PROYECTO FINAL
Curso:
Gestión de Proyectos
Docente:
Jose Manuel Bruno Sarmiento
Estudiantes:
Yuri Jerohen Junior Palacios López
2025
Contenido
I. Descripción de la empresa y/o área afectada por el proyecto a implementar...........3
a) Nombre de la empresa y/o Área............................................................................. 3
b) Misión, Visión de la empresa.................................................................................. 3
c) Objetivos Estratégicos de la empresa y/o Área......................................................3
d) Alineamiento del proyecto con los objetivos de la empresa...................................3
II. Aplicación: Proyecto................................................................................................... 3
e) Descripción del alcance del proyecto.....................................................................3
i. Alcance general del Proyecto a Implementar.....................................................3
ii. Historias de usuario del proyecto.......................................................................4
iii. Roles Scrum (Product owner, Scrum Master, Developers)..................................4
f) Artefactos Scrum.................................................................................................... 5
iv. Producto Backlog................................................................................................ 5
v. Sprint Backlog..................................................................................................... 5
vi. Increment........................................................................................................... 5
g) Descripción de eventos Scrum............................................................................... 5
vii. Sprint Planning................................................................................................... 5
viii. Daily (mencionar el detalle de un Daily).........................................................6
ix. Review (cómo se llevará a cabo)........................................................................6
x. Retrospective (de uno de los Sprint)...................................................................6
xi. Product Backlog.................................................................................................. 6
h) Tablero Kanban del proyecto: Indicar todas las tareas y sus estados.....................6
III. Conclusiones.......................................................................................................... 6
IV. Enlace.................................................................................................................... 7
I. Descripción de la empresa y/o área afectada por el proyecto a implementar
a) Nombre de la empresa y/o Área
Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A. – Área de Tecnología de la
Información y Análisis de Datos
b) Misión, Visión de la empresa
Misión: Crear experiencias memorables para nuestros consumidores y clientes
a través de marcas y productos de calidad, impulsando un consumo
responsable.
Visión: Soñar en grande para crear un futuro con más motivos para brindar,
siendo la compañía de bebidas más admirada de Perú.
c) Objetivos Estratégicos de la empresa y/o Área
Mejorar la eficiencia operativa mediante la integración de sistemas de
información.
Optimizar la toma de decisiones a través de análisis de datos precisos y
oportunos.
Fortalecer la capacidad de respuesta ante cambios del mercado mediante
herramientas tecnológicas avanzadas.
d) Alineamiento del proyecto con los objetivos de la empresa
La implementación de SAP BusinessObjects permitió a Backus integrar diversas
fuentes de datos, facilitando el acceso a información crítica para la optimización en la
toma de decisiones. Esto se tradujo en una mejora significativa en la eficiencia
operativa y en la capacidad de análisis de la empresa, alineándose con sus objetivos
estratégicos de innovación y excelencia.
II. Aplicación: Proyecto
e) Descripción del alcance del proyecto
i. Alcance general del Proyecto a Implementar
Implementar SAP BusinessObjects en las áreas de ventas, finanzas y
logística, integrando fuentes de datos, desarrollando dashboards interactivos
y capacitando al personal para mejorar la toma de decisiones en tiempo real.
ii. Historias de usuario del proyecto
iii. Roles Scrum (Product owner, Scrum Master, Developers)
f) Artefactos Scrum
iv. Producto Backlog
Integración de fuentes de datos de ventas, finanzas y logística.
Creación de dashboards personalizados y reportes automáticos.
Capacitación técnica y funcional para usuarios clave y finales.
Optimización de consultas y rendimiento del sistema.
Implementación de medidas de seguridad y control de accesos.
v. Sprint Backlog
Configuración del entorno SAP BO.
Integración de fuentes de datos de ventas.
Creación del primer dashboard de análisis de ventas.
Ejecución de pruebas internas de funcionalidad
vi. Increment
Al final de cada Sprint, se entregan dashboards y reportes funcionales listos
para su uso, lo que permite a los usuarios evaluar avances y tomar decisiones
con datos integrados.
g) Descripción de eventos Scrum
vii. Sprint Planning
Se realiza al inicio de cada Sprint. El equipo, junto al Product Owner,
selecciona las historias prioritarias del Product Backlog y define los
entregables para las próximas dos semanas, estimando tiempos y recursos.
viii. Daily (mencionar el detalle de un Daily)
Reunión diaria de 15 minutos para alinear al equipo. Cada miembro
responde:
¿Qué hice ayer?
¿Qué haré hoy?
¿Qué impedimentos tengo?
Ejemplo: “Ayer integré la fuente de datos de ventas; hoy probaré la conexión
con finanzas; necesito soporte del proveedor para credenciales.”
ix. Review (cómo se llevará a cabo)
Al finalizar el Sprint, se presentan dashboards y reportes al Product Owner y
usuarios clave. Se recopila retroalimentación y se actualiza el Product
Backlog según las nuevas prioridades.
x. Retrospective (de uno de los Sprint)
Reunión interna del equipo para identificar mejoras. Por ejemplo, se acordó
documentar mejor la integración y mejorar la coordinación con proveedores
para evitar retrasos.
xi. Product Backlog
Se mantiene vivo y se actualiza con base en el feedback de los interesados y
las necesidades cambiantes del negocio.
h) Tablero Kanban del proyecto: Indicar todas las tareas y sus estados
III. Conclusiones
La adopción de Scrum y Kanban para la implementación de SAP BusinessObjects en
Backus facilitó la entrega incremental y la adaptación continua a los requerimientos del
negocio. La colaboración entre áreas técnicas, operativas y de gestión permitió mantener la
transparencia, mejorar la comunicación y priorizar tareas de alto impacto.
Los dashboards y reportes entregados optimizaron la capacidad de análisis y redujeron los
tiempos de generación de información, alineándose con los objetivos estratégicos de
eficiencia e innovación. Además, la capacitación del personal aseguró la adopción del
sistema y sentó las bases para futuros proyectos de mejora tecnológica en Backus.
IV. Enlace
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