Función BUSCARV – Tutorial
y ejercicios para practicar
paso a paso
Junto con la función SI, la función BUSCARV en Excel es una de las
más importantes que jamás puedas encontrar. Nos permite
relacionar tablas, encontrar valores y muchas otras cosas.
LA FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más
importantes y útiles. Pero, ¿por qué digo esto?. Pues mira, esta
función te permite hacer algo fundamental en Excel,
relacionar tablas de datos. Sí, se que suena un poco técnico
pero lo vas a entender en seguida con este ejemplo gráfico.
Como puede verse en el gráfico anterior, estoy buscando la celda
Naranja que corresponde al dato Azul. Lo busco dentro de una
tabla… al encontrar la fila del dato Azul puedo encontrar mi dato
Naranja.
Es una función ideal para buscar coincidencias en Excel.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
La misión de la función BUSCARV Excel es buscar un determinado
dato (valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz
(matriz_buscar_en), y una vez localizada la fila en la que se
encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila
la columna que especifiquemos (indicador_columnas).
Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la matriz o tabla. En este caso serían “fabricante8” si
deseamos escribirlo con todas las letras, y G9 cuando hemos
preferido hacer referencia a la celda donde se halla el valor que
buscamos, que es “fabricante 12”.
Matriz_buscar_en: Se trata del rango que se corresponde con la
tabla o matriz donde han de buscarse los datos. B2:E29 en ambos
casos.
Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el
valor que tratamos de encontrar. El valor 1 es para la primera
columna. Así pues, en nuestro ejemplo nos referimos a las
columnas 3 (porcentaje) y 2 (ventas) respectivamente.
Ordenado: Valor lógico que especifica si la función BUSCARV va a
buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Si escribimos 0 la función sólo le valdrá una
coincidencia exacta en la primera columna con
el Valor_buscado. Es la opción más recomendable,
ya que no exige hacer nada más.
Si escribimos 1 devolverá una coincidencia exacta o
aproximada.
CUANDO USAMOS LA FUNCIÓN BUSCARV CON
NÚMEROS…
Cuando usamos la función BUSCARV con números y tenemos una
tabla con valores no exactos deberemos usar la función BUSCARV
con la siguiente sintaxis de ejemplo:
=BUSCARV(valor_numerico;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;
1)
Y la tabla Matriz_buscar_en en donde queremos buscar el
Valor_buscado deberá tener los valores de la matriz ordenados
según la primera columna de manera ascendente. Si no lo
hiciéramos de esta manera lo más probable es que el resultado
que nos arroje no sea el resultado correcto.
UN VÍDEO DE LA FUNCIÓN BUSCARV PARA QUE
PUEDAS ENTENDERLA MEJOR
Quizás el vídeo es un poco largo pero merece totalmente la pena.
Con este vídeo estoy seguro de que vas a aprender todo lo que
necesitas sobre la función BUSCARV Excel.
ENUNCIADO DEL EJERCICIO CON
LA FUNCIÓN BUSCARV
El ejercicio que hemos planteado es el siguiente:
“El gestor de una tienda quiere saber ciertos datos de
determinados artículos pero tiene un montón de tablas con la
información dispersa y necesita buscar la información requerida en
estas tablas.”
Las tablas de información que el gestor tiene son las siguientes:
Como puedes ver son un montón de tablas y buscar la información
de manera manual es bastante complejo. Además, las tablas no
están completas y para eso el gestor tiene otras tablas de apoyo
como las de la siguiente imagen:
Dichas tablas son de apoyo para poder completar las tablas
anteriores.
En este ejercicio de la función BUSCARV se pide:
Apartado 1: Rellenar las celdas de las tablas de arriba
con la función BUSCARV
Apartado 2: Rellanar las celdas de la siguiente tabla
utilizando las tablas de información
En definitiva, lo que hay que hacer es rellenar todas las celdas que
están en amarillo en la hoja de cálculo que os adjunto mediante la
función BUSCARV.
El enunciado del ejercicio lo podéis bajar en este enlace: Ejercicio
función BUSCARV enunciado
RESOLUCIÓN DEL EJERCICIO DE
BUSCARV
Pero, ¿dame una pista para poder hacer todo esto?. Bueno, no te
preocupes que al final del ejercicio puedes encontrar una hoja de
cálculo con el resultado de todos estos.
Pero entremos en materia.
APARTADO 1
Para resolver el apartado 1 del ejercicio de rellenar la
información que falta en las tablas con toda la información
deberemos usar la función BUSCARV y referenciarla a las tablas de
apoyo.
Por ejemplo, para buscar el “stock” de las unidades como se indica
en la siguiente imagen. Para ello utilizaremos la tabla de apoyo de
“Unidades / Stock” que se encuentra en el rango P11:Q21.
Donde en la siguiente imagen se puede ver la fúnción BUSCARV
utilizada para encontrar el valor cualitativo del stock en la tabla de
apoyo de “Unidades / Stock”
APARTADO 2
El apartado 2 es un poco más complejo pero no demasiado.
Para cada una de las referencias pedidas deberemos buscar:
Primero su el producto asociado a la referencia en la
tabla de la derecha
Después buscaremos las unidades en la siguiente tabla
así como el stock y el color de la referencia.
Para hallar el proveedor lo buscaremos en la tabla 3
Y finalmente para hallar los salarios lo haremos en la
tabla 4 (pero esta tabla tiene que estar previamente
rellenada en el apartado 1).
DESCARGA EL EJERCICIO RESUELTO
Aunque estoy seguro de que no has tenido ningún problema
resolviendo este ejercicio de la función BUSCARV en Excel, estoy
convencido de que te vendrá super bien poder descargarlo así que
aquí te dejo el enlace (pero please, regalame un comentario en las
redes sociales primero ☺)
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Ejercicio función BUSCARV resuelto
[/sociallocker]
FÓRMULA BUSCARV CON VARIOS
CRITERIOS
MÉTODO CONCATENAR
Mucha gente usa este método y es válido, simplemente requiere
crear una columna adicional con las condiciones de la tabla que
queremos usar anidadas en una misma columna. De esta manera,
nuestras condiciones estarán anidadas mediante el símbolo & y la
columna auxiliar tendrá las mismas columnas anidadas de la
misma manera.
En la siguiente imagen podéis ver un ejemplo de esta tabla con su
columna auxiliar.
Donde la columna C (AUXILIAR) es el equivalente a la siguiente
fórmula:
=Condición1&Condición2
Supongamos que elegimos las variables “Alfa” y “B”, el resultado
esperado sería 50, que lo encontramos en la fila 6 de la imagen
anterior.
En la imagen siguiente podéis ver cómo nos hemos organizado la
información:
En la columna A hemos escrito las dos condiciones y en la columna
B hemos unido ambas condiciones mediante la fórmula:
=A13&A14
De esta manera, como puede verse en la imagen, tenemos una
celda que se llama condición final y que une las dos condiciones.
Finalmente usaremos la función BUSCARV con las columnas C y D
de la tabla, es decir, buscaremos en C nuestra “Condición Final”
para que nos devuelva el valor de D. La fórmula utilizada es:
=BUSCARV(B13;$C$2:$D$9;2;0)
Donde B13 es la “condición final”.
Esta función puede ponerse también con la condición final dentro
de la propia fórmula de la siguiente manera:
=BUSCARV(A13&A14;$C$2:$D$9;2;0)
Des esta forma, puede que sea un poco más sencillo de leer y
entender.
MÉTODO MATRICIAL
Este método utiliza el concepto de matriz en Excel (ver más) y
junta las funciones ELEGIR (ver más) y BUSCARV. No hace falta
entenderlo al 100% simplemente saber cómo se aplica
independientemente de cómo sean las circunstancias en las que
nos encontramos.
En la siguiente imagen vemos una tabla igual a la anterior pero sin
la columna auxiliar puesto que directamente utilizaremos la
función BUSCARV junto con ELEGIR.
La fórmula utilizada es la siguiente:
=BUSCARV(B13;ELEGIR({1\2};
$A$2:$A$9&$B$2:$B$9;$C$2:$C$9);2;0)
Donde tenemos la siguiente novedad dentro del BUSCARV
=BUSCARV(valor_buscado;ELEGIR({1\2};
$A$2:$A$9&$B$2:$B$9;$C$2:$C$9);columna;verdadero)
es decir, donde normalmente iría la tabla donde debemos buscar
el valor la hemos sustituido por la función ELEGIR. Esta función se
compone de un primer vector {1\2} puesto que estamos usando
dos columnas, la siguiente parte es la unión entre las dos
columnas que tienen los criterios y la tercera es la columna donde
se encuentra el valor que queremos que sea el resultado.
Pero esta fórmula es matricial por lo que para insertarla, en vez de
simplemente apretar la tecla intro deberemos apretar las teclas
ctrl + mayusc+ intro. Una vez hecho esto… ta chán!!! Habremos
construido nuestra fórmula con dos condiciones. A continuación
vamos a ver cómo construir nuestra función BUSCARV con varios
criterios.
EJEMPLO DE BUSCARV CON VARIOS CRITERIOS
La fórmula que deberemos utilizar es muy similar a la anterior. La
fórmula, desde un punto de vista académico sería la siguiente:
=BUSCARV(valor_buscado;ELEGIR({1\2\...\N};Columna1 & Column
a2 &...& ColumnaN;Columna_resultado);2;0)
Como puede verse en la siguiente imagen, hemos usado la función
BUSCARV con varios criterios, en concreto con 4. Para facilitar la
lectura hemos quitado el los símbolos de $ para fijar columnas
(aprende a usar el símbolo de $)
En el siguiente enlace podéis descargar el archivo de este ejemplo
para que puedas practicar sin ningún problema: Ejemplo de
BUSCARV con múltiples condiciones
FUNCIÓN BUSCARV A LA
IZQUIERDA
La función BUSCARV no puede usarse para encontrar valores a la
izquierda de la columna donde se encuentran los valores
buscados. Para ello necesitamos utilizar un pequeño truco como
vamos a ver a continuación. Este truco es muy sencillo. Consiste
en utilizar la función COINCIDIR junto con la función INDICE.
La función COINCIDIR nos permitirá encontrar el número de la fila
en la que se encuentra nuestro valor buscado, en este ejemplo
será JULIO.
La función COINCIDIR en nuestro ejemplo sería:
=COINCIDIR(“Julio”;B6:B17;0)
En la siguiente imagen puedes ver cómo funciona en nuestro
ejemplo
FUNCIÓN INDICE
Después usaremos la función ÍNDICE que nos devolverá el valor
de una fila dentro de una columna. La sintaxis que usaremos es:
=INDICE(A6:A17;7)
donde 7 es el valor de Julio en la columna de los meses que hemos
obtenido de la función COINCIDIR.
En la siguiente imagen puede verse como hemos realizado esta
función.
El valor que nos devolverá la función será “Jul” con lo que
habremos conseguido emular a la función BUSCARV a la izquierda.
Finalmente, y para mayor comodidad yo suelo usar las dos
funciones en una misma función anidada. La función quedaría
como sigue:
=INDICE(A6:A17;COINCIDIR(“Julio”;B6:B17;0))
Como siempre, os dejamos el ejemplo que hemos utilizado para
explicar como usar la función BUSCARV a la izquierda esperando
que os sea de gran utilidad: Función BUSCARV a la izquierda
Existen otras funciones similares a éstas que son muy interesantes
como la función CONSULTAV o la función BUSCARH.
¿Y si no quieres usar la función BUSCARV?
Pues si no quieres o no te gusta o no la entiendes te recomiendo
que le eches un vistazo a la opción de combinar consultas con
Power Query.
Puede sonar más complejo o más avanzado pero ya verás como no
es para tanto una vez que lo veas. Y lo mejor de todo, es mucho
más versátil que la función BUSCARV.
