1.¿Qué es un inventario?

Cumulo de materiales que se utilizan para facilitar la producción o satisfacer las demandas de los clientes
2.¿ Cuáles son los beneficios de la gestión de almacenes?
• Reduccion de tareas administrativas
• Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
• Optimizacion de la gestión del nivel de inversión circulante
• Mejora la calidad del producto
• Optimizacion de costes
• Reduccion de tiempos de proceso
• Nivel de satisfacción del cliente
3.¿Cuál propósito de los inventarios?
• PROTECCIÓN CONTRA LAS INCERTIDUMBRES. Existe incertidumbre entre la oferta
y la demanda y en los tiempos de espera. INVENTARIO DE SEGURIDAD es aquel
que se mantiene para protegerse contra esas incertidumbres. Pueden reducirse
mejorando la coordinación con los proveedores y los clientes de la cadena de
suministros.
• 2. PERMITIR UNA PRODUCCIÓN Y COMPRAS ECONÓMICAS: Resulta económico
producir inventarios en lotes el inventario resultante de la compra o producción por
lote se llama INVENTARIO CÍCLICO
• 3. CUBRIR LOS CAMBIOS ANTICIPADOS EN LA DEMANDA O EN LA OFERTA : Cambios
en el precio o en la demanda. Cambios en el precio o disponibilidad de la materia
prima. INVENTARIO ANTICIPADO
• 4. PREVER EL TRÁNSITO: Los inventarios que se desplazan de un punto a otro en la
cadena de suministro se conoce como INVENTARIO EN TRÁMITE O INVENTARIOS EN
TRÁNSITO. Son afectados por las decisiones de ubicación de la producción y por la
elección del transportista
4.¿Qué es el inventario de seguridad?
se define como las existencias que se manejan además de la demanda esperada.
5.¿Qué es el inventario cíclico?
parte del inventario total que está disponible para satisfacer la demanda habitual.
6.¿Qué es el inventario anticipado?
stock que una empresa mantiene esperando un cambio en la demanda de los clientes en un futuro próximo.
7.¿Qué es el inventario en tránsito?
Esta constituido por los pedidos que se han colocado, pero todavía no se han recibido
8.¿Qué es el costo de ordenamiento o preparación?
9.¿Qué es el costo de mantenimiento y que costos incluye?
10.¿Qué es compras?
Cuando una persona realiza una adquisición a cambio de dinero
Con, calidad, tiempo y precio
11.¿Cuáles son las características de compras?
• Conocimiento de la necesidad
• Negociación del precio
• Donde se entrega el producto
• Selección del proveedor
12.¿Qué es abastecimiento?
Almacenar peocuntos que se consumen dentro del establecimiento
13.¿Qué es suministro?
Comprar, aprovisionar y recibir mercancía
14.¿Cuáles son los elementos de compras?
• Comprador
• Vendedor
• Objetivo
• Acuerdo
15.¿Qué es un comprador?
Persona que quiere a adquirir un bien o servicio
16.¿Qué es un vendedor?
Es la persona que ofrece el bien o el servicio
17.¿Qué es un acuerdo?
Convenio que surge por las relaciones que establecen entre el comprador y vendedor donde se pactan estipulaciones de
compra-venta, como la entrega y la recepción , ambas partes deben cumplir

18.¿Qué es un objetivo/servicio? Elemento, mercancía, producto susceptible de comprarse, que provoca se establezca
una relación entre el vendedor y comprador
19.¿Cómo se clasifican las compras
compras personales
compras de salvamento
compras excedentes
compras consolidadas
compras de bajo costo
compras especiales
20.Menciona en qué consisten las compras personales
Las empresas te dan un descuento por trabajar
21.Menciona en qué consisten las compras de salvamento
están relacionadas con el abastecimiento y ocurren cuando un artículo resulta ser excedente de uno u otro
departamento.
22.Menciona en qué consisten las compras excedentes
adquirir normalmente materiales para cubrir necesidades normales o quizá futuras de la Empresa
23.Menciona en qué consisten las compras consolidadas
es concentrar los requerimientos de bienes terapéuticos del Sector Público para, a través de un mayor poder
de negociación y de estrategias de compra, obtener mejores precios y garantizar el abasto oportuno en
beneficio de la población usuaria.
24.Menciona en qué consisten las compras de bajo costo
La empresa establece un precio comparativamente bajo a otros lados
25.Menciona en qué consisten las compras especiales
Solo se dan en pocas ocasiones o una vez
26.¿Cuáles son los factores a considerar para determinar la cantidad a compras?
• Tipo de artículos
• Tiempo de entrega
• Necesidad del pedido
• Precio unitario del material o servicio
• Promedio de compras del inventario
• Emision de pedido
• Costo de la transacción
• Periodo de la compra
• Mantenimiento del inventario (máximos y minimos)

27.¿Qué es servicio?
PROVEEDOR Serio, cumplido, atento, responsable, SIN COSTO adicional por la entrega a tiempo y en el domicilio del
adquirente, es influyente en la determinación final
28.¿Qué es financiamiento?
Se debe tener en cuenta, sobre todo cuando no se tiene liquidez, o se presupuesta otra actividad más importante
urgente
29.¿Qué es precio exacto?
Departamento de Compras adquiera mercancías a precios favorables, basándose en los precios y calidad que se pagan
30.Explica el procedimiento general de compras
• Recepcion de requisiciones
• Localizar fuentes proveedoras
• Solicitar cotizaciones a los proveedores elegidos
• Recibir cotizaciones
• Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones
• Negociar con los proveedores las condiciones de compra
31.¿Qué es una orden de compra?
Documento que maneja el departamento de compras, y que puede variar en su forma y extensión de acuerdo a las
necesidades de cada empresa. En las prácticas comerciales es un documento formal que entrega el responsable de
Compras al proveedor elegido, que al aceptarlo y firmarlo de conformidad tácticamente se convierte en un contrato de
compra-venta, generando derechos y obligaciones para ambas partes.
32.¿Qué datos debe llevar una orden de compra?
Nombre y dirección de la empresa que hace el pedido. Número de la orden de compra. Nombre y
dirección del proveedor. Fecha del pedido/entrega. Términos de entrega/pago. Cantidad de artículos solicitados.
Descripción. Precio unitario/total.
Costo de envío. Seguro. Firma autorizada. En algunos formatos y en virtud de la seguridad y necesidades de cada
empresa, se incluyen documentos
como base de la orden de compra: diseño, catálogo, lista de precios, boletines, etc.
33. ¿Qué aspectos se debe considerar en una orden de compra?
LEGALES: Al establecerse un contrato entre un comprador y un proveedor, surge una responsabilidad, y en el caso de
que hay un problema, debe solucionarse ante una autoridad jurídica. Por esta razón es recomendable que el
contrato se realice por escrito y que cuente con todos los requisitos mencionados. La autoridad máxima de Compras
debe de cerciorarse de todos los aspectos que integran los fundamentos legales. ADMINISTRATIVOS: El departamento
de compras debe emitir lineamientos para que las Compras se realicen de la mejor manera posible, revisando que la
Orden de Compra esté aprobada, que contenga la justificación del por qué se eligió al proveedor, el origen de la compra,
recibimiento de los artículos, y que la revisión de la mercancía se lleve a cabo adecuadamente.
34. ¿Qué es una requisición de compras?
Es un documento interno que maneja una empresa, en el que se plasman las necesidades del
departamento de producción o alguno de sus departamentos o sucursales a través del departamento de almacén.
Documento mediante el cual solicitan los departamentos internos de la empresa (Ingeniería, Producción, Contabilidad,
etc.) los bienes y servicios que necesitan. Es recomendable que la descripción de los materiales requeridos se haga con
la mayor claridad, precisión y detalle posibles para evitar confusiones al solicitar las cotizaciones a los proveedores
35. ¿Qué es una solicitud de cotización?
Documento donde se transcribe los datos inherentes a lo solicitado en la Requisición además de lo indicado por el
proveedor
36.¿Qué es una cotización?
Documento que envían los proveedores y en el que manifiestan a los compradores:
a) El precio.
b) Las condiciones de entrega y su disponibilidad para hacerlas.
c) Las condiciones de pago d) La garantía que ofrecen.
37. ¿Qué son las compras nacionales?
Cuando el responsable de departamento de compras adquiere bienes y servicios en el país, se entiende
que son compras nacionales o domésticas. En las compras nacionales se encuentran las que realizan los sectores:
PÚBLICO: que usa los recursos económicos para las compras que realiza el Estado. PRIVADO: empresas industriales,
comerciales o de servicios.
38. ¿Qué las compras internacionales?
Cuando no existe producción o fabricación nacional del bien o servicio que necesita la empresa, se requiere
adquirirlo en otro país, se requiere efectuar una compra internacional. Se divide a su vez en:
Compras de importación: son aquellas que se hacen directamente a un proveedor extranjero o a través de los canales de
distribución del
exportador extranjero establecido en el país del importador.
Compras para exportar: son las adquisiciones de materiales de fabricación nacional o extranjera que se realizan con el
fin de exportar productos
terminados a uno o varios países del exterior.
Algunos problemas que se tiene en las compras internacionales son:
Aspectos legales: las reglas en cada país son diferentes y se deben considerar al negociar órdenes de compra.
b. Estándares de calidad: que no concuerdan con el mexicano.
c. Tiempos de entrega (más largos) e inventarios (mas altos)
d. Comunicación: El idioma es la barrera más grande en las negociaciones
39. ¿Qué es una licitación pública, un concurso de invitación restringida y una adjudicación directa.?
Se dan en el sector público
• Licitación: ofrecer precio por una cosa en subasta, obligarse uno a dar o hacer por cierto precio en que se
estima una cosa.
• Concurso de Invitación Restringida: participan por lo menos tres proveedores o contratistas según sea el caso,
y licitadores que reúnan ciertas
características (por ejemplo, capacidad de producción específica, maquinaria moderna o ciertos procesos de
producción) que a juicio del estado y
previa investigación tengan ciertos proveedores.
 • Adjudicación directa: elección razonada para elegir al más idóneo y capaz de realizar o cumplir con la
contratación respectiva, por ejemplo, por su
tecnología avanzada o por ser el único titular de una patente en pleno derecho exclusivo de explotación.
Este procedimiento surge, por la necesidad de simplificar el proceso de compra de algunos bienes, pero cuando la
cuantía no es significativa, no se
lleva a cabo el proceso de concurso, pues sería laborioso, tardado y costoso, esto propicia la Adjudicación Directa