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ABC: Envío de comprobantes por email.
El sistema permite realizar el envío de emails desde cualquier entidad o comprobante del sistema; este correo
electrónico estará acompañado de un documento PDF generado por medio de un Diseño de salida, un archivo
adjunto o un texto que hará parte del cuerpo del mismo.
1) Alta de la cuenta de email:
Dar de alta las cuentas que tengamos disponibles para darle uso al envío de comprobantes. Esto es yendo a
“Configuración - Entrada y salida de dispositivos - Envío y recepción de información - E-mail”
Ejemplo de mail de zoo con el cual pueden realizar pruebas en sus puestos.Una vez
grabada, se puede realizar una prueba desde el menú Acciones.
Allí se nos puede notificar también en caso de que el sistema tenga algún problema de acceso al servidor de
correo.
Caso contrario, nos llega un mail de prueba:
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Ejemplos de configuraciones:
GMAIL
Para el caso del servicio de mensajería electrónica de Gmail, es necesario habilitar el parámetro "Acceso de
aplicaciones menos seguras".
Acceder al siguiente link estando logueado con el correo a utilizar.
En el apartado de SEGURIDAD, ir hasta el “Acceso de aplicaciones poco seguras” y activar dicho acceso.
Luego de este seteo, probar nuevamente el envío de mail de prueba desde el sistema.
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OUTLOOK
Para que Outlook permita tal envío, es necesario configurar la opción “Permitir que los dispositivos y las
aplicaciones utilicen POP”
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HOTMAIL
Puede que el caso de hotmail tenga que configurarse de igual manera que el de Outlook.
YAHOO
ZOOLOGIC
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2) Configuración en entidad Emails
Es desde esta ventana en donde le diremos al sistema qué entidad generará el envío de comprobantes y desde
qué cuenta previamente cargada se enviaran adjuntos.
Recordar que los diseños de salida que tengan activada la opción de “Generar PDF” son los que estarán
disponibles para su envío.
En el ejemplo de la imagen, se define el envío de mails con una condición. En este caso, cuando el código del
vendedor sea igual a 02487875, se enviará el PDF de un PEDIDO DE VENTA desde la casilla de correo ZOO
(CUENTA creada en el paso anterior) hacia el destino señalado en PARA. Además, se puede escribir un asunto y
un cuerpo para dicho correo.
La forma de envío automática sería tildando el check en “Enviar al guardar”.
La forma manual, es propiamente desde la ventana del comprobante, en el menú Archivo.
Para los casos de facturación electrónica, existe la función de autocompletado la cual nos facilita la carga de
ciertos campos necesarios.
Lo señalado es la variable .EMAIL la cual toma el correo que aparece cargado en la factura. Agregados varios
en video: link
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Envío de e-mails por lote (solo Facturación Electrónica)
Suele suceder que un puesto estuvo varios días sin internet y un rango de facturas quedó sin validarse
en AFIP. Para aquellos usuarios que soliciten CAE por lote y posteriormente deseen realizar el envío de correos
masivamente existe como primera opción “Obtener CAE por lote” y luego sí, habiendo validado todos los
comprobantes pendientes, ejecutar la herramienta “Enviar e-mail por lote” ubicada en el apartado
Herramientas - Facturación electrónica.
Para realizarlo, se debe seleccionar el tipo de Comprobante electrónico de venta, la letra, el número de punto de
venta, y el rango de comprobantes.
Al dar clic en Aceptar, se iniciará el envío de correos electrónicos por lote; el proceso se realiza en segundo
plano a través del Agente de Acciones Organic, permitiendo al usuario continuar operando con el sistema.
