ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Definiciones 3
5 Políticas 5
6 Descripción de actividades 12
7 Diagrama de flujo 15
Anexos
Anexo 1 Instrucciones de operación para obtener los registros 18
de la cuenta 21060407 (SNTSS Responsabilidad Civil
conceptos 113, 120, 121 y 126).
Clave: 1A14-005-063.

Anexo 2 Instrucciones de operación para obtener los casos e 25

importes de salarios cancelados en CUBOS.
Clave: 1A14-005-064.

Anexo 3 Instrucciones de operación para obtener la consulta 29

no planeada de los conceptos 039, 040, 073, 113,
120, 121 y 126 y salarios cancelados.
Clave: 1A14-005-007.

Anexo 4 Oficio de notificación de inconsistencias. 42

Clave: 1A14-010-003.

Anexo 5 Oficio de notificación de colectividad al SNTSS. 45

Clave: 1A14-010-005.

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1 Base normativa

 Artículos 3 fracción II, 5, 6 y 69, fracción XI, inciso g) del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18
de septiembre de 2006 y sus reformas.

 Numerales 7.1, párrafo 11; 7.1.2, párrafos 1, 2, 13, 22, 24 y 26; 7.1.2.1, párrafos 1, 2,
3, 6, y 8; 7.1.2.1.1, párrafo 3, 7.1.2.1.2, párrafos 1,2, 5 al 8 del Manual de Organización de
la Dirección de Administración, clave 1000-002-001, registrado el 8 de octubre de 2021.

 Numerales 8.1, párrafos 2, 14, 34, 43 y 53; 8.1.1 párrafos 2, 7 y 36; 8.1.1.2 párrafo 2
del Manual de Organización de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, clave
1000-002-002, registrado el 4 de octubre de 2016.

 Cláusula 106 del Contrato Colectivo de Trabajo, vigente.

2 Objetivo

Establecer los lineamientos y actividades para supervisar y controlar la correcta aplicación

del seguro de responsabilidad civil, conforme a las categorías, importes y porcentajes de los
conceptos 113 (Seguro Guarderías) y 039 (Bonificación de Guarderías), 120 (Seguro
Médico) y 040 (Bonificación Seguro Médico), 121 (Seguro de Enfermería), 073 (Bonificación
Seguro Enfermería) y 126 (Seg. de Camillero en UMH), con el fin de asegurar y garantizar
que la colectividad asegurada, cuente con la protección de un seguro de responsabilidad
civil, causado por acción u omisión, en caso de reclamo de derechohabientes insatisfechos
por la atención proporcionada.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Gestión de

Recursos Humanos a través de la División de Prestaciones al Personal; la División de
Servicios al Personal de Nivel Central, así como para las Jefaturas de Servicios de
Desarrollo de Personal, los Departamentos de Personal y las Oficinas de Prestaciones, en
los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada.

4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1 categorías: Denominación de los puestos listados en el Tabulador de Sueldos.

4.2 colectividad asegurada: Los integrantes del universo asegurable que han cumplido
con los requerimientos de elegibilidad que se establecen en la carátula de la póliza.

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4.3 compañía aseguradora: Empresa debidamente autorizada por la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público y por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, para la emisión
y venta de pólizas de seguros, con coberturas diversas, de acuerdo a los términos de la
autorización correspondiente.

4.4 consulta no planeada: Producto que se extrae del aplicativo RH2000, para la
obtención de información de nómina.

NOTA: El aplicativo se identifica a través de un ícono denominado Glconsul “Consulta no Planeada”.

4.5 CUBOS: Plataforma emanada del Sistema Integral de Administración de Personal, que
emite información detallada de las percepciones y deducciones en nómina aplicadas a
trabajadores, jubilados y pensionados del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.6 IMSS o Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.7 OOAD: Órgano(s) de Operación Administrativa Desconcentrada, de conformidad a lo

dispuesto en los artículos 251 A de la Ley del Seguro Social y 2 fracción IV incisos a) y b) del
Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.8 parámetro AJ: Variable que se encuentra en la tabla de Datos Adicionales del
aplicativo RH2000.

4.9 RH2000: Aplicativo que permite verificar los movimientos de nómina, consultar y afectar
las percepciones y deducciones de los trabajadores, jubilados y pensionados del IMSS.

4.10 salarios cancelados: Información generada en los OOAD de los conceptos de nómina
(percepciones y deducciones) agrupada en permanentes, por única vez y totales de la
nómina de los salarios cancelados.

4.11 seguro de responsabilidad civil: Cobertura específica que otorga protección a los
trabajadores pertenecientes a las categorías y ramas definidas entre el IMSS y el Sindicato
Nacional de Trabajadores del Seguro Social, en caso de reclamo de derechohabientes
insatisfechos por la atención proporcionada.

4.12 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.

4.13 Sistema PREI Millenium: Sistema de Planeación de Recursos Institucionales:

Programa informático financiero que provee información integral y en línea, a través de un
software financiero denominado ERP (Enterprise Resources Planning - Planeación de los
Recursos Empresariales).

4.14 SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.

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5 Políticas

5.1 Generales

5.1.1 El presente documento actualiza y deja sin efectos el “Procedimiento para la

aplicación del seguro de responsabilidad civil”, clave 1A72-003-004, registrado en el
Catálogo Normativo Institucional el 26 de junio de 2017, así como el “Oficio SNTSS
Guarderías” en el que se adicionan las categorías de todo el personal que labora en
Guarderías, de fecha 31 de octubre de 2012, signado por el Secretario General del SNTSS,
mediante el cual solicita se otorgue el seguro de responsabilidad civil como figura de
protección legal para todo el personal que labora en Guarderías; el “Oficio SNTSS inclusión
del personal de la Rama de Médicos y Estomatología” de fecha 14 de octubre de 2014,
signado por el Secretario General del SNTSS, mediante el cual solicita la inclusión de los
conceptos 040 “Bonificación Seguro Médico” y 120 “Seguro Médico”, a todo el personal de la
rama de Médicos y Estomatología; el “Oficio SNTSS Seguro Enfermeras (concepto 121)” del
28 de abril de 2005, suscrito por el Secretario General y Secretario de Previsión Social del
SNTSS, por medio del cual le informan que en uno de los “Resolutivos del LIX” Consejo
Nacional Ordinario, realizado los días 14 y 15 de abril del 2005, se aprobó el seguro de
responsabilidad civil para las enfermeras del IMSS y su descuento vía nómina; el “Oficio
SNTSS Inclusión a todo el personal de Rama de Enfermería en sus 187 categorías” de fecha
14 de octubre de 2014, signado por el Secretario General del SNTSS, mediante el cual
solicita la Inclusión a todo el personal de Rama de Enfermería en sus 187 categorías, y el
“Oficio SNTSS Seguro de Camilleros (concepto 126)” de fecha 29 de abril de 2016, signado
por el Secretario del Trabajo del SNTSS, mediante el cual hace del conocimiento de la
Unidad de Personal, que en el LXX Congreso Nacional Ordinario del Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social celebrado el 15 de abril de 2016, se aprobó en su cuarto
resolutivo la contratación de un seguro de responsabilidad civil y Profesional para Camilleros
en Unidades Médicas Hospitalarias.

5.1.2 El lenguaje empleado en el presente documento, anexos y formatos, no busca

generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

5.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención
de Conflictos de Interés de las Personas Servidoras Públicas del IMSS, con los principios
constitucionales (legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia), a través de la pauta
de Conducta de las Personas Servidoras Públicas del IMSS, (buen trato y vocación de
servicio; respeto a los derechos humanos y a la Igualdad y no discriminación; integridad y
prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos
públicos; y superación personal y profesional), aprobado por el Consejo Técnico mediante
acuerdo ACDO.SA2.HCT.251121/319.P.DA, de fecha 25 de noviembre de 2021.

5.1.4 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de
Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

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5.1.5 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, tendrá la facultad de resolver
los casos especiales y no previstos, asimismo, la División de Prestaciones al Personal
tendrá la facultad de interpretar el presente documento, así como de resolver situaciones
operativas no previstas.

5.1.6 La información que se genere, obtenga, adquiera y/o transforme en la aplicación del
presente procedimiento susceptible de ser clasificada como confidencial y/o reservada, se
determinará de conformidad con lo señalado por la Ley General de Transparencia y Acceso
a la Información Pública, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y demás
ordenamientos legales que resulten aplicables; en atención a que la divulgación de la misma
pudiera lesionar el interés jurídicamente protegido por la normativa en la materia y que el
daño que pudiera producirse con la publicidad de la información es mayor que el interés de
conocerla.

5.1.7 El correo electrónico institucional, será considerado como un medio de comunicación

oficial que por su propia naturaleza, transparenta el quehacer de los servidores públicos al
servicio del IMSS, a través del cual se realizan notificaciones, requerimientos, intercambio de
informes y documentos que conforme a su competencia y funciones les corresponda. Para
que dicha comunicación genere seguridad y certeza administrativa, deberá contar con los
respectivos acuses electrónicos de entrega.

5.1.8 En caso de presentarse alguna contingencia que impida a los OOAD, así como a la
División de Servicios al Personal de Nivel Central, realizar la retención y bonificación de la
prima del seguro de responsabilidad civil, como se detalla en el presente documento, la
Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, emitirá los criterios normativos que se
requiera por conducto de la División de Prestaciones al Personal.

5.1.9 La División de Prestaciones al Personal, efectuará las supervisiones necesarias a

las carpetas concentradoras de las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal y a la
División de Servicios al Personal de Nivel Central, para verificar el cumplimiento de lo
dispuesto en el presente procedimiento.

5.1.10 Las categorías referidas en el presente procedimiento, corresponderán a las

determinadas en los convenios suscritos entre el IMSS y el SNTSS, así como a las indicadas
en los Resolutivos del SNTSS, en los Acuerdos del Consejo Técnico y las solicitadas por el
SNTSS.

5.2 Específicas

5.2.1 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, actualizará, difundirá y vigilará el

cumplimiento del presente procedimiento a través de la División de Prestaciones al Personal.

5.2.2 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, proporcionará de manera

mensual a la Secretaría de Conflictos del Comité Ejecutivo Nacional del SNTSS, la

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colectividad asegurada que contiene la base de datos de los trabajadores incorporados al
seguro de responsabilidad civil para que se realicen las gestiones correspondientes ante la
compañía aseguradora, a fin de mantener actualizado el padrón nacional de aseguramiento,
dicha transferencia se realizará al SNTSS en términos de lo dispuesto en el artículo 22 de la
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados,
atendiendo lo que señala la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
y la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; asimismo, el SNTSS
deberá observar los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad,
proporcionalidad, información y responsabilidad en el tratamiento de datos confidenciales y
formalmente instrumentar medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para
garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

5.2.3 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, solicitará mediante oficio las

modificaciones o cambios que se requieran en la programación de la mecánica de cálculo
para la retención y bonificación de la prima del seguro de responsabilidad civil en el SIAP.

5.2.4 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, solicitará mediante oficio a la

Secretaría de Conflictos del Comité Ejecutivo Nacional del SNTSS, proporcione copia de las
pólizas del seguro de responsabilidad civil vigentes.

5.2.5 La División de Prestaciones al Personal, difundirá a las Jefaturas de Servicios de

Desarrollo de Personal, Departamentos de Personal y a la División de Servicios al Personal
de Nivel Central, las condiciones generales, coberturas y beneficios que amparan las pólizas
del seguro de responsabilidad civil, con la finalidad de orientar y asesorar a los trabajadores.

5.2.6 La División de Prestaciones al Personal, proporcionará mensualmente a través de

correo electrónico a la División de Previsión y Control del Gasto, el informe de los registros
que sean identificados en el “Sistema PREI Millenium”, conforme a las “Instrucciones de
operación para obtener los registros de la cuenta 21060407 (SNTSS Responsabilidad Civil
conceptos 113, 120, 121 y 126)”, clave 1A14-005-063 (Anexo 1).

5.2.7 La División de Prestaciones al Personal, solicitará a través de correo electrónico a la

División de Servicios al Personal de Nivel Central, así como a las Oficinas de Prestaciones
en los OOAD, el detalle de los salarios cancelados identificados en el mes de proceso de
nómina obtenidos del aplicativo CUBOS, conforme a las “Instrucciones de operación para
obtener los casos e importes de salarios cancelados en CUBOS”, clave 1A14-005-064
(Anexo 2).

5.2.8 La División de Prestaciones al Personal, supervisará las deducciones al trabajador,

los importes totales de cada prima de los seguros de guarderías, médico, de enfermería y
seguro de camillero en Unidades Médicas Hospitalarias, vía nómina a través de los
conceptos 113 (Seguro Guarderías), 120 (Seguro Médico), 121 (Seguro de Enfermería) y
126 (Seg. de Camillero en UMH), en el caso de los seguros de guarderías, médico y de
enfermería, la aportación institucional la entregará al trabajador a través de los conceptos
039 (Bonificación de Guarderías), 040 (Bonificación Seguro Médico) y 073 (Bonificación
Seguro Enfermería).

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La División de Servicios al Personal de Nivel Central, las Jefaturas de Servicios de
Desarrollo de Personal, los Departamentos de Personal y las Oficinas de Prestaciones
en los OOAD

5.2.9 Validarán que los conceptos 113 (Seguro Guarderías) y 039 (Bonificación de
Guarderías), se otorguen y correspondan a todos los trabajadores adscritos a las áreas de
guarderías.

5.2.9.1 Validarán que los conceptos 120 (Seguro Médico) y 040 (Bonificación Seguro
Médico), se otorgue y correspondan a los trabajadores con tipo de contratación 01
Confianza, 02 Base, 03 Temporal, 07 Becados y 08 Sustituto, que ostenten las categorías
que se muestran en la TABLA 1.

TABLA 1. Categorías y puestos de la Rama Médica incorporados al seguro de

responsabilidad civil.

Categoría Puesto

20360180 MEDICO NO FAMILIAR 80

20360280 MEDICO FAMILIAR 80
20360380 MEDICO GENERAL U MED 80
20360480 MEDICO GENERAL 80
20360580 MEDICO NO FAMILIAR H R
20520080 PROMOTOR ESTOMATOLOGIA 80
2059240 MEDICO NO FAMILIAR 40
2059260 MEDICO NO FAM CLIN 60
2059272 MEDICO NO FAMILIAR 72
2059280 MEDICO NO FAM CLIN 80
2059340 MEDICO NO FAMILIAR 40
2059360 MEDICO NO FAM HOSP 60
2059380 MEDICO NO FAM HOSP 80
2059430 MEDICO FAMILIAR 30
2059450 MEDICO FAMILIAR 50
2059460 MEDICO FAMILIAR 60
2059472 MEDICO FAMILIAR 72
2059580 MED NO FAM CLIN 80
2059680 MED NO FAM HOSP 80

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Categoría Puesto
2059765 MEDICO FAMILIAR 65
2059780 MEDICO FAMILIAR 80
2059880 MEDICO UNID MED CAMPO 80
2060040 MEDICO NO FAMILIAR 40
2060060 MEDICO NO FAM CLIN 60
2060072 MEDICO NO FAMILIAR 72
2060080 MEDICO NO FAM CLIN 80
2060160 MEDICO NO FAM HOSP 60
2060260 MEDICO FAMILIAR 60
2060272 MEDICO FAMILIAR 72
20750880 ESTOMATOLOGO HR 80
20730080 MED TRAS PAC URGENCIA 80
20730180 MED TRAS PAC TERAP INT 80
20740460 ESTOMATOLOGO UMEMC 60
20750380 ESTOMATOLOGO UMC 80
20100080 CIRUJANO MAXILO-FACIAL 80
20220080 ESTOMATOLOGO 80
2024650 ESTOMATOLOGO 50
2024660 ESTOMATOLOGO 60
2024680 ESTOMATOLOGO 80
2025020 ESTOMATOLOGO 20
20750880 ESTOMATOLOGO HR 80
20730080 MED TRAS PAC URGENCIA 80
2025030 ESTOMATOLOGO 30
2025040 ESTOMATOLOGO 40
2025050 ESTOMATOLOGO 50
2025060 ESTOMATOLOGO 60
2025080 ESTOMATOLOGO 80
2025180 ESTOMATOLOGO UMC 80
2025260 ESTOMATOLOGO UMEMC 60

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 Categoría Puesto
2025260 ESTOMATOLOGO UMEMC 60
2024080 CIRUJANO MAXILO-FACIAL 80
2024620 ESTOMATOLOGO 20
2024630 ESTOMATOLOGO 30
2025880 MED TRAS PAC URGENCIA 80
2024640 ESTOMATOLOGO 40
2025980 MED TRAS PAC TERAP INT 80

NOTA: Las categorías y puestos podrán actualizarse conforme a las necesidades del IMSS.

5.2.9.2 Para el tipo de contratación 08 Sustituto, la retención y bonificación se realizará en

una sola exhibición en la quincena inmediata a la fecha de su contrato.

5.2.9.3 Validarán que la deducción del concepto 120 (Seguro Médico) continúe otorgándose
a los trabajadores que sean postulados a una contratación de confianza, siempre y cuando,
la categoría anterior sea alguna de las contenidas en la política 5.2.9.1 y figure en el
parámetro AJ de la tabla de Datos Adicionales del aplicativo RH2000, de no ser así, deberá
de notificar mediante oficio a la División de Prestaciones al Personal.

5.2.9.4 Validarán que los conceptos 121 (Seguro de Enfermería) y 073 (Bonificación Seguro
Enfermería), se otorgue a los trabajadores que pertenezcan a la Rama de Enfermería, con
tipo de contratación 01 Confianza, 02 Base, 03 Temporal y 07 Becados.

5.2.9.5 Validarán que el concepto 126 (Seg. de Camillero en UMH), se otorgue a los
trabajadores con tipo de contratación 02 Base, que tengan la categoría 20780380 Camillero
en Unidades Hospitalarias 80, a excepción de aquellos con tipo de contratación 07 Becados.

5.2.9.6 Validarán que los importes totales de cada prima de los seguros, se apliquen
conforme a los montos comunicados por oficio o correo electrónico por la División de
Prestaciones al Personal y a través de los conceptos 113 (Seguro Guarderías) y 039
(Bonificación de Guarderías), 120 (Seguro Médico) y 040 (Bonificación Seguro Médico), 121
(Seguro de Enfermería), 073 (Bonificación Seguro Enfermería) y 126 (Seg. de Camillero en
UMH), previo al cálculo de la nómina correspondiente a la quincena de proceso.

5.2.9.7 Notificarán mediante oficio a la División de Prestaciones al Personal, en caso de

detectar alguna inconsistencia en el otorgamiento de la prestación del seguro de
responsabilidad civil.

5.2.9.8 Notificarán mensualmente a través de correo electrónico a la División de

Prestaciones al Personal, los salarios cancelados correspondientes a los conceptos 113
(Seguro Guarderías), 120 (Seguro Médico), 121 (Seguro de Enfermería) y 126 (Seg. de

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Camillero en UMH), conforme a las “Instrucciones de operación para obtener la consulta no
planeada de los conceptos 039, 040, 073, 113, 120, 121 y 126 y salarios cancelados”, clave
1A14-005-007 (Anexo 3).

5.2.9.9 Notificarán mediante oficio a la División de Prestaciones al Personal, sobre las

solicitudes de las secciones del SNTSS, relativas a la inclusión de algún concepto referente a
responsabilidad civil que no se esté reflejando en nómina de algún trabajador con derecho al
mismo, a fin de que ésta realice las gestiones correspondientes para su atención.

5.2.9.10 Integrarán la “Carpeta concentradora” con información de las validaciones

realizadas de los conceptos 113 (Seguro Guarderías) y 039 (Bonificación de Guarderías),
120 (Seguro Médico) y 040 (Bonificación Seguro Médico), 121 (Seguro de Enfermería), 073
(Bonificación Seguro Enfermería) y 126 (Seg. de Camillero en UMH), previo al cálculo de la
nómina correspondiente a la quincena de proceso.

5.2.9.11 Orientarán y asesorarán a los trabajadores, indicándoles los medios por los que
podrán obtener el “Certificado Individual de Seguro”.

5.3 Documentos de referencia

5.3.1 Convenio Puericultura (concepto 113), de fecha 9 de junio de 2010.

5.3.2 Convenio de Seguro Médico (concepto 120), de fecha 26 de febrero de 2009.

5.3.3 Convenio Seguro de Enfermería (concepto 121), de fecha 18 de octubre de 2021.

NOTA: El Convenio de Seguro de Enfermería (concepto 121) se actualiza anualmente, por lo cual el citado
Convenio será aplicable conforme a la actualización correspondiente.

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 Responsable Descripción de actividades
6. Descripción de Etapa I
actividades Validación de categorías e importes
División de Servicios al 1. Ingresa al aplicativo Glconsul “Consulta no
Personal de Nivel Central / planeada” y genera información de los conceptos
Departamentos de Personal / 113, 039, 120, 040, 121, 073 y 126 de acuerdo a
Oficinas de Prestaciones en los las “Instrucciones de operación para obtener la
OOAD consulta no planeada de los conceptos 039, 040,
073, 113, 120, 121 y 126 y salarios cancelados”,
clave 1A14-005-007 (Anexo 3).
2. Verifica que en la información de la “Consulta no
planeada”, se muestren las categorías e importes
correspondientes a cada concepto, que no exista
duplicidad de los registros y valida los importes de
descuento y bonificación, conforme la información
proporcionada por la División de Prestaciones al
Personal.
Si existen registros duplicados

Continúa en la actividad 3.

No existen registros duplicados.

Continúa en la actividad 8.
Si existen registros duplicados
3. Archiva electrónicamente durante el periodo de un
año, el resultado de la “Consulta no planeada”
donde se reflejen los registros duplicados o los
importes incorrectos.

4. Elabora y envía, en original y copia el “Oficio de

notificación de inconsistencias” clave 1A14-010-
003 (Anexo 4), a la División de Prestaciones al
Personal, informando las inconsistencias
identificadas en la “Consulta no planeada” y recaba
acuse de recibo en la copia.

División de Prestaciones al 5. Recibe “Oficio de notificación de inconsistencias”

Personal clave 1A14-010-003 (Anexo 4) y envía a la División
de Previsión y Control del Gasto.

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 Responsable Descripción de actividades
División de Prestaciones al 6. Recibe de la División de Previsión y Control del
Personal Gasto, “Oficio Respuesta” mediante el cual informa
que la inconsistencia reportada ha sido corregida y
analiza dicha corrección con la División de
Servicios de Información para Administración de
Personal.

7. Envía “Oficio de atención de inconsistencia” a la

División de Servicios al Personal de Nivel Central /
Departamentos de Personal / Oficinas de
Prestaciones en los OOAD, informando que la
solicitud ha sido atendida.

Etapa II
Salarios Cancelados

8. Consulta en el aplicativo “CUBOS”, los registros de

los “Salarios cancelados” de manera mensual, de
acuerdo a las “Instrucciones de operación para
obtener los casos e importes de salarios
cancelados en CUBOS” Clave 1A14-005-064,
(Anexo 2).

9. Solicita mediante correo electrónico a la División de

Servicios al Personal de Nivel Central /
Departamentos de Personal / Oficinas de
Prestaciones en los OOAD el detalle de los
“Salarios cancelados” identificados en el mes de
proceso de nómina.
División de Servicios al 10. Ingresa al aplicativo Glconsul “Consulta no
Personal de Nivel Central / planeada” y genera el detalle de los “Salarios
Departamentos de Personal / cancelados” de los conceptos 113, 120, 121 y 126
Oficinas de Prestaciones en los de acuerdo a las “Instrucciones de operación para
OOAD obtener la consulta no planeada de los conceptos
039, 040, 073, 113, 120, 121 y 126 y salarios
cancelados”, clave 1A14-005-007 (Anexo 3).
11. Notifica mediante correo electrónico la “Consulta
no planeada” a la División de Prestaciones al
Personal, mencionando la información detallada de
los salarios cancelados correspondientes a los
conceptos 113 (Seguro Guarderías), 120 (Seguro
Médico), 121 (Seguro de Enfermería), y 126 (Seg.
de Camillero en UMH), con los datos de matrícula,
nombre, importe y quincena de cancelación.
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 Responsable Descripción de actividades
División de Servicios al 12. Archiva electrónicamente, durante el periodo de un
Personal de Nivel Central / año, la información de la “Consulta no planeada”
Departamentos de Personal / de salarios cancelados de los conceptos 113
Oficinas de Prestaciones en los (Seguro Guarderías), 120 (Seguro Médico), 121
OOAD (Seguro de Enfermería), y 126 (Seg. de Camillero
en UMH).

Etapa III
Informe de colectividad asegurada al SNTSS

División de Prestaciones al 13. Integra la “Colectividad asegurada” que contiene la

Personal base de datos de los trabajadores incorporados al
seguro de responsabilidad civil, salarios
cancelados y los registros, con la siguiente
información:

 Trabajador.
 Matrícula.
 OOAD.
 Registro Federal de Contribuyentes.
 Clave Única de Registro de Población.
 Tipo de contratación.
 Importe.
 Adscripción.
 Localidad.
 Puesto.
 Concepto.
 Unidad.

14. Elabora “Oficio de notificación de colectividad al

SNTSS” clave 1A14-010-005 (Anexo 5), y recaba
la firma del Titular de la Coordinación de Gestión
de Recursos Humanos.

15. Entrega a la Secretaría de Conflictos del Comité

Ejecutivo Nacional del SNTSS el “Oficio de
notificación de colectividad al SNTSS” clave 1A14-
010-005 (Anexo 5), recaba acuse de recibido en la
copia y lo archiva de manera cronológica y
definitiva en la “Carpeta concentradora”.

Fin del procedimiento

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7. Diagrama de flujo

INICIO

Etapa I
Validación de categorías e
importes

DIVISIÓN DE
SERVICIOS AL PERSONAL
DE NIVEL CENTRAL /
DEPARTAMENTOS DE
PERSONAL / OFICINAS DE
PRESTACIONES EN LOS
OOAD

Ingresa al aplicativo Glconsul

y genera información de los
conceptos

Consulta
no planeada

1A14-005-007
(Anexo 3)

2
Verifica que en la información
aparezcan las categorías e
importes a cada concepto,
que no exista duplicidad de
los registros y valida importes

Consulta no
planeada

NO
¿Existen registros
8
duplicados?

SI
3
Archiva electrónicamente
durante un año donde se
reflejen los archivos
duplicados o importes
incorrectos

Consulta no
planeada

Elabora y envía a la División

de Prestaciones al Personal y
recaba acuse de recibo en la
copia

Consulta no
planeada
1O-1C
1A14-010-003
(Anexo 4)
1C
1A14-010-003
(Anexo 4)
A

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 A

DIVISIÓN DE
PRESTACIONES AL
PERSONAL

Recibe y envía a la División

de Previsión y Control del
Gasto

1A14-010-003
(Anexo 4)

6
Recibe de la División de
Previsión y Control del Gasto
e informa la inconsistencia
reportada corregida y analiza
corrección con la División de
Servicios de Información para
Administración de Personal
Oficio
Respuesta

7
Envía a la División de
Servicios al Personal de Nivel
Central/ Departamentos de
Personal/ Oficinas de
Prestaciones en los OOAD Oficio de
atención de
inconsistencia

Etapa II
Salarios Cancelados

Consulta en el aplicativo, los

2
registros de manera mensual

CUBOS
“Salarios
cancelados”

1A14-005-064
(Anexo 2)

Solicita el detalle de los

Salarios cancelados
identificados en el mes de
proceso de nómina
División de Servicios al Personal de Nivel
Salarios Central/Departamentos de Personal/
cancelados Oficinas de Prestaciones en los OOAD

Página 16 de 47 Clave: 1A14-003-004

 B

DIVISIÓN DE
SERVICIOS AL PERSONAL
DE NIVEL CENTRAL /
DEPARTAMENTOS DE
PERSONAL / OFICINAS DE
PRESTACIONES EN LOS
OOAD

10

Ingresa al aplicativo Glconsul

y genera el detalle de los
conceptos de acuerdo a las
Instrucciones

Consulta no
planeada

Salarios
cancelados

1A14-005-007
(Anexo 3)

11

Notifica a la División de
Prestaciones al Personal la
información detallada de los
salarios cancelados
a

Consulta no
planeada
12 14

Archiva electrónicamente Elabora y recaba firma del

durante el periodo de un año, Titular de la Coordinación de
la información de salarios Gestión de Recursos
cancelados Humanos
1O-1C
1A14-010-005
(Anexo 5)
Consulta no
planeada

12
Etapa III
15
Informe de colectividad
asegurada al SNTSS Entrega a la Secretaría de
Conflictos del Comité
Ejecutivo Nacional del SNTSS
y recaba acuse de recibido y
lo archiva 1O-1C
DIVISIÓN DE 1A14-010-005
PRESTACIONES AL (Anexo 5)
PERSONAL
1C
1A14-010-005
(Anexo 5)
13

Integra la base de datos de

los trabajadores incorporados
al seguro de responsabilidad Carpeta
civil FIN concentradora

Colectividad 15
asegurada
a Cronológico

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 ANEXO 1

Instrucciones de operación para obtener los registros de la cuenta 21060407 (SNTSS

Responsabilidad Civil conceptos 113, 120, 121 y 126)
1A14-005-063

Página 18 de 47 Clave: 1A14-003-004

1. Ingresar a la página del Sistema PREI Millenium http://prei.imss.gob.mx/, anota el
nombre del usuario y contraseña, dar clic en “Conexión”.

2. Seleccionar la pestaña del Menú Principal, en el Menú de Búsqueda, Herramientas de

Informes, Carpeta de Consultas y posterior el Visor de Consultas.

Clave: 1A14-005-063

Página 19 de 47 Clave: 1A14-003-004

3. En la pestaña del Visor de Consultas dar clic en Excel de “LEV_SUMA_X_VARIAS
CUENTA”.

4. En la consulta que se quiere generar, se deben ingresar los datos como se indica:

 Unidad: IMSSR.
 Año: el que corresponde.
 Unidad de operación: OOAD.
 Periodo: Mes.
 Cuenta: Ingresar la cuenta de la cual vaya a generar la consulta.

Clave: 1A14-005-063
Página 20 de 47 Clave: 1A14-003-004
5. Dar clic en el botón “Ver resultado”, así se generará en Excel la información requerida,
posteriormente dar clic en “Abrir”.

6. Una vez que abre el archivo de Excel, aplicar filtros en los encabezados y seleccionar
todos aquellos registros que comiencen con “AC”, dar clic en “Aceptar”, se
desplegarán sólo los archivos filtrados; se copia y pega el archivo filtrado en una
nueva pestaña en Excel y se ordenan los datos de menor a mayor por número de
asiento.

Clave: 1A14-005-063

Página 21 de 47 Clave: 1A14-003-004

7. Entrar nuevamente al Visor de Consultas en el Sistema PREI Millenium, dar clic en
Excel de ENTRADAS_CONTABLES_AP para solicitar el detalle de los movimientos.

8. Una vez que abra la pestaña de la consulta, se ingresan los datos que se indican, dar
clic en “Ver Resultado” y dar clic en “Abrir”.

 Asiento Inicial: el asiento menor.

 Cuenta: la cuenta que vamos a consultar.
 Asiento Final: el asiento mayor.

Clave: 1A14-005-063

Página 22 de 47 Clave: 1A14-003-004

9. Abrir el archivo de Excel que se generó, en los encabezados, aplicar un filtro y en la
columna de “Tipo” seleccionar los registros identificados como “Asiento”, dar clic en
aceptar para obtener los movimientos del mes.

Clave: 1A14-005-063

Página 23 de 47 Clave: 1A14-003-004

10. En una pestaña nueva de nuestro archivo de Excel, detallar los movimientos que se
generaron en el mes de consulta.

Clave: 1A14-005-063

Página 24 de 47 Clave: 1A14-003-004

 ANEXO 2

Instrucciones de operación para obtener los casos e importes de salarios cancelados

en CUBOS
1A14-005-064

Página 25 de 47 Clave: 1A14-003-004

1. Para acceder al aplicativo “CUBOS” dar clic en la siguiente liga:
http://11.254.10.77/Nacional/Menu/Nacional.htm

2. Dar clic en el menú “Balance de Conceptos”.

Clave: 1A14-005-064

Página 26 de 47 Clave: 1A14-003-004

3. En el encabezado 2.5.3 “Salarios cancelados” dar clic en el año que se desea consultar.

4. En la pestaña de “Periodo”, seleccionar el periodo que se consultará y dar clic.

Clave: 1A14-005-064

Página 27 de 47 Clave: 1A14-003-004

5. En la pestaña del Menú, dar clic en “Concepto” y seleccionar el concepto a consultar.

6. Arrastrar la pestaña “OOAD” y posicionarla del lado derecho de la pestaña “Rubro”.

Clave: 1A14-005-064

Página 28 de 47 Clave: 1A14-003-004

 ANEXO 3

Instrucciones de operación para obtener la consulta no planeada de los conceptos

039, 040, 073, 113, 120, 121 y 126 y salarios cancelados
1A14-005-007

Página 29 de 47 Clave: 1A14-003-004

1. Ingresa al aplicativo ícono “Glconsul” “Consulta no planeada”.

2. Para ingresar al OOAD, deberás dar clic en el botón que se encuentra en la parte
inferior izquierda de la ventana, en la siguiente ventana, dar clic en “Sí” y en aceptar.

Clave: 1A14-005-007

Página 30 de 47 Clave: 1A14-003-004

3. Deberás ingresar nuevamente al icono “Glconsul”.

4. Colocar en los campos indicados, el número de cuenta y contraseña de cada OOAD.

Cuenta

Contraseña

5. Dar clic en aceptar.

Clave: 1A14-005-007

Página 31 de 47 Clave: 1A14-003-004

6. Ingresar el usuario y password, enseguida dar clic en el botón de entrar.

7. Dar doble clic en la tabla “Histórico de Movimientos”.

Clave: 1A14-005-007

Página 32 de 47 Clave: 1A14-003-004

8. En el cuadro de Selección y Formato, dar doble clic en concepto, matrícula, importe y
quincena.

9. Seleccionar Maestro de Empleados.

Clave: 1A14-005-007

Página 33 de 47 Clave: 1A14-003-004

 10. Dar doble clic en nombre y Registro Federal de Contribuyentes.

Para obtener salarios cancelados continúa con el paso 20.

Clave: 1A14-005-007

Página 34 de 47 Clave: 1A14-003-004

Para obtener la consulta no planeada continúa con el paso siguiente.

11. En el cuadro de condiciones, seleccionar Histórico de Movimientos. Concepto, dar clic

en “Agregar”.

Clave: 1A14-005-007

Página 35 de 47 Clave: 1A14-003-004

12. Seleccionar el Operador de “Igualdad” y dar doble clic en el signo “=”

13. En el campo “Valor Constante” agregar el número del concepto de que se trate 113,
039, 120, 040, 121, 073 o 126 y dar clic en “Agregar”.

14. Seleccionar el Operador “Relacionales” y dar doble clic en “AND”.

Clave: 1A14-005-007

Página 36 de 47 Clave: 1A14-003-004

15. En “Condiciones” seleccionar “Histórico de Movimientos.Quincena” y dar clic en
agregar.

16. Seleccionar el “Operador” de “Igualdad”, dar doble clic en el signo =

Clave: 1A14-005-007

Página 37 de 47 Clave: 1A14-003-004

17. En “Valor Constante”, escribir la quincena a consultar, dar clic en agregar.

18. En el cuadro de “Ordenar por” seleccionar el campo “Histórico de Movimientos.

Matrícula”, por “Tipo de Orden” “Ascendente” y dar clic en “Agregar” y posteriormente
en “Aceptar”.

Clave: 1A14-005-007

Página 38 de 47 Clave: 1A14-003-004

19. Seleccionar “Exportar en Excel” y dar clic para guardar el archivo.

20. Para obtener el detalle de salarios cancelados, la División de Prestaciones al Personal

envía archivo que contiene la información obtenida del aplicativo “CUBOS”
correspondiente a cada OOAD, así como los siguientes campos que se requieren para
que informen el detalle.

Clave: 1A14-005-007

Página 39 de 47 Clave: 1A14-003-004

21. Delimitar el alcance de la consulta de salarios cancelados en la sección de
Condiciones:

 Seleccionar en “Campos disponibles”, el campo “concepto”.

 Utilizar el operador relacional “IN”.
 Abrir el operador aritmético: “(“.
 En el espacio de “Valor Constante” digitar los conceptos solicitados, es decir 113, 120,
121 y 126.
 Cerrar con el operador aritmético “)”.
 De los operadores relacionales elegir “AND”.
 Elegir de “campos disponibles” el campo “Quincena”.
 En el espacio de “Valor Constante”, digitar el período solicitado, este se conforma con
4 dígitos para el año, seguidos del número “2” (que corresponde a salarios
cancelados) y dos dígitos para el mes. Así, para salarios cancelados del mes de mayo
de 2022 se debe escribir 2022205.

22. En la sección “Ordenar por” se eligen los campos “concepto” y “matrícula”.

Clave: 1A14-005-007

Página 40 de 47 Clave: 1A14-003-004

23. Para generar la consulta de salarios cancelados dar clic en el botón “Aceptar”.

Clave: 1A14-005-007

Página 41 de 47 Clave: 1A14-003-004

 ANEXO 4

Oficio de notificación de inconsistencias

1A14-010-003

Página 42 de 47 Clave: 1A14-003-004

 Clave: 1A14-010-003

Página 43 de 47 Clave: 1A14-003-004

 ANEXO 4
Oficio de notificación de inconsistencias
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Of. No. La clave presupuestal del OOAD y del número

consecutivo de la misma.

2 Ciudad de México, a Fecha Día, mes y año.

3 Titular de la División de Nombre (s), apellido paterno, materno, sin

abreviatura del Titular de División.

4 Titular de la División de Nomenclatura completa y sin abreviatura de la

División a la que se dirige el oficio.

5 Trabajador Nombre (s), apellido paterno y materno, sin

abreviatura del trabajador.

6 Matrícula Número asignado por el IMSS a cada uno de los

trabajadores.

7 OOAD Número de OOAD (1-38).

8 Concepto Número y nombre del concepto.

9 Categoría Nombre sin abreviatura, de la categoría del

trabajador.

10 Titular Nombre (s), apellido paterno, materno, sin

abreviatura y firma de quien emite el oficio.

Clave: 1A14-010-003

Página 44 de 47 Clave: 1A14-003-004

 ANEXO 5

Oficio de notificación de colectividad al SNTSS

1A14-010-005

Página 45 de 47 Clave: 1A14-003-004

 Clave: 1A14-010-005

Página 46 de 47 Clave: 1A14-003-004

 ANEXO 5
Oficio de notificación de colectividad al SNTSS
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Ciudad de México, a Fecha: Día, mes y año.

2 Of No. La clave presupuestal del OOAD y del número

consecutivo de la misma.

3 Dr. Nombre (s), apellido paterno, materno, sin

abreviatura del Secretario de Conflictos del Comité
Ejecutivo Nacional del SNTSS.

4 Titular de la Coordinación Nombre (s), apellido paterno, materno, sin

de Gestión de Recursos abreviatura y firma del Titular de la Coordinación que
Humanos emite el oficio.

Clave: 1A14-010-005

Página 47 de 47 Clave: 1A14-003-004