1.
Enfoque general
• Esta edición cambia de un enfoque basado en procesos (guías anteriores) a un
enfoque basado en principios.
• Busca adaptarse a diferentes metodologías: ágil, híbrida y predictiva.
• El proyecto se ve como un sistema de valor que genera beneficios, no solo
entregables.
2. Principios de la Dirección de Proyectos (12)
Son lineamientos universales para cualquier proyecto:
1. Comportamiento ético y liderazgo: Ser un administrador diligente,
respetuoso y cuidadoso
2. Colaboración y compromiso con el equipo: Crear un entorno colaborativo
del equipo de proyecto
3. Atención a los interesados (stakeholders): Involucrarse eficazmente con los
interesados
4. Valor y entrega de beneficios: Enfocarse en el valor, costos y sistemas
operativos.
5. Pensamiento holístico (sistemas): Reconocer, evaluar y responder a las
interacciones del sistema
6. Adaptabilidad y resiliencia: Demostrar comportamientos de liderazgo
7. Calidad en los procesos y resultados: Adaptar en función del contexto
8. Complejidad: gestión adecuada de la incertidumbre: Incorporar la calidad en
los procesos y entregables
9. Optimización de riesgos: Navegar en la complejidad
10. Adaptación según contexto y entorno: Optimizar las respuestas a los
riesgos
11. Gestión del cambio de manera eficaz: Adoptar la adaptabilidad y la
resiliencia
12. Mejora continua y aprendizaje: Permitir el cambio para lograr el estado
futuro previsto
3. Dominios de Desempeño (8)
Áreas clave de enfoque para gestionar proyectos con éxito:
1. Interesados: identificar, analizar y gestionar expectativas.
2. Equipo: desarrollo, cultura y liderazgo.
3. Enfoque de desarrollo y ciclo de vida: predictivo, ágil o híbrido.
4. Planificación: adaptable, iterativa y continua.
5. Trabajo del proyecto: ejecución, entrega de valor y control.
6. Entrega: asegurar la calidad y cumplimiento de objetivos.
7. Medición: métricas, indicadores de desempeño y beneficios.
8. Incertidumbre: riesgos, complejidad, ambigüedad y variabilidad.
4. Modelos, Métodos y Artefactos
Herramientas de apoyo para aplicar en los proyectos:
• Modelos: ejemplo, modelo de ciclo de vida, modelo de liderazgo situacional.
• Métodos: análisis de interesados, estimación ágil, gestión de cambios, Lean,
Kanban, Scrum, etc.
• Artefactos: acta de constitución, cronograma, matriz RACI, tablero Kanban,
backlog, informes de avance.
5. Diferencias clave con ediciones anteriores
• Menos prescriptivo, más adaptable.
• Enfoque en principios y dominios en lugar de procesos y áreas de conocimiento.
• Compatible con prácticas ágiles, predictivas e híbridas.
• Más énfasis en valor, resultados y personas.
• Resultado. Un resultado o consecuencia final de un proceso o proyecto. Los
resultados pueden incluir salidas y artefactos, pero tienen una intención más
amplia al centrarse en los beneficios y el valor para los que se emprendió el
proyecto.
▶ Portafolio. Proyectos, programas, portafolios secundarios y operaciones gestionadas
como un grupo con el ánimo de lograr los objetivos estratégicos.
▶ Producto. Artefacto producido, cuantificable y que puede ser en sí mismo un elemento
terminado o un componente de un elemento.
▶ Programa. Proyectos, programas secundarios y actividades de programas
relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que
no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.
▶ Proyecto. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
para el trabajo del proyecto o una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos pueden
ser independientes o formar parte de un programa o portafolio.
▶ Dirección de proyectos. Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La
dirección de proyectos se refiere a orientar el trabajo del proyecto para entregar los
resultados previstos. Los equipos del proyecto pueden lograr los resultados utilizando
una amplia gama de enfoques (por ejemplo, predictivos, híbridos y adaptativos).
▶ Director del proyecto. Persona nombrada por la organización ejecutante para liderar
al equipo delproyecto que es responsable de alcanzar los objetivos del mismo. Los
directores del proyecto realizan una variedad de funciones, tales como facilitar el trabajo
del equipo del proyecto para lograr los resultados y gestionar los procesos para entregar
los resultados previstos. En la Sección 2.3 están identificadas funciones adicionales.
▶ Equipo del proyecto. Conjunto de individuos que realizan el trabajo del proyecto con
el fin de alcanzar sus objetivos.
▶ Sistema para la entrega de valor. Conjunto de actividades estratégicas de negocio
dirigidas a la construcción, sostenimiento y/o avance de una organización. Los
portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones pueden formar parte del
sistema de entrega de valor de una organización.
▶ Valor. Cualidad, importancia o utilidad de algo. Los diferentes interesados perciben
el valor de diferentes maneras. Los clientes pueden definir el valor como la capacidad
de usar características o funciones específicas de un producto. Las organizaciones
pueden centrarse en el valor de negocio según lo determinado utilizando métricas f
inancieras, tales como los beneficios menos el costo de lograr esos beneficios. El valor
social puede incluir la contribución a grupos de personas, comunidades o al medio
ambiente.
Dirección del programa dentro de un ciclo de vida del producto. Este enfoque incorpora
proyectos, programas subsidiarios y actividades de programas relacionados. Para
productos de tamaño muy grande o de larga duración, una o más fases del ciclo de vida
del producto pueden ser lo suficientemente complejas como para merecer un conjunto
de programas y proyectos que operen en conjunto.
▶ Dirección de proyectos dentro de un ciclo de vida del producto. Este enfoque
supervisa el desarrollo y la maduración de las capacidades del producto como una
actividad de negocio continua. La gobernanza del portafolio constituye proyectos
individuales según sea necesario para realizar fortalecimientos y mejoras, o para producir
otros resultados únicos.
▶ Gestión del producto dentro de un programa. Este enfoque aplica el ciclo de vida
completo del producto dentro del ámbito y los límites de un programa dado. Se
constituirán una serie de programas o proyectos subsidiarios para lograr beneficios
específicos para un producto. Esos beneficios pueden mejorarse aplicando
competencias de gestión del producto tales como el análisis competitivo, la adquisición
de clientes y la defensa de los mismos.
