SENA
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ACUERDO No. DE 2024
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Por medio del cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA y se derogan los Acuerdos 07 de
2012, 02 de 2014, 06 de 2023 y 02 de 2024
EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL
En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial la que le confiere el numeral 8 del
artículo 32 del Decreto 249 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política señala en el artículo 542 que es "obligación del Estado y de los
empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado
debe propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos
el derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud".
Que la Constitución Política establece en el artículo 672 que la "educación es un derecho de la
persona y un servicio público que tiene una función social; con ella se busca el acceso al
conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. La educación
formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia; y en la
práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la
protección del ambiente".
Que la Ley 30 de 1992, "por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior, establece
en su artículo 72: "Los campos de acción de la Educación Superior, son: El de la técnica, el de la ciencia,
el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía".
Que la Ley 30 de 1992 establece en su artículo 1372: "La Escuela Superior de Administración Pública
(ESAP), el Instituto Tecnológico de Electrónica y Comunicaciones (ITEC), el Instituto Caro y Cuervo, la
Universidad Militar Nueva Granada, las Escuelas de Formación de las Fuerzas Militares y de la Policía
Nacional que adelanten programas de Educación Superior y el Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), continuarán adscritas a las entidades respectivas. Funcionarán de acuerdo con su naturaleza
jurídica y su régimen académico lo ajustarán conforme lo dispuesto en la presente ley''.
Que la Ley 115 de 1994, "por la cual se expide la ley general de educación", dispone en el artículo 12
que la "educación es un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se
fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y sus
deberes", y su artículo 52 precisa que la educación tiene, entre otros fines: "la formación en el respeto
a la vida y a los demás derechos humanos, a la paz, a los principios democráticos, de convivencia,
pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, así como en el ejercicio de la tolerancia y de la libertad".
Que la Ley 119 de 1994, "por la cual se reestructura el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA',
establece la misión del SENA, indicando en su artículo 22 que "está encargado de cumplir la función
que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores
colombianos; ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el
desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico
y tecnológico del país".
Que la Ley 119 de 1994 define los objetivos del SENA en el artículo 32, entre los cuales está:
"Actualizar, en forma permanente, los procesos y la infraestructura pedagógica, tecnológica Y
administrativa para responder con eficiencia y calidad a los cambios y exigencias de la demanda de
formación profesional integral".
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ACUERDO No. DE 2024
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Por medio del cual se adopta el Reglamento del Aprendfz SENA y se derogan los Acuerdos 07 de
2012, 02 de 2014, 06 de 2023 y 02 de 2024
para el Trabajo, y el Ministerio de Educación Nacional (Registro calificado de programas); responder
a la necesidad de establecer normas que regulen los comportamientos en ambientes de formación
presencial, virtual, dual, a distancia u otras modalidades; alinear la gestión de registros y solicitudes
de los aprendices con la política anti trámites, de gestión eficiente y servicio al ciudadano, y permitir
a la entidad la capacidad de gestión normativa ante los cambios que emergen de la dinámica de la
formación profesional integral.
Que, en síntesis, la realidad administrativa pública, el entorno institucional y de la formación
profesional que reciben los aprendices en el SENA, justifican la actualización del "Reglamento del
Aprendiz", pues se requiere prever y regular algunas situaciones distintas a las previstas en el
Acuerdo 7 de 2012 por el que se adoptó el Reglamento vigente; además de compilar en un solo acto
sus modificaciones y adiciones (Acuerdo 2 de 2014, Acuerdo 6 de 2023 y Acuerdo 2 de 2024), por lo
que resulta oportuna y conveniente su actualización.
Que, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1437 de 2011 en su artículo 8º, numeral 8, se publicó el
proyecto de Reglamento del Aprendiz durante quince (15) días calendario en la página web del SENA,
del (12 al 31 de agosto de 2024), término durante el cual se recibieron observaciones, sugerencias y
comentarios que fueron analizados e incorporados con los ajustes en el reglamento, y que hacen
parte del informe global.
Que, la ley 2365 de 2024, por medio de la cual se adoptan medidas de prevención, protección y
atención de acoso sexual en el ámbito laboral y en las instituciones de educación superior en
Colombia y se dictan otras disposiciones, se hace necesario establecer en el presente reglamento los
mecanismos generales para determinar la ruta de activación del protocolo para atención de
aprendices en los casos que sea necesario.
En virtud de lo anterior,
RESUELVE:
ARTÍCULO 12. ADOPCIÓN DEL REGLAMENTO. Adoptar el Reglamento del Aprendiz SENA, mediante
el documento anexo que forma parte integral de este Acuerdo, que se aplica a todas las personas
matriculadas en los programas de formación profesional del SENA en sus diferentes modalidades,
quienes durante el tiempo que desarrollen su formación se denominan "Aprendices",
independientemente del tipo de formación elegido.
ARTÍCULO 29. AMBITO DE APLICACIÓN Y TRANSICIÓN. El reglamento que se adopta con este
Acuerdo será aplicable a todos los(as)(es) aprendices que se matriculen en programas de formación
del SENA, a partir de la fecha de su publicación. Los procesos de formación que, sin importar su tipo
o modalidad, estén en curso a la fecha de publicación de este Acuerdo, es decir, que hayan agotado
el proceso de matrícula, se regirán por el reglamento vigente al momento de su matrícula. En materia
disciplinaria se aplicarán las disposiciones vigentes al momento cometer la falta, o la norma que sea
más favorable al aprendiz.
ARTÍCULO 39, VIGENCIA Y DEROGATORIAS. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su
publicación en el Diario Oficial y deroga en su totalidad los Acuerdos 7 de 2012, 2 de 2014, 6 de 2023
y 2 de 2024, y las disposiciones que le sean contrarias.
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Por medio del cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA y se derogan los Acuerdos 07 de
2012, 02 de 2014, 06 de 2023 y 02 de 2024
registro, el usuario recibe la confirmación del registro exitoso al correo electrónico
suministrado como dato de contacto.
2. El registro debe realizarse con el documento de identificación vigente expedido por
autoridad colombiana competente.
3. La actualización de los datos es de exclusiva responsabilidad del usuario. Cuando el usuario
cambie algún dato básico de su registro, se compromete a actualizarlo modificando los datos
correspondientes, tales como: tipo de documento, número de documento, cambio de
nombres o apellidos (debidamente protocolizado), datos de contacto, historial académico o
historial laboral.
Parágrafo 1. El usuario, aspirante o aprendiz debe tener un único registro en el sistema de gestión
académica administrativa, debidamente actualizado.
Parágrafo 2. El registro del usuario, aspirante o aprendiz en el sistema con un número diferente al
de su documento de identificación vigente será invalidado por uno de los administradores del
sistema, por tratarse de datos inconsistentes.
Parágrafo 3. Es responsabilidad del aprendiz gestionar con el Centro de Formación la actualización
de su registro y aportar los documentos legales vigentes.
Parágrafo 4. Cuando el aprendiz esté registrado con tipo de documento tarjeta de identidad y
obtenga su cédula de ciudadanía (CC), deberá gestionar la actualización del registro por tipo cédula
de ciudadanía.
Parágrafo S. Con el registro de datos básicos y la aceptación de la política de seguridad,
confidencialidad, el usuario, aspirante o aprendiz autoriza y da el consentimiento para el tratamiento
de datos personales y que de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria y debidamente
informada permite a la entidad recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar,
intercambiar con otras entidades públicas, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que
serán suministrados y que se incorporen al sistema académico administrativo. Esta información es y
será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del SENA.
Parágrafo 6. Al realizar el registro en el aplicativo de la entidad, el usuario, aspirante o aprendiz con
discapacidad (cualquiera sea u origen: visual, auditiva, física o intelectual, sordoceguera, psicosocial
o múltiple), podrá voluntariamente informar su autorreconocimiento y el tipo de discapacidad que
presenta. Esta información será utilizada por los funcionarios de ingreso en cada Centro de
Formación para prever el alistamiento de los recursos necesarios con el fin de brindar el apoyo
requerido por los aspirantes. En caso de que la situación de discapacidad se presente después del
registro, el usuario, aspirante o aprendiz podrá actualizar voluntariamente el registro.
Artículo 122. Etapa de inscripción
La inscripción es el acto mediante el cual una persona previamente registrada diligencia en el sistema
de gestión académica administrativa el formato de inscripción y elige el programa de formación de
su preferencia. Las actividades y requisitos para la inscripción a un programa de formación en el SENA
son:
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