ANEXO N° 2
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS N° DE
PEDIDO DE SERVICIO:
FECHA: 15 de Enero de 2025
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones
Unidad de Organización
Actividad Operativa
Meta Presupuestaria
Denominación de la
contratación
I. FINALIDAD PÚBLICA (obligatorio)
(Las áreas usuarias deberán indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la
contratación requerida. Por ejemplo: En el caso de contratación del servicio de telefonía móvil,
podría considerarse lo siguiente: “El presente proceso busca mejorar el nivel de integración de
la Entidad, así como mantener la comunicación telefónica en forma inmediata entre
funcionarios y personal de la Entidad, buscando elevar los niveles de eficiencia y satisfacción
de los usuarios internos y externos”).
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN (obligatorio)
Objetivo General
(Las unidades de organización deberán indicar cuál es el objeto de la contratación requerida)
Objetivos Específicos:
(Indicar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos
objetivos constituyen una guía para el/la contratista en la ejecución de las prestaciones y una
pauta de supervisión para la Entidad).
III. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACION (obligatorio)
(Las áreas usuarias deberán sustentar en forma clara y precisa, las razones que justifican la
contratación para el cumplimiento de sus actividades).
IV. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN (obligatorio)
4.1. Descripción de la contratación (obligatorio)
4.2. Actividades (obligatorio)
4.3. Procedimiento (de corresponder)
4.4. Plan de trabajo (de corresponder)
4.5. Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias,
reglamentos y demás normas (de corresponder)
4.6. Prestaciones accesorias a la prestación principal (de corresponder)
4.6.1. Mantenimiento preventivo
4.6.2. Soporte técnico
4.6.3. Capacitación y/o entrenamiento
4.7. Seguros (de corresponder)
V. PRODUCTOS O ENTREGABLES (obligatorio)
(Detallar todos los productos o entregables)
5.1. Producto / Entregable N° 01:
5.2. Producto / Entregable N° 02:
5.3. Producto / Entregable N° 03:
VI. REQUISITOS Y RECURSOS DEL/DE LA PROVEEDOR/A
6.1. Requisitos del/de la proveedor/a
6.1.1. Registro Nacional de Proveedores vigente (obligatorio)
6.1.2. No contar con impedimento para contratar con el Estado, según el artículo 11 de la
Ley de Contrataciones del Estado (obligatorio)
(Establecer los documentos mediante los cuales se acreditan los requisitos)
6.2. Recursos a ser provistos por el/la proveedor/a
6.2.1. Equipamiento (de corresponder)
6.2.2. Infraestructura estratégica (de corresponder)
6.2.3. Personal (de corresponder)
6.2.4. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias (de corresponder)
6.2.5. Seguros (de corresponder)
VII. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
7.1. Confidencialidad (obligatorio)
El/La contratista no deberá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición
de terceros, dentro o fuera de la entidad, salvo autorización expresa de la
misma, la información proporcionada por esta, para la prestación del
servicio y en general toda la información a la que tenga acceso o la que
pudiera producir con ocasión del servicio que presta, durante y después de
concluida la vigencia del presente documento. Dicha información puede
consistir en fotografías, informes, material video gráfico, documentos y
otros similares.
7.2. Clausula anticorrupción (obligatorio)
El/La proveedor/a o contratista declara y garantiza no haber, directa o
indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus
socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del RLCE, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo legal en
relación al contrato.
Asimismo, el/la proveedor/a o contratista se obliga a conducirse en todo
momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad,
veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del RLCE.
Además, el/la proveedor/a o contratista se compromete a comunicar a las
autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o
conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento, y adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiados para evitar los
referidos actos o prácticas.
7.3. Cláusula de cumplimiento (obligatorio)
Son causales de resolución de contrato la presentación con información
inexacta o falsa de la Declaración Jurada de Prohibiciones e
Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley Nº 31564, Ley de
prevención y mitigación del conflicto de intereses en el acceso y salida de
personal del servicio público. Asimismo, en caso se incumpla con los
impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la
inhabilitación por cinco años para contratar o prestar servicios al Estado,
bajo cualquier modalidad.
7.4. Propiedad intelectual (obligatorio)
La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual incluidos, sin
limitación, así como las patentes, derechos de autor, nombres comerciales
y marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros
materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio o
que se hubiere creado o producido como consecuencia o en el desarrollo
de la ejecución del servicio.
7.5. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad (de corresponder)
7.6. Responsabilidad por vicios ocultos
El/La contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a
partir de la conformidad otorgada por la Entidad).
7.7. Responsabilidad por la asignación de bienes (de corresponder)
En aquellos casos en los cuales, para el cumplimiento de la prestación, la
Entidad asigne al/a la contratista algún bien mueble o inmueble, éste/a será
responsable del buen uso y conservación de los mismos; de lo contrario,
responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su reposición
dentro del plazo de cinco (05) días hábiles.
7.8. Declaración Jurada de Intereses (obligatorio)
Son causales de resolución de contrato el incumplimiento del requerimiento de
presentar la Declaración Jurada de intereses conforme el numeral 11.5 del
artículo 11 del Reglamento del Decreto de Urgencia N° 020-2019, Decreto de
Urgencia que establece la obligatoriedad de la presentación de la declaración
jurada de intereses en el sector público o la presentación de la declaración
Jurada de Intereses con información inexacta o falsa.
7.9. Gastos por desplazamiento (de corresponder)
En caso que, para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado
del prestador de servicio, en el ámbito nacional, los gastos inherentes a las
mismas (pasajes, movilidad, alimentación y hospedaje), correrán por cuenta
del GOREA, de acuerdo Anexo N° 17.
7.10. Otras obligaciones de la Entidad (de corresponder)
7.11. Medidas de control durante la ejecución contractual (de corresponder)
VIII. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN (obligatorio)
8.1. Lugar de prestación:
8.2. Lugar de entrega del/de los producto/s o entregable/s: El/La contratista
deberá presentar su comprobante de pago, productos y otros documentos
solicitados para el pago mediante la Mesa Partes Presencial o Mesa de
Partes Virtual del GOREA.
8.3. Plazo: (Establecido en días calendario, se debe precisar el inicio del plazo
y el plazo por cada producto o entregable).
IX. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN (obligatorio)
9.1. Área usuaria que emite la conformidad: (Obligatorio)
9.2. Área técnica que emite la conformidad: (De corresponder)
La conformidad de la prestación deberá ser otorgada en un plazo no mayor a siete
(07) días de producida la recepción.
X. FORMA DE PAGO (obligatorio)
Previa presentación del entregable y emisión de la conformidad de la
prestación, la forma de pago se efectuará en: (Indicar número de entregables
en letras y número) pagos de igual valor cada uno.
(De no considerarse pagos iguales, colocar porcentajes, según se detalla:
Primer pago: % del monto
contractual. Segundo pago: %
del monto contractual. Tercer
pago: % del monto contractual).
El pago incluirá los impuestos de Ley y todo costo o retención que recaiga en el
servicio, no debiendo proceder pagos a cuenta por servicios no efectuados, ni
adelanto alguno
XI. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL (obligatorio)
El GOREA puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
1. Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales
o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
2. Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el
monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su
cargo.
3. Por la paralización o reducción de la ejecución de la prestación, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación.
4. Por acuerdo entre las partes, siempre que la Entidad o el/la contratista
justifiquen las causas que imposibilitan continuar con la ejecución de la
orden de servicio, o contrato según corresponda.
5. Por caso fortuito o fuerza mayor.
6. Por decisión unilateral de la Entidad, en caso de desaparición de la
necesidad u otra causa justificada.
Asimismo, puede resolverse de forma total o parcial la Orden de servicio y/o
contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.
XII. SOLUCION DE CONTROVERSIAS (obligatorio)
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la
presente contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o
acción judicial.
XIII. PENALIDADES (obligatorio)
(Firma digital o manuscrita)
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
(Indicar nombre del área usuaria)
