ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

ANEXO TÉCNICO

OBJETO DEL CONTRATO: PRESTAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUYENDO EL SUMINISTRO Y LA INSTALACIÓN
DE REPUESTOS Y ACCESORIOS NUEVOS Y ORIGINALES DE CADA UNA DE LAS
MARCAS DE LOS VEHÍCULOS LIVIANOS, PESADOS Y MAQUINARIA AMARILLA DEL
FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL A MONTO AGOTABLE

Proyecto N° 2252 -Transformando Espacios, Conectando Comunidades/San Cristóbal

Vial: Caminos de Oportunidad y Progreso Proyectó N° 2667 -Gobierno de lo cotidiano
FONDO DE DESARROLLO LOCAL
ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL
BOGOTÁ D.C., 2025

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TABLA DE CONTENIDO

1. FICHA DEL PROYECTO 3

2. JUSTIFICACIÓN 4
3. BASE NORMATIVA 5
4. OBJETO 6
5. OBJETIVO GENERAL 6
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS (DEL PROYECTO) 6
7. METAS 7
8. BENEFICIARIOS DIRECTOS 7
9. BENEFICIARIOS INDIRECTOS 7
10. ALIADOS 7
11. ENFOQUE DE GÉNERO, DIFERENCIAL, POBLACIONAL Y DE
DERECHOS 7
12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 7

12.1 PLAZO 7

12.2 VALOR DEL CONTRATO 7

13. DESARROLLO DEL PROYECTO 8

13.1 COMPONENTES DEL PROYECTO 8

13.2 DESARROLLO DE LOS COMPONENTES 10

13.2.1 COMPONENTE 1 DE ALISTAMIENTO 33
13.2.2 COMPONENTE 2: PREVENCIÓN DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR,
VIOLENCIA SEXUAL Y PROMOCIÓN Y GARANTÍA DE DERECHOS 35
13.2.3 Códigos UNSPSC 36
14. PLAN DE MEDIOS 37
15. ITEMS NO PREVISTOS 38
16. INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS AL ALMACÈN 38
17. SISTEMATIZACIÓN Y ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN ¡ERROR!
MARCADOR NO DEFINIDO.
18. GUIA VERDE DE CONTRATACIÓN 39
19. SEGUIMIENTO 41
20. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES 41
21. ANEXOS ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

21.1 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (SEGÚN FORMATO) ¡Error! Marcador no

definido.

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21.2 CRONOGRAMA DE PROYECTO (SEGÚN FORMATO) ¡Error! Marcador no

definido.

1. FICHA DEL PROYECTO

Proyecto • Transformando Espacios, Conectando

Comunidades/San Cristóbal Vial: Caminos de
Oportunidad y Progreso
• Gobierno de lo cotidiano

Proceso MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA BLANCA Y

AMARILLA
Objeto “PRESTAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUYENDO EL
SUMINISTRO Y LA INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y
ACCESORIOS NUEVOS Y ORIGINALES DE CADA UNA
DE LAS MARCAS DE LOS VEHÍCULOS LIVIANOS,
PESADOS Y MAQUINARIA AMARILLA DEL FONDO DE
DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL A MONTO
AGOTABLE”.
Plazo de ejecución 12 MESES
Meta • Intervenir 17 Kilómetros-carril de malla vial urbana
(local y/o intermedia) con acciones de construcción y/o
conservación – Trescientos millones de pesos M/Cte
($300.000.000)
• Realizar 4 estrategias de fortalecimiento institucional
(una por vigencia). Proyecto: Gobierno de lo cotidiano -
Trescientos millones de pesos M/Cte ($300.000.000)

Ubicación Localidad San Cristóbal, Bogotá D.C.

Presupuesto a ejecutar SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600.000.000)

Rubro presupuestal O23011745992024225201000

O23011745992024266701000
Iniciativa de No aplica
presupuesto
participativo
Políticas Públicas No aplica
Relacionadas
ODS No aplica
Gerente FDL-SC Isolier Andrés Eguis – Linda Bleyr
Líder FDL-SC
Abogado Revisor

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2. JUSTIFICACIÓN

De conformidad con lo previsto en el Artículo 86 del Decreto 1421 de 1993 corresponde a los Alcaldes
Locales cumplir la constitución, la ley y las normas de carácter Distrital y Local, así como las decisiones
de las autoridades distritales. Con la entrada en vigencia del Decreto Distrital 374 de 21 de junio de 2019,
se delegó en los Alcaldes Locales “Delega en los alcaldes locales la facultad para contratar, ordenar los gastos y pagos
con cargo al presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local, de conformidad con las disposiciones que regulan las inversiones
y gastos con cargo a tales Fondos”. Consecuentemente, el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental Y
De Obras Públicas Para La Localidad De San Cristóbal 2025 – 2028. “San Cristóbal Territorio De
Oportunidades, Camina Segura”, constituye el referente de las acciones y políticas de la administración
local.

El proceso de contratación por celebrar se encuentra alineado con las actividades descritas en la Ficha
EBI, toda vez que se enmarca dentro de los proyectos estratégicos registrados en el Banco de Proyectos
de Inversión del Distrito: Proyecto N.º 2667 “Fortalecimiento Institucional- Gobierno de lo cotidiano”
y Proyecto N.º 2252 “Infraestructura - "Transformando espacios, conectando comunidades, San
Cristóbal Vial, caminos de oportunidad y progreso”

El proyecto N° 2667, "Gobierno de lo cotidiano", está enfocado en robustecer las capacidades

administrativas y operativas de la Alcaldía Local, promoviendo la eficiencia en la prestación de servicios
y el cumplimiento de sus actividades misionales, en línea con las políticas públicas y los objetivos de
desarrollo establecidos.

Por su parte, el proyecto N° 2252, "Transformando espacios, conectando comunidades, San Cristóbal
Vial, caminos de oportunidad y progreso", tiene como objetivo la mejora y modernización de la
infraestructura vial de la localidad. Este proyecto busca no solo garantizar una movilidad segura y
eficiente, sino también conectar comunidades, fomentar el desarrollo económico y generar oportunidades
de progreso para los habitantes del territorio.

Ambos proyectos reflejan el compromiso del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal con el
fortalecimiento institucional y la mejora de la calidad de vida de sus ciudadanos, alineándose con las metas
del Plan de Desarrollo Distrital y las prioridades estratégicas de la localidad.

De igual manera, se encuentran dentro de los componentes del proyecto los Operativos de inspección y
vigilancia en espacio público, establecimientos de comercio y control de cerros orientales en el marco del
cumplimiento de la sentencia de cerros orientales, así como visitas de metrología y control de precios,
descongestionar las actuaciones administrativas que cursan en el área de IVC relacionadas con procesos
de obras, establecimientos de comercio, espacio público y las visitas de control urbanístico, así como
todos los procesos o actuaciones administrativas relacionadas con cerros orientales y los procesos de
cobro persuasivo que se dan en aquellas actuaciones sancionatorias.

El Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal actualmente se encuentra conformada por numerosas
áreas de trabajo las cuales tiene a su cargo tareas y responsabilidades como: Atender y tramitar ante el
despacho del Alcalde Local, las iniciativas y sugerencias de la comunidad con respecto a los asuntos de
gestión pública, planeación, participación y desarrollo local. Ejecutar los procesos de gestión

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administrativa en la localidad, tales como control de inventarios, almacén, servicios generales, sistemas
archivo y correspondencia. Coordinar la gestión correspondiente a los asuntos contables, financieros,
seguimiento a los proyectos de inversión e interventoría del Fondo de Desarrollo Local, entre otros.
Apoyar las áreas cultura, deportes, adulto mayor, seguridad y convivencia. Adicionalmente, la entidad es
la encargada de resolver las quejas presentadas por los ciudadanos de la Localidad, referentes a las
construcciones nuevas e invasión de espacios públicos con escombros, acciones populares, despachos
comisorios e informar los trámites que se deben seguir para la consecución de licencias de construcción,
ampliación, modificación o demolición de obras.

De acuerdo con lo anteriormente expuesto, es fundamental para la entidad garantizar la disponibilidad y

óptimo funcionamiento de los vehículos, maquinaria amarilla y equipos menores que son de tenencia y/o
propiedad del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal (FDLSC). Estos recursos son esenciales para
asegurar tanto el transporte eficiente de los funcionarios como el cumplimiento de las actividades
misionales del Fondo, incluyendo el mantenimiento y mejoramiento de la malla vial en las distintas zonas
de la localidad.

Por lo anterior, se identifica la necesidad de adelantar los procedimientos administrativos y operativos

pertinentes que permitan contar con los recursos económicos, logísticos y técnicos suficientes para el
cumplimiento de estos objetivos. Esto incluye la implementación de acciones destinadas a garantizar el
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, así como la adquisición de insumos y repuestos
que aseguren la continuidad en la prestación de los servicios.

Asimismo, resulta prioritario desarrollar actividades complementarias que refuercen la operatividad e

integridad de los servicios prestados por la entidad. Estas acciones permitirán no solo el cumplimiento
de las metas institucionales, sino también un impacto positivo en la calidad de vida de los habitantes de
la localidad, promoviendo una movilidad más segura y eficiente, así como el fortalecimiento de la
infraestructura vial de San Cristóbal.

En consecuencia, el objeto contractual relacionado con el mantenimiento preventivo y correctivo del

parque automotor del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal responde directamente a las
necesidades derivadas de ambos proyectos y es coherente con las actividades establecidas en la Ficha EBI,
al facilitar la ejecución de acciones de fortalecimiento institucional y mejoramiento de la infraestructura
vial, en concordancia con las metas del Plan de Desarrollo Local y Distrital.

Actualmente, el parque automotor del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

cuenta con vehículos que han superado los siete (7) años de uso continuo, mientras que otros ya han
finalizado el período de garantía otorgado por el concesionario. Esta situación, derivada del desgaste
propio por el tiempo y el uso, hace necesario implementar un mantenimiento regular que permita
preservar su operatividad y funcionalidad.

3. BASE NORMATIVA
Dentro de las funciones básicas de la Secretaría Distrital de Gobierno se encuentra: “Liderar,
orientar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de políticas, planes, programas y
proyectos necesarios para el mejoramiento de la gestión pública local y la consolidación de los
programas de la gobernabilidad local”.

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Enla estructura organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno se encuentran Las Alcaldías

Locales, que tienen, entre otras, como funciones, “Desarrollar los procesos de gestión pública
requeridos para el cumplimiento de sus funciones misionales y de las funciones de los alcaldes
Locales conforme con las normas vigentes”
El Fondo de desarrollo Local de San Cristóbal (FDLSC), es un establecimiento público
descentralizado del orden Distrital, dotado de personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa, creado por el Acuerdo 8 de 1987, expedido por el Consejo Distrital.
Según lo previsto por la norma, el FDLSC debe desarrollar, en cumplimiento de la ley y en
acatamiento de los principios que orientan la administración pública, la contratación de los
bienes y servicios requeridos. Así mismo, debe garantizar su asistencia a la población que allí
habita con el ánimo y el deber de cumplir con la misión de la Entidad.

4. OBJETO

Prestar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro e instalación de

repuestos y accesorios nuevos y originales de cada una de las marcas de los vehículos, livianos,
pesados y maquinaria amarilla del fondo de desarrollo local de San Cristóbal, “a monto agotable.

5. OBJETIVO GENERAL
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo repuestos, accesorios y mano de
obra, así como garantizar el Servicio de Revisión Técnico-Mecánica de los vehículos de la
entidad con su respectiva emisión del certificado por parte de un centro de diagnóstico
automotor con los respectivos permisos del distrito para su funcionamiento.

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS (del proyecto)

• Asegurar que las visitas a campo y en general las acciones que realizan los funcionarios
y contratistas de la alcaldía Local de San Cristóbal, en donde se hace necesario el uso de
los vehículos y maquinaría amarilla del fondo, se ejecuten sin contratiempos.

• Mantener los vehículos en óptimas condiciones de operación y seguridad, garantizando

su buen funcionamiento.

• Contar con tareas de inspección y rutinas de mantenimiento para todos los vehículos y
maquinaría amarilla.
• Disminuir las tareas de mantenimiento correctivo para los vehículos.

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• Alargar la vida útil de los vehículos y maquinaría amarilla que tiene el Fondo Local de San
Cristóbal.

7. METAS

Proyecto Meta
Transformando Espacios, Conectando Intervenir 17 Kilómetros-carril de malla vial
Comunidades/San Cristóbal Vial: Caminos urbana (local y/o intermedia) con acciones de
de Oportunidad y Progreso construcción y/o conservación
Gobierno de lo cotidiano Realizar 4 estrategias de fortalecimiento
institucional (una por vigencia).

8. BENEFICIARIOS DIRECTOS
• Funcionarios y contratistas del fondo de desarrollo local de San Cristóbal

9. BENEFICIARIOS INDIRECTOS
• La comunidad, en general de la localidad cuarta de San Cristóbal

10. ALIADOS
N/A

11. ENFOQUES DE DERECHOS HUMANOS: GÉNERO, DIFERENCIAL,

POBLACIONAL, TERRITORIAL, OTROS.
N/A

12. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

12.1 PLAZO

El plazo del contrato es 12 MESES Y/O HASTA AGOTAR RECURSOS, contados a partir
de la suscripción de la respectiva acta de inicio, una vez cumplidos los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.

12.2 VALOR DEL CONTRATO

SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600.000.000)

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13. DESARROLLO DEL PROYECTO

Este proyecto se desarrollará de la siguiente manera:

13.1 COMPONENTES DEL PROYECTO

PROYECTO: Transformando Espacios, Conectando Comunidades/San Cristóbal Vial:

Caminos de Oportunidad y Progreso
INTERVENCIÓN MALLA VIAL LOCAL

Meta: Intervenir 17 Kilómetros-carril de malla vial

COMPONENTE1: urbana (local y/o intermedia) con acciones de
construcción y/o conservación.

Indicador: Kilómetros-carril construidos y/o

conservados de malla vial urbana (local y/o
intermedia)

PROYECTO: Gobierno de lo cotidiano

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Fortalecer la Administración Local para promover una
adecuada respuesta de la Administración Local a las
COMPONENTE 1 necesidades de la comunidad, así como una
comunicación efectiva con la comunidad para
fortalecer el derecho a la participación y la relación de
confianza, colaboración y transparencia

Meta del proyecto: Realizar 4 estrategias de

fortalecimiento institucional (una por vigencia).

Indicador: Estrategias de fortalecimiento institucional

realizadas

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13.1.1Talento humano transversal a la ejecución del proyecto

CANTIDAD
CARGO PERFIL PROFESIONAL
MÍNIMA
Ingeniero Mecánico o Profesional titulado en Ingeniería mecánica o
1
Automotriz Ingeniería automotriz
Jefe de Taller y/o taller de Profesional titulado en Ingeniería mecánica
1
mantenimiento o Ingeniería automotriz
Técnico, tecnólogo o profesional en
Eléctricoautomotriz mecánica automotriz, sistemas eléctricos de 1
automotores o mantenimiento eléctrico.
Técnico, tecnólogo o profesional en
Mecánicos automotrices mecánica general de vehículos livianos a 2
gasolina.
Técnicos, tecnólogos o profesionales en
mecánica automotriz, ingeniería automotriz,
Mecánicos de motores diesel 2
con conocimientos en mecánica diésel o
motores diesel
Curso, formación Técnico, tecnólogo o
profesional en mecánica automotriz,
Alineador y Balanceador 1
mecatrónica automotriz o formación en
alineación y balanceo
Curso, formación Técnico, tecnólogo o
Almacenista 1
profesional en almacén
Ingeniero electrónico, mecatrónica, técnico o
Eléctrico tecnólogo en sistemas eléctricos de 1
maquinaria amarilla
Mecánicos de vehículos Técnico, tecnólogo o profesional en
1
pesados mecánica general de vehículos pesados.
Técnico, tecnólogo o profesional en
mecánica de maquinaria amarilla, con
Mecánico de motores diesel 1
conocimientos en mecánica diésel y motores
diesel

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CANTIDAD
CARGO PERFIL PROFESIONAL
MÍNIMA
Formación Técnico, tecnólogo o
profesional con conocimientos en hidráulica
Técnico Hidráulico 1
(mantenimiento de los sistemas hidráulicos
de maquinaria pesada y maquinaria amarilla)

El cuadro anterior hace relación al personal mínimo requerido para la ejecución de labores de
mantenimiento de (vehículos livianos, volquetas y maquinaria de línea amarilla), pero el
proponente deberá garantizar el personal que prestará cada servicio de acuerdo con el volumen
demandado por el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL, el cual será
verificado por el apoyo a la supervisión.

13.1.2 Obligaciones del talento humano

El contratista previamente a la suscripción del acta de inicio deberá acreditar el cumplimiento
de los requisitos señalados. Con el fin de verificar la formación técnica, tecnológica o
profesional, el adjudicatario presentará copia de los diplomas o actas de grado y tarjetas
profesionales (si aplican) que acrediten la formación requerida para cada persona solicitada,
certificaciones de experiencia requerida y copia del contrato con el cual acredite la vinculación
y permanencia de la totalidad del personal propuesto, durante la ejecución del objeto del
contrato.

13.2 DESARROLLO DE LOS COMPONENTES

PARQUE AUTOMOTOR Y MAQUINARIA

El parque automotor, maquinaria amarilla y otros equipos menores, a cargo del FDLSC y que
dan apoyo a las diferentes áreas está conformado por:

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Vehículos Livianos y Pesados:

CLASE
No. CLASE DE VEHÍCULO PLACA MARCA MODELO
COMBUSTIBLE
CAMIONETA CAMPERO TOYOTA
1 OBI-544 2013 GASOLINA
WAGON 4X4 FORTUNER
CAMIONETA PICKUP DOBLE OLM- NISSAN
2 2018 ACPM
CABINA 4X4 922 FRONTIER
CAMIONETA PICKUP DOBLE OLM- NISSAN
3 2018 ACPM
CABINA 4X4 923 FRONTIER
CAMIONETA PICKUP DOBLE OLM- NISSAN
4 2018 ACPM
CABINA 4X4 924 FRONTIER
OBG-
5 VOLQUETA CONTINENTAL INTERNACIONAL 2008 ACPM
716
OBG-
6 VOLQUETA CONTINENTAL INTERNACIONAL 2008 ACPM
717
OBG-
7 VOLQUETA CONTINENTAL INTERNACIONAL 2008 ACPM
829
OBG-
8 VOLQUETA CONTINENTAL INTERNACIONAL 2008 ACPM
830
9 BUSETA HINO OBI-134 HINO 2010 ACPM
GCW-
10 CAMABAJA HINO 2019 ACPM
723

Tabla No. 1

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Maquinaria Amarilla:

CLASE
No. MAQUINARIA MARCA MODELO COMBUSTIBLE
1 MINICARGADOR CASE SR220 ACPM
2 VIBROCOMPACTADOR AMMANN ARX45K ACPM
3 MOTONIVELADORA CASE 845 ACPM
4 RETROEXCAVADORA CASE 580M ACPM

Tabla No. 2

Equipos Menores:

CLASE
No. MAQUINARIA MARCA MODELO COMBUSTIBLE
CORTADORA DE
1 ASFALTO HONDA ACPM
CORTADORA DE WACKER
2 ASFALTO NEUSON MFS14-4 ACPM
MARTILLO
3 HIDRAULICO OKADA OKADA-400 ACPM
PLACA WACKER
4 COMPACTADORA NEUSON MP15-CE ACPM
5 FRESADORA SIMEX PL-35.15 ACPM

Tabla No. 3
Los equipos menores incluyen aquellos con los que la Alcaldía cuenta para las actividades de
funcionamiento, los valores de servicios para mantenimiento de estos equipos menores se
realizarán de acuerdo con los descritos en ítems no previstos.

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ESPECIFICACIONES TECNICAS ESPECIALES

• Mantenimiento Preventivo:

Son las acciones que se realizan anticipadamente para prevenir y reducir posibles fallas y averías
en los vehículos, maquinaria y equipos, permitiendo que estos funcionen en mejores condiciones
de seguridad. El mantenimiento preventivo se efectúa de acuerdo con una programación de
revisiones periódicas, con base en un plan establecido de forma diaria, semanal y mensual, por
cada operador y del Ingeniero delegado como apoyo a la supervisión.

Dentro las actividades contempladas para el mantenimiento preventivo se encuentran: mano de

obra, cambio de filtros, cambio de aceite, alineación, balanceo, enjuague de vehículos,
maquinaria y equipos, ajustes, limpieza, análisis, lubricación, calibración, reparación, sustitución
de partes, arreglo y/o cambio de llantas, etc.
Para la realización de las actividades que implican el mantenimiento preventivo, se debe contar
con previa autorización del supervisor designado por parte del FDLSC y el diligenciamiento de
la respectiva plantilla de rutina de mantenimiento:

FECHA: MECANICO:
EQUIPO

RUTINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MECANICO

ITEM DESCRIPCION OPTIMO REGULAR DEFICIENTE OBSERVACIONES

Verificar ruidos anormales

1 en el funcionamiento de
cada uno de los equipos.

Revisar los niveles de aceite

2
del motor.

Chequear el nivel de
3
refrigerante del vehículo.

Drenar el agua de filtro de

4
ACPM.

Inspeccionar visualmente el
estado de las correas (donde
5
se utilicen). De ser necesario
cámbielas

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 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL
Inspeccionar posibles fugas
en los mandos, mangueras y
6
conexiones de los sistemas
hidráulico.

Verificar el normal
funcionamiento de
7
encendido y manejo del
vehículo o equipo

Inspeccionar el correcto
funcionamiento de todos los
8 indicadores (presión de
aceite, temperatura, voltaje,
amperaje, presión de aire).

Verificar los niveles del

9
tanque de combustible

Verificar el kilometraje y/o

horómetro del vehículo que
10 este en el rango de manejo o
informar si está próximo a
cambio

Verificar el estado del

botiquín, extintor y equipo
11
de carreteras (cuando
aplique)

Mantener todos los equipos

12
limpios alrededor.

Verificar el estado óptimo de

13 las llantas del automotor y/o
maquinaria

Revisión de frenos,
suspensión, alineación y
14
balanceo, estado general del
vehículo y/o equipo

Ajustar, limpiar y lubricar de

15
partes requeridas

Cambiar de aceite y filtros

16 (aceite, combustible, aire,
AC)

Tabla No. 5

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 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

Para las actividades de cambio de aceite tener en cuenta las siguientes especificaciones:

KILOMETRAJE DE CAMBIO
FILTRO DE FILTRO DE
ACEITE DE MOTOR FILTRO DE ACEITE
AIRE COMBUSTIBLE
5.000 5.000 5.000 10.000

• Mantenimiento Correctivo:
Este mantenimiento pretende corregir averías o fallas, producto de situaciones eventuales como
golpes, desgaste, mala utilización, falta de mantenimiento y siniestros. El mantenimiento
correctivo no es planificado ya que las causas que provocan las averías son impredecibles, pero
pueden ser controladas y menguadas con un buen mantenimiento preventivo.
Suministro de Repuestos:
Es el abastecimiento por parte del proveedor de los repuestos originales de cada casa matriz,
necesarios para la corrección de averías o fallas mecánicas y eléctricas entre otras. Se entiende
que estos repuestos hacen parte del mantenimiento correctivo.
Para la realización de las actividades que implican el mantenimiento correctivo y suministro de
repuestos, debe contarse con previa autorización del supervisor designado por parte del FDLSC.
Repuestos No Contemplados en la Oferta Económica:
En caso de requerirse para la ejecución del objeto del contrato, ítems (repuestos o mano de
obra) no contemplados, se seguirá el siguiente procedimiento:
Cotizaciones:
El contratista debe presentar una cotización que detalle la descripción del repuesto, referencia
alfanumérica y su valor comercial, y el supervisor y/o apoyo a la supervisión del contrato
presentará dos (2) cotizaciones de proveedores que tengan el mismo rango o mejor que el del
contratista, el contratista deberá presentar una oferta menor o igual al promedio de las
presentadas y este será el valor a pagar. Este precio del repuesto se incluirá al listado de repuestos
con el cual se realizará la respectiva facturación y liquidación del contrato. Lo anterior teniendo
en cuenta repuestos nuevos y originales de cada casa matriz
Valor de mano de obra:
Se tiene como referencia los tiempos de ejecución del trabajo indicado en el mismo estudio
previo, se tomará en cuenta el tiempo que certifique un concesionario de la marca y de no ser

15
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

así se procederá a consideración del contratista y el apoyo a la supervisión evaluar la complejidad

del mantenimiento a realizar y calcular el tiempo del mantenimiento calculadora en horas de
trabajo.
La Entidad aprobará el valor de los servicios (mano de obra) y/o bienes suministrados
(repuestos e insumos) que no se incluyeron en la oferta económica según un estudio comercial
del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal, donde se obtendrán dos cotizaciones
solicitadas al mercado, distintas a las presentadas por el contratista. La cotización deberá ser
solicitada cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en el contrato. Se incluirá el
costo de los ítems (Mano de Obra y/o Repuestos) teniendo en cuenta la cotización de menor
costo para así autorizar el valor.
Todos los ítems no contemplados una vez aprobados pasarán a ser parte de los listados
ofertados inicialmente y el contratista deberá asignarle una referencia para identificarla en las
cotizaciones futuras.
Las observaciones solicitadas por el Supervisor y/o apoyo a la supervisión del contrato en
cuanto a la información que allegue el contratista, se resolverán en 3 días calendario.

• Procedimiento de Mantenimiento para los Vehículos:

Para ejecutar el proceso de mantenimiento, el contratista deberá surtir el siguiente
procedimiento:

• Diagnostico:
El diagnóstico se plasmará en un reporte técnico, que será la herramienta sobre la que se apoyará
el supervisor y/o apoyo a la supervisión para tomar decisiones sobre las reparaciones y otros
servicios requeridos por el vehículo. Este reporte técnico debe ser remitido, acompañado de la
respectiva cotización de la reparación, registro fotográfico en caso de necesitarse y este se debe
entregar en un plazo establecido como máximo de dos (2) días hábiles contado a partir del
ingreso del Vehículo al taller.

• Cotizaciones:
Para realizar la cotización, el contratista, tras recibir la solicitud de servicio, cumplirá con los
siguientes procedimientos: desarme, limpieza, verificación del estado de desgaste, mediciones
de precisión y diagnóstico del estado general del elemento o sistema según los parámetros de
los fabricantes, para que estos permanezcan dentro de las tolerancias y especificaciones de
operación.
*Cotizaciones Tipo:
Es la cotización de trabajos de mantenimiento preventivos y correctivos, cuyo precio, alcance y
realización de actividades está fijado en el listado de insumos (la oferta económica) donde se

16
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

especifica mano de obra y repuestos con un valor único e inmodificable.

*Cotizaciones No Tipo:
Es la cotización de trabajos de mantenimiento preventivo que incluye insumos cuyo precio no
está previamente establecido. El contratista realizará estas cotizaciones, si su precio no está
incluido en el listado general de precios de mano de obra y repuestos, se estimarán según dos
cotizaciones adicionales de mercado además de la presentada por el contratista, en la que la
factura a cancelar debe ser menor o igual a las cotizaciones de mercado.

• Reporte:
Teniendo en cuenta la importancia de los mantenimientos de los vehículos, maquinaria y equipo,
que serán atendidos durante la ejecución de las actividades relativas al contrato, El
CONTRATISTA deberá mantener informada, oportunamente, al Supervisor, el seguimiento y
el desarrollo de los trabajos, así como las fechas de entrega, según tabla N8 ( Plazos de Entrega
Según Tipo de Reparación) Si es necesario la importación de algún repuesto, que demore los
arreglos de la orden, se debe entregar al Supervisor la factura que demuestre el tiempo de demora
de la importación.
El taller debe realizar el respectivo seguimiento al proceso de mantenimiento, y el respectivo
informe diario, informándole al supervisor del contrato y/o apoyo a la supervisión su avance.
Ningún vehículo podrá ser retirado del taller de reparación, sin autorización y manifestación de
satisfacción escrita del usuario final y del supervisor del contrato y/o apoyo a la supervisión.

• Autorización de Ejecución de Trabajos

El Contratista solo ejecutará los trabajos que sean solicitados y autorizados por el supervisor del
contrato y/o apoyo a supervisión asignado en caso de ausencia temporal o parcial del supervisor,
mediante la identificación con número interno de orden de trabajo por medio de “correo
electrónico de autorización de los trabajos, en caso de no ser así los trabajos realizados al
vehículo o maquinaria de la entidad no será cancelado”.
El supervisor del contrato y/o apoyo a la supervisión, realizará seguimiento operacional de los
servicios e instalación de repuestos para evidenciar que los vehículos, maquinaria y equipo
presenten un comportamiento adecuado tras el respectivo mantenimiento y/o reparación.
Si el FDLSC solicita garantía por un mantenimiento correctivo, preventivo o de repuestos
instalados y el contratista lo rechaza, este deberá justificarse con un concepto técnico. El cual
estará sujeto al estudio y aval emitido por la Supervisión, quien determinará si el contratista está
o no obligado a cumplir la garantía.

*Autorización Cotización Tipo:

17
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

Las cotizaciones tipo, son cotizaciones previamente elaboradas y soportadas con las firmas de
verificación y aceptación del supervisor.
En las autorizaciones cotización tipo, se deben verificar previamente las condiciones
establecidas para el cambio de los componentes. Cada aprobación debe tener soporte
fotográfico y los parámetros establecidos como referencia para cada cotización.

*Autorización Cotización No Tipo:

Son las autorizaciones que se emiten a aquellas cotizaciones de ítems cuyos precios no están
previamente establecidos, por lo que se requiere la cotización de estos, la cual debe soportarse
de: FIRMA VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL SUPERVISOR

GARANTÍAS DE SERVICIO QUE CUBRIRÁN LOS TRABAJOS POR MANO DE OBRA

Y REPUESTOS EJECUTADOS
EL CONTRATISTA otorgará una garantía técnica mínima para los trabajos realizados, mano
de obra, de seis (6) meses.
EL CONTRATISTA deberá otorgar una garantía técnica mínima para los repuestos instalados
un (1) año. Para todos los efectos se deberá suministrar repuestos nuevos y originales de las
marcas de los fabricantes de cada uno de los vehículos amparados y/o maquinaria, por el
contrato respectivo, exceptuando lo observado en la nota conjunta.
Si para la verificación de la instalación, funcionamiento u originalidad del repuesto se requiere
el desmonte, desarmado y armado de las piezas, este se ejecutará a cargo del contratista, quien
deberá realizarlo sin que implique costo adicional para la entidad; esto en el caso que no sea
soportado el registro fotográfico solicitado.
Las siguientes son las garantías que el contratista deberá cumplir en la ejecución de los trabajos
y/o actividades de mantenimiento en la maquinaria, vehículos y equipos:
Maquinaria Amarilla:
Garantía mínima de 1000 horas trabajadas o un (1) año, o lo que primero ocurra, para arreglos
de motor, sistemas hidráulicos, frenos y transmisión, un (1) año para el resto de los
mantenimientos correctivos, y seis (6) meses para mantenimientos preventivos.
Vehículos Pesados:
Garantía mínima de 15.000 km recorridos o un (1) año, lo que primero ocurra, en arreglos de
motor, transmisión, caja de velocidades, sistema de suspensión, sistema de frenos, embrague,
sistemas hidráulicos, sistemas eléctricos, un (1) año para el resto de los mantenimientos
correctivos, y seis (6) meses para mantenimientos preventivos.

18
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

Vehículos Livianos:
Garantía mínima de 15.000 km recorridos o un (1) año, lo que primero ocurra, en arreglos de
motor, transmisión, caja de velocidades, sistema de suspensión, sistema de frenos, embrague,
sistemas hidráulicos, sistemas eléctricos, un (1) año para el resto de los mantenimientos
correctivos, y seis (6) meses para mantenimientos preventivos.
Maquinaria y Equipo:
Garantía mínima de Un (1) año para mantenimientos correctivos, y seis (6) meses para
mantenimientos preventivos.
La garantía mínima cubre exclusivamente calidad de repuestos y de mano de obra. No aplica
para elementos de desgaste de alta rotación.
El contratista deberá atender las reparaciones solicitadas que correspondan a servicios o
repuestos cubiertos por la garantía técnica, sin que ocasione ningún costo adicional y su atención
no puede retrasar los trabajos de mantenimiento ya programados. Si la entidad solicita garantía
por un sistema, servicio prestado o repuesto instalado y es rechazada por el contratista, alegando
un presunto mal uso del vehículo, el rechazo deberá ser justificado por medio de un concepto
técnico emitido por el contratista.

INSTALACIONES
El taller ofrecido, debe contar con la infraestructura e instalaciones apropiadas para prestar el
servicio que garantice condiciones de seguridad y salud en el trabajo, calidad y ambiental en las
actividades a realizar y exigidas en la normatividad nacional (instalación de servicios públicos,
redes hidráulicas, baños, piso rígido, áreas de trabajo cubierta y en mampostería, áreas de
almacenamiento de materiales y residuos peligrosos, señalización, entre otras). Si, el contratista
se ve en la necesidad de cambiar los sitios de mantenimiento, deberá informar oportunamente
al Supervisor del contrato y sólo se aceptará si cumple con las mismas condiciones establecidas.
Las instalaciones del taller deben contar con un área mínima operativa que sume mínimo 3.000
m2 cubiertos, la cual deberá ser acreditada, certificada, con las siguientes características:

• Para la acreditación de este requisito la ENTIDAD verificará mediante visita, las medidas de
éstos físicamente en los talleres, así como la disponibilidad del equipo necesario de la cual se
levantará acta.

• No se tendrá en cuenta en la visita el área administrativa, sino solamente taller.

• Certificado de tradición donde se acredite que el oferente es el propietario del Taller y/o bodega
para el parque automotor. o Copia del contrato de arrendamiento mínimo del plazo de ejecución
del contrato y seis (6) meses más, del inmueble, suscrito y que se encuentre vigente; en caso de
prórroga del contrato de arrendamiento el oferente debe anexar el contrato anterior. (en el caso

19
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

de ofrecer dos lugares, debe presentar los documentos por cada uno de ellos)

• Carta de compromiso del propietario o autorización de este hacia el tenedor del inmueble y
certificado de libertad del inmueble garantizando la disponibilidad para Taller y/o bodega para
parque automotor por medio del proponente.

• Las instalaciones donde se preste el servicio requerido deben encontrarse dentro del perímetro
urbano de Bogotá D.C., indicando la dirección, teléfono, con un área de instalaciones superior
a las estipuladas anteriormente con un mínimo del 80 % cubierto, donde se prestará el servicio.
Las instalaciones y el personal que se utilicen en las labores objeto del contrato deben cumplir
con los aspectos establecidos por la ley en cuanto a salubridad, seguridad industrial, ocupacional
y ambiental. La certificación deberá estar suscrita por el representante legal de la empresa.

• El proponente debe ofrecer y garantizar la recepción de los vehículos cuando éstos presenten
fallas técnicas, durante las 24 horas del día y los 7 días a la semana.

• El contratista deberá contar en las instalaciones del taller con todos los equipos necesarios para
efectuar las labores administrativas

• Contar con el área de taller, herramientas y equipos necesarios requeridos en el anexo técnico
por el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL

• Deberá responder por cualquier daño o robo que se ocasione a los vehículos o maquinaria
durante el tiempo de intervención por parte del contratista.

• El contratista deberá permitir acceso permanente al ingeniero asignado por el FONDO DE

DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL o a quien el supervisor y/o interventor
designe a todas las áreas donde se lleven a cabo las labores de mantenimiento y reparación de
los vehículos, equipos y máquinas de la Entidad.

• Hacer buen uso de las instalaciones en las sedes del FONDO DE DESARROLLO LOCAL
DE SAN CRISTÓBAL, que ponga a disposición la Entidad en el llegado caso que se amerite al
contratista en cuanto a aseo, limpieza, manejo de Residuos peligrosos, seguridad industrial,
organización y mantenimiento del sitio asignado para efectuar las reparaciones.

• Al realizar el contratista el mantenimiento preventivo periódico a los vehículos, maquinaria y

equipos debe guiarse por el kilometraje o las horas del equipo y debe alimentar con información
al personal del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL encargado del
control del mantenimiento, para lo cual pondrá un sticker dentro del vehículo, maquinaria y/o
equipo con la información referente a la fecha de cambio, próximo cambio y referencia de los
aceites y filtros reemplazados.

• Prestar el servicio de reparación o mantenimiento en los talleres propios ofrecidos en el contrato

en las instalaciones del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL o
aquellos talleres donde se autorice por parte del supervisor y/o interventor del contrato.

20
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

• Deberá disponer de un coordinador designado, el cual estará en constante comunicación con el

supervisor y/o interventor del contrato, según las actividades de mantenimiento a realizar.

• La empresa debe contar con un (1) carro taller que cuente con el equipamiento requerido para maquinaria
amarilla, vehículos pesados y livianos, con la disponibilidad del personal idóneo para su conducción y atención
requerida y el tiempo de respuesta desde el reporte de la falla hasta la atención en el punto exacto, donde se
presento el evento será de máximo tres( 3) horas tiempo suficiente para movilizar el personal, material y el
equipo para la atención de la falla del activo,según requerimientos del Fondo Local de San Cristóbal
,disponible 24 horas, los siete (07) días de la semana, dotado con mecánico y las herramientas
suficientes para atender cualquier situación referente a fallas mecánicas o problemas de esta
índole para cuando la entidad lo considere necesario. Se entiende como carro taller a un vehículo
tipo furgón, Panel, camioneta y/o Van que este acondicionado para transporte de fluidos
(combustibles y aceites) y repuestos, banco de trabajo, herramienta, equipo manual, con logos
distintivo de la empresa. El proponente deberá garantizar el suministro de estos vehículos
certificando la aplicación indicada mediante el documento suscrito por el representante legal y
demostrando a su vez que están a nombre de la empresa,

• El taller debe contar con circuito cerrado de televisión, como medio de verificación, en caso de
existir alguna novedad en la entrega de un vehículo y/o maquinaria y equipo.

• El taller debe contar con almacén de repuestos.

• El taller debe contar con piso duro con pintura epóxica y demarcados los lugares de trabajo.

• El taller debe certificar por escrito que cuenta con convenios a nivel nacional de talleres.

• El taller debe brindar atención las 24 horas del día los 7 días de la semana.

EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS

El proponente deberá contar con todos y cada uno de los equipos requeridos por el FONDO
DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTÓBAL, para la ejecución del contrato, de
acuerdo con la presente relación enunciativa pero no limitativa.
El Comité Técnico Evaluador del presente proceso de selección, verificará el cumplimiento de
este requisito y tendrá en cuenta: área de trabajo suficiente para albergar los vehículos objeto de
mantenimiento, espacio para parqueo, condiciones seguridad y mantenimiento de los vehículos,
maquinaria y equipo operativo idóneo, herramientas y toda la infraestructura necesaria para
realizar con el más alto estándar de calidad la totalidad del objeto del contrato. Para ello se dejará
constancia escrita mediante acta. El total de los equipos mínimos requeridos son:

RELACION EQUIPOS CANTIDAD

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Compresores y red de aire 250 CFM-80 PSI mínimo 2

Prensa de banco o manual 1

Prensa Hidráulica 2

Balanceador de rines 1

Alineador de Dirección 1

Rectificadora de Rines 1

Rectificadora de campanas y discos 1

Enderezador de chasis 1

Equipo monta llantas 1

Gatos hidráulicos tipo zorra 5

Extractores de poleas y rodamientos 4

Pistola neumática de impacto 3

Grúa para desmonte de motor 1

Equipo de lavado con su respectiva área 1

Pistola neumática de limpieza 3

Multímetro y pinza amperimétrica - voltamperímetro. 2

Graseras neumáticas y/o hidráulicas 2

Analizador de gases 1

Equipo recolector y succionador de aceite del automotor 2

Valvulinera neumática y/o hidráulicas 2

Caja o carro de herramientas básica personal con su juego de herramienta especializada

para mantenimiento de vehículos según la marca 6

Monta llantas neumático 1

Equipo de Oxicorte 1

Equipo de MIG (Soldadura) 1

Escáner especializado multimarca (actualizado) 2

Gatos hidráulicos 6

Equipo de carga de aire acondicionado 1

Manómetro de compresión o probador de fugas, para análisis de motores. 1

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 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL
Equipo lavador de inyectores 1

Elevadores hidráulicos de columna o centrales 8

Equipo para análisis de fuga de refrigeración. 2

Equipo automático para montaje de llantas 2

Kit completo de lubricación neumático 4

Detector de ruidos de motor 1

Compresómetros para motores diesel 1

Scanner Diésel 1

Kit De Medidor De Presión De Bomba De Combustible 1

Probador De Radiadores 1

Multímetro Digital 3

Cargador De Baterías 2

Equipo Medidor de Presión de Aceite 1

Kit de Extractores de Terminales Dirección 1

Engrasadora Neumática 1

Moto bomba 1

Red neumática 4

Sonómetro 2

Elementos de medición (micrómetro, comparador de carátula, pie de rey, medidor de

fugas vacuómetro, osciloscopio, entre otros). 5

Extractor de fluidos 1

Aspiradora 1

Grúa para desmonte de motor 1

Alineador de luces 1

Red neumática 1

Kits de seguridad industrial (extintores, careta, guantes, zapatos de seguridad, y equipo de

primeros auxilios, lo que señala la norma al respecto) 3

Equipo de soldadura eléctrica 1

Equipo de soldadura autógena 1

23
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL
Equipo de soldadura MIC 1

Cabina de pintura y laboratorio de pintura 1

Cargador de baterías 2

Carros talleres con logos distintivos 2

Circuito cerrado de televisión 1

Tabla No. 6
El CONTRATISTA deberá disponer de las herramientas especiales, equipos de prueba
recomendados por los fabricantes en los manuales de reparación, teniendo en cuenta lo
siguiente:

• De requerirse para la ejecución idónea del objeto del contrato algún equipo no
relacionado en esta lista deberá ser suministrado por el Contratista, sin que esto genere costo
alguno para la entidad.

• La empresa debe contar con dos carros taller disponibles 24 horas, los siete (07) días de
la semana para el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTÓBAL, dotados con
mecánicos y las herramientas suficientes para atender cualquier situación referente a fallas
mecánicas o problemas de esta índole para cuando la entidad lo considere necesario.
Se entiende como carro taller a un vehículo tipo furgón, Panel, camioneta y/o Van en adelante
que este acondicionado para transporte de fluidos (combustibles y aceites) y repuestos, banco
de trabajo, herramienta y equipo manual, con logos distintivos de la empresa. El proponente
deberá garantizar el suministro de estos vehículos certificando la aplicación indicada mediante
el documento suscrito por el representante legal y demostrando a su vez que están a nombre de
la empresa.

• El servicio ofrecido por el proponente debe ser únicamente de mantenimiento

preventivo y correctivo; si este no puede prestar algunos servicios especiales de mantenimiento
como: reparación de cajas automáticas, cajas de dirección e hidráulicas, servicio de rectificadora
de motores, tornos, soldaduras, equipo de lavado de bloques y cigüeñales electrónicos, probador
de bombas de inyección, calibrador de inyectores, zona de lavado y de engrase, banco de chasis
u otras actividades solicitadas por la entidad directamente en su taller, lo debe señalar en su
propuesta, indicando además el nombre y dirección del taller que prestará tal servicio, con la
cual se tiene convenio comercial para la prestación del servicio.
SOFTWARE DE MANTENIMIENTO Y FACTURACIÓN
El contratista debe contar con un software para que el proceso de mantenimiento esté soportado
siempre y respalde la operación. Este software debe brindar apoyo en la estructuración,
seguimiento, control, información necesaria, para mantener el histórico de los mantenimientos

24
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

preventivos y correctivos, junto con el porcentaje de inversión que se tenga en cada vehículo,
soporte para el jefe de Taller, Supervisor y el Apoyo a la Supervisión.
Este software debe garantizar que el supervisor del contrato o quien él designe, pueda acceder
a través de internet a consultar cotizaciones, historial de mantenimientos realizados por
vehículo, órdenes y costos de los trabajos de mantenimiento realizados, reportes y estadísticas,
hasta la liquidación del contrato. La información surja durante el contrato es propiedad del
FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTÓBAL, y debe entregarse magnético
a la entidad a través del supervisor del contrato como requisito para la liquidación.

EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

En relación con la ejecución de los trabajos el contratista deberá considerar los siguientes
requerimientos por parte de la entidad:

• El contratista devolverá al FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN

CRISTOBAL todos los vehículos, equipos y máquinas que se entreguen para servicios de
mantenimientos completamente limpios y aseados.

• El contratista deberá realizar los mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos

con los lineamientos y protocolos establecidos por la entidad para dichas intervenciones. En
caso de requerirse para los mantenimientos preventivos deberá realizar toma de muestra de
aceites remplazados y entregar el resultado de dicho procedimiento a la supervisión del contrato
en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles.

• Conservará las características y estándares de desempeño de las máquinas estipuladas en

las hojas de especificaciones del fabricante, para el conjunto principal y sus subconjuntos y
componentes como motores, reductores, compresores, circuitos hidráulicos, neumáticos,
eléctricos o electrónicos o dispositivos mecánicos, entre otros. De igual forma, los sistemas o
componentes de la maquinaria, vehículos y equipos que no fueron causa de inspección,
mantenimiento o reparación deberán entregarse en las condiciones de funcionamiento iniciales
garantizando su correcto desempeño en el cumplimiento de las actividades y operaciones
requeridas por el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL.

• El contratista se compromete a solucionar de manera inmediata los requerimientos

diarios que surgen en el FDLSC (FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN
CRISTOBAL) con motivo de mantenimientos y/o suministros a realizar de acuerdo con el
objeto contractual, para atender todos los requerimientos urgentes que se presenten con los
vehículos y/o maquinaria, entre ellos pinchadas de llantas, lavada de vehículos, bombillos
fundidos, entre otros.

25
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

DURACIÓN DE LOS TRABAJOS

Con el fin de establecer la duración del trabajo a realizar por parte del contratista este deberá
especificar al momento de impartir una valoración de los trabajos, la clasificación del tipo de
reparación con el fin de dejar predeterminado el plazo máximo de entrega en la ejecución de los
trabajos, previa a la emisión y recibido del correspondiente reporte de falla.
Para emitir el diagnóstico y cotización, el contratista dispondrá de máximo dos (2) días hábiles.
Los atrasos en el cumplimiento oportuno significan para EL FONDO DE DESARROLLO
LOCAL DE SAN CRISTOBAL la afectación en la programación, de los requerimientos de
maquinaría, vehículos y/o equipos de la Entidad, ocasionando afectación de los compromisos
que la entidad adquiere con la Localidad, por tanto, salvo en las ocasiones en que el supervisor
y/o apoyo a la supervisión autoricen una posible demora, el contratista estará obligado a cumplir
los tiempos pronosticados y definidos para cada servicio.
En caso de que el contratista no cumpla con los plazos definidos, deberá informar por escrito
al Supervisor o al apoyo a la supervisión antes de la finalización del plazo de ejecución del
servicio.
El supervisor del contrato podrá conminar al contratista al cumplimiento oportuno de los plazos
de reparación. Si se evidencia que el contratista es renuente en el atraso de tiempos pactados o
que la justificación no sea apropiada o suficiente, se iniciarán las acciones que conduzcan a
conminar al contratista al cumplir con las obligaciones del contrato.

PLAZOS DE ENTREGA SEGÚN TIPO DE REPARACIÓN

A continuación, se presentan los plazos de entrega de maquinaria, vehículos y equipos según el
tipo de reparación, los plazos de entrega ante solicitudes de insumos y repuestos, y los tiempos
de ejecución de las actividades de mantenimiento.

26
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

Las actividades
de
mantenimiento
correctivo
(reparaciones)
podrán
clasificarse en
las categorías PLAZO
indicadas en la DESCRIPCION MAXIMO DE
ENTREGA
siguiente tabla,
con sus
respectivos
plazos
máximos de
entrega:TIPOS
DE
REPARACION

Una vez el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL

dé la aprobación y expida la orden de mantenimiento empezará a correr el
Leves 3 (tres) días hábiles
tiempo de reparación. Incluye mantenimientos preventivos y reparaciones
menores a subsistemas (Ej.: cambios terminales del sistema de dirección)

Una vez el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL

de la aprobación y expida la ORDEN DE TRABAJO empezará a correr el
5 (cinco) días
Menores tiempo de reparación. Incluye mantenimientos correctivos que requieren
hábiles
reparación de sistemas completos o partes de varios sistemas (Ej: Reparación
del sistema hidráulico, cambio de zapatas de freno y cambio hoja de muelles)

Una vez el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL

de la aprobación y expida la ORDEN DE TRABAJO empezará a correr el
10 (diez) días
Mayores tiempo de reparación. Incluye mantenimientos correctivos que requieren
hábiles
reparación de varios sistemas completos (Ej: Reparación del sistema
hidráulico y reparación del sistema de frenos)

Una vez el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL

Mayores con de la aprobación y expida la ORDEN DE TRABAJO empezará a correr el
30 (treinta) días
Importación de tiempo de reparación. Incluye mantenimientos correctivos que requieren
hábiles
repuestos reparación de sistemas completos y que por su complejidad requiera que uno
o varios repuestos sean importados o requieran fabricación o adaptación.

Tabla No. 8

• El supervisor del contrato o quien él designe podrán comprobar de primera mano el

avance de dichas reparaciones y en caso de requerirse, previa justificación valida, extender los

27
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

tiempos establecidos.

PLAZO DE ENTREGA DE INSUMOS Y REPUESTOS

En cuanto a la entrega de los insumos y repuestos, se entiende que los elementos de alta rotación
se remplazan en mantenimientos preventivos y elemento de desgaste rutinario. Elementos de
baja rotación son aquellos elementos que no tienen establecidas una cantidad de ciclos definidos
en su promedio de vida útil, cumpliendo los plazos indicados en la siguiente tabla:

TIPOS DE INSUMOS PLAZO MAXIMO DE

DESCRIPCION
REPUESTOS ENTREGA

Aquellos elementos que se requieren para los

Elementos de Alta Rotación mantenimientos preventivos, correctivos y que sean de 4 días hábiles
consecución local en la ciudad de Bogotá

Aquellos elementos que se requieren para los

Elementos de Baja Rotación mantenimientos correctivos y preventivos que 8 días hábiles
requieren importación por parte del fabricante.

El supervisor del contrato podrá conminar al contratista al cumplimiento oportuno de los plazos
de reparación. Si se evidencie que el contratista es renuente en el atraso de tiempos pactados o
que la justificación no sea apropiada o suficiente, se iniciarán las acciones que conduzcan a
conminar al contratista al cumplir con las obligaciones del contrato.
El contratista deberá emitir cotización para la fijación de ítems no previstos en un plazo máximo
a dos (2) días calendarios después de ser solicitado por la supervisión del contrato.

TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Tiempo de Ejecución de los Trabajos: El contratista deberá ejecutar los trabajos de forma
eficiente y oportuna, sin procesos que conduzcan a demoras injustificadas.
Para lo anterior la entidad ha definido como fundamento, los tiempos requeridos para la
realización de las actividades más frecuentes para los diferentes tipos de maquinaria, vehículos
y equipos con los que cuenta la entidad. De igual forma dichos tiempos servirán de referencia
para definir el tiempo de otras actividades que no se incluyan en este listado. Los tiempos

28
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

indicados se basaron en temparios de empresas de mantenimiento reconocidas en el mercado

nacional para las marcas de maquinaria, vehículos y equipos con los que cuenta la entidad.
En consecuencia, durante la ejecución del contrato el oferente seleccionado deberá cumplir con
los siguientes tiempos máximos de reparación, los cuales se contarán a cumplir de la hora
impresa en la orden de trabajo, expedida por el contratista previa orden de servicio emitida por
el supervisor del contrato.

ITEM TIEMPO DE REPARACIÓN

Sincronizar Motor 5 horas

Reparación Motor 16 horas

Cambio Válvula IAC 2 horas

Cambio Medidor Gasolina 2 horas

Cambio Kit Repartición 5 horas

Cambio Correa Única 3 horas

Cambio Soporte Motor 2 horas

Cambio Soporte Caja 2 horas

Cambio Kit Embrague 6 horas

Cambio Control Cambios 4 horas

Cambio Ejes Tracción 4 horas

Cambio Punta Homocinéticas 4 horas

Cambio Amortiguadores Delanteros 2 horas

Cambio Amortiguadores Traseros 2 horas

Cambio Bujes Barra Estabilizadora 2 horas

Cambio Tijeras 2 horas

Cambio Rotulas 2 horas

Cambio Terminales Largas Dirección 2 horas

Cambio Terminales Cortas Dirección 2 horas

29
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL
Alineación Dirección 1 hora

Revisión General de Frenos 1 hora

Cambio de Pastillas 1 hora

Cambio de Discos 2 horas

Arreglo del Alternador 4 horas

Arreglo de Motor de Arranque 4 horas

Revisión Sistema Eléctrico 1 hora

Cambio Radiador 3 horas

Arreglo Radiador 3 horas

Cambio Tubo Calefacción 2 horas

Cambio Bomba de Agua 4 horas

Cambio de Termostato 2 horas

Cambio Ventabiola 2 horas

Carga Aire Acondicionado 1 hora

Revisar Sistema de Refrigeración 1 hora

Cambio PresilenciadorExhosto 2 horas

Cambio Exhosto 1 hora

Cambio Aceite y Filtros Vehículo Liviano y Pesado 1 hora

Mantenimiento de 500 horas Maquinaria Amarilla 8 horas

Mantenimiento de 1000 horas Maquinaria Amarilla 12 horas

Cambio de Empaquetaduras Botellas Hidráulicas 6 horas

Fabricación eInstalación de Embolos 3 horas

Instalación de Dientes, Uñas, Esquineras, Cuchillas o Escarificadores. 1 hora

Limpieza del Sistema Hidráulico 3 horas

Revisión Eléctrica Maquinaria 2 horas

Cambio de Aceite y Filtros de Maquinaria 2 horas

Engrase General de Vehículo Pesado 1 hora

Engrase General de Maquinaria Amarilla Pequeña 2 horas

Engrase General Maquinaria Amarilla Grande 3 horas

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 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL
Reparación o Instalación de Bombas Hidráulicas o Hidrostáticas 4 horas

Cambio de Manguera Hidráulica 0,5 horas

Prueba de Presión al Sistema Hidráulico 1 hora

Ajuste de Controles de Mando de Maquinaria Amarilla 3 horas

Lavado de Tanque 0,5 horas

Cambio de Batería(s) 0,3 horas

Mantenimiento al Sistema de Frenos 2 horas

Tabla No. 9

SEGURIDADINDUSTRIAL
El CONTRATISTA debe contar con un plan de riesgos, indicando el análisis de los posibles
riesgos físicos, eléctricos, mecánicos, biológicos y psicosociales; las medidas preventivas que se
deben tomar y elementos de seguridad que se deben usar. El SUPERVISOR Y/O APOYO A
LA SUPERVISIÓN solicitará a El CONTRATISTA constancia escrita (Actas), de estas
actividades.

NORMAS Y MANUALES
El CONTRATISTA deberá contar con los manuales de reparación y de partes que contengan
todos los datos concernientes a procedimientos de desarme, inspección y/o verificación,
armado, ajustes, rangos de prueba y adquisición precisa de los repuestos a cambiar. Por lo tanto,
los trabajos de reparación se harán siguiendo los procedimientos y normas establecidas por los
fabricantes de los equipos.

PLAN DE CAPACITACIÓN
El plan de capacitación deberá aprobarlo el supervisor del contrato y, una vez avalado, debe
ponerse en marcha según el cronograma propuesto.
El contratista deberá, dentro de los treinta (30) días siguientes al inicio de la ejecución del
contrato, presentar un plan de capacitación dirigido a los conductores y técnicos en el manejo
óptimo del parque automotor, que deberá incluir como mínimo: Duración de la capacitación, la
cual, como mínimo, debe ser de cinco (5) horas.
Estructuración temática de la misma, que incluya aspectos como: indicaciones de la operación
técnica de los vehículos, formación general de producto, indicaciones de las buenas prácticas
para la operación del vehículo, mantenimiento preventivo y correctivo básico (rutinas, tipos de
aceites, lubricantes, Fluidos etc.), cálculos de rendimientos de vehículos, factores y riesgos de
accidentes, accidentes ambientales y medidas a adoptar, en caso de que ocurran y no se tenga la

31
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

atención rápida del taller concesionario, entre otros.

El proponente deberá tener en cuenta que, en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato,
deberá cumplir con cada una de las condiciones técnicas requeridas en los repuestos y mano de
obra solicitada por marca de vehículos y maquinaria amarilla para el normal funcionamiento de
estos, establecida en el estudio de mercado realizado por la entidad.
NOTA: El contratista deberá manifestar que cumplirá con la capacidad operacional,
administrativa especificaciones técnicas, características, condiciones, actividades y obligaciones
mínimas en la presente invitación.
La adjudicación del contrato será a la oferta de menor precio, que haya cumplido con los criterios
de habilitación señalados en la presente invitación. Para definir los costos de la presente
contratación se realizó el estudio de mercado consistente en la comparación de precios, entre
oferentes del bien.
Será causal de rechazo las propuestas cuyo valor total o valores unitarios sean superiores al valor
del resultado del promedio del estudio de mercado efectuado por la entidad.
El presupuesto para esta contratación incluye costos directos e indirectos y los impuestos a que
haya lugar. El transporte y demás costos asociados al objeto a contratar y a su cumplimiento son
de exclusiva responsabilidad del contratista.

32
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

13.2.1 COMPONENTE 1 DE ALISTAMIENTO

Proceso en el cual se hará revisión documental de lineamientos, especificaciones operativas y

técnicas del proyecto, recursos físicos y apoyo tecnológico, y la presentación de proyección físico
- financiera del proyecto. Para ello se realizará la selección y contratación del talento humano,
elaboración y presentación de plan de acción, cronograma general de actividades, proyección
físico-financiera del proyecto. Las actividades por realizar en esta fase son:

13.2.1.1 Conformación del Comité Técnico de Seguimiento

1. Miembros

El Comité de Seguimiento estará encabezado por la Alcaldía Local y el Contratista.

El Comité técnico tendrán voz y voto y estará encabezado por:

• Supervisor (a) designado (a) por parte de la Alcaldía Local de San Cristóbal o delegado
del alcalde loca.
• Coordinador (a) designado (a) del proponente.
• Apoyo a la coordinación del contrato por parte del proponente.
• Apoyo a la supervisión del contrato por parte de la Alcaldía Local de San Cristóbal.
• Delegados para Comité.

La Alcaldía Local de San Cristóbal escogerá un representante idóneo de su entidad como apoyo
a la supervisión, quien será el representante por la Alcaldía ante el Comité Técnico, para la
coordinación por parte del proponente, se asignará al coordinador profesional del contrato, o
quien se designe mediante acta de delegación del proponente, previó aviso de las partes.

En ningún caso, el coordinador/a por parte del operador (proponente) podrá delegar sus
actividades a un tercero. El ordenador del gasto podrá variar unilateralmente la designación del
supervisor/a, comunicando su decisión por escrito al EJECUTOR, al anterior supervisor/a, y a
la Oficina Jurídica del Fondo de Desarrollo Local.

Así mismo, si se decide por miembros del Comité, se pueden invitar delegados del sector y/o a
los integrantes del equipo profesional y técnico que ejecutan el proyecto quienes tendrán voz,
pero no voto.

Nota: El operador o contratista asignará mediante oficio a un coordinador quien deberá

responder a los requerimientos por el Fondo de Desarrollo Local y/o entes de control que
requieran información relacionada con el proceso contractual.

33
 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

2. Funciones

El Comité Técnico de Seguimiento es la máxima instancia para la toma de decisiones en el marco

de ejecución del contrato. Sus ámbitos pueden abarcar lo estrictamente operativo como
definición de fechas, concertación de cronogramas, entre otros; hasta aspectos de discusión
técnica de los componentes del contrato.

El Comité debe reunirse mínimo (1) una vez al mes durante la ejecución del Contrato, o de
manera extraordinaria cuando así se requiera (por solicitud de cualquiera de los miembros de
forma presencial o virtual). La instalación del primer Comité se debe realizar máximo una semana
después de haber firmado el acta de inicio1.

El Comité Técnico de Seguimiento tendrá como funciones:

1. Revisar y aprobar el plan de trabajo presentado por el contratista y el cronograma del

proyecto.
2. Revisar en cada reunión el avance porcentual y de actividades del proyecto.
3. Realizar el acompañamiento en cada una de los componentes y de las actividades con el
fin de asegurar que los elementos y cantidades correspondan a lo planteado en el estudio
previo y anexo técnico.
4. Revisar y aprobar el contenido a socializar en la presentación pública de acuerdo con lo
solicitado en el anexo técnico.
5. Seguimiento a los avances y dificultades que surjan en la ejecución del contrato buscando
las recomendaciones y orientaciones necesarias para ajustar los procesos y evaluar la
ejecución del proyecto.
6. Evaluación de situaciones de riesgos, dificultades y generaciones propuestas para
solucionar.
7. Tomar las decisiones de carácter técnico, a que hubiere lugar para garantizar la normal
ejecución del contrato. Aportar propuestas, en caso de presentarse situaciones que requieran
de un análisis más profundo, podrá acudirse a delegados del sector correspondiente con
miras a lograr la mejor decisión para las partes
8. Monitorear, hacer seguimiento sobre las intervenciones realizadas en el marco del
acompañamiento.
9. Las demás que se consideren necesarias para la correcta ejecución del contrato.

En el primer Comité Técnico de Seguimiento se harán las siguientes actividades:

1. Presentación del operador y de su equipo de trabajo.

2. Lectura de Anexo Técnico y de las obligaciones específicas del contratista.
3. Definición de la fecha de entrega del Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades.
4. Aprobación del material a exponer y piezas publicitarias de convocatoria para la
presentación pública.

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3. Secretaría Técnica

La Secretaría Técnica la ejerce la Alcaldía Local de San Cristóbal, bajo la supervisión o el apoyo
profesional a la supervisión delegado/a por el Alcalde Local. Cada reunión debe generar un acta
que contenga los temas tratados y sus compromisos; esta acta debe ser avalada mediante firma
por todos los miembros del Comité.

La Secretaría Técnica debe convocar las reuniones mensuales del Comité, hacer seguimiento a
las asistencias, guardar archivo de actas y registros, entre otros.

13.2.1.2. Aprobación Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades.

En un término no mayor a quince (15) días, posterior a la firma del Acta de Inicio, el ejecutor
deberá entregar en Comité Extraordinario de Seguimiento para aprobación:

• Plan de Trabajo: Corresponde al plan de control de las actividades (etapas, actividades

principales “tareas”), actividades secundarias (sub-tareas), responsables, recursos y entregables
para la correcta ejecución del Contrato. Este plan de trabajo debe ir en línea con el plan de
comunicaciones de la Alcaldía Local de San Cristóbal.

• Cronograma de actividades: por cada actividad reseñada en el Plan de Trabajo se debe

señalar la fecha de realización y tiempo de ejecución de esta.

Lo anterior para aprobación del apoyo a la supervisión designado por el FDLSC. Es de anotar
que toda modificación al plan de trabajo deberá ser presentada formalmente al Comité y
aprobada por este para hacerse efectiva.

13.2.1.3. Presentación Pública

N/A

13.2.2 COMPONENTE:
N/A
13.2.2.1 Requerimientos técnicos para el desarrollo del componente
N/A

REQUERIMIENTOS DESCRIPCIÓN CANTIDAD

TÉCNICOS

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13.2.2.2 Talento humano del componente

N/A
DESCRIPCION PERFIL CANTIDAD TIEMPO

13.2.2.3 Obligaciones del talento humano.

N/A
Los entregables que dan cuenta del cumplimiento de este componente son:
ENTREGABLES DEL COMPONENTE
N/A

13.2.3: Códigos UNSPSC

De conformidad con los componentes anteriormente descritos, las actividades y requerimientos

técnicos definidos, estos productos y/o servicios se enmarcan en la siguiente clasificación de las
Naciones Unidas:

CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

GRASAS 15000000 15120000 15121900
COMPONENTES DE EQUIPO PESADO 22000000 22100000 22101700
COMPONENTES Y ACCESORIOS DE MAQUINARIA INDUSTRIAL 23000000 23150000 23153100
SISTEMAS DE PINTURA 23000000 23150000 23153500
ACCESORIOS PARA SOLDAR, SOLDADURA FUERTE Y SOLDADURA D´BIL 23000000 23270000 23271700
CAMIONES INDUSTRIALES 24000000 24100000 24101500
VEHÍCULOS DE PASAJEROS 25000000 25100000 25101500
VEHÍCULOS DE TRANSPORTE DE PRODUCTOS Y MATERIALES 25000000 25100000 25101600
CAMIONES TRACTORES 25000000 25100000 25102100
LIMPIAPARABRISAS 25000000 25170000 25171500
SISTEMA DE FRENADO Y COMPONENTES 25000000 25170000 25171700
RUEDAS Y ACABADOS 25000000 25170000 25171900
COMPONENTES DE SISTEMA DE SUSPENSIÓN 25000000 25170000 25172000
PUERTAS PARA VEHÍCULOS 25000000 25170000 25172200
VENTANAS Y PARABRISAS PARA VEHÍCULOS 25000000 25170000 25172300
DEPÓSITOS Y SISTEMAS DE COMBUSTIBLE 25000000 25170000 25172400
NEUMÁTICOS Y CÁMARAS DE NEUMÁTICOS 25000000 25170000 25172500

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ACABADOS Y REVESTIMIENTOS EXTERIOR PARA VEHÍCULOS 25000000 25170000 25172600

SISTEMAS DE CONTROL MEDIO AMBIENTAL 25000000 25170000 25172700
SISTEMAS Y COMPONENTES HIDRÁULICOS 25000000 25170000 25172800
ILUMINACIÓN EXTERIOR PARA VEHÍCULOS 25000000 25170000 25172900
ILUMINACIÓN INTERIOR PARA VEHÍCULOS 25000000 25170000 25173000
SISTEMAS Y COMPONENTES DE LOCALIZACIÓN Y NAVEGACIÓN 25000000 25170000 25173100
SISTEMAS DE TREN DE TRANSMISIÓN 25000000 25170000 25173800
COMPONENTES ELÉCTRICOS 25000000 25170000 25173900
SISTEMA DE REFRIGERAR DE MOTOR 25000000 25170000 25174000
SISTEMA DE DIRECCIÓN 25000000 25170000 25174200
SISTEMA ASIENTOS DEL VEHÍCULO 25000000 25170000 25174600
CHASIS AUTOMOTRIZ 25000000 25180000 25181600
COMPONENTES DE MOTORES O GENERADORES 26000000 26100000 26101400
MOTORES 26000000 26100000 26101500
ACCESORIOS Y COMPONENTES DE MOTOR 26000000 261000000 26101700
COMPONENTES INTERNOS DE MOTOR DE COMBUSTIÓN 26000000 26100000 26101900
TRANSMISIÓN DE ENERGÍA CINÉTICA 26000000 26110000 26111500
BATERÍAS, PILAS Y ACCESORIOS 26000000 26110000 26111700
COMPONENTES DE LA TRANSMISIÓN 26000000 26110000 26111800
EMBRAGUES 26000000 26110000 26111900
PIEZAS Y ACCESORIOS DE EMBRAGUE 26000000 26110000 26112000
CABLES ELÉCTRICOS Y ACCESORIOS 26000000 26120000 261212600
CABLE AUTOMOTRIZ 26000000 26120000 26121800
BOMBAS 40000000 40150000 40151500
FILTROS 40000000 40160000 40161500
COMPONENTES DEL CHASIS 43000000 43200000 43201600
SERVICIOS DE SOLDADURA 73000000 73180000 73181900
LIMPIEZA DE VEHÍCULOS DE TRANSPORTE 76000000 76110000 76111800
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE VEHÍCULOS 78000000 78180000 78181500
SERVICIOS DE PANEL Y PINTURA 78000000 78180000 78181600
INGENIERÍA MECÁNICA 81000000 81100000 81101600
INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA 81000000 81100000 81101700

14. PLAN DE MEDIOS

N/A

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15. ITEMS NO PREVISTOS

En el evento en que la Alcaldía Local de San Cristóbal, requiera durante la ejecución del contrato
el suministro de un bien y/o servicio no previsto en el estudio de mercado y sea necesario para
adelantar la gestión de la administración local, de acuerdo con el objeto del contrato se aplicará
el siguiente procedimiento:

• La Alcaldía local solicitará de manera escrita al contratista la necesidad de suministrar un

elemento no previsto en el estudio de mercado.
• El contratista entregará al supervisor una cotización
• El supervisor obtendrá del mercado mínimo dos cotizaciones más para el estudio de
mercado.
• El contratista a solicitud del supervisor del contrato suministrará información de los
elementos solicitados, detallando: especificaciones, cantidad y valor unitario.
• La Alcaldía local realizará un estudio comparativo y verificará el precio promedio del
mercado. Si el valor ofertado por el contratista es superior al valor promedio establecido,
éste deberá adoptar el valor promedio obtenido en el estudio de mercado realizado por
la Entidad.
• Para lo anterior, el supervisor o apoyo a la supervisión elaborará un cuadro comparativo
de precios y calidad en un plazo máximo de tres (3) días hábiles y en Comité Técnico
con el contratista se establecerá el valor a tener en cuenta para el suministro del bien o
servicio.

16. INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS AL ALMACÈN

El contratista debe realizar el proceso de ingresos y egresos de los bienes solicitados en la

ejecución del contrato a suscribir al Almacén del Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal
cuando estos apliquen, de acuerdo con el procedimiento de ingresos y egresos de bienes muebles.

Para el respectivo ingreso el contratista debe tener las facturas conforme a los procedimientos
establecidos. Para ello se requiere que se elabore un acta de entrega de elementos con aval del
supervisor o quien haga sus veces, en donde se pueda constatar que los elementos que ingresarán
al almacén cumplen con las especificaciones técnicas descritas en el presente documento.

El contratista se compromete a entregar en buen estado, nuevos y de primera calidad los

productos contratados a satisfacción del Fondo de Desarrollo Local. En caso de existir
elementos y servicios alquilados y/o contratados, el contratista presentará previo a las actividades
en Comité Técnico los correspondientes convenios y/o facturas para aval del supervisor y/o
apoyo a la supervisión, a fin de verificar que cumplan con los parámetros definidos en el anexo
técnico, estudios previos y contrato, garantizando el cumplimiento de los resultados esperados.

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Al finalizar el Contrato, en caso de que existan elementos devolutivos y que estos se encuentren
en buen estado de uso, se devolverán al almacén del FDLSC mediante acta. En caso de ser
necesario modificar una especificación de algún elemento, este solamente se podrá modificar
con concepto favorable del Comité Técnico siempre y cuando la nueva especificación del
elemento no desmejore la calidad del producto.

17. ENTREGA DE INFORMES Y PLAN DE PAGOS

Redactar y detallar la periodicidad de los informes, el porcentaje y la cantidad de cada

desembolso, así como los entregables que darán el aval de dichos pagos conforme a los
lineamientos del Fondo de Desarrollo Local, para radicar la cuenta de cobro correspondiente a
cada periodo.

En caso de requerir correcciones el ejecutor, deberá realizar los ajustes en el informe dentro de
los siguientes cinco (5) días calendario a la radicación de estas solicitudes de corrección, lo cual
significa la Supervisión/Apoyo a la supervisión deberá pronunciarse nuevamente, sobre el
requerimiento del informe, o solicitud de corrección en los cinco (5) días calendario a su siguiente
radicación.

Para los informes se debe tener en cuenta que:

• Cada informe tendrá detallado el porcentaje de avance de acuerdo al plan de trabajo y/o
cronograma planteado al inicio del proceso.
• Los informes deberán incluir los anexos necesarios para evidenciar amplia y
detalladamente las acciones reportadas en los mismos (fotos de los trabajos realizados y
repuestos cambiados).
• El informe mensual de avance tendrá el componente de información de ejecución
financiera en matriz de formato Excel.
• El informe final de actividades deberá contener el consolidado de la información de
ejecución técnica y financiera del contrato.

18. GUIA VERDE DE CONTRATACIÓN

El Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal como Entidad Distrital cumple la normatividad
ambiental aplicable dentro de los cuales se encuentra Decreto 456 de 2008 “Por el cual se reforma
el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"; Decreto 815
de 2017 “Por medio del cual se establecen los lineamientos para la formulación e implementación
de los instrumentos operativos de planeación ambiental del Distrito PACA, PAL y PIGA, y se
dictan otras disposiciones"; Resolución No. 00242 de 2014 “Por la cual se adoptan los

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 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

lineamientos para la formulación, concertación, implementación, evaluación, control y

seguimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA”; Acuerdo 19 de 1996 y
Acuerdo 248 de 2006 “Por el cual se adopta el Estatuto General de Protección Ambiental del
Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá y se dictan normas básicas necesarias para garantizar la
preservación y defensa del patrimonio ecológico, los recursos naturales y el medio ambiente” y
para lo cual dentro de estos lineamientos se encuentra el cumplimiento al Programa de Consumo
Sostenible mediante el Acuerdo 450 de 2013 “Por medio del cual se establecen los lineamientos
del programa distrital de compras verdes y se dictan otras disposiciones”. El cual se establecen
los lineamientos para la formulación del programa distrital de Compras Verdes para la ciudad de
Bogotá D.C.”. Así mismo, nos regimos por la Guía Conceptual y Metodológica de Compras
Públicas Sostenibles del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, así como, por la Guía
de Contratación Sostenible de la Secretaría Distrital de Gobierno.

Dado lo anterior, quien resulte adjudicatario del contrato deberá ajustar a la Guía de Contratación
Sostenible y a las demás normas establecidas por la Secretaría de Gobierno del Distrito, durante
la ejecución del contrato o proyecto y demás disposiciones que la Alcaldía Local de San Cristóbal
solicite en el momento de la liquidación del contrato (Fichas de Contratación Sostenible No. 3 y
26).

El contratista debe tener en cuenta lo establecido en el Plan Institucional de Gestión Ambiental

de la Secretaría de Gobierno Distrital en la ejecución del contrato. Para ello, deberá presentar con
los documentos del proceso el Formato de Carta de compromiso de buenas prácticas ambientales
(Formato de Cumplimiento de Requisitos Ambientales). Adicionalmente el proponente deberá
acreditar las especificaciones técnicas, por los medios de verificación establecidos en la Ficha de
Contratación Sostenible que se encuentra en el anexo técnico.

FICHA DE CONTRATACION SOSTENIBLE

Medios de verificación documental: Tales como carta del representante legal (donde prima el
principio de la buena fe), certificaciones o descripciones que emite el fabricante o el propio
oferente tales como fichas técnicas.

En caso de contar con Plan de Gestión Ambiental Institucional o estar certificados con la ISO:
14001 acreditar los soportes necesarios.

NOTA: Se deberán anexar durante la presentación de la propuesta, las especificaciones técnicas

(fichas técnicas, protocolos, procedimientos, declaraciones juramentadas y/o los soportes que
apliquen) contenidas en la(s) Ficha(s) de Contratación Sostenible y durante la ejecución y
liquidación del contrato, los soportes correspondientes al cumplimiento de las obligaciones
específicas (actas, listados de asistencia, registro fotográfico y/o los soportes que apliquen)
contenidas en la(s) Ficha(s) de Contratación Sostenible en cumplimiento a las buenas prácticas
ambientales.

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 ALCALDÍA LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

19. SEGUIMIENTO

La evaluación, seguimiento, control y monitoreo sobre el desarrollo de las actividades del

proyecto serán adelantados por el supervisor y/o delegado de la Alcaldía Local de conformidad
con lo establecido en el manual institucional para la supervisión de contratos.

16. PRESENTACIONES Y EVENTOS PÚBLICOS

N/A

20. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

• NOTACONJUNTA:

Única y exclusivamente se instalarán Repuestos de referencia diferente al original, es decir, un

Original EquipmentManufacturer (OEM), en el caso de comprobarse la imposibilidad de
importarse o ubicarse el repuesto solicitado y debe hacerse de común acuerdo mediante acta
escrita con el SUPERVISOR Y/O APOYO A LA SUPERVISIÓN, y el costo a cancelar por el
FDLSC, tiene cuatro (4) características predominantes:

• El valor de un repuesto Original EquipmentManufacturer (OEM) instalado debe ser

menor al valor de un repuesto considerado original del vehículo
• El instalar un repuesto Original EquipmentManufacturer (OEM), no debe afectar el
tiempo de garantía estipulado en el contrato.
• Repuesto Original: Los repuestos originales son piezas contramarcadas con los logos de
la empresa automotriz, lo que garantiza su originalidad y da fe de su buena calidad.
• Repuesto Original EquipmentManufacturer (OEM): son todas esas ‘partes originales’
que no necesariamente son fabricadas o llevan el logo de la marca. Estos incluyen las piezas o
partes de los vehículos modificados.
• Para la ejecución de las autorizaciones realizadas por el supervisor del contrato, el
contratista debe realizar las reparaciones solicitadas teniendo como referencia las normas y
manuales de cada una de las referencias de los vehículos a mantener.
• Todos los mantenimientos ejecutados deben contar con evidencia fotográfica del antes
y después, demostrando así, los trabajos realizados; a su vez, los repuestos, llantas, baterías, entre
otros, cambiados durante la etapa de mantenimiento deben también contar con la evidencia
fotografía antes de su disposición final, adjuntándola en el reporte e informándole respectivo
supervisor o apoyo a la supervisión del contrato

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• El contratista debe brindar el servicio de grúa dentro del perímetro urbano, en el evento
de requerir el desplazamiento de una máquina o vehículo fuera de servicio, a las instalaciones del
taller del contratista sin generar costo alguno para la entidad.
• Es procedente señalar que la mano de obra y repuestos relacionados con la reparación o
cambio de piezas incluyen el monte y desmonte de las mismas, por lo que no se reconocerán
costos individuales para este tipo de actividades. De igual forma deberá tenerse en cuenta en
cada actividad las piezas adicionales a las que requiere mantenimiento que deberán ser
desarmadas y armadas ya que no se reconocerán costos individuales por el desarme necesario
para realizar el mantenimiento preventivo.

_______________________________________
CARLOS HERNANDO MACÍAS MONTOYA
Alcalde Local de San Cristóbal

TÉCNICA OFICINA FIRMA

Daniel Parra Astudillo Profesional Infraestructura Apoyo FDLSC

Isolier Andrés Eguis Benitez Profesional Infraestructura FDLSC

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