CONSERVACION
DE ARCHIVOS
1.¿considera usted que los archivos en las condiciones
evidenciadas de acuerdo a las imagenes, cumple los
propositos determiandos en la ley 594 del 2000?
No, ya que vemos reflejado la falta de organización, no se ve
reflejado que sigan la ley por el estado en el que se esta
guardando los archivos, dificulta la accesibilidad a la
información en caso de que se necesite acceder a esta
2. ¿es posible con archivos en esta
situacion, garantizar derechos a los
humanos?
No, ya que puede que haya información perdida, todo esta en mal
estado no siguen un orden como tal, por eso toda la documentación
esta refundida y revuelta entre si.
Ejemplo
El archivo es el medio por el cual una persona puede:
reclamar una prestación (salud, pensión, subsidio y educación).
defenderse en un proceso judicial o administrativo.
Acceder a la información publica ( ley de transparencia)
Hacer valer derechos laborales, civiles o patrimoniales
3. ¿por que cree usted que se
presenta los documentos en este
estado lamentable?
por que no hay un responsable que mantenga el orden de los archivos y nadie
le da importancia a esos documentos, por eso simplemente los arrinconan y
nadie se hace cargo, al igual puede que no se tenga los recursos para contratar
a alguien capacitado para tratar el fondo acumulado
ejemplo
1. Falta de cultura archivistica: muchas entidades no consideran el archivo
como parte esencail para garantizar derechos sino como un simple
deposito de “papeles”
2.. Inadecuadas condiciones fisicas: humedad, calor, polvo, plagas,
inundaciones o filtraciones que deterioren el papel
4. ¿que puede hacer usted como
futuro archivista para evitar o
mejorar esta situacion?
Para evitar estos fondos se tiene que tener un control
dé toda la documentación que ingresa, planillas de Ejemplo
control para ingreso y salida de la documentación, 1. Implementar la normativa
como también tener en cuenta la tabla de retención archivística
para saber que depurar o que tranferencia de 2. garantizar condiciones de
documentación se debe realizar en su debido momento conservación
3. digitalización y respaldo
4. gestión re recursos
MUCHAS
GRACIAS
