¿Qué es y cuales son los tipos de inventario según su frecuencia?
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una
relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de
una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el
patrimonio de una empresa en un momento determinado.
Existen diferentes tipos de inventario, según su frecuencia:
- Inventario periódico o intermitente: Se realiza de manera manual y en
intervalos de tiempo definidos como una vez al mes, cada tres meses o,
una vez al año. No implica un control del inventario en tiempo real. Este tipo
de inventario es más sencillo de implementar, pero no ofrece una visión en
tiempo real de las existencias, lo que puede llevar a errores y dificultades
en la gestión.
Ejemplo: Una pequeña tienda de ropa realiza un inventario físico de sus prendas
cada fin de temporada para determinar qué prendas se vendieron, cuáles quedan
en stock y cuáles necesitan ser repuestas.
- Inventario permanente: Se lleva a cabo un registro continuo de las entradas
y salidas de mercancías, lo que permite conocer el nivel de inventario en
cualquier momento. Este método requiere de un sistema de gestión de
inventario (software) y de la utilización de herramientas como códigos de
barras o etiquetas RFID para el seguimiento de los productos. El inventario
permanente facilita la toma de decisiones, optimiza la gestión de compras y
reduce el riesgo de roturas de stock.
Ejemplo: Un supermercado utiliza un sistema de inventario permanente que
registra cada venta y cada reposición de productos, lo que le permite conocer en
tiempo real la disponibilidad de cada artículo y ajustar sus pedidos a los
proveedores.
También existen otros tipos de inventario, según su función:
- Inventario de materias primas: Incluye los materiales que se utilizan para la
producción de bienes.
Ejemplo: Una fábrica de muebles tiene un inventario de madera, tela, pintura y
otros materiales que utiliza para la fabricación de sus productos.
- Inventario de productos en proceso. Incluye los productos que se
encuentran en proceso de producción y que aún no están terminados.
Ejemplo: Una empresa de alimentos tiene un inventario de productos en proceso,
como latas de conserva llenas, pero aún sin etiquetar, o botellas de vino en
proceso de fermentación.
- Inventario de productos terminados: Incluye los productos que ya han sido
terminados y están listos para la venta.
Ejemplo: Una empresa de electrodomésticos tiene un inventario de neveras,
lavadoras y otros productos listos para ser enviados a los clientes.
- Inventario de suministros: Incluye los materiales que se utilizan para el
funcionamiento de la empresa, pero que no se incluyen en la producción de
bienes.
Ejemplo: Una oficina tiene un inventario de papel, bolígrafos, tóner para
impresoras y otros suministros de oficina.
¿Qué es el inventario físico, máximo, mínimo, e inventario rotativo?
Inventario físico: El inventario físico es un proceso esencial para la gestión de
almacenes y la contabilidad de una empresa. Consiste en el conteo manual y la
verificación de las existencias de productos en un momento específico. Este
proceso puede ser periódico (por ejemplo, al final del año fiscal) o realizarse de
forma puntual cuando surge la necesidad (por ejemplo, para investigar una
disconformidad entre el inventario teórico y el real).
- Permite confirmar que los registros contables reflejan la realidad del
almacén.
- Ayuda a identificar errores en el registro de entradas y salidas, así como
posibles pérdidas o robos.
- Permite identificar productos dañados, obsoletos o con poco movimiento
que puedan estar ocupando espacio valioso.
- Proporciona información precisa para la toma de decisiones sobre
compras, producción y estrategias de venta.
Inventario máximo: El inventario máximo representa el límite superior de
existencias que una empresa puede mantener en su almacén. Este límite se
establece considerando diversos factores para optimizar los costos y evitar
problemas de almacenamiento.
- Reduce los costos de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia.
- Ayuda a utilizar eficientemente el espacio disponible en el almacén.
- Facilita la planificación de compras y la negociación con proveedores.
Inventario mínimo: El inventario mínimo, también conocido como "stock de
seguridad", es la cantidad mínima de existencias que una empresa debe mantener
para evitar la ruptura de stock y poder satisfacer la demanda de sus clientes.
- Asegura la disponibilidad de productos para los clientes.
- Evita perder ventas por falta de stock.
- Ayuda a cumplir con los plazos de entrega y las expectativas de los
clientes.
Inventario rotativo: El inventario rotativo, también conocido como "conteo cíclico",
es una técnica que consiste en dividir el inventario en grupos y contar cada grupo
de forma periódica y programada. En lugar de realizar un inventario físico general
una vez al año, se realizan conteos más frecuentes de grupos más pequeños de
productos.
- Permite identificar errores y discrepancias de forma más temprana.
- Evita paralizar las operaciones para realizar un inventario general.
- Optimiza el trabajo del personal encargado del inventario.
- Permite adaptar la frecuencia de conteo a la importancia y rotación de los
productos.
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