Capítulo 2: Nivel Básico
📘 Formato de celdas
Excel permite dar formato a las celdas para mejorar la presentación de los datos:
- Color de fondo.
- Tipo y tamaño de letra.
- Bordes.
- Alineación (izquierda, derecha, centrado).
- Formato de número (moneda, porcentaje, fecha, etc.).
📷 Captura sugerida: menú de formato de celdas mostrando las opciones.
📘 Operaciones básicas
Excel permite realizar operaciones matemáticas directamente en las celdas:
- Suma: =5+3 → 8
- Resta: =10-4 → 6
- Multiplicación: =6*2 → 12
- División: =15/3 → 5
También se pueden usar referencias a celdas:
Ejemplo: si en A1 está 5 y en A2 está 3, en A3 puedes escribir =A1+A2 para obtener 8.
📷 Captura sugerida: hoja de Excel con operaciones básicas.
📘 Funciones básicas en Excel
Las funciones son fórmulas predefinidas que facilitan los cálculos. Algunas de las más
usadas son:
- SUMA: =SUMA(A1:A10) → suma los valores de A1 a A10.
- PROMEDIO: =PROMEDIO(A1:A10) → calcula el promedio.
- MAX: =MAX(A1:A10) → devuelve el valor más alto.
- MIN: =MIN(A1:A10) → devuelve el valor más bajo.
- CONTAR: =CONTAR(A1:A10) → cuenta cuántos números hay en el rango.
📷 Captura sugerida: tabla de calificaciones con SUMA y PROMEDIO.
📘 Referencias relativas y absolutas
En Excel existen dos tipos de referencias a celdas:
- Relativas: cambian al copiar la fórmula. Ejemplo: =A1+B1, si la copias a la fila siguiente se
convierte en =A2+B2.
- Absolutas: no cambian, se fijan con el símbolo $. Ejemplo: =$A$1+$B$1 siempre sumará
esas celdas.
📷 Captura sugerida: ejemplo de referencia relativa y absoluta.
📝 Ejemplo resuelto
Crea una tabla con las calificaciones de 5 alumnos en 3 materias.
1. Escribe los nombres en la columna A.
2. Escribe las calificaciones en las columnas B, C y D.
3. En la columna E calcula el promedio con la fórmula =PROMEDIO(B2:D2).
4. Copia la fórmula hacia abajo para todos los alumnos.
5. Da formato con bordes y colores.
📷 Captura sugerida: tabla con promedios calculados.
📊 Ejercicios prácticos
1. Haz una tabla con tus gastos de la semana (lunes a domingo) y calcula el total con la
función SUMA.
2. Crea una lista de edades de 10 compañeros y usa las funciones MAX y MIN para saber
quién es el mayor y quién el menor.
3. Calcula el promedio de calificaciones de 5 materias usando PROMEDIO.
4. Experimenta copiando fórmulas y observa cómo cambian las referencias.
✅ Cuestionario de repaso
1. ¿Qué opciones de formato se pueden aplicar a una celda?
2. Escribe un ejemplo de suma y resta en Excel.
3. ¿Qué diferencia hay entre MAX y MIN?
4. ¿Qué hace la función CONTAR?
5. Explica la diferencia entre referencia relativa y absoluta.
