DEPENDENCIA DOCUMENTO FECHA ACTUALIZACIÓN FECHA DE VENCIMIENTO
Licencia de construccion NA NA
Uso de suelo
LEGAL
Camara de comercio
Poliza RCE
Planos generales
Planos electricos
ESTRUCTURAL Planos hidraulicos y de trampa de grasas
Planos Tanques
Declaración conformidad electrica o RETIE
Memorias de instalación de los tanques
Fichas tecnicas tanques
FICHAS TECNICAS
Fichas tecnicas surtidores
Factura de compra y ficha tecnica insumos (pistolas, breakway,
swivel, mangueras)
Pruebas estanqueidad tanques y lineas
Tablas de aforo tanques
PRUEBAS Limpieza de tanques
Actas de calibración OAVM
Procedimiento control de inventarios
Manejo de extintores
Control de derrames
CAPACITACIONES Descargue y despacho de combustible
Servicio al cliente
Detección de condiciones subestandares
Plan de emergencias
Plan de contingencias
AMBIENTAL
HOJA DE VIDA EQUIPO
INFORMACIÓN GENERAL DISPENSADO
EQUIPO
MODELO
FECHA INSTALACIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
NO. MANGUERA ACCESORIO PRODUCTO MARCA MODELO
INSTALACIÓN
Filtros
Pistola
OJA DE VIDA EQUIPOS Y CONTROL DE CAMBIOS
ÓN GENERAL DISPENSADOR
MARCA
SERIAL
TROL DE CAMBIOS
SERIAL ACTIVIDAD REALIZADA RESPONSABLE
BITÁCORA REVISIÓ
RESOLUCIÓN 4
2023
NOMBRE EDS:
RESPONSABLE
DILIGENCIAMIENTO:
ÁREA ABA
EQUIPO Ejem
ELEMENTO ACTIVIDAD
Enero Febrero Marzo Abril
Cajas
Limpias y secas
contenedoras
Valvulas de Ajustadas y sin
impacto goteo
Polo a tierra Conectado
Unidades de
Sin fuga
medida
Swivel Sin goteo
Breakaway Sin goteo
Pistolas Sin goteo
Mangueras Sin goteo
Filtros Sin goteo
Pictogramas de Completos y en
seguridad buen estado
OBSERVACIONES
ÁREA ABA
EQUIPO Ejem
ELEMENTO ACTIVIDAD
Enero Febrero Marzo Abril
Cajas
Limpias y secas
contenedoras
Valvulas de Ajustadas y sin
impacto goteo
Polo a tierra Conectado
Unidades de
Sin fuga
medida
Swivel Sin goteo
Breakaway Sin goteo
Pistolas Sin goteo
Mangueras Sin goteo
Pictogramas de Completos y en
seguridad buen estado
Filtros Sin goteo
OBSERVACIONES
ÁREA ALMA
EQUIPO Ejem
ELEMENTO ACTIVIDAD
Enero Febrero Marzo Abril
Caja contenedora Limpias y secas
bomba
sumergible Reborde gravilla
Tapones
hermeticos
Spill container
Limpios y secas
Botas Fijas
Bomba
Sin corrosión ni
sumergible y
fuga
manhole
Revisión nivel,
Espacio anular
muestra libre de
(salmuera)
combustible
Pictogramas de Completos y en
seguridad buen estado
OBSERVACIONES
ÁREA ALMA
EQUIPO Ejem
ELEMENTO ACTIVIDAD
Enero Febrero Marzo Abril
Caja contenedora Limpias y secas
bomba
sumergible Reborde gravilla
Tapones
Spill container hermeticos
Limpios y secas
Botas Fijas
Bomba
Sin corrosión ni
sumergible y
fuga
manhole
Revisión nivel,
Espacio anular
muestra libre de
(salmuera)
combustible
Pictogramas de Completos y en
seguridad buen estado
OBSERVACIONES
BITÁCORA REVISIÓN OPERACIONAL EN EDS
RESOLUCIÓN 40198 DE 2021
2023
ABASTECIMIENTO
Ejemplo equipo 1
MES
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
ABASTECIMIENTO
Ejemplo equipo 2
MES
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
ALMACENAMIENTO
Ejemplo tanque 1
MES
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
ALMACENAMIENTO
Ejemplo tanque 2
MES
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Diciembre
Diciembre
Diciembre
Diciembre
BITÁCORA REVISIÓ
RESOLUCIÓN 4
2023
NOMBRE EDS:
RESPONSABLE
DILIGENCIAMIENTO:
ÁREA AREAS COMUNE
ELEMENTO ACTIVIDAD
Enero Febrero Marzo Abril
Tablero de control Cables aislados y
eléctrico funcionamiento
Iluminación zonas
Funcional
comunes
Polo a tierra Limpio y en buen
descargue estado
Libre de goteras
Canopy
Funcionamiento
iluminación
Paradas de Funcionamiento
emergecia correcto
Completo y bien
KIT de derrames
ubicado
Limpieza rejillas
aguas lluvias
Limpieza rejillas
Sistema de canal perimetral
tratamiento de
aguas residuales Limpieza de
trampa de grasas
Limpieza de
cajas de
inspección o
monitoreo
Caseta de lodos
en buen estado
Señalización y
rotulación
Residuos
adecuada y en
Peligrosos
buen estado
Residuos
Peligrosos
Orden y aseo
cuarto
almacenamiento
respel
Toma de
muestra con
Pozos de
bailer, revisión
observacion
color, olor y
textura
OBSERVACIONES
BITÁCORA REVISIÓN OPERACIONAL EN EDS
RESOLUCIÓN 40198 DE 2021
2023
AREAS COMUNES ESTACIÓN DE SERVICIO
MES
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Diciembre
BITACORA IN
FECHA:
CARACTERISTICAS GENERALES
UBICACIÓN PRÓXIMA
AGENTE REVISIÓN FECHA DE
UBICACIÓN CLASE EXTINTOR CAPACIDAD RECARGA
No. IDENTIFIC ACIÓN
ESPECÍFICA
FECHA:
RESPONSABLE
CARGO:
FIRMA:
BITACORA INSPECCIÓN DE EXTINTORES
RESPONSABLE:
INSPECCIÓN C: Cumple NC: No Cumple NA: No Ap
FECHA DE SELLO
VENCIMIENTO CILINDRO VÁLVULA MANGUERA MANÓMETRO PASADOR PASADOR
NC: No Cumple NA: No Aplica
ANILLO DE ETIQUETA DE ÁREA
RECARGA RECARGA PINTURA CALCOMANÍAS SEÑALIZACIÓN SOPORTE DESPEJADA
OBSERVACIONES
LUGAR PROCEDIMIENTO No. EQUIPO/ ELEMENTO FECHA REALIZACIÓN RESPONSABLE
HORA INICIO MEDIDA HORA FINAL DE MEDIDA FINAL
LUGAR PROCEDIMIENTO No. EQUIPO/ ELEMENTO FECHA REALIZACIÓN RESPONSABLE
DE PRUEBA INICIAL (CM) PRUEBA (CM)
EQUIPO 1
[Link] la caja 2. Inspeccione manual y
visualmente cualquier fuga, deformidad e
instalación de botas 3. Agregue agua hasta EQUIPO 2
10 cmts por encima del puerto mas alto 4.
CAJA CONTENEDORAS DE SURTIDORES
Mida el nivel inicial 5. Esperar 1 hora para
tomar una nueva medida 6. La prueba se EQUIPO 3
considera exitosa si el nivel baja menos de 4
mm
EQUIPO 4
TANQUE 1
[Link] la caja 2. Inspeccione manual y
visualmente cualquier fuga, deformidad e
instalación de botas 3. Agregue agua hasta TANQUE 2
CAJA CONTENEDORAS DE BOMBAS SUMERGIBLES 10 cmts por encima del puerto mas alto 4.
Mida el nivel inicial 5. Esperar 1 hora para
tomar una nueva medida 6. La prueba se TANQUE 3
considera exitosa si el nivel baja menos de 4
mm
TANQUE 4
SPILL 1
1. Limpie el contenedor 2. Cierre y verifique
el funcionamiento de la valvula 3. Llenar el
contenedor hasta la parte superior con el
combustible correspondiente o agua si se SPILL 2
SPIL CONTAINER tiene duda sobre la hermeticidad del
contenedor (riesgo de contaminación al
suelo) 4. Mida el nivel inicial 5. Espere una SPILL 3
hora y verifique el nivel 6. La prueba se
considera aprobada si el nivel baja menos de
4 mm
SPILL 4
