Definición de Contabilidad
La Contabilidad es un Sistema de Información, que está basado en un conjunto de Principios,
normas y Procedimientos técnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa y
detallada de los hechos económicos y financieros de la Gestión empresarial, con el fin de emitir
los Estados Financieros: para luego analizar e interpretar la situación Económica y Financiera de
la Empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.
Actividad del proceso de la contabilidad
El proceso contable es una serie de pasos ordenados que permiten transformar los datos
financieros de la empresa en informes contables comprensibles y confiables. Estas son sus
principales etapas:
1. Analizar e Identificar la recopilación de documentos fuente:
Todo comienza con la recolección de documentos que respaldan las operaciones de la empresa,
como facturas, boletas, recibos, notas de venta, etc. Estos son la base para el registro contable.
2. Registro en el libro diario:
Aquí se registran cronológicamente todos los detalles de una transacción financiera de una
empresa, como la fecha, qué cuentas se ven afectadas y si esas cuentas están aumentando o
disminuyendo (débito y crédito), Cada operación se registra en términos de debe y haber,
proporcionando un detalle de los movimientos económicos diarios. Este libro es la base para la
posterior elaboración de otros informes, como el balance o el estado de resultados.
Ejemplo
3. Mayorización (Libro Mayor)
Consiste en trasladar la información del libro diario al libro mayor, donde se agrupan los
movimientos por cuentas. Así se puede ver el movimiento y saldo de cada cuenta contable. Se
utiliza una T, y en ello registrar los valores debitados (en el DEBE) o acreditados (en el HABER)
previamente en el Libro Diario.
Ejemplo
4. Balanza de comprobación:
Ayuda a identificar discrepancias, como errores de transcripción o cuentas omitidas, permitiendo
corregirlos antes de generar estados financieros. Es un documento esencial para
el cumplimiento de obligaciones fiscales y para mantener un control financiero adecuado,
evitando posibles sanciones o problemas contables.
Es un resumen que muestra los saldos de todas las cuentas del libro mayor. Sirve para
comprobar si los débitos (debe) y créditos (haber) están equilibrados. Si no coinciden, hay un
error que corregir.
Ejemplo
5. Elaboración de los estados financieros:
son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado, normalmente
un año.
Balance general:
Se trata de un documento financiero donde se incluyen todos los recursos con los que cuenta
la empresa activos, sus compromisos de pago (pasivos) y el resultado de ambos que se conoce
como patrimonio o capital.
Muestra la situación financiera de la empresa (activos, pasivos y patrimonio).
Ejemplo
Estado de resultados:
Muestra si la empresa tuvo ganancias o pérdidas durante un periodo.
6. Cierre contable:
Es el momento en el que se consolida toda la información financiera del ejercicio para cumplir
con todas las obligaciones contables, fiscales y tributarias.
Al final del periodo, se cierran las cuentas de ingresos y egresos para iniciar el nuevo ciclo
contable.
El plazo para llevar a cabo este proceso va desde el 1 de enero del año siguiente tras la
finalización del año fiscal hasta el 31 de marzo.
División de la Contabilidad
a) Contabilidad Financiera (para externos) su objetivo es proporcionar información confiable
a usuarios externos (inversionistas, bancos, autoridades fiscales, proveedores). Debe ajustarse
a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), su finalidad es mostrar con claridad la situación económica y
financiera de la empresa para poder evaluar el rendimiento económico, la rentabilidad y la
solvencia de una empresa.
b) Contabilidad Administrativa o gerencial (para uso interno) como los dueños, gerentes o
jefes de área. Proporciona información detallada sobre costos, presupuestos, proyecciones y
control de recursos y facilita la toma de decisiones dentro del negocio para ver si se apertura o
no otra sucursal.
c) Contabilidad de Costos (para producción)
Es esencial en empresas industriales, manufactureras y de servicios que necesitan conocer el
costo real de sus productos para definir precios, calcular márgenes de ganancia, y establecer
políticas de reducción de gastos.
La contabilidad de costos permite identificar costos fijos, variables, directos e indirectos, así como
también realizar análisis de rentabilidad por producto o línea de producción
d) Contabilidad Fiscal o Tributaria (para impuestos)
Su principal objetivo cumplir con las obligaciones fiscales y determinar correctamente los
impuestos a pagar. Proporciona documentación respaldatoria útil ante auditorías fiscales,
reduciendo el riesgo de sanciones o multas por parte de la administración tributaria.
e) Contabilidad Gubernamental
Se aplica en el sector público, como ser ministerios, alcaldías, gobernaciones, universidades
públicas, hospitales, etc.
Su función principal es registrar y controlar el uso de los fondos públicos, asegurando que se
administren con eficiencia, legalidad, economía y transparencia y permite conocer el destino de
los recursos del Estado, evaluar el cumplimiento de los presupuestos públicos y rendir cuentas
a la ciudadanía.
