ACTA Nro.
PREGUNTAS, RESPUESTAS Y/O ACLARACIONES
SIE-HCAM-2025-181
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL
DE ESPECIALIDADES CARLOS ANDRADE MARIN Y DEL HOSPITAL DEL DIA - ELOY ALFARO
En la ciudad de Quito, hoy 04 de septiembre de 2025 siendo las 11h30, en la Jefatura de la Unidad de Contratación
Pública del Hospital de Especialidades Carlos Andrade Marín; se reúne la Comisión Técnica conformada por: el Ing.
Christian Miguel Jaigua Sinchi, como delegado de la Máxima Autoridad y en calidad de Presidente de la Comisión
Técnica; el Tlgo. Diego Armando Pantoja Herrera, como Delegado del Titular del área requirente y la Ing. Lourdes
Margarita Barrionuevo Cela, como profesional afín al objeto de la contratación; notificados mediante memorando Nro.
IESS-HCAM-JACP-2025-1657-M de 01 de septiembre de 2025, dentro del proceso de contratación signado con el
código SIE-HCAM-2025-181 para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE
ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES CARLOS ANDRADE MARIN Y DEL HOSPITAL DEL DIA - ELOY
ALFARO;
ORDEN DEL DÍA:
1. Constatación de Quórum e instalación de la sesión;
2. Lectura y conocimiento de las Preguntas realizadas a través del Portal del SERCOP
3. Respuesta a las preguntas realizadas por los proveedores interesados de conformidad con el artículo 72 del
Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las preguntas
realizadas por el oferente invitado, se responderán en el término que para el efecto se establezca en los
pliegos.
4. Aclaraciones de conformidad con el artículo 73 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, se determina que por iniciativa propia y a pedido de los participantes, se
realizarán aclaraciones al pliego, que no modificarán el objeto de la contratación, ni su presupuesto
referencial. (De ser el caso)
5. Varios
DESARROLLO:
PUNTO 1.- CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM E INSTALACIÓN DE LA SESIÓN.-
Una vez que se verifica la asistencia del quórum reglamentario conforme lo determina el artículo 58 del Reglamento
General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se instala la sesión con 3 de los miembros
de la comisión técnica.
PUNTO 2.- LECTURA Y CONOCIMIENTO DE LAS PREGUNTAS -
El presidente de la Comisión Técnica, solicita que a través de Secretario, se realiza la verificación a través del Portal
Institucional del SERCOP.
El secretario de la Comisión Técnica informa a los asistentes, que hasta la hora y fecha límite establecido en los
pliegos, si se formularon preguntas:
Copiar y pegar el link/ o captura de las preguntas
[Link]
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PUNTO 3.- RESPUESTA A LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR LOS PROVEEDORES INTERESADOS
La Comisión técnica, amparada en el artículo 72 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, deja constancia que si emitieron seis preguntas en el presente proceso de contratación pública.
Como se evidencia a continuación:
Pregunta 1
Pregunta / Aclaración: Estimados oferentes: Solicitamos aclaración sobre el procedimiento para
los casos en los que, durante un mantenimiento, se identifique la necesidad de un repuesto no
contemplado inicialmente en la lista de ítems adjudicados. Saludos
Respuesta / Aclaración: En caso que se necesite un repuesto no contemplado en el listado general se levantará un
nuevo proceso de contratación, con la presentación de un Informe técnico y cotización aprobados por parte del
Administrador de Contrato.
Fecha Pregunta: 2025-09-03 [Link]
Pregunta 2
Pregunta / Aclaración: Estimados señores: Las 5 visitas correctivas incluidas en la oferta, son
el límite máximo? De requerirse más, cómo se procedería? Saludos
Respuesta / Aclaración: En el actual proceso de contratación se requiere un total de 5 mantenimientos correctivos,
en caso que se requiera otra visita no contemplada en el listado general, se levantará un nuevo proceso de contratación,
con la presentación de un Informe técnico y cotización aprobados por parte del Administrador de Contrato.
Fecha Pregunta: 2025-09-03 [Link]
Pregunta 3
Pregunta / Aclaración: Estimados señores: Cuál es el procedimiento para autorizar y cotizar
repuestos no listados? saludos
Respuesta / Aclaración: En caso que se necesite un repuesto no contemplado en el listado general se levantará
un nuevo proceso de contratación, con la presentación de un Informe técnico y cotización aprobados por parte del
Administrador de Contrato.
Fecha Pregunta: 2025-09-03 [Link]
Pregunta 4
Pregunta / Aclaración: Estimados señores: Qué plazo de respuesta espera la institución para la
aprobación de estos imprevistos, a fin de minimizar el tiempo de parada del equipo? Saludos
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, la respuesta por parte de la institución no será mayor a 72 horas
posterior a la comunicación realizada por parte del Contratista.
Fecha Pregunta: 2025-09-03 [Link]
Pregunta 5
Pregunta / Aclaración: Estimados señores: Para la entrega de repuestos es posible ampliar la
entrega a 120 días calendario, contados a partir de la notificación escrita de la disponibilidad del
anticipo. Saludos
Respuesta / Aclaración: Estimado Oferente, No es posible hacer la ampliación de plazo de ejecución.
Conforme a la especificación técnica en el numeral
12. Plazo de ejecución: parciales y/o total
El plazo de ejecución para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE
ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES CARLOS ANDRADE MARIN Y DEL HOSPITAL DEL DIA -
ELOY ALFARO, será de 365 días calendario, contados a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato.
El plazo para la entrega de los repuestos será de 60 días calendario, contados desde el día siguiente de la
notificación por escrito por parte del Administrador del contrato respecto de la disponibilidad del anticipo
en la cuenta bancaría
Por lo antes expuesto el plazo de ejecución para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE
ESTERILIZACIÓN DEL HOSPITAL DE ESPECIALIDADES CARLOS ANDRADE MARIN Y DEL HOSPITAL DEL DIA - ELOY ALFARO, será
de 425 días calendario.
Fecha Pregunta: 2025-09-03 [Link]
Pregunta 6
Pregunta / Aclaración: Estimados señores: Solicitamos confirmar si toda la documentación de
SST detallada en las especificaciones es de entrega obligatoria antes de la firma del contrato, o si
existe un periodo de gracia para gestionar algunos de los documentos que requieren trámites
externos como los del Ministerio de Trabajo. Saludos
Respuesta / Aclaración: Conforme a las especificaciones técnicas en el numeral
24. Obligaciones del contratista
a) La contratista será la encargada de desmontar e instalar: piezas, accesorios y repuestos que sean necesarios dentro del
mantenimiento preventivo y correctivo para el buen funcionamiento de los equipos.
b) La Contratista dará la adecuada gestión de los desechos generados (repuestos, piezas o partes dañadas y reemplazadas) del
equipo, conforme determina la normativa ambiental vigente y aplicable en el Ecuador, a excepción de los desechos que el
administrador de contrato considere no ser gestionados por la empresa contratista.
c) Una vez suscrito el Contrato, será responsabilidad del Contratista cargar en el Aplicativo web de Gestión de Contratistas del
HCAM, la documentación habilitante de Seguridad y Salud en el Trabajo, en un plazo máximo de 15 días laborables, contado
desde el día siguiente de la firma del contrato, Adicionalmente, previo a dar inicio a las actividades del Contrato, será
responsabilidad del Contratista coordinar con el área de Seguridad Industrial de la Unidad Técnica de Salud de Personal, la
inducción obligatoria de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben recibir sus trabajadores por parte del Técnico de Seguridad
e Higiene del Trabajo del HCAM.
En caso de incumplimiento en la entrega de la documentación de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de los plazos
establecidos y/o en caso de que el Contratista no haya coordinado previamente la inducción obligatoria de Seguridad Industrial
que deben recibir los trabajadores, el Administrador de Contrato dentro de sus atribuciones y responsabilidades, aplicará lo
que indica las cláusulas del Contrato.
En caso de incumplimiento en la entrega de la documentación de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de los plazos
establecidos y/o en caso de que el Contratista no haya coordinado previamente la inducción obligatoria de Seguridad
Industrial que deben recibir los trabajadores, el Administrador de Contrato dentro de sus atribuciones y responsabilidades,
aplicará lo que indica las cláusulas del Contrato”
Fecha Pregunta: 2025-09-03 [Link]
4.- ACLARACIONES
Se deja constancia que se realizaron tres aclaraciones en el presente proceso de contratación pública.
5.- VARIOS
La Comisión Técnica, deja constancia que en el presente proceso si se realizó seis preguntas y se realizó tres
aclaraciones al pliego.
ACLARACIÓN 1:
Se realiza una aclaración al pliego conforme a la especificación técnica en el numeral
16. Forma y condiciones de pago
SERVICIO: El pago será contra entrega de los servicios ejecutados acorde al cronograma de trabajo
y las actividades efectivamente realizadas.
REPUESTOS: La forma de pago de los repuestos será 50% de anticipo y 50% contra entrega.
CONDICIONES DE PAGO
El pago del mantenimiento se realizará previa presentación de:
- Oficio dirigido al Administrador de contrato solicitando el pago del servicio de
mantenimiento.
- Órdenes de servicio ejecutadas (originales).
- Informe por parte del administrador del Contrato.
- Presentación de la factura correspondiente.
PAGO DE REPUESTOS
- El pago de los repuestos se realizará previa presentación de:
- Oficio dirigido al administrador de contrato solicitando el pago de los repuestos
suministrados.
- Presentación de la factura correspondiente.
- Informe de conformidad del administrador del contrato.
ACLARACIÓN 2:
En caso que se necesite un repuesto no contemplado en el listado general se levantará un nuevo proceso de contratación,
con la presentación de un Informe técnico y cotización aprobados por parte del Administrador de Contrato.
ACLARACIÓN 3:
En el actual proceso de contratación se requiere un total de 5 mantenimientos correctivos, en caso que se requiera otra
visita no contemplada en el listado general, se levantará un nuevo proceso de contratación, con la presentación de un
Informe técnico y cotización aprobados por parte del Administrador de Contrato.
Para constancia de lo actuado firman los miembros de la Comisión Técnica, conjuntamente el Secretario que lo
certifica.
Firmado electrónicamente por:
CHRISTIAN MIGUEL
JAIGUA SINCHI Firmado electrónicamente por:
Validar únicamente con FirmaEC DIEGO ARMANDO
PANTOJA HERRERA
Validar únicamente con FirmaEC
Ing. Christian Miguel Jaigua Sinchi Tlgo. Diego Armando Pantoja Herrera
Presidente de la Comisión Técnica Delegado del Titular del área Requirente
Firmado electrónicamente por:
LOURDES MARGARITA
BARRIONUEVO CELA
Validar únicamente con FirmaEC
Ing. Lourdes Margarita Barrionuevo Cela
Profesional afín al objeto de la contratación
El Secretario del proceso sin voz ni voto deja constancia que el contenido de la presente acta fue realizada de
conformidad a las resoluciones tomadas por los miembros de la Comisión Técnica, por lo que, certifica lo actuado
Firmado electrónicamente por:
CRISTHIAN GEOVANNY
ROJAS JARA
Validar únicamente con FirmaEC
Tlgo. Cristhian Geovanny Rojas Jara
Secretario de la Comisión Técnica
