SAIN INGENIERIA S.A.

S CÓDIGO: PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 1 de 8
PROCESO: Gestión Sistema FECHA: 17/09/2015
Integrado HSEQ

PROCEDIMIENTO EXAMENES MÉDICOS OCUPACIONALES

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA FIRMA MOTIVO DEL CAMBIO

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Betty Castro Laura Silva Gelves Jorge Luis Lopez

Cargo: HSE Operativo Cargo: Profesional QA/QC Cargo: Gerente

RESPONSABLE

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 2 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

1. OBJETO

Establecer los parámetros básicos en el proceso de solicitud y realización de los

exámenes medico ocupacionales de acuerdo con la normatividad vigente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para toda la población trabajadora de la organización.

3. DEFINICIONES

Exámenes médicos ocupacionales: Acto médico mediante el cual se interroga y

examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o
sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre
ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta, en

forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes,
eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial
lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia
de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha presentado una
persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica
ocupacional. Son documentos confidenciales y privados.

Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exámenes clínicos

o paraclínicos realizados para complementar un determinado estudio en la
búsqueda o comprobación de un diagnóstico.

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 3 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Toda persona que inicie y/o mantenga vinculación laboral con la empresa sin
importar la duración y tipo de contrato, el Director Administrativo solicita por
escrito la realización de examen medico ocupacional, en dicha comunicación
informa la fecha, hora y lugar a cada trabajador para que acudan a realizarse el
examen medico ocupacional y al centro medico y/o medico que exámenes le
corresponda de acuerdo con el Manual de Funciones y Perfil de Cargos y el
siguiente Profesiograma:

PERSONAL Tipo de examen

Perfil
Físico Audiometría Visiometria Espirometrias Glicemia
Lipídico
Gerente A A A A A A
Director
A A A A A A
Administrativo
Contador A A A A A A
Coordinador
A A A A A A
de HSEQ
QA- QC A A A A A A
Supervisores
A A A A A A
de obra
Supervisores
HSE,
A A A A A A
inspectores
HSE
Operadores y
A A A A A A
Conductores

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 4 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

Soldadores A A A A A A
obreros A A A A A A
Secretaria y
auxiliar A A A A A A
administrativo
Ayudantes
A A A A A A
tecnicos
Almacenista A A A A A A
logistica A A A A A A

A: aplica, N.A: no aplica

La evaluación médica ocupacional debe ser realizado en una Institución Prestadora

de Salud (IPS), con licencia vigente en salud ocupacional y con todos sus servicios
debidamente avalados y autorizados al igual que el personal medico y de apoyo,
en los siguientes casos: preocupacional o de preingreso; periódicas programadas o
por cambios de ocupación; especiales; posocupacional o de egreso, al finalizar
este examen entrega al trabajador el certificado “Medico de Aptitud Ocupacional”
con las recomendaciones y observaciones necesarias, el cual es facilitado al
Coordinador del HSEQ para su archivo. La historia clínica ocupacional queda bajo
guarda y custodia de la EPS de cada trabajador para esto cada Centro Medico
Ocupacional o Medico que provea este servicio en un plazo no mayor a dos meses
envía copia a la EPS del paciente.

En caso de no haber disponibilidad de un medico especialista en salud ocupacional

en el área se podrá recurrir a un medico general con experiencia profesional o
que se encuentre realizando estudios en Salud Ocupacional.

Los costos que se generen por la realización de cualquier tipo de evaluación

médica ocupacional son asumidos por la empresa.

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 5 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

4.1 EVALUACIÓN MÉDICA PREOCUPACIONAL O DE PREINGRESO

Todo el personal que ingrese a laborar en la empresa debe realizarse este

examen medico ocupacional; cuyo objetivo es determinar la aptitud del
trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de
su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el cual se
desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la
existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a
modificación, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el
trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo. Esta información es
consignada por el medico ocupacional tratante, en la Historia clínica
ocupacional, y el certificado medico de aptitud ocupacional.

4.2 EVALUACIÓN MÉDICA PERIÓDICA PROGRAMADAS

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e

identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes
o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o
por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar
enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo
preventivo. Para el personal la periodicidad del examen es anual.

4.3 EVALUACIONES MÉDICAS POR CAMBIOS DE OCUPACIÓN

Cuando un trabajador antiguo sea ascendido para el desarrollo de un nuevo

cargo y que ello genere modificación de labores, traslado hacia otra región
del país que implique cambios de altura y/o temperatura, de funciones,
tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, el Coordinador
del SGI gestiona la realización de un examen medico ocupacional de acuerdo
con el profesiograma para ese nuevo cargo.

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 6 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

4.4 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES POS OCUPACIONAL O DE

EGRESO

Sin importar la causa de retiro del trabajador este se practica un examen

medico para establecer el estado de salud en que se encuentra al momento
de abandonar la empresa. Si al realizar esta evaluación médica ocupacional
se encuentra una presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos
profesionales no diagnosticados, ocurridos durante el tiempo en que la
persona trabajó, el Coordinador de HSEQ en apoyo con el Jefe del proceso
elaboran y presentan el correspondiente reporte a la ARP para que inicie el
proceso de determinación de origen de la misma.

4.5 EXAMEN MÉDICO ESPECÍFICO

Se realizan como parte de las acciones tendientes a la prevención del

deterioro de la salud de los trabajadores por causa de enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo o enfermedades comunes que
ocasionen un alto índice de ausentismo en el trabajador

 Examen de control post – incapacidad por accidentes de trabajo grave.

 Examen de control post – incapacidad por enfermedad profesional.
 Valoración médica para apoyar o descartar la necesidad de una
reubicación laboral de causa medica
 Valoración médica de control a trabajadores en proceso de rehabilitación
por accidente de trabajo o enfermedad profesional.

4.6 HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL

La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o

valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 7 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no

podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

1. Por orden de autoridad judicial.

2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la
requiera con fines estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional,
durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo
consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia
clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar
la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

En ningún caso, SAIN INGENIERIA S.A.S tiene acceso a la historia clínica

ocupacional de sus trabajadores.

4.7 DIAGNÓSTICO DE SALUD

Los centros médicos ocupacionales y/o medico que realice evaluaciones

médicas ocupacionales de cualquier tipo, entrega al Director del
departamento de SGI un diagnóstico general de salud de la población
trabajadora que valore en un periodo de tiempo mayor o igual a un año, el
cual contiene como mínimo, la siguiente información:

 Sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios,

composición familiar, estrato socioeconómico).
 Antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
 Exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y
los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal
información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.
 Sintomatología reportada por los trabajadores.
 Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas
complementarias a los exámenes físicos realizados.
 Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
 Análisis y conclusiones de la evaluación.
SAIN INGENIERIA S.A.S
Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]
 SAIN INGENIERIA S.A.S CÓDIGO:-PRSI 07-01

PROCEDIMIENTOS EXAMENES MEDICOS

CONSECUTIVO:
OCUPACIONALES Página 8 de 8
PROCESO: FECHA: 17/04/13

 Recomendaciones.

El Coordinador de HSEQ utiliza esta información para desarrollar planes de

acción hacia mejorar la calidad de vida de los trabajadores, y del Sistema de
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa.

5. FORMATOS

SSO-FOR-03 HISTORIA CLÍNICA

SSO-FOR-04 CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL

SAIN INGENIERIA S.A.S

Mz D Casa 27 Barrio el Progreso Tel. 6751541-320-375-6978 Castilla-Meta.
mercadeo@[Link]
[Link]