Planificación 5S

¿ Qué es la métodologia 5S ?
La metodología de las 5S, una herramienta asociada al modelo Lean, facilita la adopción de nuevas fo
integra la autodisciplina, el orden, la limpieza y la seguridad. A pesar de los grandes beneficios que ap
implementación, hay todavía organizaciones que no las aplican de forma sistemática debido a la falta
la mejora y a la resistencia a los cambios de hábito en la forma de trabajar.

¿Cuáles son las 5 S?

La herramienta de las 5S, se denomina así por la primera letra del nombre que en japonés designa ca
Ahora, haremos un repaso de sus fases, principios y beneficios.

1) Seiri (separar): se trata de diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios presentes en un

estos últimos. Beneficios: Preparar el lugar de trabajo para que sea más seguro y productivo, tener m
problemas ocasionados por la acumulación de elementos innecesarios
2) Seiton (ordenar): consiste en disponer de forma ordenada los elementos que hemos clasificado co
puedan encontrar con facilidad. “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Beneficios: desa
cualquier elemento pueda ser localizado por cualquier persona de forma rápida y en el momento nece
3) Seiso (limpiar): mantener limpios los elementos de trabajo, las máquinas y los espacios. “No es má
el que menos ensucia”. También se la considera como una actividad fundamental para detectar proble
por el desorden y la suciedad. Beneficios: reduce costos por daño de materiales y equipos, reduce rie
hábitat laboral agradable que influye en la motivación y en la productividad.
4) Seiketsu (estandarizar): normalizar y mantener las condiciones de los tres pasos anteriores con e
codificaciones, señalización, etc. Beneficios: el proceso de estandarización ayuda a que se mantenga
y facilita la detección de anomalías.
5) Shitsuke (mantener): construir autodisciplina y convertir en hábito el empleo y utilización de los mé
estandarizados para la organización y la limpieza en el lugar de trabajo. Esta será la “S” más difícil de
culpa de la resistencia al cambio. Beneficios: la disciplina es una forma de cambiar hábitos. Se crea u
cuidado de los recursos de la empresa y respeto entre las personas.

Seleccionar Tener sólo lo necesario para trabajar

Organizar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Limpieza Evitar lo sucio
Estandarizar Normalizar y mantener las condiciones
Disciplina Conocer y cumplir con las normas establecidas
Como desarrollar la metodologia 5S ?
Paso 1. Convocar a reunión al personal
Informar al jefe del área si corresponde
Agendar reunión a miembros del comité
Llenar la minuta
Capacitación en inducción de metodologia 5S

Paso 2. Capacitación del personal

Capacitación ¨Herramienta 5S¨
Entregar impreso boletin 5S
Llenar lista de asistencia de capacitación

Paso 3. Toma de evidencias antes de la implantación

Encuesta de ambiente de trabajo inicial
Revisar el Lay out (Mapa uicación) del área de trabajo
Realizar Auditoria antes de empezar la implementación
Estudio de tiempos y movimientos del personal y/o material
Toma de evidencias

Paso 4. Clasificación
Capacitación 1S
Diseño y elaboración de trajetas rojas
Utilizacion de tarjetas rojas
Llenar registros de tarjetas rojas
Establecimiento de criterios para articulos clasificados (Utiles, reciclados, desechados)
Toma de evidencias 1 S

Paso 5. Orden
Capacitación 2S
Analizar la frecuencia de uso de materiales
Ordenar y delimitar areas de cada material que se utilice diaramente
Verificación de señaletica en el lugar de trabajo / Identificacion
Toma de evidencias 2 S
Registrar fotografias del área de trabajo Antes - Despues
Verificación de señaletica en el lugar de trabajo / Identificacion
Toma de evidencias 2 S
Registrar fotografias del área de trabajo Antes - Despues

Paso 6. Limpieza
Capacitación y toma de conciencia de la 3 ¨S
Realizar listado de actividades de limpieza
Identificación de los focos de suciedad
Planificacion del Día ¨D¨ Limpieza
Día ¨D¨ Limpieza
Toma de evidencia 3S

Paso 8. Estandarizar
Capacitación 4¨S
Implementacion de herramientas de estandarizacion
Auditorias de 5s

Paso 7. Toma de evidencias después de la implantación

Encuesta final de ambiente de trabajo luego de la implantación
Toma Final de tiempos y movimientos del personal y/o material post implantación.
Toma de fotografías

Paso 8. Disciplina
Capacitación 5¨S
Planificacion de 3era. S y auditorias de evaluacion 5 s de manera pernamente.
Establecer criterios de evaluacion de 5 s para que cumplan con los estandares .

Paso 9. Actualizar el diagrama de gantt

Consideraciones que se debe tomar en cuenta para el llenado de las actividades
1) En Mora Todas las actividades con retraso en el cumplimiento de una obligación i deber, retraso
el cumplimiento de la fecha objetivo. Una vez culminada la actividad de asignara la fecha de finalizac
2) Impedida Todas las actividades con retraso por obstaculos, incovenientes, , es decir actividades q
no se pueden llegar a concluir porque se encuentran fuera de nuestros alcances.
3) No avanzado Todas las actividades que aun no se han realizado, no ha habido un progreso en su
avance pero que se encuentran dentro de las fechas objetivos establecidas
4) Finalizado Todas las actividades que han sido concluidas dentro de las fechas objetivos establecid
5) En proceso Todas las actividades que se encuentran en desarrollo o en curso dentro de las fecha
objetivos establecidas.

Se debe actualizar el diagrama de gantt con las nuevas actividades que se deben realizar en caso d
ser necesario.
Actualizar las fechas correspendientes. En las casillas resaltadas con amarillo
Se debe actualizar el diagrama de gantt con las nuevas actividades que se deben realizar en caso d
ser necesario.
Actualizar las fechas correspendientes. En las casillas resaltadas con amarillo
anificación 5S

adopción de nuevas formas de trabajo en las que se

des beneficios que aporta y de su bajo coste de
ática debido a la falta de involucración del personal en

en japonés designa cada una de sus cinco etapas.

arios presentes en un lugar de trabajo, y eliminar

o y productivo, tener más espacio, y eliminar los

e hemos clasificado como necesarios, de modo que se

gar”. Beneficios: desarrolla las condiciones para que
y en el momento necesario.
os espacios. “No es más limpio el que más limpia sino
al para detectar problemas que antes estaban ocultos
s y equipos, reduce riesgos de accidentes, crea un

asos anteriores con el uso de la gestión visual,

uda a que se mantengan y practiquen las primeras 3S

y utilización de los métodos establecidos y

rá la “S” más difícil de alcanzar e implementar por
biar hábitos. Se crea una cultura de sensibilidad y

u lugar

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 11/27/2020
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12/14/2020
12/15/2020
12/16/2020
12/17/2020
12/18/2020
12/19/2020
12/20/2020
12/21/2020
12/22/2020
12/23/2020
12/24/2020
12/25/2020
12/26/2020
12/27/2020
12/28/2020
12/1/2020
12/2/2020
12/3/2020
12/4/2020
12/5/2020
12/6/2020
12/7/2020
12/8/2020
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N° ACTIVIDAD ACTIVIDAD A REALIZAR HERRAMIENTA FECHA DE INICIO FECHA DE FIN FECHA OBJETIVO ESTATUS

1 ELECCION DEL COMITÉ 5S 11/27/2020 11/28/2020 11/28/2020 Finalizado

Seleccionar a los miembros del comité N/A 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020
Finalizado
Informar al jefe del area si corresponde N/A 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020
Finalizado
1.1. Convocar a reunión al personal
Agendar reunión a miembros del comité Outlook 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020
Finalizado
Llenar la minuta Excel - "Minuta KAIZEN - Elección Comité 5S's" 11/28/2020 11/28/2020 11/27/2020 Finalizado
Presentar diapositivas Powerpoint - "Actividades Preliminares Comites 5S's" 11/28/2020 11/28/2020 11/27/2020 Finalizado
2 REUNIÓN CON EL COMITÉ 5S 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020 Finalizado
Presentar diapositivas Powerpoint - "Presentación - 5S's" 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020 Finalizado
2.1 Capacitación del personal Entregar impreso boletin 5S´s Word - "Boletin Informativos 5S's" 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020 Finalizado
Llenar lista asistencia de capacitación Excel - "Lista de Asistencia - Capacitación 5S's" 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020 Finalizado
3 TOMA DE EVIDENCIAS ANTES DE LA IMPLANTACIÓN 2/1/2020 2/8/2020 En Proceso
3.1 Toma de fotografías Archivar fotografias Excel - "Registro Fotográfico 5S's - Antes" 2/1/2020 2/8/2020 En Proceso
3.2 Encuesta de ambiente de trabajo inicial Realizar Encuesta Excel - "Encuesta Ambiente Laboral" 2/1/2020 2/8/2020 En Proceso
3.3 Revisar el "Lay Out" (Mapa ubicación) del área de trabajo Buscar en sistema N/A 2/1/2020 2/8/2020 En Proceso
3.4 Realizar Auditoria antes de empezar la implementación Llenar formato de Auditoria Excel - "Formulario Auditoria Lean Six Sigma" 2/1/2020 2/8/2020 En Proceso
Revisar "Modelo Estudio de Tiempo" Excel - "Modelo Estudio de Tiempo"
3.5 Estudio de tiempos y movimientos del personal y/o material Llenar el Registro de tiempos Excel - "Planilla Base de toma de tiempos" 2/1/2020 2/8/2020
En Proceso
4 CLASIFICACIÓN 12/30/1899 1/10/1900 No Avanzado
4.1 Diseño y elaboración de tarjetas rojas Imprimir Tarjetas rojas Excel - "Diseño Tarjeta Roja" 12/30/1899 No Avanzado
4.2 Presentación de 5S`s Presentar diapositivas PowerPoint - "Presentación - 5S`s" 12/30/1899 12/30/1899 No Avanzado
PowerPoint - "1'S - Clasificación"
4.3 Capacitación 1'S Presentar diapositivas PowerPoint - "Clasificación - Oficina" 12/30/1899 12/30/1899
No Avanzado
4.4 Colocado de tarjetas rojas Revisar Word - "Colocado de Tarjetas Rojas - 5'S" 12/30/1899 1/5/1900 No Avanzado
4.5 Llenado del registro de tarjetas rojas Llenar registro de tarjetas rojas Excel - "Control de Tarjetas Rojas" 12/30/1899 1/5/1900 No Avanzado
4.6 Toma de evidencias de artículos con tarjetas rojas Tomar y Archivar Fotografías Excel - "Registro Fotográfico 5'S - TR" 12/30/1899 1/5/1900 No Avanzado
4.7 Establecimiento de criterio para descartar artículos Llenar registro de tarjetas rojas Excel - "Control de Tarjetas Rojas" 1/6/1900 1/10/1900 No Avanzado
5 ORDEN 12/31/1899 1/4/1900 No Avanzado
5.1 Capacitación 2'S Presentar diapositivas PowerPoint- "2'S - Orden" 12/30/1899 No Avanzado
5.2 Registrar fotografias del área de trabajo Antes - Despues Tomar y Archivar Fotografías Excel - "Registro Fotográfico 5'S - Antes - Despues" 12/31/1899 12/31/1899 No Avanzado
5.3 Analizar la frecuencia de uso de Materiales Revisar y Aplicar Word - "Frecuencia de Materiales de trabajo" 1/1/1900 1/1/1900 No Avanzado
5.4 Ordenar y Delimitar areas de cada material que se utilice diariamente Revisar y Aplicar Word - " Ordenar y Delimitar área de trabajo" 1/2/1900 1/3/1900
Excel - "Criterios para orden de [Link]" No Avanzado
5.5 Verificación de señaletica en el lugar de trabajo Revisar y Aplicar Word - "Señaletica en lugar de trabajo" 1/4/1900 1/4/1900 No Avanzado
6 LIMPIEZA 12/31/1899 1/2/1900 No Avanzado
6.1 Capacitación y toma de conciencia de la 3'S Presentar diapositivas PowerPoint - "3'S - Limpieza" 12/30/1899 No Avanzado
6.2 Realizar listado de actividades de limpieza Llenar listado Excel - Programa de Limpieza 12/31/1899 12/31/1899 No Avanzado
6.2 Identificación de los focos de suciedad y praparación del Día "D" Limpieza Inspección Visual área trabajo N/A 1/1/1900 1/1/1900 No Avanzado
6.3 Día "D" Limpieza Realizar Limpieza de toda el area de trabajo N/A 1/2/1900 1/2/1900 No Avanzado
6.4 Realizar minuta del dia D Realizar una minuta con todo el equipo implementador soExcel - "minuta" 1/2/1900 1/2/1900 No Avanzado
7 TOMA DE EVIDENCIAS DESPUÉS DE LA IMPLANTACIÓN 12/31/1899 1/12/1900 No Avanzado
7.1 Toma de fotografías Tomar y Archivar Fotografías Excel - "Registro Fotográfico 5'S " 12/30/1899 No Avanzado
7.2 Encuesta final de ambiente de trabajo luego de la implantación Realizar Encuesta Excel "Encuesta Ambiente Laboral" 12/31/1899 1/1/1900 No Avanzado
Excel - "Modelo Estudio de Tiempo"
7.3 Toma Final de tiempos y movimientos del personal y/o material post implantación Revisar "Modelo Estudio de Tiempo" Excel - "Planilla Base de toma de tiempos" 1/2/1900 1/12/1900
No Avanzado
8 ESTANDARIZAR 1/13/1900 1/19/1900 No Avanzado
8.1 Capacitación 4'S Presentar diapositivas PowerPoint - "4'S - Estandarizar" 1/13/1900 1/13/1900 No Avanzado
8.2 Realizar Auditoria antes de empezar la implementación Llenar formato de Auditoria Excel - "Formulario Auditoria Lean Six Sigma" 1/14/1900 1/15/1900 No Avanzado
8.3 Informar avances y retroalimentación Informar resultados a Comité N/A 1/16/1900 1/19/1900 No Avanzado
8.4 Realizar un registro fotografico Desarrollar un registro de fotografias 11/23/2017 11/23/2019 No Avanzado
9 DICIPLINA 12/31/1899 1/2/1900 No Avanzado
9.1 Capacitación 5'S Presentar diapositivas PowerPoint - "5'S - Seguimiento" 12/30/1899 No Avanzado
9.2 Herramientas para el seguimiendo de la Implementación de las 5'S Llenar y Actualizar Excel - "Buscador de Resultados 5'S GRAL" 12/31/1899 1/2/1900 No Avanzado
1/29/2021
1/30/2021
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