Inventario
Concepto
Un inventario es el proceso mediante el cual una empresa registra y controla
sus bienes materiales y financieros en un momento determinado. Este registro
incluye todo tipo de activos, desde productos terminados y materias primas,
hasta mobiliario, maquinaria y recursos financieros. La finalidad principal de un
inventario es proporcionar un conocimiento exacto y actualizado sobre las
existencias disponibles, su valor y su estado, lo cual es esencial para optimizar
la gestión empresarial y la toma de decisiones estratégicas.
Un buen manejo del inventario permite identificar excesos, carencias y
pérdidas, ayudando a la empresa a evitar problemas como la falta de stock, el
sobrealmacenamiento o la obsolescencia de productos. Además, facilita el
cálculo del patrimonio empresarial y la planificación financiera.
Importancia del inventario
La correcta gestión del inventario es un factor decisivo para el éxito de una
empresa, ya que permite:
Evitar roturas de stock: garantiza la disponibilidad de productos para
satisfacer la demanda.
Optimizar el almacenamiento: controlar los niveles evita costos
innecesarios en espacio y mantenimiento.
Mejorar la planificación de compras: un inventario actualizado
facilita anticiparse a necesidades futuras.
Reducir pérdidas y desperdicios: minimiza el riesgo de productos
caducados u obsoletos.
Mejorar el flujo de caja: un control adecuado evita excesos de stock y
optimiza la liquidez de la empresa.
tipos de inventarios
Así todo, con tantos sectores e industrias, mercados y tecnologías, actualmente
existen múltiples tipos de inventarios. Por lo tanto, es necesario
diferenciarlos entre sí y hacer una clasificación.
Según su formato
1. Inventario físico
El que se encuentra en las instalaciones de la empresa, ya sea en almacenes,
depósitos, tiendas, etcétera y/o el que se realiza manualmente.
2. Inventario virtual
Se refiere al que se encuentra en un sistema de gestión de inventarios o
software o en un sitio web de comercio electrónico.
Según el tipo de bien o producto
3. Inventario de materias primas
Incluye los materiales necesarios para la producción de un producto o servicio.
4. Inventario de productos terminados
Recoge los productos terminados y listos para la venta o distribución.
5. Inventario de productos en proceso
Registra los productos en proceso de producción y que aún no están
terminados.
6. Inventario de productos de reserva
Contabiliza los productos en stock para ser utilizados en caso de emergencia.
Según su función
7. Inventario de ciclo
Es el que se renueva constantemente y se utiliza para cumplir con las
necesidades regulares de tu negocio.
8. Inventario de seguridad
Aquel que se mantiene para cubrir las necesidades de tu empresa en
emergencias o cuando la demanda supera las expectativas.
9. Inventario de estacionalidad
El que se utiliza para cubrir las necesidades de la organización cuando hay alta
demanda, como temporadas navideñas o rebajas.
Según su logística
10. Inventario de tránsito
Hace referencia a productos que están en tránsito, ya sea hacia tu empresa o
hacia los clientes que lo han comprado.
11. Inventario en consignación
El que registra bienes que se encuentran en poder de los clientes, pero que
aún pertenecen a la empresa.
Según su coste
12. Inventario de coste histórico
El que clasifica los bienes en relación con el coste de adquisición.
13. Inventario de coste medio ponderado
Se refiere al promedio ponderado del valor de adquisición de los bienes o
productos.
14. Inventario de coste estándar
El que hace referencia al coste estimado de producción de cada bien.
Según el nivel de control que tienes
15. Inventario de control directo
Se refiere a los productos sobre los que tienes control directo.
16. Inventario de control indirecto
Recoge los bienes sobre los que tu empresa no tiene control directo, como son
los productos en consignación.
¿Cómo saber qué tipo de inventario es el adecuado para tu negocio?
Precisamente, tu elección irá en función de varios aspectos de negocio. Nuestra
recomendación para determinar qué tipo de inventario es el adecuado es
que consideres factores como los que te listamos con algún ejemplo
práctico para saber mejor cómo hacer un inventario o cuál elegir:
1. El producto o servicio que ofreces
Si fabricas bienes, piensa en el tipo de productos que produces, su demanda y
la velocidad de producción. Si ofreces servicios, considera cómo son y la
demanda esperada de los mismos.
2. Tamaño de tu negocio
Si eres una PYME, puede que no tengas la capacidad financiera o logística para
manejar grandes cantidades de inventario. No es lo mismo la gestión de
inventarios para franquicias que para un autónomo. En este caso, es
posible que un inventario de ciclo sea el más adecuado para ti.
3. Demanda
Es importante conocer la demanda de tus productos o servicios para
asegurarte de tener suficiente inventario con el que satisfacer las necesidades
de tus clientes. Si tienes una demanda constante, es posible que un inventario
de ciclo sea suficiente.
Si tus productos son estacionales o tienen fluctuaciones en la demanda, quizás
te convenga más un inventario de seguridad.
4. Precio
Piensa en el coste de tus productos o servicios, ya que, si son caros, te
interesará un tipo de inventario que proteja tu inversión.
5. Logística de tu negocio
Si tienes un sistema de gestión de inventarios eficiente y una cadena de
suministro estable, un inventario de control directo puede ser el adecuado para
ti. En caso contrario, quizás te interese más un inventario de control indirecto.
Una vez considerados estos factores, podrás tomar una decisión informada
sobre qué tipo de inventario es el que mejor se ajusta a tu negocio.
BENEFICIOS
los principales beneficios de los inventarios en un negocio.
[Link] la disponibilidad de productos
Los inventarios ayudan a garantizar que tu organización tenga
suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes. De esta
forma, la experiencia de usuario y la satisfacción del cliente será mayor y, por
consiguiente, podrás generar ventas recurrentes de esos mismos clientes.
[Link] los tiempos de espera
Una gestión adecuada de los inventarios reduce los tiempos de espera
para los clientes. Los productos que soliciten estarán disponibles antes para
su entrega.
[Link] la gestión de la cadena de suministro
Con una buena gestión de inventarios optimizarás la cadena de
suministro, puesto que puedes llevar a cabo una planificación más efectiva
de la producción y de las compras.
[Link] costes de almacenamiento
Los inventarios rebajan los costes asociados al almacenamiento.
Economizan el número de productos y materiales que tienes almacenados sin
tener que comprar en exceso y no necesitas espacios extremadamente
amplios.
[Link] la pérdida de productos
Con una gestión eficiente de inventarios también contribuirás a minimizar la
pérdida o deterioro de productos. Podrás identificar y hacer un
seguimiento de los productos caducados o dañados.
[Link] información útil para la toma de decisiones
Los informes de inventario te proporcionan información valiosa para
tomar decisiones en cuanto a la producción, compras, marketing y
otras áreas de tu empresa.
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