Introducción a Google

Drive
 Índice de contenidos
Contenidos formativos.......................................................................................................................................... 3

Preámbulo ................................................................................................................................................................. 3
Cuestión práctica ...................................................................................................................................................... 3
Qué es y qué hace Google Drive ............................................................................................................................. 3
Paquete de aplicaciones de ofimática .................................................................................................................... 4
Computación en la nube.......................................................................................................................................... 4
Conceptos previos ........................................................................................................................................... 4
En la nube de Google ...................................................................................................................................... 5
Colaboración.............................................................................................................................................................. 6
Accesibilidad .............................................................................................................................................................. 6
Edición simultánea en tiempo real ......................................................................................................................... 7
Seguridad ................................................................................................................................................................... 7
Control...................................................................................................................................................................... 10
Guardados, restaurar y revisiones........................................................................................................................ 12
Plataformas y dispositivos ..................................................................................................................................... 13
Formatos .................................................................................................................................................................. 13
Conceptos previos ......................................................................................................................................... 13
Formatos de Google Drive............................................................................................................................ 14
Formatos de ofimática .................................................................................................................................. 14
Otros Formatos.............................................................................................................................................. 15
Gratis ........................................................................................................................................................................ 15
Conclusiones ........................................................................................................................................................... 16

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Contenidos formativos
Preámbulo
Objetivos

Al finalizar esta unidad serás capaz de:

• Conocer las utilidades de Google Drive.

• Descubrir cuáles son las herramientas ofimáticas asociadas a Google Drive.
• Conocer los niveles de Accesibilidad y seguridad de Google drive.
• Familiarizarte con la nube.

Todos estamos de acuerdo en el potencial del correo electrónico como herramienta de trabajo, pero también
sabemos que se puede convertir en uno de los ladrones de tiempo digitales más grandes que existen, por
eso te recomendamos aprender a utilizar Google Drive; así podremos compartir archivos sin tener que enviar
tantos correos electrónicos… ¿Comenzamos?

Cuestión práctica
Este servicio de Google cuenta con muchas posibilidades ya que se trata de un servicio en la “nube” para que
puedas almacenar contenidos (música, fotos, información).
Sabías que… Incluso está pensado para que los usuarios invidentes puedan acceder mediante un lector de
pantalla.

Qué es y qué hace Google Drive

Google Drive es un servicio de Google que permite alojar archivos incluyendo las tres aplicaciones ofimáticas
más utilizadas (procesador de texto, hoja de cálculo y presentación) además de otras aplicaciones más
novedosas (formularios y dibujos y tablas); todo ello online.

Esta herramienta, entre otras utilidades que iremos viendo, permite crear nuevos archivos, editarlos y
compartirlos en la red.

A lo largo de este módulo cuando hablemos de archivos nos estaremos refiriendo en conjunto a documentos,
hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos.
¿Conocías Google Docs? Google Drive es su nueva denominación. De hecho, puede que aún encuentres esta
forma de nombrarlo en algunos sitios de esta herramienta de Google.

A continuación, vamos a enumerar las principales ventajas de Google Drive:

Tus archivos se almacenan online. Esto te va a permitir acceder a ellos desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet, y compartirlos con otros usuarios incluso permitiendo que estos los editen.

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Es compatible con gran cantidad de formatos. Por ejemplo, con el procesador de texto, propio de la
herramienta, puedes editar archivos de Word, OpenOffice... y guardarlos.

Función de guardado automático. No tendrás que temer que falle el disco duro del ordenador o que haya
un apagón ya que cada pocos segundos se realiza la función de autoguardado que te indica que se están
guardando los últimos cambios realizados.

Como novedad, Google Drive permite mover y eliminar documentos sin estar conectado a Internet de forma
que, al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube.

Brinda la posibilidad, de recuperar documentos eliminados en la papelera del ordenador.

Espacio. Proporciona 15 Gb iniciales de memoria gratuitos para todos sus usuarios.

Sabías que… los archivos alojados que usan los formatos nativos de Google Drive no se tienen en cuenta
dentro de esos 15 GB al igual que las imágenes de Google+, las fotos menores de 2048 x 2048 px y los vídeos
que duran menos de 15 minutos

A lo largo de este curso, hay que tener en cuenta que Google Drive es una herramienta dinámica que se
va actualizando periódicamente, con lo cual es posible que encuentres algunas diferencias entre lo que te
presentamos en este curso y lo que se muestra en la aplicación. No te preocupes, esto no supone ningún
problema para seguir el curso ya que su funcionalidad no varía y es estable.

Paquete de aplicaciones de ofimática

Las herramientas ofimáticas en la nube nos permiten trabajar sobre nuestros propios archivos sin necesidad
de depender de un determinado equipo editándolos y compartiéndolos con otros usuarios.

Para el caso que nos interesa, que es la ofimática, Google Drive nos ofrece la posibilidad de trabajar con
documentos de texto, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones que podemos editar simultáneamente
también online.

Los resultados de nuestro trabajo (documentos de texto, presentaciones…) pueden integrarse fácilmente,
mediante enlazado o código embebido, a cualquier sitio online (web institucional, blog…). Ello es fundamental
en el caso, por ejemplo, de los referidos formularios de Google, que pueden usarse para diversas finalidades:
desde crear formularios de contacto o de inscripción online hasta construir cuestionarios para realizar
encuestas.

Google Drive es una de las mejores alternativas para el trabajo online, con todo el respaldo de Google que sin
duda es una garantía.

Computación en la nube

Conceptos previos

Del inglés “cloud computing”, la computación en la nube también conocida como informática en la nube, es
una propuesta tecnológica que permite ofrecer servicios de computación a través de internet.

El término “nube” es una metáfora muy utilizada en Internet, este tipo de paradigma, ayuda a que todos
los usuarios puedan acceder a los servicios disponibles “en la nube” sin apenas conocimientos y que toda la
información se almacene de manera permanente en servidores de internet encargados de atender peticiones
en cualquier momento y desde cualquier dispositivo fijo o móvil ubicado en cualquier lugar.

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Las principales ventajas son de la computación en la nube son:

• Alto grado de automatización y eficiencia

• Rápida movilización de recursos
• Precio flexible en función del consumo realizando
• Capacidad de adaptación

Aplicado a las empresas, el concepto de “nube informática” es muy amplio, y existen tres modalidades:

Software como servicio (SaaS)

Modelo de distribución de software donde el software y los datos se alojan en servidores del proveedor y se
accede con un navegador web a través de Internet. El proveedor da el servicio de mantenimiento y soporte del
software usado por el cliente, y el cliente paga por el uso dado a la aplicación.

Plataforma como servicio (PaaS)

Proporciona una plataforma y un entorno que permite a los desarrolladores crear aplicaciones y servicios que
funcionen a través de internet. Los servicios PaaS se alojan en la nube, y los usuarios pueden acceder a ellos
simplemente a través de su navegador web.

Infraestructura como servicio (IaaS)

Proporciona acceso a recursos informáticos situados en un entorno virtualizado como es la "nube", a través de
una conexión pública, que suele ser internet.

En la nube de Google

Aunque existe una “nube” para cada necesidad, vamos a centrarnos en la nube de Google que es la que
desarrollaremos a lo largo de este curso.

Este sistema de alojamiento de archivos propiedad de Google, antiguamente denominado “Google Docs”,
cambió su denominación el 24 de Abril de 2012 al nombre con el que actualmente es conocido Google Drive
(drive.google.com) con la idea de que los usuarios dejaran de utilizar dispositivos de almacenamiento externo
y comenzaran a migrar esos contenidos hacia la nube.

Google con el lanzamiento de Drive, unificó el almacenamiento de cada usuario en su cuenta, de forma que
cada usuario, contara con 15 Gb de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (ampliable mediante
pago) y de forma que pudieran acceder a los mismos desde cualquier dispositivo conectado a internet.

A continuación vamos a ver las novedades que aportó Google Drive respecto a Google Docs:

• Ampliación de 5 Gb a 15Gb.
• Sincronización de archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac/PC.
• Cambios en la barra lateral de navegación.
• Permite mover y eliminar documentos de google sin estar conectado a internet.

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Colaboración
Uno de los potenciales de Google Drive es su mejora en cuanto a la productividad y su potencial como
herramienta de colaboración ya que ayuda a trabajar en equipo, facilita la revisión de documentos,
permite compartir presentaciones o por ejemplo llevar un listado de gastos de una manera más fluida.

Con Google Drive se eliminan “las barreras geográficas” ya que permite siempre tener actualizada la última
versión de los documentos e incluso guardar un histórico de los cambios realizados ya que realiza una copia
automática y no se pierde nada de información ni aunque se apague el ordenador.

Responde correctamente a las siguientes preguntas:

Google Drive permite...
Alojar archivos incluyendo las tres aplicaciones ofimáticas más utilizadas, procesador de texto, hoja de cálculo
y presentación, así como otras aplicaciones.

Alojar archivos incluyendo las tres aplicaciones ofimáticas más utilizadas, formularios, dibujos y tablas.
Alojar archivos incluyendo las tres aplicaciones ofimáticas más utilizadas, hoja de cálculo, formularios, y
procesador de texto.

¡Bien hecho! Te recomendamos que repases los contenidos formativos antes de avanzar.
¿Qué tres modalidades existen bajo el concepto de "nube informática"?.
SapS, Pass, Laas.
Saas, Pass, LaaS.
Saas, Paas, Laas.
¡Genial, sigue así! Vaya, no te preocupes, repasa de nuevo los contenidos formativos y vuelve a intentarlo.
¿De cuántos GB dispone Google Drive?
5 GB
15 GB
5 GB ampliables a 15 GB
¡Increible! Vaya, no te preocupes, repasa los contenidos formativos y vuele a intentarlo.

¡Descubre de qué palabra se trata!

La propuesta tecnológica que permite ofrecer servicios de computación a través de internet se denomina...
¡Muy Bien! No pasa nada, inténtalo de nuevo.
Cloud Computing.

Accesibilidad
Debido a que el principio básico de Google está basado en conseguir que la toda la información esté
disponible para el máximo número de usuarios, incluidos aquellos que tengan alguna discapacidad, Google
tiene una serie de compromisos que te mostramos a continuación:
1
Ofrecer accesibilidad a todos sus productos para todo tipo de usuarios.
2
Desarrollar servicios y aplicaciones que respeten los estándares de accesibilidad para las plataformas Google
Android y Chrome OS.
3
Admitir estándares abiertos para garantizar que se pueda acceder a la mayor parte de Internet, a través de
todas las tecnologías.
Google, trabaja continuamente para mejorar la accesibilidad de sus productos y servicios de forma que
cualquier usuario independientemente de sus capacidades pueda disfrutar de todo lo que la web tiene para
ofrecer.

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En concreto, en el caso que nos compete, Google ha mejorado el servicio de almacenamiento en Google
Drive llevando a cabo una serie de acciones que enumeramos a continuación:

Ha mejorado la navegación a través del teclado.

Ha mejorado el soporte para lectores de pantalla (documentos, hojas de cálculo, presentaciones,

formularios, dibujos) por lo que es mucho más fácil utilizar un lector de pantalla al contar con un sistema de
verbalización de texto a voz más perfeccionado.

Ha añadido descripciones a las imágenes de documentos con etiquetas “alt” de forma que los lectores de
pantalla reconocerán las imágenes.

Ha mejorado el soporte a la hora de utilizar un teclado para editar gráficos y tablas dinámicas en hojas de
cálculo.

Ha añadido mejoras específicas en documentos, hojas de cálculo y presentaciones para lectores de pantalla,
como soporte de sugerencias de ortografía, comentarios e histórico historial de revisiones.

Ha optimizado la capacidad de buscar de forma accesible los menús y las acciones en documentos,
presentaciones y dibujos incluso si no se conoce la secuencia de teclas de la acción.

Por último, desde ahora los lectores de pantalla avisarán al usuario en documentos, hojas de cálculo,
presentaciones y dibujos cuando otros entren o salgan de ellos y si están editando.

Edición simultánea en tiempo real

Seguro que a muchos os surge la misma duda ¿qué pasaría si varias personas trabajan en el mismo momento
sobre el mismo documento?

Esta situación, bastante habitual hoy en día en entornos de trabajo, se soluciona gracias a Google Drive y su
interfaz similar a Word aunque siempre dentro de un navegador.

¿Te imaginas que varios compañeros de trabajo podáis trabajar de manera simultánea y en tiempo real
sobre el mismo documento por ejemplo desde países diferentes? Este es el gran potencial de esta herramienta.
Además como añadido permite chatear con el resto de personas que están editando el documento también
en tiempo real.

En conclusión, un sistema es muy eficaz y que cumple a la perfección sus objetivos.

Seguridad
Seguramente la idea de tener datos importantes almacenados en la “nube” te genera un poco de desconfianza
en cuanto a la seguridad de los mismos.

Puedes estar tranquilo/a te contamos los protocolos de seguridad en los que se basa la herramienta para
tener a salvo todos tus datos.

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Todas las conexiones a Google Drive se cifran mediante protocolos SSL, y te preguntaras ¿qué es un protocolo
SSL?, a continuación, te lo contamos.

Del inglés (Secure Socket Layer), es un protocolo de seguridad que hace que tus datos viajen de forma segura
por la red en lo que se llama una capa de conexión segura, es decir, la transmisión de los datos entre un
servidor y un usuario web, está totalmente cifrada o encriptada. De esta forma la información legible se
transforma mediante algoritmos matemáticos y sistema de claves en información ilegible y secreta de la que
nadie puede leer su contenido.

Entonces en respuesta a la pregunta de ¿cuán seguro es Google Drive? podemos asegurar que ofrece una
privacidad completa para el usuario con un nivel óptimo.

Una vez visto lo anterior, te puede surgir otra duda, ¿dispongo de algún medio para recuperar los datos
subidos en caso de pérdida?.

Las copias de seguridad, son un duplicado de nuestra información más importante y son muy útiles en caso
de que hayamos eliminado algo accidentalmente o el sistema haya sido infectado por un virus informático.

Normalmente el medio elegido suele ser un USB o un disco curso externo, pero Google Drive nos ofrece la
posibilidad de realizar copias de seguridad.

Puedes crear copias de seguridad de tus fotos y vídeos, y sincronizarlos automáticamente con Google Drive
mediante la opción “Copia de seguridad automática”. Esta opción sólo está disponible para realizarla desde
ordenadores.

Vamos a ver a continuación el detalle tanto para PC como para MAC:

Ordenador (Windows):
Para descargar e instalar Copia de seguridad y sincronización, hay que descargar un complemento a través
del siguiente enlace https://www.google.com/drive/download/.

1
Haz clic en Descargar para PC.

2
Lee las Condiciones de Servicio y haz clic en Aceptar y descargar.

3
Una vez completada la descarga, abre installbackupandsync.exe.

4
Si te aparece una ventana con un mensaje en el que se te pregunta si quieres permitir que el programa haga
cambios en tu ordenador, haz clic en Sí.

5
En caso de que se muestra la posibilidad reinicia el ordenador.

6
Inicia Copia de seguridad y sincronización.

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7
Inicia sesión en tu cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña.

8
Elige la configuración de sincronización y haz clic en Siguiente.

TRUCO: Si tienes problemas para iniciar sesión en Copia de seguridad y sincronización, asegúrate de que los
siguientes elementos están activados en Internet Explorer:

• Cookies.
• JavaScript.
• Configuración del cortafuegos y del proxy de tu red.

Ordenador (MAC):
Para descargar e instalar Copia de seguridad y sincronización, hay que descargar un complemento a través del
siguiente enlace https://www.google.com/drive/download/.

1
Haz clic en Descargar para Mac.

2
Lee las Condiciones de Servicio y haz clic en Aceptar y descargar.

3
Una vez completada la descarga, abre installbackupandsync.dmg.

4
Mueve Copia de seguridad y sincronización a la carpeta Aplicaciones.

5
Abre Copia de seguridad y sincronización. Si aparece una advertencia que indica que Copia de seguridad y
sincronización es una aplicación que se ha descargado de Internet, haz clic en Abrir.

6
Inicia sesión en tu cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña.

7
Elige la configuración de sincronización y haz clic en Siguiente.

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En ambos casos y una vez realizada la sincronización, se pueden cambiar las diferentes opciones para
adaptarlas a tus necesidades.

Vamos a ver cuáles son esas opciones y más adelante veremos el detalle de como modificar cada una de ellas:

• Elegir los elementos que se sincronizan con Google Drive.

• Elegir los elementos que se sincronizan desde Google Drive.
• Sincronizar dispositivos de usb y tarjeta SD.
• Elegir como se eliminar los documentos.
• Cambiar el tamaño de subida de las fotos y los vídeos.
• Recibir notificaciones al eliminar elementos compartidos.
• Adquirir más almacenamiento de Google Drive.
• Cambiar la velocidad de subida y de descarga.

Control
Puedes llevar un control de todos tus archivos a través de Google Drive pero si se da el caso de no quieras
seguir creando copias de seguridad, puedes parar la sincronización de manera temporal o permanente en
cualquier momento.
A continuación, te decimos como hacerlo:

Desconectar una cuenta:

Si no quieres sincronizar archivos pero te interesa dejar instalado Google Drive, puedes desconectar tu cuenta
de la aplicación en el ordenador.

Los archivos aún se guardarán en drive.google.com.

• Haz clic en el icono de Google Drive . En un Mac, el icono suele estar en la barra de menús en la parte
superior derecha de la pantalla. En un PC, el icono suele estar en la barra de tareas en la parte inferior
derecha de la pantalla.
• En la parte superior derecha, haz clic en Más > Preferencias.
• Haz clic en Cuenta > Desconectar la cuenta.
• Haz clic en Desconectar en la ventana que aparece.

Salir de Google Drive

Puedes dejar de sincronizar con esta aplicación de forma temporal de esta forma la sincronización se iniciará
automáticamente cuando reinicies o abras la aplicación en tu ordenador.

• Haz clic en el icono de Google Drive. En un Mac, el icono suele estar en la barra de menús en la parte
superior derecha de la pantalla. En un PC, el icono suele estar en la barra de tareas en la parte inferior
derecha de la pantalla.
• En la parte superior derecha, haz clic en Más > Salir de Google Drive.

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Desinstalar Google Drive

Si quieres dejar de sincronizar archivos y quitar Google Drive de tu ordenador tendrás que desinstalar la
aplicación.
Sabías que… aunque desinstales Google Drive de tu ordenador, puedes abrir tus archivos desde
drive.google.com/my-drive.
Te decimos como hacerlo:

MAC
• Es importante que copies los archivos y las carpetas que quieras mantener en tu ordenador a otra
carpeta para no perderlos.
• Abre Finder y haz clic en Aplicaciones.
• Arrastra la aplicación Google Drive a la papelera en tu ordenador.
• En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en Finder > Vaciar papelera.
• Para eliminar los archivos que ya no necesites, ve a Mi unidad. Importante: Si no los has guardado en
tu ordenador, esta es la única copia que te queda.

WINDOWS
• Copia los archivos y las carpetas que quieras mantener en tu ordenador a otra carpeta.
• Ve a Inicio > Panel de control > Programas > Programas y características.
• Selecciona Google Drive > Desinstalar > Sí.

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Guardados, restaurar y revisiones

Google Drive permite realizar varias acciones con los archivos como guardarlos, restaurarlos e incluso
revisarlos, como ya comentamos anteriormente son algunos de los potenciales de esta herramienta.

Vamos a ver en detalle cada uno de ellos:

Guardar
La nube es un buen sitio para guardar y compartir archivos con otros usuarios. Al tratarse de un sistema online,
necesitas una cuenta en el servicio para acceder a tu pequeño almacén virtual que puede ir desde los 15 GB
en adelante. Más adelante veremos en detalle el guardado de archivos.

Restaurar
Se pueden restaurar archivos borrados de Google Drive si han sido eliminado en un intervalo de hasta 25
días de antigüedad y si cumplen los siguientes requisitos:

• Tú mismo has creado el archivo

• Has subido el archivo a Google Drive
• Has aceptado que otra persona te trasfiera la propiedad del archivo

En el mejor de los casos, si un usuario elimina un archivo de Google Drive, este se moverá a la papelera por lo
que será fácilmente recuperable desde la misma, el problema viene cuando ese archivo también fue eliminado
de la papelera, en este caso los pasos a seguir serían más específicos:
1. Iniciar sesión en la Consola del administrador de Google.
2. Haz clic en Usuarios y, a continuación, haz clic en el nombre del usuario. O bien, busca el usuario en
el cuadro de búsqueda.
3. Haz clic en
.
4. Selecciona el intervalo de fechas para los archivos
que quieras restaurar.
5. Haz clic en Restaurar datos.
6. En la pantalla de estado, haz clic en Cerrar.

Para confirmar que has restaurado correctamente los

archivos, tienes que examinar la carpeta de Drive del usuario y
comprobar que los archivos se han recuperado.
Importante: Si tu cuenta de Google se ha eliminado, es
posible que no puedas recuperar tus archivos.

Revisiones
Hablando de la actividad, hay un truco oculto a plena vista.
Podemos ver hasta 100 revisiones realizadas en cualquiera de
nuestros documentos, para ello tienes que hacer clic en
“Archivo” y “Ver historial de revisiones”. Desde ahí podrás
acceder a todas las 100 últimas versiones de tu documento.

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Plataformas y dispositivos

Como comentábamos anteriormente, Google Drive, se puede usar desde cualquier teléfono tablet u
ordenador.

Dependiendo del tipo de dispositivo, el acceso es de diferentes formas que veremos a continuación:

Ordenador
Como comentábamos anteriormente, Google Drive está vinculado automáticamente con tu cuenta de Gmail
por lo que puedes acceder directamente a través de tu cuenta gmail o acceder de forma directa a través
del siguiente enlace: https://drive.google.com

Dispositivo móvil
Si eres usuario de dispositivos móviles, te recomendamos que instales las aplicaciones de Google (Drive,
documentos, hojas de cálculo y presentaciones) para una mejor edición de tus documentos.
En tu dispositivo Android, localiza la aplicación Google Drive y ábrela. En "Mi unidad" encontrarás:

• Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.

• Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los formularios de Google que crees.

Formatos

Conceptos previos

Un formato es una determinada estructura que es necesaria para que sea compatible con un determinado
programa, en este caso particular existen formatos compatibles con Google Drive que ofrecen una serie de
ventajas respecto a otros formatos por ejemplo en el espacio que ocupan.

Vamos a ver cuáles son:

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Formatos de Google Drive

Aunque Google Drive admite casi todo tipo de archivos, tiene algún tipo de restricción que te ayudará a sacarle
el máximo partido a la herramienta para que el espacio ocupado sea el óptimo.

Estas restricciones son:

Documentos
hasta 1,02 millones de caracteres. Si conviertes un documento de texto al formato de Documentos de Google,
puede tener un tamaño máximo de 50 MB.

Hojas de cálculo
hasta 2 millones de celdas para hojas de cálculo creadas en Hojas de Cálculo de Google o que se han convertido
a este formato.

Presentaciones
hasta 100 MB para las presentaciones que se han convertido al formato de Presentaciones de Google.

Resto de archivos
hasta 5 TB.

Formatos de ofimática

• Excel (.XLS, .XLSX)

• PowerPoint (.PPT, .PPTX)
• Word (.DOC, .DOCX)
• XML Paper Specification (.XPS)

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Otros Formatos

Estos son las extensiones de archivo más comunes que puedes ver en Google Drive:

Archivos generales
• Archivos de almacenamiento (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Formatos de audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
• Archivos de imagen (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP)
• Archivos con etiquetas/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Archivos de texto (.TXT)
• Archivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

Archivos Adobe
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Illustrator (.AI)
• Photoshop (.PSD)
• Portable Document Format (.PDF)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• Tagged Image File Format (.TIFF). Funciona mejor con imágenes .TIFF que usan el modelo de color RGB.
• TrueType (.TTF)

Gratis
GD proporciona a cada usuario 15Gb de almacenamiento gratuito para utilizar entre Google drive, Gmail
y Google fotos, pero existe la posibilidad de ampliar el mismo a través de otras suscripciones a planes de
almacenamiento de forma que los pagos se realicen mensualmente o anualmente.

Para saber el almacenamiento que estás utilizando, puedes acceder a tu cuenta Gmail y en la parte inferior
izquierda de la bandeja de entrada se indican los siguientes parámetros:

GB utilizados.

% utilizado.

Total GB de tu plan contratado.

Texto "Administrar" (www.google.com/settings/storage) desde el que podrás administrar todo lo relacionado

con este almacenamiento, desde contratar planes superiores hasta administrar el espacio disponible.

TRUCO: Desde el siguiente enlace (drive.google.com/drive/quota) puedes ver que archivos de los almacenados
ocupan más espacio para administrarlos de la forma más correcta.

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Te recomendamos, que para aprovechar al máximo el almacenamiento, debes eliminar archivos de gran
tamaño o mensajes de Gmail o fotos, ya que esos también ocupan mucho espacio.

Te damos unas pautas de los elementos que ocupan más espacio para que puedas identificarlos:

• La mayoría de los archivos de "Mi unidad", como PDF, imágenes y vídeos.

• Los elementos de la Papelera. Conviene tener la papelera vacía.
• Gmail: los mensajes y los archivos adjuntos, incluidos los elementos de las carpetas Spam y Papelera.
• Google Fotos: las fotos y los vídeos guardados con el tamaño "Original". Puedes cambiar el tamaño de
las fotos y de los vídeos para que no ocupen espacio.

Sabías que …. algunas aplicaciones guardan “datos ocultos” en Google Drive que también ocupan espacio, lo
ideal sería eliminarlos, te decimos como.

• Ir a drive.google.com.
• Haz clic en la rueda Ajustes / Configuración.
• A la izquierda, haz clic en Administrar aplicaciones. Si hay datos de aplicaciones ocultos, el volumen
aparecerá debajo de la descripción de la aplicación. Para eliminar estos datos, haz clic en Opciones a
continuación Eliminar datos de aplicación ocultos.

También existen otro tipo de elementos que no ocupan espacio como por ejemplo:

Google Drive
Los archivos de Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Formularios de Google, de Google Sites y de
"Compartido conmigo" ya que los archivos solo ocupan espacio en la unidad de Google Drive del propietario.

Google Fotos
Las fotos y los vídeos guardados con el tamaño "Alta calidad".

NOTA: Existen planes específicos para empresas ya que estas necesitan un espacio adaptado a sus
necesidades, esto se realizará a través de un plan especial para negocios llamado G suite Bussines con tarifas
adaptadas a este tipo de necesidades.

Conclusiones

En conclusión, Google Drive es una aplicación que te va a permitir almacenar todos tus archivos de forma
centralizada y segura además de sincronizarlos en todos tus dispositivos.

En consonancia con la capacidad de almacenamiento, la comodidad reside en que te permite abrir o editar
los archivos desde cualquier dispositivo y trabajar de forma colaborativa con otros usuarios.

Después de esta toma de contacto, vamos a comenzar a utilizar y practicar con GD.

¡Te animas a comenzar esta aventura!

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Comenzar en Google Drive
 Índice de contenidos
Contenidos formativos.......................................................................................................................................... 3

Requisitos................................................................................................................................................................... 3
Objetivos........................................................................................................................................................... 3
Crear una cuenta de Google disponiendo de un correo electrónico de otro proveedor....................... 3
Crear una cuenta de Google desde una cuenta de Gmail.......................................................................... 4
Versiones.................................................................................................................................................................... 5
Aplicaciones incluidas en Google Drive.................................................................................................................. 6
Documentos ..................................................................................................................................................... 6
Presentaciones................................................................................................................................................. 7
Hojas de cálculo ............................................................................................................................................... 8
Formularios ...................................................................................................................................................... 9
Dibujos ............................................................................................................................................................ 10
Evolución .................................................................................................................................................................. 10
Navegadores............................................................................................................................................................ 11

Página 2 de 13
Contenidos formativos
Requisitos

Objetivos

Al finalizar esta unidad serás capaz de:

• Crear una cuenta en Google Drive.

• Conocer las funcionalidades de todas las herramientas incluidas en Google Drive.
• Descubrir que sistemas operativos y navegadores son compatibles con Drive y todos sus complementos.

Crear una cuenta de Google disponiendo de un correo electrónico de otro

proveedor

Es apenas conocido que existe la posibilidad de tener una cuenta de Google sin la necesidad de disponer de
un correo electrónico de asociado a Gmail.

Tener una cuenta gmail es simplemente un sistema de inicio de sesión unificado que te proporciona acceso
directo a los productos de Google, como Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google,
entre otros, pero estos servicios también se pueden asociar cualquier dirección de correo electrónico con
una cuenta de Google.
Ejemplo: Maria Garcia podría asociar su correo electrónico de trabajo [email protected] con una cuenta de
Google, si no quiere registrarse para obtener una cuenta de Gmail. De esta forma, cualquier compañero podría
compartir archivos con su correo empresarial [email protected].

Crear una cuenta de Google con un correo externo, es muy sencillo y rápido, a continuación, vemos cómo
hacerlo:

Paso 1
Acceder a la web de creación de cuenta Google y rellenar los datos solicitados:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico. Aunque por defecto te aparezca para rellenar un email acabado en "@gmail" puedes
emplear cualquier otra extensión.
• Contraseña. Será la clave que siempre emplearás para acceder a tu cuenta de Google. Por seguridad,
es preferible que no coincida con la contraseña de tu correo electrónico y que contenga mayúsculas,
minúsculas y números.
• Fecha de nacimiento.
• Teléfono móvil. Este dato es opcional siempre que escribas correctamente el Captcha.
• País.

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Paso 2
Una vez aceptadas las “Condiciones del servicio”, Google
enviará un mensaje de verificación al correo electrónico
que hayas utilizado para crear tu cuenta de Google sin
tener Gmail.

Paso 3
No te preocupes, normalmente, el mensaje tarda unos
minutos en llegar. Cuando lo recibas, por temas de
seguridad, deberás pinchar en el enlace para verificar la
cuenta y, a continuación, ya la tendrás creada. Desde ese momento, podrás usar el correo electrónico que
empleaste, junto a la contraseña que elegiste, para darte de alta en los productos de Google y sacarles el
máximo partido.

Paso 4
Es importante que tengas en cuenta que, para proteger tu cuenta de Google, lo ideal es que añadas otra
dirección de correo electrónico de recuperación, para utilizar en el caso de que hubiese alguna incidencia
con la nueva cuenta.

Crear una cuenta de Google desde una cuenta de Gmail

La ventaja que te ofrece Google si decides acceder desde tu cuenta de Gmail es que puedes utilizar el
mismo nombre de usuario y contraseña en ambos servicios (Google y Gmail), de esta forma lo tendrás todo
unificado.

En caso de que no dispongas de cuenta Gmail en el momento que crees la cuenta de Google, esta se creará
automáticamente en con el nombre de usuario que hayas elegido en la creación de la cuenta a través del
siguiente enlace https://accounts.google.com/signup.

Los pasos a seguir serian idénticos a los del punto anterior, con la diferencia de que en el apartado correo
electrónico deberás incluir un correo asociado a @gmail.com.

Hay que ser especialmente cuidadoso en la elección del nombre de usuario de tu cuenta, a continuación,
incluimos algunas recomendaciones:

Cuando creamos una cuenta de correo electrónico, puede que dudes a la hora de elegir el nombre. Realmente,
esta parte es muy importante ya que no se podrá cambiar nunca y lo tendremos de por vida (si seguimos
utilizando esa cuenta claro).

Para ello, antes de escribir algo, es recomendable perder 5 minutos en pensar que nos gusta y como
queremos que sea nuestra cuenta.

Te dejamos alguna idea para ayudarte a elegir tu nombre de usuario:

Nombre y apellidos:
por ejemplo mariagarcia.

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Nombre, apellidos y año de nacimiento:
por ejemplo mariagarcia81.

Nuestro mote:
por ejemplo: peque_maria.

Algún hobby:
por ejemplo: maria_bachata.

Combinar con números o con caracteres especiales:

_y.

Algunas frases hechas:

por ejemplo: maria_abotepronto.

Un buen nombre de usuario siempre será el que te describa bien, y por el cual tus contactos te reconozcan,
también hay que tener en cuenta si es una cuenta de carácter personal para usar entre amigos y familiares
donde podrás usar algo más “cotidiano” o si va a estar más dirigida a temas laborales donde lo ideal es incluir
tu nombre y apellidos o algo más profesional.

También se puede dar el caso de que ya dispongas de una cuenta de Google y no lo recuerdes, puedes
comprobarlo a través del siguiente enlace (https://accounts.google.com/ForgotPasswd) introduciendo tu
nombre de usuario, si no hay ninguna cuenta asociada a tu dirección de correo electrónico recibirás el mensaje
"No se ha podido encontrar tu cuenta de Google. Inténtalo de nuevo".

De igual modo, si has olvidado tu nombre de usuario o tu contraseña puedes solucionarlo desde la página de
asistencia de la cuenta https://accounts.google.com/signin/recovery.

Una vez registrado en Google con tu cuenta de gmail, te enviaremos todos los correos electrónicos y
notificaciones relacionadas con la cuenta a tu dirección de Gmail, por ejemplo [email protected].

Para cambiar el lugar donde recibes las notificaciones, inicia sesión en https://myaccount.google.com/ y desde
la pestaña “Notificaciones y actividad en tus dispositivos” podrás controlar y mantener segura tu cuenta
desde un sólo lugar.

Versiones
Google Drive como la mayoría de las herramientas que existen en internet está en continua evolución por lo
que es habitual que vayan apareciendo mejoras en la herramienta en cuanto a funcionamiento, seguridad,
almacenamiento de datos, espacio...

A pesar de esto, el principio sobre el que se construyó la herramientas siempre será el mismo y se asentará
bajo los pilares de además de ser un “disco duro en la nube”, incluir tres aplicaciones ofimáticas más
utilizadas (procesador de texto, hoja de cálculo y presentación) y permitir compartir y editar estos archivos en
la red.

Responde correctamente a la siguiente pregunta:

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Para crear una cuenta de correo electrónico la elección del nombre puede ser una decisión difícil de tomar.
Teniendo en cuenta que se trata de una parte muy importante a la hora de crearnos una cuenta ¿Podrías
darnos algún consejo a la hora de elegirlo?
Algunas pautas importantes a la hora de elegir el nombre podrían ser las siguientes.
- Nombre y apellidos
- Nombre, apellidos y año de nacimiento
- La utilización de nuestro mote.
- Algún hobby que tengamos
- Alguna frase hecha
- La combinación de números o caracteres especiales

Aplicaciones incluidas en Google Drive

Documentos

Como comentábamos anteriormente entre sus herramientas de colaboración, Google drive dispone de
Google Docs, una herramienta similar a Microsoft Word pero desde la que se puede editar desde la red.

Cuenta con un gran número de funciones similares y ventajas adicionales.

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto en línea, que nos permite crear nuevos
documentos editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios desde cualquier
ordenador smartphone o tablet. Cuando cambias o eliminas un archivo de Docs en un dispositivo, se muestra
el mismo cambio al instante en los demás dispositivos, por lo que siempre accedes a la versión más reciente.

Google Docs, cuenta con un gran número de funciones similares a Microsoft Word pero también aporta una
serie de ventajas adicionales.
A continuación, presentamos una tabla comparativa entre ambas herramientas:

Tabla comparativa entre ambas herramientas:

Colaboración en tiempo real

Función Word (Tomando como referencia la versión 2013) DOCS
Añadir colaboradores* Añadir colaboradores
Colaboración Ver los cambios en tiempo real* Ver los cambios en tiempo real
en tiempo Añadir comentarios y responder a ellos* Añadir comentarios y responder a ellos
real Chatear en el documento en tiempo real* Chatear en el documento en tiempo real
Sugerir cambios* Sugerir cambios

Compartir documentos
Word (Tomando como referencia la
Función DOCS
versión 2013)
Enviar una copia por correo
Enviar una copia por correo electrónico como archivo adjunto
electrónico como archivo adjunto Compartir un enlace en un correo
electrónico o una ventana de chat
Publicar en la Web
Compartir Compartir un enlace en un correo
documentos electrónico o una ventana de chat* Compartir directamente en
Documentos
Insertar un archivo de documentos
en un correo electrónico
Publicar en la Web*
Insertar un documento en una
página creada con Google Sites

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Establecer el acceso para compartir
Función Word (Tomando como referencia la versión 2013) DOCS
Cuatro niveles de acceso para
Dos niveles de acceso para compartir*
compartir
Puede ver (acesso de solo lectura)
Establecer el Los destinatarios solo pueden ver (acceso de solo
Puede editar (acceso para editar
acceso para lectura)
completo)
compartir
Puede comentar
Los destinatarios pueden editar (acceso para editar
Es propietario (transferir la
completo)
propiedad)

Visibilidad para compartir

Word (Tomando como referencia la
Función DOCS
versión 2013)
Tres formas de controlar la visibilidad* Cinco formas de controlar la visibilidad
Personas específicas o Grupos de Google
Personas específicas
Cualquier usuario que reciba en enlace
Público en la Web (se puede buscar en la
Visibilidad para
Web)
compartir Cualquier usuario que reciba el enlace
Cualquier usuario de tu dominio que reciba
en enlace
Público en la Web (se puede buscar en la Tu dominio (disponible para búsquedas en tu
Web) dominio)

Control de versiones
Word (Tomando como referencia la versión
Función DOCS
2013)
Acceder a versiones detalladas de tu Acceder a versiones detalladas de tu
Control de documento documento
versiones Recuperar una versión anterior Recuperar una versión anterior
Ver quién realizó los cambios* Ver quién realizó los cambios*

*Sólo es posible realizar estas acciones con el word online que obliga a tener una cuenta de Microsoft

Presentaciones

Otra de las herramientas de colaboración con las que cuenta Google, es Google Presentaciones, una
herramienta similar a Power Point pero desde la que se puede editar desde la red.

Google Presentaciones, permite crear y editar de forma simultánea presentaciones con un conjunto de
usuarios directamente desde el navegador.

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Una de las preguntas frecuentes que inicialmente te pueden surgir es si se puede trabajar en Google
Presentaciones con archivos de Microsoft Power Point. La respuesta es “Si”, se pueden editar directamente
sin tener que convertirlos a ningún formato siempre que se correspondan con algunos de los siguientes
formatos:

• .ppt (si corresponde a una versión posterior a Microsoft Office 95)

• .pptx
• .pptm
• .pps
• .ppsx
• .ppsm
• .pot
• .potx
• .potm
• .odp

De forma predeterminada, las presentaciones se crean de forma privada, pero si lo haces dentro de una
carpeta compartida, esta tendrá los mismos permisos que la carpeta, en este caso al estar compartida
podrás ver un registro de quien realizó los cambios.

Google presentaciones, tiene mucho potencial sobre todo enfocado al mundo empresarial, vamos a ver
alguna de las ventajas que ofrece en dicho entorno:

Facilita la incorporación de nuevos miembros al equipo creando un sencillo sistema donde los propios
empleados pueden formarse en los proyectos y se productivos más rápidamente.

Crea mejores equipos virtuales ya que si los miembros están repartidos por varias partes del mundo pueden
colaborar entre sí sin problema.

Mejora el intercambio de ideas recibiendo comentarios de forma rápida.

Mejora las presentaciones que incluyen material grafico de apoyo con ayuda de diagramas.

Reduce gastos de impresión permitiendo así librarse del papel.

Permite copiar los temas y diseños de otras presentaciones.

Hojas de cálculo

Google Hojas de Cálculo, al igual que el resto de herramientas vistas anteriormente, te permite crear y editar
hojas de cálculo a la vez que otros usuarios desde tu ordenador, teléfono o tablet con o sin conexión internet.

Gracias a esta herramienta, sus formulas incorporadas, sus tablas dinámicas y sus opciones de formato,
podrás simplificar tareas habituales. Además dispone de guardados automáticos y control de versiones
organizados por fecha y autor del cambio.
Sabias que… puedes resaltar los cambios realizados en tus datos con reglas de formato.

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Ya no tendrás que preocuparte por el formato de tus archivos ya que Google hojas de cálculo permite
trabajar con archivos de Microsoft Excel y vicerversa siempre que se respeten los siguiente formatos:

• .xls (si corresponde a una versión posterior a Microsoft Office 95)

• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .txt
• .tab

De forma predeterminada, las hojas de cálculo se crean de forma privada, pero si lo haces dentro de una
carpeta compartida, esta tendrá los mismos permisos que la carpeta, en este caso al estar compartida
podrás ver un registro de quién realizó los cambios.

En la red, además existen infinidad de complementos que te permiten darles un toque personal a tus hojas
de cálculo.

Al igual que Google presentaciones, Google hojas de cálculo, tiene mucho potencial sobre todo enfocado al
mundo empresarial, vamos a ver alguna de las ventajas que ofrece en dicho entorno:

Puedes hacer seguimiento, enviar notificaciones y colaborar en tareas de un proyecto.

Crea mejores equipos virtuales ya que si los miembros están repartidos por varias partes del mundo pueden
colaborar entre sí sin problema.

Mejora el intercambio de ideas recibiendo comentarios de forma rápida.

Reduce gastos de impresión permitiendo así librarse del papel.

Formularios

La finalidad de esta aplicación, es poder realizar diferentes tipos de cuestionarios, que podrás publicar,
compartir, estudiar sus resultados y enviárselos a otras personas.

Las respuestas obtenidas, puedes revisarlas individualmente o bien, en caso de que se trate de una encuesta,
agruparlas y obtener estadísticas de dichas respuestas.
Sabías que..., es posible definir una hoja de cálculo de Google como destino de las respuestas para que
podamos analizar los volúmenes de información fácilmente.

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Te proponemos alguna idea de uso para que le saques el máximo rendimiento a esta herramienta:

• Decidir el destino de tus próximas vacaciones con amigos.

• Planificar tu próxima fiesta.
• Hacer un listado de difusión para envío de información.
• Crear encuestas de preguntas y preparar un sondeo rápido.
Sabías que… si usas tu foto o logotipo, Google formularios elige los colores que mejor combinan para crear
un formulario original y adaptado a tus necesidades. También existen temas predeterminados que podrás
seleccionar en la herramienta.

Para la creación de formularios, la herramienta proporciona diversas opciones de preguntas y respuestas:

• Respuesta abierta.
• Opción múltiple.
• Desplegables.
• Escala de números.
• Además, permite añadir imágenes y videos de youtube.

No te preocupes Google Formularios, dispone de un diseño sencillo y fácil de utilizar para cualquier perfil de
usuario. Además, se basa en un diseño responsivo, esto quiere decir, que sus formularios están adaptados
para puedan ser visibles desde cualquier dispositivo.

Al igual que el resto de herramientas de Google, permite añadir colaboradores para que entre todos podáis
crear los formularios de forma colaborativa.

Dibujos

Sabemos utilizar Google Drive, Presentación, Hoja de cálculo y Formulario. Así que solo nos queda Dibujo…
Suena más ligero que lo que hemos visto hasta ahora… ¡Allá vamos!

La finalidad de esta aplicación es poder realizar diferentes tipos de dibujos, formas, montajes de imagen
básicos y crear títulos a través de trazados o formas predefinidas.

El navegador Internet Explorer no es compatible con Google Drive Dibujo. Si ese es tu navegador habitual,
te sugerimos que para este módulo utilices Google Chrome, Firefox o Safari en el caso de Mac.

Evolución
Google Drive es la versión evolucionada de Google Docs y su necesidad de adecuación a las necesidades de los
últimos tiempos y la evolución de la web 2.0.

Su sencillez y popularidad hacen que se esté convirtiendo en la herramienta por excelencia a la hora de
realizas trabajos colaborativos.

Estas son algunas de las razones por la que te recomendamos su uso:

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Confianza
Es de todos conocida la confianza que proporciona la marca de Google. Con el tiempo la nube ha ido ganando
peso en nuestras vidas, por ello dejamos en ella nuestros archivos más importantes, fotos, videos, trabajos
siempre con la privacidad adecuada.

Millones de cuentas ya creadas

Teniendo una cuenta de Gmail y entrando en Google Drive, ya tienes prácticamente todo el almacenamiento
en la nube creado.

Integración con el resto de herramientas

Google Docs, presentaciones, hojas de cálculo, formularios, dibujos.

Trabajo colaborativo
Posibilidad de trabajo de varias personas de forma simultánea en tiempo real sobre el mismo documento.

API de desarrollo para programadores

Google puso a disposición de todo programador que lo deseara la posibilidad de crear aplicaciones para
Google Drive. Podrás encontrar infinidad de ellas en Google Play.

Integración con el navegador

Podrás visualizar más de 30 formatos de archivos diferentes desde tu navegador, sin necesidad de tener
ningún software instalado.

Almacenamiento
Gratuito de 15Gb.

Versión empresarial
Google Drive, presenta también su versión para empresas, que aporta herramientas de administración para
que los administradores puedan asignar cuotas de disco a los empleados o a grupos de empleados. Y un
sistema de seguridad ampliado para la gestión multiusuario.

¿Qué te parece? ¿Te hemos animado para utilizar Google Drive?

Navegadores
A continuación, te mostramos los diferentes sistemas operativos y navegadores que son compatibles con
las últimas versiones de Drive y todos sus complementos (documentos, hojas de cálculo, presentaciones y
formularios).

Es importante que las cookies y el JavaScript estén activados en el navegador, vamos a darte unas pautas por
si tuvieras que activarlos.

¿Cómo habilitar las cookies?

Google Chrome

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 1. En la barra de herramientas del navegador, selecciona Más
> Configuración.
2. En la parte inferior de la página, selecciona Mostrar
configuración avanzada…
3. En "Privacidad", selecciona Configuración de
contenido…
4. Selecciona Cookies.
5. Activa Permitir que los sitios web guarden y
consulten datos de cookies.

Safari (iOS)
1. En tu teléfono, toca Ajustes
.
2. Toca Safari Bloquear cookies Permitir siempre.
3. Espera 5 minutos y abre la aplicación.

¿Cómo habilitar Java Script?

1. Abre Chrome en tu ordenador.

2. En la parte superior derecha, haz clic en Más >
Configuración.
3. En la parte inferior, haz clic en Configuración
avanzada.
4. En la sección "Privacidad y seguridad", haz clic en
Configuración de contenido.
5. Haz clic en el tipo de contenido que quieras
actualizar.
JavaScript: Permite que los sitios web sean más interactivos.

Retomando el tema los navegadores, Google Drive y todas sus aplicaciones asociadas, son compatibles con
las dos últimas versiones de los siguientes navegadores:

• Chrome
• Firefox
• Solo Windows: Internet Explorer y Microsoft Edge
• Solo Mac: Safari

Es posible que también funcione en otros navegadores, aunque no podemos asegurar que se puedas utilizar
la totalidad de las funciones.

Desde soporte de Google, comentan que Google Drive no funciona con Chrome 23, Firefox 23, IE9 ni Safari
6, ni con las versiones anteriores de estos navegadores por lo que recomienda actualizar tu navegador para
poder hacer uso de Drive.
Sabías que… además de la versión online también se puede descargar y usar Google Drive como aplicación en
algunos sistemas operativos.

Windows
Windows 7 y versiones posteriores.

Página 12 de 13
Mac
Lion (10.7) y versiones posteriores.

Linux
Google Drive no está disponible para el sistema operativo Linux actualmente. Puedes usar Google Drive en la
Web en drive.google.com.

Hasta ahora hemos hecho referencia a PC o MAC, pero y que pasa con los dispositivos móviles, a continuación
te comentamos los requisitos en este caso:

Android
Para descargar las aplicaciones Drive, Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google, necesitas la
versión 4.4 de Android o posterior.

Para comprobar la versión de Android que tienes instalada tienes que seguir los siguientes pasos:

• En tu dispositivo Android.
• Pulsa Ajustes / Información del teléfono.
• En "Versión de Android" puedes ver tu versión.

Para descargar drive, documentos, hojas de cálculo y presentaciones deberás buscarlas en tu “Play Store”.

Iphone y Ipad
Para usar la última versión de las aplicaciones Google Drive, Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones,
necesitas iOS 9.0 o posterior.

Para comprobar la versión de iOS que tienes instalada tienes que seguir los siguientes pasos:

• En tu iPhone o iPad, abre Ajustes.

• Pulsa General / Información.
• La versión de iOS que usas aparece junto a "Versión".

Para descargar drive, documentos, hojas de cálculo y presentaciones deberás buscarlas en tu “Apple Store”.

Conclusión

En conclusión, Google Drive es una aplicación de uso muy sencillo que te va a permitir disfrutar de todas sus
herramientas (documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos) en línea y trabajar con
ellas de forma simultánea con otros usuarios.

Además, estas herramientas son compatibles con los formatos más habituales de Microsoft Office sin
necesidad de convertir archivos. Interesante ¿verdad? ¿Te animas a seguir conociendo esta herramienta?.

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Introducción al espacio de
trabajo de Google Drive
 Índice de contenidos
Contenidos formativos.......................................................................................................................................... 3

Acceso a los servicios de Google............................................................................................................................. 3

Objetivos........................................................................................................................................................... 3
Gmail ................................................................................................................................................................. 3
Calendar............................................................................................................................................................ 4
Drive .................................................................................................................................................................. 7
Fotos.................................................................................................................................................................. 9
Reader............................................................................................................................................................. 10
Búsqueda........................................................................................................................................................ 10
Más y mucho más.......................................................................................................................................... 11
Configuración del perfil y la cuenta de Google ................................................................................................... 12
Perfil ................................................................................................................................................................ 12
Configuración de la cuenta........................................................................................................................... 12
Búsqueda, organización y filtrado en Google Drive ........................................................................................... 13
Búsqueda........................................................................................................................................................ 13
Filtrado ............................................................................................................................................................ 14
Organización .................................................................................................................................................. 14
Panel de navegación............................................................................................................................................... 15
Mi unidad........................................................................................................................................................ 15
Panel de principal ................................................................................................................................................... 16
Visualización y configuraciones............................................................................................................................. 17

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Contenidos formativos
Acceso a los servicios de Google

Objetivos

Al finalizar esta unidad serás capaz de:

• Crear una cuenta de Google.

• Conocer el entorno de trabajo de Google Drive y sus opciones básicas.
• Buscar archivos en Drive.
• Configurar Drive para sacarle el máximo rendimiento.

Gmail

Seguro que has oído hablar de Gmail, ¿alguna vez has analizado todos los servicios que ofrece y en que se
basa?, vamos a verlo.

Gmail es el servicio de correo gratuito proporcionado por Google, combina las funciones del correo
electrónico tradicional con el motor de búsquedas de Google por lo que podrás localizar los correos fácilmente,
se trata de una herramienta muy cómo e intuitiva para el usuario.

Es una de las herramientas más poderosas y mejor construidas en lo que a plataformas web se refiere.
Gracias a que comparte con Drive y con Google+ los 15 Gb de almacenamiento gratuito, no necesitaras
eliminar mensajes para liberar espacio y podrás tenerlo todo almacenado.

Otro de sus potenciales, es que dispone de un chat para conectar en tiempo real con el resto de usuarios
permitiéndote almacenar todas conversaciones.

Al estar respaldado bajo la marca de Google, Gmail cuenta con un respaldo de seguridad gracias a potentes
herramientas antivirus y de filtrado de SPAM.

Entre sus ventajas cabe destacar:

Permite diferentes opciones de personalización.

Con una cuenta Gmail tienes acceso total al resto de aplicaciones de

Google.

Es muy intuitivo para el usuario.

Permite controlar la actividad de tu bandeja de entrada por medio

de las notificaciones de escritorio.

Permite controlar la actividad de tu bandeja de entrada por medio

de las notificaciones de escritorio.

Permite el uso del chat a través de la bandeja de entrada.

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Se integra con el Google Plus.

Como curiosidad, hace unos meses un extrabajador de la compañía desvelo los mejores trucos para que los
usuarios podáis sacarle el máximo provecho a la herramienta ya que para la mayoría son desconocidos, vamos
a ver algunos de ellos:

Permite mandar mensajes de una pestaña a otra dependiendo de la

categoría del mensaje.

Cuenta con una serie de respuestas predeterminadas que pueden

ser utilizadas por el usuario.

Permite trabajas sin conexión gracias a la aplicación Gmail Offline.

Se puede ampliar la seguridad activando la verificación en dos

pasos.

Con un solo clic puedes enviar fotos de tu ordenado o de Google+.

Permite etiquetar mensajes con colores para una mejor gestión de la

bandeja de entrada.

Permite darte de baja de listas de correo en las que no te has incluido

voluntariamente.

Dispone de una opción mediante la que puedes deshacer el envío.

Permite habilitar una opción llamada “Inbox pause” de manera que

podrás pausar la llegada de correos para evitar distracciones
mientras trabajas.
Más adelante veremos el detalle de cómo realizar cada una de las acciones anteriores.

Calendar

En abril de 2006 Google lanza, “Calendar” una nueva herramienta gratuita basada en un calendario con
agenda que te permite sincronizar con los contactos de Gmail e invitar o compartir eventos con ellos.
¿Nunca te ha pasado de tener la semana repleta de eventos, cumpleaños, reuniones, cenas y no sabes cómo
organizarlo? Google Calendar te ayudar a tenerlo todo organizado. Debido a que esta herramienta también
es propiedad de Google, si ya dispones de una cuenta de Google basta con acceder a la página principal de
Google Calendar e introducir los datos de tu cuenta o bien desde tu cuenta gmail pinchando sobre calendar
(arriba a la izquierda).
Calendar, dispone de una interfaz muy sencilla basada en AJAX que te permite arrastrar y soltar archivos para
mayor comodidad.

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Las principales funciones de Calendar son:

Permite crear calendarios y eventos.

Permite compartirlos de forma independiente.

Esto quiere decir, que puedes compartir un calendario y no un evento del mismo o viceversa, salvo que no
lo configures ya que, en este caso, este heredara los permisos del calendario (esto quiero decir que, si el
calendario es público, el evento será público y si el calendario es privado el evento será privado).

Permite enviar invitaciones a eventos y llevar la cuenta de sus

respuestas y comentarios.

Los usuarios podrán recibir tu invitación e introducir sus respuestas, aunque no utilicen Google calendar.

Permite realizar búsquedas en calendarios públicos para descubrir

eventos que te pueden resultar interesantes y añadirlos a tu propio
calendario.

Envía notificaciones y recordatorios de eventos al teléfono móvil o

envía mails con la agenda del día.

Puedes incrustarlo en tu página web mediante la opción Calendario /

Incrustar Calendario copiando el < iframe >.

Los calendarios y los eventos pueden crearse bajo dos premisas:

Públicos
Cualquier persona puede verlo incluso tus eventos aparecen en los resultados de búsquedas públicas de
Google.

Privados
Solamente puede acceder a él, el propietario y los usuarios con los que lo hayas compartido.

Estos permisos se configuran mediante la configuración general del calendario accesible desde el icono

El calendario dispone diferentes vistas:

Día
Se muestra únicamente el día en el que nos encontramos separado por horas y todos los eventos
programados.

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Semana
Se muestran por horas todos los días de la semana y sus
eventos.

Mes
Se muestran todos los días del mes y los eventos de cada
día.

4 días
Se muestran por días los eventos de los próximos 4 días.

Agenda

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Especialmente si estás de viaje o fuera de la oficina no tener acceso a internet se puede convertir en un
problema, en este caso es cuando más puedes agradecer tener acceso offline a tus citas de Google Calendar.

Para ello, sólo tienes que hacer clic en el icono en forma de ruedecita dentada en la esquina superior derecha
del navegador y elegir la opción "Sin conexión".

Tal y como advierte la ventana que verás cuando lo actives, para que el calendario esté accesible sin conexión
se descargan los datos al ordenador (de forma que no es recomendable hacerlo en un ordenador público).
Ah recuerda que esta opción sólo funciona en Chrome.

Si eres fan de los atajos de teclado te dejamos algunos que te pueden servir de ayuda:

NAVEGACIÓN VISTAS ACCIONES

t: Volver al día de hoy 1 o d: Vista de día c: Crear evento
r: Actualizar 2 o w: Vista por semana e: Información del evento
3 o m: Vista de mes Ctr + z: Deshacer la última acción
4 o x: Vista personalizada Esc: Volver a la vista de calendario
5 o a: Vista de agenda Ctr + s: Guardar evento

Drive

Se trata de un servicio de alojamiento de archivos en la nube. Se pueden almacenar distintos archivos y

guardar una copia de seguridad en un espacio gratuito de 15 Gb. Además, existen versiones premium de 25
y hasta 100 Gb.

Como el resto de aplicaciones que hemos visto anteriormente, debido a que esta herramienta también es
propiedad de Google, si ya dispones de una cuenta de Google basta con acceder a la página principal de
Google Drive e introducir los datos de tu cuenta o bien desde tu cuenta gmail pinchando sobre Drive (arriba a
la izquierda).

Drive dispone de una interfaz sencilla que da acceso a todas sus funcionalidades:

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Vamos a comentar el para que sirve cada una de ellas y más adelante las analizaremos en más profundidad:

Nuevo
Da acceso a la creación de carpetas, añadir archivos o creación de cualquier de los documentos permitidos en
Google Drive (documentos de google, hojas de cálculo o presentaciones).

Mi unidad
Es el lugar donde almacenar todo los archivos y carpetas.

% utilizado
Te informa del espacio ocupado.

Adquirir más almacenamiento

Para contratar planes premium de almacenamiento.

Parte central
Todos los documentos archivados.

Página 8 de 18
Fotos

Esta aplicación, también propiedad de Google, sirve para el intercambio y almacenamiento de fotografías
y de vídeos. El 14 de febrero de 2016 sustituyó a Picasa, siendo Google Fotos el único organizador de
fotografías de Google.

Su potencial reside en que ofrece un almacenamiento ilimitado siempre que las imágenes no excedan los
16MP ni los vídeos tengan resolución superior a 1080p. Bajo esa premisa, Google, realiza una compresión
de las imágenes asegurando que no perderán calidad.

En el caso de que desees conservar los archivos originales de más resolución, tendrías que recurrir los 15 Gb
de almacenamiento proporcionados por Google Drive y asociados a tu cuenta gmail. Si dispones de mucho
material, la mejor opción será comprar más almacenamiento.

Las acciones permitidas para cada foto son las siguientes:

1.
Compartir: opción para compartir esta foto mediante un enlace.

2.
Compartir con otro usuario directamente introduciendo su cuenta de correo.

3.
Vista previa.

4.
Eliminar.

5.
Guardar el original en mi unidad.

6.
Destacar.

7.
Cambiar nombre.

8.
Ver detalles.

9.
Administrar versiones subir nueva versión de la imagen.

Página 9 de 18
10.
Hacer una copia de la imagen.

11.
Descargar.

Reader

Google lanzó Google Reader en 2005 con el fin de facilitar a los usuarios, la organización de sus visitas en
internet, integrando todos los nuevos artículos que se publicaban en las páginas a las que estaba suscrito, en
un mismo sistema.

Debido a que su uso había disminuido considerablemente en los últimos años, el 1 de Julio de 2013, Google
decide retirar el servicio.

A pesar de que los usuarios de Google Reader mostraron su indignación por el cierre y llegaron a recoger
38.000 firmas en 24 horas al final no sirvieron de nada y el servicio se canceló.

Búsqueda

A través de los servicios de Google se puede acceder de forma rápida al motor de búsqueda de Google sin
teclear la dirección en la barra del navegador, este acceso ser realiza a través de:

Google se caracteriza por ser el buscador con más facilidad de uso. Su página principal presenta el logotipo
de la empresa llamado doodle (en ocasiones, adornado con imágenes que permiten recordar algún evento o
realizar un homenaje a un determinado personaje), un cuadro de búsqueda (para introducir los términos a
buscar) y algunos enlaces hacia otros servicios de la firma.

A la hora de realizar la búsqueda, existen dos grandes opciones:

Buscar con Google

El buscador presenta todos los resultados que encuentre en Internet.

Voy a tener suerte

Que redirige al usuario al primer resultado hallado.

Google dispone de una serie de trucos que permiten perfeccionar las búsquedas. Si el usuario quiere buscar
una frase literal, por ejemplo, deberá escribir los términos entre comillas. Además, permite afinar la búsqueda
según tipos de archivo específicos mediante Google Noticias, Google Imágenes, Google Video, etc.

Página 10 de 18
Más y mucho más

Existen otra serie de servicios de Google menos conocidos, pero igual de interesantes. Como hemos visto, los
más utilizados son Google Maps, Google Documentos, Google Drive o Google Calendar, pero tiene otros
servicios que seguro que no conoces y que son muy útiles.

Earth View
Esta extensión nos ofrece una funcionalidad estética de forma que cuando abras una pestaña nueva en el
navegador, en vez de mostrar una página vacía, lo que te mostrará son espectaculares imágenes a vista de
pájaro como fondo, gracias a Earth View hasta que entremos en alguna web.

Google Dictionary
Con esta extensión podrás sombrear o seleccionar una palabra y automáticamente y un globo de diálogo te
dará su definición y la posibilidad de escuchar cómo se pronuncia.

Google Keep
Esta herramienta, se corresponde con el concepto de los "post it" llevados a Internet y sincronizados con el
móvil. Una forma fácil de guardar notas, enlaces y otros datos rápidamente y tenerlos accesibles desde cualquier
dispositivo con Internet.

Google Public Data Explorer

Muchas estadísticas registradas automáticamente de forma que podrás consultar datos como el desempleo,
PIB, y demás datos que podremos ver incluso de forma personalizada en tablas.

Google Ngram Viewer

Parecida a la anterior, es una búsqueda de palabras clave en los libros publicados desde el año 1.600, con él,
podrás buscar qué temas eran más populares en la literatura de cada año. Una herramienta de inestimable
valor para investigadores.

Google Fonts
Servicio que permite añadir nuevas fuentes a nuestro ordenador para no usar las tipografías más utilizadas
por el resto de usuarios.

Responde las siguientes preguntas con verdadero o falso: ¡Perfecto!

Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

Gmail es un servicio de mensajería de texto gratuito de Google que a su vez ofrece versión premium para
aquellos que quieran disponer de más funcionalidades.
Verdadero
Falso
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
Google Calendar permite almacenar arhivos y carpetas.
Falso
Verdadero
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar contenidos ¡ánimo!
Google permite buscar a través del botón "Voy a tener suerte".
Verdadero
Falso
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

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Configuración del perfil y la cuenta de Google

Perfil

Una vez creada la cuenta de Gmail desde el siguiente enlace, podrás editar todos los datos de tu perfil y
bandeja de entrada para ello debes acudir a:

Podrás editar la visualización de tu bandeja de entrada, configurarlas y elegir el fondo entre los diferentes
temas. Siempre dispondrás de una zona de ayuda para cualquier duda que te pueda surgir.

Configuración de la cuenta

El resto de configuraciones se encuentran en el punto

de menú configuración:
Una vez dentro de la configuración, tendrás acceso a modificar todas las opciones asociadas a tu cuenta
Gmail. El sistema trae unas configuraciones por defecto, pero podrás adaptarlo a tus gustos.

Entre las cosas que podrás modificar se encuentran:

1.
Navegadores compatibles.

2.
Pantalla y accesibilidad.

3.
Notificaciones de correo electrónico.

4.
Crear una firma de Gmail.

5.
Cambiar la imagen de perfil de Gmail.

6.
Respuesta automática.

7.
Utilizar Gmail sin conexión.

8.
Filtros y direcciones bloqueadas.

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9.
Organizar correos electrónicos.

10.
Buscar correos.

Búsqueda, organización y filtrado en Google Drive

Búsqueda

Una vez dentro de Google Drive, podrás encontrar archivos, documentos, hojas de Cálculo y
presentaciones buscando según los siguientes parámetros:

2.
Contenido de archivo.

3.
Elementos destacados en imágenes, archivos PDF u otros archivos guardados en Drive.

1.
Título del archivo.

En la parte superior, escribe una palabra o una frase en el cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha para
limitar tu búsqueda y rellena cualquiera de las siguientes secciones:

Tipo

Tipo de archivo, por ejemplo, documentos, imágenes o PDF.

Fecha de modificación

Fecha en la que se modificó un archivo por última vez.

Nombre del elemento

Busca solo en el nombre del archivo.

Contiene las palabras

Busca palabras y frases en el contenido de los documentos.

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Propietario

Persona a la que pertenece el archivo.

Compartido con

Personas que pueden ver, comentar o editar el archivo.

Archivos ubicados en

Si el archivo está, por ejemplo, en la "Papelera" o en "Destacados".

Seguimiento

Indica si el archivo tiene tareas asignadas a ti, o sugerencias en archivos de tu propiedad.

En la parte inferior, haz clic en Buscar.

Filtrado

También puedes ordenar y filtrar los resultados de

búsqueda por nombre, última modificación,
última apertura.

Organización

En el panel de acceso a Google drive, aparece una fila denominada “Acceso rápido”:

En "Acceso rápido" se muestran los archivos recientes y sugeridos.

• Para abrir un archivo, haz doble clic en él.

• Para ver más opciones, haz doble botón derecho sobre el archivo y se desplegara un menú con todas las
funciones disponibles para el archivo.
Debajo de archivos recientes se muestran las carpetas. Uno de los consejos de organización para Google Drive
más fundamentales, es organizar los archivos en carpetas para mantener un control estricto y que tu En esta
imagen aparece la parte representativa de la pantalla principal del curso que hace referencia a las
carpetas que tiene guardadas el usuario. ” no se convierta en un caos.

Que los archivos se encuentren alojados en la nube, no significa que deba haber diferente organización a las
que usas en un PC.

Más abajo ya se encuentran los archivos sueltos organizados según tu criterio de organización:

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Responde a las siguientes preguntas con tus propias palabras:

¿Qué podemos encontrar en la interfaz inicial de Google Drive?

Encontraremos archivos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
¿Qué funcionalidades nos ofrece el "Acceso rápido" de Google Drive?
Abrir un archivo y haciendo doble clic con el botón derecho en el mismo desplegaremos un menú con todas
las funciones disponibles para el archivo.
¿Qué opciones de filtrado nos ofrece Google Drive?
Podemos ordenar y filtrar los resultados de búsqueda por nombre, última modificación, última apertura.

Panel de navegación

Mi unidad

Mi unidad es el lugar donde se almacenan todos los archivos y carpetas subidas o creados en Google Drive.

Los archivos se muestran en un panel separados según los siguientes tipos como vimos en el punto anterior
(acceso rápido, carpetas y archivos).

Puedes elegir como mostrar los archivos, en forma de cuadricula que muestra cada archivo con una vista
previa de sus primeras páginas o en forma de lista que muestra de un vistazo el propietario del documento
y cuándo fue la última vez que se modificó.
Para crear nuevos archivos dentro de “Mi unidad” basta con pulsar el botón nuevo y seleccionar el tipo de
archivo a crear.

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Panel de principal
A modo resumen vamos a ver la división del panel principal de Google Drive, según todos los puntos que
hemos ido viendo anteriormente:

Cuadro de búsqueda de Drive

Basta con escribir cualquier termino introducido en nuestros documentos para que devuelva resultados. Esto
es una herramienta de gran valor para los desorganizados ya que este poderoso buscador encontrará lo que
buscamos.

Zona de navegación
En la parte izquierda de la ventana de trabajo se encuentra el panel de navegación, que cumple funciones muy
importantes:

• Desde el botón nuevo podemos desarrollar nuevos documentos según los formatos nativos de Google
Drive.
• Al pulsar sobre cualquiera de los elementos clasificadores de la lista, el contenido se muestra en la
ventana principal.
• Se muestra un resumen del espacio de almacenamiento disponible.

Configuraciones
Acceso al resto de aplicaciones disponibles en Google, acceso a la privacidad de la cuenta, diferentes modos
de vista y configuraciones.

Panel central
Se encuentra el grueso de los documentos archivados en la nueva y todas las acciones que se pueden realizar
con ellos: crear carpetas, subir archivos, crear diferentes tipos de documentos permitidos.

Completa los enunciados que aparecen a continuación sobre Google Drive con la palabra correcta:

1. Mi unidad es el lugar donde se almacenan todos los archivos y carpetas subidas o creados en Google Drive.

2. Desde la pestaña configuraciones tendrás acceso al resto de aplicaciones disponibles en Google, acceso a la
privacidad de la cuenta, diferentes modos de vista y configuraciones.

3. En el panel central se encuentra el grueso de los documentos archivados en la nueva y todas las acciones que
se pueden realizar con ellos: crear carpetas, subir archivos, crear diferentes tipos de documentos permitidos.

¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

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Visualización y configuraciones

Como hemos mencionado anteriormente Google Drive dispone de dos tipos de visualizaciones (lista y
cuadrícula):

Lista
Muestra el nombre del archivo, el propietario, la última modificación y el tamaño del archivo.

Cuadrícula
Muestra el título del archivo y la última modificación que
has realizado. Además, los archivos se dividen entre
acceso rápido, carpetas y archivos.

Desde el icono de la rueda, se puede acceder a las

configuraciones generales de Google Drive:

General

Puedes activar la conversión de archivos, cambiar el idioma, activar el modo sin conexión y cambiar la
densidad en pantalla. El trabajo sin conexión te permite editar los documentos, aunque no tengas conexión
a internet.

Almacenamiento
Resumen del almacenamiento disponible.

Conversión de archivos
Determina si los documentos que subes a Google Drive se convierten al formato de Google o se almacenan en
el formato original. Como la conversión se puede realizar más tarde, mi consejo es que desactives esta casilla
de verificación.

Idioma
Modificar la configuración de idioma.

Densidad
Permite mejorar la visualización del contenido. Google Drive no cambia el tamaño de la letra, pero comprime
los elementos en pantalla para ajustarlos a la ventana. En pantallas grandes puedes utilizar el modo "Normal",
pero si trabajas en pantallas pequeñas, como tablets o smartphones, lo mejor es utilizar la vista "Cómoda" o
"Compacta". Puedes cambiar los modos y observar en directo como el contenido se ajusta o se expande.

Acceso rápido
Acceder a los archivos importantes cuando lo necesites.

Crear una carpeta de Google Fotos

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Al activar esta opción las fotos de Google se colocan automáticamente en una carpeta de Mi unidad.

Política de privacidad
Aquí encontrarás todos los aspectos legales de la plataforma.

Administrar aplicaciones

Te permitirá editar todos los parámetros de las aplicaciones conectadas con Drive.

Conclusión

Google Drive es una potente herramienta que te permite tener todos tus archivos organizados, dispone en
potente motor de búsqueda de forma que puedes encontrar todos tus archivos de forma muy rápida y sencilla.

Además, con una sola cuenta de Gmail tendrás acceso a todas las aplicaciones.

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Servicios adicionales de
Google
 Índice de contenidos
Contenidos formativos.......................................................................................................................................... 3

Gmail .......................................................................................................................................................................... 3
Objetivos........................................................................................................................................................... 3
Sin carpetas ...................................................................................................................................................... 3
Conversaciones................................................................................................................................................ 5
Entorno de trabajo .......................................................................................................................................... 7
Avanzado: Operadores ................................................................................................................................... 8
Calendar ..................................................................................................................................................................... 9
Calendarios....................................................................................................................................................... 9
Integración con Gmail ..................................................................................................................................... 9
Entorno de trabajo .......................................................................................................................................... 9
Crear eventos ................................................................................................................................................. 11
Crear espacios para citas.............................................................................................................................. 12
Fotos ........................................................................................................................................................................ 12
Álbumes web.................................................................................................................................................. 12
Picasa .............................................................................................................................................................. 12
Gestión de fotos............................................................................................................................................. 13
Herramientas ................................................................................................................................................. 14
Reader ...................................................................................................................................................................... 14
Feeds ............................................................................................................................................................... 14
Entorno de trabajo ........................................................................................................................................ 14
Suscripciones ................................................................................................................................................. 15
Búsqueda ................................................................................................................................................................. 15
Búsqueda avanzada ..................................................................................................................................... 15
Más y mucho más ................................................................................................................................................... 16

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Contenidos formativos
Gmail

Objetivos

En esta unidad conocerás los detalles de los servicios adicionales que proporciona Google.

Podrás hacer uso de ellos y sacarles el máximo partido. Aprenderás trucos para:

• Organizar tu correo.
• Organizar tu agenda.
• Almacenar tus fotos.
• Realizar búsquedas más concretas.

Sin carpetas

Supongo que a estas alturas ya conozcas que es Gmail pero vamos a repasarlo de todas formas. Gmail es
el servicio gratuito de correo electrónico de Google, debido a que cuenta con el respaldo de esta potente
marca, fusiona las mejores funciones del correo electrónico habitual con el motor de búsquedas de Google.
Ofrece 15 Gb de capacidad de almacenamiento compartido con drive y fotos de Google.

Recuerda que el almacenamiento es gratuito e ilimitado siempre que las fotos sean menores de 16 MP y los
videos inferiores de 1080 p.

Para que te hagas una idea Gmail es la herramienta de Google más usada después del buscador, con más de
1000 millones de usuarios.
Enviar un correo electrónico desde una cuenta de Gmail, es muy sencillo ya que la plataforma guarda los
contactos creando una libreta de fácil acceso desde la bandeja de entrada. Sus protocolos de seguridad te
defienden de correos basura o maliciosos.

Una vez accedes a tu cuenta Gmail, en la parte central se muestra la bandeja de entrada, donde en un listado
aparecen todos tus mensajes.

En la parte izquierda se muestra un resumen de todas las carpetas en las que puedes archivar tus mensajes.
Por defecto, el sistema tiene creadas las carpetas:

Recibidos

Es la carpeta donde por defecto inicialmente se ubican todos los mensajes recibidos.

Destacados

Se guardan los mensajes etiquetados como destacados.

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Importante

Se guardan los mensajes etiquetados como importantes.

Enviados

Automáticamente en esta carpeta se guardan todos los mensajes enviados.

Borradores

Se guardan todos los mensajes mientras los estas redactando para que si surge algún imprevisto no se pierda
el contenido.

Chats

Se guarda un histórico de todos los mensajes intercambiados a través del chat.

Todos

Registro de todos los mensajes.

Spam

Si el sistema detecta algún correo de un remitente sospechoso lo guarda en esta carpeta.

Papelera

Se guardan todos los mensajes eliminados para que haya posibilidad de recuperarlos.

Te recomendamos organizar tus correos en carpetas ya que es más fácil organizarse teniendo cada
elemento en su lugar y mantener siempre la bandeja de entrada limpia.

Para crear una carpeta, en la parte inferior izquierda pulsa el botón “Más”:

Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla desde la que deberás nombrar la capeta que estás
creando e indicar si quieres que este contenida dentro de alguna otra, en ese caso seleccionar la carpeta en
cuestión.

Como curiosidad, existen infinitos métodos para organizar la bandeja de entrada, pero es famoso en la red
el método propuesto por el portal “Fast Company” basado en cinco carpetas clave, es una forma sencilla,
rápida y flexible de organizar el mail en un par de clics. Estas cinco carpetas serían:

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Bandeja de entrada

Se almacenan los mails recibidos y en ella nada debe permanecer mucho tiempo, tienes que intentar de
mantenerla a cero. Aquí solo puede quedar aquello que se vaya a responder de forma inmediata.

Hoy

Se almacenan los mensajes que tienen que ser respondidos en las próximas 24 horas.

Esta semana

Mails que requieren ser contestados a lo largo de esta semana cuando tengas un hueco.

Este mes / trimestre

Mails que requieran atención a medio largo/plazo.

FYI (siglas “for your information”)

Mails con información importante que puedes necesitar consultar en un futuro.

No se trata de un método difícil de llevar, pero cuesta un poco acostumbrarse a él, sobre todo si hasta ahora
llevabas una dinámica de organización muy cerrada o no seguías ninguna dinámica. ¿Te animas a probarlo?

Conversaciones

Gmail, permite organizar el correo que recibimos por conversaciones del mismo asunto, de forma que,
agrupa las respuestas en conversaciones y muestra el mensaje más reciente en la parte inferior de la
conversación, muy útil ya que siempre podemos volver a cualquier correo anterior de la “conversación”.

Si se cambia el asunto de la conversación, o bien si esta suma más de 10 correos, se crea otra conversación
aparte.

Esto es muy útil si cuentas con un gran volumen de recepción de correo ya que facilita mucho la lectura.

Por defecto, Gmail trae esta opción habilitada, pero se puede configurar desde:

1.

Configuración

2.

“Vista de conversación”. Habilitar (en caso que quieras que

se agrupen) o inhabilitar (en caso que no quieras que se
agrupen) vista de conversación.

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3.

Guardar cambios.

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Entorno de trabajo

El entorno de trabajo de Gmail es muy sencillo e intuitivo. En una sesión de trabajo habitual podremos llevar
a cabo las siguientes acciones:

Examinar la bandeja de entrada

Basta con acceder con tu usuario y contraseña y visitar tu bandeja de entrada.

Leer los mensajes nuevos

Para leer los mensajes debes pulsar encima del título del mensaje o bien del nombre del remitente.

Redactar mensajes nuevos

En la parte izquierda de la pantalla pulsa el botón “Redactar”

Y comienza a redactar tu correo:

Una vez escrito pulsar el botón “Enviar”.

Seleccionar un mensaje y realizar

algún tipo de acción con él
A continuación, te mostramos todas las acciones que se
pueden realizar con un mensaje:

Enviar un mensaje instantáneo por

el chat a un contacto que esté
conectado
El correo de Gmail por defecto lleva habilitado un servicio
de chat que te permitirá conversar en tiempo real con
todos tus contactos. Al lado de nombre de cada uno de
ellos aparece un punto, si tienen un punto verde quiere
decir que están disponibles. Existen diferentes estados
ocupado, ausente... Si deseas mantener una conversación
con alguno de ellos sólo tienes que pinchar sobre el
nombre y automáticamente se abrirá una ventana para
mantener la comunicación.

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El entorno de trabajo de Gmail, es personalizable y permite seleccionar un tema para hacer la interfaz más
amigable y adaptada a tus gustos.

Avanzado: Operadores

Le puedes sacar todo el partido a Gmail usando los operadores para buscar entre tus mensajes.

La premisa de Gmail es que el usuario no tire nada, sino que almacene y busque, lógico si pensamos que
Gmail es un servicio de Google (el buscador más utilizado en la actualidad).

Los operadores según Gmail son palabras en inglés o símbolos que se utilizan en las consultas, llevan a cabo
acciones especiales en el sistema de búsqueda y se pueden combinar entre ellos.
Para usarlos hay que escribir el operador seguido de “:” y a continuación (sin ningún espacio intermedio)
la palabra que deseamos utilizar por ejemplo una palabra, un correo o una extensión de un archivo. Por
ejemplo, algunos de ellos son:

Remitente from:ana
Destinatario to:David
Palabras del asunto subject:cena
Combinación de condiciones from:ana OR from:david

Para más información puedes consultar la ayuda de Google.

Un aspecto a destacar es que no abarcan ni la carpeta de SPAM ni la Papelera.

Responde a las siguientes preguntas con tus propias palabras:

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El espacio de trabajo de Gmail es muy sencillo e intuitivo, ¿podrías enumerar las acciones que podemos llevar
a cabo en una sesión de trabajo habitual en esta plataforma de mensajería?
1. Examinar la bandeja de entrada.
2. Leer los mensajes nuevos.
3. Seleccionar un mensaje y realizar algún tipo de acción con él.
4. Enviar un mensaje instantáneo por el chat a un contacto que esté conectado.
¿Qué son y cómo podemos utilizar los operadores de Gmail?
Los operadores según Gmail son palabras en inglés o símbolos que se utilizan en las consultas. Para usarlos
hay que escribir el operador seguido de “:” y a continuación (sin ningún espacio intermedio) la palabra que
deseamos utilizar.

Calendar

Calendarios

Google presta por defecto el servicio gratuito de “Google Calendar” de manera que puedes compartir con
otros usuarios tus eventos.

Es el calendario digital más utilizado a nivel mundial.

El usuario puede tener varios calendarios incluso etiquetarlos por colores de forma que los eventos de cada
color se correspondan con un calendario concreto.

Integración con Gmail

Por defecto, Gmail está integrado con Google Calendar, una vez accedes a tu cuenta Gmail, ya se encuentra
disponible el servicio de Google calendar al igual que el resto de herramientas de la compañía.

Para acceder basta con pulsar como se indica en la imagen que tenemos a la derecha.

Una vez dentro se presenta el calendario con los diferentes eventos programados, según la vista
seleccionada.

Entorno de trabajo

Google Calendar al igual que el resto de herramientas de la compañía dispone de una interfaz amigable y de
sencillo uso que te ayudara a organizar tus tareas y evitar olvidos.

Se muestra en una única vista e incorpora los eventos y días marcados personalmente, los que como opción
podrás añadir días marcados en otros calendarios disponibles.
Por defecto, muestra tres calendarios:

1.
Uno personal con tu nombre de usuario de Google.
2.
Otro de cumpleaños.
3.
Otro de recordatorios.

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Cada calendario muestra sus entradas de un color determinado que puede personalizarse.

De manera opcional, puedes crear tantos calendarios como necesites configurar.

Para crear calendarios puede hacerlo desde el botón “Crear Calendario” o bien desde el desplegable de “Mis
calendarios / Crear un calendario”. También desde este menú puedes editar la configuración del mismo.

Desde la configuración puedes editar todos los parámetros asociados al calendario.

Pestaña general
Para editar parámetros como por ejemplo (idioma, país, zona horaria, forma de fecha y hora, notificaciones…)

Pestaña calendarios
Para editar parámetros específicos de cada calendario
como por ejemplo cual mostrar, de cual recibir
notificaciones o del cual cancelar la suscripción.

Pestaña Labs
Google Calendar Labs es un campo de pruebas para las
funciones experimentales que aún no están preparadas
para incorporarse oficialmente a la aplicación. Pueden
cambiar, fallar o desaparecer en cualquier momento.

Al igual que puedes realizar acciones sobre todos “Tus

Calendarios” puedes realizar acciones sobre cada uno de
ellos de forma independiente, para ello, pulsar sobre el
calendario deseado y se despliega el menú con todas las
opciones disponibles.

Página 10 de 16
La opción a destacar es “compartir este calendario” de
forma que podemos hacerlo público o compartirlo con
determinadas personas a través de su dirección mail,
pudiendo establecer los permisos para cada usuario.

Crear eventos

Puedes crear eventos que te avisen llegado el día o con unos días de antelación. Para crear eventos puedes
hacerlos de tres maneras diferentes:

1.
Desde el botón crear

2.
Pulsando sobre el Calendario y crear eventos en ese
calendario.

3.
Pulsando en el calendario sobre el día deseado:

Te contamos un par de curiosidades sobre Google Calendar.

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Una función muy interesante, es la de añadir archivos a los eventos
(por ejemplo, un PDF). Para ello el archivo tiene que estar disponible
en Google Drive, habría que seleccionar la opción “Adjuntar archivo”
al crear el evento.

Desde la versión móvil (siempre que esté activada la ubicación en el

móvil), bastará con que pulses sobre la dirección en el evento para
que la aplicación de mapas se abra y digas como llegar de un punto
a otro. Para añadir la localización, hay que incorporar la dirección
antes de guardarlo en la agenda cuando se cree un evento.

Crear espacios para citas

Esta función solo está disponible para las cuentas de Google Calendar de trabajo o de centros académicos.

Podrás configurar citas en tu calendario para que otros usuarios las reserven. Por ejemplo, para reserva de
tutorías.

Para hacerlo, abre Google Calendar con tu cuenta de trabajo o centro académico y pulsa sobre un día. A
continuación, haz clic en el espacio para citas y creo la cita.

También podrás configurar espacios para citas, invitando a otras personas a que reserven horas enviándoles
un enlace a tu página de espacios de citas.
¿Verdadero o falso? ¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

Google presta por defecto el servicio de pago de “Google Calendar” de manera que puedes compartir con otros
usuarios tus eventos.
Verdadero
Falso
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
Una vez accedemos a nuestro perfil de Calendar, por defecto se muestran 2 calendarios, uno con nuestro
cumpleaños y otro de recordatorios.
Verdadero
Falso
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

Fotos

Álbumes web

Este término se refiere al servicio de almacenamiento que utilizaba la aplicación de Picasa para almacenar
todas las fotos categorizadas para que el usuario pudiera compartir fotos de forma fácil y rápida con otros
usuarios o explorar fotos públicas.

Picasa

Lamentablemente, en el año 2016, Google decide eliminar el servicio de esta aplicación debido a la aparición
del nuevo servicio de fotos de Google, llamado “Google Fotos” y centrarse en su desarrollo.

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Gestión de fotos

Para acceder a Google fotos, una vez registrado en tu cuenta de Google, sigue las siguientes instrucciones:

1.

2.
Una vez ha accedido puedes subir todas las fotos que
desees, categorizarlas por álbumes o crear álbumes
compartidos.

3.
Para subir una foto puedes arrastrarla o pulsar el botón
“Subir”, una vez cargada la foto te saldrá este mensaje.

Recuerda que si la subes a tamaño original se gastará

espacio de almacenamiento de los 15 GB.

4.
Para ver el detalle de la foto basta con pulsar encima de
ella. En la esquina superior derecha podrás realizar las
siguientes acciones sobre la misma:

• Compartir la imagen.
• Aplicarle algún filtro.
• Ver información sobre la misma.
• Eliminar.
• Presentación de diapositivas, Descargar, Girar,
Añadir a un álbum, añadir a un álbum compartido,
archivar.

Te recomendamos almacenar las fotos en álbumes para

tenerlas bien organizadas.

Además de las acciones a realizar sobre las fotos de forma individual, también dispones de las siguientes
herramientas para utilizar sobre Google fotos:

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Herramientas

A finales del año 2016 se actualizó la aplicación con nuevas herramientas para editar las imágenes.

A través de la herramienta de filtros , podrás establecer los siguientes parámetros:

1.
Seleccionar uno de los filtros disponibles.

2.
Editar los parámetros a mano.

3.
Girar la imagen.

Reader

Feeds

Debido a la disminución del uso de este servicio, en julio de 2013, Google decide cerrar su lector de feeds
llamado Google Reader.

Esta herramienta estaba enfocada a redireccionar todas las noticias y novedades de las webs o blogs que
sigues habitualmente, a una misma página evitando que el usuario perdiera tiempo navegando por internet.

Entorno de trabajo

Como todas las herramientas de Google, Reader disponía de un entorno de trabajo muy amigable.

Aunque Google Reader marcó un antes y un después en los lectores de RSS, nacieron otras alternativas,
siendo Feedly su sucesor más famoso.

A pesar de eso, también existen otras alternativas a esta aplicación. A continuación, te presentamos algunas
de ellas:

Inoreader

Es gratuito, con una interfaz fácil y tiene la posibilidad de compartir en RSS. Además, te permite tener todos tus
feeds sincronizados gracias a sus aplicaciones para Android e IOS.

NewsBlur

Tiene buena variedad de temas predeterminados, te permite crear tu propia lista y ofrece diferentes tipos de
lectura.

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G2Reader

Permite compartir en redes sociales, dispone de una versión gratuita y otra premium. Sólo dispone de
aplicación para Android.

AOL Reader

Es gratuito. Dispone de aplicación para IOS y Android y tiene la opción de lectura recomendadas.

Suscripciones

Aprovechando el cierre de la herramienta, fueron muchos los servicios que decidieron facilitar a los usuarios
la migración de sus feeds subiendo un archivo “OPML” que Google proporciona a través de Google Takeout
o bien con algún proceso de migración directa como por ejemplo ofrece Feedly.
Búsqueda

Búsqueda avanzada

Prácticamente todo el mundo sabe buscar el Google pero ¿alguna vez te has preguntado si existen comandos
especiales de búsqueda avanzada de Google?

Normalmente, la información que te aportan las búsquedas normales, suele ser suficiente, pero si necesitas
una información más concreta, necesitarás afinar más los términos de la búsqueda.

Google, dispone de unos comandos que te ofrecen un nivel de segmentación más específico, algunos de
ellos son:

Búsqueda entre comillas o búsqueda exacta (“”)

Sólo se mostrarán aquellos valores que contengan la frase exacta que está entre las comillas.

Comando asterisco (*)

Devuelve resultados que contengan la frase exacta sustituyendo el asterisco por otras palabras
clave.

Comando guión (-)

Incluye resultados que contengan una palabra, pero no la otra por ejemplo (formación-desempleados),
devuelve resultados que contienen la palabra formación, pero no la palabra desempleados.

Comando (|)

Sustituye a “o”. Devuelve resultados que contengan una palabra o la otra.

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Operador site:dominio

Devuelve todas las páginas que el buscador ha rastreado en un dominio determinado. Si añadimos una cadena
de palabras, Google nos muestra sólo páginas de ese dominio que contengan los términos especificados.

Por ejemplo site:Facebook.com Coca-Cola, muestra todo lo se está diciendo en Facebook sobre Coca-Cola.

Más y mucho más

Sabías que… a principios de cada año, Google hace una selección de las mejores aplicaciones que se han
publicado en Google Play, y otorga una serie de premios a sus creadores. Serían lo equivalente a los “Oscar” de
Android. Entre las 13 categorías se encuentran:

Indie destacado

Startup destacada

Mejor experiencia de Android Wear

Mejor experiencia en el televisor

Mejor experiencia de realidad virtual

Mejor experiencia de realidad aumentada

Mejor aplicación para niños

Mejor juego multijugador

Mejor aplicación

Mejor juego

Mejor experiencia de accesibilidad

Mejor impacto social

Mejor app

Conclusión

El gigante de internet ofrece un montón de servicios adicionales que te ayudarán a mantener tu información
organizada y que harán tu vida más fácil.

¿Te atreves a probar?

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 Gestión avanzada de la
ventana de inicio de Google
Drive
 Índice de contenidos
Contenidos formativos.......................................................................................................................................... 3

Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive................................................................................. 3

Objetivos........................................................................................................................................................... 3
Introducción ..................................................................................................................................................... 3
Zona superior................................................................................................................................................... 4
Gestión avanzada del panel de navegación .......................................................................................................... 7
Gestión avanzada del panel principal .................................................................................................................... 9
Abrir carpetas ............................................................................................................................................................ 9

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Contenidos formativos
Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive

Objetivos

En esta unidad conocerás los detalles de la organización de las diferentes áreas de Google Drive y los
contenidos que se muestran en cada una de ellas.

Podrás navegar por todas ellas y realizar las diferentes acciones que te proponemos a lo largo de este módulo.
Aprenderás a:

• Buscar documentos.
• Navegar por tu unidad.
• Acceder a las diferentes aplicaciones de Google.
• Abrir en contenido de cada carpeta.

Introducción

La ventana de inicio de Google Drive es un panel desde el que se pueden realizar todas las gestiones
disponibles. Para ir analizando sus posibilidades por partes vamos a dividirlo en tres zonas:

1.
Zona superior.

2.
Panel de navegación .

3.
Panel principal .

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Zona superior

En este punto vamos a analizar las opciones que se presentan en la zona superior:

Buscar en Drive
Contando con el respaldo de Google es de imaginar que Google Drive cuenta con un potente buscador que
permite encontrar archivos en Google Drive, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Para ello, en la parte superior escribe una palabra o frase en el cuadrado de búsqueda y haz clic en la flecha
hacia abajo para limitar tu búsqueda, rellenando cualquiera de la sección. Una vez todo rellenado haz clic en
buscar en la parte inferior y explorar los resultados.

Botón nuevo
Como en tu sistema operativo favorito, en Google Drive puedes crear carpetas para organizar tu trabajo. Al
inicio, cuando acabas de crear tu cuenta, no tendrás mucha información almacenada, pero te recomendamos
poner un poco de orden desde el principio creando algunas carpetas para guardarlo todo.

Merece la pena dedicar un tiempo a pensar la mejor manera de organizar tu información.

Desde este botón también puedes crear cualquier tipo de archivos de los permitidos en Google Drive.

Mi unidad
Es para acceder a todo el contenido de tu cuenta, es
como tu disco duro virtual, de ahí la importancia de tener
el contenido bien categorizado por carpetas. Puedes ver
todos los archivos que hayas almacenado y todos los
nuevos archivos creados en Google drive.

Aplicaciones de Google
Acceso rápido al resto de aplicaciones de Google como
calendar, correo, documentos, presentaciones…

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Notificaciones
Muestra los avisos pendientes de revisar por ejemplo
notificaciones de nuevos documentos compartidos….

Vista de archivos
Permite elegir la vista de los archivos bien en forma lista o
bien en vista en cuadricula.

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Última actividad
Muestra la última actividad que se ha llevado a cabo en la
cuenta.

Configuración
Configuración general y ayuda.

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Gestión avanzada del panel de navegación
El panel de navegación es una tabla de contenidos con elementos en los que se puede hacer clic para ir
directamente a una parte concreta del documento.

El panel de navegación de Google Drive, aparece en la parte izquierda de la pantalla:

Responde las siguientes preguntas con tus propias palabras:

¿En cuántas secciones se divide la interfaz principal de Google Drive? ¿Podrías citar sus nombres?
Se divide en tres zonas o secciones. La zona superior, el panel de navegación y el panel principal.
¿Qué opciones nos encontramos en la zona superior de Google Drive? ¿Podrías citarlas?
Nos encontramos 8 opciones distintas en la zona superior de la interfaz de Google Drive:

• Buscar en Drive.
• Botón nuevo.
• Mi unidad.
• Aplicaciones de Google.
• Notificaciones.
• Vista de archivos.
• Última actividad.
• Configuración.

En él, aparecen varios elementos, vamos a ver el detalle de cada uno de ellos:

Mi unidad

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Aparece tu sistema personal de carpetas según el árbol de carpetas que hayas creado. “Mi unidad” será la
carpeta raíz y a continuación se mostrarán todas las subcarpetas debajo de ella.

Compartido conmigo

Muestra todos los archivos que otros usuarios han compartido contigo.

Reciente

Muestra todos los archivos que se han editado recientemente y que son de uso frecuente.

Google Fotos

Acceso a toda la colección almacenada en tu Google fotos.

Destacado

Muestra los archivos marcados como destacados.

Papelera

Aquí se ubican todos los archivos que han sido eliminados.

Adquirir más almacenamiento

Muestra un resumen del almacenamiento utilizado y la opción de aumentar el plan de almacenamiento.

Google Drive, cumpliendo con sus funciones de accesibilidad, permite a los lectores de pantalla desplazarse
por todas las áreas de la interfaz de Drive.

Los lectores de pantalla son un tipo de software que permite leer y explicar lo que se visualiza en la pantalla,
lo que supone una gran ayuda para personas con graves problemas de visión.

En el caso del panel de Google Drive, los paso a seguir serian:

Para ir al panel de navegación, pulsa g y luego l.

Para desplazarte por el panel de navegación, pulsa las teclas de

flecha hacia arriba o hacia abajo.

Para abrir una subcarpeta, pulsa la tecla de flecha hacia la derecha.

Para seleccionar una carpeta o una vista, pulsa Intro.

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Gestión avanzada del panel principal
El panel principal de navegación, permite mostrar las diferentes áreas de trabajo (acceso rápido, carpetas,
archivos). Es la zona central de la pantalla, la cual muestra el listado de los elementos incluidos en la
clasificación seleccionada en el panel de navegación.

Estos elementos se pueden ordenador según diferentes criterios:

Además de poder acceder directamente sobre cada elemento haciendo doble clic encima, se pueden
realizar las siguientes acciones:

Al igual que en el panel de navegación, se puede navegar también por el panel principal con un lector de
pantalla. Para ello, desplázate por los archivos y las carpetas, ya sea en formato de lista o de cuadrícula con los
siguientes comandos:

Para ir al área principal, pulsa g y luego l.

Para desplazarte por la lista o la cuadrícula, usa las teclas de flecha.

Para abrir un elemento, pulsa o o Intro.

Para cambiar entre la vista de lista y la de cuadrícula, pulsa v.

Para ver el detalle de un archivo o carpeta, como por ejemplo el propietario, el tamaño o cuándo se
modificaron por última vez, sigue las siguientes instrucciones:

Para ir al panel de detalles, pulsa g y luego d.

En el panel de detalles hay dos pestañas: Detalles y Actividad.

Para acceder a ellas, activa el cursor virtual o el modo de navegación.

Abrir carpetas
Te recomendamos organizar en carpetas toda la información almacenada en la nube para evitar un caos en
la organización y que el espacio sea más productivo y eficiente.

Sólo porque tus documentos se encuentren alojados en la nube, no significa que los trates diferente a cuando
los organizas en tu PC por lo que te recomendamos organizar todos los documentos en diferentes carpetas

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En el menú de navegación de tu unidad, aparecerán todas las carpetas que tengas creadas organizadas
alfabéticamente, en caso de que alguna contenga subcarpetas también se mostrarán en este árbol un poco
más sangradas hacía dentro.

En el icono de cada carpeta se indica si la carpeta está siendo compartida con otros usuarios, vamos a ver
un ejemplo:

Carpeta no compartida

Carpeta compartida

Para acceder al contenido de cada carpeta basta con

pulsar encima del nombre de la capeta y en la parte
derecha se mostrará toda la información almacenada en
la misma.

Selecciona la opción correcta: ¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

¿Qué comandos de teclado debemos pulsar para ir al área principal de Google Drive?
Primero pulsar "g" y luego "l"
Primero pulsar "l" y luego "g"
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
¿Qué comandos de teclado debemos pulsar para ir al panel de detalles?
Primero pulsar "g" y luego "d".
Primero pulsar "h" y luego "m"
¡Perfecto! Es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

Como ves la navegación por las diferentes carpetas es muy sencilla e intuitiva. Te recomendamos que
navegues por todas las carpetas de tu unidad e investigues que documentos tienes almacenados en cada una
de ellas.

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Conclusión

Sácale el máximo provecho a Google Drive gracias a las gestiones avanzadas de todas sus áreas.

Es fundamental tener bien organizada toda la información además de por cuestiones estéticas, porque es
mucho más fácil trabajar con la información organizada ya que es lo primero que ves cuando accedes a tu
disco duro en la nube tanto en el panel principal como en el menú de navegación.

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