La ofimática se refiere al conjunto de técnicas y herramientas relacionadas con la automatización de las tareas de oficina
mediante el uso de tecnología. Es una combinación de las palabras "oficina" y "informática", y abarca todas las
actividades que se realizan en el entorno de trabajo administrativo, como la creación, gestión y almacenamiento de
documentos, la comunicación, y la organización de datos.
Herramientas de Ofimática
1. Procesadores de Texto: Permiten crear, editar y formatear documentos de texto. Ejemplos incluyen Microsoft
Word y Google Docs.
2. Hojas de Cálculo: Utilizadas para manejar datos numéricos y realizar cálculos complejos. Ejemplos son Microsoft
Excel y Google Sheets.
3. Programas de Presentación: Facilitan la creación de presentaciones visuales con diapositivas. Ejemplos incluyen
Microsoft PowerPoint y Google Slides.
4. Sistemas de Gestión de Correo Electrónico: Herramientas para gestionar y organizar correos electrónicos.
Ejemplos son Microsoft Outlook y Gmail.
5. Programas de Bases de Datos: Ayudan a organizar, gestionar y analizar datos. Ejemplos incluyen Microsoft
Access y Google Forms.
6. Herramientas de Colaboración y Comunicación: Facilitan el trabajo en equipo y la comunicación en tiempo real.
Ejemplos son Microsoft Teams, Slack, y Zoom.
7. Gestores de Tareas y Calendarios: Para la planificación y gestión de actividades. Ejemplos incluyen Microsoft
Outlook Calendar y Google Calendar.
Paquetes Ofimáticos
Un paquete ofimático es una suite de aplicaciones que incluye varias herramientas ofimáticas integradas. Estos paquetes
permiten a los usuarios realizar diversas tareas de oficina de manera eficiente y suelen estar diseñados para trabajar
juntos de forma fluida. Algunos ejemplos incluyen:
• Microsoft Office: Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y otras aplicaciones. Es uno de los paquetes
ofimáticos más utilizados en todo el mundo.
• Google Workspace (anteriormente G Suite): Ofrece Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive y otras herramientas en la
nube.
• LibreOffice: Una suite de código abierto que incluye Writer (procesador de texto), Calc (hoja de cálculo), Impress
(presentaciones), y más.
• Apple iWork: Incluye Pages (procesador de texto), Numbers (hoja de cálculo), y Keynote (presentaciones).
Estas herramientas y paquetes ayudan a los profesionales a realizar sus tareas de manera más eficiente, facilitando la
creación y gestión de documentos, la colaboración y la comunicación en el entorno laboral.