Planteamiento del Problema
La empresa Global Strategies Financial, dedicada a brindar servicios de consultoría
financiera, pensional y tributaria, enfrenta serias deficiencias en sus procesos de
preselección de personal y desarrollo de convocatorias laborales debido a la ausencia de
un sistema documental estructurado. Actualmente, estos procesos se llevan a cabo de
forma manual y dispersa, lo que genera desorganización, pérdida de información
relevante, demoras en la selección de candidatos y falta de trazabilidad. La inexistencia
de criterios estandarizados y formatos definidos afecta la objetividad y transparencia en la
toma de decisiones, perjudicando además la imagen institucional frente a los aspirantes.
Estas falencias han generado una sobrecarga operativa en el área de talento humano,
dificultando la gestión eficiente del recurso humano y limitando la capacidad de la
empresa para atraer talento calificado de manera oportuna. La falta de seguimiento y
control en los procesos de convocatoria y selección también representa un riesgo para el
cumplimiento normativo y obstaculiza la mejora continua. Ante este panorama, se hace
evidente la necesidad de implementar una solución documental y tecnológica que permita
automatizar y optimizar estos procesos clave dentro de la organización.
Sin embargo, la puesta en marcha de una nueva propuesta podría enfrentar diversas
barreras, tales como la resistencia al cambio por parte del personal, la falta de recursos
financieros para adquirir o desarrollar herramientas adecuadas, y la escasa capacitación
en el uso de tecnologías de gestión documental. Además, la débil integración con los
procesos existentes y la falta de compromiso directivo podrían dificultar la sostenibilidad
de la solución. Superar estos desafíos será fundamental para transformar el sistema de
selección y fortalecer la gestión del talento humano en la empresa.
Objetivo General
Proponer la implementación de un sistema de convocatoria laboral acompañado de
formatos estandarizados para el proceso de preselección de personal, con el fin de
mejorar la eficiencia, organización y trazabilidad en la gestión del talento humano en
[Nombre de la empresa].
Objetivos Específicos
1. Proponer un diagnóstico del proceso actual de convocatoria y preselección de
personal, identificando debilidades, oportunidades y necesidades que justifiquen la
mejora del sistema.
2. Proponer el diseño de formatos estandarizados para cada etapa del proceso de
preselección, que faciliten la evaluación objetiva y sistemática de los candidatos.
3. Proponer un procedimiento documentado que regule la ejecución de las
convocatorias laborales, estableciendo directrices claras sobre roles, tiempos,
requisitos y uso de formatos.
