Código: GD-F-01
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 4.0
Fecha: Junio 04 de 2019
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página: 1 de 1
Fecha Actualizacion de TRD:JUNIO 2020
ENTIDAD PRODUCTORA: MINISTERIO DEL TRABAJO HOJA No. _______________ DE _____________
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE DEFENSA JUDICIAL Código: 1202000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES, Subseries y Tipos Documentales Archivo de Archivo PROCEDIMIENTO
CT E M D S
Gestión Central
002 g ACTAS
002-039 c Actas del Comité de Conciliaciones
Estos documentos soportan las decisiones del comité encargado de estudiar y
i Comunicación convocatoria evaluar los procesos que cursen o hayan cursado en contra de la entidad, para
determinar las causas generadoras de los conflictos; determinar la procedencia o
i Acta (asig-f-05)
improcedencia de conciliaciones, acciones o llamamiento en garantía con fines
i Listado asistencia a reuniones (gth-f-05) 5 10 x de repetición. Se conservan y se digitalizan para el aseguramiento de la
información y para posteriores consultas. (garantizando la reproducción de esta
documentación). Una vez concluido el tiempo de retención, al ser una serie de
i Soportes valores secundarios, se realizará su transferencia secundaria al Archivo General
de la Nación, en sus dos soportes (medios físicos y digitales)
013 g CONCEPTOS
013-001 c Conceptos Institucionales Estos conceptos consisten en la interpretación de normas legales relacionadas
i Solicitud del concepto con la entidad. Cumplido el tiempo de retención en el archivo central se elimina
el soporte papel porque la información se encuentra en el link
i Concepto 2 8 x http://mintrabajo.gov.co/conceptos-institucionales-oficina-asesora-juridica de la
página web del Ministerio de Trabajo. Una vez concluido el tiempo de retención,
se aplicará el procedimiento establecido mediante Acuerdo 004 de 2019, Art 22
i Oficio remisorio
“Eliminación Documental”
039 g INFORMES
039-002 c Informes a Entes de Control
Estos documentos reflejan el seguimiento y la evaluación de la gestión de la
i Solicitud entidad por parte de los organismos de control. Documentos de conservación
total, dando cumplimiento a la circular externa 003 de 2015, numeral 5; Se
i Informe 4 1 x conservan en su formato original para el aseguramiento de la información y para
posteriores consultas. Una vez concluido el tiempo de retención, al ser una serie
de valores secundarios, se realizará su transferencia secundaria al Archivo
i Oficio remisorio
General de la Nación, en sus dos soportes (medios físicos y digitales)
Código: GD-F-01
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 4.0
Fecha: Junio 04 de 2019
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página: 1 de 1
Fecha Actualizacion de TRD:JUNIO 2020
ENTIDAD PRODUCTORA: MINISTERIO DEL TRABAJO HOJA No. _______________ DE _____________
OFICINA PRODUCTORA: GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE DEFENSA JUDICIAL Código: 1202000
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CÓDIGO SERIES, Subseries y Tipos Documentales Archivo de Archivo PROCEDIMIENTO
CT E M D S
Gestión Central
066 g PROCESOS JUDICIALES
066-001 c Procesos de Conciliaciones Prejudiciales
i Solicitud de conciliación prejudicial
i Copia memorando solicitud apoyo técnico Al cumplir el tiempo de retención en el Archivo Central se eliminan pues pierden
valores primarios y no tienen secundarios. El expediente reposa en el Juzgado
i Concepto técnico
2 8 x correspondiente. Una vez concluido el tiempo de retención, se aplicará el
i Ficha técnica de conciliación (GJ-F-04) procedimiento establecido mediante Acuerdo 004 de 2019, Art 22 “Eliminación
i Certificación del comité de conciliación Documental”
i Copia acta audiencia de conciliación de la
Procuraduría competente
066-002 c Procesos de Repetición Al cumplir el tiempo de retención en el Archivo Central se eliminan pues pierden
i Soportes de pago sentencia judicial valores primarios y no tienen secundarios. El expediente reposa en el Juzgado
2 8 x correspondiente. Una vez concluido el tiempo de retención, se aplicará el
i Ficha técnica de acción de repetición. (GJ-F-08) procedimiento establecido mediante Acuerdo 004 de 2019, Art 22 “Eliminación
Documental”
i Certificación del Comité de Conciliación.
066-003 c Procesos Ejecutivos
Al cumplir el tiempo de retención en el archivo central se eliminan pues pierden
Auto admisorio de la demanda/mandamiento valores primarios y no tienen secundarios. El expediente reposa en el Juzgado
i correspondiente. Una vez concluido el tiempo de retención, se aplicará el
ejecutivo
procedimiento establecido mediante Acuerdo 004 de 2019, Art 22 “Eliminación
i Demanda Documental”
Copia memorando solicitud de concepto técnico
i
i Concepto técnico
i Contestación de demanda
i Copia memorial alegatos de conclusión 5 15 x
i Fallo primera instancia
i Memorial impugnación o solicitud de aclaración,
complementación o corrección del fallo.
i Fallo segunda instancia
Memorial recursos extraordinarios o solicitud de
i
aclaración
i Fallo de recurso extraordinario.
CONVENCIONES:
g Serie Documental CT Conservación Total D Digitalización
c Subserie Documental E Eliminación S Selección
i Tipo Documental M Microfilmación
Aprobada según Resolución No. 2262 de 22 de Junio de 2015 Fecha aprobación última actualización:
FIRMA DEL RESPONSABLE:
FIRMA SECRETARÍA GENERAL: FIRMA COORDINADOR GAD:
