TERMINOS DE REFERENCIA
OBJETO DE CONTRATACIÓN: CONTRATACIÓN DE SERVICIO
DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE RACK DEL REGISTRO
MERCANTIL IBARRA.
1. ANTECEDENTES. –
El Registro Mercantil de Ibarra maneja información importante que es
necesaria sea consolidada en un solo lugar y de manera adecuada, con la
finalidad de siempre contar con ella que son el respaldo tanto de
inscripciones registradas.
La institución mantiene equipos electrónicos desde el año 2013, los mismos
que funcionan de manera interrumpida hasta la fecha actual, tanto el área
administrativa como el área registral genera información en los diferentes
programas como son: Sistema Nacional de Registros Mercantiles, los cuales
deben mantener normas de confiabilidad, por tanto, el mantenimiento de
estos equipos es primordial para el funcionamiento de la institución.
Para la dotación del servicio registral, los equipos electrónicos deben estar
en un estado óptimo, de tal manera que se almacene toda la información que
es generada por el personal, además de garantizar el funcionamiento de
todos los equipos, conforme el Reglamento de Control de Bienes Públicos,
específicamente sobre el mantenimiento de los equipos que conforman el
rack institucional.
2. CONTRATACION. –
Contratación de servicio de mantenimiento preventivo de rack del Registro
Mercantil del cantón Ibarra.
3. JUSTIFICACION. –
El Registro Mercantil de Ibarra debe mantener los equipos electrónicos que
conforman el rack en óptimas condiciones, con el fin de salvaguardar la
información que diariamente genera el personal, además garantizar el
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funcionamiento interrumpido de todos recursos tecnológicos de la
institución y en cumplimiento del Reglamento de Administración y Bienes
Públicos.
4. ALCANCE.
El servicio de mantenimiento de rack del Registro Mercantil de Ibarra,
comprende actividades de: MANTENIMIENTO SERVIDOR HP,
LIMPIEZA DE 3 ROUTERS CISCO 800 SERIES, LIMPIEZA DE 3
ROUTERS CISCO 800 SERIES, LIMPIEZA SWITCH HP V191,
LIMPIEZA GABINETE PRINCIPAL, Y MANTENIMIENTO
ENFRIADOR GABINETE PRINCIPAL, los mismos que deben funcionar
de manera óptima, de tal manera que mejore la vida útil de los equipos
existentes.
5. METODOLOGIA DE TRABAJO. -
El PROVEEDOR, deberá realizar el mantenimiento preventivo de equipos
electrónicos, así como cables que conforman el rack, los equipos no podrán
salir de la institución, si existiere la necesidad de salida de equipos, se
justificara a la máxima autoridad.
6. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD. -
Se cuenta con presupuesto referencial, especificaciones técnicas y toda la
documentación relevante para llevar a cabo el procedimiento de
contratación.
7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS. -
De acuerdo a lo requerido en la solicitud de compra para el servicio de
mantenimiento de rack, el detalle es el siguiente:
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ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDA
D
MANTENIMIENTO SERVIDOR HP: 1
1 -Limpieza interna de la tarjeta principal, memoria
ram, fuente de poder,
discos duros.
-Cambio de pasta térmica del procesador
-Lubricación de los ventiladores (fan cooler)
-Limpieza externa de teclado, ratón y monitor,
cables de poder.
-Limpieza de regulador de voltaje
2 LIMPIEZA DE 3 ROUTERS CISCO 800
SERIES 3
-Limpieza interna de la tarjeta principal, limpieza y
lubricación del procesador.fuente de poder, cambio
ventiladores,
de pasta térmica microchip principal
LIMPIEZA SWITCH HP V191
1
3 -Limpieza interna de la tarjeta principal, memoria
ram.
-Cambio de pasta térmica del procesador.
-Lubricación de los ventiladores
(fan cooler), fuente de poder, unidad de
almacenamiento.
4 LIMPIEZA GABINETE PRINCIPAL
1
-Limpieza del gabinete chasis del rack y
organizador de cables,
Limpieza del mantenimiento de ventilación,
limpieza de cables
5 MANTENIMIENTO ENFRIADOR 1
GABINETE PRINCIPAL
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8. FORMA DE PAGOS. -
El pago se realizará 100% contra entrega de los insumos objeto de la
adquisición, previa presentación de la factura correspondiente y suscrita el
acta de entrega.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN. -
El plazo de entrega de los servicios será de cuatro días el cual regirá a partir
del día siguiente de la suscripción de la orden de compra.
10. MULTA. -
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones establecidas, se
aplicará la multa correspondiente al (uno por mil (1x1.000)) del valor de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse del contrato,
excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo
establecido en la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y
aceptado por el Registro Mercantil de Ibarra, para lo cual se notificará a la
entidad dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos.
Concluido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como
no ocurridos los hechos que alegue EL CONTRATISTA como causa para la
no prestación del servicio se le impondrá la multa prevista anteriormente.
Dichas multas no serán revisadas ni devueltas por ningún concepto.
La Entidad Contratante queda autorizada por EL CONTRATISTA para que
haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le
corresponde recibir, previo informe motivado del administrador del
contrato.
Si el valor de las multas excede del cinco por ciento (5%) del monto total
del contrato, el Registro Mercantil de Ibarra podrá darlo por terminado
anticipada y unilateralmente. (En referencia al art. 94 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública).
11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. -
El Oferente deberá certificar que, de existir algún inconveniente con el
mantenimiento de rack y será reemplazado en un plazo máximo de 72 horas
de ser notificado sin costo adicional.
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1.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan
o emanen del contrato suscrito.
Cumplir con las características técnicas y especificaciones
requeridas por parte de la entidad contratante.
Cumplir con el tiempo de entrega del servicio.
1.2. OBLIGACIONES EL CONTRATANTE
Verificar que el mantenimiento de rack se realice con eficiencia y
en el caso de que existieran defectos solicitar los cambios
necesarios.
La entidad contratante vigilará el correcto funcionamiento del
mantenimiento de equipos electrónicos que conforman el rack.
Realizará los pagos respectivos.
12. GARANTIAS. -
Garantía técnica de servicio será entregado al administrador de la orden de
servicio y tendrá una vigencia de 1 año, misma que entrará en vigencia a
partir de la firma del acta de entrega recepción, contra el mal
funcionamiento de los equipos que rack
Fechas: 21 de noviembre del 2024.
Elaborado por: Aprobado por:
Firmado electrónicamente por:
KARINA MARICELA
RODRIGUEZ PANTOJA Firmado electrónicamente por:
SHEILA BELEN
ESPARZA PIJAL
Ing. Karina Rodríguez Ab. Sheila Esparza
CAJERA DE REGISTRO MERCANTIL REGISTRADORA MERCANTIL IBARRA
IBARRA
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