REPASO
TEMA 1: INVENTARIO EN EXCEL
Es un sistema de control de inventario es el mecanismo o proceso por el cual se desarrolla la
administración eficiente del movimiento y almacenamiento de los elementos económicos de
una empresa, dígase mercancías, recursos, información de personal y del flujo de información
que surge a partir de esto.
¿Cuál es la importancia de tener un inventario?
La importancia de tener un inventario bien controlado, es que este te ayuda a vigilar el flujo de
dinero y la rentabilidad para asegurar su optimización.
Si no tienes idea de cuál es tu inventario, no sabrás cuál es tu stock ni si tienes sobrantes o
faltantes.
Un mal inventario puede causar:
• Que compres productos de más que luego no podrás vender (y eso afectará la
economía de la empresa, en cuanto que será dinero que no recuperarás).
• Que no tengas suficiente de un producto que está en demanda (lo que causará que tus
competidores ganen a tus clientes).
• Nadie quiere estar en una situación así, ni mucho menos ser el responsable de estos
problemas.
TEMA 2: ¿CÓMO HACER UN INVENTARIO EN EXCEL?
Aquí te enseñaremos paso a paso qué es lo que tienes que hacer para que logres crear tu
propio inventario.
1ro. Crea tu documento con hojas para el inventario, las
entradas y las salidas
En primer lugar tienes que crear tu documento de Excel y
asegurarte de que tenga 3 hojas diferentes. Para que no te
confundas, ponle nombre a cada hoja.
La primera se llamará «Inventario» (en esta hoja verás todos tus productos y el stock que
tienes).
La segunda se llamará «Entradas» (en esta registrarás cuántos productos compras).
La tercera se llamará «Salidas» (en ella registrarás cuántos productos vendes).
2do En el siguiente paso, es muy importante identificar qué es lo quieres controlar. Al igual
que antes, hay algunas cosas que pueden considerarse «estándar», como las columnas de
Código, Producto, Stock y Precio.
Una vez que hayas nombrado cada hoja, en la primera línea de cada columna escribirás lo
siguiente:
En «Inventario»:
Código (el código o clave de cada producto)
Producto (el nombre del producto)
Entradas
Salidas
Stock(el número de productos con el que empiezas)
Precio
Importe de Inventario
3ro. Después de crear la tabla pondremos Todos los bordes a los encabezados que hemos
creado en el paso anterior,
e iremos a insertar tabla. En la ventana emergente, seleccionaremos La tabla tiene
encabezados.
4to. Iremos a la pestaña Diseño de tabla y le daremos un nombre a nuestra tabla, en este
caso es «INVENTARIO»
👉👉👉👉👉👉👉👉Realizaremos el mismo procedimiento en la hoja ENTRADAS y SALIDAS, pero en
este caso
los encabezados de nuestra tabla serán: No FACTURA, FECHA, CODIGO, PRODUCTO Y
CANTIDAD.
5to. Seleccionaremos la Celda A5, e iremos a la pestaña Vista>Inmovilizar>Inmovilizar
paneles. Repetiremos el mismo procedimiento para cada una de las hojas de ENTRADAS y
SALIDAS. Es importante inmovilizar paneles en Excel al trabajar con un inventario para que los
encabezados siempre estén visibles al desplazarse.
Posteriormente, iremos hacia la pestaña Insertar>Formas y seleccionaremos la forma
rectángulo.
TEMA 3: CREAR BOTONES CON VÍNCULOS A OTRAS HOJAS
Un botón en Excel no es más que una forma con un vínculo.
1ro. Lo primero que debemos hacer, es insertar una forma, puede ser un rectángulo,
estrella, círculo, o lo que mejor te parezca. También puedes hacerlo con íconos,
imágenes, etc.
2do. Luego, hacemos clic derecho en el borde de la forma creada y seleccionamos la
opción «Vínculo»
3ro. Por último, seleccionas la hoja a la que quieras que redirija el botón que estás
creando. Clic en Aceptar, ¡y listo!
