3.
PENSAR, SENTIR Y HACER:
Un estudio especialmente interesante es el realizado por el equipo de la
psicóloga social Amy Cuddy de la Harvard Business School, en el que
demuestra que puedes tener
una actitud de seguridad y liderazgo (aunque no te consideres una persona
segura) si realizas posturas de "poder*.
Es decir, nuestras posturas corporales (acción) afectan a nuestros niveles
hormonales (en este caso sube la testosterona y baja el cortisol) que nos
hacen sentir más seguros.
En esta interesante charla que Amy Cuddy dio en TED, cuenta los resultados
de su
investigación y nos recomienda "fake it until you become it"("pretende serlo
hasta que te conviertas en ello").
Estudios como este sirven para darnos cuenta que nuestras acciones y
nuestra forma de comunicar cambia nuestros sentimientos y nuestros
pensamientos.
Las expresiones que utilizamos y nuestra forma de hablar van a hacer que
veamos el mundo más claro o más oscuro.
TRES ESTRATÉGIAS CONCRETAS QUE PUEDES APLICAR EN TU DÍA A DÍA.
(1) EMPIEZA CON LO POSITIVO
Cuando alguien te pregunte ¿Cómo estás? o ¿Cómo ha ido? oblígate a
responder:
"Bien!" y empieza contando todo lo bueno que ha sucedido antes de
empezar a explicar lo malo.
Esto hará que te sientas mejor, que los demás te perciban como más
positivo y harás que tu mundo empiece a cambiar.
(2) REPASA LAS COSAS BUENAS
Oblígate a decirte a ti mismo una cosa buena que te ha pasado en la última
hora.
Mantén tu mente alerta para detectar todas las cosas buenas que te suceden
(que son muchas!):
Alguien te ha sonreído, has desayunado tranquilamente, tu hija e hijo te ha
dado un beso y un largo etcétera de cosas buenas que nos suceden.
También nos suceden cosas "negativas" pero no tenemos que dejar que
enmascaren las positivas.
Dite a ti mismo todas las cosas buenas que te suceden y empezarás a
sentirte mejor.
(3) VALORA LOS PUNTOS FUERTES DE LOS DEMÁS.
Coge la costumbre de decirle a los demás las cosas que te gustan de ellos.
Puedes acercarte a tu hija e hijo y decirle:
"veo que has ordenado la habitación; te felicito porque eres muy ordenado".
En la empresa InfoJobs todos los empleados tienen hojas para escribir las
cosas que valoran de sus compañeros y se las dejan encima de la mesa para
que lo puedan leer.
Es especialmente importante decirle las cosas buenas a alguien si quieres
decirle también alguna cosa que te molesta o no te gusta; cuando vayas a
dar un comentario a
un compañero asegúrate de empezar por lo positivo.
Mirara nuestro interior y entender como funcionamos nos puede abrir
nuevas puertas
para sentirnos mejor y lograr mejores resultados en las relaciones
personales y en todo aquello que nos propongamos.
Utiliza EL TRIÁNGULO ACTUAR-SENTIR-PENSAR a tu favor y cambia tu
forma de COMUNICARTE para así CAMBIAR TU FORMA DE SENTIR Y DE
PENSAR.
Sistematizador Popular Amilcar Padrón
4. ¿CÓMO SE CONSTRUYE EL QUÉ HACER?
ELEMENTOS CLAVE DE UN PLAN DE PROYECTO
A continuación, hemos compilado una lista de los elementos clave de un
PLAN DE PROYECTO.
Ten en cuenta que cada PROYECTO ES DIFERENTE y no todos requerirían
todas las secciones que se mencionan a continuación.
· RESUMEN DEL PROYECTO:
Es un resumen del Proyecto, incluyendo su propósito, objetivos y partes
interesadas clave.
· DECLARACIÓN DEL ALCANCE:
Define lo que el PROYECTO entregará (el producto, servicio o resultado) y lo
que no.
Establece los límites del Proyecto y evita el SÍNDROME DEL LAVADERO.
· ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):
Divide EL PROYECTO en TAREAS más pequeñas y manejables.
Ayuda a los EQUIPOS A ENTENDER EL TRABAJO a realizar y quién es
responsable
de qué.
· CRONOGRAMA DEL PROYECTO:
Proporciona una línea de tiempo para cuándo debe completarse cada tarea.
· PLAN DE PRESUPUESTO Y RECURSOS:
Describe los costos y recursos (incluyendo dinero, tiempo, personal y
herramientas) asignados a cada tarea.
· PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS:
Identifica los riesgos o problemas potenciales que pueden surgir durante
EL PROYECTO y describe estrategias para gestionarlos o mitigarlos.
· PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD:
Establece los estándares de calidad del PROYECTO y cómo se lograrán y
medirán.
· PLAN DE COMUNICACIÓN:
Describe cómo se compartirá la información entre los miembros del EQUIPO
DEL PROYECTO y las partes interesadas,
incluyendo qué se comunicará, cuándo, cómo y a quién.
· PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS:
Define cómo se gestionarán y controlarán los cambios en el PROYECTO
para
mantenerlo en marcha.
· GOBERNANZA DEL PROYECTO:
Describe las estructuras y procesos de TOMA DE DECISIONES para el
Proyecto, incluyendo las vías de escalada para los problemas.
5. ¿CÓMO SE CONSTRUYE EL QUÉ HACER?
¿Por qué es importante un Plan de Proyecto?
Los Planes de
Proyectos aportan orden al proceso, de otro modo caótico, de gestionar y
ejecutar Proyectos.
Sin embargo, es más que solo una herramienta de presupuesto o gestión de
tareas.
A continuación, se presentan siete razones por las que los Planes de
Proyecto son importantes:
· Proporciona claridad sobre cómo proceder:
Comenzar con un Plan de Proyecto deja claro cómo DESGLOSAR mejor un
Proyecto para garantizar un final exitoso.
· Hace que la ejecución del Proyecto sea eficiente:
Un Plan de Proyecto exhaustivo ahorra costos y reduce errores al asignar
cuidadosamentelos recursos para mantener el cronograma y gestionar los
desafíos potenciales con los recursos disponibles.
· Mejora la Comunicación del Equipo:
El Plan de
Comunicación es una parte integral de un Plan de Proyecto.
Establece canales y Sistemas de Comunicación, asegurando que los
miembros del Equipo y las partes interesadas permanezcan alineados y
reciban actualizaciones sobre el progreso del Proyecto.
· Optimiza LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS:
Los Planes de Proyecto garantizan el mejor uso de los recursos.
Ayudan a manejar las necesidades competitivas del Proyecto, gestionar el
tiempo y las tareas, y eliminar el desperdicio.
· Facilita el seguimiento de objetivos:
Un Plan de Proyecto sólido define los objetivos del Proyecto y los
entregables clave, permitiendo un fácil seguimiento de los objetivos del
proyecto y una corrección incisiva del curso cuando sea necesario.
· Mantiene la alineación entre los miembros del equipo:
Los Planes de Proyectos detallados ayudan a alinear a los Equipos y las
partes interesadas hacia los objetivos del Proyecto.
Delinean roles, responsabilidades y expectativas claras para todos los
involucrados.
· Impacta en la retención de empleados:
Trabajar con un Plan de Proyecto bien definido también reduce la
ambigüedad, la mala
comunicación y el estrés relacionado con el trabajo, lo que contribuye a un
ambiente de trabajo positivo y aumenta la retención de empleados.
Consejo:
Utiliza una plataforma de gestión de trabajo como Wrike para ayudarte a
crear y organizar tu plan de Proyecto, con diagramas de Gantt para visualizar
el progreso
PROYECTOS SOCIALES:
¿QUÈ LUGAR OCUPAN LOS PROYECTOS DENTRO LA CATEGORÌA DE
PLANES?
LOS PROYECTOS constituyen una categoría de PLANIFICACIÓN que se
inserta en otras tres de nivel superior:
· LAS POLÍTICAS,
· LOS PLANES Y
· LOS PROGRAMAS.
En Venezuela, a partir de la
vigencia de la Constitución de 1999, y luego de la aprobación en 2010, de la
Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular (LOPPP) –reformada en
2014-, EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN debe ser PARTICIPATIVO, en la
medida que los órganos y entes del Poder Público incorporen a los
Ciudadanos y Ciudadanas, a través de LOS CONSEJOS COMUNALES,
COMUNAS y sus Sistemas de agregación, en las ETAPAS DE
FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS PLANES
RESPECTIVOS. (Art.7 de la LOPPP).
POLÍTICA:
Son guías de la PLANIFICACIÓN que emanan del más alto nivel de Gobierno,
y sirven de base para las ACCIONES, que mediante los Planes, Programas y
Proyectos, desarrollen los órganos y entes que conforman el Poder Público
y las instancias del Poder Popular (Comunas y Consejos
Comunales).
LAS POLÍTICAS –políticas públicas- son definidas por el Gobierno Nacional,
y son determinantes en la
vida de los Ciudadanos, especialmente cuanto concierne a poner a su
disposición los bienes y servicios indispensables para mejorar sus
condiciones de vida.
A este respecto, ACOSTA RICO
(2013, p. 64), DEFINE POLÍTICA PÚBLICA, en los términos siguientes:
“un programa de acción de una autoridad dotada de Poder Político y de
legitimidad gubernamental, que afecta a
un Colectivo de la Sociedad o bien a un espacio geográfico determinado”.
Para este mismo autor, LA DEFINICIÓN DE POLÍTICA PÚBLICA debe emanar
de las NECESIDADES o PROBLEMAS de un colectivo determinado, para ser
cumplidas directamente por el Gobierno o a través de la COMUNIDAD
ORGANIZADA, la cual ejercerá una influencia determinante sobre la vida de
los Ciudadanos y Ciudadanas.
PLAN:
Ocupa el segundo nivel de jerarquía en LA PLANIFICACIÓN.
Se caracteriza por ser
formulados a largo plazo y englobar un conjunto de programas con un
objetivo común, proponiendo una estrategia de acción compartida.
De acuerdo con la LOPPP, Art.5, LOS PLANES son:
“instrumentos de Planificación Pública, que establecen en forma sistemática
y coherente, las políticas, objetivos, estrategias y metas deseadas, en
función de la visión estratégica,incorporando los PROYECTOS, ACCIONES y
RECURSOS que se aplicarán, para alcanzar los fines establecidos”.
En Venezuela existe, a nivel público, un SISTEMA INTEGRADO DE PLANES,
compuesto por Planes Estratégicos, Operativos y los que demande EL
PROCESO DE PLANIFICACIÓN de Políticas Públicas, todos ellos sometidos
a las directrices vinculantes de una jerarquía programática ubicada en la
cúspide del
sistema:
EL PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA NACIÓN, el cual
es formulado por el Presidente o Presidenta de la República y aprobado por
la Asamblea Nacional.
Dentro DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANES, existen tres, necesarios de
destacar por su vinculación con los PROYECTOS COMUNITARIOS:
EL PLAN COMUNAL DE DESARROLLO, EL PLAN OPERATIVO COMUNAL
Y EL PLAN COMUNITARIO DE DESARROLLO INTEGRAL.
Sistematizador Popular Amilcar Padrón
