COMPRA DIRECTA CON OFERTA ELECTRÓNICA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
DA-220-2025
DA-238-2025
ADQUISICIÓN DE TINTAS PARA LAS DIFERENTES IMPRESORAS DE LAS
DIFERENTES DIVISIONES Y FUENTES DE TRABAJO DE LA PLANTA
CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS
GUATEMALA, JULIO DE 2025
TÉRMINOS DE REFERENCIA MODALIDAD DE COMPRA DIRECTA CON
OFERTA ELECTRONICA
1. INVITACIÓN A OFERTAR:
La Dirección General de Caminos invita a ofertar a las empresas individuales o
jurídicas, a presentar oferta en la modalidad de Compra Directa con oferta
electrónica para la “ADQUISICIÓN DE TINTAS PARA LAS DIFERENTES
IMPRESORAS DE LAS DIFERENTES DIVISIONES Y FUENTES DE TRABAJO
DE LA PLANTA CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS”.
2. FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA ELECTRÓNICA POR MEDIO DEL
SISTEMA GUATECOMPRAS
DIA: martes 26 de agosto de 2025
HORA: 09:00 am a 09:30 a.m.
3. CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
ELECTRÓNICA
3.1 Los oferentes deben presentar en el Departamento de Compras e
Importaciones de la Dirección General de Caminos (Finca Nacional La
Aurora, salón No. 7, zona 13), en el transcurso de la hora siguiente de
finalizado el Concurso en el portal del Sistema GUATECOMPRAS la
papelería que fuere solicitada. No se aceptará documentación fuera de la
fecha y horario indicado, de acuerdo al detalle siguiente:
a) Documentos de soporte conforme los criterios de calificación.
b) Oferta Técnica firmada y sellada,
c) Documento que identifique a la entidad, razón o denominación social,
nombre comercial, dirección, teléfonos, correo electrónico.
d) Fotocopia de Patentes de Comercio; de Sociedad cuando aplique, y de
Empresa Mercantil.
e) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal y/o Mandatario,
cuando corresponda, vigente y con su inscripción en el Registro Mercantil.
f) Fotocopia vigente del Documento Personal de Identificación –DPI– del
Representante Legal, o bien del propietario cuando se trate de persona
individual. Las personas individuales extranjeras deberán presentar
fotocopia vigente completa del pasaporte, en el caso que no posean DPI,
extendido en la República de Guatemala.
g) Constancia de Inventario de Cuentas con status vigente.
h) Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado
(RTU DESPLEGADO CON TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS
INSCRITOS AL NIT) ratificado y actualizado al año en curso, con actividad
económica principal. Si es empresa individual, el RTU debe tener fecha de
actualización después de la fecha del último cumpleaños del propietario y
fecha del año en curso 2,025, si es S.A el RTU debe tener fecha de
actualización después de la fecha de la constitución de la empresa y fecha
del año en curso 2,025.
i) Constancia y Resolución Electrónica de Inscripción y/o Precalificación ante
el Registro General de Adquisiciones del Estado –RGAE–, vigente, con
estatus habilitado y fecha de actualización del año en curso 2,025.
j) La documentación que es solicitada en forma física, se realiza de
conformidad a lo regulado en el Oficio Circular No. 09-2019 de la Dirección
General de Adquisiciones del Estado –DGAE- del Ministerio de Finanzas
Públicas.
NOTA: Si el oferente no cumple con estos requisitos su oferta será
rechazada sin responsabilidad alguna.
4. FUNDAMENTO LEGAL:
Artículo 43 literal (b) Modalidades específicas, Compra Directa, Ley de
Contrataciones del Estado y sus reformas.
5. CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN:
a) Los oferentes deberán ser empresas y/o entidades mercantiles de
reconocido prestigio.
b) No se aceptarán ofertas parciales.
c) El pago se hará por medio de acreditamiento en cuenta registrada ante la
Tesorería Nacional, según inventario de cuentas, 30 días hábiles siguientes
a la fecha de presentación de la Factura Electrónica en Línea –FEL-
acompañando el recibo de caja en caso sea Factura Electrónica Cambiaria,
así como cualquier otra documentación que sea requerida.
d) Adjuntar la ficha técnica del bien ofertado, con el objeto de evaluar la
calidad del producto.
e) Los oferentes deberán ofertar únicamente producto original y con fecha de
caducidad como mínimo 1 año después de la fecha de fabricación.
f) Cualquier consulta efectuarla a través del Sistema de Guatecompras.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las especificaciones técnicas que se adjuntan al presente documento, desarrollan
de una manera más amplia los pormenores de los bienes a adquirir, para que
aquellas empresas interesadas en presentar oferta dispongan de todos los
elementos para su elaboración.
7. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
La adquisición objeto de los presentes Términos de Referencia, se adjudicará al
oferente que, habiendo cumplido con los requisitos de participación y satisfecho
las especificaciones técnicas indicadas, haya obtenido la mayor puntuación,
siendo ésta de hasta cien (100) puntos, de acuerdo a los criterios de calificación
siguientes:
DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN
Precio 20 puntos
Calidad 30 puntos
Tiempo de entrega 20 puntos
Tiempo de Garantía 30 puntos
Total 100 puntos
7.1 Precio (20 puntos)
Se calificará con veinte (20) puntos al oferente que ofrezca el precio más bajo,
siempre y cuando haya cumplido con la totalidad de especificaciones técnicas
requeridas. El resto de los oferentes se calificará en forma inversamente
proporcional con respecto a la oferta más económica que obtuvo veinte (20)
puntos con la siguiente fórmula:
Precio total más bajo x (20)
Precio N Precio
N= Valor de la oferta subsiguiente
7.2 Calidad (30 puntos)
El presente criterio será calificado hasta con treinta (30) puntos, y se otorgarán a
la oferta que se ajuste más a las necesidades de esta institución. Para este efecto,
los oferentes deberán adjuntar la ficha técnica del bien ofertado, juntamente con
los documentos solicitados en el numeral 5. CONDICIONES DE LA
NEGOCIACIÓN. literal d). No se aceptará documentación fuera de la fecha y
horario indicado.
7.3 Tiempo de entrega (20 puntos)
El presente criterio será calificado hasta con veinte (20) puntos, atendiendo a los
días hábiles que el oferente indique para la entrega de las tintas. El tiempo
empezará a computarse un día hábil después de la fecha de adjudicación.
Tiempo de entrega más bajo (días hábiles) X 20 puntos
Tiempo de entrega subsiguiente ofertado (días hábiles)
7.4 Tiempo de Garantía (30 puntos)
Se calificará con treinta (30) puntos al oferente que ofrezca la garantía más alta
siempre y cuando haya cumplido con la totalidad de especificaciones técnicas
requeridas. El resto de los oferentes se calificará en forma inversamente
proporcional con respecto a la oferta más económica que obtuvo treinta (30)
puntos con la siguiente fórmula:
Garantía más alta x (30)
Garantía N Garantía
N= Garantía de la oferta subsiguiente
8. PAGO:
Al oferente adjudicado se le hará el pago correspondiente por medio de
acreditamiento a cuenta, en un plazo no mayor a treinta (30) días, después de
haber hecho la entrega TOTAL de bienes en Almacenes Centrales de la Dirección
General de Caminos, ubicadas en FINCA NACIONAL LA AURORA SALON No. 7,
ZONA 13 GUATEMALA, para lo cual deberá presentar factura respectiva; sí ésta
fuera cambiaria deberá también presentar el Recibo de Caja correspondiente que
con claridad indique la factura que se está cancelando:
Nombre: DIRECCION GENERAL DE CAMINOS
Dirección: Finca Nacional la Aurora Salón No. 7, zona 13;
Guatemala, Guatemala.
NIT: 2443686
BASE LEGAL: artículos 62 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas
y 49 de su Reglamento y sus reformas.
9. SUSCRIPCIÓN DE ACTA:
Los pormenores de la negociación se establecerán en el Acta Administrativa de
Negociación correspondiente, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 50
del Decreto 57-92 del Congreso de la República, Ley de Contrataciones del
Estado, omisión del contrato escrito: “Cuando se trate de mercancías, obras,
bienes o servicios que sean adquiridos en el mercado local o entrega inmediata,
podrá omitirse la celebración del contrato escrito, siempre que el monto de la
negociación no exceda de cien mil quetzales (Q 100,000.00), debiéndose hacer
constar en acta todos los pormenores de la negociación, agregando las
constancias del caso al expediente respectivo”. La cual se suscribirá en el plazo
transcurrido entre la adjudicación y la entrega de los bienes.
Según Resolución 001-2022 en el Articulo 21 PROCEDIMIENTO PARA EL
REGISTRO DE LAS COMPRAS DIRECTAS CON OFERTA ELECTRÓNICA. La
publicación de estos documentos se deberá realizar por parte de la unidad
Ejecutora en el sistema GUATECOMPRAS de la manera siguiente:
Cuando la compra se formalice o se haga constar en Acta de Negociación, la
entidad compradora deberá publicarla en el sistema GUATECOMPRAS dentro de
los diez (10) días siguientes a la fecha de la emisión del acta.
10. INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES:
En caso de incumplimiento en la entrega de los bienes, se aplicará la tasa de
conformidad con la tabla siguiente:
Días de incumplimiento Tasa aplicable
De 1 hasta 20 días hábiles 1 o/oo
De 21 hasta 30 días hábiles 2 o/oo
De 31 hasta 60 días hábiles 3 o/oo
De 61 hasta 120 días hábiles 4 o/oo
De 121 días hábiles en adelante 5 o/oo
BASE LEGAL: artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas y
62 bis de su Reglamento y sus reformas.
11. AUSENCIA DE OFERTAS:
Si dentro del plazo establecido, no se recibiere ninguna oferta, se prorrogará el
plazo para recibir ofertas. Si aun así no concurrieren oferentes, quedará facultado
para proceder de conformidad a la facultad regulada en el artículo 27 del
Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: artículos 43
literal b) de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, y artículo 27 de
su Reglamento y sus reformas.
12. UN SOLO OFERENTE:
De presentarse únicamente un oferente, a éste se le podrá adjudicar la misma,
siempre que cumpla los requisitos establecidos en los presentes términos de
referencia y que la propuesta sea conveniente para los intereses del Estado. En
caso contrario podrá abstenerse de adjudicar. BASE LEGAL: artículos 31, 42
literal b) y 45 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.
13. RECHAZO DE OFERTAS:
La Dirección General de Caminos se reserva el derecho de rechazar cualquiera de
las ofertas que no se ajusten a los requisitos establecidos en los presentes
términos de referencia o cuando los precios, calidades, muestras u otras
condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado. BASE
LEGAL: Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.
14. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Se adjuntan y forman parte de estos términos de referencia.
