EJERCICIO DE Access
Vamos a crear nuestra base de datos para ello vamos a seguir los pasos siguientes.
Lo 1º que vamos a hacer es seleccionar Archivo/Nueva base de datos/Aceptar.
A esta base de datos vamos a llamarla “gestión de videoclub”/Crear.
Creamos la primera tabla haciendo clic sobre la opción Vista Diseño/Aceptar
Creamos la tabla con cinco campos;
NOMBRE 1ª Tabla; Películas Existentes
Nombre del campo Tipo de datos Descripción Tabla de abajo
Clave Autonumérico Nº identificador película Indexado; Si(sin duplicados)
Título texto Título película Indexado; Si(sin duplicados)
Fecha de alquiler Fecha /hora Fecha alquiler
Precio moneda euros
Disponible Si/no
El campo” Clave” lo asignaremos como clave principal (Buscamos en la barra de
herramientas la llave de Access o en Edición (clave principal) Archivo/ guardar.
Para la segunda tabla;
Nuevo/Asistente para tablas/Aceptar/Personal/Tablas de ejemplo (Colección de video)
seleccionamos; Idcoleccionvideo, Títulodepelícula, Iddeactor, Iddedirector, Añolanzamiento, Asunto.
Una vez hecho esto le damos a Siguiente, y le asignamos a la tabla el nombre “Datos de
películas” . Nosotros asignaremos una clave principal/Terminar.
Vamos a realizar una serie de modificaciones en la tabla “Datos de películas” de
manera que nos quede;
Nombre del campo Tipo de datos
Clave autonumérico
Título texto
Director texto
Interpretes Texto(75)
Año Texto(4)
Género texto
La tercera tabla será “Clientes”
Nombre del campo Tipo de datos
Película numérico
Cliente texto
Teléfono Texto(9)
Una vez creadas las tres tablas procederemos a meter datos en estas, y una vez metidos
vamos a realizar unas consultas. En la tabla clientes debes incluir tu nombre.
En la tabla “Películas Existentes”, debes añadir 5 películas más”
1.-Primero vamos a buscar datos supongamos que llega un cliente al videoclub y nos pregunta si tenemos
la película “Tesis” lo que haremos será ir a Edición/Buscar o a los prismáticos de la barra de
herramientas, nos aparecerá un cuadro de dialogo, le diremos que realice la búsqueda en todos los
registros.
El programa localizará el dato y lo resaltará.
2.-En el caso de que el cliente solo se acordara de parte del Título lo pondríamos en buscar y en coincidir
pondremos” cualquier parte del campo” por ejemplo “La flor…”
3.-Otra forma de buscar son los filtros, en la tabla de datos de películas podemos filtrar;
las dirigidas por Vicente Aranda,
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EJERCICIO DE Access
las protagonizadas por Penélope Cruz o
las alquiladas el 17/02/2007.
Lo siguiente que vamos a hacer es crear una consulta con el “asistente para
consultas sencillas”.
Nos vamos a la pestaña de consultas /Nueva/Asistente para consultas sencillas y
seleccionamos la tabla de Películas existentes.
De los campos disponibles seleccionamos Título, disponible, fecha de alquiler y
precio
/Siguiente/Detalle/Siguiente.
El nombre de la consulta será “Películas disponibles”/Terminar .
Nos vamos a Diseño del campo disponibles y en criterios escribimos “Si” lo que nos
permite visualizar solo las películas que estén disponibles.
Vamos a crear otra consulta nueva a partir del botón Nuevo Objeto; autoformulario .
Consulta/Nueva consulta/Vista diseño/Aceptar/Mostrar tabla/Tabla/Datos de películas/agregar ,
seleccionada la tabla hacemos Clic en Cerrar.
Vamos a hacer una consulta sobre aquellas películas que sean
“Comedias” y guardamos la consulta como “Películas de Comedia”
Como ejercicio se propone todas las películas vistas por Noelia García y
guarda la consulta.
Otra consulta que debes realizar son las películas estrenadas en 1992.
También aquellas películas que sean de Pedro Almodóvar y a la vez
que sean comedias.
Otra será Películas de Candela Peña dirigidas por Joaquín Oristell o por
Imanol Uribe.
A continuación, vamos a realizar una consulta para
calcular un nuevo dato para cada uno de los registros
correspondiente al precio de cada película en la semana
del espectador” que tendrá un 20% de descuento.
1. Hacemos clic sobre el botón Nuevo de la ficha Consultas para activar
el cuadro de dialogo Nueva Consulta y doble clic sobre la opción Vista
Diseño.
2. Hacemos doble clic sobre la tabla Películas existentes para agregar su
ventana de campos al diseño de la consulta y clic sobre el botón
cerrar para cerrar el cuadro de dialogo Mostrar Tabla.
3. Añadimos en la rejilla los campos; Clave, Título y precio, y realizamos
los pasos necesarios para crear un nuevo campo calculado, en el que
el programa mostrará el resultado de realizar las operaciones que se
indiquen.
Realizaremos los pasos necesarios para crear un nuevo campo, llamado
campo calculado en el que el programa mostrará el resultado de realizar las
operaciones que le indiquemos. Este nuevo campo se crea escribiendo, en
la celda Campo de una columna vacía de la rejilla QBE, el nombre que
deseemos darle y la operación matemática que realizará el programa para
calcular los datos, separados mediante el carácter(:), (si en la operación
matemática , el programa va a utilizar valores introducidos en un campo de
la tabla, el nombre de este ha de escribirse entre corchetes).
4. Hacemos clic sobre la celda Campo de la cuarta columna de la rejilla
QBE.
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EJERCICIO DE Access
5. Escribimos Precio especial:(precio) * 0.8 y pulsamos <intro>
activamos la ordenación ascendente para el campo Título.
Ahora vamos a diseñar una consulta que nos permitirá saber el
número de películas existentes en el videoclub y el dinero que
percibiremos si alquilamos todas.
Nos vamos a la ventana de diseño de una consulta, en la que debemos
añadir la ventana de campos de la tabla películas existentes, añadimos los
campos Título y Precio a la rejilla QBE y comprobamos que la rejilla
contiene la fila total (en caso de que no la tenga hacemos clic sobre el botón
sumatorio de la barra de herramientas, este botón añade la fila Total que,
por defecto muestra en todas sus celdas el operador Agrupar por.
Hacemos clic sobre la celda Total del campo Título, aparecerá un botón
de selección que permite desplegar la lista con las diferentes opciones, una
vez desplegada elegimos la opción Cuenta que nos permite obtener el
número de registros.
Hacemos clic sobre la celda Total del campo Precio para visualizar el
botón de selección y seleccionamos la opción suma que nos permitirá
obtener la sumar total del contenido de ese campo.
Otra consulta seria saber el número de películas de cada
uno de los géneros.
Según lo visto anteriormente, el número de películas de un género podríamos
calcularlo introduciendo el criterio que permitiera seleccionar los registros
correspondientes a las películas del género y por otra parte la opción Cuenta en la celda
total de cualquier otro campo.
Esto presenta el inconveniente de que tendríamos que realizar tantas consultas
como géneros tuviéramos. Sin embargo, Access permite agrupar los registros de una
tabla por su contenido en un campo. .
Así, si agrupamos los registros por el campo Género y calcula el número de
registros mediante la opción Cuenta, obtendremos el número de películas de cada
género en una sola consulta , así que para diseñar esta nueva consulta elegimos la tabla
datos de películas y como campos Título y Género, debemos introducir la fila Total en
la rejilla QBE y en Título ponemos cuenta en Género “Agrupados por”.
Y ya tendremos la consulta Nº de películas agrupadas por géneros.
RELACIONES ENTRE TABLAS
Hasta ahora, las consultas creadas se han realizado de una única tabla. Sin embargo, es
posible realizar consultas sobre varias tablas a la vez. Para que esto sea posible es
necesario que las tablas tengan un campo en común por el que combinarse.
Lo que es realmente importante es que los campos que van a servir de unión tengan el
mismo dato en las tablas. En nuestra base de datos todas las tablas tienen un dato en
común, en el que se almaceno la clave que identifica cada película, aunque en la tabla
clientes se le asignó otro nombre.
A continuación, vamos a crear una consulta en la que combinaremos
las tablas Películas existentes y Datos películas que nos permitirán
saber el director, los intérpretes y el género de las películas
disponibles en el videoclub.
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EJERCICIO DE Access
1. Activamos la ficha Tablas y hacemos clic sobre la tabla Películas existentes
para resaltarla
2. Hacemos clic sobre el Botón Consultas de la barra de herramientas para
desplegar su lista y seleccionar la opción Consulta. Obtendremos el cuadro de
dialogo Nueva Consulta
3. Hacemos doble clic sobre la opción Vista Diseño. Como el programa ya sabe
sobre la tabla que va a realizar la consulta (la dejamos anteriormente resaltada)
activará automáticamente la ventana de diseño en la que se encontrará la
ventana de campos de la tabla.
4. Ahora añadiremos la otra tabla a la consulta
5. Hacemos clic sobre el botón consulta de la barra de herramientas para
activar el cuadro de dialogo. Mostrar Tabla.
6. Hacemos doble clic sobre la tabla Datos de Películas para añadirla a la
consulta.
7. Hacemos clic sobre el botón cerrar, el cuadro de dialogo se cerrará y
observará la ventana de diseño de la consulta con las 2 ventanas de campos de
las ventanas añadidas.
La línea que une los campos clave de ambas tablas representa la
combinación entre las tablas. A partir de este momento las dos tablas
actuarán como una sola, ya que los datos de una misma película,
almacenados en ambas tablas, se habrán combinado a través del campo
Clave.
8. Añadimos en el orden que se indica, los campos Titulo, Director, Interpretes
y Género ,de la tabla Datos de películas, y el campo Disponible de la tabla
Películas existentes.
9. Introducimos el criterio que permite seleccionar las películas disponibles en
el videoclub y active una ordenación ascendente en el campo Titulo, obtendremos
una consulta que mostrará los datos de las películas que pueden ser alquiladas.
Guardaremos la consulta como “Datos de las películas
disponibles”
COMO COMBINAR TABLAS EN UNA CONSULTA
Vamos a realizar una consulta combinando las tablas Datos de
Películas y Clientes, que nos permitirá averiguar, por ejemplo,
las películas vistas por un cliente o los clientes que han
alquilado una película determinada.
Creamos una consulta y añadimos a su ventana de diseño,
las tablas Datos de películas y Clientes, el programa no
combina las tablas porque no ha detectado un campo común
entre ambas. A continuación, vamos a unir 2 campos, uno de
cada tabla para indicarle al programa, que esos son los que
debe utilizar para combinar las tablas; estos campos son
Clave de la tabla Datos de películas y Película de la tabla
Clientes.
Hacemos clic sobre el campo Clave y sin soltar el botón del
ratón lo arrastramos hasta el campo Película. El programa
dibujara la línea entre ambos campos para mostrar la nueva
combinación de las tablas.
Añadimos por orden lo campos Titulo y Género de la tabla
Datos de Películas y el campo Clientes de la tabla Clientes.
Introducimos además el criterio que permite seleccionar las
películas vistas por Enrique Gallego y activamos una
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EJERCICIO DE Access
ordenación ascendente en el campo Titulo, esta misma
consulta nos servirá para averiguar qué clientes han alquilado
una película determinada.
Guardaremos esta consulta con el nombre Combinación de
clientes y datos películas.
