Apuntes Rodeiro 2021
Apuntes Rodeiro 2021
GESTIÓN Y COSTOS
Concepto de gestión: cuando se gestiona, uno se pone un objetivo y hace cosas para cumplir ese objetivo.
Desarrollo de herramientas de gestión.
Concepto de gestión: son herramientas que utilizo para hacer una gestión más eficiente y eso me permite
cumplir con un objetivo de la mejor manera. En el ámbito empresarial, una empresa necesita maximizar
utilidades así de alguna manera será sustentable en el tiempo porque le va a permitir a ese negocio crecer
y desarrollarse. Se relaciona con costos porque se necesita el mayor volumen de ventas de negocio y los
menores costos posibles, cuanto más ingresos generó y menos costos se tiene de alguna manera se está
obteniendo utilidades.
Hay que buscar distintas herramientas para cumplir el objetivo.
2- Sistemas de costos: dentro de estos sistemas se tiene 3 fuentes que generan la información de
costos:
A- Contabilidad de costos: este concepto se presenta cuando las empresas son industriales,
realizan un proceso de transformación y no son empresas de reventa. Se centra en las cuentas:
almacén de materias primas, producción y proceso, almacén de productos terminados. La
contabilidad de costos forma parte de la contabilidad general. Es más analítica y específica, ya
que desmenuza los procesos que se llevan a lo largo de la transformación, cuanto más complejo
sea mayor apertura tendrá de sus cuentas, o más centros de costos puede tener. Los períodos
de la contabilidad de costos son mensuales, su base de información es mensual. Me permite
hacer una trazabilidad de todos los movimientos que se van dando a través del proceso
productivo. También me permite llevar inventarios en tiempo y forma porque cada vez que hay
1
un traslado entre centros hay una registración contable, donde se registra insumo y cantidad
que se está transfiriendo.
B- Procedimientos administrativos: es la hoja de ruta que me permite saber qué es lo que necesito
para hacer cada producto, qué cantidades, qué insumos, cómo se tiene que hacer, cómo es el
proceso que se tiene que llevar a cabo. Me describe el procedimiento de cómo elaborar el
producto.
1- COSTOS POR NATURALEZA: se busca saber en qué conceptos se está gastando. En la parte
productiva hay naturalezas preestablecidas, identificadas. Materia primas (insumos para la
2
elaboración de los productos), Mano de obra (recursos humanos), y Carga fabril (todo lo que no es
MP ni MOD).
2- COSTOS POR FUNCIÓN: el objetivo es saber en dónde se está gastando o generando la erogación,
que puede ser la parte comercial, de desarrollo, área productiva o administrativa, etc. Por ejemplo,
un borrador, una pyme que se dedica a hacer borradores, se necesita madera, felpa y pegamento;
tiene centros: de corte de madera con sus medidas, otro centro es corte de felpa en función a las
medidas; tercer centro de armado donde se pega la madera con la felpa; una vez que se pegan van
al almacén de productos terminados. Total de erogaciones 1 millón, 500 mil fueron de sector
producción que a su vez están divididos en los 3 centros. Se puede combinar función con naturaleza.
3- COSTOS POR PERÍODOS DE CONTABILIDAD O FORMA DE CONTABILIZACIÓN: es un concepto
contable. En las registraciones contables hay 3 posibilidades:
a- Erogaciones corrientes: son aquellas que se devengan y se registran en el momento que se
están generando. Ej: una materia prima, consumo de energía.
b- Erogaciones anticipada o diferida: son de registración anticipada, se registra antes de que
ocurra. Ejemplo: SAC, se carga al costo todos los meses el sueldo que le corresponde a cada
mes y cuando llega el mes 6 se carga el sueldo más un medio sueldo que le corresponde al
primer semestre, con esto se eleva los costos del mes 6 porque se estaría sobrecargando ese
período con el SAC que en realidad se devengó durante los 6 meses anteriores. El objetivo es
normalizar los costos, y para ello se registra de forma anticipada. Con una provisión para el SAC,
así se carga al costo en cada uno de los períodos una cuota parte de lo que va devengando.
4- COSTOS POR DIRECCIONALIDAD: se relacionan dos conceptos, una erogación con una unidad de
costeo. Es una unidad bajo análisis sobre la cual se quiere cargar costos que se generaron. Ejemplo:
puedo tomar el taquito de madera o el borrador, unidad de costeo intermedia y unidad de costeo
final respectivamente.
Podemos hablar de:
-Direccionalidad directa: hay una relación directa inequívoca entre la erogación y la unidad de
costeo. No hay ningún tipo de prorrateo, la asignación es precisa e inequívoca.
-Direccionalidad indirecta: para poder cargar la erogación a la unidad de costeo se necesita hacer
algún tipo de prorrateo y se está cometiendo un error, hay que buscar la mejor herramienta para
cometer el menor error posible.
El costo exacto no existe. El mejor costo se logra tratando de ser lo más eficiente en las asignaciones
indirectas.
Ejemplo: se tiene un comedor que le da de comer a los distintos operarios que trabajan en la planta,
entre las erogaciones está el sueldo del cocinero, la unidad de costeo es centro comedor, ahí la
asignación es precisa y sin error. Pero si el sueldo cocinero con respecto al centro de productos
terminados es de asignación indirecta con prorrateo, que tiene error. EROGACION – UNIDAD DE
COSTEO.
5- COSTOS POR VARIABILIDAD: se analizan cómo se comportan los costos en función a cambios en el
volumen. Cuando se modela un sistema de costos se lo hace en función de la toma de decisiones o
para medir eficiencia. Según el tipo de objetivo que se busque, la clasificación por variabilidad será
distinta.
Por toma de decisiones, los costos se clasifican en variables o fijos.
3
Para medir eficiencia, los costos se clasifican en variables, semifijos y fijos.
En el curso, se trabajará con toma decisiones, o sea, variables y fijos.
El costo es variable es proporcional a las unidades que se generan, a mayor cantidad de unidades
mayor cantidad de unidades de esa variable. El costo variable se agota en el primer uso. El consumo
es proporcional al volumen que se desarrolla.
Si no es variable, es fijo. Ejemplo: se alquila un local para la planta y local comercial, vendo 1 unidad,
pago un monto por el alquiler, y si hago 100 unidades pago el mismo monto del alquiler.
En materia bibliográfico hay más clasificaciones de costos (suma más puntos en el parcial).
En teoría:
1 - Normas de Cátedra
3 - Ficha: La misma debe ser completada por cada uno de ustedes y enviada por mail a
[email protected]
4 - Encuesta: La misma deberá ser completada por ustedes al final de la cursada - ya lo indicaremos en ese
momento
7 - Libro en pdf "Presupuestos y Gestión" de Lavolpe / Smolje / Capasso: Con este libro se trabajará durante
toda la primera parte del curso. Para saber qué deben leer deben mirar en las normas de cátedra (punto
1) el tema que está asociado a la bibliografía.
Falta agregar el cronograma el cual está a la espera de la decisión de la facultad en cuanto a la fecha del
primer examen presencia.
En práctica:
1 / 2 / 3: Guía de Trabajos Prácticos: En 3 archivos está la guía completa.
Primer archivo corresponde a la primera parte de la guía que sirve para el primer tramo del cuatrimestre.
Segundo archivo corresponde a la segunda parte de la guía que sirve para el segundo tramo del
cuatrimestre.
Tercer archivo: corresponde a algunas soluciones de ejercicios.
4: Solución de 3 ejercicios de los cuales tendrían que hacer TALLERES GRÁFICOS Y LOS ANGELES que están
relacionados con el tema clasificación. Son muy sencillos y complementan la teoría.
Dentro de ese mismo archivo está el ejercicio ABACAB que corresponde al tema que vamos a ver el
miércoles que viene.
Ejercicio Abacav, no entra en parcial. Es complemento de la teoría. Ver video explicativo del campus.
Soluciones en Excel y en youtube explicación de los ejercicios principales.
PRESUPUESTO y TOMA DE DECISIONES SON LOS TEMAS CENTRALES DE LA CURSADA.
Repaso:
Herramientas de gestión pilares: contabilidad de costos, sistemas de costos e información presupuestada.
Clasificación de los costos. Cada una tiene conceptos básicos a tener presente.
Es importante para presupuesto las clasificaciones.
Sueldo de supervisor en MOI porque se encarga de controlar a todos los operarios directos. Se coloca en
carga fabril.
MODELOS DE COSTEO
Se trata de cómo modelar un sistema. Información presupuestada.
Se puede tener distintos momentos en el cual se va a modelar el sistema:
1- Costos históricos. Se trabaja con información real e históricos, es decir, con información que se
tiene después de haber cerrado el período que se quiere analizar. Este tipo de modelo se calculan
los costos una vez finalizado el período. Surge directamente de la contabilidad. Si se quiere tomar
una decisión se debe esperar a que termine el período para poder tomar una decisión.
2- Costos predeterminados. Implica que se harán todos los cálculos antes de que comience el período,
es decir, se trabaja con información presupuestada, los cálculos se hacen con información que van
a surgir de fuentes que no es la contabilidad real que sucedió, sino con información que estaba
antes o de manera anticipada, trabajar con distintas estimaciones. Puede haber información técnica
que se recabe del producto y me den distintas especificaciones por ejemplo. No es información que
surge de una factura cargada de un sistema. No hay que esperar para tomar decisiones. En este
caso puede haber alguna variación ya que después se tiene que cotejar con información real.
Objetivo: medir eficiencia y tomar decisiones.
Medir eficiencia: trabajar con costos estándar, y comparar con costos reales. REPASAR COSTOS
ESTÁNDAR.
Cuando se trabaja para tomas de decisiones, se trabaja con costos predeterminados presupuestados.
La base es información histórica. Se tendrá información presupuestada en función a esas bases
históricas y no interesará todas las especificaciones técnicas del producto, sino que se toma decisiones
en base a la información.
En definitiva, saber en qué momento se usará costos históricos o predeterminados para modelar el
sistema.
Contenido de costo:
Costo de producción integral: es el costo que junta tanto la MP como la MOD como la CF (completa), es
decir, es el costo del producto que suma los 3 componentes en total.
5
Costo de producción variable: se toma como costo del producto sólo la parte variable, es decir, la MP+MOD
con cargas sociales + CF variable. Y los costos fijos se van a imputar completos a resultados en el mes en el
que sucedieron, que se devenga.
La carga fabril se va a clasificar en variable y lo que no es variable se llama gastos de estructura.
La contribución marginal es la venta menos los costos variables. Para obtenerla se necesita que los costos
estén divididos en variables y el resto.
A partir de estos dos contenidos de costo se arma los 2 modelos de costeo.
Modelo de costo integral: tanto los costos variables como fijos se imputan al resultado (proporcionalmente)
por la totalidad de unidades que se vendieron. Si quedan existencias, estarán valuadas al costo integral, los
costos fijos van a estar en el activo.
Modelos de costeo variable: se manda a resultados los costos variables proporcional a lo vendido, y los
costos fijos por el total devengado en el mes. Las existencias solo van a estar valuadas al costo variable
porque los costos fijos ya fueron todos a resultado.
La diferencia entre los 2 modelos es la manera de imputarlos en el EERR, en el integral, los costos fijos van
proporcionalmente a las ventas; en cambio, en el variable se mandan a resultados todos los costos fijos
que se devengaron en el mes sin importar cuanto se haya vendido. O sea, en un caso se tiene en cuenta
como parte del costo del producto y en el otro caso no.
Dependiendo de cuanto quede en stock, las existencias finales, será mejor utilizar un modelo u otro. Un
resultado va a ser mejor que otro, depende de las existencias. En el ejercicio ABACAV se puede ver esto.
Cuando se vende todo, los modelos darán igual.
(OMAR)
MOMENTO PARA DETERMINAR EL COSTO.
Cuando se modela un sistema para que trabaje con costos históricos el sistema busca información histórica,
a la contabilidad de costos porque son hechos que tienen que estar registrados y del pasado, datos reales
e históricos. El problema es que para tener toda la información se tiene que esperar algún períodos más
para poder tener toda la información.
Cuando se modela un sistema para que trabaje de forma predeterminada, nos remitimos a las 3 fuentes
de información para que busque información presupuestada en lugar de la de la contabilidad. En un
períodos bajo análisis para determinar los costos se predetermina la información. Por ejemplo en la materia
prima, se debe predeterminar cuánto es la cantidad que se va a consumir del producto y a qué precio se
pagará. Esto surgirá de una serie de datos.
La información se la puede trabajar con 2 objetivos: medir eficiencia y tomar decisiones.
Para medir eficiencia, se necesita una base sólida para poder comparar la información real contra la
información que se tenía como parámetro de comparación. Se tiene que ir a sistemas estándar o
predeterminados. Éstos tienen un punto más analítico en la determinación.
Para tomar decisiones, se puede trabajar con costos predeterminados presupuestados, la base de
información es una base de una serie histórica y no tiene tanto análisis desde el punto de vista técnico.
6
Se puede hablar de costo de producción (integral) o costo completo. Hacer referencia a la clasificación por
función, para ver dónde se genera las erogaciones. Cuando se analiza un proceso productivo, primero se
hace foco en la necesidad de compra de los insumos que surge de un presupuesto de unidades que se tiene
que vender, hasta que se convierte en producto terminado. Todos esos costos estarán incluidos en la
FUNCIÓN PRODUCCIÓN.
Una vez que ingresa en almacén de productos terminados empieza otra función, LA FUNCIÓN COMERCIAL.
Otra opción es trabajar con: costo completo, no se mira las funciones sino que se le carga al costo todos
los costos que se generan en las distintas funciones. Se habla de costeo por actividades, ABC (Activity Based
Cost).
Las normas contables me permiten trabajar con costos de producción integral, se le carga tanto los costos
directos como los indirectos.
El costo de producción variable es un costo donde solamente se le carga el costo variable, es todo lo que
se consume en el momento que se produce el bien.
Cuando se habla de variable, se habla de proporcionalidad.
Un variable de materia prima es el taquito de madera por ejemplo. Cuando se habla de MOD, la persona
trabaja directamente en el proceso de transformación, se puede tomar el tiempo que demanda hacer la
unidad, cuanto más unidades se tengan que hacer mayor unidad de tiempo se necesita, será variable.
El personal de limpieza, de comedor, el alquiler de la planta serán costos indirectos y van a estar como
costos fijos, no se cargan al costo cuando se trabaja con sistema de costos de producción variable sino que
se cargan al períodos en que se devengan. Entonces se tendrá un costo variable (MP, MOD, CF variable) y
todo el resto como costo fijo.
Los resultados son iguales si todas las unidades que se producen se venden, porque el costo fijo se manda
como tal por el costo de producción integral al producto, o se manda todo de manera global contra el EERR
y no va a quedar ningún tipo de variación de diferencia. Hay diferencia cuando aparecen existencias finales
porque el costo integral va a tener dentro de las unidades que quedaron en el activo cargado el costo
variable y fijo, porque las unidades van a estar valuadas de diferente manera. Y en el costo variable van a
estar valuadas a costo variable porque el costo fijo se mandó al períodos donde se generaron las
producciones. Los inventarios van a estar valuados solamente a costo variable + fijo en el costo integral; y
a costo variable en el método variable.
Importante ver la práctica de este tema.
Hay diferencias cuando hay existencia iniciales o finales porque van a estar valuados de distinta manera
porque hay un tiempo diferente de cómo se cargan los costos fijos.
7
Ejemplo: una pyme que hace borradores con las características: blanco, felpa con otro color y el tamaño
predeterminado. Empresa fija la característica entonces puede adelantarse a la demanda y tener stock. La
unidad de costeo final será la unidad de producto terminado.
Otro caso, una pyme que hace borradores pero está abierto a que los clientes pidan sus características, por
ejemplo de madera, que tengan tal medida y de color violeta. Se necesita que entre esa orden de pedido
para poder empezar a generar el proceso productivo, la demanda se anticipa a la producción. No se puede
trabajar para stock. La unidad de costeo es la orden de trabajo que solicita el cliente.
Esto es la base de cómo se va a modelar el sistema de costo.
Se puede tener una combinación de los dos, tener una parte por procesos y otra parte por órdenes.
El modelo de costeo en función a el tipo de proceso que se lleva adelante se trabajará en modelar el sistema
para que pueda cumplir con los requerimientos que se necesita.
COSTOS DE PRODUCCIÓN.
Sistemas tradicionales de costeo
MP, MOD, CF.
Se puede costear cualquiera de las distintas funciones, producción, comercial, administrativa, investigación
y desarrollo.
Como el mercado coloca el precio, se necesita tener el menor costo posible para lograr la mayor ganancia,
maximizar utilidades.
Hay que trabajar con todos los costos. Pero al trabajar con el costo de producción es porque las empresas
se centran en esa función por las unidades producidas.
COSTO DE PRODUCCIÓN
Es una función específica. Hay que pensar en donde se está generando la erogación, el costo. Una vez
ubicada la función producción, dónde comienza y dónde termina. El paso siguiente es saber qué se genera
adentro de esa función, qué costos.
Se tienen determinadas naturalezas que ya se tiene estandarizadas:
MATERIA PRIMA, MOD, CARGA FABRIL.
MATERIA PRIMA: son los insumos directos. Sus características son: es un insumo que se agota con el primer
uso, a mayor cantidad de volumen de producción, mayor cantidad de insumos o MP. Es un insumo variable
a la cantidad de unidades que se produce. Es un insumo físico. Ejemplo: el borrador, insumos: madera,
felpa, pegamento. No es condición necesaria que todos los insumos formen parte del borrador o producto
terminado. El solvente para cambiar la viscosidad del pegamento es materia prima pero no forma parte del
8
producto terminado. Si analizamos el concepto de significatividad que por la poca importancia que tiene
en valores absolutos es más costoso el armar un sistema para saber cuál es el costo unitario proporcional
a que si se lo considera como material vario para que se distribuya de forma indirecta.
Cuando se crea una asignación indirecta se está cometiendo un error. (*)
Materiales varios se asignan mediante una base de prorrateo. Irían a carga fabril.
Cálculo del costo unitario: se tiene un insumo físico y una valoración del insumo. O sea, cantidad por precio.
Hay un centro productivo, ingresa un insumo, en el proceso de transformación hay un desperdicio y
finalmente sale una cantidad neta. Se debe usar la cantidad necesaria, que es lo que ingresa al centro, para
calcular el costo unitario. El desperdicio es una pérdida y es parte del costo, pero si en un momento se
recupera va a estar neteando de la materia prima que le dio origen. se tendrá menos costo de madera por
ejemplo.
Costo unitario de MP = cantidad necesaria x precio unitario.
Valor: se deben cargar todos los costos necesarios para obtener las cosas o mercaderías disponibles en mi
planta o depósito.
Esto es un cálculo preciso e inequívoco, por lo tanto no se le deben cargar asignaciones indirectas.
MANO DE OBRA: todos los recursos humanos involucrados directamente en el proceso de transformación
del producto. Es la mano de obra directa. La mano de obra indirecta que también está en el proceso de
transformación se asigna en carga fabril.
Cantidad de horas necesarias para llevar adelante el proceso x la tarifa horaria = MOD
Se puede medir el tiempo que lleva hacer ese proceso, por ejemplo, 1 hora, 30 minutos, etc.
Hay una proporcionalidad entre la cantidad de unidades a realizar y la cantidad de horas que necesita.
Si en el mismo centro hay una persona que está limpiando, moviendo tablones, es mano de obra indirecta
porque no está marcando el ritmo de producción.
Es MOD si la persona marca el ritmo de la producción. Cantidad necesaria de tiempo.
Un supervisor es Mano de Obra Indirecta, MOI.
Valoración = cantidad necesaria de horas que le lleva hacer la unidad x tarifa horaria. Cantidad de HH x
Tarifa.
La persona cobra una remuneración mensual.
Cargas sociales: cuando se tiene personal en relación de dependencia nos tenemos que hacer cargo de
esos costos que están por encima del valor que se le paga por hora a la persona.
Se dividen en cargas sociales directas o derivadas, e indirectas o anexas. Las directas o derivadas son todas
aquellas que suman un % directo sobre la remuneración que le da origen. Cuando se tiene empleados en
relación de dependencia, el empleador se hace cargo de un determinado porcentaje. Todo concepto que
sea un porcentaje directo sobre las remuneraciones están incluidas en cargas sociales directas. Las cargas
sociales indirectas son todas aquellas que necesitan un cálculo específico para su determinación. Los costos
no se van a hacer de forma proporcional sino que van a ser cálculos que se tienen que asumir y que cada
empresa lo realiza en función a cálculos predeterminados que se tiene. Por ejemplo, en la indemnización
por despido, antes hay una previsión por despido que hacen las compañías que están cargando porcentajes
como carga social indirecta. Se hace un tipo de cálculo para la carga social indirecta por el costo que se
tiene que asumir. Todo lo que son las licencias también conllevan un cálculo indirecto para cargar al costo.
Las vacaciones se cargan de forma indirecta.
9
Entonces, la carga social directa es un porcentaje directo sobre la remuneración que le dio origen; y la carga
social indirecta o anexa son distintos conceptos que para su cálculo especifico tiene determinados cálculos
cada compañías en particular donde tiene que buscar cómo le carga proporcionalmente al costo algo de
estos conceptos que se tendrán que hacer cargo durante el períodos.
Las cargas sociales van sobre la MOD y la MOI.
La MOD tendrá cargas sociales directas e indirectas. MOI también tendrá cargas sociales directas e
indirectas.
Cuando en un ejercicio práctico se da un % de cargas sociales van a incluir las directas e indirectas.
Valoración = cantidad necesaria de horas que le lleva hacer la unidad x tarifa horaria + las cargas sociales
CARGA FABRIL: todo lo que no sea MP y MOD, se mandan en carga fabril. Primer concepto la Mano de Obra
Indirecta, fuerza motriz, alquileres, servicios de luz, agua, etc., amortización de las máquinas, materiales
indirectos. Cada centro productivo va a tener MP+MOD+CF. La contabilidad de costos es analítica porque
en ese proceso de transformación de la materia prima va mostrando cómo se va desarrollando ese proceso
y lo registra contablemente.
Se pueden tener determinados departamentos de servicio que brindan servicios para que los centros
operen eficientemente. Por ejemplo, mantenimiento, comedor en planta, servicio de enfermería, entre
otros. El producto no pasa por estos departamentos de servicio.
Los departamentos de servicios son necesarios para llevar eficientemente el proceso productivo.
Una vez que se tienen delineadas todas las funciones y cada una con su naturaleza de costos indirectos, se
cargan todos los costos que no son MP ni MOD a los departamentos de servicios y centros productivos. En
primer lugar se realiza la asignación primaria, donde el total de erogaciones se asigna a los mencionados
anteriormente. Por ejemplo, amortización de una maquina irá distribuida entre todos los centros
productivos. Una vez que se termina la asignación primaria todos los costos que no eran MP ni MOD van a
estar alojados en las distintas subcuentas, naturalezas de la carga fabril de los distintos centros.
Luego, se carga al costo a medida que avanza el proceso productivo. Si no se cierra el departamento de
servicios y se carga a los centros productivos nunca se estará cargando el costo del departamento
productivo dentro del costo de producción. Por eso existe la asignación secundaria.
Asignación secundaria: cierra todos los costos que se tienen en los departamentos de servicios y se los
carga en los centros productivos.
Se trata de buscar las mejores formas de realizar los prorrateos para evitar errores posibles en los costos,
minimizarlos, una forma de hacer los prorrateos es usar una BASE DE DISTRIBUCIÓN, son metodologías de
prorrateos para llevar los costos de los departamentos de servicios a los centros productivos, por ejemplo
personal ocupado, m2, m3, tax it de tiempo.
Si se usa personal ocupado y se va al departamento Comedor, la mejor base de distribución sería esa.
Ejemplo, 2 personas en centro corte madera, 3 en centro corte felpa, 5 en centro armado, total 10
personas, se divide el total de comedor por personas y se saca el valor por persona, al centro 1 lo multiplico
por la cantidad de personas. Cuando se cierra, el comedor queda en cero porque se distribuyó en los 3
centros.
La base de distribución está relacionado con el tipo de servicio que prestan.
El tax t de tiempo es estudiar los tiempos del servicio que se analiza, es decir, del 100% del tiempo cuánto
le dedica a cada uno de los centros que utiliza ese servicio. Por ejemplo, el 20% lo lleva uno, el 30% el otro
y el 50% el otro, entonces del 100% del costo se prorratea en función a la utilización de tiempos que hace.
10
Hay un tax de tiempo de mantenimiento, que abarca cómo se distribuye los costos de mantenimiento de
forma indirecta. Se analiza cuánto tiempo se lleva mantenimiento históricamente cada uno de los centros
y el total se asigna de esa manera.
También la compañía puede tomar la decisión de trabajar con departamentos de servicios directo, donde
interesa determinar el costo específico de cada una de las tareas que está haciendo el departamento de
servicios. Se asigna de forma precisa.
11
Costo de producción, función producción dentro de la actividad de toda la compañía. Se desarrolla desde
la necesidad de comprar el insumo y terminaba en el momento que se tiene disponible la mercadería
dentro del almacén de productos terminados.
Para hacer el cálculo del costo se trabaja con otras de las clasificaciones que era saber en qué se consumían
los recursos. Clasificación por naturaleza: MP, MO y CF.
Se modela un sistema por costo integral.
Primer naturaleza:
MP: elemento que tiene proporcionalidad con la cantidad de unidades, se agota con el primer uso. Se utiliza
cantidad necesaria para el cálculo del costo, multiplicando por el $. Se incluye los desperdicios. Pero si en
algún momento se recuperan, se restarán del costo. Todo cargo que este directamente relacionado con la
compra va a estar incluido en el valor que se toma dentro del precio, por ejemplo un flete. No se incluyen
lo que son costos indirectos por el trabajo a desarrollar por el abastecimiento de esa materia prima.
MOD: son todos los recursos humanos que se desempeñan en la función productiva. Se diferencia aquellos
que trabajan directamente con la MP y los que hacen algún tipo de tarea que no están directamente con
la transformación del bien que se está generando. Si es MOD marca el ritmo de producción, necesita un
tiempo específico medible para poder hacer el proceso que tiene que realizar para hacer la transformación
del insumo. A mayor cantidad de unidades, mayor cantidad de tiempo. La MOD es variable. Cálculo:
cantidad necesaria de horas x tarifa horaria. Se tienen en cuenta las cargas sociales, son un costo que se
deben cargar tanto a MOD y MOI. Las cargas sociales derivadas o directas son un porcentaje directo sobre
la remuneración que le está dando origen. El SAC se va a incluir para las cargas sociales, se va a considerar
como carga social directa.
El costo de indemnizaciones por despido, previsión por vacaciones anuales, las licencias tienen un cálculo
específico. Se engloban en cargas sociales indirectas o anexas.
CARGA FABRIL: es todo lo que no es MP ni MOD. Se asignan por prorrateo y se cometen errores pero hay
herramientas para no tener tanto error. Hay rubros como la MOI, amortizaciones, seguros, fuerza motriz,
entre otros. El primer paso es hacer la asignación primaria, luego la asignación secundaria que cerraban los
departamentos de servicios directos e indirectos y se refunden en los centros productivos. Cuando se hace
la distribución es mediante una base de distribución.
Una vez que se tienen todos los costos alojados en los centros productivos lo que hace el sistema tradicional
es cargar el costo a medida que va avanzando el proceso productivo, en el centro 1 se calculó el costo
integral con MP, MOD y total de CF trabajando siempre con asignaciones directas. Por ello, hay que
diferenciar qué tipo de proceso es el centro: si es monoproductor hace un solo tipo de unidades y el módulo
de aplicación es unidades producidas; o si es poliproductor hace dos o más tipos de unidades pero no se
pueden sumar entre sí, por eso se usa un factor de homogenización llamado módulo de aplicación, por
ejemplo HM o HH. HH se puede usar siempre y cuando todos los operarios cobren la misma tarifa, si cobran
distinta no se puede sumar horas porque no tienen el mismo valor y hay que unificar en pesos $ usar
Jornales Directos.
Una vez terminado esto se tiene la determinación del costo unitario productivo integral con la MP + MOD
+ CF.
//*MINUTO 24:45 duda de compañera de ejercicio práctico*// La mayor diferencia en el tema del cálculo
de costo unitario entre sistemas de costos y gestión y costos es la manera de trasladar los costos de un
centro a otro. El costo del producto es siempre el mismo, la diferencia está en cómo se traslada. en SC se
12
calculaba todos los costos del primer centro y se tenía por ejemplo un costo por KG de cualquier producto,
y luego se trasladaba como el costo de la MP del semielaborado para el segundo centro. En GyC no se hace
así, ya que ese costo calculado en el primer centro tiene mezclado a nivel total costos variables y costos
fijos (MP, MOD, CF) y los gastos de estructura, en GyC se necesita tener bien diferenciado los costos
variables de los fijos entonces si se agarra un costo total y se pasa como MP se tendrá dentro del costo de
MP del segundo centro, gastos fijos del primero. La manera de resolver ese problema es pasando los costos
de un centro a otro abierto por naturaleza, es decir, ir trasladando los costos por naturaleza.
El costo de MP del primer centro por ejemplo $10, para pasarlo al siguiente centro se toma la CANTIDAD
NECESARIA del segundo centro y se multiplica por el COSTO DE MP DEL PRIMER CENTRO.
Esto está relacionado con la medición de eficiencia y la toma de decisiones. Cuando se mide eficiencia se
mira la eficiencia del centro e interesa el costo unitario del centro. Cuando se trabaja con toma de
decisiones, una vez que se tiene el cálculo completo del costo se necesita el costo al final abierto por
naturaleza, por eso cuando se pasa los costos entre centros no se quiere mezclar la MP con MOD o CF
porque al final se quiere que la MP quede con su naturaleza en el costo final del producto. *//
Con los sistemas tradicionales se podría trabajar en modelar sistemas para hacer el cálculo de la función
comercial, financiera o productiva. Siempre que se trabaja en determinar costos, el esquema es extrapolar
lo que se hace en la función productiva al resto de las funciones. Por ejemplo, la función comercial empieza
en la puerta del depósito de productos terminados y termina donde se cobra lo vendido. Si se habla de la
función financiera, se desarrolla en todo momento porque para mantener un activo se necesita un pasivo
o PN (ecuación patrimonial), el costo financiero es el costo de mantener activos en el tiempo, ya sea por
terceros o con capital propio.
La norma contable vigente nos exige que para hacer una presentación de EECC se necesita trabajar con un
COSTO DE PRODUCCIÓN INTEGRAL, cargándole tanto los costos variables, fijos, directos e indirectos.
Entonces, cuando se modela el sistema debe tener la posibilidad de tener costo productivo integral. Por
otro lado, el sistema desde el punto de vista en gestión puede tener distintas variables porque se maneja
información contable o extracontable para la toma de decisiones. Entonces, aparece el concepto de COSTO
COMPLETO que se relaciona con una herramienta de Costeo Basado en Actividades (ABC).
13
compañía, en la integridad del negocio. Por ejemplo, de un centro de costos se generan 4 actividades. A
partir de que se descubre la actividad hay que hacerla eficiente, agrega o no agrega valor?, si agrega se
tiene que continuar, si no agrega valor se tiene que discontinuar. Entonces, ABC centra la atención en las
actividades, las determina, carga el cálculo del costo total y ve si agrega o no valor. También aparece una
segunda herramienta:
ABM: gerenciamiento de actividades – activity based management. Es un complemento de ABC. Se
gerencia la actividad para bajar el costo.
Hoy cuando se realiza un producto y se va al mercado el precio no lo pone más la compañía sino el mercado,
y cuando se trabaja desde el punto de vista de costos, con el sistema para minimizar los mismos frente al
precio del mercado para generar mayor utilidad. Maximizar utilidades partiendo de ser más eficiente en el
manejo de los costos. Hoy la rentabilidad de las compañías sale de la diferencia entre lo que lo puedo
vender y el costo que se puede determinar.
Lo que hace el sistema de ABC es determinar todas las actividades posibles en función a lo anterior. Abarca
todas las funciones, por eso es costo completo. Una vez que se tiene identificadas las actividades se carga
los costos a cada una de las actividades. Luego, determinar la unidad de salida o cost driver o inductor de
costos, esto es la mejor unidad que mide la actividad que se está desarrollando. Ejemplo: en el 1er centro
donde se tiene una cortadora circular para sacar los taquitos de madera y se tiene distintos tipos de tamaño
de taquitos, una actividad puede ser el preparar la máquina para cortar los distintos taquitos, la puesta a
punto de la máquina y mi unidad de salida es cantidad de puestas a punto, un costo total asignado que es
indirecta y si en el mes se hizo 5 unidades de salida, se tendrá el total del costo de actividad dividido las 5
puestas a punto y me dará un valor por puesta a punto. $/puesta a punto. Si agrega valor lo continuo.
Ahora empieza a funcionar el ABM, gerenciamiento, se pone a alguien a cargo para que baje el costo de la
unidad de salida, minimizando los costos asignados a la actividad o generando mayor volumen de unidad
de salida. Se bajan los costos sin cambiar el costo unitario. Es una herramienta de gestión que me permite
hacer una administración más eficiente de los recursos que se tiene.
El costo completo junta todos los costos de todas las funciones.
Se desarrolla un concepto de jerarquía de las actividades donde se plantea que no todas llegan a la unidad
del producto, habrá actividades que se van a definir a nivel de compañías, de marcas, de lotes, unitario.
Habrá distintos niveles de volúmenes que van a trabajar las distintas actividades, las jerarquías hacen que
se tenga un montón de actividades clasificadas en distintos volúmenes y no todas llegarán al mismo nivel.
Se moverán en distintos rangos. No son sumables los costos unitarios de las actividades porque tienen
distintos niveles de volumen de actividad.
14
El más eficiente es el inductor de intensidad, el más costoso a nivel sistema es el de intensidad, el menos
costoso es el de transacción y menos eficiente. El de duración es más eficiente que el de transacción.
Cuando se habla de los distintos tipos de inductores se pueden relacionar con los sistemas tradicionales
por el módulo de aplicación como herramienta y unidades, son iguales. Ejemplo, HM y HH es un inductor
de duración.
Los sistemas tradicionales siguen totalmente vigentes, y ABC está muy bien pensada que hizo foco en la
actividad que es el centro de costo. Es una muy buena herramienta desde el punto de vista de reducción
de costos. Se puede tener costos unitarios eficientes porque se abre a la compañía pero en algún momento
el costo sistema va a ser altísimo. Los sistemas ABC serán fuertes cuando la estructura de costos tenga muy
poca MP y MO y la mayoría del costo esté en la carga fabril, para administrarlos bien hay que ver cómo se
puede realizar una baja.
Clase que viene: PRESUPUESTO INTEGRAL (punto central del 1er parcial) se trabajara con presupuesto
económico, presupuesto financiero y balance proyectado.
Para el material bibliográfico seguir con el programa de cátedra. En cada punto hay un material bibliográfico
para cada uno.
CAMPUS:
Teoría:
6 - ABC - ABM
Práctica
6 - Soluciones ejercicios ABC
Links
3 - Solución ejercicio acondirap ABC
15
La herramienta de ABC es muy buena herramienta para aplicar reducciones sucesivas de costos y hacer
bajas generalizadas de costos. Pero no es un nuevo sistema de costeo. Concentra la atención en costos
indirectos que se desarrollan a lo largo de la trazabilidad de la compañía.
(ampliar) Concepto de la jerarquía de las actividades: cuando se analizan las actividades, el sistema las
clasifica porque no todas llegan al mismo nivel. Se puede tener actividades que estén a nivel de línea de
producto, a nivel de lote de producción, a nivel de unidad de producto, a nivel de mantenimiento operativo
total compañía, entre otras; y eso demuestra que se determinarán costos unitarios de unidad de salida
pero éstos no se pueden relacionar directamente con unidad de salida porque están relacionados con
distintos volúmenes.
NUEVA HERRAMIENTA:
PRESUPUESTO INTEGRAL
Es una herramienta tradicional.
Una organización para que pueda subsistir, crecer y maximizar utilidades, conceptos para que la compañía
sea sustentable en el tiempo, necesita trabajar sobre 5 aspectos fundamentales:
En el curso, se defiende que ninguna de las 2 criticas son ciertas porque si se dan estas críticas lo que
empezaría a aparecer son errores en la implementación, la gente no está haciendo funcionar al sistema
como debería.
*Principales fallas por las cuales se cae en las críticas:
1-Falta de conocimiento de los implementadores. La gente que está a cargo del sistema no está capacitada
para poder llevarlo adelante.
2-Mal manejo de la información presupuestada.
3-Falta de participación e involucramiento de todos los miembros de la organización
4-Mal estructurado el sistema de actualización de la información presupuestaria.
En la bibliografía hay una encuesta que se le hicieron a empresas y dio como resultado que la mayoría
usaba la herramienta de presupuesto en forma parcializada.
*Presupuesto integral es un presupuesto económico, financiero y la combinación de ambos me permite
hacer un balance proyectado al finalizar el períodos de estas dos herramientas. El económico es un EERR y
el financiero es un cash Flow de ingresos y egresos.
17
Requisitos para usar/implementar el presupuesto integral:
Son fundamentales para el buen uso de la herramienta.
1-Tiene que ser impulsado desde lo más alto de la organización. Cuando se trabaja en gestión se mira la
organización como una pirámide donde la cabeza es la dirección de la compañía, es fundamental que se
tenga el apoyo de ella. Toda la organización tiene que estar alineada, para ello tiene que venir impulsado
desde la dirección de la compañía porque es una herramienta que se maneja a nivel integral.
2-Tiene que ser abarcativo, todas las áreas y actividades que se desarrollan en la organización. También
todos los procesos. Desde lo más alto de la pirámide hasta la base, procesos operativos.
3-Tiene que ser elaborado con la participación e involucramiento de todos los miembros o la mayor
cantidad de miembros posibles de la organización. Hay que tratar de involucrar a la mayor cantidad de
gente para que de alguna manera pueda verse la trazabilidad de todos los procesos que están involucrados.
Ejemplo: una pyme que creció muchísimo, la parte administrativa comienza a trabajar en la
presupuestación del año 2022, pero una sola persona se ocupa de ello y a la hora de explicar lo hecho, a
los demás de la parte administrativa no pueden dar explicaciones porque no se los involucró. Es importante
que todos participen en la creación del presupuesto.
4-Tiene que ser dinámico. Tiene que tener una revisión y adecuación permanente. Está relacionado con el
sistema de medición y control. Rompe con la rigidez.
5-Tiene que ser analítico. Con el volumen justo de información, incluir el máximo detalle pero en el punto
justo de información, no sobre cargarla porque se tornaría ineficiente. Se da apertura en función a la
necesidad que tiene cada sector. Una misma información puede ir con distintas aperturas según el tipo de
sector que la esté utilizando.
6-Tiene que ser sencillo desde el punto de vista presentación y exposición. A medida que el sistema
empieza a funcionar hay un sistema de presupuestación y uno de retroalimentación, lo que hace es
enfrentar la información presupuestada contra información real y ahí surgen variaciones. Todos los
informes que surgen es que tienen que tener un formato estandarizado y que sea sencillo para la lectura a
los sectores. Así facilita el análisis.
7-Distintos grados de apertura y síntesis. Darle la información justa. Diferenciar entre información y dato.
Un dato se transforma en información cuando es útil para tomar decisiones, cuando se abunda en datos
se está siendo ineficiente porque no todos esos datos sirven para tomar decisiones.
PLANEAMIENTO Y PLANIFICACIÓN
En la práctica del curso, el presupuesto de corto plazo es planificación y nos centramos en un períodos
anual, y máximo 2 periodos. Y para el largo plazo en la práctica no se enfoca.
Ejercicios prácticos en la guía.
18
*Externas: son no controlables
*Internas: son controlables o no controlables
Cuanto más peso tienen las variables internas controlables mayor éxito se puede tener desde el punto de
vista del planeamiento y planificación. Cuanto más sólidas son las economías y más estables, a nivel macro
y a nivel país, resulta más sencillo desde el punto de vista de presupuestación. Pero cuando la economía es
muy volátil la presupuestación es más difícil y se acorta el horizonte de lo que se pueda presupuestar a
largo plazo.
Hay muchas variables para predeterminar y puede generar alguna limitación. Es importante que a la hora
de trabajar se tenga en cuenta que las variables se pueden salir de cosas que define la compañía y otras
que no son controlables, como las externas por ejemplo la cotización de dólar, es una variable externa
porque su predeterminación va a estar en la estabilidad de la economía que se esté manejando. Las
remuneraciones a pagar al personal es una variable interna, la define la compañía, pero es no controlable.
El personal fuera de convenio es una variable interna controlable. En cada momento habrá que analizar
cada variable y en qué situación está.
19
Niveles de planeamiento:
1- Nivel de planeamiento táctico: es el verdadero planeamiento, consiste en asignar recursos a los
fines dados. Es el proceso de diseños de planes para cumplir objetivos. Es donde se trabaja con el
largo plazo.
2- Nivel de planeamiento operativo: se trata de programar operaciones para cumplir los planes. Aquí
se empieza a mezclar el planeamiento con la planificación porque empieza a trabajar el
planeamiento en asignación de las operaciones para cumplir los planes que están en el corto plazo.
Etapas de planificación.
La planificación es un proceso dentro del planeamiento, es en el corto plazo.
1*Definición de objetivos: es el objetivo del primer año.
2*Análisis de evaluación de premisas: se ven las variables internas, externas, predeterminar las variables,
todo el trabajo de armado y selección de variables para llevar a cabo la presupuestación.
3*Selección de medios y valoración de alternativas: armado de presupuesto económico y presupuesto
financiero. Dentro del año.
4*Sistema de evaluación y control: cuando se trabaja en presupuesto, se presupuesta el año y se tiene un
sistema de medición y control y éste tendrá uno todos los meses para ver la realidad de lo que pasó, sirve
para retroalimentar el sistema y ver dónde se está parado, qué falta y qué hay que hacer para
complementar cosas que faltaron o sobraron en los períodoss que se está analizando.
Límites de la planificación.
(Próxima clase)
Tipos de planificación:
1-Planificacion operativa: consiste en la proyección de todos los procesos operativos de producción y
abastecimiento e incluye todos los recursos afectados al área de producción. En esta etapa se arma plan
de producción, plan de compras, plan de recursos humanos productivos, costo de conversión.
2-Planificacion económica financiera: con la información anterior más una serie de informaciones se arma
el presupuesto económico y presupuesto financiero, y así el balance proyectado.
Deben escuchar los siguientes links con algo de explicación teórica que reforzarán con Omar en la próxima
clase:
5 - Plan de Producción y Compras Teoría
8 - Presupuesto Económico Teoría
10 - Presupuesto Financiero Teoría (este último tiene un pequeño complemente en los Materiales de Teoría,
punto 8 Pto Financiero)
Cada una de estas explicaciones teóricas tienen asociada una explicación de una solución de un ejercicio:
6-7: Solución Casa Amarilla (Plan de producción y compras)
20
9: Presupuesto SA - Solución del presupuesto económico
11: Pto SA - solución del presupuesto financiero
Todas las soluciones de los ejercicios de presupuesto se encuentran en los siguientes puntos de los
materiales de práctica:
7 - 8 - 9 - 10 - 12
Límites a la planificación.
Hay limitaciones que están impuestas por la propia organización para alguna manera no poder cumplir con
el objetivo de esta.
1-Falta de seguridad para prever: no hay certezas sobre el futuro. Se da sobre un escenario muy volátil. No
se tiene posibilidad de predeterminar las distintas variables o la predeterminación es muy volátil.
2-Ausencia de situaciones repetitivas: de los ciclos de gestión, hace más difícil la planificación. Si se tiene
ciclos históricos donde muchas veces se hizo lo mismo permite ganar experiencia que facilita la
planificación.
3-Imposibilidad de acceder a la información: siempre se necesita acceder a la información de lo contrario
será difícil ejecutar correctamente. No se puede acceder por un tema de no tener acceso a información de
mercado, a determinadas variables que se necesitan para poder trabajar, por ejemplo. Cuando no se puede
ver esa integridad del escenario se tiene limitaciones desde el punto de vista de la planificación.
4-Imposibilidad de procesar la información a tiempo: si no se tiene una estructura o un sistema de
procesamiento de información o software de gestión que me permite poder tener la información a tiempo
y extraerla se hace muy complicada la planificación. Si no se procesa la información a tiempo el sistema no
funciona bien.
5-Tendencia a la inflexibilidad o resistencia al cambio: si nos encontramos con estructuras que de alguna
manera no se adaptan al juego de lo que permite trabajar la herramienta donde se presupuesta y se
ejecutan cambios, si no hay estructura de organización que esté dispuesta a absorber el mecanismo de
presupuestación y correcciones permanentes se caerá en problemas desde el punto de vista de la
planificación. Sistema inflexible.
21
///////////////////Tipos de planificación. 2 tipos. Operativa y económica financiera.
Ver videos del campus. Son 3.
5 - Plan de Producción y Compras Teoría
https://www.youtube.com/watch?v=z29Ww8efyLg
Hay 2 tipos de planificación: operativa, económico y financiero.
Planificación operativa se encarga del armado del plan de producción y compras.
CAPITULO 4. PAG 57 a 77. LIBRO.
Presupuesto lo utilizan todas las empresas.
Las empresas acumulan costo de dos formas: por órdenes y por procesos. Con el plan de producción y
compras se toma costos por procesos. El punto de partida para todo el armado de planificación operativa
es el presupuesto de ventas.
PLAN DE PRODUCCIÓN
El plan de producción y sus objetivos:
-Ordenar el área productiva: permite evitar problemas operativos y retrasos en el cumplimiento de las
entregas. Se define lo que cada uno tiene que hacer.
-Optimizar la aplicación de los recursos y colaborar en mejorar la productividad: los recursos en general
pueden ser tecnológico o humanos, si se tiene un plan armado se sabrá dónde conviene aplicarlos en el
caso que no alcance.
-Ayudar en el proceso de reducción de costos: el plan de producción y compras busca perder la menor
cantidad de tiempo en armar las máquinas para los distintos procesos productivos. También, alcanzar lotes
óptimos de producción, evaluar en función de lo que se vende qué tamaño de lotes conviene hacer para
tener un beneficio entre el tiempo que me insume productivamente y no tener inmovilizado tanto tiempo
el stock.
2-Saber cuál es la política de stock de la empresa por cada uno de los productos que fabrica: qué nivel de
stock se quiere tener como empresa al cierre de mes de cada…. La política de stock se maneja teniendo en
cuenta los días de venta futura, por ejemplo, quiero tener en stock al cierre de mes 30 días de venta, 1 mes
de venta, es decir, al cierre de mes de marzo tener en stock las unidades que presupuesto vender en abril.
3-Generar y definir cuál es el plan de producción: cuántas unidades y qué producto se va a fabricar en cada
momento del períodos que se está analizando. Para poder hacerlo Es necesario tener en cuenta distintos
tiempos, los tiempos de producción, los tiempos de control de calidad y los tiempos de traslado si existiera.
Para saber qué se fabricará y en qué momento empezar, saber cuánto demanda la producción de los
distintos productos, y no tienen que estar medido en HH o HM sino en días que me lleva tener un lote de
producción terminado para luego pasarlo a control de calidad, y si se tiene en lugar diferente a la planta,
el transporte también.
22
Se arma un plan de producción para cada uno de los productos. Dicho plan en general se arma
mensualmente, luego semanalmente y a medida que se acerca a la fecha se arma diariamente.
El plan de producción tiene que ser flexible para poder realizar cambios ante cualquier imprevisto, y al
mismo tiempo tiene que ser estrictamente cumplido porque si no se cumple se estará yendo en contra de
los objetivos mencionados al principio.
PLAN DE COMPRAS
Antes del plan de compras está el plan de necesidades (materia prima y resto de materiales para producir):
1-Plan de producción
2-Politica de stock para las materias primas: cuántos días de stock se quiere tener al cierre de cada mes de
cada uno de esos materiales, ejemplo, 30 días de stock tener al cierre de mes lo que se va a necesitar para
fabricar durante todo el mes siguiente.
Se tiene que tener en cuenta el tiempo de abastecimiento que es el tiempo que el proveedor tarda en
abastecerme de cada uno de los insumos.
Este plan se transforma en plan de compras teniendo en cuenta cómo el proveedor me puede abastecer,
es una previa, es el cálculo de lo que se necesita de los materiales para poder cumplir con el plan de
producción para que a su vez se pueda cumplir con el presupuesto de ventas.
Una vez que se tiene el plan de necesidades defino cómo hacer las compras en función al lote de producción
o de entrega o en la forma en que el proveedor tiene para entregarme lo que se necesita.
Todo presupuesto siempre necesita que sea controlado. Ver cómo fue el cumplimiento y si se dio de
acuerdo a lo planificado o no. Y una vez que se define las desviaciones, evaluar por qué se dieron dentro
de los planes armados.
*Ver ejercicio práctico.
23
El presupuesto económico anual: es el presupuesto base que se arma originalmente para un períodos
determinado, en general para un año y puede coincidir con el año contable de enero a diciembre. El tamaño
de la empresa va a definir la forma de hacer los presupuestos, en las grandes empresas todo es más
burocrático. En una más chica, donde hay menos empleados, el proceso de presupuestación será más
informal.
El presupuesto económico anual ajustado: es el presupuesto anterior ajustado por determinado por
determinadas variables, algunas pueden ser erráticos y otras preestablecidas. Los ajustes erráticos tiene
que ver si en el medio del períodos aparece una variable que amerita que el resto del períodos
presupuestario se ajuste, por ejemplo, la aparición de una paritaria incremento salarial que afecta mucho
a la empresa porque es mano de obra dependiente y no estaba esperado entonces la empresa decide
ajustar el presupuesto económico porque la variable afecta a la posibilidad de realizar un incremento de
precios importante o la de realizar una exportación, algo que la empresa considere que afectan su
operatoria y que vale la pena mostrarlo en lo que queda del presupuesto. Se hace el ajuste errático porque
es algo que sucede en el momento. Los ajustes preestablecidos son cuando termina el mes y se reemplaza
al presupuesto por lo real, es algo que hace todos los meses y hace que el presupuesto económico empiece
a tener una cantidad de meses reales y presupuestados, se lo llama “fortcast”. El presupuesto económico
a diferencia del financiero se puede armar a largo plazo, es decir, sobre todo en contextos de estabilidad
una empresa puede intentar armar un presupuesto económico a 5 años. Hay determinados rubros que se
pueden presupuestar más largo que 1 año.
24
resultados tanto los costos variables como costos fijos proporcionales a las ventas. Entonces, dependiendo
de qué modelo me indiquen que hay que usar se armará el EERR.
Se puede armar presupuesto económico total de la empresa, y abierto por canal de producción, o abierto
por línea de producto, depende de cómo se tenga la información se puede armar el EERR.
*Ver ejercicio práctico.
Hay un presupuesto financiero base y uno operativo, son como dos fases de elaboración del presupuesto.
Primero se arranca con el de base que va a contar con toda la información que se recibe de los distintos
sectores, se denominan módulos de información financiera donde cada sector elabora el suyo y lo manda
al sector que concentra toda la información encargado de elaborar el presupuesto integral final. Cuando el
sector arma el presupuesto y da bien, financieramente viable, se transforma en presupuesto financiero
operativo, con él la empresa puede operar. El presupuesto económico queda validado.
Si en el presupuesto financiero base se ve que hay un períodos que no está cerrando, que el flujo de fondos
no es el esperado (flujo de fondos negativo) hay que empezar a implementar alguna corrección porque la
empresa no puede operar de esa manera. Por ejemplo, en una empresa donde hay mucha cantidad de
empleados y los meses de pago del aguinaldo son en general meses donde los egresos de remuneraciones
tienen un pico de crecimiento. Suponer que la empresa los paga antes del 30/6 y en diciembre, en esos 2
meses se ve que el flujo de fondos de la empresa no es correcto y da negativo porque no se puede sostener
con los descubiertos bancarios que nos ofrece el banco, entonces se habla con la gente de finanzas para
que nos de alguna solución, y cualquier solución que nos ofrezca va a generar un costo financiero que
impactará en el presupuesto económico. Por ejemplo, finanzas nos dice que ya tiene acordado con un
banco un préstamo para los meses 6 y 12 para cubrir los faltantes del pago de los aguinaldo. Ese préstamo
se lo va a incluir como un ingreso en el presupuesto financiero y se va a equilibrar los saldos para
25
transformarlo en operativo, pero a su vez nos va a generar intereses negativos (R-) en el presupuesto
económico. Por ello, hay que ir rearmando constantemente los presupuestos hasta lograr que el
presupuesto financiero sea operativo. Si éste no es operativo no va a poder ser aprobado por la dirección.
Una vez armado, hay que tener en cuenta que este presupuesto es muy dinámico, es decir, que las partidas
que se cargan como ingresos o egresos no siempre se cumplen en el períodos que se cargan, se tendrán
que ir haciendo traslados de partidas y modificaciones constantes y tomando decisiones sobre las
contingencias que se vayan dando. No es un presupuesto que se pueda mantener rígido por un tiempo
largo, al contrario, es un presupuesto que requiere modificaciones.
Se tiene distintas alternativas de cómo se den las posiciones una vez que se arma el presupuesto financiero.
Hay 6 alternativas:
26
La situación óptima es que las 3 posiciones den positivas, significa que para la empresa la situación sea
operativa y tienen en general autorizados descubiertos bancarios. Una posición puede darme negativa pero
la empresa sabe que ésta permite que la empresa continúe operativa porque el banco presta la plata y con
intereses en el presupuesto económico pero no significa que no pueda operar. Entonces puede ser un
numero negativo pero por el cual se pueda operar.
La situación A es la posición óptima, todas las posiciones son positivas, el presupuesto financiero es
operativo porque permite que la empresa durante todos los meses presupuestados se mantenga operativa.
La peor posición es la D, donde todas las posiciones son negativas.
En el medio de la A y la D, hay un monto de alternativas, por ejemplo en la B dice que la posición final es
positiva y todas las posiciones acumuladas también son positivas pero existen algunas posiciones parciales
que dan algunas positivas y otras negativas, el negativo de algún mes puntual no genera que el saldo de
CyB al cierre de alguno de esos meses sea negativo sino que el arrastre el acumulado que se va teniendo
de CyB me permite contrarrestar esa situación negativa de ese mes puntual.
La posición C que la final es positivas y se tiene dentro de las parciales algunas + y - hace que alguna de las
acumuladas sea negativa y ahí ya me tengo que preocupar, trabajar con las negativas.
27
LIBRO. CAPITULO 7, PAGINA 209 a 269. RECOMENDADO VER EL EJERCICIO O EJEMPLO PRACTICO DEL
LIBRO.
*Ver ejercicio de práctica.
///////////////////////////////////
Desde el punto de vista de planificación, trabajamos con el corto plazo, el año. La necesidad de
presupuestación surge por un volumen que se va a tener que alcanzar de facturación de ventas en un
determinado períodos y a partir de ahí se empieza a generar todo un proceso para cumplir los objetivos.
Una vez que se termina la planificación operativa se tiene le volumen que se genera en el área productiva
de necesidades. Cuando se analizan estas necesidades desde el punto de vista económico y financiero dan
información para su armado.
El presupuesto económico se maneja con el criterio de devengado.
El presupuesto financiero se maneja con el criterio de lo percibido.
En presupuesto integral, me centro en el año y se arma 12 presupuesto mensuales y la suma de los 12 da
el año. Lo mismo con lo financiero. Una vez que se tiene esto se tiene un balance de inicio, la
presupuestación del períodos y se podrá hacer un balance proyectado con información que me permita
saber cuál será la situación de las principales cuentas de la contabilidad al cierre del períodos.
Entonces el sistema me permite mediante el presupuesto económico y financiero proyectar una situación
de inicio al cierre del períodos. Los tres elementos que trabajan en el presupuesto integral: económico,
financiero y balance proyectado.
Esto que se ve a nivel anual, se lo tiene que replicar mes a mes.
El planeamiento económico financiero no va a poder trabajar en el presupuesto económico financiero
hasta que no tenga el presupuesto de todos los sectores. Hay todo un trabajo ordenado y secuenciado
donde se hace participar en un determinado momento a cada uno de los sectores de la compañía para
poder integrar todo y determinar el presupuesto económico financiero final, y con esa herramienta poder
hacer el balance proyectado partiendo de un balance inicial y llegar a un balance de cierre.
*Hay 2 ejercicios de Plan de producción y compras (largos), y dentro de presupuesto integral no hay plan
de producción y compras tan extenso.
*uno de los ejercicios de presupuesto integral es similar al parcial.
28
Se reemplaza la necesidad porque lo que realmente podemos comprar, siempre respetando el stock de
seguridad que se quiere tener. Ese stock dice en el ejercicio que se quiere tener al final del mes lo que se
va a necesitar en la producción de los próximos 2 meses, es la política de stock, en eso se basa el stock final.
…
En ejercicio “Casa Amarilla” en el Excel también hay una explicación.
2-Definir el plan de cuentas: nuestro sistema contable tiene un plan de cuentas, pero lo que se debe definir
es un plan de cuentas para toda la información presupuestaria. La estructura de la información
presupuestada tiene que tener la misma estructura que el plan de cuentas contables porque se impone la
importancia de tener la información a tiempo. Cuando el sistema de medición y control enfrento la
información real con la presupuestada. Si tienen la misma estructura, para sacar las variaciones se hace de
forma inmediata, logrando un sistema ágil y que la información surja de manera sencilla.
29
3-Presupuestos parciales que van a tener que armar las distintas áreas de la organización: se pone a todas
las áreas de la organización a armar presupuestos de cada una de las áreas. Todos los sectores van a
trabajar en su momento y la información que va a recabar el área de planeamiento económico financiero,
les va a servir para armar el balance final proyectado.
Lo primero que se arma es el presupuesto de ventas (presupuesto madre) y a partir de ahí se desencadenan
los presupuestos del resto de las áreas. Tiene que estar correctamente hecho. Luego, se puede empezar a
trabajar con la planificación operativa.
Con el presupuesto de ventas se puede armar el plan de producción, plan de necesidades de insumos (MP,
MOD, MOI).
Con el plan de producción se define, además de los insumos, los costos de conversión productivo, o sea,
MOD y Carga Fabril. En la clarificación operativa se entra en la parte producción, y por otro lado, están las
demás áreas que se tienen que cubrir con otros presupuestos (área comercial, administrativo, etc.) y tiene
que participar en la elaboración de estos.
Todo lo que sean inversiones hay que marcarlo por separado. Entonces se tendrá un presupuesto operativo
de cada uno de los sectores y por separado un plan de inversión en cada sector. Plan de inversiones
generalizado de toda la compañía.
En el presupuesto financiero para que la base se transforme en operativo se necesita que el flujo de fondos
de todos los subperíodos dé en ACUMULADO=NEUTRO, o POSITIVO. Si da NEGATIVO hay que solucionarlo.
Una forma es tomando un crédito, un descubierto o alineando ingresos con egresos.
Luego de todo el proceso que se le manda hacer a toda la compañía, el área de planeamiento económico
financiero va a recibir: presupuesto de ventas, un plan de producción, un plan de compras, un presupuesto
de costo de conversión, un presupuesto de costos de comercialización, uno de costos de administración,
uno de investigación y desarrollo, un presupuesto de inversiones. Con toda esa información, dicha área
arma el presupuesto económico, el presupuesto financiero base (que después se convierte en presupuesto
financiero operativo), y con estas herramientas se puede armar el balance proyectado.
Cada corrección que se le hace al presupuesto financiero base para transformarlo en operativo trae alguna
consecuencia en el presupuesto económico por eso no se puede cerrar el económico hasta que no se
transforma el base en operativo. Por ejemplo, si para tener más ingresos se tiene que ceder más
descuentos o algún tipo de bonificación, eso genera un costo en el económico y corregirlo. Se trabaja en
forma conjunta.
*PRESUPUESTO DE VENTAS habrá clase especial.
LEER DEL CAPITULO 1 AL 8, SALVO EL 3.
30
no pueden empezar a trabajar de la misma manera porque se necesita información que surge de las
distintas áreas de la compañía y que trabajan en distintos momentos. Lo que hay que hacer es tabular este
trabajo para que cada uno trabaje en forma ordenada y tenga la información necesaria para desarrollar su
parte del ciclo presupuestario. Siguiendo el ejemplo, la última tarea que se tiene que desarrollar es la
aprobación del presupuesto por parte del directorio de la compañía, estimar cuánto tiempo le va a llevar
al directorio aprobar el presupuesto. /Se va armando de adelante hacia atrás/. Suponemos que tenemos
15 días de trabajo del directorio de la compañía, el 15/12 se tiene que tener la información disponible,
presupuesto económico financiero y balance proyectado terminado para su aprobación. Calcular cuánto
tiempo le va a llevar al sector de planeamiento económico financiero consolidar toda la información para
armar los presupuestos y el balance proyectado, suponer que esto lleva 1 mes, entre el 15/11 y 15/12
desarrollar dicha tarea. Previamente a esto, está el trabajo de los distintos sectores para realizar la
presupuestación de la actividad del período que va a tener que desarrollar, es el tiempo para la elaboración
del presupuesto individual, se le da 1 mes más, entre el 15/10 y 15/11, empiezan los sectores a trabajar los
presupuestos parciales. Entre el 15/9 comienza a trabajar planeamiento de la producción y para ejecutar
eso necesita el presupuesto de ventas. Hay que ver cuánto tiempo va a llevar el proceso de elaboración del
presupuesto de ventas para tenerlo aprobado y que planeamiento de la producción empiece a trabajar en
el proceso de la planificación operativa. El tiempo de elaboración será un mes, a partir del 15/8 toda el
área comercial se encargará de ello.
Resumiendo:
El 15/8 se empieza a elaborar el presupuesto de ventas de la compañía (área comercial)
El 15/9 empieza a trabajar planeamiento de la producción, hace todo lo de planificación operativa
El 15/10 todos los sectores arman los presupuestos parciales
El 15/11 planeamiento económico financiero empieza a trabajar el armado del presupuesto económico,
financiero y balance proyectado
El 15/12 se tiene la información consolidado para que la dirección de la compañía apruebe el presupuesto
EyF, integral.
El 1/1/22 se tiene toda la información disponible para que el sistema empiece a trabajar correctamente
con un presupuesto aprobado y disponible el primer día hábil.
Todos tienen que trabajar de forma alineada y ordenada para que se pueda consolidar de forma correcta.
31
7-Aprobación y puesta en vigencia del presupuesto integral del año.
*Presupuestos incrementales con cursos alternativos: es similar al anterior, se toma como base de
información para presupuestar ciclos históricos, pero en lugar de hacer una única presupuestación se hará
varias alternativas desde el punto de vista de presupuestación y a medida que se avanza en la ejecución de
los períodos, se va viendo cuál de los cursos de acción se alinea con la realidad que se tiene. Varios
presupuestos, varias alternativas y la base de información es la histórica, tener cuidado con las ineficiencias.
*Presupuesto base 0 (cero): consiste en armar los presupuestos como si todo empezara de cero, hay que
determinar los objetivos de cada sector, establecer las operaciones y actividades básicas que se tienen que
desarrollar, identificar métodos alternativos para poder hacer esas actividades, evaluar las cantidades de
recursos a utilizar, clasificar las actividades, ponerle importancia, organizar y armar como será la nueva
metodología de trabajo. Limpia las ineficiencias.
La empresa puede definir diferentes tipos de métodos para presupuestar para distintos sectores, en cada
una de las metodología se necesitan distintos tiempos.
MÉTODOS DE VALUACIÓN
Siempre que se está presupuestando se tiene cantidades físicas y valor, para ello se cuenta con distintos
métodos de valuación.
1-Moneda base: consiste en realizar toda la valuación del presupuesto en moneda del momento que se
está realizando el presupuesto. Para el presupuesto 2022 se toma como base la moneda de diciembre
2021. Si se habla del presupuesto de ventas, es unidades x precio de venta y ese precio es de diciembre
2021; la cotización del dólar es de precio DIC-21 o de las distintas monedas que utilice. Todo se toma a
misma moneda. La moneda es homogénea, expresado a moneda de un único momento y se puede sumarlo
a distintos subperíodos.
2-Moneda corriente: es una metodología donde cada subperíodos se trabaja con la moneda de cada
subperíodos que se está presupuestando. Si se arma el presupuesto 2022 se toma los precios de venta para
32
enero 2022, en febrero los $ de 2022 y así sucesivamente. Se tendrá que predeterminar moneda de cada
uno de los subperíodos que se esté trabajando. Es más complejo. Se tendrá 12 presupuestos con moneda
de distintos momentos y por lo tanto la información no es homogénea, no se puede sumar los distintos
subperíodos.
3-Moneda ajustada: se hace un ajuste por inflación trabajando con índices de precios de los distintos
submomentos desde el inicio hasta el cierre del períodos, y sirve para corregir la metodología anterior y así
poder sumarlos.
4-Moneda extranjera: convertir todo a un único tipo de cambio para los 12 subperíodos. Otra posibilidad
es trabajar con distintos tipos de cambio en los distintos subperíodos y trabajar cada subperíodos un tipo
de cambio distinto. El problema de esto es que no es homogéneo para poder sumarlos.
Con esto se tiene todo el paquete de información que se necesita en el desarrollo de la presupuestación,
qué metodologías existen y el método de valuación para la elaboración de los presupuestos.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Es el presupuesto base sobre el cual después se van a desarrollar un montón de actividades. Si este
presupuesto no está bien realizado, llevará a que los distintos sector presupuesten a partir de algo erróneo.
*Un mal presupuesto de ventas invalida toda una tarea de presupuestación posterior.
*Debe ser la fiel expresión de lo que se desea vender. No utilizar como herramienta de motivación para
lograr objetivos que son más altos de alcanzar o poner objetivos bajos alcanzables.
*Se desarrolla en el área comercial. En una compañía se puede tener un sector de ventas, uno de marketing
y dentro de ella una jefatura, también hay personas que se encargar del estudio del mercado. Con todos
estos sectores ubicados se empieza a segmentar los productos, no todos se van a trabajar de la misma
manera sino que se separan con un determinado criterio:
-Productos de venta normal: son productos que ya están en el mercado, más de uno, y la compañía ya
cuenta con series históricas de venta. Esto facilita ver el posicionamiento del producto en el mercado, cómo
se fue vendiendo. Ver qué acciones se pueden incorporar para ver que se puede hacer en el período
siguiente y a partir de esa información elaborar la presupuestación.
-Productos de reciente lanzamiento: se tienen productos que se lanzaron a menos de 1 año en el mercado.
A diferencia del anterior, la serie histórica es de 11 meses máximo. La jefatura del producto va a estar más
centrado en marketing que en ventas.
-Productos a lanzar en el período que se está presupuestando: cuando se tiene presupuestado lanzar
determinado producto en cierto año, por ejemplo en el año 2022. Ventas no tiene participación porque no
hay datos de series histórica, la gerencia de marketing tendrá más fuerza en presupuestación y también los
analistas de mercado porque van a estudiarlo para ver el posicionamiento del producto y qué posibilidad
de penetración habrá.
-Negocios especiales: son productos que no son los terminados clásicos que define la compañía que va a
vender. No es el objetivo principal del negocio. Son determinados negocios que surgen por determinadas
33
capacidades que cuenta la compañía y que puede hacer por afuera de lo que es su actividad principal. Los
que trabajan son los responsables directos del sector.
Ejemplos de cosas que no tendrían que estar dentro del presupuesto de ventas porque no cumplen con las
condiciones:
Un determinante de un bien de uso que no se usa y se lo va a vender, no se incluye en el presupuesto de
ventas porque no es habitual.
Un sobrante de materia prima que luego se lo vende, no hay habitualidad y no estará dentro del
presupuesto.
Todas las cosas que no se incluyen en el períodos que ocurran se tendrá que dar explicación de por qué no
se presupuestó.
34
permite valorar el presupuesto de ventas, determinar cuál es el volumen en $ que se va a estar
vendiendo.
4) Qué método se utilizará para realizar la venta de los productos. Se incluye un presupuesto anexo,
independiente. Se valoran todos los métodos o mecanismos, procedimiento que se llevaran a cabo
para poder vender y distribuir los productos que se están presupuestando. Ejemplo: presupuestar
determinadas comisiones para los vendedores porque están alineadas a los presupuestos
principales; determinadas campañas publicitarias; bonificaciones de unidades; atención de servicio
a los clientes; entregas sin pedidos mínimos; fletes a cargo de la empresa. Todas las acciones que
de alguna manera se predetermina que se tiene que realizar para alcanzar los volúmenes
presupuestados van a estar volcados en el presupuesto de inversión promocional.
Zonas en que se van a comercializar los productos, también depende de la envergadura de la compañía,
puede tener puntos de ventas en distintas regionales. Cuando se arma el presupuesto hay que tener en
cuenta en la planificación operativa las unidades disponibles del almacén de productos terminados de las
unidades que se van a vender en el períodos siguiente más el stock de seguridad. Pero si se tiene más de
un punto de venta a lo largo del país se tendrá que tener planificado cuántas unidades se va a tener
disponible en los almacenes y los subperíodos. Hay que tener la necesidad de abrir el presupuesto por zona
geográfica.
Canales de distribución donde se desarrolla el presupuesto para el año siguiente. También depende de la
envergadura de la empresa. Cada canal va a tener una estrategia de comercialización especifica. Entonces
cuando se tiene varios canales se necesita abrir los presupuestos por distintos canales porque cada uno va
a exigir un tipo de logística de distribución distinta. Estrategia de tener bien abastecidos los canales.
Armado del presupuesto final. Teniendo armado el presupuesto de ventas elaborado, se lo manda a revisar
a la dirección de la compañía para que de el ok al presupuesto. Si esto se da así, se empieza a poner a
trabajar al resto de toda la organización.
35
*Moneda corriente se tiene 12 presupuestos donde la moneda de cada uno será de momentos diferentes,
se definirán 12 precios de venta vigentes en cada subperiodo, 12 tipos de cambios, etc. No son
homogéneos, son 12 presupuestos individuales.
*Moneda ajustada: mediante índices de precios se lleva todo al inicio o todo al cierre o a un periodo
intermedio en función a la definición que se está trabajando.
Lo que se trabaja en moneda local se puede hacer en moneda extranjera para expresar los valores de
presupuesto.
-Presupuesto de ventas. Es el presupuesto base por el cual se va a desarrollar toda la actividad. Tiene que
expresar realmente lo que se pretende vender, sino puede generar sobre stock.
El PV son operaciones que de acuerdo a la práctica habitual de la compañía hay una transferencia definitiva
a título oneroso o gratuito de bienes o servicios. Tiene que ser habitual para que se pueda predeterminar.
La transferencia tiene que ser a titulo definitivo y no tiene que ser excluyente lo del titulo gratuito.
-Desarrollo del proceso presupuestario. Se tiene en cuenta qué cantidades se van a vender, con qué
métodos, el concepto de zonas y de distribución. Una vez que se tiene toda esa información se llega a un
presupuesto de ventas donde es importante tener validado por la dirección de la compañía dicho
presupuesto.
Luego se trabaja la planificación operativa y el desarrollo que harán los distintos sectores de los distintos
presupuestos a armar.
36
Si el presupuesto base no da neutro o positivo no se puede transformar en operativo. Hay que corregirlo
con otras herramientas, como puede ser un giro en descubierto del banco, tomando una línea de crédito,
alguna gestión para adelantar ingresos, etc. Esto genera un costo que va a impactar en el presupuesto
económico.
El balance proyectado. Desde el punto de vista teórico, nos permite ver la evolución de un saldo de inicio
de las principales cuentas al cierre del periodo que se está presupuestando. No es necesario seguir normas
contables ya que es información de gestión, interna de la compañía y no es un balance para presentar a
terceros. Por ejemplo, se puede trabajar con tratamiento de intereses del capital propio de cada compañía,
definir distintos métodos de amortización, tomar determinados criterios de valuación, entro otros.
El balance proyectado se lo tiene que tomar como un indicador global, se ve cómo es la evolución del
activo, pasivo y patrimonio de la compañía en grandes números.
Otro punto a remarcar es que se hacen balances proyectados de cada subperiodos, cuando se habla de un
presupuesto integral anual, que lo conforman 12 meses, para poder llegar al balance proyectado de
diciembre 2022 se tendrá que pasar por balances proyectados de enero a diciembre. Es un trabajo
repetitivo.
La confección de esto es a cargo del equipo de planeamiento económico financiero, puede tener ayuda del
área contable pero está por afuera de la tarea contable normal de la compañía.
El balance inicial también es proyectado. Tiene menos meses proyectados pero con un componente de
proyección.
////////////////////////
Cuando se tiene toda la información presupuestada, hay que trabajar con periodos reales y empieza a
trabajar el sistema de medición y control, y todo el proceso de determinar y ajustar variaciones. Permite
ubicar donde se está parado, qué se hizo hasta ese momento, la situación de lo que se está presupuestando
y ver qué acciones se tienen que tomar ya sea correctivas o seguir con lo que se está haciendo.
*Cuando se empieza con la información REAL es donde se comienza a trabajar con el control
presupuestario.
No todas los sectores operativos de la compañía trabajan con presupuestos mensuales sino con periodos
menores a un mes, por ejemplo el sector tesorería (alimenta el saldo de disponibilidades) que trabaja con
presupuestos semanales y dentro de la semana tendrá presupuestos diarios.
37
Toda la información obtenida puede servir para evaluar la gestión de cada uno de los sectores, de todos
los miembros de la organización ya que es un trabajo integral que vincula a todas las áreas de la compañía.
Sirve como indicador de gestión para evaluar.
2-No buscar culpables sino tratar de identificar las causas para corregir errores. Se necesita que los sectores
trabajen en el proceso de presupuestación, es un trabajo de prueba y error donde se va aprendiendo el
ejercicio de hacer ciclos repetitivos, cuanto más ciclos se dan mejor es la posibilidad de mejorar la gestión
presupuestaria. Por ejemplo, se trabaja con un sector productivo puntual y se ve que en la presupuestación
tenían planificada no hacer horas extras y al cierre del periodo se dio que ese sector tuvo que hacer
determinadas horas extras para poder cumplir las tareas que tenia asignadas para el periodo. Entonces
cuando se ven la remuneraciones se encuentra una variación en las horas. Por ello, hay que ver las causas
de por qué se originó esto y ver qué acciones tomar para solucionarlo.
Es importante hacer las correcciones a futuro porque sino se trabajaría con las mismas variaciones en todos
los periodos.
3-Efectuar análisis de resultados sistemáticos con una frecuencia alta que involucra generar análisis de
períodos breves. Cuando se habla de sistematicidad se habla de que las revisiones se hagan tabuladas en
determinados periodos preestablecidos, ya sean mensuales, trimestrales, semestrales. Se debe cumplir con
la frecuencia alta de las revisiones.
TIPOS DE CONTROL
*Control ex post: se hace la presupuestación y se deja correr el período real y el enfrentamiento de los
datos reales y presupuestados se hace al cierre y se deja la total libertad a los sectores en el proceso de
desarrollo de la actividad del período, y las explicaciones las darán al finalizarlo.
*Control ex ante: la información que va a generar cada sector es ver si la partida que va a ejecutar, pedir
autorización a un sector (al planeamiento económico financiero) y ver si está presupuestada o no. En cada
38
períodos se pide una autorización para ejecutar la partida. Entonces se ve que se genera un control previo
de cada partida que se ejecute esté presupuestada.
Entonces en el “ex post” el sector funciona sin ningún tipo de pedido de autorización previa, ejecuta el
periodo y una vez finalizado van a surgir las variaciones y se darán las explicaciones. En cambio, en el “ex
ante” lo que hace cada vez que se va a ejecutar una partida se pide autorización y si está presupuestada se
la autorizará, sino habrá una discusión de analizar la diferencia entre lo presupuestado y lo que se está
tratando de ejecutar.
Diferencias conceptuales:
El control ex ante es un sistema más burocrático, no les da libertad a los sectores (por el pedido de
autorización) y es más complejo desde el punto de vista de ejecución.
El control ex post les da libertad a los sectores, no es tan burocrático, pero si hay algún tipo de problema
se conoce la variación una vez que ya está ejecutada, no hay tiempo para pararlo.
39
Si un mes da pérdida, y solo se está haciendo 2 meses y no se sabe el comportamiento del resto de los
meses del periodo analizado hay que hacer la PROVISION DEL IMPUESTO A LAS GANANCIAS CON EL SIGNO
CONTRARIO, porque el IG v a estar por el neto de todo el año. Si un mes da pérdida se tendrá una menor
provisión de ganancias vs el mes de ganancias en el que la provisión va a ser mayor.
40
PROVISIONAR LAS CARGAS SOCIALES DEL SAC = APORTE PATRONAL/%PROVISION DEL AGUINALDO (revisar)
A cada concepto REMUNERATIVO hay que calcularle sus costos. Siempre que los empleados estén en
relación de dependencia se acompaña de CS, provisión y SAC.
Enfocar en: los ejercicios SUPEREMPANATA, DIENTES, PRESUPUESTO SA, AYRES DEL GLACIAR, BUEN
AROMA.
En “superempanata”:
Si se hace el 23% de las CS, la provisión SAC es el sueldo/12 (7500/12) y a esto calcularle el 23%. Porque
son las CS.
El 10% es la provisión de SAC y CS.
El 10% es una simplificación del 8,33.
41
PAUTAS PARA EL PRIMER PARCIAL:
-Mismo Zoom.
-Cámaras prendidas durante todo el parcial.
-N° de registro, nombre y apellido en el zoom.
-Las resoluciones del parcial son manuscritas, cada hoja con n° de registro, nombre y apellido
-La solución de teoría va separada de la práctica, pero todo en 1 SOLO PDF. Hojas separadas.
-Se puede hacer la práctica con lápiz
-Descargar la aplicación Adobe Scan.
-Subir el archivo al campus.
-Enunciados estarán en ACTIVIDADES.
-Se subirá a las 6:50.
-Subir el parcial en ACTIVIDADES – ENTREGAS.
-Se entrega máximo a las 9:15 horas. Son 15 minutos para escanear y subir el archivo.
SEGUNDO PARCIAL.
Costos variables comerciales: conceptos que varían de forma proporcional a las unidades vendidas
-COMISIONES (% sobre el monto facturado) VC$
-INGRESOS BRUTOS VC$
42
-FLETES VCU o VC$ (depende del acuerdo con el proveedor)
-REGALIAS VCU o VC$
-DESCUENTOS VC$
-MATERIAL DE EMBALAJES VCU
Son conceptos dentro de la función comercial porque varían en proporción a $ o unidades facturados.
Concepto diferencial: Las variables productivas varían en función a las unidades, pero los variables
comerciales pueden variar en función a los $ o a las unidades que se están vendiendo.
*Variables comerciales sobre unidades (VCU)
*Variables comerciales sobre $ (VC$)
E.E.R.R.:
VENTAS BRUTAS = $100*100 unidades = 10.000
C.V.PRODUCTIVO = $40*100 unidades = 4.000
C.F.PRODUCTIVO = $20*100 unidades = 2.000
C.V.COMERCIALES/$ (DESCUENTOS + CV COMERCIALES/$) =10%+8%=18% = 10.000*18% = 1.800
C.V. COMERCIAL/UNID. = $2*100 unidades = 200
C.F. COMERCIAL = $10*100 unidades = 1.000
Decisión:
¿Qué pasa si se aumenta el precio en 10% y dicho aumento no tiene repercusiones sobre el volumen de
ventas?
Se debe volver a armar el EERR.
Precio anterior: $100
Aumento 10%
$100*10%=$10
43
$100+$10=$110 precio actual aumentado
Ventas=100 unidades * $110 = $11.000
*En la práctica se arma el EERR desde el precio de venta bruta restando los costos variables sobre monto
hasta llegar al precio de venta neto neto.
CONTRIBUCIÓN MARGINAL:
Es un concepto central para la toma de decisiones. Cuando se implementa se hace:
44
Siempre se quiere que la utilidad sea la mayor posible, porque si se logra la mayor contribución marginal
se podrá absorber los gastos de estructura y quedará la mayor utilidad. Esto se logra subiendo la
Contribución Marginal, bajando o manteniendo constante los G.E. Por eso la CMg pasa a ser el centro de
atención del EERR.
45
Concepto de análisis marginal: Es una técnica basada en la contribución que hace cada artículo a la utilidad
total de la empresa y estudia la interrelación entre 3 factores:
-precio de venta
-costos
-volumen de entrega
Cuando se trabaja con varias líneas de producto se agrega una variable más: -Mezcla de venta, es la
participación que tiene cada línea en el total de la venta de la compañía.
MAYOR RENTABILIDAD
MAYOR UTILIDAD
MENOR CAPITAL INVERTIDO
46
Aclaración: con respecto a los costos fijos, cambia la terminología a Gastos de estructura productivos y
comerciales porque el fijo no quiere decir que sea fijo frente al cambio en el volumen. Hay determinados
costos fijos que van saltando en forma escalonada, van cambiando en función al incremento de volumen
que se hace.
Ejemplo: sueldos de supervisión que se tienen por turno, si hago 10.000 unidades uso 1 turno de trabajo,
pero si hago 15.000 unidades necesito 2 turnos ahí va a cambiar el fijo porque se incrementó el volumen
de producción. Se modificó el costo fijo.
COSTOS FIJOS ►►►► GASTOS DE ESTRUCTURA COMERCIAL Y GASTOS DE ESTRUCTURA PRODUCTIVOS
8 OBJETIVOS
1 – Conocer la estructura de ganancia de una empresa por medio de resultados por línea de producto.
(Buscar como es la conformación del EERR de las distintas líneas, cuánto aporta cada una al resultado total).
2 – Seleccionar los artículos que más conviene producir. (Cuando se tiene factores escasos y cuál es el
artículo que más conviene producir).
3 – Desarrollar la estrategia comercial. (Para subir el precio, repercusión en el volumen, etc.)
4 – Analizar la conveniencia de suprimir una línea de producto. (En qué casos es conveniente discontinuar
una línea de producto)
5 – Colocar con mayor facilidad volumen adicional si se opera a capacidad restringida. (Cómo trabajar con
precios diferenciales)
6 – Determinar el punto de equilibrio.
7 – Decidir entre fabricar o comprar. (También involucra la parte de servicios)
8 – Sugerir un precio de venta al departamento comercial acorde con distintos niveles de producción.
(Buscar la mejor relación de precio – volumen).
BIBLIOGRAFÍA EN CAMPUS:
- 23 / 24 / 25: Capítulo 21 de VAZQUEZ en 3 partes
- 27: Power Point
47
Otro ejemplo, los fletes que es un variable sobre la cantidad trasportadas o sobre los pesos facturados.
Material de embalaje es un ejemplo típico de clasificación variable sobre unidades que se usa en el almacén
de productos terminados, a mayor cantidad de unidades mayor cantidad de insumos se necesitarán.
El EERR se arma en $ y %.
¿Se puede hablar de una contribución marginal ideal en %? No.
►La contribución marginal ideal es la que me permite absorber los GE y me deja una buena utilidad que
comparada con el capital invertido de una buena rentabilidad (objetivo final).
La rentabilidad sale de analizar dos conceptos: utilidad y capital invertido.
Cuando se trabaja con CMg se trabaja con el análisis marginal, que es qué aporte hace cada unidad de
producto a la utilidad final de la compañía.
►Interactúan 3 variables en el análisis marginal cuando se trabaja con una línea de producto: Costo,
volumen y precio.
►Cuando es más de una línea de producto, se suma la variable de mezcla de ventas como una cuarta
variable, es lo que aporta cada línea al 100% del EERR de la compañía.
1-CONOCER LA ESTRUCTURA DE GANANCIA DE UNA EMPRESA POR MEDIO DE RESULTADOS POR LINEA DE
PRODUCTO:
48
*EERR total compañía: “columna de
total”, factura $800.000 y tiene como
resultado $25.000. ¿Se puede hacer algún
tipo de análisis a partir de esta
información? Tiene una visión muy
general, y no se sabe cuál es el aporte que
tiene cada línea de producto. Es
información muy cerrada y no es muy
eficaz para mejorar un resultado.
En las columnas de “Prod. A y B” se puede ver detallado su composición. El producto A está llevándose toda
la ganancia de la compañía. No son productos complementarios. La línea A está dando pérdida. En este
caso se necesita más información para tomar decisiones. A priori se podría decir que se discontinúe con la
línea A. si se hace esto, los GE que absorbía A los absorbe B. Además me estaría dando un resultado
negativo de $40.000.
A B C
CMg + + -
49
RESULTADO + - - (El precio de venta no llega a cubrir los costos variables)
Como el objetivo es maximizar utilidades nunca se va a abandonar ningún trabajo que se quiera hacer sobre
la mejora del resultado de la línea.
SITUACIÓN A: CONTRIBUCION MARGINAL POSITIVA (+) Y RESULTADO POSITIVO (+). Por más de que la línea
tenga resultado positivo hay que trabajar para ver si se puede mejorar ese resultado, buscar si los gastos
de estructura se pueden disminuir para que el resultado aumente. Luego del análisis de los GE se logran
bajarlos un poco o están bien manejados, se empieza a trabajar con el concepto de CMg para maximizarla
buscando la mejor relación precio – volumen o ver si cada producto reacciona de distinta manera frente a
un aumento de precio y que no me genere consecuencias en el volumen. También trabajar sobre los costos
variables, si se pueden bajar los costos variables comerciales o productivos; ver qué hay dentro de costos
variables productivos, si se puede conseguir un mejor precio en el costo de la MP, o ser más eficiente en el
proceso de transformación de MP y tener menos desperdicios, o consumir menos, o mejorar el proceso de
MOD mejorando la técnica del procesamiento del producto para lograr una baja en la cantidad de horas
que se destinan al producto. En lo comercial ver si se pueden disminuir los descuentos comerciales, los
plazos de cobranzas, los costos de logística, entre otros. Si se logra en forma eficiente mejorar la CMg se
logra maximizar la utilidad, lo mismo con los GE.
Desde la práctica, saber qué conceptos aparecen en cada renglón del EERR (será dato).
SITUACIÓN B: CONTRIBUCIÓN MARGINAL POSITIVA (+) Y RESULTADO NEGATIVO (-). Hay un volumen de
ventas que permite absorber los costos variables productivos y comerciales llegando a una CMg + pero ésta
no me permite absorber los GE. El análisis sería disminuir los GE productivos y comerciales viendo si se
puede ser más eficiente en su manejo. Por ejemplo, ver si se pueden disminuir los sueldos de supervisión
que son costos dentro de la carga fabril por ende dentro de los GE productivos. Si se logra bajar costos
puede que la línea se convierta con resultado +. También se tendrá que maximizar la CMg, viendo si se
puede encontrar la mejor relación precio – volumen, o subiendo el precio, trabajar sobre los costos
variables productivos y comerciales. La idea sería pasar de la situación B a la situación A.
SITUACIÓN C: CONTRIBUCIÓN MARGINAL NEGATIVA (-) Y RESULTADO NEGATIVO (-). Es una línea que su
precio de venta o el volumen de venta no alcanza a cubrir los costos variables y da una CMg negativa que
sumado los GE da resultado negativo. El problema acá es que la CMg es – y si se va por más volumen se
pierde más porque se genera más CMg -. Una manera de minimizar la pérdida es trabajar sobre los GE
minimizando los gastos para perder menos aunque no se soluciona el problema de base de la CMg – sino
que esto se soluciona trabajando vía precio, subiéndolo o ver si se puede hacer algo en los costos
comerciales y productivos. El tema de la elasticidad del producto, esta es una línea independiente, no es
complementaria. Por ejemplo, 1.000 unidades con una CMg – de $X, si se
sube el precio (siempre y cuando se tenga un control de precios) para que
me pueda absorber los costos variables, de $100 a $200 y se venden
100 unidades. De esta manera se venden menos pero se tendrá una
CMg positiva. Con la alternativa de precios se puede dar vuelta la CMg
siendo eficiente desde el punto de vista de costos. También se puede
50
tener cambios en el volumen. Los GE también se los tiene que trabajar para que sean menores a la CMg y
tratar de llegar a la situación A.
SITUACIONES DONDE LA EMPRESA OPERA CON CMG NEGATIVA PERO TIENE UN OBJETIVO SECUNDARIO:
En la opción A y B no se piensa discontinuarlas, caso contrario con la C pero se hará lo posible por no
discontinuarla.
-*Posibilidad de revertir las situaciones de corto plazo: cuando se presenta la situación C pero es por un
determinado plazo de tiempo. Por ejemplo, un insumo que por tema de escasez tiene un incremento de
precio que hace que suban los costos en un valor significativo haciendo que se tenga CMg – pero se sabe
que en un tiempo se va a revertir. La compañía sigue operando con el producto.
-*Posibilidad de desplazar a un competidor débil, minimizar su fuerza. Jugar un poco con el precio del
producto, se trata de ganar mercado con un precio bajo y luego manejarlo con más fuerza. Esto es
complicado de hacer. Puede haber conflicto de precios.
-*Liquidar stock invendible o productos que son perecederos. Se tiene un producto que está fuera de
temporada y no se puede vender entonces se lo vende a CMg -, o un producto perecedero que tiene una
fecha de vencimiento. Si no se venden, se pierde el costo variable. Si se venden a contribución marginal
negativa al menos se puede recuperar algo del costo variable.
-*Líneas que son más rentables o complementarias. Se pueden tener líneas que fomentan una línea que
es la que realmente interesa fomentar. Líneas que tiene muy buena contribución marginal y que para
poderlas vender se necesita tener un tipo de apoyo. Por ejemplo, el rollo de fotos, la empresa Kodak, con
la máquina de fotos, donde el rollo le generaba mayor volumen de negocio y una CMg importante a nivel
compañía. Vendía las máquinas de fotos a un precio económico y con CMg – para que la gente compre los
rollos de fotos (fomenta la máquina de fotos).
-*Imponer un nuevo producto en el mercado. Trabajar con determinados precios que sean atractivos (por
debajo de los competidores o el mismo si es algo novedoso) y una vez que entra en el mercado empezar a
trabajar con el precio, es una estrategia que empieza con CMg – por un lapso acotado de tiempo para luego
pasarlo a CMg +.
51
*1*Importancia de conocer cuanto aporta cada línea al resultado de la compañía. Se necesitaba el EERR
total y como se componía cada apertura para tomar decisiones.
*4*Posibilidades con las distintas combinaciones de la CMg y los resultados. Análisis. Mejora de situaciones,
trabajo sobre los GE, precio – volumen, etc.
Tanto en la situación A y B se puede trabajar con precio – volumen sin problema, pero en la C no, por la
CMg – si aumenta el volumen aumenta la pérdida, con la mejora de precios y reducción de costos variables.
Las compañías pueden trabajar con CMg – pero con un objetivo específico. Distintos casos.
///////
Continuación de situaciones:
-*Mantener la estabilidad del personal. Cuando se habla de compañías, de desarrollo de productos y
capacitación de personal, las empresas realizan mucha inversión en ellos, y si se pierde esa capacidad
productiva desde el punto de vista de RRHH costará mucho recuperarla. Entonces cuando hay líneas con
CMg y se quiere discontinuar y luego recuperar no será factible o sencillo recuperarla. Siempre y cuando
no se esté dando otro condicionamiento que esté buscando la compañía. Sino me arrastrará a perder lo
que están ganando otras líneas.
En todo momento se verá de hacer para tercerizar capacidad o buscar capacidad adicional para nunca
discontinuar una línea de producto con CMg positiva. Esta posibilidad desaparece cuando hay una línea
con CMg negativa, si se hacen todos los análisis y no se puede revertir en el corto plazo se tiene que analizar
su discontinuación, salvo que se den las alternativas planteadas.
52
por el volumen normal, cualquier unidad adicional estará generando CMg positiva que va a permitir mayor
CMg para absorber los GE. LAS UNIDADES ADICIONALES SOLO CUENTAN CON EL COSTO VARIABLE.
2*El precio diferencial tiene que ser superior al costo diferencial. Igual a CMg positiva. Si se parte de que
el costo de las unidades adicionales es el costo variable, el precio normal se lo puede vender a un precio
más bajo porque el costo es menor. Se trabaja con un precio diferente al normal (y menor) para tentar al
mercado que compren esas unidades. Es del mismo producto. No se tiene el costo fijo. En un ejemplo, que
se hicieron las 100 unidades del volumen normal y se empieza a hacer la unidad 101 y 102 el costo de
producción será $50 (costo diferencial). Y el precio diferencial mínimamente debería ser $51 para estar con
una CMg +. Con mucha capacidad se pueden hacer muchas unidades, pero si se pueden hacer pocas, no
se tendrá que bajar tanto el precio para poder venderlas. La diferencia entre el precio de lista y el precio
diferencial no tendrá tanta brecha porque son pocas unidades a colocar. Caso contrario hay que hacer un
esfuerzo más desde el punto de vista del precio diferencial para acercarse al costo diferencial. Es una
relación de volumen y mercado donde se puedan colocar las unidades.
LA BRECHA DEL PRECIO NORMAL Y EL PRECIO DIFERENCIAL VA A ESTAR DIRECTAMENTE RELACIONADO
CON EL VOLUMEN ADICIONAL QUE SE TIENE PARA COLOCAR. (*)
3*Tiene que haber un mercado dispuesto a absorber esta producción adicional. Si no hay posibilidad de
colocar estas unidades en el mercado, y se producen unidades adicionales, se estaría generando un sobre
stock (inmovilización de capital) o volumen de producción superior.
4*Las unidades adicionales no tiene que alterar el mercado en el que se está operando normalmente. Un
ejemplo: una Pyme que trabaja en AMBA y su mercado está distribuido en CABA y en el primer cordón de
provincia de Bs As, colocan las 100 unidades de borradores, tiene 10 clientes que compran, en el día 15 del
mes produce y vende. Hacen 30 unidades más y las vende a $70, a los mismos clientes se las ofrece y las
compran. El mes que viene con la producción normal las ofrece pero no las compran. Se alteró el mercado
en el que normalmente está operando. Entonces el mes siguiente no venderá las unidades que permiten
absorber los costos fijos. Por eso, hay que buscar MERCADOS ALTERNATIVOS. Por ejemplo, si trabaja en el
AMBA, tratar de colocar las unidades en canal de exportaciones, en algún tipo de licitación, venderlas al
interior del país., entre otros.
(*) Se habla de unidades marginales, no habituales porque si son habituales ya pasarían a absorber costos
fijos. Se aprovecha la ociosidad para trabajar con los precios diferenciales.
►El costo diferencial es el costo que se va a incurrir para hacer las unidades adicionales. Tienen el costo
variable. Se le suma los costos incrementales (cualquier costo que se tenga que incurrir por las unidades
adicionales). Por ejemplo un packaying o presentación de producto diferencial generará un costo
incremental.
COSTO DIFERENCIAL = COSTOS VARIABLES + COSTOS INCREMENTALES – COSTOS DECREMENTALES
Decrementales: cuando se compra un volumen de producción preestablecido que se compra
permanentemente y se negocia con el proveedor la compra de un volumen mayor adicional a un precio
distinto, consiguiendo una baja de precio en los insumos comprados por el volumen adicional. Es un costo
decremental.
Condición: que el precio diferencial sea superior al costo diferencial para que de una contribución positiva.
4ª condición: tomarlo como algo marginal donde no me altere el mercado en el que estoy operando. Puede
pasar que se coloquen las unidades en ese mercado, pero hay que tratar de que ellas no tengan las mismas
53
características que las que se están vendiendo hoy. Se puede tercerizar la capacidad a un tercero, o cambiar
el packaying de los productos. Pero si empieza a tener volumen propio por la demanda, se transforma en
un producto de venta normal y se debe redistribuir todos los costos.
Ejemplo clásico: los cines trabajan con precios distintos al precio normal, los lunes, martes y miércoles
tienen capacidad ociosa entonces ponen las entradas al 50%. Su fuerte está los jueves, viernes y sábados.
Tener un balance en el precio.
Otro ejemplo: hotelería fuera de temporada, busca amortizar parte de su estructura, lograr una mayor
contribución positiva aprovechando la estructura que tiene porque tiene capacidad ociosa.
►Cuanto mayor capacidad ociosa, mayor brecha habrá entre el precio normal y el diferencial.
Solución posible:
0,15 son los gastos de estructura. 13.333 es el nuevo monto
de facturación. Se mantuvo la misma estructura en % de gastos
y resultado.
Las ventas tienen que incrementarse en $3.333 y se mantiene
el 15% de margen incrementando los GE en $500.
LOS GE DIVIDIDO EL 15% DE GE ANTERIOR ME VA A DAR
CUÁNTO TENGO QUE INCREMENTAR DE MONTO DE
ENTREGAS O VENTAS.
54
Otra forma de resolución: con el EERR en una línea.
ME = CF + CV + UTILIDAD
¿Por qué se modifica el CV si lo que se busca el es ME?
Porque aumentó el volumen modificando ME y CV. El
CV SE EXPRESA COMO %.
55
*Se parte del monto de entregas bruto MEB
*Luego se le restan todos los costos variables
comerciales sobre montos y están en %.
56
CONTRIBUCIÓN MARGINAL = MENN-CVP-CVC
Se puede transformar el EERR expresado en vertical en una fórmula o ecuación horizontal que sirva para
resolver algún ejercicio.
*Si se tuviera el dato de MEN y se quiere
llegar al MEB y se tiene el dato de CVC se
arma la formula para obtener el MEB o PVB a
nivel total o unitario.
57
*El total de los GEP es $5.930.000.
*En el enunciado:
$400+$250+$1.700+$3.580=$5.930 porque
ese presupuesto basado en el VNP que
coincide con el volumen de ventas dio una
determinada cuota de aplicación que se
transformó en los costos de A,B y C.
*El 100% es el MENN.
*Los % se sacan sobre el MENN en el ejercicio.
58
Tener en claro qué contiene cada concepto del EERR.
El EERR de una línea o del total de la empresa puede
tener cualquier combinación de contribución y
resultado. (visto con Omar).
EJERCICIO IMAGINARIA:
A PARTIR DEL EERR SE RESUELVE TODOS LOS PUNTOS DE LA CONSIGNA.
►1-Cuando hay variaciones de precio y volumen juntas, la manera conveniente es REARMAR el EERR. Si
no hace referencia a ningún producto quiere decir que se habla de todos los productos. TRABAJAR CON LA
COLUMNA DE TOTAL. Identificar a qué conceptos afecta en el EERR.
Variación de precio afecta al RENGLON DE ME.
Variación de volumen afecta al ME y COSTO VARIABLE.
59