"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana”

FICHA DE MONITOREO A LA GESTIÓN PEDAGÓGICA-EBR

(RM 281-2016-MINEDU, RM 189-2021-MINEDU, RSG 304-1014-MINEDU MBDDIR, RM 0547-2012 MBDD Y RM 556-2024-MINEDU)

I. DATOS GENERALES DE LA I E:
Número y/o nombre de la institución educativa Código Local:

Lima
Región Distrito UGEL 02 REI FECHA
Metropolitana

II. DATOS DEL DIRECTIVO:

III. DATOS DEL MONITOR(A):

Estimado (a) monitor(a):

A continuación, se presenta la ficha de monitoreo a la práctica de gestión pedagógica cuyo propósito es recoger información sobre la gestión que
realiza el directivo en el aspecto pedagógico relacionado con el compromiso de gestión escolar 4, con la finalidad de brindar la asesoría pedagógica
que contribuya a mejorar la gestión en la IE y el logro de los aprendizajes de los estudiantes. Esta valoración debe ser objetiva y basarse únicamente
en la observación realizada durante el proceso de monitoreo. Encontrarás una lista de afirmaciones y deberás marcar con un aspa (X) de acuerdo a
lo que corresponda, anotando algunas observaciones que consideres pertinente.

IV. ASPECTOS PARA EL MONITOREO

Aspecto 01: Monitoreo y acompañamiento a la práctica pedagógica

Proceso

N° Ítems Evidencias Observación

logrado
Inicio

El directivo cuenta con el Plan de Monitoreo que incluye la matriz Plan de monitoreo con matriz
diagnóstica de necesidades formativas de los/las docentes y cronograma diagnóstica, cronograma de monitoreo
01 de monitoreo, además ha socializado el plan con los docentes en y acta de reunión colegiada.
reuniones colegiadas.
*No aplica para IIEE con directivo con aula a cargo
El directivo sistematiza la información obtenida a partir del monitoreo de la Resultados del monitoreo en tablas o
práctica pedagógica (inicio, proceso, salida) identificando logros y gráficos estadísticos.
02 necesidades formativas y, lo socializa con los docentes en reuniones Actas de reuniones colegiadas de
colegiadas para proponer acciones de mejora. socialización de resultados del
*No aplica para IIEE con directivo con aula a cargo monitoreo.
Plan de fortalecimiento
El directivo genera espacios de fortalecimiento docente, considerando las PAT. Actas de las reuniones y registro
necesidades formativas identificadas durante el monitoreo, además, realiza de asistencia/ cronograma/
03 el seguimiento a los compromisos de mejora asumidos por los docentes. comunicados/memorándum/Plan de
fortalecimiento/fotos/ ruta
metodológica/ ppt. Matriz de
seguimiento.
El directivo realiza el monitoreo (inicio, proceso y salida) al profesor de Ficha de monitoreo del PIP
04 innovación pedagógica y reporta a UGEL dentro de los plazos establecidos. Evidencia de reporte a UGEL.
*Solo IE con aula de AIP
*No aplica en el nivel inicial
*No aplica para IIEE con directivo con aula a cargo.
REFUERZO ESCOLAR Informe de resultados de la evaluación
05 El directivo sistematiza, analiza y reflexiona sobre los resultados de aprendizaje diagnóstica de matemática y comunicación
de la evaluación diagnóstica (inicio, proceso o salida) regional (lectura y en el nivel de educación primaria y
secundaria en el marco de la estrategia de
matemática) e institucional por competencias, de las áreas de Comunicación y refuerzo escolar (CDD 2025).
Matemática a fin de proponer acciones de mejora. Evidencia del reporte a SIMON MINEDU -
Reporta las evidencias en el SIMON ETAPA I- Hasta el 31 de mayo. ETAPA I- Hasta el 31 de mayo.
*No aplica para inicial.
*No aplica para IIEE con directivo con aula a cargo.
La IE cuenta con el plan de Refuerzo Escolar que contiene la matriz diagnóstica Plan de refuerzo escolar
06 de necesidades de aprendizaje identificadas en los estudiantes, relación
nominal, metas, horarios y acciones de mejora.
ETAPA I
*No aplica para inicial.
*No aplica para IIE con directivo con aula a cargo.
El directivo realiza reuniones informativas periódicas con las familias, mínimo Acta resumen de las reuniones con familias
07 una por bimestre, para comunicar el desarrollo de la estrategia de Refuerzo en relación a la estrategia de refuerzo
Escolar y los niveles de logro que van alcanzando los/las estudiantes, y escolar (CDD 2025).
Evidencia del reporte a SIMON MINEDU -
promueve que los padres asuman compromisos. ETAPA I - Hasta el 31 de mayo.
Reporta evidencias en el SIMON. ETAPA I- Hasta el 31 de mayo.
*No aplica para inicial
*No aplica para IIE con directivo con aula a cargo.
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El directivo incluye en el PAT e implementa las actividades planificadas en PAT con actividades del refuerzo escolar e
informe o actas del desarrollo de las mismas
08 el plan de refuerzo escolar correspondiente a la etapa I y II según RVM –
045 – 2022-MINEDU.
El directivo monitorea y acompaña el cumplimiento de las horas de refuerzo Ficha de monitoreo al refuerzo escolar con
09 escolar, genera espacios de fortalecimiento en función de las necesidades la sistematización de los resultados del
identificadas en los docentes a cargo del Refuerzo Escolar (Comunicación y monitoreo del Refuerzo Escolar y el
Informe sobre las acciones del
Matemática) y promueve que asuman compromisos de mejora. fortalecimiento y acompañamiento a los
Realiza el reporte en el SIMON- ETAPA II – hasta el 29 de agosto. docentes de Matemática y Comunicación
*No aplica para inicial. que realizan el refuerzo escolar y lista de
*No aplica para IIE con directivo con aula a cargo. asistencia.
*A partir de la segunda visita. Evidencia del reporte a SIMON MINEDU –
ETAPA II – hasta el 29 de agosto.
El directivo elabora un informe de las actividades de la atención diferenciada Informe de las actividades de la
10 realizada con los estudiantes en el horario del refuerzo escolar (Matemática y atención diferenciada realizada con
Comunicación) precisando resultados con datos cuantitativos y cualitativos, así los estudiantes en el horario del
como propuestas de mejora. refuerzo escolar (Matemática y
Realiza el reporte de evidencias en el SIMON MINEDU – ETAPA II – hasta el Comunicación)
29 de agosto. Evidencia del reporte a SIMON MINEDU –
No aplica para inicial. ETAPA II – hasta el 29 de agosto.
*No aplica para IIE con directivo con aula a cargo.
*A partir de la segunda visita.

Aspecto 02: Gestión Escolar

Observación
N°
Ítems Evidencias

Proceso

logrado
Inicio
DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES -EVALUACIÓN DE IE Cuadro de análisis de resultados del
El directivo sistematiza y analiza por competencias los resultados de la nivel logro de aprendizajes de la
11 evaluación de los aprendizajes realizada por la IE, y genera reuniones con evaluación interna y acta de reuniones
los docentes y padres de familia para analizar estos resultados a fin de colegiadas con docentes y padres de
proponer acciones de mejora. familia, registro de asistencia, etc.

DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES -EVALUACIÓN Cuadro de análisis de resultados del

ESTANDARIZADA nivel logro de aprendizajes de las
12 El directivo sistematiza y analiza los resultados de las evaluaciones evaluaciones estandarizadas y actas
estandarizadas nacionales, regionales o locales en las que participó la IE de reuniones colegiadas con
y genera reuniones con los docentes y padres de familia para docentes y padres de familia, registro
analizar estos resultados a fin de proponer acciones de mejora. de asistencia.
PERMANENCIA Y CONTINUIDAD Plan de permanencia y continuidad,
El directivo cuenta con plan de permanencia y continuidad que incluye el actas de reuniones colegiadas,
consolidado nominal actualizado (por grado y sección) de los/las citaciones y actas de reuniones con
estudiantes en riesgo de interrumpir sus estudios, incluye actividades en el padres de familia, con sus
13 respectivos compromisos.
PAT para atender a dichos estudiantes y muestra evidencias de las
acciones realizadas.
Además, cuenta con evidencias que muestre la reducción del porcentaje
de estudiantes en riesgo de interrumpir sus estudios, en relación al mes
anterior.
CALENDARIZACIÓN Calendarización. Memorándum de
14 El directivo cuenta con la calendarización considerando el cumplimiento difusión de la calendarización
de las semanas lectivas y de gestión, realiza la difusión y el seguimiento a Acta de reunión de colegiada
su implementación, proponiendo acciones para prevenir eventos que afecten Panel de difusión
su cumplimiento.
PCI de acuerdo a la RVM N° 011-
PROYECTO CURRICULAR INSTITUCIONAL 2019- MINEDU
15 La IE cuenta con el PCI aprobado, actualizado de acuerdo a la normativa Acta de reuniones de elaboración
vigente y articulado con la propuesta pedagógica del PEI. PCI. RD de aprobación y
actualización de PCI. PEI (propuesta
pedagógica)
Plan de trabajo del proyecto, registro Nombre del
INNOVACIÓN PEDAGÓGICA de observación, actas de reuniones Proyecto y/o Buenas
El directivo ha identificado e implementado buenas prácticas (pedagógica colegiadas, informes, ficha de prácticas:……………
16 monitoreo, sistematización y
y/o gestión) y/o Proyecto(s) de Innovación en la IE y los ha incluido en el ………………………..
PAT. Además, presenta evidencias de los avances o resultados de la fotografías. …………………………
implementación. ………………………….

Nivel :…………………
PLAN LECTOR Plan Lector, medios de recolección
La IE cuenta con Plan Lector que presenta la matriz diagnóstica e incluye del diagnóstico: Excel/ encuestas/
como mínimo los siguientes aspectos: cuestionarios /entrevistas
17 ● Comportamiento lector de los estudiantes
● Las prácticas de lectura y escritura de los docentes
● Las producciones orales y escritas de la comunidad
● Situación de los materiales de lectura, recursos y del espacio destinado
para leer.
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La IE, en su Plan Lector implementa y adapta las orientaciones emitidas PAT, Plan Lector, registro de uso de
18 por la UGEL 02, incluye acciones, estrategias, materiales, el uso de la la biblioteca, alianzas estratégicas,
biblioteca escolar física o virtual, espacios para la lectura en el aula y actas, catálogo bibliográfico /
realiza alianzas estratégicas, en función del diagnóstico realizado. catálogo virtual
El directivo monitorea la implementación del plan lector utilizando un Plan Lector, plan de monitoreo, ficha
19 instrumento e identifica logros y dificultades estableciendo y ejecutando de monitoreo
acciones de mejora continua.
La IE considera en su PAT actividades articuladas con la familia y PAT/Registros fotográficos y/o
20 comunidad para desarrollar las competencias comunicativas (lectura en videos/ruta de trabajo
los parques dos veces al año y la maratón de lectura).
El auxiliar de biblioteca cuenta con plan y ejecuta acciones para motivar Plan de Biblioteca, catálogo virtual o
21 el hábito lector de los estudiantes. físico, estrategias, materiales, fotos
*Solo en IIEE que cuenten con un auxiliar de biblioteca.
22 USO DE MATERIALES EDUCATIVOS Actas de espacios de fortalecimiento,
El directivo genera y promueve espacios de fortalecimiento a los/las informes, registro de asistencia, ruta
docentes sobre el uso pedagógico de cuadernos de trabajo y otros metodológica PPT/compromisos de
materiales educativos y monitorea el uso adecuado de estos materiales. docentes.
PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTIL PAT de a IE, plan de trabajo de los
23 El directivo promueve la participación estudiantil en la IE (Líderes proyectos de estudiantes, actas de
estudiantiles, Municipio Escolar, CONEI, club de ciencias, club de lectura, las asambleas estudiantiles,
brigadas de educación ambiental y gestión de riesgo, otros), planifica en resolución de brigadas de educación
el PAT proyectos liderados por los estudiantes y, ambiental y de gestión de riesgos,
realiza el seguimiento y acompañamiento a su implementación. resolución de Municipio Escolar.
Fichas de seguimiento.
IMPLEMENTACIÓN DEL ENFOQUE AMBIENTAL PEAI, registro fotográfico, sesiones
La IE cuenta con el Proyecto Educativo Ambiental Integrado (PEAI) que de aprendizajes, actas de reuniones,
aborda una problemática ambiental priorizada y acompaña en su comunicados.
implementación convocando a miembros de los comités de gestión escolar.
24 Realiza el reporte de evidencias en el SIMON-Primer tramo (hasta el 31 de
mayo) *A partir del segundo monitoreo.
Realiza el reporte de evidencias en el SIMON- Segundo tramo (Hasta 30
de setiembre). *A partir del tercer monitoreo.
El directivo cuenta con RD de conformación de las Brigadas de Educación RD de conformación de brigadas, plan
Ambiental y Gestión de Riesgo de Desastres, monitorea el cumplimiento de trabajo de cada brigada, ficha de
25 de sus funciones y realiza el seguimiento de las actividades propuestas monitoreo/acta de reuniones.
Evidencia de registro de la RD en la
en el plan de trabajo de las brigadas. Realiza el registro de las brigadas en el plataforma SIMON (hasta 31 de marzo)
SIMON ( hasta el 31 de mayo).
26 ACTIVIDADES CON FAMILIAS PAT, informes con evidencias,
El directivo realiza encuentros y jornadas familiares para el comunicados, citaciones, registro de
fortalecimiento el desarrollo integral y bienestar de los/las estudiantes, asistencia.
al menos uno por bimestre.
COMUNIDADES PROFESIONALES DE APRENDIZAJE Plan de trabajo, actas de reuniones,
27 El directivo promueve e implementa las comunidades de aprendizaje registro fotográfico, registro de
profesional con docentes, realiza el monitoreo y acompañamiento asistencia, cuaderno anecdotario/ ppt
garantizando el cumplimiento de los objetivos trazados.
SERVICIO DE APOYO EDUCATIVO INTERNO RD de conformación SAEI, plan de
28 El directivo cuenta con RD de conformación de Servicio de Apoyo trabajo SAEI
Educativo Interno (SAEI) y el plan de trabajo respectivo, en el marco de
la R.V.M. N° 041-2024-MINEDU.
Realiza el reporte de evidencias en el SIMON hasta el 15 de agosto.
PROMOCIÓN DE VIDA - 10 minutos de actividad física (todo el año) PAT, plan de trabajo específico,
29 ACTIVA SALUDABLE proyectos de activación artística y
El directivo planifica y - Pausa activa en el aula (todo el año) físicas, sesiones de aprendizaje.
ejecuta acciones para el - Actividades familiares para una vida activa y Videos/ registro fotográfico.
desarrollo de saludable (abril, julio, setiembre y
competencias en el octubre)
marco de: - Juego, aprendo y me siento saludable (al
término de cada bimestre o trimestre)
- Arte para crecer en comunidad (al término
de cada bimestre o trimestre)

Firma y sello de director(a) Firma y sello de monitor(a)