República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Administración y Gerencia
Administración Mención Organización y Sistemas.
Diurno.

EXCEL BASICO

Autora.
Leiha Martínez.
C.I: 29.617.875.
Profesor.
Luis Salazar.

Caracas, septiembre de 2024

 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………4
Que es Excel …………………………………………………………………...5
IMPORTANCIA ………………………………………………………………...5
CARACTERÍSTICAS ………………………………………………………….5
Versatilidad ……………………………………………………………………..5
Adaptabilidad …………………………………………………………………...5
Herramientas potentes de cálculo ……………………………………………6
Celdas y hojas de cálculo ……………………………………………………..6
Formulas y funciones ………………………………………………………….6
Gráficos y visualizaciones …………………………………………………….6
Formato condicional …………………………………………………………...6
Tablas dinámicas ………………………………………………………………6
Filtros y ordenación ……………………………………………………………6
Validación de datos ……………………………………………………………6
Facilidad de importación y exportación repetitivas ………………………...7
Automatización de tareas repetitivas ……………………………………….7
Personalización avanzada ……………………………………………………7
FUNCIÓN ………………………………………………………………………7
CREACIÓN …………………………………………………………………….8
VENTAJAS Y DESVENTAJAS ………………………………………………8
PARA QUE SIRVE ……………………………………………………………8
HERRAMIENTAS DE EXCEL ……………………………………………….9
Fila ……………………………………………………………………………..9
Columna ……………………………………………………………………….9
Celda …………………………………………………………………………..9
Cuadro de nombres ………………………………………………………….9

2
Barra de fórmulas ……………………………………………………………..9
Barra de etiquetas …………………………………………………………….9
Barra de desplazamiento ……………………………………………………10
MODOS DE VISUALIZACION ……………………………………………...10
Vista normal …………………………………………………………………..10
Vista diseño de página ………………………………………………………10
Vista salto de página …………………………………………………………10
Zoom …………………………………………………………………………..10
CONCLUSIÓN ………………………………………………………………..11
REFERENCIAS ……………………………………………………………….12
ANEXO …………………………………………………………………….13-20

3
 INTRODUCCIÓN
En la siguiente investigación se visualiza que Excel es un es una
herramienta con la que se permite crear, organizar y analizar un formato
de tarea es por ello que Microsoft desarrollo esta increíble hija de
cálculo para facilitar al usuario a realizar de una manera muy fácil y
eficaz cálculos matemáticos, gráficas y gestión de información
financiera. Por eso que es una herramienta multifuncional por su
manera de facilitar la manipulación de fórmulas y funciones para la
realización de cálculos de manera automática,
Es por eso que su función es de manera organizada y toma datos
de columnas y de filas por con lo que se visualizan unas celdas Inter
seccionadas por lo que contienen números, texto, fechas y fórmulas
matemáticas, con lo que también brinda gráficos y pueden ser en barras
o circulares entre otras.

4
 ¿Qué es Excel?
Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo desarrollada
por Microsoft que permite a los usuarios crear, organizar y analizar
datos en formato de tabla, lo que facilita tareas como cálculos
matemáticos, compresión de estadísticas, creación de gráficos y
gestión de información financiera.
Este programa tiene una interfaz intuitiva basada en celdas, donde
los usuarios pueden ingresar datos, así como aplicar fórmulas y
funciones para realizar cálculos automáticos. Su versatilidad y
capacidad para manejar grandes conjuntos de información la han
convertido en una herramienta esencial en campos de finanzas,
contabilidad, planificación empresarial y análisis de datos. Estas
utilidades, sin duda, contribuyen a su continua relevancia en el mundo
empresarial.

IMPORTANCIA
En el mundo laboral, la eficiencia y la productividad son claves
para el éxito. Excel ayuda a los profesionales a gestionar y analizar
grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Esto no solo
ahorra tiempo, sino que también aumenta la precisión de los datos y
reduce la probabilidad de errores.

CARACTERISTICAS
Excel es una herramienta con una gran versatilidad, cuyas
características lo han convertido en uno de los programas más
utilizados a nivel mundial. A continuación, te cuento cuáles son sus
características clave:
Versatilidad
Esta plataforma es muy versátil, pues se adapta bien para
soportar una gran variedad de tareas: desde simples cálculos hasta
análisis de datos complejos y presentaciones visuales.
Adaptabilidad
Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los niveles
puedan utilizarla, desde personas con conocimientos básicos hasta
profesionales experimentados.

5
 Herramientas potentes de calculo
Brinda una amplia gama de fórmulas y funciones para realizar
cálculos matemáticos, estadísticos y financieros de manera eficiente.
Celdas y hojas de calculo
Además, organiza la información en celdas, que se agrupan en
hojas de cálculo, ya que cada celda puede contener datos, fórmulas o
funciones. Por ejemplo, en una hoja de presupuesto personal, una
celda puede contener un ingreso mensual, mientras que otra, puede
calcular la suma de los gastos.
Formulas y funciones
Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y
funciones. Las primeras, por ejemplo, suelen implicar operaciones
matemáticas, funciones estadísticas, lógicas, entre otras.
Gráficos y visualizaciones
Ofrece herramientas para crear gráficos y visualizaciones que
faciliten la interpretación de datos; por ejemplo, sus gráficos de barras
pueden servir para representar los ingresos y gastos mensuales de un
negocio.
Formato condicional
También cuenta con una función para resaltar celdas que cumplen
ciertas condiciones, lo que agiliza la identificación de patrones y
tendencias.
Tablas dinámicas
Esta herramienta permite el análisis de grandes conjuntos de
datos mediante la creación dinámica de tablas resumidas.
Filtros y ordenación
Organiza y filtra datos según criterios específicos, por ejemplo,
podrías ordenar una lista de clientes de forma alfabética o filtrar solo los
productos que cumplen con ciertas propiedades.
Validación de datos
Restringe los datos ingresados en una celda y mejora la precisión
y consistencia.

6
 Facilidad de importación y exportación de datos
Tiene compatibilidad con una gran variedad de formatos de
archivo, lo que facilita la importación y exportación de datos desde y
hacia otras aplicaciones y sistemas.
Automatización de tareas repetitivas
A través de macros y funciones automatizadas, Excel permite a
los usuarios ahorrar tiempo al encargarse de tareas repetitivas de
manera eficiente.
Personalización avanzada
Cuenta con opciones para personalizar sin dificultad la apariencia
y el formato de las hojas de cálculo para que los adaptes a tus
necesidades específicas.

FUNCIÓN
Excel funciona como una hoja de cálculo electrónica que organiza
datos tanto en filas como en columnas y los dispone en celdas Inter
seccionadas. Cada una de ellas puede contener datos numéricos, de
texto, fechas o fórmulas, los cuales pueden ingresar se de manera
directa en esta plataforma o importar desde otras fuentes.
Además, se pueden crear fórmulas simples, como sumas y restas,
o bien, otras más complejas que involucren funciones estadísticas,
matemáticas o de texto. Cualquiera de ellas puede referirse a celdas
específicas o abordar rangos de datos. Esto permite realizar análisis
detallados y actualizaciones automáticas cuando cambien los datos de
origen. Puedes aplicar estos atajos de Excel si deseas editar más
rápido tu hoja de cálculo.
Este programa también brinda herramientas para crear gráficos
como tablas dinámicas y otras representaciones visuales de datos.
Asimismo, las personas pueden modificar el formato de la hoja de
cálculo, aplicar filtros, ordenar datos y realizar análisis de escenarios.
Excel es compatible con la importación y exportación de datos
desde y hacia otras aplicaciones, lo que facilita la integración con
diferentes sistemas y software.

7
 CREACIÓN
La historia se remonta en el año 1982, cuando Microsoft sacó
Multiplan, una de las primeras versiones de este sistema para hacer
cálculos. Tras esto, la empresa empezó a trabar en su primera versión
llamada Excel, en el año 1985, y lanzó esta solo para computadoras
Apple Macintosh.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Entre sus ventajas destacan:
1. Es una herramienta de fácil aplicación e implementación.
2. Ahorro importante de tiempo en cálculos repetitivos
mediante el uso de macros.
3. Hace énfasis en la inteligencia visual y espacial.
4. Obtener resultados a través de la presentación de tablas y
diversos tipos de gráficas.
5. Facilidad del trabajo compartido en ambiente Excel,
permitiendo trabajar a varios usuarios.
6. Facilita la gestión de seguimiento de proyectos.
7. Permite programar alertas de proximidad de fechas de
incumplimiento para acelerar procesos.
8. Mejora la calidad de la educación, análisis y entendimiento
de las ciencias.
Desventajas
 Elimina la hoja de horas central
 Más margen de error
 Costos laborales imprecisos
 No tiene en cuenta las finanzas
 No se muestra la disponibilidad
 Las ausencias no son visibles automáticamente
 No se puede vincular a una hora de registro

PARA QUE SIRVE

Excel sirve para diferentes aspectos del mundo profesional y
empresarial, ya que es una herramienta multifuncional de hoja de cálculo
para organizar, analizar y presentar datos de manera eficiente. Mediante su

8
interfaz basada en celdas, se pueden realizar una variedad de tareas de
forma eficiente.
Además, su capacidad para crear gráficos visuales a partir de la
información almacenada, lo sitúan como un programa valioso para la
elaboración de presentaciones que ayudan a la toma de decisiones en
entornos laborales, académicos y personales.
También resulta muy útil para tareas en el ámbito empresarial como la
contabilidad, la planificación de presupuestos, la gestión de proyectos y el
seguimiento de inventarios. Si tienes algún propósito ya en mente, puedes
buscar y usar las siguientes plantillas y ejemplos gratis para Excel.

HERRAMIENTAS DE EXCEL
Fila
Las filas se identifican por número y son el grupo de cuadros que va
desde la parte superior de la hoja de cálculo a la inferior.
Columna
Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de
cuadros que va desde el lado izquierdo de la hoja de cálculo al derecho.
Celda
Una celda es el rectángulo en donde se une una fila y una columna.
Cuadro de nombres
Inicio Esta casilla indica el nombre de la celda sobre la que estás
trabajando.
Barra de fórmulas
Ayuda aquí se puede escribir o editar los datos que contiene una celda
específica.
Barra de etiquetas
Globo de texto Un archivo o libro de Excel contiene uno o más hojas de
cálculo, éstas se ubican en la parte inferior izquierda del programa.

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 Barra de desplazamiento
Video Sirve para desplazarte de manera horizontal y vertical sobre la
hoja de cálculo.
Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha
son:
Vista normal
Se selecciona por defecto y muestra un número ilimitado de celdas y
columnas.
Vista diseño de página
Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.
Vista salto de página
Te muestra un resumen de la hoja de cálculo y es útil para agregar
saltos de página.
Zoom
La función de zoom es útil para acercar o alejar la vista de un
documento.

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 CONCLUSIÓN
Finalmente, Excel es una herramienta que es muy importante en el
mundo laboral por su eficacia en la realización de operaciones matemáticas y
sus gráficas, por lo que es fundamental por su manera en ayudar a las
personas en alguna actividad de manera rápida, clara y efectiva por su
eficiencia en el aprendizaje para adquirir habilidades esenciales. Dominar
estos pasos básicos de Excel nos ayuda aprovechar el máximo de las
capacidades en Excel y en cualquier ámbito ya sea académico, personal o
laboral. Es por eso que este programa ayuda a ahorrar el tiempo en la
realización de actividades laborales y por eso Excel es un programa de
personalización para la creación de una actividad.

11
 BIBLIOGRAFÍA
[Link]
%20herramienta%20efectiva.-,Qu%C3%A9%20es%20Excel,y%20gesti
%C3%B3n%20de%20informaci%C3%B3n%20financiera
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en-el-ambito-educativo-y-profesional/
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[Link]
novedades-tecnologia/microsoft-excel-cual-es-la-historia-de-su-origen-y-su-
actual-evolucion-le-contamos-851795
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%20columnas%20se%20identifican%20por,hoja%20de%20c%C3%A1lculo
%20al%20derecho.&text=Las%20filas%20se%20identifican%20por,de%20c
%C3%A1lculo%20a%20la%20inferior

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 ANEXOS
Vendedores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Pedro Pérez 200 500 300 800 1200 100
Luisa Marín 100 200 500 700 100 200
Martin Valiente 300 400 1200 300 400 400
Totales 600 1100 2000 1800 1700 700

Gráfica Completa

1200
1000
800
600
400
200 Martin Valiente

0 Pedro Pérez
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Pedro Pérez Luisa Marín Martin Valiente

Gráfica Compración

1200
1000
800
600
400
200 Lui
sa
0 M
1 2 3 4 5 6 arí
n

Luisa Marín Martin Valiente

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 Pasaje Urbano Precio
Zonas Bs.
Libertador 20
Baruta 25
Chacao 25
Sucre 30
Antímano 20
El Valle 30
El Junquito 25
Petare 30
Los teques 50

Precio Bs.
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
r e o le s
do ru
ta ao cr an al ito ta
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e Ba Ch tím El Ju
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Lib An El Lo
s

Gráfico de Comparación

50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Sucre Los teques

Fecha Precio

14
 3-feb 58,4
4-feb 58,55
5-feb 59,02
6-feb 59,69
7-feb 60,06
8-feb 60,06

Precio
60.5
60
59.5
59
58.5
58
57.5
3-Feb 4-Feb 5-Feb 6-Feb 7-Feb 8-Feb

Chart Title
60.5
60
59.5
59
58.5
58
57.5
4-Feb 5-Feb 6-Feb 7-Feb

Temperatura Fecha

15
 23 9-feb
24 10-feb
23 11-feb
22 12-feb
22 13-feb
23 14-feb
22 15-feb

Gráfica Completa
100%
80%
60%
40%
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7

Temperatura Fecha

Gráfica de Comparación

100%
80%
60%
40%
20%
0%
24 45698

16