Universidad Autónoma de Nuevo León
Facultad de Contaduría Pública y Administración
2.2 - Reporte ejecutivo de la planeación de las
actividades del proyecto (PIA).
Materia: Tecnologías aplicadas en los negocios
Docente: Luis Arturo Rivera Rodriguez
Diego Serrano Briseño
2048380
Grupo: BB
Índice
Introducción ..............................................................................................................3
Desarrollo .................................................................................................................. 4
Planificación .............................................................................................................. 6
Diagrama de Gantt .....................................................................................................7
¿En qué nos sirve el diagrama de Gantt y Excel? ...............................................8
Conclusión ............................................................................................................... 10
Introducción
En el desarrollo de esta evidencia, se nos brindó la invaluable oportunidad de
sumergirnos en la planificación de nuestro Producto Integrador de Aprendizaje, con
el claro propósito de asegurar su correcta ejecución. En este proceso, una
herramienta que se erigió como pilar fundamental en nuestro equipo fue el diagrama
de Gantt. Su implementación en nuestro quehacer nos permitió lograr una
organización meticulosa de las tareas a realizar, delineando además los tiempos
precisos en los que cada una debería ser abordada. Este enfoque meticuloso
resultó de una ayuda incalculable, puesto que nos dotó de la capacidad para
optimizar nuestros recursos temporales de manera altamente eficiente. De este
modo, pudimos trazar un camino claro hacia el éxito de nuestro proyecto,
asegurando una gestión efectiva de los tiempos y recursos disponibles.
Desarrollo
El diagrama de Gantt se erige como una herramienta fundamental en la gestión de
proyectos, permitiendo una planificación detallada y visual de las actividades
involucradas. Su evolución hacia gráficos más modernos no solo incluye la
representación de tareas y tiempos, sino también las complejas relaciones de
dependencia entre estas actividades, ofreciendo así una perspectiva integral del
progreso del proyecto en un solo vistazo. Con el eje vertical que lista las tareas y
el horizontal que muestra los intervalos de tiempo, este diagrama se convierte en
un recurso invaluable para coordinar y supervisar el avance de las actividades
planificadas.
Sin embargo, la planificación efectiva va más allá del uso exclusivo del diagrama
de Gantt. En nuestro proceso, nos apoyamos también en las tablas dinámicas, una
herramienta versátil que nos permitió analizar y agrupar datos de manera eficiente.
Esta capacidad de estructurar la información según nuestras necesidades fue
esencial para obtener una visión clara y detallada de los aspectos clave de nuestro
Producto Integrador de Aprendizaje, facilitando así la toma de decisiones
informadas en cada etapa del proyecto.
Reconocemos que una correcta planificación es el cimiento sobre el cual se
construye el éxito de cualquier proyecto. Establecer prioridades, gestionar el tiempo
de manera efectiva y mantener un control exhaustivo del progreso son elementos
cruciales para alcanzar los objetivos deseados con la calidad deseada. El uso
conjunto de herramientas como el diagrama de Gantt y las tablas dinámicas nos
brindó la estructura necesaria para lograr una organización óptima y una ejecución
eficiente de nuestro proyecto.
Además de la planificación rigurosa de las tareas, nos dedicamos a identificar
posibles desafíos o problemáticas que podrían surgir durante la ejecución del
Producto Integrador de Aprendizaje. Este enfoque proactivo nos permitió anticipar
obstáculos y desarrollar estrategias para superarlos de manera efectiva,
garantizando así la continuidad y el éxito del proyecto en su conjunto.
Para abordar una de las problemáticas identificadas, optamos por integrar una
herramienta tecnológica específica en nuestro enfoque de trabajo. Esta decisión nos
brindó una ventaja adicional al proporcionarnos soluciones innovadoras y eficientes
para los desafíos que enfrentamos. Además, nos comprometimos a comprender a
fondo cada una de las actividades necesarias para la creación y realización del
proyecto, reconociendo la importancia de una comprensión exhaustiva de los
procesos involucrados.
En resumen, la planificación detallada, el uso de herramientas apropiadas y la
anticipación de posibles obstáculos son elementos esenciales en el camino hacia el
éxito de cualquier proyecto. Nuestra experiencia ha reforzado la importancia de una
preparación exhaustiva y una mentalidad proactiva para enfrentar los desafíos y
alcanzar nuestros objetivos con eficacia y eficiencia.
Diagrama de Gantt
ACTIVIDADES INICIO DIAS FINAL
FASE 1 17/02/2024 2 18/02/2024
BUSCAR EMPRESAS 18/02/2024 2 18/02/2024
ELEGIR LA EMPRESA 18/02/2024 2 20/02/2024
FASE 2 19/02/2024 2 21/02/2024
BUSCAR PARA QUE SIRVE LA EMPRESA 19/02/2024 2 21/02/2024
RELEVANCIA DEL DEPARTAMENTO QUE ELEGIMOS 21/02/2024 2 23/02/2024
DEFINIR UN OBJETIVO 22/02/2024 1 23/02/2024
FASE 3 24/02/2024 2 26/02/2024
BUSCAR PROGRAMA QUE NOS AYUDE 24/02/2024 2 27/02/2024
FASE 4 26/02/2024 4 29/02/2024
ESTABLECER SI NOS AYUDO O NO 27/02/2024 1 28/02/2024
VER LAS VENTAJAS O DESVENTAJAS 28/02/2024 1 29/02/2024
¿En qué nos sirve el diagrama de Gantt y Excel?
Hacer un diagrama de Gantt en Excel ofrece una serie de ventajas y utilidades
significativas para la gestión de proyectos. Aquí hay algunas formas en las que un
diagrama de Gantt en Excel puede ser útil:
1. Planificación visual: Excel proporciona una plataforma familiar y accesible para
crear diagramas de Gantt de manera visual. Esto permite a los equipos y gerentes
de proyectos ver de un vistazo las tareas planificadas, sus duraciones y las fechas
de inicio y finalización previstas.
2. Seguimiento del progreso: Con un diagrama de Gantt en Excel, es fácil actualizar
y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Los colores y las barras de
progreso pueden indicar visualmente qué tareas están completadas, en progreso o
retrasadas.
3. Gestión de dependencias: Excel permite establecer relaciones de dependencia
entre las diferentes tareas del proyecto. Esto significa que puedes visualizar cómo
ciertas tareas están vinculadas entre sí y entender cómo los retrasos en una tarea
pueden afectar el cronograma general del proyecto.
4. Ajuste rápido del cronograma: Si surge la necesidad de realizar cambios en el
cronograma del proyecto, Excel permite ajustar fácilmente las fechas de inicio y
finalización de las tareas. Esto facilita la reprogramación de actividades y la gestión
de recursos en función de los cambios en las circunstancias del proyecto.
5. Integración de datos: Excel es compatible con la importación y exportación de
datos desde y hacia otras aplicaciones y sistemas. Esto facilita la integración del
diagrama de Gantt con otras herramientas de gestión de proyectos o sistemas
empresariales utilizados en la organización.
6. Personalización: Excel ofrece una amplia gama de funciones de personalización
que permiten adaptar el diseño y la funcionalidad del diagrama de Gantt según las
necesidades específicas del proyecto y las preferencias del equipo.
Conclusión
En conclusión, en esta actividad se elaboró un reporte ejecutivo en donde se registra
el desarrollo de los trabajos, se realizó un registro de todas las actividades que
vamos a elaborar, también se establecieron las estrategias y los objetivos que
queremos alcanzar, debemos de conocer cómo realizar un reporte ejecutivo para
utilizarlo en cualquier ámbito, esta actividad se elaboró con el propósito de detectar
y resolver alguna problemática que se presente en el ámbito empresarial y al
momento de resolverlo la empresa logre alcanzar el objetivo deseado, traducido en
la generación de ganancias. Así mismo, observamos la importancia de realizar el
trabajo de manera organizada, ya que esta herramienta es de gran utilidad para
poder enfocarnos de una mejor manera con algún proyecto que vayamos a realizar
en un determinado tiempo, nos permite darnos cuenta de los logros que hemos
obtenido, debemos analizar el desempeño de las actividades, observar el proyecto,
tomar decisiones y hacer los ajustes necesarios. En este trabajo se cuenta con
bases que nos indican las actividades a realizar, las cuales contribuirán a conocer
las estrategias para elaborar un plan que sirva de apoyo para la empresa que
presente alguna situación que requiera solucionarse en el ámbito laboral. También
tenemos que conocer las características del reporte ejecutivo, debemos de aportar
información que sea relevante y objetiva, al momento de realizar un reporte ejecutivo
nos dimos cuenta que brinda múltiples beneficios ya que nos ayuda a trabajar de
una manera más organizada para poder lograr nuestros objetivos, debemos de
tener un método de trabajo sistemático, como mencionamos anteriormente, para
obtener información que nos ayude en la investigación y así resolver problemáticas
que se presenten en nuestra vida cotidiana. En este trabajo buscamos solucionar
alguna situación que se presente en el ámbito empresarial, contando con el apoyo
del reporte ejecutivo que nos facilitara el proceder ya que en él se encuentran
detallados todos los trabajos, además optimiza la gestión de las actividades, así
detectar los procesos erróneos, permitiendo que implantemos en tiempo y forma
una estrategia de gestión mucho más eficiente y eficaz.
