CONCEPTO
El Registro de Compras es un libro contable obligatorio en el cual se anotan de manera
cronológica todas las adquisiciones de bienes y servicios efectuadas por una empresa o
contribuyente durante un periodo determinado. Estas adquisiciones deben estar
respaldadas por comprobantes de pago válidos, como facturas, boletas, recibos por
honorarios, entre otros.
Este registro tiene como finalidad principal sustentar el crédito fiscal del IGV (Impuesto
General a las Ventas), es decir, permite a la empresa acreditar el impuesto que ha
pagado en sus compras para poder deducirlo del IGV que debe pagar por sus ventas,
contribuye al control tributario y a la correcta determinación de los costos y gastos
relacionados con la actividad económica del contribuyente. También nos permite
determinar el Crédito Fiscal y consiste en aplicar la tasa el Impuesto del 18% sobre base
Imponible correspondiente al valor de las compras y/o adquisiciones que realice la
empresa.
IMPORTANCIA
1. Control del crédito fiscal del IGV: Permite sustentar y calcular correctamente
el crédito fiscal que la empresa puede deducir del IGV a pagar. Solo las compras
registradas adecuadamente pueden ser consideradas para este beneficio
tributario.
2. Cumplimiento de obligaciones tributarias: Es un requisito obligatorio
establecido por la SUNAT. Llevarlo correctamente evita sanciones, multas y
observaciones durante fiscalizaciones o auditorías tributarias.
3. Orden y transparencia en la contabilidad: Facilita el registro ordenado de
todas las adquisiciones de bienes y servicios, lo cual mejora la organización
contable y la toma de decisiones.
4. Soporte ante auditorías o revisiones fiscales: Sirve como evidencia
documentada ante inspecciones de SUNAT u otras entidades, demostrando que
las operaciones se han realizado correctamente y están debidamente sustentadas.
5. Determinación del costo de ventas y gastos operativos: Es una herramienta
clave para calcular los costos y gastos que afectan los resultados financieros de
la empresa, siendo esencial en el análisis contable y financiero.
FOLIACIÓN
La foliación es el proceso de numerar las hojas del libro contable de manera correlativa,
continua y permanente. En el caso del Registro de Compras, la foliación es obligatoria
cuando este libro se lleva de forma manual o computarizada (impreso).
Características de la foliación:
Debe ser correlativa, sin saltos ni duplicados.
Se realiza antes de empezar a registrar las operaciones.
No puede haber tachaduras, borrones ni enmendaduras que alteren la secuencia
de las hojas.
Cada hoja debe estar numerada en la parte superior o inferior, según el formato
del libro.
En caso el Registro de Compras se lleve en formato electrónico (PLE – Programa de
Libros Electrónicos), no es necesario foliar manualmente, ya que el sistema electrónico
cumple con esa función automáticamente.
BASE LEGAL
El artículo 37 del TUO de la Ley del IGV e ISC menciona:
Los contribuyentes del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e
Ingresos y un Registro de Compras, en los que anotarán las operaciones que realicen, de
acuerdo a las normas que señale el Reglamento.
PLAZO DE ATRASO
El registro de compras no podrá tener un plazo máximo de atraso de 10 días contados
desde el primer día hábil del mes siguiente de aquel en que se recepcione el
comprobante de pago.
Adicionalmente, el registro, será llevado utilizando el formato 8.1
Por otra parte, para el caso del registro electrónico, se deberá tener en cuenta
los cronogramas de atraso Tipo A y Tipo B.
EXEPTUADOS DEL REGISTRO
1. Los sujetos del Nuevo RUS (Régimen Único Simplificado)
o No están obligados a llevar libros contables, incluidos el Registro de
Ventas y el Registro de Compras.
o Solo deben emitir boletas de venta o tickets, según corresponda.
2. Contribuyentes que no realicen operaciones gravadas con IGV
o Si una persona o entidad no está afecta al IGV, no tiene obligación de
llevar el Registro de Compras.
3. Personas naturales con ingresos no empresariales, por ejemplo:
o Profesionales independientes que no están obligados a llevar contabilidad
completa.
o Siempre que no superen los límites establecidos por SUNAT y no estén
obligados a declarar IGV.
4. Otros contribuyentes exonerados por norma expresa, como:
o Algunas organizaciones sin fines de lucro o instituciones educativas
exoneradas, si su régimen lo permite.
LEGALIZACIÓN:
La legalización del Registro de Compras es el procedimiento mediante el cual se valida
oficialmente este libro contable cuando se lleva en formato físico (manual o
computarizado impreso). Este proceso se realiza ante un Notario Público o un Juez de
Paz Letrado, y es un requisito previo para empezar a utilizar el libro.
Aspectos clave de la legalización:
1. Obligatoria si el libro se lleva de manera manual o impreso.
2. Se realiza antes de usar el libro, es decir, antes de registrar cualquier operación.
3. Cada hoja debe estar foliada correlativamente y sin espacios en blanco.
4. Si se usa el PLE (Programa de Libros Electrónicos), no es necesario legalizarlo,
ya que el sistema electrónico cumple con los requisitos de seguridad y validez.
PARA LLEVAR EL REGISTRO DE COMPRAS TENEMOS TRES OPCIONES:
Manual
Computarizado
Electrónico
Finalmente, el registro de compras electrónico está conformado por los siguientes
archivos:
Dos Archivos TXTs (8.1 y 8.2)
Constancia XPLE
Constancia de Anotación PDF
FORMATO DEL REGISTRO DE COMPRAS
El Registro de Compras debe tener una estructura ordenada y específica, ya sea llevado
en forma física (manual o impresa) o mediante medios electrónicos (como el PLE –
Programa de Libros Electrónicos).
ESTRUCTURA GENERAL (SEGÚN FORMATO FÍSICO):
1. Número correlativo del registro
2. Fecha de emisión del comprobante de pago
3. Fecha de recepción del bien o servicio
4. Tipo de comprobante de pago
5. Serie del comprobante
6. Número del comprobante
7. Número de RUC del proveedor
8. Nombre o razón social del proveedor
9. Base imponible del IGV
10. Monto del IGV
11. Importe total de la operación
12. Tipo de cambio (si aplica)
13. Otros tributos o conceptos si los hubiera
EN FORMATO ELECTRÓNICO (PLE):
El Registro de Compras se presenta en archivos con extensión. TXT bajo un formato
estructurado con campos numéricos y alfanuméricos específicos, que contienen:
Identificación de la operación
Información del comprobante de pago
Datos del proveedor
Montos: base imponible, IGV, total, etc.
Estado del comprobante (vigente, anulado, etc.)
FORMATO 8.2 REGISTRO DE COMPRAS NO DOMICILIADO
¿Qué se registra en el formato 8.2?
Se debe registrar la información relacionada con el no domiciliado que haya originado
el uso del crédito fiscal y/o gasto, por ejemplo:
Importación de Bienes
Formato 8.1: Anoto una DUA
Formato 8.2: Factura Invoice
Utilización de Servicios
Formato 8.1: Anoto una Boleta de Pago de Tributo
Formato 8.2: Factura Invoice
¿Qué pasa si no realizo operaciones con no domiciliados?
Si no realizas operaciones con no domiciliados, igualmente tiene que anotar el formato
8.2 sin información.
El crédito fiscal es el derecho que tiene un contribuyente del IGV (Impuesto General a
las Ventas) de deducir del IGV que debe pagar al Estado, el monto del IGV que ha
pagado previamente en sus compras o adquisiciones de bienes, servicios, contratos de
construcción o importaciones realizadas en el desarrollo de su actividad empresarial.
Este crédito solo puede ser usado si las operaciones están sustentadas con comprobantes
de pago válidos, y si los bienes o servicios adquiridos están destinados a operaciones
gravadas con el IGV.
¿QUIÉNES PUEDEN HACER USO DEL CRÉDITO FISCAL?
Pueden hacer uso del crédito fiscal todos los contribuyentes del IGV que cumplan con
los siguientes requisitos:
1. Estén afectos al IGV y realicen operaciones gravadas con este impuesto.
2. Cuenten con comprobantes de pago válidos (facturas, boletas, etc.) emitidos a su
nombre.
3. Los bienes y servicios adquiridos deben estar vinculados directamente a su
actividad empresarial gravada.
4. Hayan anotado oportunamente las adquisiciones en el Registro de Compras.
5. El IGV debe estar detallado de forma expresa y separada en el comprobante.
No podrán usar crédito fiscal quienes adquieran bienes o servicios para uso personal,
actividades no gravadas o sin fines comerciales.
En el que el uso del crédito fiscal está relacionado exclusivamente con el formato 8.1
Registro de Compras.
BASES IMPONIBLES EN EL REGISTRO DE COMPRAS
Si la adquisición está destinada para operaciones gravadas y/o exportaciones, usas el
crédito fiscal (1 y 2 columna).
- Torres, M. (2025). Registro de compras. Noticiero Contable.
https://noticierocontable.com/registro-de-compras/
- Torres, M. (2025). Formato 8.2: Registro de compras – no domiciliados.
Noticiero Contable. https://noticierocontable.com/formato-8-2-registro-
compras-no-domiciliados/
- Torres, M. (2025). ¿Qué libros contables debo llevar?. Noticiero Contable.
https://noticierocontable.com/que-libros-contables-debollevar/
- https://www.sunat.gob.pe/operatividad/libros-electronicos/preguntas-
frecuentes.html
- Ministerio de Economía y Finanzas del Perú. (2021). Texto Único Ordenado de
la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo –
TUO del IGV. https://www.mef.gob.pe/es/normas-legales-igv (consulta a través
de SUNAT).
