenar las
celdas. Para comprobar las opciones de cálculo de libro, haga lo siguiente:

4. Haga clic en la ficha Archivo.

5. En Excel, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Fórmulas.

6. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.

 Automático. Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente.

 Automático excepto para tablas de datos. Las fórmulas se vuelven a calcular, excepto si la fórmula
se encuentra en una tabla de datos.

 Manual Las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente.

 Volver a calcular libro antes de guardarlo. Esta opción solo está disponible si Cálculo de libro se
establece en Manual. Si esta casilla está activada, las fórmulas no se vuelven a calcular
automáticamente hasta que guarde el libro. Tenga en cuenta que hay muchas otras acciones que
pueden hacer que el libro se guarde, por ejemplo si usa el comando Enviar a.

18
Sugerencias

 También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello, utilice el
comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para
rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.

 Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas adyacentes a las que
se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que contiene la
formula. Por ejemplo, las celdas A1:A15 y B1:B15 contienen números, y escribe la fórmula =A1+B1
en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble
clic en el controlador de relleno.

Nota: Muchas veces tenemos que permitir esta función del siguiente modo: Click en el logo de Office
(esquina superior izquierda) --->"opciones de Excel"---->"Avanzadas" y valida que este activada (palomita) la
opción "Permitir arrastrar y colocar".

3.11 Borrar y Eliminar

Desde el menú de “Edición” tenemos las opciones de borrar y eliminar. No es lo mismo borrar que
eliminar en Excel. Mediante el comando de borrado, podemos borrar de un rango seleccionado: todo, solo los
formatos, los contenidos o los comentarios (ya se verán más adelante). Cuando borramos, la celda o celdas
que borramos siguen existiendo, no se eliminan físicamente.

Puede que alguna vez introduzcas información en una celda y a continuación decidas borrarla.

Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuación...

Ir a la pestaña Inicio.

Escoger la opción Borrar, entonces aparecerá otro submenú.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y
cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá tal como lo acabamos de escribir sin formato.

- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar, pero
no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones
disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.

19
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Formato. Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato o aspecto de ésta,
no el contenido.

- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero mantiene sus
comentarios y su formato.

Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el formato anterior, es decir 23.000 €.

- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este curso.

- Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato que excel aplica (color
azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono junto a las celdas
seleccionadas y seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien elegir en el menú borrar la opción Quitar
hipervínculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opción únicamente se borrará el contenido de la
celda.

3.12 Buscar, Reemplazar e Ir a

El comando de búsqueda de un texto se utiliza de forma análoga al procesador de textos.

Especificaremos el texto a buscar, tenemos la posibilidad de buscarlo por filas o columnas, entre otras
opciones avanzadas.
1. En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Para buscar texto o números, haga clic en Buscar.

 Para buscar y reemplazar texto o números, haga clic en Reemplazar.

4. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la flecha
del cuadro Buscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista.

Puede usar caracteres comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en sus criterios de
búsqueda:

20
  Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*l devolverá tanto "sal"
como "señal".

 Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?l devolverá "sal" y "sol".

Sugerencia. Si desea buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de cálculo,
escriba una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. Por ejemplo, para buscar datos que contienen
"?", debe escribir ~? como criterio de búsqueda.

5. Haga clic en Opciones para definir en más detalle su búsqueda y, a continuación, siga uno de estos
procedimientos:

 Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro de,
seleccione Hoja o Libro.

 Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haga clic en Por filas o Por
columnas.

 Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haga clic en
Fórmulas, Valores o Comentarios.

Nota. Los cuadros Valores y Comentarios sólo están disponibles en la pestaña Reemplazar.

 Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, active la casilla Coincidir
mayúsculas y minúsculas.

 Para buscar celdas que contienen sólo los caracteres que escribió en el cuadro Buscar, active la
casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.

6. Si desea buscar texto o números que además tienen un formato específico, haga clic en Formato y
elija sus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Sugerencia. Si desea buscar celdas que tienen un determinado formato, puede eliminar los criterios del
cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haga clic en la flecha situada
junto a Formato, después en Elegir formato de celda y, por último, en la celda que tiene el formato que
desea buscar.

7. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para buscar texto o números, haga clic en Buscar todos o Buscar siguiente.

Sugerencia. Si hace clic en Buscar todos, obtendrá una lista con todas las coincidencias que respondan a sus
criterios de búsqueda. Para activar una celda, haga clic en una coincidencia específica de la lista. Para ordenar
los resultados de una búsqueda con Buscar todos, haga clic en el encabezado de una columna.

 Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o
deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en
Buscar o Buscar todos.

Nota. Si el cuadro Reemplazar con no está disponible, haga clic en la pestaña Reemplazar.

Si lo desea, puede cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.

8. Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, haga clic en
Reemplazar o Reemplazar todos.

21
Sugerencias

 Microsoft Excel guarda las opciones de formato que se definen. Si vuelve a buscar datos en la hoja
de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que contiene, es posible que deba borrar las opciones
de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en la
pestaña Buscar y en Opciones para mostrar las opciones de formato. Haga clic en la flecha junto a
Formato y haga clic en Borrar formato de búsqueda.

 También puede usar las funciones HALLAR y BUSCAR para buscar texto o números en una hoja de
cálculo.

Ya hemos visto cómo podemos desplazarnos por el libro de trabajo, pero, sin duda, para ir directamente a
una celda es más cómodo utilizar el comando “Edición” + “Ir a”, donde podemos colocar la referencia de la
celda que estamos buscando y pulsar el botón “Aceptar”, desplazando entonces el cursor de celda hasta la
celda mencionada. Un acceso rápido a esta función es apretar la tecla F5.
Para ir a la casilla A1: Ctrl.+ inicio.
Para desplazarnos por las distintas hojas del libro, pincharemos en las pestañas correspondientes.

3.13 Mover o copiar hoja

En Excel, tenemos la posibilidad de mover hojas de sitio dentro de un mismo libro o a otro libro distinto y
también tenemos la posibilidad de copiar hojas a otros libros o al mismo libro. Solamente hay que tener algo
en cuenta: si vamos a copiar o mover una hoja a un libro que ya existe, éste deberá estar abierto antes de
activar el comando. Si se va a copiar o mover a un libro nuevo, no hace falta crearlo antes.
Es fácil mover o copiar una hoja de cálculo (u hoja) completa a otra ubicación en un libro. Sin embargo, tenga
en cuenta que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos
si mueve la hoja de cálculo. De forma similar, si una hoja de cálculo movida o copiada se inserta entre hojas a
las que se hace referencia por una referencia de fórmula 3D, los datos en esa hoja de cálculo podrían incluirse
en el cálculo de forma inesperada.

1. Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar.

Método abreviado de teclado. Para desplazarse a la ficha de hojas anterior o siguiente, también puede
presionar CTRL+RE PÁG o CTRL+AV PÁG.

2. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga
clic en Mover o copiar hoja.

Sugerencia. También puede hacer clic con el botón secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a
continuación, hacer clic en Mover o copiar.

3. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos
procedimientos:

 Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o
copiadas.

 Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas después de la
última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.

22
 4. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla
de verificación Crear una copia.

Nota. Al crear una copia de la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja
indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que se hace de Hoja1 se denomina Hoja1 (2).

 Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de fichas de
hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, arrastre las hojas;
suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla CTRL.

 Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada, haga clic con el botón secundario en
su ficha de hoja, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre en la
ficha de hoja.

 Para cambiar el color de la ficha de hoja, haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja, haga
clic en Color de etiqueta y, a continuación, haga clic en el color que desee usar.

3.14 Ordenar datos

Para ordenar los datos de un rango debemos ir al menú de datos y elegir la opción ordenar, como
veremos a continuación. Los datos del rango seleccionado se pueden ordenar de forma ascendente o
descendente. Si se utiliza el orden ascendente, Excel utilizará el siguiente orden (en orden descendente,
Microsoft Excel invertirá el orden, excepto las celdas en blanco, que siempre se colocarán en último lugar).

 Números: Los números se ordenan desde el número negativo menor al número positivo
mayor.

 Orden alfanumérico: Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a

derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto "A100", Excel
colocará la celda detrás de la celda que contenga la entrada "A1" y antes de la celda que
contenga la entrada "A11".

 Valores lógicos: En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.

 Espacios en blanco: Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar.

Ordenar texto

1. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda
activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, siga uno de estos procedimientos.

 Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

 Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

3. También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas:

1. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

23
 2. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

3. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de

minúsculas.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

4. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango
o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar.

Problema: comprobar si todos los datos están almacenados como texto. Si la columna que desea ordenar
contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les
aplique formato de texto a todos. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes
que los almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en el grupo
Fuente de la ficha Inicio, haga clic en el botón Formato de fuente de celda, haga clic en la pestaña Número
y, en Categoría, haga clic en Texto.

Problema: quitar los espacios a la izquierda. En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra
aplicación pueden tener insertados espacios delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos
espacios. Puede hacerlo manualmente o puede usar la función RECORTAR.

Ordenar números

1. Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa
está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, siga uno de estos procedimientos:

 Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a
mayor.

 Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a
menor.

Problema: comprobar que todos los números estén almacenados como números. Si los resultados no son
los que esperaba, es posible que la columna contenga números almacenados como texto y no como números.
Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los números con un
apóstrofo inicial (') se almacenan como texto.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo convertir números almacenados como texto en
números.

24
Ordenar fechas u horas

1. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa
está en una columna de tabla que contiene fechas u horas.

2. Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.

3. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, siga uno de estos procedimientos:

 Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic en Ordenar de más antiguos
a más recientes.

 Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic en Ordenar de más
recientes a más antiguos.

4. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango
o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar.

Problema: comprobar que las fechas y las horas están almacenadas como fechas y horas. Si los
resultados obtenidos no son los que esperaba, es posible que la columna contenga fechas u horas almacenadas
como texto y no como fechas u horas. Para que Excel las ordene correctamente, todas las fechas y las horas de
una columna deben estar almacenadas como números de serie de fecha u hora. Si Excel no puede reconocer
un valor como fecha u hora, significa que la fecha o la hora está almacenada como texto.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

Nota. Si desea ordenar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día de la semana. Si
desea ordenar por el día de la semana independientemente de la fecha que sea, conviértalo en texto utilizando
la función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, la operación de
ordenación estará basada en datos alfanuméricos

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo mostrar las fechas como días de la semana.

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla, por color
de celda o color de fuente, también puede ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto
de iconos creado mediante la aplicación de un formato condicional.

1. Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una
columna de tabla.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.

25
 4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda.

 Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente.

 Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.

5. En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación,

dependiendo del tipo de formato, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de
celda.

6. En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte superior o a la

izquierda, seleccione En la parte superior para una ordenación de columnas y A la
izquierda para una ordenación de filas.

 Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte inferior o a la derecha,
seleccione En la parte inferior para una ordenación de columnas y A la derecha para una
ordenación de filas.

Nota. No hay ningún color de celda, color de fuente ni criterio de ordenación de iconos predeterminados.
Debe definir el orden que desea para cada operación de ordenación.

7. Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono por el que desea ordenar, haga
clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.

Asegúrese de que selecciona la misma columna en el cuadro Luego por y de que realiza la misma selección
en Ordenar.

Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono adicionales que desea incluir en la
ordenación.

8. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango
o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar.

Ordenar por una lista personalizada

Puede utilizar una lista personalizada para ordenar según un orden definido por el usuario. Por ejemplo, una
columna puede contener valores por los que desea ordenar, como Alto, Mediano y Bajo. ¿Cómo puede
ordenar de modo que las filas que contienen Alto aparezcan primero, seguidas por Mediano y luego Bajo? Si
fuera a ordenar alfabéticamente, una ordenación “A a Z” pondría Alto primero, pero Bajo vendría antes que
Mediano. Y si ordenara de “Z a A”, Mediano aparecería primero, con Bajo en el medio. Independientemente
del orden, siempre desea “Mediano” en el medio. Al crear su propia lista personalizada, puede evitar este
problema.

Además de las listas personalizadas, Excel ofrece listas personalizadas integradas de días de la semana y de
meses del año.

1. Opcionalmente, cree una lista personalizada:

1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que va a ordenar, en el orden que desee,
de arriba abajo. Por ejemplo:
A
1 Máximo

26
2 Medio
3 Mínimo
2. Seleccione el rango que acaba de especificar. En el ejemplo anterior, seleccione las celdas A1:A3.

3. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas.

4. En General, haga clic en Modificar listas personalizadas.

5. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, haga clic en Importar y, a continuación, en

Aceptar dos veces.

Notas

 Una lista personalizada solo puede crearse basada en un valor (texto, número y fecha u hora). No
puede crear una lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente o icono).

 La longitud máxima para una lista personalizada es de 255 caracteres y el primer carácter puede no
empezar por un número.

2. Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una
columna de tabla.

3. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

4. En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que desea ordenar
mediante una lista personalizada.

5. En Ordenar, seleccione Lista personalizada.

6. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. Con la lista
personalizada que creó en el ejemplo anterior, haga clic en Alto, Medio, Bajo.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango
o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar.

Ordenar filas

1. Seleccione una fila de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una
columna de tabla.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

27
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

3. Haga clic en Opciones.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, en Orientación, haga clic en Ordenar de

izquierda a derecha y, a continuación, en Aceptar.

5. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la fila que desea ordenar.

6. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Ordenar por valor

1. En Ordenar según, seleccione Valores.

2. En Criterio de ordenación, siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.

 Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.

 Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más
recientes a más antiguos.

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono de celda

1. En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

2. Haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, seleccione un color de celda, un color
de fuente o un icono de celda.

3. En Ordenar, seleccione A la izquierda o A la derecha.

2. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango
o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar.

Nota Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Excel ordenará los grupos de nivel
más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.

Ordenar por más de una columna o fila

Si lo desea, puede ordenar por más de una columna o fila cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo
valor en una columna o fila y ordenar a continuación otra columna o fila dentro de ese grupo de valores
iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero
por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, después, ordenar por
nombre (para colocar los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta 64
columnas.

Nota. Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna.

28
 1. Seleccione un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o asegúrese de que la celda activa
se encuentra en una tabla con dos o más columnas.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la primera columna que desea ordenar.

4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para ordenar por texto, número o fecha y hora, seleccione Valores.

 Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

5. En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.

 Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.

 Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más
recientes a más antiguos.

 Para ordenar según una lista personalizada, seleccione Lista personalizada.

6. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuación, repita
los pasos del tres al cinco.

7. Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en
Copiar nivel.

8. Para eliminar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en
Eliminar nivel.

Nota. Debe conservar al menos una entrada en la lista.

9. Para cambiar el orden en el que se clasifican las columnas, seleccione una entrada y, a continuación,
haga clic en la flecha arriba o abajo para cambiarlo.

10. Las entradas más arriba en la lista se ordenan antes que las que están más abajo.

11. Para volver a aplicar un orden después de cambiar los datos, haga clic en una celda dentro del rango
o de la tabla y, a continuación, en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Volver
a aplicar.

Ordenar por un valor parcial en una columna

Para ordenar por una parte de un valor de una columna, por ejemplo por códigos de número de pieza (789-
WDG-34), apellidos (Cecilia Cornejo), o nombres (Cornejo, Cecilia), primero debe dividir la columna en
dos o más columnas, de modo que el valor por el que desea ordenar esté en una columna aparte. Para ello,

29
puede separar las partes de las celdas mediante funciones de texto o usar el Asistente para convertir texto en
columnas.

Para obtener ejemplos y más información, vea los temas sobre cómo dividir nombres con el Asistente para
convertir texto en columnas y cómo dividir texto entre columnas mediante funciones.

Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás

Advertencia. Tenga cuidado cuando utilice esta característica. Ordenar por una columna en un rango puede
producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de dicha columna lejos de las otras celdas de la
misma fila.

Nota. El siguiente procedimiento no se puede realizar en una tabla.

1. Seleccione una columna en un rango de celdas que contenga dos o varias columnas.

2. Para seleccionar la columna que desea ordenar, haga clic en el encabezado de columna.

3. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic
en uno de los comandos de ordenación que haya disponibles.

4. Aparece el cuadro de diálogo Advertencia antes de ordenar.

5. Seleccione Continuar con la selección actual.

6. Haga clic en Ordenar.

7. Seleccione las demás opciones de ordenación que desea en el cuadro de diálogo Ordenar y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

Si el resultado no es el que desea, haga clic en Deshacer .

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos en la forma que desee y encontrar
valores rápidamente. Puede ordenar un intervalo o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por
ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

¿Cómo?

Seleccionar los datos que desea ordenar

 Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna).
El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenación rápida

30
 1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.

2. Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

3. Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar

Puede hacer clic en el comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaña Datos para elegir las
columnas en las que desea realizar la ordenación.

1. Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.

4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

5. En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma
alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto
o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

31
4. Trabajo con la hoja de cálculo

4.1 Funciones y fórmulas

Fórmulas
Una fórmula es una serie de valores, referencias de celdas, nombres de rango, funciones y operadores escritos
en una secuencia lógica que nos produce un resultado. Las fórmulas empiezan siempre por = y van seguidas
de la secuencia lógica de datos permitidos en este tipo de expresiones. Diremos que una fórmula tiene dos
partes: Datos y Operadores
• Datos: Números, Referencias de celdas, Nombres de rango (ya definidos), y las funciones de Excel o del
usuario.
• Operadores: Aritméticos (+, -, /, *, %, ^), Comparación (<, >, >=, <=, <>) y Texto (&).

Orden de las operaciones

1º) Paréntesis.
2º) Exponenciación.
3º) Multiplicación y división.
4º) Suma y resta.

Inserción de fórmulas
Para insertar una fórmula tenemos dos opciones:
1. Escribirla directamente en la barra de fórmulas, pinchando en la casilla del “fx”.

2. Usar la pestaña “Fórmulas” + “Insertar Función”.

3. En la pestaña “Fórmulas” utilizar el botón de usadas recientemente.

Figura 9. Insertar una fórmula

32
Cuando tenemos el caso de que queremos hallar TOTALES de varias filas y/o columnas, para no tener que
escribir la suma de todas las celdas en la celda Total, podemos aligerar el trabajo realizando:
1. Seleccionamos todas las celdas a sumar más la última donde irá la suma
2. Pulsamos el botón AUTOSUMA:
Para modificar una fórmula pinchar en la casilla e ir a la barra de fórmulas o pulsar la tecla F2.

Rangos
Un rango puede ser definido como una porción de hoja delimitada por la celda superior izquierda y la celda
inferior derecha. Ejemplos: A1:A20 (en la misma fila, incluyendo las celdas A1 y A20). A1:D7 (rango
rectangular que agrupa las celdas comprendidas entre la A1 y la D7, ambas incluidas). Etc.
Un nombre de rango es un identificador de una celda o grupo de celdas que nos facilita su uso. Los nombres
siempre deberán estar en relación con el contenido específico de las celdas o rangos nominados, con el fin de
poderlas identificar sin demasiado esfuerzo.
Nominar Celdas o Rangos, Valores y Fórmulas: en ciertos casos, es más cómodo sustituir el rango de
celdas sobre el que actúa una fórmula o función por el nombre de este rango. Evita modificar varias celdas y
es útil para datos que son susceptibles de ser cambiados a lo largo del tiempo, por ejemplo, si el valor de una
celda es VENTAS*IVA, podemos asignar el nombre de IVA a una fórmula, en este caso =12%, para que
cuando cambie de valor solo necesitar corregirlo una vez y no en cada celda que apareciese el cálculo.
Por otro lado, si en una celda realizamos la suma de todas las VENTAS, podemos definir VENTAS como un
conjunto de celdas, de ese modo, la suma será SUMA (VENTAS) y cuando cambie el número de celdas de las
ventas, solamente tendremos que cambiarlo en el nombre definido y no en cada fórmula que utilice estas
ventas. Por ejemplo:
Nominar Celda o Rango:
- seleccionar celda/s del rango

- Pestaña “fórmulas” + “asignar nombre”

- en lista desplegada activar “definir nombre…”
- en nombres en el libro teclear el nombre del rango “VENTAS”
- “agregar” + “cerrar”
Nominar fórmula:

- Pestaña “fórmulas” + “asignar nombre”

- en la lista desplegada activar “definir Nombre…”
- en nombres en el libro teclear el nombre “IVA”
- en “se refiere a” tecleamos =12%

Uso de nombres de rango: Para hacer uso de todos estos nombres podemos escribirlos en la fórmula o,
colocando el cursor en la zona de la barra de fórmulas donde queremos que vaya el nombre.
Activar “Fórmulas” + “Utilizar en la fórmula”, seleccionar el nombre deseado y “Aceptar”. La modificación
de celdas, se actualiza automáticamente donde se esté utilizando.

33
Copiado de fórmulas
Supongamos que deseamos formular una hoja que calcule la suma por filas de cinco columnas. Para insertar
la primera fórmula realizaríamos el procedimiento anteriormente explicado. Ahora supongamos que ese
mismo cálculo se debe realizar en varias filas pero que cada una realice la suma sobre las celdas que le
afectan, es decir, si la primera fórmula estaba en la fila 1 y sumaba las columnas de la A a la D, tendríamos la
fórmula “=A1+B1+C1+D1”, ahora bien, en la fila 2, la fórmula debería ser “=A2+B2+C2+D2”, y así
sucesivamente.
Tenemos un procedimiento de copia que nos facilita este tipo de operaciones: el copiado de fórmulas.
- escribir la primera fórmula en la celda inicial.

- “Inicio” + “Copiar”.
- colocar el cursor en la/s celda/s destino.

- “Inicio” + “Pegar”.
O bien:
- escribir la primera fórmula.
- colocando el puntero del ratón sobre el cuadrado negro de la esquina inferior derecha (forma de
cruz negra pequeña), pinchar y sin soltar, arrastrar hasta la celda que queremos copiar la fórmula
(copiado de series).
Ahora, Excel ha copiado la fórmula pero actualizando los valores de las celdas involucradas en dicha
fórmula.

Direccionamiento absoluto y relativo

Supongamos que queremos calcular los totales de ventas de una empresa por producto, las fórmulas insertadas
serían las siguientes:

Tabla 1. Ejemplo de direccionamiento relativo

Vemos como las fórmulas contenidas en la columna D guardan una relación muy clara, son las mismas
fórmulas pero aumentadas en una fila. Cuando utilizamos el procedimiento de copia de fórmulas, nos permite
obtener este tipo de fórmulas que guardan esta relación entre sí. El direccionamiento usado hasta ahora ha
sido el relativo, es decir, si D2=B2+C2 y lo copiamos a D3, entonces obtenemos D3=B3+C3 (ocurre cuando
utilizamos el comando de copia).
Esto es útil en algunos casos, pero en otros no. Por ejemplo: supongamos ahora que queremos calcular el
porcentaje que supone sobre el total de ventas general, las ventas de cada uno de los productos:

34
 Tabla 2. Ejemplo de direccionamiento absoluto

Cuando copiamos la celda E2=D2/D6 a la celda E3, el resultado será E3=D3/D7, pero esa no es la fórmula
que queremos, sino que es E3=D3/D6, es decir, nos interesa que la celda D2 original sí aumente, pero la celda
D6 se mantenga fija. Para ello utilizamos el direccionamiento absoluto, anteponiendo el símbolo “$” a aquella
etiqueta de fila y/o columna que queramos fijar, en este caso, como solamente nos interesa fijar la fila 6,
cambiaremos la fórmula original a E2=D2/D$6.
Ejemplos:
$A1: referencia absoluta a la columna
A$1: referencia absoluta a la fila
$A$1: referencia absoluta completa
Para la introducción y modificación del tipo de referencia pulsaremos F4.
Si queremos ver las fórmulas en las celdas vamos a “Fórmulas” + “Mostrar Fórmulas”.

Funciones
Concepto similar al matemático, y = F(x), donde x es la variable independiente e y la dependiente, F indica las
operaciones matemáticas a las que está ligada la variable x.
En Excel, el concepto de función cambia de forma pero no en el fondo: la variable dependiente será la
coordenada de la hoja donde deseamos insertar el valor obtenido o resultado. La función F viene dada por
nombres de funciones Excel y los parámetros serán los argumentos de dichas funciones. Por ejemplo, la
función =SUMA (D7:D31;C34:C48;78), realizaría la suma de los rangos D7 a D31, C34 a C48 y por último
suma el valor 78.
La forma de escribir las funciones en Excel es la siguiente:
= NOMBRE DE FUNCIÓN (argumento1; argumento2;...)
El nombre de función está predefinido en Excel, lo podemos teclear en mayúsculas o minúsculas. No se deja
espacio en blanco entre argumentos. En una función distinguimos tres partes: Nombre de la función,
argumentos y datos.
Datos: Excel admite 6 tipos de datos: Números (precisión de 15 dígitos exactos), Texto (tienen que ir entre
comillas y pueden tener de 0 a 255 caracteres), Valores Lógicos (Verdadero y Falso), Valores de error (ya
vistos: ¡NUM!, ¡DIV/0, ...), Referencias a celdas (direccionamiento absoluto o relativo, rangos).
Argumentos: Una función puede tener un máximo de 14 argumentos (los rangos se consideran como un solo
argumento), un argumento también puede ser otra función cuyo resultado sea un valor del tipo del argumento
requerido (funciones anidadas), en Excel se permite una profundidad de anidamiento de 7 niveles. Si una
función no requiere ningún argumento se colocará ( ) tras el nombre de la función.

Conversión de datos
¿Qué ocurre cuando introducimos un argumento que no corresponde con el tipo de argumento que se espera
para esa función?
♦ Argumento de tipo texto y:
- se introduce un número: Excel lo convierte en texto poniéndolo entre comillas
- se introduce un valor lógico: lo convierte a texto poniéndolo entre comillas: “falso”
♦ Argumento de tipo número y:

35
 - se introduce un texto: si el texto tiene formato de número, fecha u hora, no hace caso a las
comillas, en otro caso, no se convierte.
- se introduce un valor lógico: Verdadero = 1, Falso = 0
♦ Argumento de tipo valor lógico y:
- se introduce un número: si es 0, se coloca Falso y si es 1 se coloca Verdadero
- se introduce un texto: si es “verdadero” se coloca Verdadero y si es “Falso” se coloca
Falso.

4.2 Principales funciones

Función valor absoluto: ABS (número)

La función ABS devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un determinado número es el
mismo número omitiendo los signos. El parámetro de esta función es el número real del cual se quiere obtener
el valor absoluto.

Función potencia: Potencia (número; potencia)

La función POTENCIA devuelve el resultado de elevar un determinado número a una potencia. Así, 3 2 será
un 9. Los parámetros que deben acompañar a la función son dos:

• Número. Es el número base. Puede tratarse de cualquier número real.

• Potencia. Es el exponente al que desea elevar el número base.

En Excel podemos utilizar el operador "^" para expresar potencias igual que con esta función. Así, para
obtener la potencia 53 deberíamos teclear simplemente =5^3. Es un procedimiento alternativo y más cómodo.

Función raíz: raíz (número)

Devuelve la raíz cuadrada de un número. Sólo existe un parámetro para configurar esta función, a saber:
• Número. Es el número del que se desea obtener la raíz cuadrada. Si el número es negativo, Excel
devolverá el mensaje de error #¡NUM!.

Función redondear: redondear (número; decimales)

Redondea un determinado número al número de decimales que especifique el usuario. Los parámetros de esta
función son dos.
• Número. Es el número que se pretende redondear.
• Decimales. Especifica el número de dígitos al que se va a redondear el argumento Número. Hay
que tener en cuenta que si el número de decimales especificados es 0 se mostrará el entero más
próximo, pero si se consigna una cifra negativa como número de decimales, se redondeará hacia la
izquierda del separador decimal.

Función suma: suma (número1; número 2;...)

Esta función suma todos los números de un rango dado. Podemos establecer entre 1 y 30 argumentos
(número1; número2...) a sumar. Hay que tener en cuenta que:
• Número. Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que escriba
directamente en la lista de argumentos.

Función sumar si: sumar si (rango; critero; rango_suma)

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. En otras palabras, esta función sumará
cada una de las cifras contenidas en el parámetro rango_suma siempre que los datos contenidos en rango
cumplan individualmente con las limitaciones impuestas en el criterio. Los parámetros utilizados son:
• Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar, las que serán observadas para comprobar si se
cumple o no la limitación.

36
 • Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a
sumar.
• Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman
sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se
suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Función máximo: max (número 1; número 2;...)

Nos indica cual es el número mayor de un conjunto de valores señalado con anterioridad. Esta función admite
un solo parámetro.

• Número1; número2; ...: serán los números, o rangos de celdas en que se encuentran los números a
analizar.

Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas
vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto.
Utilizaremos la función MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

Existen otras funciones (la MIN y MINA) que devuelven el valor mínimo de una lista. Su funcionamiento y
parámetros son idénticos a las funciones MAX y MAXA estudiadas en este apartado.

Función promedio: promedio (número 1; número 2;...)

Esta función devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Como en la anterior, sus
argumentos son:
• Número1, número2...: hasta treinta argumentos (números o referencias a una o varias celdas) que
deseamos promediar.

Función de hoja de cálculo SI: SI(prueba_lógica;verdadero;falso)

Las funciones condicionales, son fórmulas de la Hoja de Cálculo que se utilizan para ofrecer diferentes
alternativas y confeccionar programas de automatización. Se utiliza en la realización de tablas para elegir
determinados elementos de la misma que cumplan una condición y sobre ella poder actuar mediante fórmulas
matemáticas que transforman el dato elegido o bien como un dato que necesitamos sin transformar. Sus
parámetros son tres:
• Prueba lógica. Es la condición que se establece y que será observada para aplicar los valores
verdadero o falso.
• Valor_si_verdadero: es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. Si
prueba_lógica es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la función devuelve
VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.
• Valor_si_falso: será el valor devuelto cuando no se cumpla la prueba_lógica, por lo demás, su
funcionamiento es idéntico al de valor_si_verdadero.
La función condicional actúa como cualquier función matemática, por lo tanto deberá iniciarse con el símbolo
igual ( = ), a continuación aparece la palabra “si” seguida de un paréntesis, en el interior del paréntesis sin que
hayan espacios pondremos primero la condición o proposición que queremos que cumplan los datos que
vamos a necesitar, utilizando los símbolos:
.- mayor que >, la celda de referencia debe ser mayor que un número u otra celda.
.- mayor o igual que >=.
.- igual que =.
.- menor que <.
.- menor o igual que <=.

En todos los casos la celda de referencia debe cumplir la condición elegida, a continuación pondremos punto
y coma “;” y continuamos con la sentencia que queremos que realice si cumple la condición (proposición
verdadera), una vez tenemos la proposición verdadera volvemos a poner punto y coma “;” y escribimos la
proposición falsa (que debe hacer sino la cumple).

Las proposiciones pueden ser numéricas, fórmulas o bien rótulos, estos últimos deberán estar
entrecomillados.

37
Condicionales anidadas

Las condicionales se pueden agrupar, para filtrar mejor los datos o tomar distintas decisiones de manera
automática a partir de una celda de referencia, la construcción de las condicionales con más de una condición
se realiza de la siguiente forma:
1) Primero aparece el signo igual (=) seguido de la función “si”, a continuación paréntesis y la primera
condición que deben cumplir los datos seguida de punto y coma “;” y la proposición cierta, después otra vez
punto y coma y la función “si” y paréntesis, colocamos la siguiente condición, punto y coma y la proposición
verdadera y así sucesivamente, la última condicional anidada tendrá proposición verdadera y falsa y se
cerrarán tantos paréntesis como condiciones hayamos realizado.

Condicionales disyuntivas o que cumplan más de una condición

Cuando una celda de referencia debe cumplir más de una condición utilizamos el símbolo “y” construyendo la
fórmula condicional de la siguiente forma: empezamos con el símbolo igual (=) seguido de la palabra “si” a
continuación escribimos un paréntesis y la palabra “y” nuevamente paréntesis y las condiciones que queremos
que cumpla el dato elegido separadas por punto y coma). Cuando ponemos la letra “y”, nos indica que le
celda debe cumplir todas las condiciones que le exijamos para realizar la proposición verdadera, si no cumple
alguna entonces realizará la proposición falsa.
Si lo que buscamos que un dato cumpla alguna condición utilizamos las condicionales como el párrafo
anterior pero en el lugar de la letra “y” pondremos la letra “o” de disyuntiva, es decir la celda de referencia
deberá cumplir alguna de las condiciones establecidas, para realizar la proposición verdadera.

4.3 Formato de hoja de cálculo

Formato de celdas

Celdas

Puede accederse a él mediante el menú de contexto (se activa con el botón derecho del ratón), en la
opción Formato de celdas… o con la combinación de teclas “Ctrl.” + 1.

Consta de 6 fichas de opciones de formato:

38
 Figura 10. Formato de celdas

Números

Es la pestaña que aparece por defecto. Los formatos predeterminados aparecen agrupados a la
izquierda por categorías y a la derecha aparecen los códigos correspondientes. El formato numérico estándar
es el que Excel aplica por defecto a cualquier entrada numérica en una celda (sin separador de millares y
presenta tantos decimales como entremos y que permita mostrar la anchura de la celda).
Nota: para poner una coma utilizar coma “,” y no punto “.”, pues de lo contrario lo reconocerá como
texto.

Establecemos el formato del número según a la categoría que pertenece y las opciones que tenemos.
Podemos añadir nuevos formatos.
Hay algunos botones de la barra de herramientas que nos permiten hacer algunas de estas operaciones:
Estilo Formato Aumentar Disminuir Estilo
porcentual contabilidad decimales decimales moneda

Si al cambiar de formato la celda muestra ############ significa que la anchura de la columna no

permite visualizar todo el formato (esto puede ocurrir si, por ejemplo, añadimos al formato Estándar el sufijo
Pts.).
La estructura típica de un código numérico es:
Formato números positivos; Formato números negativos
Por ejemplo: #.##0,000 ;([rojo]#.##0,0)
Este formato mostrará los números positivos en color negro, con separador de millares y tres
decimales. Los negativos serán de color rojo, entre paréntesis, sin el signo menos y con sólo un decimal (esta
es la configuración normal).

39
 Todos los formatos creados por el usuario quedan guardados en la categoría Personalizada y pueden
ser eliminados mediante el botón Eliminar.
Para EXCEL cualquier fecha es un número de una serie que comienza el 1 de enero del año 1900. Es
decir: el número 1 se corresponde con el 1de enero de 1900 y el 36.893 se corresponde con el 2 de enero de
2001.
Para facilitar la entrada de fechas y poder operar con ellas (36.893 – 36.203 son los días que hay
entre el 12-2-1999 y el 2-1-2001), Excel reconoce como entradas de fecha las siguientes:
12/2/99 o 12/2/1999; 12-2-99 o 12-2-1999; 12-feb-99 o 12-feb-1999 o 12-febrero-99 o 12/feb/99 o
12/febrero/99; 12feb99 o 12feb1999, etc. Sea cual sea el formato entrado, la barra de fórmulas nos indicará
que hemos entrado una fecha si aparece el valor 12/02/1999.
La hora no es más que la parte decimal del número que representa un día. Por ejemplo: 36203,25
representa las 6.00 horas del día 12 de febrero de 1999.

Alineación

Nos permite establecer la orientación del dato en la celda, tanto vertical como horizontalmente.

General: texto a la izquierda,

números a la derecha

Izquierda, centrar, derecha: como

botones de acceso rápido

Rellenar: rellena toda la celda con el

contenido de la misma hasta ocupar
todo el espacio

Justificar: centra el contenido de una

celda en el centro sin combinar las
celdas (para combinarlas mirar botón
rápido, o pinchar casilla de combinar
celdas

Figura 11. Alineación de celdas

En la barra de herramientas tenemos los botones de alineación.

La alienación vertical permite girar bien indicando los grados o bien moviendo el texto.

Fuentes

Nos permite cambiar el tipo de letra, tamaño, color, etc. de la celda. En la barra de herramientas
tenemos, al igual que en Word, los botones que nos permiten cambiar de tipo de letra y de tamaño de la
misma, aparte de otros aspectos.

40
Bordes

Aplica el formato al contorno del

rango seleccionado (puede ser
sólo una celda)

Aplicar formato al interior del

rango seleccionado (aquí tiene
que haber un rango con una sola
celda no vale)

Da color al borde y no al fondo de

la celda

Figura 12. Bordes de las celdas

Mediante el botón de la barra de herramientas , podemos realizar algunas, pero no todas de las
combinaciones de bordes (por ejemplo, no se puede variar el color de la línea del borde).
Para establecer diferentes bordes, estilos de línea y colores se elegirá primero el color, a continuación
el estilo de línea y por último, el borde que queremos: izquierdo, derecho, superior, inferior, diagonal.

Relleno

Establece el sombreado y entramado de las celdas. En el diseño de la celda tenemos dos partes, por un
lado, tenemos el entramado o diseño realmente en sí, por ejemplo, lunares, rayas verticales, rayas
horizontales, etc. Esto lo podemos elegir en el campo trama pinchando en el triángulo negro una primera vez.
Una vez elegido el entramado, debemos elegir el color de primer plano y el color de fondo. El color de fondo
se elige en color y el color de primer plano del entramado se elige también en Relleno, teniendo que volver a
pinchar en el triángulo y eligiendo esta vez el color en vez del entramado.
Tenemos un botón en la barra de herramientas que nos permite alguna de las combinaciones aquí vistas

pero no todas: .

41
 Aplica el color al fondo de
la celda

Figura 13. Tramas de las celdas

Proteger

Las celdas, por defecto, están con la casilla de verificación “Bloqueada” activada. Esto significa que si
activamos la protección general de la hoja en el menú Herramientas / Proteger / Proteger hoja... habremos
conseguido que el contenido de esa celda no se pueda modificar. Como por defecto la hoja no está protegida
las celdas, aunque estén bloqueadas, pueden modificarse. Un proceso que se puede seguir para proteger celdas
es el siguiente:

1. Determinar qué celdas queremos que no estén protegidas.

2. Seleccionarlas
3. Botón derecho, Formato de celdas... y desactivar la casilla de verificación Bloqueada.
4. Herramientas / Proteger / Proteger hoja... (se puede establecer contraseña). Así, queda protegido
todo el documento, excepto las celdas desbloqueadas.

Por defecto la casilla de ocultar celdas está desactivada, si la activamos y protegemos la hoja no nos
mostrará la fórmula que contenga la celda en la barra de fórmulas.

42
 Figura 14 Proteger celdas

Fila

Nos permite especificar el alto de la fila y autoajustarla a su contenido. Puede accederse a su menú
contextual cuando el puntero del ratón está sobre la etiqueta de fila y pulsamos el botón derecho.
Para autoajustar el alto pinchar la fila o una celda dos veces. Para cambiarlo manualmente pinchar una
vez en la fila o celda y desplazar cuando aparezca la flecha de dos puntas.
También podemos ocultar y/o mostrar la fila.

Columna

Nos permite especificar también el ancho de columna, el ancho estándar y autoajustarla a contenido.
De igual forma podemos acceder a su menú contextual cuando señalamos la etiqueta de columna.
Para autoajustar el ancho pinchar la columna o una celda dos veces. Para cambiarlo manualmente
pinchar una vez en la columna o celda y desplazar cuando aparezca la flecha de dos puntas.
También podemos ocultar y/o mostrar la columna.

Hoja

Nos permite realizar distintas acciones:

1) Cambiar nombre: Permite cambiar el nombre de la hoja activa. También se puede realiza esta acción
mediante un doble clic sobre la pestaña de la misma.
2) Ocultar: Permite ocultar la hoja activa o las que se hayan seleccionado.
3) Mostrar: Sólo aparece si hay alguna hoja oculta. Aparece un cuadro para indicar cuál de las hojas
ocultas deseamos recuperar.
4) Fondo: permite aplicar una imagen de fondo a la hoja.

43
Autoformato

A diferencia de otras versiones anteriores que incluía esta opción en el menú “Formato” +
“automático”, ahora tenemos que incorporar esta opción de la siguiente forma:

Después de seguir estos pasos encontraremos la opción de Autoformato en:

44
 Esta opción da a elegir entre varios formatos predeterminados para las celdas seleccionadas. Se aplica
a un conjunto de celdas que forman una tabla de datos, pudiendo llevar rótulos de encabezamiento o no.

Figura 15 Autoformato

Estilos

Un modelo es un conjunto de formatos. Por ejemplo, uno de los modelos que incorpora EXCEL es el
modelo Normal. Para ver qué formatos lo constituyen hay que insertar el icono de Estilos , igual que
hicimos en la opción anterior de Autoformato. Todas estos formatos se pueden modificar. Si queremos crear
un nuevo formato nos hemos de basar en uno ya existente, por ejemplo en el Normal.

A través del botón Nuevo estilo de celda haremos las variaciones oportunas. Por ejemplo, quizás
deseemos un modelo como el Normal, pero cuya fuente sea en vez de Arial 10, Times New Roman 12.

Hechas las modificaciones oportunas volvemos al cuadro de diálogo Estilos e introducimos en el

cuadro desplegable un nuevo nombre, por ejemplo Normal 2. En este punto, hacemos clic sobre agregar y
habremos creado un nuevo modelo que podremos usar en cualquier momento.

Para aplicar un modelo a una celda o un rango:

1) Seleccionamos el rango o celda
2) Marcar el icono de estilos (e.g. Estilo 2)
3) Seleccionamos el modelo y Aceptar.

45
 Figura 16. Estilos

4.4 Insertar elementos. Menú “Insertar”

Celdas, filas, columnas, hojas de cálculo, gráficos

Celda: añade una celda nueva, dando la opción de especificar hacia dónde se desplazan el resto de celdas:
abajo, derecha, insertar fila, insertar columna.
Fila: añade una fila nueva encima de la fila en la que está colocado el cursor.
Columna: añade una columna nueva a la izquierda de la columna en la que está colocado el cursor.
Hoja de cálculo: añade una hoja nueva delante de la hoja actual.
Gráfico: permite insertar un gráfico en esta hoja o en una hoja nueva. Para ello, debemos tener seleccionado
(para mayor comodidad) previamente el rango de celdas que serán los datos con los que realicemos
el gráfico.

Imágenes y objetos

Las imágenes hacen referencia a archivos ya existentes de cualquier formato de imagen que soporte Excel.
A los objetos, se refiere a cualquier objeto compatible con Windows en ese momento, por lo que en distintos
ordenadores, podemos encontrar distintas opciones, sólo depende de las aplicaciones instaladas bajo Windows
en ese ordenador.

46
5. Dibujos y Gráficos

5.1 ¿Qué son y para qué sirven? ¿Cuál es la diferencia?

Los gráficos sirven para la representación de la información contenida en una hoja de cálculo de forma
gráfica, la podemos presentar de varias maneras: barras, líneas, áreas, etc... Están altamente vinculados con las
hojas de cálculo, es decir, cualquier modificación en los datos de la hoja se realizará automáticamente en el
gráfico.
En cambio, los dibujos son meramente artísticos, es decir, nos servirán para crear ilustraciones que no
tienen utilidad en sí: rectángulos, arcos, círculos, cuadros de anotaciones, etc... En este apartado se incluyen
los dibujos que se puedan realizar desde otras aplicaciones y que importaremos e incluiremos en nuestro
trabajo.

5.2 Dibujos de Excel

A continuación veremos que Excel permite dibujar objetos en nuestro documento sin necesidad de
llamar a ninguna otra aplicación o insertar imágenes. Esta opción se utiliza cuando los dibujos a realizar son
muy sencillos. Para insertar cualquier objeto en una hoja de Excel, debemos desplegar la pestaña Insertar, que
muestra las siguientes herramientas:

Figura 17. Barra de herramientas de la pestaña INSERTAR

Mediante esta opción podemos dibujar e insertar todos los tipos de objetos que deseemos. Para dibujar
formas sencillas debemos dirigirnos al bloque Ilustraciones de esta misma pestaña y pinchar sobre la opción
Formas; para los casos en que queramos incluir objetos de texto, debemos centrarnos en el bloque Texto y
utilizar las opciones que allí se ofrecen. Con tal de dibujar estos elementos, basta con seleccionar aquello que
deseemos y dibujarlo en el documento, pinchando con el botón izquierdo del ratón y sin soltar, arrastrar hasta
la posición deseada.
Otros elementos que pueden insertarse en una hoja de Excel utilizando la pestaña de Insertar y que no
utilizan para ellos valores de la hoja de Excel (es decir, que no son gráficos) son:
 imágenes propias, imágenes prediseñadas o gráficos de SmartArt (gráficos que no
representan valores incluidos en la hoja de Excel, sino que permiten realizar representaciones
jerárquicas, procesos, etc.), dentro del bloque de Ilustraciones.
 hipervínculos, dentro del apartado Vínculos, que permiten referenciar páginas web o
documentos externos al libro de Excel. Pinchando sobre el hipervínculos se nos redirigiría
hacia dicho elemento externo.

47
  ecuaciones o símbolos, facilitándonos la labor de dibujar este tipo de elementos. Estos
objetos los encontramos en el bloque de Símbolos dentro de esta misma pestaña.
Por su parte, otros bloques (Tablas, Gráficos o Minigráficos) nos permitirán trabajar con datos e
insertar diferentes tipos de gráficos y tablas. En este caso, los elementos que se insertarán a partir de estas
opciones sí que se construirán a partir de los datos y valores incluidos en las hojas de Excel. Estos elementos
se estudiarán en el punto 5.3.
Cuando hayamos dibujado un objeto, veremos que si lo seleccionamos con el ratón nos aparece una
nueva pestaña en la barra de herramientas denominada Formato que nos permite grandes posibilidades de
dibujo, estableciendo colores de línea, relleno, etc. Además, pinchando con el botón derecho del ratón encima
del dibujo que hayamos insertado, podemos realizar también numerosas operaciones con los dibujos, tales
como ordenar, mover, alinear, girar o voltear. De esta forma, dibujar en Excel 2010 es muy sencillo y con los
diversos efectos, se consiguen resultados sorprendentes.

Figura 18. Barra de herramientas de la pestaña FORMATO

5.3 Gráficos en Excel

Cómo insertar un gráfico: Opción 1

1º Seleccionar las celdas que contienen los datos que vamos a representar. Si queremos que
salgan los rótulos de fila o columna, tenemos que incluirlos en la selección.
2º Para crear un "gráfico básico" pulsar F11. El gráfico se creará en una nueva hoja del libro de
Excel.
3º Una vez creado el “gráfico básico”, si nos situamos con el ratón sobre el gráfico y lo
seleccionamos aparecerá una nueva pestaña denominada Herramientas de gráficos en la barra de
herramientas al lado de las otras pestañas de Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.
4º La pestaña Herramientas de gráficos muestra diferentes opciones, tales como Diseño,
Presentación o Formato del gráfico que nos permitirán cambiar o incluir diferentes aspectos en el
gráfico. Estas cuestiones las veremos paso a paso posteriormente.
5º Cada vez que cambiemos un dato quedará reflejado en el gráfico.
6º Cuando representamos una constante en la gráfica, debemos crear una serie con el mismo
valor en todas las celdas y del mismo tamaño que el resto de las series que tenemos que representar.
7º Si queremos representar un gráfico con series de datos no adyacentes debemos seleccionar el
primer rango y a continuación el resto manteniendo apretada la tecla de CTRL; una vez seleccionadas las
series, insertamos el gráfico.

Cómo insertar un gráfico: Opción 2

1º Seleccionar las celdas que contienen los datos que vamos a representar. Si queremos que
salgan los rótulos de fila o columna, tenemos que incluirlos en la selección.
2º Para crear el gráfico, seleccionar la pestaña Insertar. Una vez en esta pestaña, dentro del
bloque de Gráficos, elegir la opción que nos interese para crear el gráfico (columnas, líneas, circular,
etc.). En este caso, el gráfico se insertará en la misma hoja de cálculo en la que estamos trabajando.
3º Una vez creado el gráfico, si lo seleccionamos, aparecerá la pestaña de Herramientas de
gráficos que nos permitirá realizar múltiples acciones sobre el gráfico. Los puntos 4º, 5º, 6º y 7º son los
mismos que los explicados para la Opción 1.

48
 Partes de un gráfico

Vamos a centrarnos ahora en el uso de los gráficos, que como ya hemos dicho, se realizan sobre los datos
de la hoja de cálculo. Es una herramienta visual muy potente en cuanto a presentaciones de trabajos. Debemos
distinguir, antes de todo, ciertos elementos básicos de los gráficos de Excel 2010:

eje de valores eje de categorías categorías series de datos leyenda

Figura 19. Partes de un gráfico

Principalmente destacamos:
Series de datos: grupo de datos relacionados entre sí, pueden ser valores numéricos dentro de una categoría.
Un gráfico puede contener una o más series de datos
Categorías: reflejan el número de elementos de una serie.

El gráfico paso a paso

Tal y como se ha explicado, tenemos dos opciones de insertar un gráfico. Pasos para insertar un gráfico:
 debemos seleccionar primero el rango de celdas sobre el que queremos hacer el gráfico.
 ahora, o bien presionamos F11 o bien activamos la pestaña Insertar y nos centramos en el bloque
Gráficos, seleccionando el modelo de gráfico que deseemos. Una vez creado el gráfico, debemos
seleccionarlo para que aparezca la pestaña Herramientas de gráficos y situarnos sobre ésta; a través de
las diferentes opciones que se nos ofrecen, podremos modificar o adecuar el gráfico conforme deseemos.
Veamos las diferentes posibilidades:
 DISEÑO: Esta pestaña integra diferentes bloques:
1. Tipo: Permite modificar el tipo de gráfico (columnas, líneas, circular, etc.) o guardar el gráfico
que hemos realizado como una plantilla.
2. Datos: Posibilita cambiar las filas por columnas y viceversa de forma automática (sin necesidad
de realizar modificaciones sobre los datos). Además, permite modificar los datos o incluir de
nuevos en el caso en que nos hayamos equivocado al crear el gráfico o hayamos incluido
posteriormente nuevos valores.

49
 3. Diseños de gráfico: Se ofrecen diferentes posibilidades y combinaciones de diseños
preestablecidos para el gráfico que hemos creado. De esta forma, dependiendo de lo que
deseemos, podemos seleccionar opciones que nos permitan incluir el título de gráfico, otras
donde aparezcan los datos sobre las columnas/líneas/etc., otras posibilidades que consisten en
incluir el título del eje de valores, etc.
4. Estilos de diseño: Permite cambiar las combinaciones de colores y otros aspectos de los
gráficos. Esta opción y la siguiente aparecerán de forma diferente según sean gráficos de barras,
de líneas, etc.
5. Ubicación: Posibilita cambiar la localización del gráfico, situándolo en una nueva hoja o en una
ya existente.

Figura 20. Opciones de la pestaña DISEÑO (para gráfico de columnas básico en 2D)

 PRESENTACIÓN: Esta pestaña presenta los siguientes apartados:

1. Selección actual: Permite seleccionar aquellas partes del gráfico en las que estemos interesados
y darles el formato deseado.
2. Insertar: Permite insertar una imagen, forma o cuadro de texto en la misma hoja donde está el
gráfico o, incluso si nos interesa, sobre el propio gráfico.
3. Etiquetas: Posibilita la inclusión o modificación de diferentes aspectos en el gráfico, tales como
la inserción de títulos o rótulos (del gráfico, en los ejes, etc.), cambio de ubicación o aspecto de
la leyenda, inclusión de los datos exactos encima de cada columna, etc. Estas opciones son
similares a los que se ofrecen en el bloque Diseños de gráfico de la pestaña Diseño, aunque en
este caso no se ofrecen como un bloque de opciones preestablecidas, si no que debemos
seleccionar aquéllas que nos interesen.
4. Ejes: Ofrece diferentes opciones visuales para los ejes, tales como cambiar el eje de valores de
izquierda a derecha o viceversa, mostrar en escala logarítmica, mostrar o no las etiquetas, etc.
Además, también permite cambiar la forma de visualizar las líneas de cuadrícula.
5. Fondo: Se muestran distintas posibilidades visuales del fondo del gráfico. Algunas de estas
opciones pueden estar desactivadas para algunos tipos de gráficos.
6. Análisis: Permite realizar un análisis más completo del gráfico que hemos insertado incluyendo
aspectos como líneas de tendencia, barras de error, etc.
7. Propiedades: Informa sobre las características del gráfico.

Figura 21. Opciones de la pestaña PRESENTACIÓN (para gráfico de columnas básico en 2D)

 FORMATO: Las opciones que se ofrecen en este caso son las siguientes:

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 1. Selección actual: Al igual que en la pestaña Presentación, en este bloque se permite seleccionar
aquellas partes del gráfico en las que estemos interesados y darles el formato deseado.
2. Estilos de forma: En este caso, en la parte del gráfico que tengamos seleccionada, podemos
modificar características visuales, tales como dibujarle contorno, rellenar o cambiar el color de
algún aspecto (fondo, alguna columna, etc.) o darle algún efecto (3D, iluminado, sombras, etc.).
3. Estilos de WordArt: Esta opción sirve para modificar visualmente aquellas partes del gráfico
que incluyan texto o número (como la leyenda, los rótulos de los ejes, los valores, etc.) y darles
el estilo deseado.
4. Organizar: Los gráficos de una hoja de Excel pueden redistribuirse utilizando esta opción,
colocando unos delante o detrás de otros, etc.
5. Tamaño: Esta opción permite especificar el tamaño concreto que deseamos que tenga el gráfico,
escribiendo manualmente la altura y anchura que preferimos que tenga el gráfico.

Figura 22. Opciones de la pestaña FORMATO (para gráfico de columnas básico en 2D)

NOTA 1: Cuando los datos originales del gráfico tienen una estructura tradicional (fila y columna de rótulos)
Excel detecta el gráfico de forma automática y correcta. Es posible que si a la tabla origen de los datos le falta
la primera columna de datos o bien esta columna que debe ser de datos no contiene texto sino números, que
Excel no detecte el gráfico de forma automática, para lo cual, debemos revisar bien los bloques de Tipo y
Datos dentro de la pestaña de Diseño.
NOTA 2: Algunas de las opciones incluidas en las pestañas de Diseño, Presentación y Formato podemos
también cambiarlas pinchando sobre el gráfico con el botón derecho del ratón.
NOTA 3: Recordad que para que aparezca la pestaña de Herramientas de gráficos debemos tener
seleccionado el gráfico.

Edición de gráficos

Una vez que se ha insertado un gráfico podemos modificar su posición moviéndolo a cualquier lugar;
de igual forma, podemos copiarlo, eliminarlo, etc. Los valores de un gráfico están vinculados a la hoja de
cálculo que contiene los datos; por tanto, si modificamos estos datos en la hoja de cálculo se modificará el
gráfico si éste es del tipo insertado.
Si deseamos modificar los elementos del gráfico, tenemos que pinchar sobre él dos veces y
seleccionarlo, cada elemento del gráfico están definidos de forma individual, por ello puede seleccionarse
cualquier elemento para modificarlo. Las principales modificaciones que podemos realizar son:

1.- Agregar un cuadro de texto al gráfico. Seleccionamos el gráfico y después pulsamos el botón
cuadro de texto en el apartado Texto dentro de la pestaña Insertar; una vez seleccionado el cuadro de texto,
pulsamos en la posición que deseamos situar el cuadro de texto y escribimos el texto deseado. Al finalizar,
pulsamos Esc o pinchamos en cualquier lugar de la hoja de cálculo que no esté el gráfico. Las propiedades del
cuadro de texto pueden ser modificadas (tipo de letra, color, etc...).
2.- Cambio de los elementos del gráfico. Pinchar en el elemento del gráfico que queremos cambiar y
hacer las modificaciones directamente; al hacer doble clic sobre el elemento a cambiar, se abrirá una cuadro
de diálogo con las opciones disponibles para dicho elemento. También pueden realizarse modificaciones a
través de la pestaña Herramientas de gráficos utilizando las opciones que hemos descrito anteriormente.
3.- Adición y eliminación de datos en un gráfico. Para incluir una nueva serie o modificar una ya
existente debemos pinchar en el gráfico con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Seleccionar

51
datos. Aparecerá un cuadro de diálogo con las opciones de agregar, editar o quitar series y editar las
categorías. Para añadir una nueva serie, se debe pulsar “Agregar” y para modificar una ya existen “Editar”. En
ambos casos, se abrirá el cuadro de diálogo “Modificar serie”. Una vez aquí, se debe escribir el nombre de la
serie que deseemos o seleccionarlo (si ya existiera) en la hoja de cálculo; además, deberemos escribir en
valores la nueva serie que deseamos representar o seleccionar los valores desde la propia hoja de cálculo.
Cuando hacemos alusión a un rango de valores, éste siempre debe ir escrito entre dólares y separados por dos
puntos el primero de la serie y el último. Otra forma de agregar o modificar una serie es ir a la pestaña de
Herramientas de gráficos y seleccionar la opción Seleccionar datos, dentro del apartado Datos. Si deseamos
eliminar una serie, o bien la eliminamos desde la misma hoja de cálculo, o desde el cuadro de diálogo
Seleccionar datos, pinchando sobre la serie en cuestión y marcando la opción “Quitar”.
4.- Formato de los elementos de la hoja: para cambiar el color, tamaño, etc... de los elementos del
gráfico, seleccionar el elemento del gráfico y en el menú Formato de la pestaña Herramientas de gráficos
aparecerán diferentes opciones con las propiedades del elemento seleccionado.
5.- Leyenda: en la pestaña de Presentación dentro de Herramientas de gráficos podemos colocar o
eliminar la leyenda en el momento que deseemos (opción Leyenda en el bloque Etiquetas). También podemos
recolocarla seleccionándola y arrastrándola hasta la ubicación deseada o eliminarla si la seleccionamos y
presionamos el botón Supr.
6.- Algunas opciones de gráfico: para cambiar el tipo de gráfico elegiremos la opción Cambiar tipo de
gráfico dentro de la pestaña Diseño en Herramientas de gráficos. Si el gráfico es de tipo tarta, podemos
seleccionar una porción y moverla hacia fuera. Si seleccionamos todo el gráfico, pinchamos el botón derecho
del ratón y elegimos “Formato del área del gráfico” podremos modificar el diseño de todo el gráfico a partir
de las opciones que aparecerán (colores, incluir elementos 3D, etc.). Por otra parte, si seleccionamos todo el
gráfico, en la pestaña Inicio podremos modificar la fuente y formato de todos los elementos de texto y
números del gráfico (tipo de letra, tamaño, alineación, etc.). Por el contrario, para que pueda haber distintos
textos o números con diferentes formatos debemos seleccionar dicho texto solamente y diseñarlo.
Similarmente, si seleccionamos una barra, se seleccionarán el resto de barras de su serie y podemos
modificarle el relleno, borde, etc.; si pinchamos de nuevo sobre una única barra, podremos entonces
modificarla a ella únicamente sin influir en el resto de barras de la serie. Por otro lado, podemos modificar
únicamente la leyenda, o bien los sectores individuales de un gráfico tipo tarta (tanto 2D como 3D), etc.
pinchando sobre el elemento en cuestión.
7.- Otra opción especial con gráficos es insertar nuevas series una vez que el gráfico ya está creado:
Seleccionar el rango de celdas que compondrá la serie y arrastrarlo dentro del gráfico.

Protección de gráficos

Si queremos proteger un gráfico incrustado y hojas de gráficos elegimos el comando “Proteger” dentro
de la pestaña “Revisar”. Para eliminar el gráfico debemos pinchar con el ratón sobre el mismo y después la
tecla Supr.

Otras cuestiones

Además de gráficos, existen otros elementos que se construyen a partir de los valores de las hojas de
cálculo. Estos elementos son los minigráficos y tablas.
Un minigráfico es un gráfico en miniatura que representa de forma muy general y a pequeña escala
ciertos valores. Para insertarlo, se debe seleccionar el rango de datos en cuestión y seleccionar la alternativa
deseada del bloque de Minigráficos dentro de la pestaña Insertar.
 Un minigráfico en línea podría tener la siguiente forma:
 Los mismos valores representados a partir de un minigráfico en columnas sería:

 Por su parte, eligiendo la opción +/- el minigráfico quedaría representado:

Por lo que respecta a las tablas, seleccionando las celdas o rangos de datos deseados podemos
agruparlos en una tabla con formato determinado a partir de la opción Insertar y eligiendo la opción de
Tablas.

52
6. Impresión de hoja de cálculo

6.1 Impresión de documentos

Figura 20. Impresión de documentos

Activaremos el comando “Archivo” + “Imprimir...”, pudiendo establecer el número de copias a

imprimir, el intervalo de páginas (por si no queremos imprimirlas todas) y por otro lado, nos permite indicar si
queremos que se imprima todo el libro, un rango de celdas seleccionado o bien un conjunto de hojas
seleccionado. Otras opciones se relacionan con el orden de las copias impresas (intercaladas o no), su
orientación (horizontal o vertical), el tamaño del papel (A4 u otros), el tamaño de los márgenes, así como con
el ajuste de la página. Esta última utilidad permite ajustar todo lo que se quiere imprimir a una sola página de
alto o de ancho, o simplemente a una página en total.
Una vez revisadas todas estas opciones y comprobado mediante la vista preliminar que todo va a salir
como nosotros queremos, pulsaremos el botón “Imprimir” y se enviará el trabajo a la impresora.

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6.2 Vista preliminar

Nos permite ver cómo quedan las páginas impresas del libro de trabajo para saber si tenemos que
modificarlo para que, a la hora de imprimirlo, salga todo correctamente. En la barra de herramientas tenemos
un botón que nos enlaza con la vista preliminar: . En caso de que no nos aparezca, podemos hacerlo
visible nosotros mismos a través del botón que aparece más a la derecha de los botones que hay por defecto en
la barra de herramientas.

Tendremos varias opciones: zoom (para acercar o alejar la vista); configurar (márgenes, orientación del
folio, encabezado y pie de página, orden de impresión de las páginas, etc...); saltos de página.

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7. Buscar objetivo y Solver

Con estas potentes utilidades incorporadas a Excel podremos resolver ecuaciones matemáticas y
optimizar el resultado de los datos introducidos en nuestra hoja de cálculo. Partimos, por tanto, de situaciones
en las que, dados una serie de elementos, el ordenador deberá calcular otros tantos, teniendo en cuenta unas
determinadas condiciones que estableceremos previamente.
En la función Buscar Objetivo resolveremos ecuaciones del tipo: 2+X=4, donde "X" será el resultado
que el ordenador deberá calcular. Como siempre, en el caso de la ecuación que acabamos de ver encontrar un
resultado es muy fácil, pero en los supuestos que nos plantee nuestro trabajo cotidiano las ecuaciones pueden
ser mucho más complejos. La otra aplicación que veremos será el Solver. Se trata de una variación del Buscar
Objetivo, con la posibilidad de establecer condiciones a la hora de resolver nuestros problemas (por ejemplo,
que 'X' sea un número entre el 1 y el 3).

7.1 Buscar objetivo

Partiremos, para el análisis de esta herramienta de un ejemplo muy sencillo: resolveremos la
ecuación 23*X=567. Para ello, cumplimentaremos nuestra hoja de cálculo de la siguiente forma:

1 23

3 =A1*A2

Donde, A1 es el primer elemento de la multiplicación, A2 es el que vamos a calcular (la 'X' en la

ecuación) y A3 es la fórmula que vamos a aplicar (y que debe dar en nuestro ejemplo 567). En el menú
Herramientas seleccionaremos la opción Buscar Objetivo. Se abrirá una ventana parecida a ésta:

Figura 21. Buscar objetivo

Cumplimentaremos las tres casillas que la componen de la siguiente forma:

 En la casilla "Definir la celda" ubicamos la referencia de la celda que vamos a modificar (en nuestro
caso, la de la multiplicación que cuyo resultado deseamos que sea 567, la A3). Tambien podemos
hacerlo pinchando con el raton sobre esta celda antes de abrir esta opción de menú aparecerá
directamente cumplimentada. En esta casilla, siempre escribiremos el nombre de la celda que
contiene la fórmula.

 En la casilla "con el valor" teclearemos el resultado que debe aparecer en la celda antes reseñada (en
nuestro caso, 567).
 Finalmente, en la casilla "para cambiar la celda" introducimos la celda que debe de ser modificada
para conseguir nuestro resultado. En otras palabras, aquí colocamos la Incógnita de nuestra ecuación.
En nuestro ejemplo esta celda será la A2, que se encontraba en blanco.

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 Tras todo ello pulsaremos el botón Aceptar y tras unas breves operaciones, el ordenador mostrará la
solución en la celda seleccionada (A2) y un mensaje informativo del resultado de la operación. Si pulsamos el
botón Aceptar la modificación se aplicará definitivamente a nuestra hoja de cálculo. Si no deseamos que es
realice esa operación pulsaremos el botón Cancelar, volviendo a la situación anterior de ejecutar esta función.

7.2 Solver
El Solver es, una versión avanzada del Buscar Objetivo. Su funcionamiento básico es muy parecido
a aquel, por lo que simplemente entraremos en el análisis de las diferencias. Si abrimos el menú Herramientas,
y seleccionamos la opción Solver se desplegará una ventana que nos permitirá establecer parámetros que
habrá de cumplir el ordenador a la hora de realizar los cálculos.
El Solver es una herramienta de EXCEL que utilizamos para resolver ecuaciones sujetas a ciertas
restricciones lo encontraremos en el menú de Datos a la derecha de la pantalla.
Si el comando Solver o el grupo Análisis no está disponible, deberá cargar el programa de
complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos
personalizados a Microsoft Office.) Solver.
1) Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría
Complementos.
2) En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
3) En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Complemento Solver y,
a continuación, haga clic en Aceptar.

En la misma ventana el botón Opciones nos permitirá establecer diferentes parámetros matemáticos
que tal vez no sean de utilidad: la forma de estimación (lineal o cuadrática), las derivadas, la tolerancia, la
precisión, etc. Una vez ejecutado, además de mostrarnos el resultado, Solver nos permite imprimir diversos
informes explicativos de la forma en que se llegó al resultado.

Figura 22. Solver

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 Para realizar el solver debemos seguir los siguientes pasos:
1) Ordenar las variables y sus componentes como una matriz interrelacionada
Hay que tener en cuenta que la estructura debe ser fácil para poder operar, los pasos que debemos
seguir o recomendables son:

 Las variables deben estar siempre en la misma orientación (si están en filas se debe mantener)
 Los parámetros que afectan a la variable deben estar en la misma orientación.
 Los datos tenemos que transformarlos para que estén en las mismas unidades, (existencias. Costes
unitarios de materiales, horas o minutos….)

2) Organizar las “Variables” que deseamos calcular se ubican en distintas celdas vacías, en ellas
aparecerá el resultado cuando se resuelva el modelo.
Para resolver el ejercicio, deberemos especificar las variables que debe calcular introduciéndolas
en “Celdas cambiantes”

3) Crear las fórmulas de las restricciones del modelo, utilizando fórmulas que relacionen las celdas
vacías de las “Variables”.
El uso de las restricciones del problema debemos introducirlas en “Añadir restricciones”, en los
problemas económicos obligaremos a que las celdas cambiantes sean mayores que ”cero”, las
restricciones tienen tres partes => Referencia de la celda o rango de celdas que les afecta la
restricción, el operador o comparador y por último que valores o referencias deben cumplir las
celda/celdas seleccionadas.

4) Crear la celda objetivo que vamos a maximizar o minimizar (tiene que ser una fórmula donde
participen las variables).
La herramienta Solver busca el valor óptimo de una celda. Llamada “Celda objetivo”, donde
estarán relacionadas las variables del problema, por lo tanto deberá contener una fórmula.
Seguidamente debemos especificar si estamos maximizando, minimizando o buscando un valor.

5) Una vez estructurado el modelo, pinchamos en herramientas y elegimos el Solver. Aparecerá un

cuadro de diálogo y procederemos de la siguiente forma:

1º En la “celda objetivo” colocaremos la celda que vamos a maximizar o minimizar.

2º En el cuadro Cambiando las celdas de variables, pondremos la referencia para cada rango de
celda de variable de decisión. (Las celdas de variables deben estar directa o indirectamente
relacionadas con la celda objetivo).

3º En el cuadro Sujeto a las restricciones, realice lo siguiente para especificar todas las
restricciones que desee aplicar.

3.1 En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Agregar.

3.2 En el cuadro Referencia de la celda, escriba la referencia de celda o el nombre del rango de
celdas para los que desea restringir el valor.
3.3 Haga clic en la relación (<=, =, >=, int, bin o dif ) que desea establecer entre la celda a la cual
se hace referencia y la restricción.
3.4 En el cuadro Restricción, escriba un número, una referencia de celda o nombre o una fórmula.

Una vez introducidos la celda objetivo, las variables del problema y las restricciones utilizaremos el
modelo SIMPLEX LP para los problemas de programación lineal, otros métodos de resolución que posee son:
 Generalized Reduced Gradient (GRG) Nonlinear se usa para problemas que son no lineales
suavizados.
 Evolutionary se usa para problemas no suavizados.
Cuando pinchamos sobre “resolver”, la herramienta muestra un cuadro de diálogo indicando si ha
encontrado la solución o existe algún problema para encontrarla.
Para guardar o cargar un modelo de problema podemos realizar:
 En el cuadro de diálogo Parámetros de Solver, haga clic en Cargar/Guardar.

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  Especifique un rango de celdas para el área modelo y haga clic en Guardar o en Cargar.
Cuando guarde un modelo, especifique la referencia de la primera celda de un rango vertical o de las
celdas vacías en que desee colocar el modelo de problema. Cuando cargue un modelo, especifique la
referencia de todo el rango de celdas que contenga el modelo de problema.

8. Otras operaciones

8.1 Inmovilizar secciones

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de
cálculo, podemos bloquear filas o columnas específicas inmovilizando paneles (panel: parte de la ventana de
documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) o crear varias áreas
de hoja de cálculo que puedan desplazarse independientemente dividiendo paneles.

Inmovilizar o dividir filas y columnas

Para inmovilizar paneles, Microsoft Excel mantiene filas o columnas específicas visibles al desplazarse
por la hoja de cálculo. Por ejemplo, si la primera fila de la hoja de cálculo contiene etiquetas, puede
inmovilizarla para asegurarse de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles a medida que se
desplaza hacia abajo en la hoja de cálculo.

Una línea sólida en la fila 1 indica que la fila se inmoviliza para mantener las etiquetas de las columnas
en su lugar mientras se desplaza.
Al dividir paneles, Excel crea dos o cuatro áreas de hoja de cálculo independientes dentro de las cuales
es posible desplazarse, mientras que las filas o columnas del área no desplazable permanecen visibles.

Esta hoja de cálculo se ha dividido en cuatro áreas. Cada área contiene una vista independiente de los
mismos datos.
Si realizamos algún cambio en una de las áreas, esos cambios se reflejarán automáticamente en las
otras áreas de hoja de cálculo. La división de paneles resulta útil cuando queremos ver simultáneamente
diferentes partes de una hoja de cálculo de gran tamaño.

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Inmovilizar paneles

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, hacemos clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar paneles.

Procedimientos:
 Para bloquear solo una fila, hacemos clic en Inmovilizar fila superior.

 Para bloquear solo una columna, hacemos clic en Inmovilizar primera columna.

 Para bloquear más de una fila o columna, o para bloquear filas y columnas al mismo tiempo,
hacemos clic en Inmovilizar paneles.

Movilizar paneles

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, hacemos clic en la flecha situada debajo de Inmovilizar
paneles.

Hacemos clic en Movilizar paneles.

8.2 Proteger archivos

1. En una hoja de cálculo abierta, hacemos clic en la pestaña Archivo.

2. Hacemos clic en Información.

3. En Permisos, hacemos clic en Proteger libro.

Aparecen las siguientes opciones:

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  Marcar como final: Hacemos que el documento sea de solo lectura.

Cuando una hoja de cálculo está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de
revisión están deshabilitados o desactivados, y la hoja de cálculo es de solo lectura. El comando Marcar
comentario como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de una hoja de
cálculo. También impide que los lectores o revisores modifiquen la hoja de cálculo sin darse cuenta.

 Cifrar con contraseña: Establecemos una contraseña para el documento.

Cuando seleccionamos Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el
cuadro Contraseña, escribimos una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas
olvidadas o perdidas, así que tenemos que mantener una lista de las contraseñas y nombres de archivo
correspondientes en un lugar seguro.

 Proteger hoja actual: Protegemos la hoja de cálculo y las celdas bloqueadas.

Con la característica Proteger hoja actual, podemos seleccionar la protección con contraseña y
permitir o impedir que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen
áreas de la hoja de cálculo.

 Proteger estructura del libro: Protegemos la estructura de la hoja de cálculo.

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 Mediante la característica Proteger la estructura del libro, podemos seleccionar protección con
contraseña y seleccionar opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos
importantes.

 Restringir permisos por personas: Deberemos instalar Windows Rights Management para
restringir permisos.

Usamos una cuenta Microsoft o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Podemos
aplicar permisos a través de una plantilla que use nuestra empresa, o podemos agregar permisos haciendo clic
en Restringir acceso.
 Agregar una firma digital: Agregamos una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo
electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con
una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo.

 Protección de celdas: si no queremos proteger la hoja completa, también podemos proteger alguna
de las celdas de la hoja, previniendo que su contenido sea variado por error, este tipo de protección es
muy útil en celdas que contienen fórmulas. Aquí sí se pueden proteger un rango de celdas a la vez.
1. Seleccionar la celda o celdas que deseamos proteger
2. Botón derecho: “Formato” + “Celdas...” + Ficha “Proteger”
3. Activar la opción bloqueada y/o la opción oculta según nos interese

4. Pulsar el botón “Aceptar”

Para que esta protección de celdas tenga efecto, la hoja debe estar protegida.
En el paso 2 tenemos dos opciones, una es protección bloqueando el contenido de la celda y otra es
protección ocultando la celda. La diferencia que presentan es la siguiente: al proteger la hoja, como ya hemos
comentado antes, no se permite modificar el formato de las celdas, pero si una celda no está bloqueada ni
oculta, se podrá borrar su contenido. Si la celda está bloqueada pero no oculta, en la barra de fórmulas se verá
su contenido pero no se podrá borrar. Si la celda está bloqueada y oculta, ni se verá el contenido en la barra de
fórmulas, ni se podrá borrar.
La utilidad de ocultar el contenido de las celdas en la barra de fórmulas es bastante importante,
podemos permitir que otros usuarios vean el resultado de operaciones de una determinada celda sin que
puedan ver, por ejemplo, la fórmula que calcula dichos resultados.

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 BIBLIOGRAFÍA

 ATICA (2001): Curso de hoja de cálculo Excel 97 para Windows 95. Universidad de Murcia.
 Luna et al. (1998): Aprendiendo hoja de cálculo con casos prácticos. McGraw-Hill, Madrid.
 Suárez, J.M. (1998): Manual imprescindible de Excel 97, Anaya, Madrid.

Los siguientes apartados muestran diversos vínculos a información existente en Internet relacionada con la
asignatura:

1) Cursos teóricos en red sobre la utilización de la hoja de cálculo Excel:

http://www.educared.net/escuelanntt/apuntes/apuntese.htm

http://www.um.es/eutsum/escuela/Apuntes_Informatica/Practicas/MAIN.html

http://www.lafacu.com/apuntes/informatica/excel_97/default.htm

http://members.es.tripod.de/~wintrucos/i03.htm

2) Casos resueltos en Excel:

http://www.5campus.com/leccion/excel

3) Apuntes diversos sobre informática (bases de datos, procesador de texto, html...):

http://usuarios.tripod.es/~wintrucos/

http://trucoswindows.iespana.es/trucoswindows/curso_me/curso_windows_me.htm

4) Guía práctica de búsquedas de información en Internet:

http://www.fcee.urv.es/estudis/assignatures/infgestio/av/buscar/frame/index.htm

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