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Ejercicio 4

El documento proporciona instrucciones paso a paso para crear una entrada de diario, un libro mayor y un balance de comprobación en Microsoft Excel. Describe cómo formatear la hoja de trabajo de la entrada de diario, ingresar transacciones, crear filtros para ver cuentas individuales del libro mayor, calcular subtotales y saldos acumulados, definir rangos de celdas como nombres, utilizar fórmulas SUMIF para poblar la hoja de trabajo del balance de comprobación y asegurar que las columnas de débito y crédito estén equilibradas. El objetivo general es demostrar el ciclo contable de registrar transacciones, publicar en cuentas del libro mayor y preparar un balance de comprobación.
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Ejercicio 4

El documento proporciona instrucciones paso a paso para crear una entrada de diario, un libro mayor y un balance de comprobación en Microsoft Excel. Describe cómo formatear la hoja de trabajo de la entrada de diario, ingresar transacciones, crear filtros para ver cuentas individuales del libro mayor, calcular subtotales y saldos acumulados, definir rangos de celdas como nombres, utilizar fórmulas SUMIF para poblar la hoja de trabajo del balance de comprobación y asegurar que las columnas de débito y crédito estén equilibradas. El objetivo general es demostrar el ciclo contable de registrar transacciones, publicar en cuentas del libro mayor y preparar un balance de comprobación.
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EJERCICIO4:ASIENTOCONTABLE,LIBROMAYORYBALANCEDEPRUEBA

BALANCE

PASO 1: Inicie MS Excel haciendo clic en la aplicación en el botón de inicio. Luego, cree un
nuevo libro de trabajo en blanco.

PASO 2: Para crear las ENTRADAS DE DIARIO, cambia el ancho de la Columna A, B, C, D, E, F a


9, 4, 25, 5 y 14 respectivamente. En la celda A2, celdas combinadas B2 y C2, D2, E2, F2, escribir Fecha,

Descripción

PASO 3: Usando las transacciones dadas, escribe las entradas del diario correspondientes y el respectivo
N.º de referencia de las cuentas.

PASO 4: Para crear el LIBRO MAYOR, selecciona todas las celdas de A2 hasta F28 (último crédito)
monto). Haga clic en Datos y luego en el Icono de Filtro. Para mostrar el Libro de Caja, simplemente haga clic en el

Filtro 'Ref' y cámbialo a '101' y haz clic en Aceptar.

PASO 5: Haz clic en E30, luego haz clic en el ícono de Suma. La función "SUBTOTAL" va a
aparecer e incluir la celda en la Columna E3 a E29. Presiona <Enter> y obtendremos el subtotal para
Débito en efectivo.

PASO 6: Copia la fórmula en F30 para obtener el 'SUBTOTAL' para Crédito en Efectivo.

PASO 7: Para obtener el saldo en cuenta, resta el total de Débito y Crédito.

PASO 8: Para el Libro Mayor de las otras cuentas, sigue los mismos pasos del Paso 4.

PASO 9: Para crear el BALANCE DE PRUEBA, crea una nueva hoja de trabajo y escribe el encabezado. En

títulos de cuenta
Débito

PASO 10: A continuación, crear nombres de rango. Para "REF", ve a la hoja de cálculo del Diario General y
seleccione la celda D3 a D29. Haga clic en el botón derecho y seleccione "Definir nombre". Asigne "REF" como el

nombre del rango.


PASO 11: Para "Débito" y "Crédito", ve a la hoja de trabajo del Diario General y selecciona la celda E3 para

E29 y F3 a F29 respectivamente. Haga clic en el botón derecho y seleccione "Definir nombre". Asigne "Débito".

y "Crédito" como el nombre de los rangos.

PASO 12: A continuación, creamos la fórmula para el monto de Débito y Crédito. En las celdas C6 y D6,
usaré la fórmula SUMIF.

PASO 13: La fórmula SUMIF. La fórmula se usará para agregar todos los débitos "=SUMIF (Ref, B6,
Débito) y crédito = SUMAR.SI(Ref, B6, Crédito) transacciones de efectivo.

PASO 14: Luego deducimos la suma de Crédito de la suma de Débito combinando las dos fórmulas.
para obtener la cantidad de efectivo. En la celda C6, escribe "=SUMAR.SI(Ref, B6, Debito)-SUMAR.SI(Ref, B6,

Crédito)”. En la celda D6, escribe “SUMIF (Ref, B6, Crédito) - SUMIF (Ref, B6, Débito)”. A continuación, nosotros

copia la fórmula completa a la siguiente celda hasta la última cuenta de gastos.

PASO 15: A continuación, copiamos la fórmula completa a la siguiente celda hasta la última cuenta de gastos.

PASO 16: Para deshacerse de las cantidades negativas, utilizamos la función SI.

PASO 17: Copia la fórmula en C6 y elimina el contenido. Abre el cuadro de insertar función y el
Función SI. Escribe las condiciones para el monto del débito.

PASO 18: Copia la fórmula en D6 y elimina el contenido. Abre el cuadro de insertar función y el
Función SI. Escribe las condiciones para el monto del crédito.

PASO 19: Luego copiamos la fórmula en C6 y D6 al resto de la cuenta hasta el último


cuenta de gastos. Obtén la suma de la columna y asegúrate de que el lado del débito y el lado del crédito de la
los saldos de prueba son iguales.

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