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Informe Técnico

El documento discute las características clave y los objetivos de los informes técnicos, que son proporcionar información útil de manera eficiente. Describe las cualidades requeridas de los escritores técnicos, que incluyen ser honestos, objetivos y utilizar estructuras simples. También se explican los pasos para redactar un informe técnico, como la planificación, la recopilación de información, el diseño, el borrador y la revisión. Finalmente, se definen los tipos comunes de informes técnicos: progresos, preliminares, periódicos y anuales, según su propósito y contenido.
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Informe Técnico

El documento discute las características clave y los objetivos de los informes técnicos, que son proporcionar información útil de manera eficiente. Describe las cualidades requeridas de los escritores técnicos, que incluyen ser honestos, objetivos y utilizar estructuras simples. También se explican los pasos para redactar un informe técnico, como la planificación, la recopilación de información, el diseño, el borrador y la revisión. Finalmente, se definen los tipos comunes de informes técnicos: progresos, preliminares, periódicos y anuales, según su propósito y contenido.
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INFORME TÉCNICO

Objetivo de los Informes Técnicos:

Proporcionar información útil

CARACTERÍSTICAS DE LOS INFORMES TÉCNICOS

FUNCIONAL
Los informes técnicos proporcionan información útil ya sea para un registro permanente, más tarde
referencia o para uso inmediato.

2. INFORMATIVO
Los informes técnicos limitan la interpretación a un significado literal y preciso.

3. FACTUAL
Un redactor técnico debe evitar distortionar la información. Distorsionar la información es cometer
suicidio profesional.

4. EFICIENTE
Los informes técnicos deben tener un equilibrio entre la brevedad y la exhaustividad.

5. DISEÑO PRECONCEBIDO
La información debe presentarse de una manera que pueda ser utilizada fácilmente para su propósito.

CUALIDADES DE UN ESCRITOR TÉCNICO

Los redactores técnicos deben ser honestos, completos, precisos, objetivos, positivos, constructivos y estar atentos.
contra el prejuicio.
Los escritores técnicos deben asegurarse de que sus hallazgos sean precisos. Deben ser de mente abierta y
objetivo al realizar investigación.
Deben ser ingeniosos y sistemáticos en la toma de notas, y también deben ser analíticos.
Los escritores técnicos deben ser conscientes de la longitud de sus oraciones.
Los escritores técnicos deben usar estructuras de oraciones simples y palabras cortas para facilitar la legibilidad.
de su trabajo.
Los escritores técnicos deben utilizar la voz activa o pasiva por elección, lo que significa que la voz del verbo debe
ser apropiado para el contenido de la oración.
Los escritores técnicos efectivos deben considerar el flujo de información fácil y claro en su técnica.
redacción, enfatizando la información objetiva de sus hallazgos con estricta adherencia a la
convenciones del inglés estándar.

PASOS PARA ESCRIBIR UN INFORME TÉCNICO

PLANIFICACIÓN

Primer paso en la redacción de un informe técnico


Paso donde los escritores determinan el alcance de su trabajo, su propósito y su
público objetivo.
Esto sirve como la base del trabajo de los escritores técnicos

1. Identificar el sujeto real


2. Determina tu propósito
Ejecutivos: Lean materiales que creen que podrían darles una ventaja o beneficio en su
empresas y normalmente actúan sobre estos.

Expertos–Necesitan resultados precisos para verificar la validez de sus afirmaciones. Ellos son
interesados en las complejidades de una obra en particular y no se sienten intimidados cuando
confrontado con jerga.

Los técnicos prefieren informes con representaciones visuales como las que se encuentran en los manuales.

4. Preparar una Declaración de Objetivo – Esto reitera el tema, el propósito y el público objetivo del escritor.
audiencia. Servirá como un recordatorio mientras uno se prepara para el trabajo real. Lo hará
sirve como una guía para mantener a uno enfocado en los detalles que deberían incluirse en lo que el
lo que está haciendo el escritor.

5. Planificar un programa

COLECTANDO INFORMACIÓN

1. Registro de datos: implica el uso de estadísticas.


2. Investigación Bibliotecaria

3.Toma de notas
4.Investigación Directa

DISEÑO – implica la disposición general u organización de todos los elementos de la redacción de informes.
Diseñar es el proceso de organizar todos estos materiales para crear un todo sustancial. Es importante que
toma nota de ciertas herramientas que ayudarán a catalizar ideas y luego generar un sentido de organización en
tu informe. Entre estos se encuentran:

1. Tormenta de ideas – implica esforzarse por encontrar ideas que puedas usar como tema para tu escrito
El trabajo. La organización llegará más tarde, después de que hayas escrito todo lo que hay que escribir sobre tus ideas.
2. Patrón básico: proporciona el marco esquelético y la carne de tu informe. Está organizado en
de tal manera que todo se mantenga en su lugar para darle forma y sustancia.
3. Esquemas - Estos organizan la información de manera concisa y lógica, permitiendo así una fluidez.
transiciones en la lectura. Estos están diseñados para servir como la guía que dará enfoque en el
informe.
4. Formatos de informe - se refieren a la presentación de un trabajo escrito.

DRAFTING ROUGH

Proporciona al escritor una visión general de su trabajo.


Muestra cómo sus ideas están organizadas y cobradas vida.

REVISIONANDO

Esto permite al escritor revisar lo que está escrito en el borrador.

LITERATURA TÉCNICA

La literatura técnica consiste en lo siguiente:

1. Tipos de informes técnicos


2. Manuales de instrucciones
3. Artículos encontrados en libros o revistas técnicas
10. Monografías
11. Memorandos
12. Cartas comerciales

TIPOS DE INFORMES TÉCNICOS

Hay cuatro tipos generales de informes técnicos. El uso de un informe particular depende de la
requisito de la empresa u organización correspondiente.

El Informe de Progreso

Proporciona información sobre la historia de un proyecto particular durante un período de tiempo limitado.
Según Mills y Walter (1980), un informe de progreso está compuesto por un "tradicional"
introducción y conclusión "profética".

Introducción tradicional: discusión detallada sobre el trabajo completado


dado el marco temporal actual.

Conclusión profética: finalización proyectada de un proyecto y las circunstancias


alrededor de su finalización

El Informe Preliminar

Indica la validez de un proyecto en particular.


Toma en cuenta los requisitos básicos al iniciar un proyecto o las consideraciones que
el proponente necesita saber.

El Informe Periódico

Escrito con el único propósito de proporcionar actualizaciones para el cliente que lo encargó.
Incluye detalles pertinentes al estado del proyecto.
Dos clasificaciones:
A. Informe rutinario – se refiere a un informe escrito por un empleado asignado a su
sus superiores. A corto plazo.
B. Informe anual: cubre una área más amplia. El informe periódico de la organización como
un todo, tomando nota de las transacciones realizadas por la empresa en general.

El Informe Anual

Las empresas cumplen con la preparación de informes anuales según lo requerido por el gobierno pertinente.
agencias regulatorias y de monitoreo.
Los aspectos más destacados pueden estar encapsulados en una forma de carta generalmente firmada por el jefe del pertinente
empresa/agencia.

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